某物业管理公司奖惩管理办法

适配人群物业客服人员,秩序维护员,工程维修工使用场景突发事件处置,业主财产保全,违规行为查处
制定目的大家干活没劲头,公司想多发点小钱让人高兴,也想管住乱来的人,让活干得更顺。
适用范围所有员工,日常做事、对业主态度、水电节约、宿舍规矩这些事。
职责分工主管填单子报奖罚,行政部收单子存档,总经理拍板特等功和开除,行政主管盯着流程走没走错。
禁止行为不能偷东西、不能打架骂人、不能旷工、不能骗打卡、不能乱扔垃圾、不能私接电线、不能泄露工资、不能带外人进宿舍。
检查与监督有好事坏事马上填单子,主管当天审,行政部三天内存档,没按时交单子就重填,罚错了能当天找主管喊冤,再不行找行政部开会定。

物业管理公司奖惩管理办法

1.奖惩类别明细:

奖惩分类

种类

奖金(罚金)

奖罚形式

奖励

嘉奖

10元

当月工资中累加

三等功

30元

二等功

50元

一等功

100元

特等功

总办会议讨论定

处罚

警告

当月工资中扣除

小过

中过

大过

辞退

开除

特别处罚

2.奖励:从业人员有下列情形之一者,经查属实应由相关部门签报奖励之。

2.1 一等功:

a.对公司重大业务有特殊功绩,或提供意见经采纳实行确有重大成效者。

b. 对于舞弊或有害本公司权益事情,能事先举发或防止,使公司免受重大损失。

c.遇重大突发事件,随机应变得当,或奋力相救保全他人人身安全或公司巨大财产、业主巨大财产安全。

d.研究改善工作方法,降低成本有特殊贡献者。

e.领导有方,使工作进展有相当成效者。

f.拾金不昧,价值在1000元以上者。

g.奋力保全公司或业主财产安全,价值在800元以上者。

h.有其它重大功绩者,直接经济价值在3000元以上者。

2.2 记二等功:

a.节约物料或对废料进行利用,卓有成效。

b.协作2.1项条款所涉及的人员达成任务确有重大贡献者。

c.对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率。

d.发现非本职工作外漏洞,迅速报告或妥为处置避免较大损失者。

e.服务每满3年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。

f.奋力保全公司或业主财产安全,价值在600元以上者。

g.拾金不昧,价值在300元以上者。

h.有其它重大功绩者。

2.3 记三等功:

a. 协助2.2项条款所涉及的人员达成任务确有较大贡献者。

b. 遇有紧急情况,勇于负责并处理得宜者。

c. 节省成本有具体成效者。

d. 检举重大违规或损害公司利益经查属实者。

e. 当选优秀员工之在岗且在职人员。

f. 节约用水用电或其它节约行为使公司费用有明显减少者。

g. 拾金不昧,价值在200元以上者。

h. 保卫他人财产安全,价值在300元以上者。

i.有其它较大功绩者。

2.4 记嘉奖:

a.代表公司参加外界活动,推广公司企业文化形象,其表现优良者。

b.能及时举报或制止破坏花园环境秩序等行为。

c.经常主动提出具有一定价值的合理化建议者

d.工作勤勉,兢兢业业,并有具体事迹者。

e.其它有突出表现处,足为一般楷模。

f.揭发举报公司的一般违规违纪行为者。

g.对完成某一项特定工作效率较高者。

h.拾金不昧,价值在100元以上者。

i.抢救他人或公司财产,价值在150元以上者。

j.其它有较突出表现者。

2.5 特别嘉奖:对公司技术改造、组织变革、管理推动有重大突破者,或对处理重大突发事件,给公司挽回巨额损失者,给予特别奖励,或其它制度所规定的奖项设置。

3.处罚:从业人员有下列情形之一者,经查属实应由相关部门签报惩处。

3.1 开除:

a.一年内记大过累计三次者。

b.年累计旷工达4天(含4天)以上者。

c.营私舞弊,挪用公款,收取贿赂、佣金及回扣者。

d.在外兼营事业影响工作,经劝告未放弃者。

e.违抗上司或管理干部命令情节严重者。

f.办事不力,疏忽职守,致公司受重大损失并有具体事宜情节严重者。

g.造谣生事,煽动怠工者。

h.在禁烟区吸烟或引火者。

i.仿效上级主管签字图谋不轨或盗用印章者。

j.在工作区域内酗酒,或在花园内打架斗殴、偷窃、赌博者。

k.私自携带武器、凶器等危险物品出入花园者。

l.因工作原因,对主管或其它干部及家属实施暴行或有重大侮辱行为者。

m. 行为或口语极端恶劣者,严重损害公司形象。

n.故意损坏设备、产品或其它物造成重大损失者,或故意泄露业务上之机密,致使公司受损者。

o.散布不利公司之谣言或挑拨劳资双方感情者。

p.违反法律受刑事审判者。

q. 与业主打架或高声辱骂业主者。

r.私自留宿异性并在宿舍内姘居者。

s.因个人原因给公司造成经济损失2000元以上者。

t.参加非法组织者。

u.占有不当得利物品价值800元以上者。

v.其它违反法令或工作规定情节严重者。

3.2 辞退:

a.试用期不合格者。

b.不能胜任本职工作者。

c.不能适应公司企业文化或企业氛围者。

d.经查面试时持虚假简历、学历及身份证者。

e.其它违法违纪情节严重者。

f.未经公司领导书面批准,私自到业主家做钟点工谋利益者。

g.未经批准,在本公司捡废品私自变卖者。

3.3 记大过:

a.违抗命令或延误公务情节较轻者。

b.擅离职守或谎报信息致公司受损者。

c.直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒袒护或不予以举发者。

d.浪费人力,物力,财力,致公司受意外损失较重者。

e.品行不端正,或行为粗暴,屡劝不听者。

f.与业主大声对骂者。

g. 遇重大突发事故,责任人故意躲避致公司受损较大者,违反公司纪律,扰乱公司秩序情节严重者。

h.忘记打卡作虚假出勤签证者。

i.虚报加班者。

j.在宿舍内私接电源者或私自留宿他人。

k.故意泄漏本人或他人薪资者。

l.代人打卡或托人打卡者。

m.擅用他人工牌等证件或借工牌等证件予他人使用者。

n.擅带违禁物品进入公司或私自携带公司物品出入花园者。

o.执法检查人员或管理干部正当执勤检查,辱骂或威胁执行人员者。

p.因个人失误,给公司造成1000元以上损失者。

q.占有不当得利物品价值500元以上者。

r.其它失职违规情节重大者。

3.4 记中过:

a.管理不善或防范疏忽,致公司受损或酿成事故情节一般者。

b.浪费人力,物力,财力,致公司受意外损失较轻者。

c.遇一般突发事故,责任人故意躲避致公司受损者。

d.不服合理之工作调派,或延拒办理工作移交手续而无正当理由者。

e.故意损坏公司财产情节较重者。

f.利用公司资源办私事情节较重者。

g. 他人违规违纪查处后而作伪证者。

h.与客户/业主发生争吵,情节严重的。

i.未经部门主管同意,随意串岗换岗情节严重者。

j.因个人失误,给公司造成500元以上损失者。

k.占有不当得利物品价值200元以上者。

l.在宿舍内发现有男女互串者。

m.其它违规违纪失职情节较重者。

3.5 记小过:

a.疏忽督导致使所属人员有舞弊情形经查属实者。

b.工作时间内卧睡、伏睡者。

c.损坏公司财产情节较轻者。

d.将饭菜带入宿舍或办公室用餐者。

e.乱倒饭菜,破坏公共卫生者。

f.用水用电后不随手关闭或随意浪费者。

g. 未经主管同意在上班时间内会私客,或利用公司电话拨打私人电话者。

h.未经核准,无故不加班或不参加会议、集合者。

i. 利用公司资源或上班时间办私事情节较轻者。

j.利用公司计算机玩游戏者。

k.与业主关系偶有磨擦者。

l.占有不当得物品价值100元以上者。

m.因个人失误,给公司造成300元以上损失者。

n.其它违法违纪情节较轻者。

3.6 记警告:

a.工作时间内谈天、嬉戏、看报刊杂志及消极怠工者。

b.行为不检,不遵守公共秩序或破坏花园环境卫生情节较轻者。

c.上班时间内,不佩带工牌者。

d.不服从管理经劝阻尚可以改正者。

e.在花园写有不堪入目文字者,或在宿舍及工作场所张贴违禁图画者。

f.捏造请假事由经查属实者。

g.不按规定放置生活用品、文具、文书、印章及重要资料经劝无效者。

h.无故穿拖鞋入工作场所者。

i.与业主高声争执者。

j.占有不当得利物品价值50元以上者。

k.因个人失误,给公司造成100元以上损失者。

l.其它不按规定行事情节较微者。

3.7 特别处罚:

a.违*治安条例被查处者,犯重大偷窃行为被查处者,其它重大违规违纪

行为。

4.奖惩申报权限:

4.1 各级管理人员享有奖惩申报权,奖励申报时须附具体事迹报告。

4.2 除总办外,各级管理人员不得作跨部门奖惩申报,需跨部门奖惩申报时,须

向总经理或行政主管提出。

5.奖励申报流程:

5.1 有具体贡献事实,填写《员工奖励单》,并附事迹报告。

5.2 经部门主管/部门最高主管/总经理审核后交行政部存档。

6.惩罚申报流程:

6.1 有具体违章事实,申报人填写《员工处罚单》并交当事人所在部门主管执行。

6.2 经部门主管/部门最高主管/行政主管/总经理审核后并交行政部生效。

7.惩罚不服上诉流程:

7.1 当事人不服惩罚申报时,应在当天(超时上诉视为当事人默认申报)首先向本部门主管提出申诉。

7.2 如当事人仍不服部门处理结果时,可在当天向行政主管提出诉讼,由行政部通知部门最高主管或呈报总经理开会讨论当事人的上诉,当天做出处理。

7.3 如总经理或部门最高主管维持原判的,则最终的处罚结果以原始的处罚意见为有效惩罚,当事人不得上诉。

8.应用表单

8.1 《员工处罚单》

8.2 《员工奖励单》

某物业管理公司奖惩管理办法:时代小区物业

适配人群业主住户,物业管理人员,装修施工方使用场景房屋装修,公共设施维护,环境秩序管理
制定目的小区房子老了,设施容易坏,想让大家住得舒服点,环境干净点,安全点,不乱糟糟。
适用范围管时代广场所有业主和房子,还有楼道、电梯、水电、绿化这些公共地方。
职责分工zz物业公司牵头定规矩、修东西、收物业费;保洁保安天天干活;业主自己盯好自家事,发现不对要喊人。
禁止行为不能砸墙改窗,不能乱接水电,不能往楼下扔东西,不能在楼道堆杂物,不能晚上大声吵闹放音响。
检查与监督保洁早上7-8点收垃圾,保安24小时巡逻,维修得马上干,拖着不修要赔钱,乱来被查到要罚或报警。

时代广场(小区)物业管理办法

第一章总则

第一条为了加强**时代广场物业管理,保证住宅小区房屋和公用设施的正常使用,创造清洁、优美、舒适、安宁的生活环境,制定本制度。

第二条zz物业公司负责管理**时代广场的物业工作,包括制订、撤消、修改小区内的各项管理制度。

第三条 管理原则

1、统一管理综合服务

2、依法管理、遵守契约

3、依靠业户、齐抓共管

4、以区养区、取用于民

第四条**时代广场的公用配套设施,实行有偿使用,住户有合理使用权利和维护的义务。

第二章住宅小区的使用与维护

第五条业主按设计要求正常使用房屋和区内公配套设施,有责任保护房屋完整和使用的安全。

第六条 业主需对房屋内进行装时,应按开发部门的要求进行施工。

第七条 业主对房屋的使用,必须严格遵守下列规定

1、不准擅自改变房屋的结构及外貌。

2、不准随便改变窗户或阳台形状及色调和外墙的色调。

3、不准私自改变房屋内的供热、供水、排水。

4、不准私自安装暖气管线,增加或拆除暖气片。

5、不准在供热设备上安装放水装置或擅自启闭损坏控制阀门。

6、不得损坏楼梯间公共部分设施。

7、不准在楼房屋面上堆放物品,架设天线从事有损屋面防水保温的任何活动。

8、不准利用房屋从事危害他人合法权益和其他非法活动。

第八条房屋的维修

1、住房室内的电表、便器、门锁、洗手盆、水嘴、灯头、闭火、插头座属于业主自已的物品应正常使用,如有损坏由业主自已更换。室外部分属自然损坏的一切设施由物业公司负责。属人为造成的损坏由个人负责并追究其造成的一切损失。

2、毗连的房屋维修时,业主应积极支持配合,不得以任何借口阻碍维修工作。

第九条 凡需维修的房屋,责任者须及时进行维修,不得借故拖延或抵制。

第十条 小区内所有配套设施,不得随意动迁拆改,如人为造成损坏,应由损坏者修复或赔偿。

第十一条 业主有保护和美化住宅小区环境的权利与义务,禁止有损坏环境的行为

第十二条 为保护和美化住宅小区的环境业主必须遵守下列规定:

1、不得擅自搭建各种违章建筑。

2、末经批准不得擅自接水、接电

3、不准损坏电器设备、小区公共设施。

4、不准从楼上往楼下抛杂物。

5、不准在公用楼间、走廊、屋面、庭院堆放杂物

6、不准有影响市容观瞻的乱搭、乱贴、乱画、乱挂等现象和行为。

7、不准随地吐痰、乱弃烟头、纸屑、果皮瓶罐、乱倒垃圾。

8、晚10时至次日6时前小区内禁止播放大功率音响,大声喧哗吵闹,鸣放鞭炮。

第十三条 住户有责任配合治安人员做好治安保卫工作,保证小区秩序的安定。

第十四条 允许进入小区的机动车辆在小车区内须按指定的道路行驶场所停放。

第三章管理经费

第十五条为保证住宅小区管理和维修工作正常进行,物业公司遵循以区养区,取用与民的原则,每月收取物业费待定。

第十六条物业费服务项目

1、清洁卫生管理。包括小区内庭院、道路以及楼宇内公共楼道在内的公共部位的卫生清洁,生活垃圾清运及经常性的保洁。专职保洁人员负责公共区域的清洁,请广大住户自觉遵守社会公德,确保小区环境整洁,住户应将室内日常垃圾用袋装好、密封,每日早7:00――8:00放置在门前,由保洁员按时收集。

2、保安管理。设专职保安人员坚持24小时的巡逻值班,维持小区的公共秩序。实行人防、技防相结合。发现可疑迹象或发生突发事件时,应立即通知物业管理办公室。

3、共用部位日常维修养护。屋面、梁板、柱、基础、楼道、楼道内外门窗等。

4、水电设施管理。对配电设备、设施进行日常管理维修。

5、排污设施管理。清疏和维修排水管道、化粪池。

6、根据需要增设的其他服务项目。

第四章 管理要求

第十七条 zz物业公司对违反本规定下列行为之一者视其情节轻重,依照有关规定处罚或移送公安部门究责任。

1、违反第七条,第十二条的任何一项的

2、无故拖延交纳各项费用,干涉管理人员正常工作抵制正常房屋维修的。

3、人为造成公共配套设施损坏的

第五章 zz物业管理公司和管理人员

第十八条 zz物业管理公司的宗旨是依法管理,热情服务,管理人员必须依法办事,严格管理,谦洁奉公。

第十九条管理人员必须热爱本职工作,忠于职守,努力学习,掌握管理技能,不断提高管理水平。

第二十条zz物业管理公司和管理人员如有不履行职责或有违法行为,业主有权向上级主管机关投诉。

某物业管理公司奖惩管理办法:物业物业管理业务外包

适配人群物业项目经理,管理处负责人,品质管理专员使用场景清洁绿化外包,电梯保养外包,消防系统保养
制定目的怕外包乱选乱管,服务变差。想让外包更靠谱,活干得更好,公司也省心。
适用范围各管理处、部门。管清洁绿化、电梯保养、消防系统这些外包活。
职责分工管理处指定专人盯外包质量。品质部每季半年查一次。合同签批按流程走,经理把关。
禁止行为不准跳过评估直接定供方。2万以上必须招标。不许签完合同就撒手不管。
检查与监督每天巡、每周查、每月评。查出问题要整改,不改就罚。品质部季度抽查,没做到扣分通报。年底评估不合格就换掉。

物业作业指导书:物业管理业务外包管理办法

1、目的

规范供方的选择及操作办法,提高业务专项管理水平,推进集约化工作进程。

2、适用范围

适用于各管理处、部门。

3、职责

4、过程控制及方法

4.1外包业务范围和形式

4.1.1目前,外部资源较多的业务包括:清洁绿化、园林、外墙清洗、消杀、电梯保养、消防系统保养、供配电系统保养及其它设备设施保养,安全管理等。

4.1.2外包的方法可以有以下几种形式:

4.1.2.1某项业务的整体外包,即由供方提供项目范围内的某类公共服务整体业务,如清洁外包。

4.1.2.2业务分包,即将某类公共服务业务进行细分,或根据业务的不同阶段拆解的外包,如设备管理业务中的电梯保养分包,或把开盘前的清洁开荒分包。

4.2选择外包的原由及控制流程

4.2.1选择将业务进行外包前提必须要保证服务的质量,着重从以下几方面考虑:

4.2.1.1政府对某些业务有强制性规定。

4.2.1.2由于技术保护或技术要求较高、相关的零部件较难获得等原因,需要避免或处理紧急情况(如部分重要设备的维修养护)。

4.2.1.3外包业务在当地市场发展较为成熟。

4.2.1.4出于公司发展和管理的需要,引进专业公司进行规模化、集约化操作。

4.2.1.5自主经营成本高于专业公司经营成本。

4.2.2 外包选择流程

4.3供方的选择

4.3.1选择途径

4.3.1.1选择行政主管部门指定的供方。

4.3.1.2通过行业交流,向本地区的其它物业公司了解,选择专业能力强及绩效好的供方。

4.3.1.3选择设备的制造商提供的、有产品的维护和修理服务能力的供方。

4.3.1.4通过行业协会,选择符合专业要求的供方。

4.3.1.5选择集团其它兄弟公司有良好合作关系的供方。

4.3.2供方评估

4.3.2.1通过调查选择三家以上同类型有资格的供方进行评估。供方评估的重要参考因素,具体考察以下方面:

a组织是否健全、合法并能独立承担民事责任,是否有足够的经验;

b供方专业技术能力是否满足项目要求;

c是否有足够的专业人员支持本项目的完成;

d供方项目经理的能力是否满足项目要求;

e供方的专业服务是否及时、配套;

f供方是否拥有必要的设备、工具和设施以满足运作;

g供方激励员工的方法和生产率计量的方法是否合理;

h评估供方承担风险的能力确信其能对任何责任事故完全能履行义务。

4.3.2.2必要时,需要选择供方目前正在履约的一些项目进行现场考察。

4.3.2.3根据外包项目与供方洽谈确定价格,并收集整理相关资料按公司规定的流程进行报批,并签订合同。

4.3.2.4公司建立合格供方清单,对合格供方每年进行一次评估以确定其资格。具体详见《采购管理程序》

4.3.2.5合同期满前,对不续签合同和续签合同的供方均需进行全面的履约效果评估。经过评估合格的供方能与其续签合同。

4.3.3合同价超过2万元以上的,以及某项业务全面外包(如清洁)需要按《招投标管理办法》规定的程序选择供方。

4.4外包费用测算方法

4.4.1经验测算法:此方法较适用于供方评估确定外包的方式。

4.4.1.1统计拟外包项目过去两年或同类型其他在管项目的年均费用及构成。

4.4.1.2确定拟外包项目服务标准,并与过去两年服务标准对比提升程度而产生的费用。

4.4.1.3根据经验确定合理的人员配置及设备、工具配置和物料消耗费用。

4.4.1.4考虑合理的酬金及税费确定外包费用。

4.4.1.5根据以上结果初定外包可承受费用限额。

4.4.2成本测算法:此方法较适用于招投标确定外包的方式。

4.4.2.1确定拟外包项目服务标准;

4.4.2.2根据服务标准确定人员数量、装备配置、物料消耗,计算自营的最小成本支出;

4.4.2.3考虑合理的酬金及税费,确定外包费用;

4.4.2.4根据以上结果确定外包费用范围。

4.5 外包合同

4.5.1确立公司各类外包业务的统一合同文本,合同评审详见《合同(协议)、管理程序》。

4.5.2外包合同的内容应至少包括:合同标的、数量、付款方式、双方权利和义务、违约责任、解决争议的方法等内容。作为对供方服务质量要求的相关服务标准,以及对供方的监控处罚办法,以及供方提供的一些作业说明书等内容,也应作为合同的附件与合同具有同等的法律效力。

4.6 外包监控办法

4.6.1公司建立对各类业务外包的监控管理办法,监控包括管理处和公司两个层级。管理处根据小区的实际情况,指定一名或一名以上的专人负责对某项业务外包的服务质量的监控。

4.6.2管理处通过每日巡查、每周检查、每月、季、年评估等方式监控供方提供的服务,检查内容包括:服务质量、人员礼仪、工具材料、水电消耗(我方承担相关费用的)。对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。

4.6.3公司品质管理部每季度对清洁、绿化、消杀供方进行评估,每半年对设备设施类外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过的较严重的问题及改善情况、顾客的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。

4.6.4对于公司要求的新的管理服务标准要求,由管理处有关人员组织对供方人员进行培训并考核,培训记录应予以保存。

4.6.5客户日常反映的投诉、意见和建议,顾客意见调查,外部质量机构的监督检查,政府各类评比活动等,也是对供方进行监控的一种方式,也应作为对供方进行月度或季度考核的参考。

4.6.6物业公司与供方信息沟通渠道:

4.6.6.1日常检查发现问题及时沟通反馈

4.6.6.2管理处每周召开与相关服务供方沟通会。参加人员管理处经理、业务主管、管理处监控人员、供方现场负责人,客户助理可选参加。

4.6.6.3品质管理部每月与相关服务供方进行沟通,参加人员管理处经理、品质管理部相关人员、供方公司中高层领导。会议可采取集中会议形式或与相关供方负责人现场沟通,但至少保证每季度一次集中会议沟通。

4.6.6.4供方就现场问题及困难可直接反馈物业公司品质管理部

4.6.7具体可详见《服务项目外包监控管理办法》

4.7 外包工作其他注意事项

4.7.1对过去没有外包的项目需要外包时,要提前考虑现有人员的安排和分流工作,以及业主对服务外包的态度,提前进行必要的沟通和宣传。

4.7.2在将自我管理成本与外包费用与效益进行比较时,注意将相关成本都考虑全面,包括管理成本、培训成本等。

4.7.3初期业务外包,会有磨合期现象存在,应本着合作共赢,善待合作伙伴的态度,保证服务工作的正常进行。同时,需建立足够的风险防范能力。当供方确不能满足要求时,应提前进行安排和防范。

4.7.4对供方的控制和管理水平,决定业务的品质,因此,要重视对供方的管理。除了在监控上要注意公司和管理处监控相结合外,还应注意处罚和奖励相结合,适时尤其是在合作初期向供方提供必要的培训和支持。供方现场负责人对现场品质起到的影响作用也较大,应该注意控制好供方对现场负责人的调配。

5.支持性文件

tjzzwy7.4-z01-02《招投标管理办法》

tjzzwy7.4-z01-03《服务项目外包监控管理办法》

tjzzwy7.2.2-z01《合同(协议)管理程序》

某物业管理公司奖惩管理办法:小区某某苑物业管理招标办法

适配人群业委会成员,业主代表,评标委员使用场景物业换聘,业委会招标,业主表决
制定目的小区要换物业,怕乱来,想让业主们自己选靠谱的公司,保护大家权利。
适用范围管业主大会怎么招标选物业,管业委会干啥活,管评标委员会咋投票。
职责分工业主大会拍板定中标人,业委会组织招标写文件,评标委员会投票推荐,业委会监督全过程。
禁止行为评标委员不能泄密,不能偏心,不能多投或乱投;业委会不能自己定中标人,必须交业主大会表决。
检查与监督业委会发通知开招标会,评标委员会现场投票,业主大会2/3以上同意才算数,没做到就重来,结果公示5天。

某小区某苑物业管理招标办法

第一条 为了规范**市zz小区**苑物业管理招标活动,维护业主合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《物业管理条例》等法律、法规制订本办法。

第二条 物业管理招标遵循公开、公平、公正的原则,通过市场竞争机制选择物业管理企业。

第三条 满足以下条件之一的,可以进行招标活动:

(一)业主大会认为有必要时;

(二)现有物业管理企业服务期限将满,且业主大会没有作出续聘决定的。

第四条 业主大会是物业管理招标活动的招标人。

业主大会授权业主委员会决定招标方式、编制招标文件、按本办法组建评标委员会、记录招标评标过程、主持招标活动的其他日常工作。

业主大会负责根据评标委员会的推荐意见,决定中标人。

第五条 评标委员会成员由以下两种方式产生:

(一)业主委员会直接指派;

(二)在业主自愿报名的基础上,由业主委员会随机抽取。

评标委员会成员名单依法保密。

评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和本办法的规定。

第六条 评标委员会通过投票确定推荐的中标人选。

每个评标委员会委员只能投一票,每票只能投一名投标人,多选为废票。得票最多的投标人,为评标委员会向业主大会推荐的中标人选。

第七条 评标委员会推荐中标人选后,应尽快召开业主大会,由业主大会对是否同意中标人选为小区将来的物业管理企业进行表决。如果全体业主所持投票权2/3以上同意,中标人选正式中标。

第八条 中标人确定后,业主委员会应当在3日内向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人。

第九条 业主大会确定中标人后,经广泛征求业主意见,由业主委员会代表全体业主按照招标文件和投标文件,与中标人签订物业服务合同。

第十条 在招标活动中业主委员会可以向投标人收取适当的费用,用于支付招标活动的开支。若有结余,可用于补充业主大会和业主委员会办公经费。

第十一条 本办法的解释权属于业主委员会。

第十二条 本办法经20**年6月**日业主大会通过,自通过之日起实施。

某物业管理公司奖惩管理办法:h物业管理部晨会

适配人群物业主管,值班负责人,部门负责人使用场景物业晨会,跨部门协调,工作进度检查
制定目的大家老是沟通不畅,工作布置完没人跟,检查也跟不上,想让晨会变成真能干活的地方。
适用范围主管以上的人,只管周四早上那场会,说问题、对进度、分活儿、评结果。
职责分工总办组织开会,综合部盯落实和打分,总值班主持,主管们自己汇报 接别人提问。
禁止行为不准迟到,不准接电话,不准中途溜走,迟到罚50,接电话或离场各罚20。
检查与监督每周四8:40开,综合部当场记、月底汇总,没做到就扣钱,考核按《考核管理办法》来。

物业管理部晨会管理办法

第一条 总则

为加强各部门的沟通、交流,便于各项工作的布置、检查和考核,特制定此办法。

第二条 职责

2.1总经理办公室负责晨会的组织工作;

2.2综合管理部负责晨会布置的工作和晨会检查的工作考核;

2.3总值班负责晨会的主持工作;

2.4主管级(含)以上人员负责各自工作完成情况的汇报;

2.5主管级(含)以上人员负责接受其他部门(人)的工作质询。

第三条 晨会内容

3.1工作出现的问题和矛盾;

3.2各部门之间需要协调处理的事项;

3.3检查工作进度和工作的完成情况;

3.4安排、布置工作;

3.5对完成的工作效果进行评估和未完成工作的考核;

3.6其他工作。

第四条 参加人员

主管级(含)以上员工。

第五条 晨会时间

每周四 早晨8:40。

第六条 晨会纪律

6.1所有参加晨会人员必须准时到达会场,迟到给予罚款50元;

6.2参会人员必须关闭手机或将手机设置成振动状态,来电不允许接听,否则,每次罚款20元;

6.3参会人员不得中途离开会场,否则给予罚款20元。

第七条 考核

(见《考核管理办法》)

第八条 备注

此办法由综合管理部负责解释。

附件:《工作任务单》

某物业管理公司奖惩管理办法:学院物业管理监管考评办法

适配人群后勤管理处人员,物业考评委员,物业服务公司使用场景高校后勤管理,物业服务检查,合同履约监督
制定目的学院想让物业干活更靠谱,别老出问题,师生住得舒服点,环境干净安全点。
适用范围管所有签合同的物业公司,管卫生、维修、安保这些日常活儿。
职责分工后勤处综合科牵头,考评委员会成员检查打分,综合科汇总通报,物业自己改问题。
禁止行为不准拖着不整改,不准糊弄检查,不准漏报问题,不准回避师生意见。
检查与监督每月25号前交检查表,综合科两周查一次,每学期抽两次,整改不力就按合同罚,没改完接着盯。

技术学院物业管理监管考评办法

一、机构

由学院后勤管理处综合科具体组织学院物业管理考评委员会负责对全院物业管理质量进行监管考评。

二、依据

对物业管理质量进行监管考评的依据是学院与各物业管理公司签订的《委托管理合同书》及其附件《物业管理要求》和《物业管理实施方案》。

三、工作职责

对物业管理质量的考评工作是指对各物业管理公司的工作质量进行检查、信息反馈、督促整改、奖罚等。

1.信息来源

(1)各部门的物业管理考评委员会成员每月一次负责对所管辖区域的物业管理的服务质量进行检查并填写《物业管理检查打分表》,于每月25日前交后管处综合管理科。

(2)后管处综合管理科考评员每二周一次负责对全院物业管理的工作质量进行全面检查并记录。

(3)后管处综合管理科每学期二次负责对物业管理的工作质量进行抽查。

(4)后管处经常性地听取全院师生的意见。

2.信息反馈

(1)发现的重大问题由后管处综合管理科现场核实后即刻以书面形式通知有关物业管理公司进行整改。

(2)后管处综合管理科将每月所有检查的情况进行汇总,并向各物业管理公司通报,由物业管理公司针对自己在物业管理中存在的问题进行整改。

3.督促整改

各物业管理公司进行整改的问题由综合管理科负责跟踪、督促,再反馈。

4.奖罚

后管处将按《委托合同书》的有关条款对各物业管理站的工作进行处罚和评奖。

某物业管理公司奖惩管理办法:z物业管理公司调职调薪

适配人群部门主管,部门最高主管,行政主管使用场景内部晋升,岗位异动,薪资调整
制定目的公司职务等级乱,晋升没规矩,大家心里没底,想让升职加薪有章可循,干得好真能上。
适用范围所有在职员工,管转正、升职、降职、调部门、涨工资、降工资这些事儿。
职责分工员工自己提报或部门推荐,主管初审,最高主管复审,行政主管核准,总经理最后拍板。
禁止行为不能跨级跳,不能拉关系走后门,没满2个月不能升,审批表不填完不准动人。
检查与监督填《调职调薪审批表》走流程,行政部每月查一次进度,超期没批的退回重办,没走流程的调动一律不算数。

1.公司职务等级现状(以下按秩序划分):

1.1 高级干部:各部门经理、副经理、总经理助理、工程师

1.2 中层干部:各部门主管、副主管、会计

1.3 高级职员:出纳、保安队长、巡逻员、各部门组长、领班、收银员、物管员、部门助理、售楼员、水电维修工

1.4 初级职员:保安员、清洁工、泥水工

2.调职调薪类别:

转正、晋升、降职、调部门、加薪、降薪

3.调职调薪严格遵守"公正、公平、公开"的原则。强者上,庸者下。

4.每年度从内部提升部分雇员,内部晋升时,本公司推行逐级晋升的规则,除特殊贡献外,不允许跨级晋升。

5.异动基本条件:

5.1 内部晋升:在公司工作期限满2个月以上者,对本职工作熟悉,精通业务,表现优秀,经考核符合相关考核标准者,如员工任职期间有嘉奖记录,内部晋升时优先考虑。

5.2 降职条件,严重违反公司规章制度,或对现行考核不合格者。

5.3 转正条件,试用期满,胜任本职工作并经考核符合考核标准者或表现特别优秀者可提前转正。

5.4 降薪/加薪条件:触犯(达到)相关规定者。

6.内部晋升形式:

6.1 部门内部推荐; 6.2 公司公开招考。

7.调职调薪核决权限表:

异动类别

当事人

部门主管

部门最高主管

行政主管

总经理

转正/晋升/降职/调部门/加薪/降薪

提报/自荐

初审

复审

核准

8.内部晋升审批程序:

8.1 出现职位空缺时,当事部门可从下一阶雇员中举荐,并由申报人填写《调职调薪审批表》,经部门主管/部门最高主管初审面谈无异议后,再交行政主管及总经理审核;如部门内无合适人选,填具《人力需求申请表》,进入员工招募阶段,行政部对外发布招聘信息。

8.2 《调职调薪审批表》依次经各权责主管审批后交行政部,未经审批,不得随意调动人员,否则后果自负。

8.3 其它异动审批程序,依次经部门主管、部门最高主管、行政主管签核后交行政部。

9.薪资福利调整,雇员职位异动后,其薪资及福利待遇自晋升之日起开始按晋升后之职位规定办理。

10.注意事项:

10.1 调职调薪过程中,薪资调整应严格遵循薪资标准,对其中的不合规定的操作,行政部视为无效处理,否决相关调整。

10.2 内部晋升严禁拉老乡或亲朋好友关系,破坏内部晋升原则,一经发现,参与人(应试人及相关主管)即记大过处理。

10.3 任何人员在内部晋升后,其在新岗位上之试用期为1-3个月,如在试用期内考察不合格,部门主管可给予其辞退处理或遣回原部门。

11.应用表单

11.1《调职调薪审批表》

某物业管理公司奖惩管理办法:物业管理公司公文处理办法

适配人群物业办公室主任,项目行政专员,公文审核岗使用场景公文收发,行文审批,文件归档
制定目的以前公文乱七八糟,格式不统一,收发老出错,现在要让大家写得像样点,看得明白,办得快。
适用范围所有部门和项目,管写文件、收文件、存文件这些事。
职责分工部门负责人带头盯,办公室主任管具体,行政部专人干,办公室还要检查别人干得对不对。
禁止行为不能越级乱报文件,不能一份请示里塞好几件事,不能把秘密文件随便复印,不能自己留着该归档的文件。
检查与监督办公室先教大家格式,每月查一次文件,月底前交整改,没改好的扣当月绩效,连续两次不合格要谈话。

物业管理公司公文处理办法(六)

第一章总则

第一条为使公司各部门、项目(以下简称各部门)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

第二条各部门的公文(包括电报,下同),是各部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规以及公司的相关规定,确保公司秘密的安全。

第六条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条各部门的办公室是公文处理的管理机构,主管本部门的公文处理工作并指导下级部门的公文处理工作。

第八条各部门的办公室应当配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类

第九条各部门的公文种类主要有:

(一)命令(令)

适用于依照有关法律公布公司规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关部门/项目及人员。

(二)决定

适应于公司对重要事项或者重大行为及动作作出安排、奖惩有关单位及个人、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项,并要在公司内部以文件的形势及下达。

(三)公告

适用于向企业内外宣布重要事项。

(四)通告

适用于公布公司各部门应当遵守或者周知的事项。

(五)通知

适用于公司批转下级部门的公文、转发上级部门和不相隶属部门的公文、宣布实施某项制度、传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项、任免人员。

(六)通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)报告

适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。

(八)请示

适用于向上级部门请求指示、批准。

(九)批复

适用于答复下级部门的请示事项。

(十)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十一)函

适用于不相隶属部门之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十二)会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。

(一)涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

(三)发文部门标识应当使用发文部门全称或者规范化简称;联合行文,主办部门排列在前。

(四)发文字号应当包括部门代字、年份、序号。联合行文,只标明主办部门发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(七)主送部门指公文的主要受理部门,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。

(九)公文除“会议纪要”和以电子版形式发出的以外,应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发部门负责人的签发日期为准。电子版形式公文以发出日期为准。

(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。

(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级部门的要求标注主题词。

(十三)抄送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。

第十一条公文中各组成部分的标识规则,参照《国家各部门公文格式》国家标准执行。

第十二条公文用纸一般采用国际标准a4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

第四章行文规则

第十三条行文应当确有必要,注重效用。

第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

第十五条各部门依据本部门职权可以相互行文和向下一级部门的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

第十六条同级部门、上级部门与下一级部门可以联合行文;各部门之间、各项目之间可以联合行文;

第十七条属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经公司审批的事项,经公司同意也可以由部门行文,文中应当注明经公司同意。

第十八条属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。

第十九条部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级部门应当责令纠正或撤销。

第二十条向下级部门或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级部门。

第二十一条“请示”应当一文一事;一般只写一个主送部门,需要同时送其他部门的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级部门。

“报告”不得夹带请示事项。

第二十二条除上级部门负责人直接交办的事项外,不得以部门名义向上级部门负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第二十三条受双重领导的部门向上级部门行文,应当写明主送部门和抄送部门。上级部门向受双重领导的下级部门行文,必要时应当抄送其另一上级部门。

第五章发文办理

第二十四条发文办理指以本部门名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

第二十五条草拟公文应当做到:

>;; (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文部门的职权和与主送部门的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

第二十六条拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级部门协调或裁定。

第二十七条公文送负责人签发前,应当由办公室进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

第二十八条以本部门名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本部门名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

第二十九条公文正式印制前,行政部应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

第六章收文办理

第三十条收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第三十一条收到下级部门上报的需要办理的公文,行政部应当进行审核。审核的重点是:是否应由本部门办理;是否符合行文规则;内容是否符合公司的有关规定;涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

第三十二条经审核,对符合本办法规定的公文,行政部应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文,经办公室负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。

第三十三条承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回交办的行政部并说明理由。

第三十四条收到上级部门下发或交办的公文,由行政部提出拟办意见,送负责人批示后办理。

第三十五条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一致,可以报请上级部门协调或裁定。

第三十六条审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

第三十七条送负责人批示或者交有关部门办理的公文,行政部要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

第七章公文归档

第三十八条公文办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理(立卷)、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第三十九条归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本部门的主要工作情况,便于保管和利用。

第四十条联合办理的公文,原件由主办部门整理(立卷)、归档,其他部门保存复制件或其他形式的公文副本。

第四十一条本部门负责人兼任其他部门职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由其兼职部门整理(立卷)、归档。

第四十二条归档范围内的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期整理、存档。

第四十三条拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

第八章公文管理

第四十四条公司行政公文由行政部统一收发、审核、用印、归档和销毁。

第四十五条行政部应当建立健全公司公文处理的有关制度。

第四十六条上级部门的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,下一级部门经负责人或者办公室负责人批准,可以翻印。翻印时,应当注明翻印的部门、日期、份数和印发范围。

第四十七条公开发布各部门公文,必须经发文部门批准。经批准公开发布的公文,同发文部门正式印发的公文具有同等效力。

第四十八条公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印部门证明章。

第四十九条公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

第五十条不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经各部门/项目负责人批准,可以销毁。

第五十一条销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。其中,销毁绝密公文应当进行登记。

第五十二条部门合并时,全部公文应当随之合并管理。部门撤销时,需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。

工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第九章附则

第五十三条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。统一规定发布之前,各部门可以制定本部门或者本地区、本系统的试行规定。

第五十四条各部门对上级部门和本部门下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。有关规定另行制定。

第五十五条本办法自____年3月1日起施行。

某物业管理公司奖惩管理办法:z物业管理公司离职

适配人群物业主管,行政专员,财务人员使用场景开除处理,辞退交接,急辞离场
制定目的公司人来人往太乱,怕交接出错、东西丢啦、工资算错,想让走的人走得清清楚楚,不拖泥带水。
适用范围所有员工,不管谁走,开除、辞退、自己辞职、急着走,都得按这个办。
职责分工部门主管提申请,行政主管盯交接,总经理最后批,总办收表发工资,保安看人出门。
禁止行为不能旷工3天就消失,不能不交钥匙文件,不能偷拿公司东西,不能离职前请假,不能当天走还赖着不走。
检查与监督填《离职申请书》→各级签字→当面交东西→保安开条→总办发钱→当天18点前必须走人。没做到就扣钱、罚款、不发工资。

物业管理公司离职管理办法

1.离职种类(开除、辞退、辞工)

1.1 开除/辞退:员工严重违反员工手册规定及岗位责任纪律或不能胜任工作,达到开除/辞退级别。

1.2 辞工:由员工本人提出,正常辞工申请要提前十五天与书面形式提出。

1.3 自动离职:连续旷工3天者或月累计旷工达3天、年累计旷工4天者,或未按规定程序办理离职手续之离职,作自离处理。

1.4 急辞:个人发生紧急事件当天提出辞职需当天离开公司的离职行为。

2.离职申请规定:

2.1 开除/辞退:限离职当日办妥移交手续,当天立即离开公司。

2.2 正常辞职:

2.2.1 新进人员在职未满7天如申请辞职将无薪结算;入职超过7天并且在试用期内辞职须提前5天提出申请;

2.2.2 试用期满辞职:主管级以上及财务人员辞职需提前15天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准);

2.2.3 其它人员辞职需提前10天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准)。

2.3 急辞工:当天提出申请当天结算离开公司。

2.4 对于雇员辞职之申请,本公司有权不准或根据需要核定其离职生效日期。

3.离职审批权限规定:

初审(提报)

复 审

审 核

核 准

部门主管

部门最高主管

行政主管

总经理

4.薪资

4.1 薪资计算到离职生效日期前一天为止;

4.2 未休之累积有薪假期以薪资付给;

4.3 个人提出急辞申请视为单方违反合约,必须扣除30%的工资。以作为违约责任。

4.4 辞退时公司不另作辞退补偿或生活补助等。

4.5 离职人员其薪资离职时即时发放。

5.离职交接

员工离职时,部门主管负责回收离职人员之领用物品(参考总办之领用物品登记表)并作好交接,若有应缴而未缴回之公司的资产、文件、物品将给予原价扣款,拒交或遗失有关证件者,每证罚款30元。

6.离职程序

6.1 当事人提出离职申请并填写《离职申请书》交各级主管及总办审批。

6.2 生效日由部门主管/行政主管在场进行物品及工作交接,完后由保安队长/行政主管一起到宿舍清点物品等,并开具《物品放行条》,经同宿舍人员签名后当事人将物品提至四期大门口,当班保安在《物品放行条》上签名确认,当事人再将其返交到总办办理相关离职手续及结算工资。

6.3 结算完工资后,保安监督当事人离开公司,不得逗留。

7.离职注意事项

7.1 未签准离职以前或已签准生效日前,必须在本岗位正常上班,如旷工、不服工作调动或工作散慢者,主管可申请作相关处罚。

7.2 离职生效期内,当事人不得请任何事假。

7.3 任何离职办理手续后当天18:00前必须离开公司,不得在公司借宿。

7.4 辞退或开除之员工不得再进入公司范围,包括会所、办公室及宿舍,如发现在职人员在以上区域接待被辞退、开除之员工,当事人处中过处罚。

8.应用表单

8.1《离职申请/结算单》

8.2《物品放行条》

某物业管理公司奖惩管理办法:物业管理现金

适配人群出纳人员,财务会计,部门负责人使用场景工资发放,差旅报销,零星采购
制定目的公司现金多,怕乱花乱放出问题,想让钱管得清楚、安全、不丢不乱。
适用范围管财务部、出纳、会计、所有要借现金或领现金的员工,管发工资、出差费、零星采购这些事。
职责分工财务部长牵头定规矩,出纳管收付和记账,会计管凭证和对账,部门负责人盯员工报账,财务部每月查一次。
禁止行为不能拿公司钱垫自己账,不能借给别的单位,不能用个人户存公款,不能拿白条抵现金,不能私设小金库。
检查与监督出纳每天盘现金、记日记账,会计每周对一次账,财务部每月底盘点,发现不对马上查,超期不报账停发新借款,三次不改扣绩效。

现金管理方法wi/cw-05

一.现金的使用范围

1.支付员工个人的工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。

2.支付员工不能转帐的集体、单位与个人购买物资和劳务费。

3.支付员工因公出差的旅差费或探亲路费。

4.支付结算起点(1000元)以下的其他零星开支。

5.结算起点以上的支出,应报经财务部长或公司领导批准。

二.库存现金限额的规定

1.库存现金限额的规定,按照银行规定的现金库存量执行,由财务部根据现金支用量多少,结合公司具体情况,原则上一般不超过两天的支用量。

2.现金收入应当日送存开户银行,当日送存确有困难的,应采取防范措施,妥善保管,次日送存银行。

3.库存限额不足时向开户银行提取。

4.大额现金存取,必须由公司保安人员或财务部其他人员陪同。

三.现金使用的规定

1.不准坐支现金。

2.不准单位之间(公司以外单位)互相借用现金。

3.不准利用公司银行帐户为其他单位或个人支付或存入现金。

4.不准将公款现金以个人名义存入储蓄。

5.不准用"白条"或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

6.不准私设小金库。

四.库存现金的核算和清查

1.出纳人员进行现金收付的依据是会计人员填制的,经审核的有效记帐凭证(即收款、付款凭证),::并按记帐凭证逐日逐笔序时登记现金日记帐,每日业务终了,应盘点现金并与现金日记帐当日余额进行核对,做到日清月结,帐款相符。

2.会计人员与出纳人员应定期将总帐的现金帐户余额与现金日记帐余额进行核对,做到帐帐相符。

3.为了及时发现和防止现金收付差错,财务部对库存现金进行定期或不定期的清查盘点,发现长短款应查明原因及时处理。

五.借用现金的支付手续

1.员工因公借用现金应事先办理借款手续,金额在人民币1000元以上的应提前一天办理手续。借款单必须经公司领导签字后,会计人员才能进行帐务处理,借款人应在会计凭证上签字,出纳人员才能给予支付现金。

2.员工借用现金后应不超过五天到财务部门履行报帐手续,特殊情况出差到外地的报帐时间最长不超过三十天。

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