发布时间：2026-09-21
| 制定背景 | 因为国家有规定要给职工带薪休假，医院也想让大家休息好、工作好，别老加班累着。 |
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| 适用范围 | 全院所有在职职工，包括正式工、招聘工、集体工和借调的人。 |
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| 职责分工 | 人事处管总，各科室领导批假，党办、医务处、护理部这些部门配合把关。 |
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| 管理规定 | 年休按工龄分5天、10天、15天；必须提前申请批准；不批就休算旷工；当年假当年休完。 |
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| 监督与罚则 | 休假要逐级审批，没批就休按旷工；假期工资照发但没奖金；超假算旷工；人事处抽查执行情况。 |
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市人民医院职工年休假制度(二)
根据国务院《职工带薪年休假条例》(国务院令第514号)、原国家人事部《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》(人事部令第9号)及豫人〔____〕2号文件精神，结合我院实际，制定我院职工年休假制度。
一、科学管理，统筹安排，认真落实年休假制度
(一)实行职工年休假制度体现了党和政府对广大干部、职工的关怀，对构建和谐社会、促进事业发展具有十分重要的意义。各总支(直属支部，下同)、处室及科室要切实提高思想认识，从关心职工生活、维护职工合法权益的高度出发，督促落实职工年休假制度。增强执行年休假制度的自觉性和责任感，带头执行年休假制度。
(二)加强年休假工作的计划性。
发布时间：2026-08-29
适用岗位：行政科长、首诊医师、值班人员
| 制定背景 | 文件乱堆没人管 收发没记录容易丢 盖章随便用怕出事 领导批了谁来办不清楚 归档拖拖拉拉找不到 |
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| 适用范围 | 全院所有科室和工作人员 |
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| 职责分工 | 院办是大管家 医务科管医疗发文 各科负责人盯自己章 院领导最后把关签字 |
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| 管理规定 | 收文必须登记再送批 发文要核稿才能盖章 印章不能私自带出门 用章必须有人签字才准 |
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| 监督与罚则 | 院办每月查登记本 抽查三份文件看流程 漏登记扣当月绩效分 私盖章马上停职检查 归档超五天通报批评 发现两次调离岗位 |
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一、收文处理
凡报(寄)送给本院的文件，均由院办按照公文处理规定签收、拆封、登记、分类后呈送院领导阅批。根据院领导批示意见，由院办交有关科室办理。办理后注明办理结果，及时清退归档。
二、发文处理
1.拟稿:业务发文由医务科或分管院长拟稿，行政发文由院办或分管院长拟稿。拟稿应符合国家法律、法规、方针、政策及有关规定。
2.稿和签发:一般性医院医疗业务和行政文件由院办主任或分管院长核稿和签发;涉及全院性的重要文件由院长核稿和签发。
3.发文:由院办统一编号、打印、核对并加盖公章后发出。
二、印章保管和使用
医院印章由院办保管，医院各科室(主要是医务科和院办公室)印章由各科室指定专人保管，用印须登记备案。
发布时间：2026-07-30
适用岗位：行政科长、医院院办主任、总值班负责人
| 制定目的 | 医院日常运转中文件多、事杂、人多，容易出错漏，怕影响病人安全和医院秩序。 |
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| 适用范围 | 院办公室全体人员，包括主任、秘书、档案员、收发员、司机等。 |
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| 职责分工 | 主任总负责，秘书盯文件流转，档案员管好资料，司机守好车辆，收发员不丢信件。 |
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| 管理要求 | 文件必须登记再传阅，重要材料当天归档，印章用前要审批，车辆出车前查状况。 |
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| 监督与检查 | 每月抽查三份文件流程，主任检查，办公室副主任复核。漏登记扣当月绩效，错盖章要重学流程并写说明。 |
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第二人民医院院办公室主任职责:
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
发布时间：2026-07-18
适用岗位：行政科长、临床医师、麻醉医师
| 制定背景 | 办公室事情多，容易乱套。怕工作没人管、任务漏掉、信息不通。想让事情有人跟、有回音、不耽误。 |
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| 适用范围 | 办公室全体人员，各科室、副主任、主任、县委领导。 |
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| 职责分工 | 科室长管本科室人，副主任盯科室长，主任统管全办，县委领导最后把关。大家各管一段，不能甩手不管。 |
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| 管理规定 | 事事要请示报告，按级来，不能乱跳。外出、请假、失误、密件、急事都要说。领导直接交办的，也要告诉分管领导。 |
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| 监督与罚则 | 看谁没报、报晚了、报错了。月底抽查记录，漏报一次提醒，两次谈话，三次扣分。每月通报情况，年底算总账。 |
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1、有关办公室工作和办公室内部重大事项，均应及时请示或报告。
2、请示、报告实行逐级负责制，即：科室工作人员向科室长，科室长向分管副主任，副主任向主任，主任向县委分管书记、书记请示报告。一般情况下不允许越级请示报告（特殊情况例外）。
3、科室工作人员向科室长请示、报告的事项：工作任务的完成情况；承办领导同志交办事项；因公需要离开办公室外出；病假或事假。
4、科室长向分管副主任请示、报告的事项：阶段性工作情况；一个时期的工作计划；各项交办任务的完成情况；本科室工作人员的思想和工作情况；涉及其他科室、有关部委办局需要统一协调的事情；失泄密事件和本科室工作的失误；因事请假。
发布时间：2026-06-29
适用岗位：行政科长、院办文秘人员、院办主任
| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、资产丢、信息被偷、患者投诉没人管。 |
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| 适用范围 | 财务科所有人，所有钱、账本、电脑、印章、合同、票据。 |
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| 职责分工 | 科长盯全局，组长管小组，会计守自己那摊，出纳管好钱和章。 |
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| 管理要求 | 钱账分开管，印章分人拿，合同要审核，电脑设密码，档案锁柜子，报表按时交。 |
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| 监督与检查 | 每月自查一次，科长每季查一遍，院里半年抽查。漏了扣绩效，错了要重做，严重就调岗。 |
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区人民医院财务科职责
1.建立健全内部财务管理制度，依法进行财务核算，实行财务监督。
2.按要求编报预算，统筹安排使用各项资金，保证本单位正常运转。
3.定期编制财务报告，进行财务活动分析。
4.加强资产管理，防止资产流失。加强对非独立核算等部门的财务管理，实行内部核算办法。
5.健立货币资金业务岗位责任制，明确相关部门及岗位职责权限。
6.各类经济合同的审核、监督。票据及相关印章的使用管理及监督。
7.建立会计档案管理制度，妥善保管会计档案，严防毁损、散失和泄密。
8.做好医疗保险工作及做好收入核算、报送报表工作。
9.加强会计电算化管理，保证信息安全、准确。
10.监督医疗收费标准，及时上报新增医疗项目的收费标准，接待患者举报并做好解释处理工作。
11.计算医疗成本及提供成本信息。
