物业管理手册服务提供控制程序
| 适配人群 | 物业服务中心,品质部,管理部 | 使用场景 | 楼宇接管,业主入住,装修管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让服务不出错,业主说好才算好,一直做到让业主满意。 | ||
| 适用范围 | 所有做服务的部门,管楼宇接管、入住装修、秩序、绿化、清洁、设备维修、社区活动、收费这些事。 | ||
| 职责分工 | 各部门自己管好本部门服务,品质部盯着检查,物业服务中心干具体活,管理部管文化活动和投诉上报。 | ||
| 禁止行为 | 不按程序干活,不写服务计划,不回访业主,不测满意度,不按时修设备,不按作业指导书操作。 | ||
| 检查与监督 | 按各程序文件执行,品质部每月查一次,月底前交检查表,没做到就整改,再不行扣绩效,负责人要签字确认。 | ||
1、 目的对服务过程进行有效控制,持续满足业主的需求。
2、 适用范围适用于对所有服务提供过程的控制。
3、 职责
3.1 各部门负责本部门服务提供过程的控制。
3.2 品质部负责检查、监督服务过程的实施。
4、 程序
4.1 服务提供过程控制
4.1.1 根据对服务实现策划的输出及业主要求评审的输出等获得必要的服务信息。执行《服务实现的策划程序》、《与业主有关的过程控制程序》及各项服务提供控制程序的有关规定。
4.1.2 在公司各项服务提供控制程序中对关键的服务过程应编制相应的作业指导书。
4.1.3 各部门根据获得的服务信息,综合服务能力编制服务计划,执行《服务计划控制程序》的有关规定。
4.1.4 使用适宜的服务设施,执行《基础设施设备和工作环境控制程序》的有关规定。
4.1.5 物业服务中心负责对服务完成后的有关活动进行控制。
4.1.5 .1负责做好服务回访工作,协调处理相关问题和投诉,保存记录并依据公司客户投诉处理流程上报公司管理部。
4.1.5 .2负责对业主的满意度进行测量,确定业主的需求和期望,执行《业主满意度测量程序》中相关规定。
4.1.6 品质部负责对服务质量进行检查与监督。
4.2 物业管理主要的服务提供过程包括:楼宇接管,入住及装修管理服务,公共秩序管理服务,绿化服务,清洁服务,设施、设备运行维修服务,社区文化服务等。
4.2.1 对于新建成的物业,公司成立物业接管验收小组,具体执行《业主财产控制程序》的有关规定。
4.2.2 物业服务中心负责业主入住、装修工作,具体执行《业主入住和装修控制程序》的有关规定。
4.2.3 公共秩序管理服务:物业服务中心负责管辖区的公共秩序维护,具体执行《公共秩序管理服务控制程序》、《礼兵作业指导书》和《监控专员作业指导书》、《消防专员作业指导书》的有关规定。
4.2.4 绿化服务:品质部、物业服务中心依据《绿化服务控制程序》、《绿化委托管理合同》等有关规定对绿化承包方作进行监管。
4.2.5 清洁服务:物业服务中心负责管辖区内公共场所的清洁、垃圾清运。具体执行《清洁服务控制程序》、《环境保洁员作业指导书》和《楼道保洁员作业指导书》的有关规定。
4.2.6 设施设备运行维修服务:物业服务中心负责管辖区设施设备的运行维修服务,具体执行《基础设施设备和工作环境控制程序》、《消防专员作业指导书》、《维修服务控制程序》、《水暖维修工作业指导书》和《配电房及维修电工作业指导书》的有关规定。
4.2.7 社区文化服务:管理部、物业服务中心负责管辖区内社区文化活动的策划、组织、协调及服务效果评价工作,具体执行《社区文化服务控制程序》的有关规定。
4.2.8 物业管理服务费用收缴:物业服务中心负责管辖区内物业管理服务费用的收缴,具体执行《物业管理服务费用收缴控制程序》、《接待主管作业指导书》《接待专员作业指导书》、《客服主管作业指导书》的有关规定。
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册之服务理念方针目标
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程领班 | 使用场景 | 客户服务,设施运维,安全管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务不到位,顾客不开心。想让每个细节都做好,大家住得舒服、办事顺心。 | ||
| 适用范围 | 管所有物业员工,管保洁、绿化、安保、维修、电梯、水电这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理带头盯,主管天天查,员工自己干,客户随时提意见,公司月底看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准糊弄事,不准推脱顾客请求,不准乱收费,不准服务时态度差、穿得邋遢、不按时修东西。 | ||
| 检查与监督 | 每月检查记录,主管抽查现场,季度汇总打分,没做到的扣绩效、补培训,连续两次不行要调岗。 | ||
物业管理手册:服务理念、方针和目标
1 服务理念
我们秉承ee集团"服务关注细节"的服务理念,并在物业服务的实践中贯彻 和发扬。
"服务关注细节"要求我们在顾客需求和期望的识别、服务策划、服务提供过 程、服务控制、服务改进和创新等方面必须深入和细致。
1) 重视每一位顾客的每一项需求和期望,逐步建立科学、严谨、量化的信息搜集和分析方法,准确把握顾客的需求、期望及其变化。
2) 建立和完善ee物业服务标准,为保证服务质量提供可评价和持续改进的客观依据。
3) 全面建立物业服务过程的规范要求,针对每项服务过程具体明确步骤、责任、 方法、工具、记录、人员资格和监控要求等。
4) 严格控制内部运作成本,坚持在经济原则下最大限度地满足及超越顾客的需求和期望,建立全员、全过程的成本控制机制。
5) 坚持服务创新,并以持续改进为基础,关注点点滴滴的积累和进步。
2 质量方针
我们秉承ee集团"质量是立身之本"的质量理念,致力于识别并满足顾客的 需求的期望,提升顾客能力、维护顾客价值,竭尽所能使顾客满意。
我们的物业服务必须是:
a) 营造和维护安全、舒适、温馨的工作和生活环境; b) 提供及时、便利和热忱的服务。 为此,我们必须做到:
1) 服务质量是每一位员工努力的目标和责任;
2) 认真对待每一位顾客的服务需求;
3) 与顾客进行充分、坦诚和持续的沟通;
4) 与高质量的供方建立可靠的长期合作关系;
5) 不断改进业务过程及体系的有效性和效率。
3 目标
为确保ee物业的服务理念和方针得到切实的贯彻执行,管理公司在物业服务 领域建立可测量的目标体系,具体衡量各物业分公司的管理业绩。
3.1 中长期目标 持续发展和维护ee物业服务品牌,并且成为全国知名品牌。
3.2 年度目标 各物业分公司年度目标纳入目标责任制考核体系,在年度的目标管理责任书中具体明确。 年度目标包括的内容有:经济目标、质量目标、安全目标、管理目标四个方面。
a) 经济目标 经济目标是针对物业分公司财务业绩及持续的赢利能力提出的要求,包括物业服务收费、经营性收费、利润、成本控制、物业服务费实收比率等。
b) 质量目标 质量目标是针对物业分公司质量管理业绩提出的要求,以顾客满意程度指标为
核心,并包含顾客投诉、质量事故等指标。 各物业分公司应将顾客满意程度目标予以细化,并将实现责任落实到相关职能
层级(公司部门、管理处、专业班组等)。顾客满意程度的细化指标应包括(不限于): 总体满意程度、服务人员态度、服务人员仪容仪表、保洁服务、绿化服务、公共区域消杀服务、安全管理服务、车辆服务、电梯服务、中央空调服务、供电状况、供 水状况、上门维修服务、社区文化、投诉处理情况等。
c) 安全目标 安全目标是针对物业分公司在安全管理方面提出的要求,包括顾客、内部员工的生命和财产安全等。
d) 管理目标 管理目标是针对物业分公司内部管理提出的要求,包括体系建设、评比创优、员工满意程度等方面的指标。
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册-服务所用物品的防护
| 适配人群 | 物业专员,搬运负责人,仓库管理员 | 使用场景 | 物业服务,物品搬运,仓库贮存 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕东西搬坏、存坏、用坏,保证服务时东西好好的。 | ||
| 适用范围 | 管保洁、维修这些一线干活的人,管拖把、清洁剂、工具这些服务用的东西。 | ||
| 职责分工 | 主管盯着,仓管员管仓库,搬运工自己挑合适工具,安全员查危险品清单填没填。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱堆乱放物品,不准用破工具搬重物,危险品不登记不许用,不按仓库规定存东西。 | ||
| 检查与监督 | 主管每月抽查三次,月底前交检查表,漏查一次扣5分,连续两次扣绩效,新员工入职一周内学完手册。 | ||
物业管理手册:服务所用物品的防护
1、对于服务过程中使用的物品从贮存、搬运、使用的所有阶段,应针对物品的符合性提供防护,防止物品变质、损坏。
2、物品搬运的控制:搬运负责人应根据物品的特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,防止损坏物品。
3、物品贮存控制:仓库管理执行《仓库专员作业指导书》的有关规定。
4、危险化学品控制:危险化学品的管理执行《危险化学品管理办法》的有关规定,并填写《危险化学品清单》。
5、相关文件
5.1《仓库专员作业指导书》
5.2《危险化学品管理办法》
6、相关记录
6.1《危险化学品清单》jw/jl-7.5.5-001
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册服务实现策划程序
| 适配人群 | 品质部专员,管理者代表,项目经理 | 使用场景 | 物业投标,示范小区创建,便民服务上线 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务做得不好,业主不满意。想让每个项目都有标准做法,保证质量稳稳的。 | ||
| 适用范围 | 管所有服务项目,比如新接的物业、新推的便民服务、评优活动这些事。 | ||
| 职责分工 | 各部门自己写质量计划,管理者代表要审核,总经理最后签字批准,品质部盯着大家做没做。 | ||
| 禁止行为 | 不能不写质量计划就开工,不能跳过目标设定直接干,不能资源没配齐就硬上,不能漏掉应急准备。 | ||
| 检查与监督 | 先按手册和作业指导书做,新项目要单独策划,品质部每月查一次,没按时交计划扣绩效,三次不改换人干。 | ||
1、 目的对公司所提供的服务项目,规定专门的质量措施、资源和活动顺序,以确保满足业主的需求。
2、 适用范围适用于对公司特定的服务项目的策划及相应的质量计划的编制、实施和控制。
3、 职责
3.1 各部门负责进行与本部门有关的质量策划及编制相应的质量计划。
3.2 管理者代表负责审核有关部门编制的质量计划。
3.3 总经理负责批准有关部门编制的质量计划。
3.4 品质部负责对各部门服务质量策划的实施情况进行监督。
4、 程序
4.1 现有的服务项目按经策划形成的管理手册、作业指导书实施。
4.2 质量策划的范围
4.2.1 参加新物业管理项目的招投标。
4.2.2 争创各级优秀、示范管理小区规划和具体实施方案。
4.2.3 开展新的服务项目,如便民利民服务等。
4.2.4 改进物业管理服务质量的活动,如开展细节化服务质量活动。
4.2.5 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.3 质量策划的内容
4.3.1 服务实现策划前,应确定服务的质量目标。
4.3.2 确保达到质量目标所进行的各过程所需的作业指导书。
4.3.3 提供上述过程所需的资源配置、运作阶段的划分、人员的职责权限和相互关系。
4.2.4 服务过程的质量要求、服务质量保证措施及服务承诺。
4.2.5 突发事件的预防及应急措施。
4.2.6
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册-服务提供控制程序
| 适配人群 | 物业服务中心,品质部,管理部 | 使用场景 | 楼宇接管,业主入住,装修管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 业主老提意见,服务总不到位。想让每次服务都稳稳当当,让业主少操心、多点头。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工,干楼宇接管、入住装修、保洁绿化、设备维修这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 各部门管自己手上的活儿;品质部盯着看做得对不对;物业服务中心跑现场、回访、量满意度。 | ||
| 禁止行为 | 不按作业指导书干;不写服务记录;不回访不处理投诉;不测业主满不满意;设施坏了拖着不修。 | ||
| 检查与监督 | 按程序文件一步步做,品质部每月查,月底交检查表。没做到扣绩效,连续两次出错要重学流程。 | ||
物业管理手册:服务提供控制程序
1、目的
对服务过程进行有效控制,持续满足业主的需求。
2、适用范围
适用于对所有服务提供过程的控制。
3、职责
3.1各部门负责本部门服务提供过程的控制。
3.2品质部负责检查、监督服务过程的实施。
4、程序
4.1服务提供过程控制
4.1.1根据对服务实现策划的输出及业主要求评审的输出等获得必要的服务信息。执行《服务实现的策划程序》、《与业主有关的过程控制程序》及各项服务提供控制程序的有关规定。
4.1.2在公司各项服务提供控制程序中对关键的服务过程应编制相应的作业指导书。
4.1.3各部门根据获得的服务信息,综合服务能力编制服务计划,执行《服务计划控制程序》的有关规定。
4.1.4使用适宜的服务设施,执行《基础设施设备和工作环境控制程序》的有关规定。
4.1.5物业服务中心负责对服务完成后的有关活动进行控制。
4.1.5.1负责做好服务回访工作,协调处理相关问题和投诉,保存记录并依据公司客户投诉处理流程上报公司管理部。
4.1.5.2负责对业主的满意度进行测量,确定业主的需求和期望,执行《业主满意度测量程序》中相关规定。
4.1.6品质部负责对服务质量进行检查与监督。
4.2物业管理主要的服务提供过程包括:楼宇接管,入住及装修管理服务,公共秩序管理服务,绿化服务,清洁服务,设施、设备运行维修服务,社区文化服务等。
4.2.1对于新建成的物业,公司成立物业接管验收小组,具体执行《业主财产控制程序》的有关规定。
4.2.2物业服务中心负责业主入住、装修工作,具体执行《业主入住和装修控制程序》的有关规定。
4.2.3公共秩序管理服务:物业服务中心负责管辖区的公共秩序维护,具体执行《公共秩序管理服务控制程序》、《礼兵作业指导书》和《监控专员作业指导书》、《消防专员作业指导书》的有关规定。
4.2.4绿化服务:品质部、物业服务中心依据《绿化服务控制程序》、《绿化委托管理合同》等有关规定对绿化承包方作进行监管。
4.2.5清洁服务:物业服务中心负责管辖区内公共场所的清洁、垃圾清运。具体执行《清洁服务控制程序》、《环境保洁员作业指导书》和《楼道保洁员作业指导书》的有关规定。
4.2.6设施设备运行维修服务:物业服务中心负责管辖区设施设备的运行维修服务,具体执行《基础设施设备和工作环境控制程序》、《消防专员作业指导书》、《维修服务控制程序》、《水暖维修工作业指导书》和《配电房及维修电工作业指导书》的有关规定。
4.2.7社区文化服务:管理部、物业服务中心负责管辖区内社区文化活动的策划、组织、协调及服务效果评价工作,具体执行《社区文化服务控制程序》的有关规定。
4.2.8物业管理服务费用收缴:物业服务中心负责管辖区内物业管理服务费用的收缴,具体执行《物业管理服务费用收缴控制程序》、《接待主管作业指导书》《接待专员作业指导书》、《客服主管作业指导书》的有关规定。
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册-绿化服务控制程序
| 适配人群 | 绿化承包方,工程部技师,物业服务中心 | 使用场景 | 绿化养护,质量检查,外包监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让业主住得舒服点,空气好点,看着顺眼点,环境美一点。 | ||
| 适用范围 | 管小区里所有绿植,包括草坪、花木这些养护活儿。 | ||
| 职责分工 | 绿化队或工程部动手干活,物业中心天天盯着看,品质部偶尔来查一查。 | ||
| 禁止行为 | 不准草坪枯死,不准长满杂草,不准乱扔垃圾,不准不按时修剪。 | ||
| 检查与监督 | 绿化队按合同干,工程部照指导书做,物业中心每天检查填单子,品质部抽查填单子,没做到就提醒重做。 | ||
物业管理手册:绿化服务控制程序
1、目的
为业主提供空气清新、优美的生活和工作环境。
2、适用范围
适用于管辖区域内的绿化服务。
3、职责
3.1绿化承包方或工程部负责管辖区域内的绿化服务。
3.2物业服务中心负责对绿化服务质量进行监督、考评。
3.3品质部负责对绿化服务质量进行抽查。
4、程序
4.1根据公司要求,绿化服务应做到:
4.1.1专业人员养护:及时修剪,保持良好的观赏效果;根据需要浇灌、施肥、松土和喷洒药物。
4.1.2草坪生长良好,基本无枯死,无杂草、杂物现象。
4.2绿化承包方根据4.1条款的要求,制定各类绿化服务规范,明确规定不同种类绿化工作具体的要求,包括绿化类型、种植养护时间、养护方法、使用工具、施肥要求等作出具体规定。执行《绿化委托管理合同》。
4.3工程部根据《工程部绿化技师作业指导书》要求落实相关工作。
4.4建立绿化服务质量检查制度,对绿化服务质量考核进行量化,物业服务中心对绿化服务质量进行日常检查,填写《服务过程检验单》;品质部负责抽查,填写《品质部抽检单》。
5、相关文件
5.1《绿化委托管理合同》
5.2《工程部绿化技师作业指导书》
6、相关记录
6.1《服务过程检验单》jw/jl-8.3-1-001
6.2《品质部抽检单》jw/jl-5.4.5-003
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册-物业服务费用收缴控制程序
| 适配人群 | 客服主管,接待专员,物业服务中心经理 | 使用场景 | 物业收费,欠费催缴,特约服务收费 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 收钱老拖着,公司运转困难。想让业主按时交水电等费用,别欠太久。 | ||
| 适用范围 | 所有业主,交物业费、水电费、代收代支这些钱。 | ||
| 职责分工 | 财务部盯着总账,物业服务中心收钱,客服主管抄表通知催费,接待专员录数据。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏抄水电气表,不准不通知就直接催,不准乱收滞纳金,不准私自减免费用。 | ||
| 检查与监督 | 每月5到20号通知缴费,月底前汇总欠费名单,电话或上门催,超期收滞纳金,长期不交报经理,没做完扣绩效。 | ||
1、目的
确保公司能够按时收缴各项费用。
2、适用范围
适用于公司各项费用的收缴管理。
3、职责
3.1财务部负责各项费用收缴的统一控制。
3.2物业服务中心负责各项费用的收缴工作。
4、程序
4.1日常物业管理服务、代收代支费用的收缴
4.1.1每月客服主管对责任区业主水、电表进行抄写,并交接待专员汇总,输入微机,具体执行《客服主管作业指导书》、《接待主管作业指导书》、《接待专员作业指导书》的相关规定。
4.1.2每收费月5日-20日客服主管口头或书面通知业主缴纳各项费用。
4.1.3客服主管收费月月底前将未缴纳各项费用的业主名单进行汇总,核算出费用并及时联系欠费户催交费用(电话或上门催交),必要时寄发《催费通知单》催交。
4.1.4对超过期限仍未交费的业主,按公司规定收取滞纳金;对因客观原因欠费业主,报物业服务中心经理,由其和公司领导协调解决;对长期恶意欠费业主,报总经理批准通过法律程序解决。
4.2特约服务费用收缴
公司制定收费标准模板,各服务中心根据当地的情况,制定本小区的特约服务收费标准向业主公布,本着便民、微利原则,确保服务质量。
5、相关文件
5.1《客服主管作业指导书》
5.2《接待专员作业指导书》
6、相关记录:
6.1《催费通知单》jw/jl-7.5.1-8-001
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册-过程和服务监视测量程序
| 适配人群 | 物业客服主管,仓库验收专员,品质稽查员,绿化外包负责人,保洁外包负责人,管理部申报专员 | 使用场景 | 日常服务考评,示范小区申报,外包服务监管,采购物品验收入库,内部质量抽查,月度指标分析 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务出错,怕买的东西不好,想看看每步做到位没,让业主满意些。 | ||
| 适用范围 | 各部门自己干的活,还有买来的东西,都得盯着看。 | ||
| 职责分工 | 各部门盯自己活,仓库查进货,品质部抽查打分还考核。 | ||
| 禁止行为 | 进货不验不能用,服务检查少于两次不行,不合格东西不能入库,问题不改要追责。 | ||
| 检查与监督 | 每周查服务填单子,仓库按规程验货,品质部季度抽查,月底交分析表,下月五号前交整改计划,不交或乱写要被问。 | ||
物业管理手册:过程和服务的监视和测量程序
1、目的
对质量管理体系的过程及采购产品、服务过程进行监视和测量,以确保和验证服务的符合性。
2、适用范围
适用于对质量管理体系的过程及采购产品、服务过程监视和测量。
3、职责
3.1各部门负责对本部门服务过程质量进行监视和测量。
3.2各部门负责对本部门所需采购物品质量进行监视和测量。
3.3品质部负责对服务过程质量的抽查、监督和考核。
4、程序
4.1过程的监视和测量
4.1.1公司对管理体系全过程进行监视和测量,以证实过程是否保持所策划的结果的能力。包括:
4.1.1.1通过作业过程控制监测作业过程的产品(服务)质量是否达到规定要求;
4.1.1.2通过内审监督检查管理体系运行情况及其有效性;
4.1.1.3通过归口管理部门的日常监督检查确保管理体系过程的有效性;
4.1.2当过程监视和测量未达到策划的结果时,由各相关责任部门及时采取纠正或纠正措施,以确保过程的有效性和产品的符合性,最终满足顾客要求。
4.2产品(服务)的监视和测量
4.2.1本公司通过产品(服务)实现策划的结果在下列阶段进行产品(服务)的监视和测量
4.2.1.1采购产品监视和测量
4.2.1.2公司内部对服务质量的检查与考评
4.2.1.3公司外部对服务质量的检查与考评
4.2.2对服务所需采购物品的监视和测量
4.2.2.1管理部负责编制各类相关的采购物品检测规程,明确抽样方案、检测项目、检测方法、判别依据、使用的检测设备等。
4.2.2.2采购物品交库房后,由仓库专员对照检测规程要求进行检测,合格后办理入库手续。
4.2.2.3对于采购产品,对外观(有无生锈、毛刺、裂痕、砂眼)、品种、数量、合格证等进行验证。对绿化承包方按绿化服务控制程序控制,垃圾清运方按照清洁服务控制程序控制。
4.2.2.4采购物品的合格判定:对采购物品检测完成后,仓库专员应将验证合格后物品填写在《实物帐本》上并存档。只有检测合格的物品方可入库并用于服务中。对不合格物品,通知采购员,直接退回厂家。
4.2.3公司内部对服务质量的检查与考评
4.2.3.1服务质量的日常检查与考评
各部门按照分工,根据《各岗位日常考核标准》对本归口日常的服务质量进行检查与考评(每周对每人书面考核不少于两次),填写相应的《服务过程检验单》,对查出的问题及时采取相应的纠正措施,执行《不合格控制程序》和《不符合纠正和预防措施控制程序》的有关规定。
4.2.3.2品质部每季度对各部门服务质量进行抽查,并填写《品质部抽检单》。
4.2.3.3每月26日各部门将本部门上月的《服务过程检验单》上交品质部,由品质部进行综合分析,编制《月管理目标、指标检验汇总分析》,肯定成绩、分析问题原因并提出建议,发放到相关部门。各部门采取相应的纠正、预防或改进措施并落实。
4.2.3.4各部门根据《月管理目标、指标检验汇总分析》制定《不合格项纠正(预防)措施》(部门同一服务过程本月不合格项超过5项或出现3次以上投诉),每月5日之前上交品质部并实施,品质部跟踪验证。
4.2.4公司外部对服务质量的检查与考评
4.2.4.1管理部根据管辖区物业管理实际服务水平和建设部《全国物业管理示范住宅小区》的标准,申报参加市、省、国家物业管理示范住宅小区的评比。
4.2.4.2申报参评前,管理部应组织各相关部门按照申报的考评标准进行自检,及时纠正存
在的问题,执行《内部审核程序》、《不合格控制程序》和《不符合、纠正和预防措施控制程序》的有关规定,迎接各级文明小区、优秀物业的评比检查。
4.3本公司采购物品只有经检测合格后才能交付使用或放行。
4.4本程序产生的记录按《记录控制程序》规定执行。
5、相关文件
5.1《内部审核程序》
5.2《不合格控制程序》
5.3《不符合、纠正和预防措施控制程序》
5.4《各岗位日常量化考核标准》
5.5《全国物业管理示范住宅小区标准》
6、相关记录
6.1《实物帐本》jw/jl-8.2.3-001
6.2《月管理目标、指标检验汇总分析》jw/jl-8.2.1-001
6.3《不合格项纠正(预防)措施》jw/jl-8.5.2-002
6.4《服务过程检验单》jw/jl-8.3-1-001
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册维修服务控制程序
| 适配人群 | 水暖维修工,维修电工,工程部技师 | 使用场景 | 物业维修,设施巡检,设备保养 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备坏掉影响大家生活,想让水电气啥的一直好用,别出问题。 | ||
| 适用范围 | 物业和工程部的人,管小区里所有水暖电、道路井盖这些设备的修和保养。 | ||
| 职责分工 | 物业中心带头干,工程部动手修,品质部不定期看看修得对不对、好不好。 | ||
| 禁止行为 | 水暖工不能不熟线路图,电工不能搞不清设备在哪,井盖坏了不能拖着不补,污水井堵了不能不管。 | ||
| 检查与监督 | 每天登记维修情况,主管每周查两次,填检查单;品质部也抽看,填抽检单;没填单或乱填要重做,月底汇总看完成没。 | ||
1、 目的对管辖区内设施设备维修、维护和保养服务进行控制,确保各种设施设备正常运行。
2、 适用范围适用于管辖区内设施设备维修、维护和保养服务过程的控制。
3、 职责
3.1 物业服务中心负责管辖区内各种设施设备的维修、维护和保养。
3.2 工程部负责根据公司安排的相关设施设备的维修。
3.3 品质部对维修服务过程进行抽查。
4、 程序
4.1 根据公司要求,维修服务应做到:
4.1.1 水暖维修工熟悉所管辖区内楼宇水暖线路分布情况,公共设施情况,公共设施完好无损。其中道路要平整、无积水、无损坏,各种井盖无损坏、无丢失,污雨水井无堵塞现象。
4.1.2 维修电工熟悉所管辖小区用电情况、用电设备位置,各种用电设施正常运行。
4.2 各项维修服务规范,各项维修服务具体要求明确,具体执行《水暖维修工作业指导书》、《配电房及维修电工作业指导书》,填写《维修任务单》、《业主提供产品责任书》。
4.3 接待专员每日将维修情况登记在《服务登记本》上,维修主管对维修服务过程进行日常检查,每周书面考核不低于二次,填写《服务过程检验单》。品质部对维修服务过程进行抽查,填写《品质部抽检单》。
4.4 工程部维修人员将维修情况登记在《维修单》和《工程维修统计表》上,具体执行《工程部维修技师作业指导书》、《工程部维修工作业指导书》。
4.5 人力资源部根据《人力资源控制程序》的规定组织维修人员进行岗位职责和技能的培训。
5、 相关文件
5.1 《人力资源控制程序》
5.2 《水暖维修工作业指导书》
5.3 《配电房及维修电工作业指导书》
5.4 《工程部维修技师作业指导书》
5.5 《工程部维修工作业指导书》
物业管理手册服务提供控制程序:物业管理手册-服务实现策划程序
| 适配人群 | 物业项目经理,品质管理专员,服务策划主管 | 使用场景 | 物业投标,创优规划,新服务上线 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务不到位,业主不满意。要让每个服务都有标准、有安排、有资源,把事做稳做好。 | ||
| 适用范围 | 各部门管自己负责的服务项目,比如新接楼盘、便民服务、质量改进这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门自己写方案,管理者代表看一遍,总经理拍板定稿,品质部盯着执行到没到位。 | ||
| 禁止行为 | 不许跳过策划直接干活,不许质量目标空泛没数字,不许资源安排不清就开干,不许删改计划不报批。 | ||
| 检查与监督 | 部门按要求写《质量计划》,总经理批完才能动,品质部每月查执行情况,没做到扣分通报,年底统一复盘调整。 | ||
物业管理手册:服务实现策划程序
1、目的
对公司所提供的服务项目,规定专门的质量措施、资源和活动顺序,以确保满足业主的需求。
2、适用范围
适用于对公司特定的服务项目的策划及相应的质量计划的编制、实施和控制。
3、职责
3.1各部门负责进行与本部门有关的质量策划及编制相应的质量计划。
3.2管理者代表负责审核有关部门编制的质量计划。
3.3总经理负责批准有关部门编制的质量计划。
3.4品质部负责对各部门服务质量策划的实施情况进行监督。
4、程序
4.1现有的服务项目按经策划形成的管理手册、作业指导书实施。
4.2质量策划的范围
4.2.1参加新物业管理项目的招投标。
4.2.2争创各级优秀、示范管理小区规划和具体实施方案。
4.2.3开展新的服务项目,如便民利民服务等。
4.2.4改进物业管理服务质量的活动,如开展细节化服务质量活动。
4.2.5现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.3质量策划的内容
4.3.1服务实现策划前,应确定服务的质量目标。
4.3.2确保达到质量目标所进行的各过程所需的作业指导书。
4.3.3提供上述过程所需的资源配置、运作阶段的划分、人员的职责权限和相互关系。
4.2.4服务过程的质量要求、服务质量保证措施及服务承诺。
4.2.5突发事件的预防及应急措施。
4.2.6相关记录的要求。
4.3各相关部门依据总经理下达的新服务项目按上述要求进行策划。
4.4《质量计划》的编制及审批
各相关部门负责依据策划的结果组织编制《项目方案》和质量计划,报总经理批准后执行。
4.5《质量计划》的实施、监督和修改
4.5.1相关部门在执行中应按照《质量计划》的要求进行。
4.5.2品质部对《质量计划》的实施情况进行监督、检查与考核。
4.5.3《质量计划》修改时,需报总经理批准。
4.6《质量计划》是受控文件,其分发、修改执行《文件控制程序》中相关规定。
5、相关文件
5.1《文件控制程序》
6.相关记录
6.1《质量计划》jw/jl-7.1-001









