管理范文网 > 公文收发

公文收发

更新时间:2026-09-16 18:27:32

文件管理办法(优选8篇)

制定目的公司要管好文件,不能乱七八糟。让收发、写法、存档都按一个样子来,大家做事有依据,不出错。
适用范围各部室和下属公司。管所有红头文件、合同、计划、总结这些纸面东西。
职责分工总经理办公室牵头,各部门自己写自己报,领导签字把关,办公室盯着别拖拉漏办。
禁止行为不能乱用“易程天下”当字号,不能不盖章就发文,不能漏写年份序号,不能随便翻印密件。
检查与监督办公室先审格式再送签,两日内必须批完,紧急的当天办,超时要追责;每月查一次执行情况,没做到扣绩效。

客运公司文件管理办法

第一章总则

第一条为适应公司规范化管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本办法。

第二条公司文件是传达方针、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验、申报计划、方案的重要工具,各部室及下属公司必须认真做好文件管理工作。

第三条文件处理必须做到准确、及时、简便。

第四条文件管理工作必须严格执行保密制度,确保公司机密。

第二章文件主要种类

第五条公司文件种类主要有:

(一)决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、函、批复、会议纪要、工作计划、总结等。

(二)公司合同、协议、采购计划、报告、方案。

(三)其它需要领导批示的书面材料。

查看全文

房地产企业公文管理制度(优选10篇)

制度目标让员工干活更带劲,公司目标能完成,奖干得好的,罚干得差的。
职责分工决策团队定大方向;中层经理管下属计划和指导;员工干好本职;人力部培训、监督、调方案、整分数。
核心条款每月初沟通计划,月底按《绩效记分卡》打分;有绩优加20分,不良减20分;重大事故直接评e。
执行要求每月初2/3/4号分别完成高层、经理、员工的计划沟通;下月初同日反馈并交卡;人力部审核备案;考核要写清楚关键事件。

1.总则

绩效管理是企业人力资源管理的核心职能之一,科学、公正、务实的绩效管理是提高员工积极性和公司生产效率的有效手段。为了提高公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,并在公司形成奖优罚劣的氛围,特制定本绩效管理制度。

2.绩效管理核心思想

2.1绩效管理是实现部门目标及公司发展战略的基础管理保障;不是简单的打分评级。

2.2绩效管理是促进业务目标达成的必要手段;不是工作负担。

2.3绩效管理是所有管理者的基本职责之一;不仅仅是人力资源部的工作。

2.4管理者与下属持续的沟通是达成绩效管理效果的核心。

查看全文

行政秘书岗位工作职责(优选4篇)

设立背景教务处要排课发通知,教学运行得有人盯,成绩试卷得有人管,办公室杂事得有人干。
核心职能帮主任管办公室日常,收发文件,安排会议,管公章,报材料,盯教学事务。
工作内容排课表、送任务书、发成绩表、收试卷、办调课、记会议、管办公用品、盖章、报材料。
协作关系跟教务处对接课务考务,向部主任汇报,配合各教研室老师,和学生系里传成绩,和保卫处查安全。

职责一:高校行政秘书岗位职责

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

查看全文

a公司办公室考核标准(优选4篇)

制定目的怕施工出错影响大楼安全,怕材料不对劲导致后期出问题,怕工人不按规矩干活。
适用范围公司所有在建项目、项目经理到一线工人、钢筋混凝土这些常用材料。
职责分工项目经理扛总责,总工管技术把关,现场经理盯干活过程,机电副经理专管水电,质量员天天巡检找毛病。
管理要求图纸必须会审清楚再开工,每道工序做完要自检互检,材料进场得验货留记录,发现不对马上停手整改。
监督与检查公司每月来查,项目自己每周自查,监理随时突击检查。没做到就扣钱、停工、换人,严重就清退。检查结果贴公告栏,大家都能看见。

质量就是企业的生命,这是不言而喻的实践真理。为保证公司的发展和壮大,公司建立了具有特色的适应总承包管理发展的质量管理体系,并连续几年取得了多项工程创北京市结构长城杯、整体长城杯、国优、鲁班奖的佳绩,这些成绩的取得,就得益于我公司规范化、程序化的质量管理体系。

我公司的质量管理实行公司、项目两级管理办法,质量管理由公司牵头组织、指导、监督,由项目负责落实与改进,从而形成了良性循环的质量管理机构(详见"质量管理机构示意图")。

查看全文

j机关文书工作管理制度(优选10篇)

制度目标管好财政的钱,不让钱乱花,让每笔钱都用在该用的地方,安全又有效。
职责分工财政所负责监督和检查,各单位要如实上缴收入,按程序申报使用,区财政局审批大额事项。
核心条款钱要专款专用,先批后支,收支两条线,严禁挪用、坐支、空白凭证盖章,印鉴不能一人管。
执行要求支出按预算和计划办,非税收入全额上缴,专项资金按项目进度拨,现金超3万要报批,建立日常检查和实时监控。

为了规范财政性资金管理,确保财政资金安全,实现资源优化配置和依法理财,提高财政资金使用效益,根据国家有关规定,结合本地实际,特制定本制度。

一、本制度适用于乡镇财政管理的所有政府性资金(本级财政预算内安排的资金、预算外资金,上级财政部门和业务主管部门下拨的各类专项资金,政府性贷款,其他资金)。

二、财政性资金管理原则

(一)科学合理、公开透明的原则。符合国家有关方针政策,符合地方经济发展和公共财政的要求,提高财政性资金使用的透明度。

(二)量入为出、统筹安排的原则。根据财力情况,统筹安排,突出重点,集中使用,注重效益。

(三)明确职责、严格审批的原则。严格按照权限和程序审批,不允许越权超范围审批。

(四)规范运作、严格监管的原则。

查看全文

文件收、发管理制度(优选5篇)

制度目标让公司发文件和收文件有规矩可循,不乱套,不出错,大家做事有章法。
职责分工经理办管收发登记编号;各部室拟稿初审;办公室核稿;领导签发;内网发布归经理办管。
核心条款发文要拟稿→初审→核稿→签发→编号→打印→分发;收文统一签收→登记→分类→送阅→催办;急件马上处理。
执行要求全部走办公系统流程;收发必须登记签字;秘密文件专柜保管;借阅要批、限时还;内网传阅普通件,密件专人送。

为使公司行文和收文处理规范化,制定本制度。

第一条 经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。

第二条 行文

(一)凡以公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办部室拟稿,经部室负责人初审后,送办公室核稿,经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核,公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签,方可发出。

(二)经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订,上行文由经理办发送并催办,平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。

(三)行文流程按公司办公处理系统流程进行。

查看全文

行政后勤程序管理制度(优选7篇)

制度目标让大家上班有规矩,办公整齐干净,做事不拖拉,同事之间和气点,东西用得明白。
职责分工办公室管总,采购员买用品,保管员发东西,事务管理员盯食堂,驾驶员开车,纪委监督招标。
核心条款衣服穿整齐,不准喧哗打闹,东西领了要登记,采购超五万要招标,食堂菜要够数,车不能乱开。
执行要求用品领用当场签字,月底统计报账,食堂收支每月公布,用车填单子才派,招标全程留痕,检查不定期突击。

行政后勤管理制度

(一)

一、办公室管理

1、 遵守办公秩序,讲究文明礼貌。上班时间要求衣着整洁,举止端庄得体,说话和气。对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员,要谦虚谨慎,热情接待,提供细致周到的服务。

2、 提高工作效率与工作质量,加快工作节奏。各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。对办事拖拉,工作消极,任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工,要严肃批评,直至给予必要的处罚。

3、 加强团结,密切协同,严于律已,宽以待人,上下紧密配合,同级相互支持,形成和谐温馨的工作氛围。

4、 办公室布置应规范、统一,不得堆放与办公无关的杂物;办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。

查看全文

雅居乐物业行政公文管理规定(优选5篇)

制定目的怕印章乱用害公司亏钱,想让每次盖章都有人盯着、有记录可查。
适用范围所有用章的人和部门,管公章、合同章、财务章、项目章、部门章的使用。
职责分工综合管理部管总,财务部管财务章,项目经理管项目章,每个章配专人保管和登记。
禁止行为合同章不能盖别的事,财务章不能干非财务活,项目章不能乱签外部文件,章不能借给别人。
检查与监督用章要填审批表,领导签字才准盖,盖完马上还,没登记或乱盖直接辞退,每月抽查登记本。

雅居物业印章管理规定

为了规范印章使用,建立严格的印章使用审批流程,避免给公司带来损失,特制定本规定。

一、公章类型:

1、公司公章、公司合同章、公司财务专用章、项目管理处章、部门用章

二、使用范围:

1、公司公章代表公司行为,具有最高效力;关于公司印章管理权在综合管理部,公司财务专用章及合同章由财务部负责管理。

2、公司合同章用于公司对外签定合同使用,不得用于其他方面;

3、公司财务专用章用于财务票据签发和各种押金、收据用章;

4、项目管理处章代表项目管理处管理行为,只用于管理处日常管理和运做需要用章,不得随意用于其他方面;

5、部门用章代表公司职能部门行为,一般用在专业管理规定或者通知、工作联系函等方面。

查看全文

新华医院公文处理制度(优选10篇)

制定背景医院工会活动老是没规律
适用范围附属医院全体工会成员
职责分工工会委员会牵头,各小组长执行,党委监督落实
管理规定会议要按时开,档案要管好,活动要常办,来访要认真听,温暖要送到人
监督与罚则计划年初报党委,活动有记录,年终要总结评比,没做到的提醒整改,问题多的开会说

附属医院工会工作制度

1、会议制度

1)每年召开一次工会委员会、各工会小组长联系会议。

2)每半年召开一次工会委员会议。

3)每年年终进行工会工作总结,评比和表彰先进。

4)每年年初召开一次职工代表大会。

5)每五年召开一次职代会、工代会进行换届选举。

2、建立各项规章制度

1)建立和完善会员会籍管理,及时办理会员转办工作,做到档案齐全、资料完备。

2)物资有专人保管,定期清理、登记。

3)经常开展职工文化体育活动,积极组织安排重要节日活动。定期开展内容丰富、形式多样的文娱活动如智力竞赛、歌咏比赛等。办好离退休职工俱乐部。

4)做好来信、来访的接待工作,认真听取意见和建议,尽力为群众排忧解难。

5)开展"评先创优"活动。

6)及时向医院党委请示、汇报工作做到工作有计划、有布置、有总结。

7)建立健全各种文件、资料登记归档工作,严格手续、明确责任、防止差错。

8)为离退休职工及困难户做好送温暖工作。

查看全文

南油物业公司公文管理规定(优选4篇)

制定目的印章是公司对外代表,管不好会损害公司利益。想让盖章更准、更安全、更服务工作。
适用范围管公司印章和部门印章,管盖章这事,包括合同、文件、介绍信这些。
职责分工总经办主任管公司章,各部门专人管本部门章。总经办主任监督用印,各部门领导盯自己章。
禁止行为不能盖违法政策的材料,不能没登记就盖,不能没批就带章出门,不能带空白介绍信乱用。
检查与监督用印要登记、审批、留复印件。总经办查登记本,每月核一次。没登记或乱盖的,通报批评,补流程再重来。

物业公司印章使用管理规定

印章是公司对外工作的官方代表,是企业法人权利的集中表现。管理用好印章是保证企业利益的重要措施。为了准确用印服务于工作,制定如下制度:

一、印章管理

1、公司级印章(包括受控章)由总经理办公室负责保管,总经办主任掌握监督使用,并对公司总经理负责。

2、部门印章由各部门指定专人负责保管,并监督使用,各部门领导对本部门印章负责。

二、印章的使用

1、凡以公司名义行文或开展公务活动中形成的协议、合同、文书等一律使用公司印章。

2、公司的受控体系文件必须加盖受控章。

3、公司印章使用批准权限。

(1)重要文书(涉及政策、法规、或财务问题的)用印,须经公司总经理批准。

查看全文

办公室文书岗位职责内容(优选9篇)

设立背景公司做配电自动化项目,文件多、翻译难,得有人专门管资料和沟通。
核心职能管文件、做翻译、传消息。产品资料归档,客户文件整理,帮工程师写方案,翻设备资料。
工作内容整理产品设备文件;归档外来技术资料;写投标用的技术方案;检查翻译稿;口头翻译会议内容;传话并跟进度。
协作关系天天跟副总经理和工程师打交道。给副总当耳朵和嘴巴,帮工程师理材料。有时也对接客户和投标团队,邮件电话来回跑。

配电自动化技术助理(珠海) 深圳市银河表计股份有限公司 深圳市银河表计股份有限公司,银河表计,银河表计 岗位职责:

1、负责文件资料制作及管理:

负责事业部的产品、设备文件等文件资料的归编、汇总和整理工作;

负责客户提供的有关资料和技术性的外来文件的整理,归档工作;

协助工程师编写、整理产品和系统相关的技术方案资料,不限用于投标用途;

负责翻译产品设备文件及资料检查审核工作;

2. 负责各种沟通信息的传达和跟踪:

为事业部的副总经理与部门工程师之间的交流承担翻译工作(不限于口头翻译);

负责副总经理与部门工程师之间沟通信息的传达和跟踪;

完成上级交代的其他工作任务。

查看全文

物业管理公司公文处理办法(优选10篇)

制定目的怕出事没人管乱套,想快点反应过来,让小区不乱不慌,大家安心过日子。
适用范围所有片区的保安和负责人,管打架、偷盗、抢劫、中毒、车祸这些突发事儿。
职责分工片区负责人带头指挥,保安队长听命令干活,记录全过程,上级盯着看做没做对。
禁止行为不准拖延到场,不准擅自改方案,不准乱说话,不准私自放走嫌疑人,不准漏报瞒报。
检查与监督保安1分钟到现场,负责人5分钟内赶到,记录填表,查漏补缺,没做到扣分通报,每月检查执行情况,问题多就培训重学。

1.0 目的

规范各管理片区处理事件及危机的程序,提高对事件及危机的应急处理能力,维护辖区内的正常工作秩序和生活秩序,特制订本办法。

2.0 适用范围

适用于**物业管理有限公司所辖各管理片区范围内的各类事件及危机的处理。

3.0 职责

管理片区负责人负责指挥突发事件及危机处理。保安队(班)长负责落实管理片区/管理处负责人下达的命令,具体实施处理事件及危机。

4.0 程序要点

4.1 处理各类事件及危机的基本原则

4.1.1 快速反应原则

a) 当值保安队(班)长接警后,1分钟内到达事件现场。

b) 管理片区负责人,在当值时接到事件报告后,5分钟内应到达事件现场。

查看全文

区人民医院党政办公室主要工作职责(优选9篇)

制定目的怕钱乱花、账算错、资产丢、信息被偷、患者投诉没人管。
适用范围财务科所有人,所有钱、账本、电脑、印章、合同、票据。
职责分工科长盯全局,组长管小组,会计守自己那摊,出纳管好钱和章。
管理要求钱账分开管,印章分人拿,合同要审核,电脑设密码,档案锁柜子,报表按时交。
监督与检查每月自查一次,科长每季查一遍,院里半年抽查。漏了扣绩效,错了要重做,严重就调岗。

区人民医院财务科职责

1.建立健全内部财务管理制度,依法进行财务核算,实行财务监督。

2.按要求编报预算,统筹安排使用各项资金,保证本单位正常运转。

3.定期编制财务报告,进行财务活动分析。

4.加强资产管理,防止资产流失。加强对非独立核算等部门的财务管理,实行内部核算办法。

5.健立货币资金业务岗位责任制,明确相关部门及岗位职责权限。

6.各类经济合同的审核、监督。票据及相关印章的使用管理及监督。

7.建立会计档案管理制度,妥善保管会计档案,严防毁损、散失和泄密。

8.做好医疗保险工作及做好收入核算、报送报表工作。

9.加强会计电算化管理,保证信息安全、准确。

10.监督医疗收费标准,及时上报新增医疗项目的收费标准,接待患者举报并做好解释处理工作。

11.计算医疗成本及提供成本信息。

查看全文