物业管理手册日常物业服务

适配人群物业分公司,客服主管,工程主管使用场景清洁保洁,绿化养护,秩序管理
制定目的怕服务乱套,想让业主住得舒服点,多夸我们,顺便帮公司多赚点钱。
适用范围管各地物业分公司,管清洁、绿化、保安、停车、设备、社区活动、维修这些事。
职责分工管理公司定大方向,分公司经理带头干,主管盯细节,客服和保安天天查,总部不定期抽查。
禁止行为不准糊弄业主,不准保洁偷懒,不准绿化不管,不准设备坏了不修,不准保安睡觉。
检查与监督分公司三个月内写好操作流程,主管每月检查打分,差的要重做,连续两次不及格扣奖金,年底全公司评比。

物业管理手册:日常物业服务

1总则

1.1各地物业分公司应牢记ee集团"服务关注细节"的基本理念,在日常物业服务过程中,以顾客为关注焦点,加强顾客沟通和交流,全面规范内部运作流程,严格控制与顾客接触面上的服务活动,持续提高顾客满意程度,并力争超越顾客期望。

1.2日常物业服务的主要目的包括(不限于):

a)通过规范化、标准化、专业化的科学管理和优质服务,为业主创造和提供一个安全、方便、舒适、优美、温馨的生活场所;

b)通过良好的管理、维护和经营,保证业主的物业安全完整,延长其使用寿命,提升楼宇附加值,使物业达到保值、增值;

c)为物业分公司自身发展创造收益。

1.3日常物业服务是一项繁杂、细致和长期的工作任务,各地物业分公司应逐步建立和完善内部服务运行体系,重视服务策划、执行指导和监督,坚持耐心、细致,并创造性地做好各项服务工作。

2日常物业服务范围

日常物业服务是指在物业项目正式接管后,依据(前期)物业服务合同约定针对特定物业项目提供的管理和服务活动,包括(但不限于):

a)清洁保洁及消杀;

b)绿化养护;

c)公共安全与秩序管理;

d)停车场及小区车辆管理;

e)公共设施设备管理;

f)社区文化;

g)上门维修服务及其他顾客特约服务等。

3日常物业服务控制

3.1为全面规范各物业分公司日常服务运作,管理公司对各项服务的管理和控制提

出了总体要求,各物业分公司根据管理公司的总体要求(本手册规定),结合本公司

实际情况系统制订日常服务运作程序及操作规程,并按本手册第4章节5.4规定审批执行。

3.2物业分公司日常服务运作体系的建立应切实体现pdca循环的管理思路,从提升服务质量和运作效率的角度出发,针对每一项服务任务,具体明确服务规范(标准)、服务提供规范和服务控制规范。

3.3各项目的日常物业服务策划必须按本手册第4.1节的规定执行,确保满足(前期)物业服务合同、国家物业管理条例,以及地方法规和政府主管部门要求,并从执行物业管理方案的实际需要出发制订有针对性的服务运作程序和操作规程。

3.4物业分公司应定期(每年)评审日常服务运作文件的适宜性,并及时修订和完善。

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册-维修服务控制程序

适配人群水暖维修工,维修电工,工程部技师使用场景设施维修,设备保养,公共设施维护
制定目的让小区水管电线这些不坏掉,坏了马上修好,大家住得安心些。
适用范围物业服务中心管所有设备维修,工程部配合修水电,品质部看看修得对不对。
职责分工物业服务中心带头干,工程部按安排动手修,品质部不定期抽查,维修主管天天盯进度。
禁止行为水暖工不能搞不清管道在哪,电工不能弄错电箱位置,井盖丢了、路面破了、下水道堵了都得马上处理。
检查与监督每天登记维修情况,主管每周检查两次以上,品质部随机查,没填单子或漏检查就扣分,月底汇总问题再培训。

物业管理手册:维修服务控制程序

1、目的

对管辖区内设施设备维修、维护和保养服务进行控制,确保各种设施设备正常运行。

2、适用范围

适用于管辖区内设施设备维修、维护和保养服务过程的控制。

3、职责

3.1物业服务中心负责管辖区内各种设施设备的维修、维护和保养。

3.2工程部负责根据公司安排的相关设施设备的维修。

3.3品质部对维修服务过程进行抽查。

4、程序

4.1根据公司要求,维修服务应做到:

4.1.1水暖维修工熟悉所管辖区内楼宇水暖线路分布情况,公共设施情况,公共设施完好无损。其中道路要平整、无积水、无损坏,各种井盖无损坏、无丢失,污雨水井无堵塞现象。

4.1.2维修电工熟悉所管辖小区用电情况、用电设备位置,各种用电设施正常运行。

4.2各项维修服务规范,各项维修服务具体要求明确,具体执行《水暖维修工作业指导书》、《配电房及维修电工作业指导书》,填写《维修任务单》、《业主提供产品责任书》。

4.3接待专员每日将维修情况登记在《服务登记本》上,维修主管对维修服务过程进行日常检查,每周书面考核不低于二次,填写《服务过程检验单》。品质部对维修服务过程进行抽查,填写《品质部抽检单》。

4.4工程部维修人员将维修情况登记在《维修单》和《工程维修统计表》上,具体执行《工程部维修技师作业指导书》、《工程部维修工作业指导书》。

4.5人力资源部根据《人力资源控制程序》的规定组织维修人员进行岗位职责和技能的培训。

5、相关文件

5.1《人力资源控制程序》

5.2《水暖维修工作业指导书》

5.3《配电房及维修电工作业指导书》

5.4《工程部维修技师作业指导书》

5.5《工程部维修工作业指导书》

6、相关记录

6.1《维修任务单》jw/jl-7.5.1-5-001

6.2《业主提供产品责任书》jw/jl-7.5.1-5-002

6.3《工程维修统计表》jw/jl-7.5.1-5-003

6.4《维修单》jw/jl-7.5.1-5-004

6.5《服务过程检验单》jw/jl-8.3-1-001

6.6《品质部抽检单》jw/jl-5.4.5-003

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册-服务实现

适配人群物业项目经理,业委会筹备组,客户服务主管使用场景小区交付,业主大会,物业服务
制定目的小区刚交房,怕管理乱套,想让服务稳稳当当,业主住得安心,公司也顺顺利利。
适用范围新交付小区,从交接开始的所有管理动作,包括服务、档案、人员、会议这些事。
职责分工项目经理牵头定计划,客服和工程人员干活,品质部每月查一次,查完要写反馈。
禁止行为验收资料不全不能接盘,没签服务合同不能收物业费,人员没培训完不能上岗,电脑系统不跑通不能算正式管。
检查与监督先做交接检查表,7天内完成初验,15天内补齐所有文件,品质部每季度飞检,漏一项扣当月绩效分,三次不改换人干。

物业管理手册:服务实现

公司对于小区的管理是通过过程控制来实现的,通过这些过程的实现应达到以下要求:

1、小区符合城市规划要求,严格按照国家验收标准进行验收,具有完整的验收资料、图纸、档案及交接手续。

2、交接后对小区实行专业化管理:

2.1完善、健全公司管理体系。

2.2配合组织召开业主大会,成立业主委员会,明确业主委员会与物业公司的责、权、利关系。

2.3依照物业管理服务合同,对小区实施管理和服务。

2.4依据国家物业管理条例及国家的法律、法规,完善各种约定性文件。

2.5实现计算机网络化管理。

2.6物业服务人员经过岗位培训,具有满足服务要求的能力。

3.相关文件:

3.1《服务实现策划程序》

3.2《与业主有关的过程控制程序》

3.3《采购控制程序》

3.4《服务提供控制程序》

3.5《监视和测量装置控制程序》

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册服务计划控制程序

适配人群部门负责人,管理部人员,总经理使用场景年度计划制定,月度计划执行,专项服务策划
制定目的怕计划乱七八糟没人盯,想让每件事都按时做完、有结果。
适用范围所有部门,管自己年度和月度工作计划的写、报、干。
职责分工各部门老大写计划、盯落实;管理部汇总数、催进度;总经理批计划、看总结。
禁止行为不许拖到月底才交计划;不许计划里没写清楚谁干、啥时候干完、干成啥样;不许随便改计划不报备。
检查与监督12月20日前交明年计划,每月26日前交下月计划;管理部每月查进度,月底收总结;没按时交的要补,老不交的要谈话;年底按总结打分。

1、 目的对公司日常管理服务工作计划进行控制,确保各项工作有效执行。

2、 适用范围适用于公司各部门日常工作计划的控制。

3、 职责

3.1 各部门负责编制本部门《部门年度工作计划》和《部门月份工作计划》,并组织实施。

3.2 管理部负责编制《公司年度工作计划》,并协调服务工作计划的执行和督促服务工作计划的执行。

4、 程序

4.1 日常服务工作计划的制定

4.1.1 每年12月份各部门应根据公司管理方针和目标、物业管理委托合同、公司发展规划制定本部门下一年度的工作计划,在此基础上由管理部编制、汇总《公司年度工作计划》,报经总经理批准后执行。

4.1.2 各部门根据《公司年度工作计划》,于每月26日前制定下月的《部门月份工作计划》,报管理部汇总,报总经理批准后执行。

4.1.3 各部门根据本部门的《部门月工作计划》进行分解、责任到人,各部门负责人监督执行。

4.1.4 各项服务工作计划应明确各自具体目标和所承担的任务,以及完成标准、时间、负责人及验收考评的方法等。

4.2 对于新开展的服务项目及在特定时间内开展的特定服务项目,应制定专项服务工作计划,执行《服务实现的策划程序》的有关规定。

4.3 服务工作计划的实施和考核

4.3.1 各部门负责人负责本部门计划的执行,并在月底编制《部门月份工作总结》,报管理部汇总,总经理审核。

4.3.2 年底时,各部门负责人应编制《部门年度工作总结》,管理部进行汇总后编制《公司年度工作总结》报总经理审核,人力资源部进行年终考核。

4.3.3 各部门的工作记录由本部门保管。各部门的工作计划和总结通过办公平台以公文形式上报。

4.3.4 各部门服务工作计划需调整时,应执行《文件控制程序》的有关规定。

5、 相关文件

5.1 《服务实现策划程序》

5.2 《文件控制程序》

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册-绿化服务控制程序

适配人群绿化承包方,工程部技师,物业服务中心使用场景绿化养护,质量检查,外包监管
制定目的让业主住得舒服点,空气好点,看着顺眼点,环境美一点。
适用范围管小区里所有绿植,包括草坪、花木这些养护活儿。
职责分工绿化队或工程部动手干活,物业中心天天盯着看,品质部偶尔来查一查。
禁止行为不准草坪枯死,不准长满杂草,不准乱扔垃圾,不准不按时修剪。
检查与监督绿化队按合同干,工程部照指导书做,物业中心每天检查填单子,品质部抽查填单子,没做到就提醒重做。

物业管理手册:绿化服务控制程序

1、目的

为业主提供空气清新、优美的生活和工作环境。

2、适用范围

适用于管辖区域内的绿化服务。

3、职责

3.1绿化承包方或工程部负责管辖区域内的绿化服务。

3.2物业服务中心负责对绿化服务质量进行监督、考评。

3.3品质部负责对绿化服务质量进行抽查。

4、程序

4.1根据公司要求,绿化服务应做到:

4.1.1专业人员养护:及时修剪,保持良好的观赏效果;根据需要浇灌、施肥、松土和喷洒药物。

4.1.2草坪生长良好,基本无枯死,无杂草、杂物现象。

4.2绿化承包方根据4.1条款的要求,制定各类绿化服务规范,明确规定不同种类绿化工作具体的要求,包括绿化类型、种植养护时间、养护方法、使用工具、施肥要求等作出具体规定。执行《绿化委托管理合同》。

4.3工程部根据《工程部绿化技师作业指导书》要求落实相关工作。

4.4建立绿化服务质量检查制度,对绿化服务质量考核进行量化,物业服务中心对绿化服务质量进行日常检查,填写《服务过程检验单》;品质部负责抽查,填写《品质部抽检单》。

5、相关文件

5.1《绿化委托管理合同》

5.2《工程部绿化技师作业指导书》

6、相关记录

6.1《服务过程检验单》jw/jl-8.3-1-001

6.2《品质部抽检单》jw/jl-5.4.5-003

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册绿化服务控制程序

适配人群绿化承包方,工程部技师,物业服务中心使用场景物业绿化管理,外包服务监管,园林养护作业
制定目的让业主住得舒服点,空气好点,看着也顺眼。
适用范围管小区里所有绿植,包括草、树、花这些活的植物。
职责分工承包方或工程部动手干活,物业中心天天盯着看,品质部偶尔抽查。
禁止行为不准草坪枯死,不准长满杂草,不准乱扔垃圾在绿化带里。
检查与监督承包方按合同干,工程部照作业书做,物业每天检查填单子,品质部不定期查,没做好就重做,月底汇总打分。

1、 目的为业主提供空气清新、优美的生活和工作环境。

2、 适用范围适用于管辖区域内的绿化服务。

3、 职责

3.1 绿化承包方或工程部负责管辖区域内的绿化服务。

3.2 物业服务中心负责对绿化服务质量进行监督、考评。

3.3 品质部负责对绿化服务质量进行抽查。

4、 程序

4.1 根据公司要求,绿化服务应做到:

4.1.1 专业人员养护:及时修剪,保持良好的观赏效果;根据需要浇灌、施肥、松土和喷洒药物。

4.1.2 草坪生长良好,基本无枯死,无杂草、杂物现象。

4.2 绿化承包方根据

4.1 条款的要求,制定各类绿化服务规范,明确规定不同种类绿化工作具体的要求,包括绿化类型、种植养护时间、养护方法、使用工具、施肥要求等作出具体规定。执行《绿化委托管理合同》。

4.3 工程部根据《工程部绿化技师作业指导书》要求落实相关工作。

4.4 建立绿化服务质量检查制度,对绿化服务质量考核进行量化,物业服务中心对绿化服务质量进行日常检查,填写《服务过程检验单》;品质部负责抽查,填写《品质部抽检单》。

5、 相关文件

5.1 《绿化委托管理合同》

5.2 《工程部绿化技师作业指导书》

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册-服务所用物品的防护

适配人群物业专员,搬运负责人,仓库管理员使用场景物业服务,物品搬运,仓库贮存
制定目的怕东西搬坏、存坏、用坏,保证服务时东西好好的。
适用范围管保洁、维修这些一线干活的人,管拖把、清洁剂、工具这些服务用的东西。
职责分工主管盯着,仓管员管仓库,搬运工自己挑合适工具,安全员查危险品清单填没填。
禁止行为不准乱堆乱放物品,不准用破工具搬重物,危险品不登记不许用,不按仓库规定存东西。
检查与监督主管每月抽查三次,月底前交检查表,漏查一次扣5分,连续两次扣绩效,新员工入职一周内学完手册。

物业管理手册:服务所用物品的防护

1、对于服务过程中使用的物品从贮存、搬运、使用的所有阶段,应针对物品的符合性提供防护,防止物品变质、损坏。

2、物品搬运的控制:搬运负责人应根据物品的特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,防止损坏物品。

3、物品贮存控制:仓库管理执行《仓库专员作业指导书》的有关规定。

4、危险化学品控制:危险化学品的管理执行《危险化学品管理办法》的有关规定,并填写《危险化学品清单》。

5、相关文件

5.1《仓库专员作业指导书》

5.2《危险化学品管理办法》

6、相关记录

6.1《危险化学品清单》jw/jl-7.5.5-001

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册之物业服务市场调查指引

适配人群筹建处负责人,投标负责人,运营分析员使用场景项目规划,投标筹备,运营评估
制定目的项目还没开干,得先摸清周围情况。不然方案拍脑袋,容易出错。
适用范围物业分公司和筹备处的人,查法律、经济、社区、对手这些事。
职责分工筹建处老大牵头定计划,分公司执行调查,公司领导批计划,大家按分工干活。
禁止行为不能漏查关键项,比如法规、收入、对手定价、安全环境。不能随便编数据,不能拖过计划时间。
检查与监督按计划表一步步来,筹建处检查进度,调查完一周内交报告,超期要说明,没做完不能报方案。

物业管理手册:物业服务市场调查指引

1适用范围

1.1本指引主要适用于物业分公司(筹备处)在项目规划阶段开展的市场调查工作,为物业管理方案的编制提供必需的数据和信息。

1.2对正常运营项目,物业分公司为确切比较、评价本公司物业服务质量和效益水平,可参照本指引规定执行。

1.3对外承接物业项目过程中,为保证投标的取得预期成果,物业分公司根据实际需要,在编制投标书前可参照本指引规定开展市场调查工作。

2物业服务市场调查的组织

2.1在项目规划阶段,物业筹建处(物业分公司总经理)负责组织物业服务市场调查小组,拟订物业服务市场调查计划。物业服务市场调查计划的内容应包括(不限于):

a)调查的目的;b)调查的方法;c)调查的区域;

d)参加调查的人员;

e)调查的期限;

f)调查所需的费用。

2.2物业服务市场调查计划经项目所在公司批准后,物业筹建处(物业分公司)组织实施。

3物业服务市场调查的内容

3.1法律环境调查,内容包括,但不限于:

a)当地现行物业管理法律、法规;

b)当地物业管理费、维修基金;

c)当地物业管理招投标规定;

d)当地用工政策与规定。

3.2经济环境调查,内容包括,但不限于:

a)当地的经济结构;

b)人口及其就业状况;

c)教学设施布局;

d)基础设施情况;

e)地区内的重点开发区域;

f)城建规划;

g)居民收入水平、消费结构和消费水平;

h)当地的用工成本;

i)物业服务市场营销渠道情况;

j)其他与物业管理相关因素的调查。

3.3社区环境调查,内容包括,但不限于:

a)社区繁荣程度;

b)购物条件;c)文化氛围;d)居民素质;

e)交通和教育的便利程度;

f)安全保障程度;

g)环卫;

h)绿化、空气和水质及景观等。

3.4市场竞争情况调查,内容包括,但不限于:a)当地物业管理基本情况;b)竞争对手的管理规模、经济实力;c)竞争对手的管理方式;d)竞争对手物业管理费的定价;

e)swot分析。

4编制物业服务市场调查报告

4.1调查小组对物业服务市场的信息调查结果进行统计、分析,编制物业服务市场调查报告。报告的内容包括,但不限于:

a)本地物业行业概况、当地的法规和政策;b)本地物业管理市场的消费习惯和消费水平分析;c)物业管理支持资源的调查分析(如社会化分包水平,物业人力资源调查、资薪水平);d)主要竞争对手(相似楼盘)的物业管理情况分析(物业服务费用标准、服务模式、服务状况);

4.2物业服务市场调查报告作为项目物业管理方案的编制依据,在物业管理方案报批中应连同物业市场调查报告一并提交。

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册-过程和服务监视测量程序

适配人群物业客服主管,仓库验收专员,品质稽查员,绿化外包负责人,保洁外包负责人,管理部申报专员使用场景日常服务考评,示范小区申报,外包服务监管,采购物品验收入库,内部质量抽查,月度指标分析
制定目的怕服务出错,怕买的东西不好,想看看每步做到位没,让业主满意些。
适用范围各部门自己干的活,还有买来的东西,都得盯着看。
职责分工各部门盯自己活,仓库查进货,品质部抽查打分还考核。
禁止行为进货不验不能用,服务检查少于两次不行,不合格东西不能入库,问题不改要追责。
检查与监督每周查服务填单子,仓库按规程验货,品质部季度抽查,月底交分析表,下月五号前交整改计划,不交或乱写要被问。

物业管理手册:过程和服务的监视和测量程序

1、目的

对质量管理体系的过程及采购产品、服务过程进行监视和测量,以确保和验证服务的符合性。

2、适用范围

适用于对质量管理体系的过程及采购产品、服务过程监视和测量。

3、职责

3.1各部门负责对本部门服务过程质量进行监视和测量。

3.2各部门负责对本部门所需采购物品质量进行监视和测量。

3.3品质部负责对服务过程质量的抽查、监督和考核。

4、程序

4.1过程的监视和测量

4.1.1公司对管理体系全过程进行监视和测量,以证实过程是否保持所策划的结果的能力。包括:

4.1.1.1通过作业过程控制监测作业过程的产品(服务)质量是否达到规定要求;

4.1.1.2通过内审监督检查管理体系运行情况及其有效性;

4.1.1.3通过归口管理部门的日常监督检查确保管理体系过程的有效性;

4.1.2当过程监视和测量未达到策划的结果时,由各相关责任部门及时采取纠正或纠正措施,以确保过程的有效性和产品的符合性,最终满足顾客要求。

4.2产品(服务)的监视和测量

4.2.1本公司通过产品(服务)实现策划的结果在下列阶段进行产品(服务)的监视和测量

4.2.1.1采购产品监视和测量

4.2.1.2公司内部对服务质量的检查与考评

4.2.1.3公司外部对服务质量的检查与考评

4.2.2对服务所需采购物品的监视和测量

4.2.2.1管理部负责编制各类相关的采购物品检测规程,明确抽样方案、检测项目、检测方法、判别依据、使用的检测设备等。

4.2.2.2采购物品交库房后,由仓库专员对照检测规程要求进行检测,合格后办理入库手续。

4.2.2.3对于采购产品,对外观(有无生锈、毛刺、裂痕、砂眼)、品种、数量、合格证等进行验证。对绿化承包方按绿化服务控制程序控制,垃圾清运方按照清洁服务控制程序控制。

4.2.2.4采购物品的合格判定:对采购物品检测完成后,仓库专员应将验证合格后物品填写在《实物帐本》上并存档。只有检测合格的物品方可入库并用于服务中。对不合格物品,通知采购员,直接退回厂家。

4.2.3公司内部对服务质量的检查与考评

4.2.3.1服务质量的日常检查与考评

各部门按照分工,根据《各岗位日常考核标准》对本归口日常的服务质量进行检查与考评(每周对每人书面考核不少于两次),填写相应的《服务过程检验单》,对查出的问题及时采取相应的纠正措施,执行《不合格控制程序》和《不符合纠正和预防措施控制程序》的有关规定。

4.2.3.2品质部每季度对各部门服务质量进行抽查,并填写《品质部抽检单》。

4.2.3.3每月26日各部门将本部门上月的《服务过程检验单》上交品质部,由品质部进行综合分析,编制《月管理目标、指标检验汇总分析》,肯定成绩、分析问题原因并提出建议,发放到相关部门。各部门采取相应的纠正、预防或改进措施并落实。

4.2.3.4各部门根据《月管理目标、指标检验汇总分析》制定《不合格项纠正(预防)措施》(部门同一服务过程本月不合格项超过5项或出现3次以上投诉),每月5日之前上交品质部并实施,品质部跟踪验证。

4.2.4公司外部对服务质量的检查与考评

4.2.4.1管理部根据管辖区物业管理实际服务水平和建设部《全国物业管理示范住宅小区》的标准,申报参加市、省、国家物业管理示范住宅小区的评比。

4.2.4.2申报参评前,管理部应组织各相关部门按照申报的考评标准进行自检,及时纠正存

在的问题,执行《内部审核程序》、《不合格控制程序》和《不符合、纠正和预防措施控制程序》的有关规定,迎接各级文明小区、优秀物业的评比检查。

4.3本公司采购物品只有经检测合格后才能交付使用或放行。

4.4本程序产生的记录按《记录控制程序》规定执行。

5、相关文件

5.1《内部审核程序》

5.2《不合格控制程序》

5.3《不符合、纠正和预防措施控制程序》

5.4《各岗位日常量化考核标准》

5.5《全国物业管理示范住宅小区标准》

6、相关记录

6.1《实物帐本》jw/jl-8.2.3-001

6.2《月管理目标、指标检验汇总分析》jw/jl-8.2.1-001

6.3《不合格项纠正(预防)措施》jw/jl-8.5.2-002

6.4《服务过程检验单》jw/jl-8.3-1-001

物业管理手册日常物业服务:物业管理手册-物业服务费用收缴控制程序

适配人群客服主管,接待专员,物业服务中心经理使用场景物业收费,欠费催缴,特约服务收费
制定目的收钱老拖着,公司运转困难。想让业主按时交水电等费用,别欠太久。
适用范围所有业主,交物业费、水电费、代收代支这些钱。
职责分工财务部盯着总账,物业服务中心收钱,客服主管抄表通知催费,接待专员录数据。
禁止行为不准漏抄水电气表,不准不通知就直接催,不准乱收滞纳金,不准私自减免费用。
检查与监督每月5到20号通知缴费,月底前汇总欠费名单,电话或上门催,超期收滞纳金,长期不交报经理,没做完扣绩效。

1、目的

确保公司能够按时收缴各项费用。

2、适用范围

适用于公司各项费用的收缴管理。

3、职责

3.1财务部负责各项费用收缴的统一控制。

3.2物业服务中心负责各项费用的收缴工作。

4、程序

4.1日常物业管理服务、代收代支费用的收缴

4.1.1每月客服主管对责任区业主水、电表进行抄写,并交接待专员汇总,输入微机,具体执行《客服主管作业指导书》、《接待主管作业指导书》、《接待专员作业指导书》的相关规定。

4.1.2每收费月5日-20日客服主管口头或书面通知业主缴纳各项费用。

4.1.3客服主管收费月月底前将未缴纳各项费用的业主名单进行汇总,核算出费用并及时联系欠费户催交费用(电话或上门催交),必要时寄发《催费通知单》催交。

4.1.4对超过期限仍未交费的业主,按公司规定收取滞纳金;对因客观原因欠费业主,报物业服务中心经理,由其和公司领导协调解决;对长期恶意欠费业主,报总经理批准通过法律程序解决。

4.2特约服务费用收缴

公司制定收费标准模板,各服务中心根据当地的情况,制定本小区的特约服务收费标准向业主公布,本着便民、微利原则,确保服务质量。

5、相关文件

5.1《客服主管作业指导书》

5.2《接待专员作业指导书》

6、相关记录:

6.1《催费通知单》jw/jl-7.5.1-8-001

物业管理手册日常物业服务(优选10篇)

物业管理手册日常物业服务适配人群物业分公司,客服主管,工程主管使用场景清洁保洁,绿化养护,秩序管理制定目的怕服务乱套,想让业主住得舒服点,多夸我们,顺便帮公司多赚点钱。适用范
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