x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范
| 适配人群 | 客服人员,保安员,车管员 | 使用场景 | 来电接待,来访接待,巡逻执勤 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工说话不注意影响公司形象。大家素质不一样,容易说错话惹麻烦。 | ||
| 适用范围 | 所有在职员工,办公室、门岗、巡逻、停车、保洁、绿化这些岗位。 | ||
| 职责分工 | 领导要带头说好话,班长盯着手下人,普通员工管住自己嘴,谁说错谁负责改。 | ||
| 管理要求 | 必须用规定里的问候语、致歉语、谢谢语;接电话来访按流程说话;巡逻时先敬礼再开口。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天听电话看现场,发现没按规范说就提醒;三次不改要谈话;月底抽查记录本,漏记一次扣分;检查结果贴公告栏。 | ||
为进一步加强公司精神文明建设、提高员工素质、树立良好的企业形象,特制定本规范。
第一条员工日常用语
1.问候语:您好!早上好!
2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风!
3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!
4.见面语:请进!请坐!请用茶!
5.致歉语:对不起!请原谅!请谅解!
6.祈请语:请关照!请批示!请稍候!请稍等!请留步!
7.致谢语:谢谢!多谢关照!多谢!
第二条各专业员工服务语言流程规范
办公室(各部、处)接待来电、来访语言流程
1.接到电话:您好!钰锦物业,请问有什么可以帮助的
2.接待来访:您好!请坐!请用茶!请问您有什么事
3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。
4.重要事项做好记录,请示有关领导。
5.回答:“我们将在××时间内为您解决(服务)。”
6.如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做耐心解释。
7.请问还有什么事
8.谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见!
第三条保安员服务文明礼貌用语
1.当来访客人进入值班室时,(起身)“请问先生(小姐),有什么事(找谁)”
2.当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”“请多指教”“多谢指导”等。
3.在接待业主(住户)报案时,“先生(小姐),别急,慢慢讲”,当报案人说准业主(住户)楼座号及姓名后,“请您出示证件”,查毕交还证件时,“谢谢合作”;在明确案情后,“请稍候”,立即向值班室报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。
4.在巡逻中,当发现有违反《治安管理条例》的人和事时,主动上前询问:“请问先生(小姐),发生了什么事”需要向当事人做调查时,“对不起,请到值班室协助我们调查。”
5.当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,“请问,您有什么事需要帮忙”、“对不起,打扰了”。
6.在巡逻中发现有人违章时,应予以制止,并遵照《车辆管理服务文明用语》、《清洁员服务文明用语》、《绿化工服务文明用语》的相应规定,制止违章时均要立正敬举手礼。
第四条车辆管理服务文明礼貌用语
1.当车辆停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼,“请先生(小姐)出示出入单”;当从司机手中接过出入单时,“谢谢合作”;后面有车辆在排队等候时,“对不起,让您久等了”。
2.当发现有车辆违章停放时,“先生(小姐),对不起,请您按位泊车”或“请不要将车停在人行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路口”。
3.当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)”。
4.当出场车辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓住哪栋哪座属何单位”、“请出示证件”,并及时向队长或值班室报告,请示处理办法。退还证件时,说“对不起,谢谢”。
5.当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应该耐心解释,“对不起,我们按公司规定办事,请谅解”。
第五条请洁员服务文明礼貌用语
1.当正在进行清洁工作或实施卫生检查时,对行人说,“先生(小姐),请让一下,谢谢”。
2.当发现有影响整洁、妨碍观瞻现象时,主动上前“对不起,请爱护公共卫生”、“请不要随地吐痰”、“请不要随手扔垃圾”、“请将××扔到果皮箱”,当别人对乱扔垃圾的行为有所改正时,说声“多谢合作”、“对不起,谢谢”。
3.当有人对影响清洁的行为不但不改正,反而刁难时,应耐心解释:“请别生气,请支持我们的工作,请谅解”。
4.当发现小朋友乱涂、乱画时,“小朋友,听话,不要乱涂、乱画”。
5.当发现有人在电梯内吸烟时,“先生,请不要吸烟,请将烟熄灭”。
6.当发现未按规定清运装修垃圾或杂物时,“请不要在楼道堆放垃圾,请马上运走,请打扫干净”,并与管理处联系,当发现高空抛物时,应予以制止,“请不要高空抛物”。
第六条绿化工作服务文明礼貌用语
1.当正在进行绿化、美化工作时,对过往行人:“先生(小姐),请让一下,多谢”。对正在进行绿化改造的现场,应立标志牌,书写“施工场地,请绕行,多谢合作”。
2.当发现有人损坏绿化区环境时,“先生(小姐、小朋友),请爱护树木(草地)”、“请不要在草地上运动”、“请不要在绿化地上(搭线)晾衣物”。
3.当发现有人在(往)草地行走时,“请不要践踏,请走人行道”;当发现小朋友在草地上玩耍时,“小朋友,请不要在草地上玩耍”。
4.当人有爬树折枝时,应予以制止,“请不要损坏树木”。当有人在绿地上堆放物品时,应予以制止,“先生(小姐),对不起,请不要在此堆放物品,请马上搬走”,并报告管理处。
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:中鑫物业员工行为
| 适配人群 | 客服专员,秩序维护员,工程技工 | 使用场景 | 物业服务,业主接待,投诉响应 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务不到位惹业主生气,怕员工做事没规矩出乱子。 | ||
| 适用范围 | 鑫中物业所有员工,管的小区和日常服务活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,班长管小组,员工守自己岗位不马虎。 | ||
| 管理要求 | 不收业主好处,不糊弄事,说话客气,有事马上回。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天看,月度检查打分,扣钱还可能调岗或辞退。 | ||
鑫中物业员工行为规范
“诚信为本,规范管理,服务至上,业主满意”是我们每个员工的行为准则。
1、敬业精神
⑴树立为业主竭诚服务的职业道德,热爱本职工作,讲究效率。
⑵刻苦学习管理工作的知识和技能,努力提高自身素质和业务水平。
2、廉洁奉公
⑴克己奉公,严格要求自己,在工作中一心一意为业主服务。
⑵自觉遵守国家政策、法规和公司各项规章制度。
3、文明服务
⑴主动热情,认真听取业主对管理工作提出的意见、建议和要求,对业主委托的事情积极想办法给予排解,不能解决的及时回复。
⑵接待业主过程中,语言力求简洁、谦逊、准确。时时为业主着想。
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:物业员工手册行为
| 适配人群 | 物业客服员,秩序维护员,工程维修员 | 使用场景 | 客户服务,单元巡检,访客接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工乱跑乱动惹出事,怕服务不好被投诉,怕客户家里东西丢啦。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工,上班时候,所有办公区和客户单元。 | ||
| 职责分工 | 主管盯大家守规矩,班长管好自己组,员工照着做不偷懒不乱来。 | ||
| 管理要求 | 进客户家先敲门等同意,不碰客户东西,走路轻声靠右,电梯让客人先上下。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天看,班长随时查,谁没做到就提醒,再犯要写检查,三次就谈话,严重直接走人。 | ||
物业员工手册之行为规范
一、行为规范
1.员工无论在何部门工作,必须保持秩序井然,仪表端庄,举止得体。严禁吵架、嬉戏、高声喧哗。
2.员工上班必须做到"五不":不打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不随意离岗。
3.遵守服务规范,遵守劳动纪律。
4.除遇特别原因或得到客人许可,不得进入客户的单元。
5.进入客户的单元处理公务,未经许可,不得随意移动、使用客户的物品。
6.行走应迅速,脚步声宜轻,并保持自然仪态。
7.二人并行时不得勾肩搭背,挽胳膊拉手。
8.不得三人(含)以上并行,若因特殊情况应有序而行。
9.与人相遇应谦恭礼让,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。
10.请人让路应用礼貌用语,不得粗暴无礼,横冲直撞。
11.遇对面来人,应注意礼让,靠右边行走。
12.坐姿端正,身体自然挺直,不得弓腰、曲背、歪靠、趴桌。
13.不得将腿、脚搭在椅子扶手或跷在桌上。
14.不得将身体仰靠在椅背上,东倒西歪。
15.不得跷二郎腿、抖腿。
16.不得将脚退出鞋子外面。
17.不得半倚半坐办公桌、矮柜或窗台。
二、仪容仪表
1.员工应保持良好的精神状态,与人交往态度和蔼,不得面带倦意。
2.员工应注意保持个人卫生,指甲缝不得有污垢,指甲长度要适当。
3.上班前应检查制服是否清洁整齐,皮鞋是否擦亮,胸卡是否戴好,保持仪容仪表整齐。
4.员工工作时间一律身着工服,并应保持工服整洁。除因工作需要,工服一律不得穿出工作区域。
三、文明礼貌
1.员工在工作中,无论接待客人还是与本公司员工工作交往,必须态度友好,以礼待人,不得使用污言秽语。
2.接待客人应端正站立,面带微笑,用心聆听,不抢话插话、争辩,讲话声音适度,语气温和文雅、有分寸;听到意见、批评时不辩解,应冷静对待,并及时上报。
3.会见客人时,不主动握手。需握手时应用右手,用力要适度,左手不得插兜。
4.遇到客人询问,做到有问必答,不能说"不"、"不知道"、"不会"、"不管"、"不明白"、"不行"、"不懂"等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
5.不得手持笔杆为别人指示方向或默不作声扬下巴示意方向。
6.电话铃响应立即接转,铃响不得超过三声。
7.接转电话,要先说"您好!**部",然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
8.见到上级要主动问好。在工作时间遇上级领导检查工作或公司安排来人参观时,由现场职级最高的员工出面接待,简介情况或安排有关人员引导参观。其他员工应作礼貌性招呼后继续工作。
9.认真看阅、聆听上级领导有关工作指示和命令。
四、公司安全
员工应树立安全意识,学习公司安全条例,掌握安全设施使用方法,了解逃生路线,学会抢救措施,主动接受安全教育。
五、违法行为
全体员工必须遵纪守法,如出现下列情况之一者,将被立即解雇。
1.触犯中国法律。
2.偷窃公司或他人财物。
3.工作时间聚众赌博或斗殴。
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:s物业员工行为
| 适配人群 | 综合管理员,值班人员,前台接待员 | 使用场景 | 值班管理,会议纪律,文印管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家上班乱来影响公司形象和工作秩序,比如吵闹、吃东西、打私人电话这些事。 | ||
| 适用范围 | 所有在职员工,办公区域、会议室、文印室、吸烟室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 领导管着装和行为,综合管理部查工牌和电话,文印室人员守文件保密,员工自己守规矩。 | ||
| 管理要求 | 戴工牌、说普通话、不喧哗、不吃零食、不打私人长途、手机静音、文印登记、不外泄资料。 | ||
| 监督与检查 | 综合管理部天天看,前台也盯着。第一次提醒写整改书,再犯扣工资20-50元,三次就警告。开会响一次手机扣50元,文印出错按情节处分。 | ||
一、总则
本准则是公司员工必须自觉遵守和基本行为准则,是规范员工行为的基本依据。
二、工作规范
1、员工在办公时间及办公区域内必须佩带工牌。
2、公司提倡工作用语为普通话。
3、办公时间严禁大声喧哗、吵闹、串岗、聊天。
4、严禁在办公时间内阅读与工作无关的报刊杂志,违者视情节转重,给予不同形式的处分。
5、严格办公时间,不得在办公区域和办公时间内就餐、吃零食或进行其他工作以外的活动。
6、不得在工作时间用办公电话打私人电话。
7、员工打电话,用语应量简洁、明确、减少占线时。
8、公司严禁员工在公司拨打私人长途电话和区间电话,违反者将受到相应处分,因工作需要拨打长途电话的,到综合管理部统一拨打。
9、值班人员在值班时间不许打私人电话。
10、员工参加正式会议、培训等应严格遵守会议时间及秩序,主动处理好手机,不得发出响声,每响一次,扣工资50元。
11、严格文印、传真管理
(1)资料复印、打印统一在文印室进行,复印纸由综合管理部领取,纸张的使用要本着节约的原则;
(2)私人资料,::不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作;
(3)文印室工作人员应认真做好本职工作,对收到的文件资料,应及时向有关部门人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误;
(4)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司机密透露给他人,不得截留任何文件;
(5)文印室对送来打印、传真的文件资料,应做好登记;
(6)文印室人员违反上述规定,根据其严重程度,给予不同形式的处分。
三、形象规范
1、员工着装
1)工上班时,着装应保持整洁、大方、得体。因对外工作大原因,有交往需要的公司领导可视工作情况着装。公司若有统一着装要求,则按具体着装规定执行。
男员工着装要求:
2)洁、无污迹、无汗味、无破损、扣子齐全;系好领带,衬衣衣襟套进裤头,袖衫应扣好袖扣。穿戴统一,合符标准。
3)服表面平整,长度适中。不得露胸或披挂,衬衫必须束于裤腰或裙内,男士不得将领带拉开。
4)一鞋袜颜色。皮鞋光亮,不穿颜色鲜艳的袜子,禁止使用夸张的配饰。
5)给员工的工号牌须随身携带,工号牌在工作时间内须按规定标准佩戴。员工在设施设备维修,油污较多的情况下,可着装旧工作服或自备服装或特殊作业劳动时,也视情况可不着装工作服,但必须佩带工号牌。
6)理人员有权监督员工着装。
7)号牌佩戴端正,位置统一。
8)作服非因公不得穿出公司,下班后,须将工作服存入更衣柜。
如员工初次违反上述规定,由综合管理部填写整改意见书并备案,再犯者则按规定扣除当月工资20-50元,屡犯者不将给予警告处分。
2、员工仪表
员工应保持手、面部、头发的清洁整齐。女员工:发型整齐,不披发,不得遮面,不染异色;提倡淡妆上岗,不化浓妆,不涂指甲,首饰佩带适度。男员工:不蓄长须,不留长发。
四、行为规范
1、员工之间相互平等,彼此应建立真诚、友爱、互助的工作合作关系,不得挑拨是非、散布谣言,恶意诋毁攻击他人,更不得吵闹、打架、否则按照公司制度处理。
2、原则上工作时间不接待私人来访(特殊情况除外)。如有公务客人来访,先由综合管理部前台接待员将客人引领至会客区或会议室,倒好茶水,再通知相关部门人员。对所有工作来访客人,接待人员应礼貌周到、举止得当。
3、员工如有投拆或反映意见,可通过口头或局面向主管领导陈诉,如意见涉及主管领导,可向公司综合管理部或更高层领导陈诉。公司鼓励员工表达不周意见和想法,鼓励员工之间进行坦诚沟通。
4、公司所有职员应做好相关单位的服务工作,严禁利用工作关系刁难业务单位,原则上不得接受业务单位的宴请及礼金、礼券、礼品。
5、员工对外交往应热情诚恳、礼貌周到,廉洁自律,严禁任何人收受回扣,损害公司利益。
五、用语规范
1、文明用语
(1)请!请坐!
(2)您好!谢谢!
(3)对不起!
(4)请稍等。
(5)请问您找谁!
(6)对不起,让您久等了。
(7)您好走。
(8)谢谢合作。
(9)请原谅我们这儿不能抽烟。
2、服务禁语
(1)不知道!不清楚!
(2)不是我管,找**去。
(3)没看见我正忙吗到别处问去。
(4)怎么还问
3、员工在接听电话时,一律用普通话。接听礼貌语为:
(1)你好!上河物业
(2)请问你有什么事
(3)请问你找谁
(5)有什么事可以转告吗
(6)谢谢,再见!
公司将对礼貌用语进行检查,对违反规定者,一经发现,每次处以20元的罚款。
六、环境规范
1、员工严禁在公共办公区内吸烟,确需吸烟者,可到指定吸烟室进行。
2、各部门所有区域、墙壁空间由综合管理部统一布置,不准随意张贴、悬挂物品。
3、办公区域保持整洁,不准堆放杂物。
4、个人桌面的办公用品要摆放整齐,毛巾、衣物等物品不准搭放在桌椅上。
5、计算机、复印机、传真机等办公用品用完后要认真清理收拾干净,纸张摆放整齐,已双面使用的废纸放入纸篓。
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:南投物业员工手册:员工
| 适配人群 | 客服前台员,秩序维护员,行政文员 | 使用场景 | 前台接待,办公巡查,访客管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工不注意形象影响公司印象,怕办公乱糟糟出问题,怕接待客人没规矩。 | ||
| 适用范围 | 所有y物业在职员工,办公室、前台、工作时间。 | ||
| 职责分工 | 主管盯下属行为,员工管好自己言行,前台守好大门第一关。 | ||
| 管理要求 | 戴工牌、说普通话、不代打卡、不抽烟吃零食、不私聊客户事、不乱放东西。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天看,人力抽查,发现一次提醒,两次扣分,三次通报批评,严重扣钱。 | ||
y物业员工手册:员工规范
第三章 员工规范
第七条:仪态仪表
衣着整洁、大方,男性不敞怀、赤膊,女性不过于暴露和浓妆艳抹。 身体、面部、手部清洁,头发整洁。 在外衣左胸端正佩戴工作牌。 待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。
第八条:语言
尽量使用普通话交谈,注意使用礼貌用语。 称呼、下级对上级在职务前面冠以姓或名,上级对下级和同级之间称呼姓名、名或某先生、小姐等或职务前冠以姓或名。 接答电话尽量使用普通话,语调友善,坚持使用“您好**物业”、“谢谢”“再见”等起始礼貌用语。 办公室交谈注意音量控制,不影响他人,注文明,不讲粗话。
第九条:办公须知
上班,打卡后做好各自负责的环境卫生,尽快进入工作状态。 下班,整理各自的办公桌面,检查电源,门窗后打卡。 任何人不允许代打卡,因公不能打卡,由部门负责人签字。 办公桌不得摆放与办公无关的物品,办公用品应摆放整齐、合理。爱护使用办公家具(包括电话机、传真机等),若有损坏、丢失、污染,应予赔偿并按违规处理。 查阅与本职工作有关的报纸、杂志、信息等经部门负责人允许查阅,办公室办公时间内禁止看报、串岗、聊天。 原则上不打私人电话,确有急事,接打不得超过三分钟。 禁止在办公时间做私事或从事与公司无关的经营活动。 禁止在办公室抽烟,就餐(中午值班员除外)、吃零食、高声谈笑。 办公时间严禁私人会客,特殊情况可到接待区,接待时间不超过10分钟。 禁止相互打听员工个人收入和涉及公司机密的事项。
第十条:接待工作
外来访客统一由 前台客服中心接待,接待小姐应热情、友好、真诚、具有良好的精神风貌。 询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员未经负责人同意,应劝阻客人不得进入办公区域。
第十一条:业务工作
勤于职守,认真踏实,尽心尽责,主动积极地做好本职工作。
对工作中出现的问题不回避,不推诿,不相互指责,勇于承担过失与责任,积极主动地协商解决。
服从指挥与安排,不推辞,不挑不选,不无故拖延无论份内外工作应主动、热诚、高速、高效完成。
本着“客户至上、服务第一”的基本原则,认真对待客户反映的问题,并设法及时解决不推、不拒、不拖延、不当之处应耐心解释随时巡视、检查工作或设施的进行,运转情况做到一丝不苟,填好当班日记,做好交接班工作及协调工作。
虚心好学,力求上进,不断提高业务水平及工作能力,提高处理解决问题的能力。
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:物业员工基本行为
| 适配人群 | 物业客服人员,保安员,保洁员 | 使用场景 | 物业日常服务,门岗接待,保洁巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕衣服不整影响业主信任,怕服务态度不好惹投诉,怕员工形象乱糟糟丢了公司脸面。 | ||
| 适用范围 | 所有物业一线员工,含保安、保洁、客服,上班时间在小区内所有区域。 | ||
| 职责分工 | 主管盯仪容检查,班长每天巡检,员工自己管好衣服鞋子和工牌,谁出问题谁马上改。 | ||
| 管理要求 | 工服扣好不敞怀,工牌戴左胸正中,袜子颜色按性别来,不穿拖鞋短裤,鞋要擦干净才离岗。 | ||
| 监督与检查 | 班长每两小时查一次,主管不定期抽查,没做到第一次提醒,第二次登记,第三次扣当月服务分,月底汇总通报。 | ||
物业员工基本行为规范和服务技巧
服务的"十二字"方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等
一、仪容仪表
1、服饰着装
1)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上
2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露
3)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处
4)非当班时间,除因公或经批准处,不穿着或携带工衣外出
5)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走
6)女员工应穿肉色丝袜,男员工应穿黑色袜子
7)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋
8)男女员工均不允许戴有色眼镜
2、须发
1)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型
2)男员工后发根不超过衣领(其中:保安头发不长于5
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:物业员工行为
| 适配人群 | 客服人员,秩序维护员,保洁主管 | 使用场景 | 客户服务,日常巡检,值班值守 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工做事不注意影响公司形象,客户不满意,服务做不好。 | ||
| 适用范围 | 所有物业公司员工,上班时间、办公区域、服务现场。 | ||
| 职责分工 | 领导带头守规矩,主管盯紧手下人,员工管好自己言行举止。 | ||
| 管理要求 | 穿整齐工装戴工牌,说话带敬语,微笑服务,不随地吐痰,不吃零食,不乱扔垃圾。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天看员工穿着和态度,客户投诉要查,被发现不守规先提醒,再犯扣绩效,三次谈话调岗。 | ||
物业公司员工行为规范
第一章总则
第一条 为了更好地规范员工行为,树立良好的企业形象,创造一流的服务质量,特制定本规范。
第二条 公司每位员工都应严格遵守本规范的要求,自觉维护公司的形象,使“让客户更满意”成为全体员工共同和永无止境的追求。
第二章工作态度
第三条 礼貌
礼貌是公司员工最起码的素质。无论对待客户、同事,都要以礼相待,使用敬语。在工作或服务中做到:见面有问候、离别有致谢、对工作差错和失误有致歉。
第四条 友善
“微笑”是体现友善最适当的表达方式。微笑要发自内心。
第五条 细致
细致是公司员工最基本的要求。在工作或服务中要热情耐心,注重细节,专心细致,一丝不苟。
第六条 勤勉
勤勉是公司员工最基本的品德。勤勤恳恳,兢兢业业,积极主动,尽职尽责。
第七条 客观
客观是公司员工最基本的准则。实事求是,讲实话,办实事,求实效。
第八条 协作
协作是公司员工最基本的态度。工作互相配合,互相支持,遇到问题不推诿,处理问题不拖拉,敢于承担责任。
第三章职业道德
第九条 敬业爱岗,遵章守纪
(一)严格遵守国家法律、法规和各级政府的有关政策,自觉遵守企业各项规章制度;
(二)热爱企业,热爱本职,认真执行工作标准、岗位职责和工作程序,自觉维护企业的利益。
第十条 钻研业务,勤奋工作
(一)主动学习专业领域新知识、新方法,熟练掌握本职业务和工作技能,不断提高业务素质和实际工作能力;
(二)勇于创新,勤奋工作,干一行,专一行,创一流的工作业绩。
第十一条 团结协作,乐于奉献
(一)弘扬团队精神,同心同德,热爱集体,顾全大局,同事间和睦相处,互相支持,上下级互相尊重,上级支持下级,下级服从上级管理;
(二)以工作为重,不计较个人得失,乐于为企业多作贡献,努力营造心情舒畅、温暖和谐的工作氛围。
第十二条 诚实守信,优质服务
(一)讲究诚信,信守承诺,不损害客户的合法权益;
(二)坚持“安全、洁净、环保、满意”的综合管理方针,端正服务态度,认真倾听客户的需求和期望,不断改进服务质量。
第四章基本行为规范
第十三条 仪容仪表
员工应衣着整洁,精神饱满。
(一)服饰着装
1、在上班、值班期间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不翻卷袖口、裤脚;
2、男员工穿西装应系领带,并将衬衣下摆扎入裤内。领带应系好拉正符合规范,并注意与西装、衬衫颜色相配,不得破损或歪斜松弛;
3、上班统一佩带工作牌,工作牌应端正地配戴在左前胸规定位置;
4、男员工应穿深色皮鞋,女员工着裙装时鞋跟以半高跟为宜。鞋面应保持光亮无灰尘,不得穿凉鞋、拖鞋上班;
5、工作场所不得穿短裤、背心或奇装异服;
6、男女员工均不允许戴有色眼镜。
(二)须发
1、头发要常洗,保持干净、整齐;
2、女员工前发不遮眼,后发不超肩部;
3、男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不蓄须;
4、不梳、留、染怪异的发型,不许剃光头。
(三)个人卫生
1、指甲常修剪,不残留污物。女员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近;
2、经常洗澡防汗臭,勤换衣服,衣服因工作弄湿、弄脏后及时换洗;
3、保持眼、耳清洁,无残留眼屎、耳垢;
4、工作期间尽量不吃有异味的食物,保持口腔清洁。
(四)其他
1、女员工上班应化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用气味过浓的香水;
2、每天上班前检查仪表,不在客户面前或公共场所整理仪容仪表。
第十四条 行为举止
员工应行为得体,举止端庄。
(一)站立:双脚自然垂直分开与两肩同宽、肩平、头正、目视前方、挺胸、收腹。双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧,或于体前交叉,右手放在左手上。不得插兜,不得扎堆;
(二)坐姿:保持上身挺直,把双腿平行放好,双手自然放在膝盖上, 目视前方,大体坐在座位三分之二的位子,不可身靠座位背部。女员工两个膝盖要并起来,不可以分开。不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋;
(三)行走:两眼平视,抬头,挺胸,收腹,步伐轻松稳健:
1、行走时不得把手放进衣袋里,不得抱胸或背手走路;
2、尽量靠路又右侧行走;
3、乘坐电梯时,要遵循先出后进的原则;
4、在上下楼梯、通道、走廊等狭窄地段行走,应让客户先行,不得抢道;
5、与他人同行时不得搂腰搭背,嬉戏打闹;
6、在公司内与客户、同事相遇应面带微笑主动问候或点头致意。与上级领导相遇应停止前行面带微笑主动问好。
(四)握手:应站着握手,面带微笑,目视对方,伸出右手用手掌和手指用一点力握住对方的手掌。在上下级之间、长辈与晚辈之间或男女之间,行握手礼时,应等上级(长辈或女士)伸手后,下级(晚辈或男士)才能伸手相握;
(五)其他行为:
1、不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
2、不在公共场所及客户面前吸烟;
3、工作时间不允许吃零食;
4、不得在客户面前挖鼻孔、剔牙、挠痒、对人打
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:某物业员工入室维修服务工作
| 适配人群 | 维修技工,工程人员,维保专员 | 使用场景 | 公寓维保,客房维修,设备保养 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工乱进客户家惹人烦,影响公司名声。客户投诉多,服务老出岔子。 | ||
| 适用范围 | 所有上门修设备的员工,客户家里、公寓房间。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,师傅带新人,员工自己守规矩。谁出错谁负责,不推别人。 | ||
| 管理要求 | 进门先敲门问好,穿鞋套,铺地布,工具不落地,说话轻声,走前打扫干净。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天查记录,物业抽查现场。没做到扣当月服务分,三次警告调岗。 | ||
员工入室维修工作不仅仅是一项简单的技术操作,还会涉及到礼仪礼貌、劳动纪律、员工素质等诸多环节,为避免引起客户的反感及造成不良影响。因此入室工作的员工必须有较强的服务意识,要将入室维修工作视为展示公司形象、体现自己专业技术水平和服务水准的过程。
为规范员工入室维修服务行为,特制定工作程序如下:
1、入室必须征得房间主人的同意。一般情况下应先预约,讲清入室工作的内容,得到房间主人的同意。员工不能在未得到客户同意的情况下入室工作(除非遇到紧急情况)。
如,客户报修或物业公司例行日常维保时,均须先与客户预约具体时间,并讲清作业过程、所需时间及相关费用;对公寓业主,若事先已有约定,必要时在入室前应由前台值班人员先电话联系,征得业主同意。
2、员工到达房间门口应轻轻敲门,主人开门后,员工应说:"先生(小姐、女士),你好!需要对××设备进行维修(检查、保养),可以进来吗"得到主人同意后应说:"谢谢!"
3、如进入客房等十分整洁的房间,员工应使用一次性鞋套方可进入,进入室内步子要轻,工具袋(箱)背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖动。
4、走到工作地点后,将干净的维修专用地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
5、工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避免时应事先向房间主人打招呼,并说一声"非常对不起";随身携带的对讲机应调节到最小音量,以免出现噪音影响业主。
6、工作结束,收拾好工具,应向房间主人介绍维修(检查、保养)情况,并告诉主人正确使用设备的注意事项,并请主人验收,主人感到满意后(在工程维修单上签注意见;主人如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:"对不起,您的问题或意见我需向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复")方可离开。例如仅仅检查时也应告诉主人情况良好或有何问题,需要怎么办等。
7、离开前应将所有散落的工具、零件及杂物收拾干净,如地面污染,应负责打扫干净。
8、走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离。至门口应回身面对房间主人说:"再见"。
9、维修过程中,若遇特殊情况(如,缺少工具;人员不足等等),应退出房间用对讲机(或其他方式)与相关人员联系;并告知房间主人需短暂离开,请主人稍候。
10、整个工作期间不得收受房间主人赠送的任何物品,也不能借用主人的私人电话、工具等等。
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:物业员工仪容仪表及行为
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,环境保洁员 | 使用场景 | 物业客服接待,园区日常巡检,门岗执勤管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工不注意形象影响公司脸面,怕服务态度差惹业主生气。 | ||
| 适用范围 | 所有物业一线员工,上班时间、工作区域、面对业主时。 | ||
| 职责分工 | 主管盯日常,班长查现场,员工管好自己言行举止。 | ||
| 管理要求 | 穿整齐工装、戴工牌、说普通话、禁吃异味食物、禁大声喧哗、禁脱岗闲逛。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天巡检,主管不定期抽查,发现一次提醒,两次登记,三次扣绩效分。 | ||
物业员工仪容仪表及行为规范(三)
一、仪容仪表
1、必须经常保持个人清洁卫生,不得有体味、口味,不能吃有异味的食品。
2、经常修剪指甲和洗理发,男员工头发不得盖过耳际和衣领,不准留胡须、鬓角,女员工头发必须梳理整齐,不得留披肩发、独辫子,额前刘海不得压眉,不得化浓妆。
3、饰物仅限于佩戴结婚戒指。
4、统一穿着公司制发的工作服,着装整齐、干净,内衣下摆不得露在制服外面,工号牌佩戴在左胸前,若用领带、领结,飘带要系正。
5、待人热情、友好、真诚,不卑不亢,无不礼貌行为。
6、不带病、带情绪上岗,精神饱满,微笑服务。
二、语言
1、使用普通话交谈,熟练使用礼貌用语,做到"请"字当头,"谢"字不离口。常用"您好"、"请"、"对不起"、"不客气"、"谢谢"等。
2、接电话坚持使用"您好、**物业"。
3、对业主或客人讲话要轻言细语,语言文明、不讲粗话。
4、对客人的询问做到有问必答,不能说"不知道"、"不会"、"不管"、"不行"、"没有"等语言,不能以生硬、冷淡的态度对待别人。
三、行为规范
1、上班时间内必须坚持佩戴胸卡。
2、上下班进出大门必须走指定通道。
3、上班时间必须精力集中,勤奋工作,做到"七不准":
(1)不准窜岗、脱岗、看书、看报、打牌、下棋、围观;
(2)不准吃东西(包括口香糖);
(3)不准在物管区闲逛、骑车;
(4)不准在别人的办公室内使用电话;
(5)不准携带私人物品进入工作区域;
(6)不准私自处理他人遗留财物;
(7)不准在任何禁止吸烟场合吸烟。
4、为保持环境的安静,在工作场所不得大声喧哗,说话声音要放低,走路时脚步要轻。
5、上班时间内,非紧急情况不得乘坐客用电梯。
6、就餐时要讲文明,排队就餐,不得争先恐后,遇客人有急事时应主动谦让;就餐时保持桌面清洁,不乱丢渣滓和杂物。
7、发现公司的设施、设备有故障时应及时报修。
8、坐姿要端正,站立要挺直。
x物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范:成都万达物业员工行为
| 适配人群 | 物业客服员,秩序维护员,工程维修员 | 使用场景 | 客户服务,日常办公,会议管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕纸屑烟头惹火,怕服务出错伤客人,怕公司东西被弄坏。 | ||
| 适用范围 | 所有穿工装的员工,在公司管的楼里干活的人。 | ||
| 职责分工 | 主管盯着大家别乱来,员工自己注意手边事,谁经手谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 烟头纸屑随手清,电器用完关电源,客户区域不乱放杂物,发现隐患马上报。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天转两圈看,经理不定期抽查,没做到扣当月绩效,三次警告就谈话。 | ||
成都万达物业公司员工行为规范
一、总则
1、热爱祖国,热爱生活、热爱万达物业。
2、关心企业,热爱本职工作,讲究社会公德和职业道德,做到文明服务。
3、努力学习科学文化知识,不断提高业务水平和自身素质。
4、遵守公司和各项规章制度,维护公司声誉。
二、行为要则
1、仪表:整洁端庄,稳重大方。
2、环境:清洁整齐,使客户和自己都愉快轻松。
3、待人:热情服务,待人真诚、温文有礼、和颜悦色、不卑不亢、文明礼貌。
4、守时:守时守约为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律。
5、效率:以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务。
6、质量:凡经我手,无论作品或服务都以精湛、细致、考究而使人信服。
7、专精:钻研技术和业务,精益求精。
8、勤勉:勤勤恳恳、兢兢业业、以滴水石穿一般的工作去处世为人。
9、责任:对各项工作要有责任心,要有对客人、对公司高度负责的精神。
10、自律:永远不对外人批评公司,永远不对他人口语经理、主管,即便离开公司,也自奉严格,自尊自重其人格。
11、安全:时时处处想着公司事业的安全,小到纸屑、烟头,大到业务服务项目,可能出差错的地方都要想到,认真细致地做好工作。
三、仪态仪表
1、个人着装
1)应着公司统一工装,自觉保持制服干净、整齐、笔挺。
2)工作牌按规定端正佩戴在左胸前。
3)纽扣要全部扣好(工作服),穿西装制服时,不论男女第一颗纽扣须扣上,不得卷起裤脚、衣袖、领带必须结正。
4)制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不应显有个人物品,如:纪念章、纸张等,制服衣袋不应多装物品显得鼓起。
5)应穿皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工如着裙装,应穿肉色丝袜,袜头不应露出裙脚,袜子不得有破洞,男员工应穿深色袜子。
2、个人仪表
1)身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡、勤换内衣物。
2)每天要刷牙,上班前不吃有异味食物以保证口气清新。
3)头发要常洗,不得有头屑,男员工不留长发,以触后领为度,不准留小胡子,鼻毛不得长出鼻孔。女员工不得披头散发,上班要化妆,但不得浓妆艳抹,不佩戴夸张饰物、留长指甲,不得涂有色指甲油。
3、个人仪态
4)员工在服务区域内,身体不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。
5)双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、敲打或玩弄其它物品。
6)行走要迅速,不是紧急情况不要跑步,二人并肩而行不得搭膊、挽手、互相攀抱,与客户相遇应靠边而走,不得从二人中之穿行,请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无理。
四、日常基本行为规范
1、表情规范
1)微笑是员工最起码的应有表情。
2)面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
2、基本礼仪规范
1)不得当众整理个人衣物。
2)不得随地吐痰,乱丢杂物。
3)不得在服务区域内将物件夹于腋下。
4)在宾客、同事面前不得经常看表。
5)咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
6)在工作场所,不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。
7)员工在服务、工作、打电话和与客户交谈时,如另有客户同事走近,应立即示意,以表示已注意她(他)的来临,不得无所表示,等客户、同事先开口。
8)客户和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不和东张西望,心不在焉。
9)为客户服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧之表情,不得扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼。
3、言谈规范
1)声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得装腔作势,声量适中,实用普通话进行交流。
2)不准讲粗话及使用蔑视和污辱性的语言。
3)不得模仿他人语言语调和谈话。
4)不讲过份的玩笑。
5)说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”,“谢”字不离口。
6)要注意称呼客户姓氏,未知姓氏前,要称呼“先生”或“女士”、“小姐”。
7)无论从客户手中接过任何物品,都要说谢谢。
8)客户说“谢谢”时,要回答“不用谢”,不得毫无反应。
9)任何时候都不能说“喂”,“不知道”之类的话语。
10)与客户交谈时应眼望对方,认真倾听。
11)与人交谈应维护公司形象,不问及他人隐私,不涉及公司机密。
4、办公环境规范
1)办公桌面必须整洁有序:办公时不用的资料、用品放入抽屉里;离座后办公桌上只能留水杯、电话、电脑、文件架。
2)不得在办公区域、楼道内吸烟。
3)办公区域内不得吃东西。
4)不得在上班时间看报刊、杂志、非业务上网等。
5)未经他人许可,不得随意使用他人办公设备或用品(如:对讲机、电脑、笔等)。
6)公司领导因工作原因来到下属办公桌前,下属应起立经领导示意后方可入座。
7)办公环境内的绿色植物,不得倒茶水或任意浇水。
8)爱惜饮水机的使用,不得将废水倒入接水槽。
9)严禁带报纸、杂志进入卫生间。
10)离座后将椅子推进办公桌空档位,椅子和隔离栏上严禁悬挂及粘贴任何东西。
11)不得随意更换自己的办公位置。
5、电话拔打规范
1)所有来电,务必在三声铃呼之内接听,声音清晰、自然、亲切,使对方能“听见”您的笑容。
2)如若座位无人,邻近人员须及时接听,做好记录并及时传告转达。
3)接电话的规范用语:您好!万达物业!
4)对方挂断后,方为通话完毕,任何时候不应用力掷听筒。
5)私人通话不得超过3分钟,严禁拨打信息台及盗打长途电话,违者须承担全部费用。
6)员工不得随意串接、移动公司电话。
6、公司人际关系规范
1)公司内不传播小道消息,不搬弄事非,不议论他人私事。
2)不询问他们薪资情况,对待公司员工升迁不在私下发表个人意见。
3)积极执行上级交办的工作任务,不得拒不执行或与上级发生争吵。
4)尽量为同事提供方便,婉言拒绝违反公司制度的行为。
5)以宽容的心态接受同事的拒绝。
6)同事之间和睦相处,维护公司良好的办公气氛。
7)不得以任何借口项撞、讽刺、挖苦客户和同事。
7、会议规范
1)按时参加会议,不迟到、早退、未经同意擅自离会。
2)参会人员做好会议记录,关闭手机、传呼,不得在会上发了异响。
8、礼貌用语规范
a常用文明用语
要求:态度热情、友善、服务主动、周到、语气亲切自然
1、“先生/小姐,您好”
2、“谢谢、多谢、非常感谢”
3、“对不起、没关系”
4、“很高兴为您服务”
5、“再见,请走好”
6、“请”
b招呼用语
要求:笑脸相迎,发自内心,精神饱满不卑不亢,显示出良好的内涵与素质,使客户有亲切感和信赖感。
1、“早上好、下午好、欢迎”
2、“我能帮您什么忙”、“需要我帮忙吗”
3、“请问您贵姓”“请问怎么称呼您”
4、“您请讲”
5、“请多关照”
6、“您请坐”
7、“请喝茶”、“请用水”
c道歉用语
要求:态度真诚,力求客户的谅解与理解,不允许推卸责任,强词夺理,客户发火时,更要语气委婉,言辞到位,化解矛盾。
1、“对不起,让您久等了”
2、“对不起,耽误您时间了”
3)“真不好意思,打扰您了”、“对不起,给您添麻烦了”
4)“对不起,我没听清楚,您还需要我做什么”
5)“对不起,我是新员工,介绍不够详细,请原谅”
6)“对不起,我(他/她是新员工,服务不周到之处请原谅)”
7)“对不起,我们的工作没做好,请您批评指正”
8)“真不好意思,让您多跑了一趟”
9)“对不起,个问题我确实不太明白,稍候再给您解释好吗”
10)“这是误会,请多谅解”
11)“您说得很对,我们搞错了,向您道歉”
12)“请您原谅,工作时间我们不能长(闲谈)”
13)“非常抱歉,刚才是我说错了话,请多多包涵”
4、赞赏、同意用语
要求:对客户良好正确的言行表示同意与赞赏时,一定要用词恰当,发自内心,不让其虚伪奉承之感。
1)“是这样的,您说的太对了”
2)“您真有眼力”、“很佩服您的眼力”
3)“您这样说,我真高兴”
4)“谢谢您的合作”、“很高兴与您合作”
5、答谢用语
要求:对客户的称赞或意见一定要表示感谢,显示出良好的素质。
1)“您过奖了”
2)“多谢您的鼓励(支持),我们今后要努力做得更好”
3)“这是我们应该做的”
4)“请留下您的意见(建议),我们今后要努力做得更好”
5)“多谢您的指点,今后我一定努力改进”
6)“您对我的工作满意,我很荣幸”
6、道别用语
要求:彬彬有礼,让客户高兴而来,乘兴而归,不允许默不作声,面无表情。
1)“这是您的东西,请拿好”
2)“欢迎再来”
3)“周末快乐”
4)“合作愉快”
5)“请走好”
7、电话用语
1)“您好,万达物业”
2)“您好,我是××部×××,请问能帮您什么忙”
3)“对不起,××不在,请问有什么需要转达的吗”
4)“对不起,××不在,我能帮您什么忙”









