发布时间:2026-11-10
| 制定目的 | 案场人多手杂,客户来来往往,怕员工邋遢影响楼盘形象,怕服务不到位惹客户不高兴。 |
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| 适用范围 | 售楼处所有物业员工,包括主管、领班、接待员、吧员。 |
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| 职责分工 | 主管盯整体,领班管现场,接待员守门口,吧员管饮品,保洁员扫全场。 |
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| 管理要求 | 衣服干净不破洞,头发整齐不乱翘,不打哈欠不挖鼻,垃圾随手捡,门常开,笑常在。 |
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| 监督与检查 | 主管每天巡,领班随时查,发现不对当场说,三次不改扣绩效,记录本上写清楚,月底汇总看问题。 |
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售楼案场物业员工礼仪规范和作业程序
(一)员工必须达到的礼仪标准:(主管/领班、接待员、吧员)
1、员工上班,面容整洁,大方,舒适,精神饱满;
2、男性员工不留长发、小胡子、大鬓角。女性员工不留怪发型。
发布时间:2026-11-06
适用岗位:环境保洁员、客服档案员、维修巡检员
| 编制目的 | 让空置房管得整齐不乱,别发霉生虫,别被偷被坏,收钱也清楚。 |
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| 适用范围 | 物业处管的那些没人住的房子。 |
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| 职责分工 | 管理员天天跑腿干活,主管盯着看进度,经理最后拍板签字。 |
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| 操作流程 | 先登记造册填表,再定维护计划,接着通风防潮试电器,每月清洁巡楼记情况。 |
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| 执行标准 | 用《空置房登记表》《动态表》来记,开窗要定时,试电器按说明书,清洁找保洁部,发现异常马上报主管。 |
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已接管空置房管理标准作业规程(五)
1.0目的
规范空置房的管理工作,确保空置房管理的质量。
2.0适用范围
适用于物业管理处已接管的空置房管理。
3.0职责
3.1公共事务部主管负责空置房管理的组织、监督工作。
3.2管理员负责依据本规程实施空置房的日常管理工作。
4.0程序要点
4.1空置房的登记建档与收费
4.1.1经管理处接管的空置房由公共事务部主管安排管理员进行登记造册。
4.1.2管理员将空置房登记在《空置房登记表》内。
4.1.3管理员制作《空置房动态表》,每月5日前报公共事务部主管备案。
发布时间:2026-11-05
适用岗位:环境保洁员、客服人员、秩序维护员
| 制定目的 | 怕巡逻不精神,客户看着没安全感,想让大家走路有样,服务有温度。 |
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| 适用范围 | 巡逻岗、车场岗、中心值班岗,管走路姿势、见人打招呼、指挥车辆、接电话这些事。 |
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| 职责分工 | 主管每天巡检,班长带班实操,队员互相提醒,物业经理月底抽查打分。 |
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| 禁止行为 | 走路驼背插兜,遇见客户不笑不点头,乱用交通手势,接电话不记预约,捡垃圾拖到下班。 |
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| 检查与监督 | 新员工先练三天标准动作,班长现场盯,主管每周拍视频反馈,错三次扣绩效,月底全岗考核不过关重训。 |
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丽景新城物业管理通用行为规范(5):巡逻岗项目规范礼仪礼节
巡逻:
1.行走时应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂要摆直线,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开不超过30度,随步伐自由、协调摆动,前后摆动的幅度为30-40厘米。手不能插入口袋。
2.巡逻行走时头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。
路遇客户:
1.巡逻行走时遇到客户,要面带微笑,点头致意。
2.在小区或大厦内见到需要帮助者,应主动上前询问并帮忙。
遇见可疑人物:
1.通知中心进行监视。
2.进行跟进,严密注意对方行为。
3.上前询问前,要先通告同伴,再近距离接触。
发布时间:2026-11-03
适用岗位:环境保洁员、物业管理员、客服专员
| 制定目的 | 新项目刚启动,入伙前东西乱七八糟,怕现场出事、东西买错、人不到位。 |
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| 适用范围 | 行政部、人力部、财务部、品质部、新建管理处经理和所有新员工。 |
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| 职责分工 | 行政部管标识和设备采购;人力部盯人到位和培训;财务部审钱和监督采购;品质部把关合同和文件;经理定计划、查设施、备资料。 |
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| 管理要求 | 对讲机手电筒必须配齐;监控、照明、消防设施提前检查;入伙前做模拟演练;所有资料提前十天交建设单位。 |
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| 监督与检查 | 副总经理审核,董事长审批;各部门自查 品质部抽查;没按时完成要重做,资料不全不能入伙;财务部盯着采购别超支,出问题要返工。 |
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项目物业前期准备工作
1、行政部前期准备工作
1.1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
1.2负责新建管理处员工工作服的订制。
1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请。
物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作。包括:
a.办公用品:家私、各类文具等。
b.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
c.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
d.网络设备:电脑等。
e.清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
发布时间:2026-11-01
适用岗位:环境保洁员、物业客服专员、秩序维护员
| 编制目的 | 让员工服务更标准,维护公司形象,给客户好体验。 |
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| 适用范围 | 物业处所有部门的员工。 |
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| 职责分工 | 全体员工自己执行,主管每天检查监督,绩效考评要看这个。 4.2到4.16全是关键步骤,比如穿工装、戴工牌、不乱吃东西、说话用礼貌词、见人要微笑、接电话三声内、电梯里要让行。 |
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| 执行标准 | 衣服扣齐不敞开,工牌戴左胸,指甲不超两毫米,说话用“您好请谢谢”,接电话说“您好 部门”,走路轻说话轻,见住户要主动打招呼,不能嚼口香糖、不能跷二郎腿、不能当面整理妆容。 |
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物业管理处员工服务管理标准作业规程(五)
1.0目的
规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客户提供优质的服务。
2.0适用范围
适用于物业管理处所属各部门员工的服务工作。
3.0职责
3.1公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。
3.2管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。
4.0程序要点
4.1总则:各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。
发布时间:2026-11-01
适用岗位:环境保洁员、物业维修员、设备管理员
| 编制目的 | 为了把物业检查这事做顺当,让清洁、绿化、消防这些活儿都达标,不乱套。 |
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| 适用范围 | 公司所有物业项目的大检查工作。 |
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| 职责分工 | 检查小组带头干,组长是管理者代表。iso小组管统计和整改。总经理最后签字。 |
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| 操作流程 | 九月组队→定标准计划→现场查卫生绿化消防设备→记在记录表上→开会写报告→报总经理批。 |
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| 执行标准 | 用国家优秀单位标准和深圳条例当尺子。现场查要留记录,报告要开会讨论再写,问题得有整改措施,统计分析按qp-9.2来。 |
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物业管理质量大检查程序
1.目的
对物业管理质量大检查实施控制,确保检查工作顺利进行,达到物业管理目标。
2.适用范围
适用于公司的所有物业管理项目的质量大检查。
3.引用文件
3.1质量手册第4.10、4.13、4.14
3.2iso9002标准4.10、4.13、4.14
4.职责
4.1质量大检查小组负责检查工作。
4.2公司iso9000工作小组负责有关的检查后的质量问题统计工作,并采取相应的纠正措施进行处理。
5.工作程序
5.1准备工作
5.1.1质量大检查于每年九月进行,检查之前公司成立以管理者代表为组长的质量大检查小组。根据国家物业管理优秀单位标准和《深圳经济特区住宅区物业管理条例》制定检查的要求、标准和计划。
5.2现场检查。
发布时间:2026-10-24
适用岗位:环境保洁员、一线操作工、食堂工作人员
| 制度目标 | 让城市干净点,大家住得舒服些,少生病,环境看着也顺眼。 |
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| 职责分工 | 市里管总的,区县管自己地盘,街道镇管保洁区,其他部门各管各的活儿。 |
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| 核心条款 | 划分保洁责任区,不能乱扔乱倒,垃圾要定时定点收,运输要盖严实。 |
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| 执行要求 | 责任人要安排人扫地或请专业队,按标准干活,主干道早上必须扫完,违规要被罚,执法部门盯着看。 |
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第一章 总 则
第一条 为加强城市环境卫生管理,创造清洁优美、文明和谐的城市环境,保障人民身体健康,根据有关法律、法规,结合本市实际,制定本条例。
第二条 本条例适用于本市实行城市化管理区域内的环境卫生管理。
第三条 市市容环境卫生管理部门负责本市城市环境卫生的统一管理工作。
县(市、区)市容环境卫生管理部门按照职责分工负责本辖区内的城市环境卫生管理工作。
街道办事处、镇政府负责保洁责任区的环境卫生管理工作。
规划、建设、城市管理行政执法、市政公用、环境保护、卫生、房产、园林等管理部门,应当按照各自职责做好环境卫生管理工作。
第四条 本市各级政府应当将环境卫生事业纳入国民经济和社会发展计划,保障环境卫生事业发展所需要的经费,使环境卫生事业与经济和社会发展相适应。
发布时间:2026-10-20
适用岗位:环境保洁员、客服专员、工程技工
| 制定背景 | 想让员工好好干活,别乱来。管住迟到早退、吵架骂人、偷懒糊弄这些事。让大家有劲头干,公司也顺当。 |
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| 适用范围 | 物业所有员工,不管前台还是保洁,都得守这个规矩。 |
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| 职责分工 | 人力部牵头搞奖惩,各部门经理执行打分,主管和组长天天盯着看。查出来问题要登记在册。 |
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| 管理规定 | 不许迟到早退、不许聚众闲聊、不许打架骂人、不许偷懒糊弄、不许乱承诺住户、不许拿公司东西。 |
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| 监督与罚则 | 每月统计表现,奖罚当月兑现。抽查考勤和现场,错一次提醒,两次警告,三次就扣钱。严重直接上报集团处理。 |
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蓝湾物业员工奖惩制度
第一章 总则
第一条 为维护企业和员工的利益,正确实施奖惩办法,保证全面、准确、及时地贯彻落实公司各项规章 制度,调动全员积极性,维护正常的工作秩序和提高工作效率,促进企业健康、快速发展并有利于员工的个人发展,特制定本条例。
第二条 坚持精神奖励和物质奖励并举;坚持思想教育与经济处罚相结合,实行"惩前毖后,治病救人"的方针。
第三条 奖惩原则:有功必奖,有过必罚;小过即改,既往不咎;制度面前人人平等。
第四条 本制度适用物业公司全体员工,若有与集团制度相抵之处,以集团制度为准。
第二章 奖励
第五条 奖励分为精神奖励和物质奖励。二者可单独使用,也可同时并用。
发布时间:2026-10-14
适用岗位:环境保洁员、客服专员、秩序维护员
| 制定目的 | 公司想变成关心员工、一直进步的地方。让员工觉得被重视,有干劲,愿意留下来一起干。 |
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| 适用范围 | 所有物业公司员工,管招聘、工资、培训、奖惩、工作环境这些事。 |
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| 职责分工 | 人事部牵头定规矩,部门主管执行日常管理,总经理盯着落实情况。 |
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| 禁止行为 | 不能歧视员工,不能克扣工资,不能不给培训机会,不能忽视员工意见。 |
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| 检查与监督 | 人事部每季度查一次执行情况,主管每月反馈问题,没做到就提醒整改,两次不改要谈话。 |
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物业管理员工手册:人事宗旨
××物业管理的目标是使其成为一个关心员工,不断向前发展的企业。员工是物业公司的"重要财富",是为物业公司辛勤工作,具有良好的素质,富有青春活力和创造力的企业主体。
物业公司的员工都是经过认真筛选,量才录用,并安排在与其能力相适应的工作岗位上。
物业公司为员工提供与其工作岗位相适应的报酬和补贴,同时为员工提供各种岗位的专业培训和个人的专业发展机会,为员工提供良好的工作环境,根据工作表现给予员工奖励或处罚。
物业公司为全体员工提供一个能够促使员工努力工作,提高工作效率的环境;我们鼓励团结合作,参与管理,相互沟通;激发个人和集体信念,以实现大的市场营销目标和利润指标;我们培养员工对工作的高度自觉性以及为物业公司工作而感到自豪的荣誉感。
发布时间:2026-10-04
适用岗位:环境保洁员、客服接待员、工程维修工
| 编制目的 | 让客户找物业帮忙时有人理、有人管、有人办,别拖着晾着,快点帮上忙。 |
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| 适用范围 | 物业客服部、护管(保安)部、各部门管理人员,还有所有来求助的业主。 |
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| 职责分工 | 物业助理最先接活儿,护管员跑腿干活,客服主管盯着进度,经理管特别难的事儿。 |
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| 操作流程 | 先听清客户要啥,分清是急救还是报修或咨询,马上回话,10分钟内给准信,不能推脱。 |
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| 执行标准 | 急救要问清地址电话,送医就叫保安开车,打120就派人门口接,护理得家属在场,每步做完都要记下来,字写清楚。 |
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荔园物业客户求助服务工作规程
1 目的规范客户求助的管理工作,确保及时、优质的为客户提供力所能及的帮助。
2 适用范围适用于物业管理公司各部门在发生客户求助时的服务管理工作。
3. 职责3.1 公司经理负责客户特殊求助事件的安排、处理工作。
3. 2 客服部主管负责向求助客户提供服务工作的组织实施。
3. 3 物业助理和公司各部门管理人员依据本规程向求助客户提供具体帮助。
4 工作规程
4.1 客户求助服务的分类及处理原则。
发布时间:2026-10-02
适用岗位:环境保洁员、物业客服人员、秩序维护员
| 制定目的 | 公司公文乱七八糟,收发登记不全,容易丢文件,怕漏事出错。 |
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| 适用范围 | 所有员工、行政部、各部门、所有纸质和电子公文。 |
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| 职责分工 | 行政部管收发登记;部门领导审稿;经理签发;文员只按指令打印。 |
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| 管理要求 | 收文必须登记;发文统一编号;文件用16k专用纸;密级文件单独处理。 |
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| 监督与检查 | 行政部每周查登记本;没登记的扣绩效;漏发文件要写说明;每月通报一次问题;连续两次出错要谈话。 |
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zh物业公司公文处理办法
为使公文处理规范化、制度化和科学化,提高公文处理的效率和质量,现根据有关规定并结合本公司实际,制定本办法。
一、公文的处理
1.公文的处理主要包括:公文的形成、办理、立卷、归档和销毁。
2.公文处理的基本原则是:及时、准确、规范、保密。
二、公文格式
1.发文单位名称在公文正上方。
发布时间:2026-09-20
适用岗位:环境保洁员、物业客服人员、秩序维护员
| 制定目的 | 公司想让业主满意率每季度都达标,得提前把资源、流程都想好,不然目标容易落空。 |
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| 适用范围 | 所有部门都要参与,管各自服务项目的满意率,比如保安、清洁、维修这些事。 |
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| 职责分工 | 总经理拍板定方案,管理者代表审核文件,质管部组织写文件并检查,各部门老大带着员工干。 |
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| 禁止行为 | 不能随便改策划文件,不能不反馈执行问题,不能跳过审批就发文件,不能让体系停摆。 |
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| 检查与监督 | 质管部牵头写文件,月底前完成,总经理签字后发给各部门;质管部每月查进度,填检查表报总经理;没做到就重写或补救。 |
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e物业管理质量策划控制程序
1目的
对实现公司的质量方针和目标进行质量管理体系策划。
2适用范围
适用于对确保实现质量方针和目标的资源加以识别和策划。
3职责
3.1总经理根据公司的质量方针和目标,配置必要的资源,负责批准有关部门编制的质量管理体系策划输出文件。
3.2管理者代表负责审核各部门为质量管理体系策划编制的有关文件。
3.3质管部负责组织各部门进行质量管理体系策划,编写相应的策划文件,并对实施效果进行监督检查。
3.4各部门主要负责人负责组织本部门的质量管理体系策划。
4程序
4.1质量目标
4.1.1为实现公司的质量方针,组织总的质量目标为:业主、住户对服务质量的满意率每季度平均应达到:96%。
发布时间:2026-09-19
适用岗位:环境保洁员、物业管理员、住宅区客服
| 制度目标 | 让办公室更干净整齐,大家说话做事有规矩,公司看起来更专业,气氛也更舒服。 |
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| 职责分工 | 行政部管整体执行,各部门主管盯自己人,保洁员负责公共区域清洁,员工自己收拾桌面。 |
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| 核心条款 | 穿得整齐,说话轻声用普通话,接待客人要微笑,不乱吃东西、不串岗、不在工位吸烟,电话响三声内接。 |
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| 执行要求 | 从发文当天就开始做,行政部不定期检查,发现不对就提醒,月底汇总问题反馈给领导,连续两次没改要谈话。 |
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第一章 总则
第一条 为加强公司管理,有一个温馨的办公环境,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
发布时间:2026-09-19
适用岗位:环境保洁员、物业客服人员、秩序维护员
| 制定目的 | 新项目刚启动,入伙前东西乱七八糟,怕现场出事、东西买错、人不到位。 |
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| 适用范围 | 行政部、人力部、财务部、品质部、新建管理处经理和所有新员工。 |
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| 职责分工 | 行政部管标识和设备采购;人力部盯人到位和培训;财务部审钱和监督采购;品质部把关合同和文件;经理定计划、查设施、备资料。 |
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| 管理要求 | 对讲机手电筒必须配齐;监控、照明、消防设施提前检查;入伙前做模拟演练;所有资料提前十天交建设单位。 |
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| 监督与检查 | 副总经理审核,董事长审批;各部门自查 品质部抽查;没按时完成要重做,资料不全不能入伙;财务部盯着采购别超支,出问题要返工。 |
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项目物业前期准备工作
1、行政部前期准备工作
1.1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
1.2负责新建管理处员工工作服的订制。
1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请。
物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作。包括:
a.办公用品:家私、各类文具等。
b.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
c.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
d.网络设备:电脑等。
e.清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
发布时间:2026-09-15
适用岗位:环境保洁员、物业管理员、客服主管
| 制定目的 | 怕大家干不好活,缺啥补啥,让每个人都能把分内事干明白,不拖体系后腿。 |
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| 适用范围 | 所有员工,尤其管理层、技术岗、操作工、新来的,培训这事全得管。 |
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| 职责分工 | 各部门提需求,管理部做计划并执行,管理者代表拍板批准,品质部打下手帮忙。 |
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| 禁止行为 | 没培训完不能上岗,考核不过关不准干活,特殊工种没证不能碰设备。 |
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| 检查与监督 | 管理部每年编计划,部门和管理处来教,管理部抽查,培训档案要建好,没做到就补训或调岗。 |
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物业公司质量/环境/职业安全管理手册
--人力资源管理
1.0 总则
本公司建立并保持员工培训程序,明确培训需求,确保全体员工,尤其是重要岗位的相关人员能够胜任其所担负的工作,以满足质量/环境/安全管理体系建立及运行要求。
2.0 职责
2.1 各部门负责提出相关的《培训需求计划》。
2.2 公司管理部根据培训需求制订年度的《培训计划》,并组织实施。
2.3 管理者代表负责全体员工的培训批准工作。
2.4 品质部负责有关培训的支持性工作。
3.0 程序概况
3.1公司需经培训的员工包括:
a. 管理层人员;
b. 技术人员;
c. 操作人员;
d. 新员工。
3.2培训需求
3.2.1 公司管理层人员需接受相关的质量/环境/安全管理体系文件内容培训。
发布时间:2026-09-12
适用岗位:环境保洁员、客服专员、秩序维护员
| 制定目的 | 物业题是考大家懂不懂基础,别光会干活不会答题,答对多才说明真掌握。 |
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| 适用范围 | 考物业管理员,单选多选判断都得做,内容有法规、服务、安全这些事。 |
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| 职责分工 | 出题人定题目,监考老师收卷子,批卷老师按标准答案打分,人事看分数定上岗。 |
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| 禁止行为 | 不准抄别人答案,不准用手机查,不准交头接耳,不准提前交卷,不准涂改答题卡。 |
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| 检查与监督 | 考试当天带笔和准考证,90分钟内做完,监考老师现场盯,错了就扣分,不及格要补考。 |
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物业管理员知识试题(一)
一、 单选题(每题1分,满分60分)
1、物业管理起源于19世纪60年代的()。
a 德国 b 美国 c 英国 d 法国
2、()是指房屋从开发、营销到使用管理的全过程。
a 物业管理 b 房地产 c 不动产 d 单元性地产
3、因为物业具有(),所以在建造之前必须依照政府有关部门的规划进行设计,要考虑与周围环境的协调一致。
a 稳定性 b 固定性 c 耐久性 d 多样性
4、物业管理是围绕着创造()这一中心开展各项工作的企业行为。
a 经济效益 b 社会效益 c 安居乐业 d 保值增值
5、物业管理企业的根本任务和基本属性是()。
a 维修 b 管理 c 经营 d 服务
6、物业管理的主要内容不包括()。
发布时间:2026-09-12
适用岗位:环境保洁员、物业客服员、前台接待员
| 制定目的 | 怕计划乱七八糟没人盯,想让每件事都按时做完、有结果。 |
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| 适用范围 | 所有部门,管自己年度和月度工作计划的写、报、干。 |
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| 职责分工 | 各部门老大写计划、盯落实;管理部汇总数、催进度;总经理批计划、看总结。 |
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| 禁止行为 | 不许拖到月底才交计划;不许计划里没写清楚谁干、啥时候干完、干成啥样;不许随便改计划不报备。 |
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| 检查与监督 | 12月20日前交明年计划,每月26日前交下月计划;管理部每月查进度,月底收总结;没按时交的要补,老不交的要谈话;年底按总结打分。 |
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1、 目的对公司日常管理服务工作计划进行控制,确保各项工作有效执行。
2、 适用范围适用于公司各部门日常工作计划的控制。
3、 职责
3.1 各部门负责编制本部门《部门年度工作计划》和《部门月份工作计划》,并组织实施。
3.2 管理部负责编制《公司年度工作计划》,并协调服务工作计划的执行和督促服务工作计划的执行。
4、 程序
4.1 日常服务工作计划的制定
4.1.1 每年12月份各部门应根据公司管理方针和目标、物业管理委托合同、公司发展规划制定本部门下一年度的工作计划,在此基础上由管理部编制、汇总《公司年度工作计划》,报经总经理批准后执行。
发布时间:2026-09-07
适用岗位:环境保洁员、物管员、保安员
| 制定目的 | 怕客户打电话来没人理,或者来了人没接待好,事情拖着不办,大家乱应付。 |
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| 适用范围 | 物业服务中心所有员工,还有前台、电话、来访客户这些地方。 |
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| 职责分工 | 总监经理盯着整体服务,客服经理天天看台账,客服人员接电话和见人,工程礼宾帮着处理专业问题。 |
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| 管理要求 | 电话三声内接,进门要起立微笑,倒水别太满,每件事记清楚再跟客户对一遍,分投诉报修有偿咨询四类走不同流程。 |
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| 监督与检查 | 客服经理每天查台账签字,总监经理每周抽看签字,没做到就写整改,台账造假要重罚,客户投诉多要追责,检查结果贴墙公示。 |
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物业程序文件
--物业服务中心来电来访控制程序
1.0目的
确保客户的所有来电来访内容能及时、准确、有效地得到答复与跟进。
2.0适用范围
适用于物业服务中心服务范围内的所有来电来访工作。
3.0职责
3.1物业服务中心总监、经理负责协调与监督所有来电来访服务质量,并根据实际情况做出改进决策。
3.2客服部经理每天审阅《前台客服台账》,指导不合格事项的跟进和整改。
3.3物业服务中心客服部负责所有来电来访的接待与跟进工作。
3.4物业服务中心工程部、礼宾部负责配合客服部服务的专业支持、解答和跟进工作。
发布时间:2026-08-22
适用岗位:环境保洁员、物业管理员、客服专员
| 制定目的 | 物业档案乱七八糟,查个资料翻半天,老出错。想让每份文件都清清楚楚、找得快、用得上。 |
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| 适用范围 | 所有管档案的人,包括收资料、整资料、存资料、查资料的活儿。 |
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| 职责分工 | 客服主管牵头建目录,楼管员每天交新资料,行政专员每周核对一遍,经理每月抽查。 |
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| 禁止行为 | 不准手写涂改原件,不准用订书钉装订,不准把业主投诉记录放公共柜子,不准删电子档没备份。 |
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| 检查与监督 | 下周起按新表登记,行政专员周三检查登记本,月底前全换成带编号的硬壳档案盒。漏登一次扣2分,连续两次重训。 |
|---|
第二章 物业管理档案的建立与管理
一、单选题
228、物业中的公共设施和房屋公共部位是多个产权人共有财产,其维修养护费用应由( )
a、共有人按产权比例分担 b、共有人按人口数量分
229、物业档案资料是指人们在物业的开发和管理活动中形成的,作为( )保存起来以备查考的各种文件。
a、原始记录 b、业主档案 c、管理制度 d、用户信息
230、客户投诉记录应每年更新,旧的记录一般( )后可以销毁。