客人遗留物处理程序培训流程标准
| 适配人群 | 楼层服务员,客房中心文员,大堂副理 | 使用场景 | 客房服务,转房交接,退房检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人走后常落下东西,怕丢东西没人管,怕客人回头找不着,怕贵重物品被乱放弄丢。 | ||
| 适用范围 | 所有客房服务员、服务中心文员、前台、大堂副理,所有客房区域。 | ||
| 职责分工 | 服务员发现马上交服务中心;文员登记写清楚;前台配合联系客人;主管盯贵重物品处理。 | ||
| 管理要求 | 贵重物品单独锁柜;湿衣服先洗再包;电脑及时录信息;按月分类放整齐;食品水果限时存。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查记录本和柜子;服务中心每周核对系统;漏交或乱放扣绩效;不上交按员工手册罚。 | ||
一、客人遗留物处理程序培训流程
1、遗留物的发现,及经常出现遗留物的地方。
2、遗留物的分类。
3、遗留物的保存。
4、遗留物的认领。
5、遗留物的相关案例。
二、客人遗留物处理程序标准
目的:确保客人财产不受损失,保护客人利益。
原则:准确,及时,迅速。
一)、发现客人遗留物品时,及时报告
1、在客房范围内,拾到客人的物品,应尽快交到服务中心,讲清房号、物品名称、数量及发现地点。
2、客房服务中心立即与前台联系(客人未离开酒店),以便及时将遗留物品交还给客人。
3、若一时无法联系到客人,下班时,楼层服务员将遗留物品交到客房服务中心。
4、贵重物品:联系后找不到失主,立即报告上级及大堂副理处理。贵重物品要及时交到服务中心。
二)、分 类
1、贵重物品:珠宝、信用卡、支票、现金、相机、手表、文件、资料、身份证、回乡证、护照等;
2、非贵重物品:衣物、食品、饮料、文具、眼镜、日常用品及价值100元以下等物品
3、客房中心文员根据服务员所交的遗留物品,在遗留物品记录本上注明房号,拾取日期,拾交人姓名,物品名称、品牌、尺码、数量、颜色、质地及保存位置。
4、并及时输入到电脑房态管理系统上。以便查询。
三)、保 存
1、所有遗留物品都必须保存在失物储藏柜里;
2、贵重物品与非贵重物品分开存放,贵重物品应专人管理;
3、遗留物保存的具体位置。按月份存放遗留物品柜内。遗留物摆放应归类整齐,并保持干净、整洁。
4、遗留物品的摆放应分类、按拾获日期顺序保存。湿的棉织品经洗衣房处理后打包保存。贵重物品应有专柜保存。
5、根据酒店规定的遗留物品保存期执行。保管期限:贵重物品:一年半。一般物品:六个月。食品:三天至一星期。水果类物品一天。逾期无人认领,由酒店统一处理。
四)、认 领
1、认领方式:a、直接认领;b、请人代为认领;
2、贵重物品,客人(或代理人)领取必须亲临服务中心先描述失物特征(品牌、型号、产地、颜色、遗失时间地点等),无误后再凭有效证件(身份证、护照等)登记、签名、填写工作单位领取。请认领人签字,并留下联系电话和地址。
3、如果遇到客人查询遗留物品或说明隔日来取的,均放入待取柜中;并做好交接。
4、客人查询遗留物品时,需要问清客人物品的特征,确认是客人所失物品无误时,请客人在失物认领单上登记,写清认领人姓名,证件号码,联系方式。如有委托人领取时,应写清委托人的姓名,证件号码,联系方式。
5、注意:贵重物品酒店员工不得代领,客人领取时必须有领班或主管在场。
五、检到遗留物不上交者,将根据《员工手册》规定,给予处罚。
六、遗留物案例
1、转房时遗留
本案涉及:1.客人遗留物品的处理,2.服务员的应变能力
案例正文:
1998年夏某天下午,上海某旅游研究机构的刘先生与一位同事,因组织一个全国性会议,入住山西太原一家大酒店808房间。由于代表报名人数一再突破。使本已排满的客房压力骤增,于是几位会务人员决定采取紧缩政策.连夜搬出各自的标准房间。挤进一间套房凑合。由于当晚刘先生搬迁匆忙,把一双洗净的袜子遗留在客房卫生间里。第二天想起后,他便直奔808房取袜,正好房客不在,这样,就只好请服务员帮忙了。——当然他知道,此时自己已失去该房主人的身份,要取回遗物并不那么简单,不过东西还是要取的。顺便也想体验一下服务员是如何处理这个特例的。他找到楼层服务员——一位朴实而秀气的山西姑娘,请她打开808房取件东西。只见她和颜悦色地点了点头,随即请他出示住房卡,他连忙向她解释了原由,说明自己是昨天曾人住的会务组工作人员,那姑娘表示知道这件事.接着她问清他要取的是晾在浴巾架上的一双灰色丝袜后,便爽快地把他领到508房门口。当她打开房门后,刘先生想跟她进房,立即被她礼貌地制止,请他在门外稍候。接着她只身进房,很快从卫生间拿出一双灰袜子.问他是不是这双,他一边称是。一边连声道谢。那姑娘将袜子交到刘先生手中,只是平静地说了声不用谢,随即出来关上门,礼貌道别。
客人遗留物处理程序培训流程标准:酒店客人遗留物品处理程序
| 适配人群 | 客房服务员,行李生,客房中心文员 | 使用场景 | 客人退房,离店寻物,贵重物品保管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人走后东西落房间,怕弄丢、搞混、被拿错,也怕客人回头找不着着急。 | ||
| 适用范围 | 所有在酒店里工作的员工,各楼层客房,前台、客房中心、行李部。 | ||
| 职责分工 | 发现人马上报客房中心;客房中心登记保管;行李生送还;前台配合通知;经理管贵重物处置。 | ||
| 管理要求 | 捡到就打电话;登记颜色尺寸时间地点;贵重物专人专地放;客人来认要核对再签字;不能让客人自己跑客房部。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查登记本;领班巡楼层看交接;漏登漏交要补写说明;三次出错要谈话;登记本每月交档案室存着。 | ||
酒店客人遗留物品的处理程序
1、发现遗留物处理程序:
1) 在酒店范围内发现任何遗留物品应立即致电客房中心,无论是否贵重物品,都应交客房中心登记并保管。
2) 如在客人退房时发现房间内有遗留物,应第一时间通知收银告知客人有遗留物品,让行李生及时取回给客人。在楼层交接遗留物的时候一定要作好遗留物的领取记录,签名确认。
3) 在客人已经离店或未清楚遗失物品失主时,需将物品交给客房中心存放,并作好交班。
4) 服务中心登记内容,如下:
①物品特征(颜色、尺寸、数量等)
②拾获时间、地点
③拾获者姓名、所属部门
2、失物处理程序:
1) 客房中心设法通知失主,信件副本连同记录入档案,并按物品种类存放好
2) 物品如未能交还失主,由客房中心文员登记保管
3) 如客人询问失物,经查实无疑时,陪同客人前往客房中心领取,切勿让客人自己前往客房部认领。
4) 若是贵重物品,由客房中心登记造册并存放于指定地点由专人保管。
3、失物认领程序:
1) 如客人前来认领,让其描述该物。当与客房中心核对无误后,通知客房部并带失主到客房部认领,最后请失主在登记本上签名确认。
2) 如认领人非失主,需请认领人出示认领授权凭证或与相关人员联系,并登记认领人之有效证件,最后请认领人签名确认。
3) 如客人来函报失,经查实后由行李生委托快递公司把该物寄回给失主(通常是对方付费),邮寄的单据需存档备查。
4、遗留物过期无人认领
1) 一般物品3个月后无人认领即归拾货者所有。如未开封的丝袜、化妆品、小礼品等。
2) 药物。2周内无人认领一般请示客房部经理后方可弃之。
3) 水果、食品、酒水。2天后无人认领,一般归拾货者所有或弃之。
4) 衣物、贵重物品、酒类半年后请示经理处置。
客人遗留物处理程序培训流程标准:大厦客人遗失物品招领
| 适配人群 | 保安部内保人员,前台服务人员,物业值班主管 | 使用场景 | 商场遗失招领,广场物品管理,客人失物处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客人东西丢了找不到,广场人多容易乱,东西没人管会丢。 | ||
| 适用范围 | 所有在广场工作的员工,广场里客人掉的东西。 | ||
| 职责分工 | 员工看到东西要马上交保安部。保安部专人登记、保管、发还。经理负责签字同意处理过期物品。 | ||
| 管理要求 | 东西交到保安部。贵重物品锁保险箱。登记要写清楚。还东西前要核对。食品一个月就处理。 | ||
| 监督与检查 | 每天班前班后查登记本。保安主管天天看。漏登、错登、乱放要被提醒。三次出错要重新学流程。登记本每月交行政存档。 | ||
大厦客人遗失物品招领程序
1.每个员工在工作中如有发现客人遗失在广场的任何物品,都应主动上交至保安部内保,保安部设专人管理。
2.保安部内保在接到送来的遗失物品后,要立册登记,备案,逐项登记核对,贵重物品必须存入保险箱。
3.在确认客人所失物品无误时,方能发还,请客人在丢失物品认领本上签字认领。
4.根据有关规定的遗失物的保存期,对贵重物品保存期限为二年,一般物品六个月,食品一个月。
5.客人遗失物品逾期无人认领,可经保安部经理签字同意,上交广场,食品除外。








