| 制定目的 | 店里人多车多,怕乱怕出事,想让大家进出顺心、停车不堵、设备不坏、绿植好看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 安全员、维修工、绿化工、客服,管门岗、车间、车辆、设备、花草、客户接待。 | ||
| 职责分工 | 品质部盯着安全员巡逻和监控,维修组长管报修响应,绿化工每天巡检植物,客服收客户意见。 | ||
| 禁止行为 | 不准睡岗脱岗,不准车辆乱停不管,不准灭火器过期不查,不准报修超时不到,不准死树不换。 | ||
| 检查与监督 | 品质部每周查巡更记录和监控回放,维修组每日填报修台账,绿化工拍照上传修剪情况,月底没达标扣绩效,连续两次不改调岗。 | ||
| 制定目的 | 店里人多车多,怕乱怕出事,想让大家进出顺心、停车不堵、设备不坏、绿植好看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 安全员、维修工、绿化工、客服,管门岗、车间、车辆、设备、花草、客户接待。 | ||
| 职责分工 | 品质部盯着安全员巡逻和监控,维修组长管报修响应,绿化工每天巡检植物,客服收客户意见。 | ||
| 禁止行为 | 不准睡岗脱岗,不准车辆乱停不管,不准灭火器过期不查,不准报修超时不到,不准死树不换。 | ||
| 检查与监督 | 品质部每周查巡更记录和监控回放,维修组每日填报修台账,绿化工拍照上传修剪情况,月底没达标扣绩效,连续两次不改调岗。 | ||
| 制定目的 | 办公环境乱糟糟影响心情和效率,想让大家上班舒服点、干劲足点、客户看着也顺眼。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体在岗员工,管办公室清洁、设备使用、物品摆放、电话接听这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 综合部前台文员带头开空调关灯,各部门自己排卫生值班,保安部查消防,维修部盯水电。 | ||
| 禁止行为 | 不准吃东西、不准大声吵闹、不准乱放私人物品、不准用设备干私活、不准穿拖鞋上班。 | ||
| 检查与监督 | 每天早上检查照明空调,下班前清桌面锁柜子,前台和部门主管轮流抽查,没做到第一次提醒,再犯扣当月50元绩效,每月25号汇总通报。 | ||
雅居物业工作环境管理规定
为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。
一、环境管理规定
1.综合管理部前台文员(或前一晚值班人员)应在上班前10分钟打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。
2.公司职能部门员工接听电话规范:"你好,顺驰物业××部。"项目服务中心员工接听电话规范:"你好,顺驰物业为您服务!"
3.会议室、会客室等公共区域,在使用后应及时更换引用水和纸杯,室内桌椅摆放整齐,烟灰缸要及时清倒,保持桌面清洁,不得摆放非工作相关物品。
| 制定目的 | 想让**院变成高层住宅物业的标杆,环境好、安全稳、服务像酒店,帮公司打响品牌,让物业成卖房租房的亮点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管**院全体业户,管安全巡逻、清洁保养、设备维修、大堂接待、社区活动这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理总盯进度,各主管分头带人干活,客服助理天天跟业户打交道,保安队长管所有安管员,公司总部随时抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不准对业户板脸,不准拖着不处理报修,不准清洁时吵到上下班人流,不准穿便装站岗,不准信息反馈超2小时。 | ||
| 检查与监督 | 每月初定计划,每周查执行,月底看结果;经理带队巡检,没做到扣绩效,三次不过关调岗;新员工先练微笑和应答再上岗。 | ||
高层住宅项目物业管理服务理念
**院作为高层住宅项目,在规划建设、环境配套、信息网络设施设备以及智能化等方面的定位均很高。结合**院业户的特征,针对诸多层面,我们确立了**院物业管理的目标定位和整体构想。
我们目标定位是:使**院环境、安全保障、文化氛围、智能管理、商务服务、信息服务等方面形成高层住宅物业的典范,树立起名牌物业形象,并通过高效、规范、专业的顾问指导提升深圳**物业有限公司的物业管理品牌形象,使物业管理成为**院租售的核心卖点之一。
| 制定目的 | 大家说话太随便,客户听着不舒服,想让每个人开口都让人觉得靠谱、亲切。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有一线保安和前台,管进门问话、接电话、带路、站岗走路这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 主管带头练,班长每天盯,人事部每月抽三个人现场听对话看站姿。 早上八点前必须背熟五句常用语,站姿不对当场提醒,三次不改扣当月服务分。 | ||
| 禁止行为 | 不准说“不知道”“不归我管”,不准叉腰、靠墙、拖腔拖调,不准挂电话、不回招呼。 | ||
| 检查与监督 | 下周一开始练,班长每小时巡岗看动作,人事随机录音查用语,没做到的当天重练三遍,连续两天不过关停岗半天学。 | ||
物业管理公司员工文明用语培训
1、用语:
1.1当外来人员进入办公区,需要验证时:
"先生/小姐请留步,麻烦您出示证件。"
"谢谢,您请进。"
"对不起,无证不准进入,这是本公司的规定。"
"先生/小姐,您找谁是否提前预约"。
1.2对客户、领导或职工打招呼时:
"早上好"、"您好"、"请进"、"再见,您慢走"。
1.3有物品出入商场时:
"先生/小姐,您是否办理相关手续携带物品请您从地下室出入。"
"对不起,携带物品需办理相关手续,麻烦您去管理部办理《物品出入单》,经确认后,方可放行。
| 制定目的 | 怕巡逻不精神,客户看着没安全感,想让大家走路有样,服务有温度。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 巡逻岗、车场岗、中心值班岗,管走路姿势、见人打招呼、指挥车辆、接电话这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管每天巡检,班长带班实操,队员互相提醒,物业经理月底抽查打分。 | ||
| 禁止行为 | 走路驼背插兜,遇见客户不笑不点头,乱用交通手势,接电话不记预约,捡垃圾拖到下班。 | ||
| 检查与监督 | 新员工先练三天标准动作,班长现场盯,主管每周拍视频反馈,错三次扣绩效,月底全岗考核不过关重训。 | ||
丽景新城物业管理通用行为规范(5):巡逻岗项目规范礼仪礼节
巡逻:
1.行走时应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂要摆直线,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开不超过30度,随步伐自由、协调摆动,前后摆动的幅度为30-40厘米。手不能插入口袋。
2.巡逻行走时头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。
路遇客户:
1.巡逻行走时遇到客户,要面带微笑,点头致意。
2.在小区或大厦内见到需要帮助者,应主动上前询问并帮忙。
遇见可疑人物:
1.通知中心进行监视。
2.进行跟进,严密注意对方行为。
3.上前询问前,要先通告同伴,再近距离接触。
| 制定目的 | 怕出安全事故,怕服务出问题,怕影响学校正常运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 后勤物业所有员工,工作场所、设备、日常服务活儿。 | ||
| 职责分工 | 领导盯现场,班组长管小组,员工守规矩干好自己活儿。 | ||
| 管理要求 | 戴好防护用品,按规程干活,不乱动设备,发现隐患马上报。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天看,经理不定期查,没做到就提醒,再犯要谈话,严重就处理。 | ||
ee大学后勤物业员工行为准则
1、政治立场坚定
后勤员工必须坚持以马列主义、*思想、*理论和“****”重要思想为指导,坚持科学发展观,认真执行党的基本路线、基本纲领、基本经验、一切言行都要有利于维护党的领导和政府的声誉,维护党和政府在人民群众中的威望。坚定后勤社会化改革始终姓“教”的方向,做到“三个满意,一个放心”(即学校党政满意、全校师生员工满意、后勤员工满意、政府放心)。
2、敬业奉献、忠于职守、讲究效率,确保后勤总公司决策顺利实施,认真执行政府、学校、总公司确定的每项决策。
3、遵纪守法,严于律己
员工应严格遵守后勤服务总公司的每一项规章制度,恪尽职守,勤奋工作,见义勇为。
| 制定目的 | 让业主住得舒服点,空气好点,看着也顺眼。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管小区里所有绿植,包括草、树、花这些活的植物。 | ||
| 职责分工 | 承包方或工程部动手干活,物业中心天天盯着看,品质部偶尔抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不准草坪枯死,不准长满杂草,不准乱扔垃圾在绿化带里。 | ||
| 检查与监督 | 承包方按合同干,工程部照作业书做,物业每天检查填单子,品质部不定期查,没做好就重做,月底汇总打分。 | ||
1、 目的为业主提供空气清新、优美的生活和工作环境。
2、 适用范围适用于管辖区域内的绿化服务。
3、 职责
3.1 绿化承包方或工程部负责管辖区域内的绿化服务。
3.2 物业服务中心负责对绿化服务质量进行监督、考评。
3.3 品质部负责对绿化服务质量进行抽查。
4、 程序
4.1 根据公司要求,绿化服务应做到:
4.1.1 专业人员养护:及时修剪,保持良好的观赏效果;根据需要浇灌、施肥、松土和喷洒药物。
4.1.2 草坪生长良好,基本无枯死,无杂草、杂物现象。
4.2 绿化承包方根据
4.1 条款的要求,制定各类绿化服务规范,明确规定不同种类绿化工作具体的要求,包括绿化类型、种植养护时间、养护方法、使用工具、施肥要求等作出具体规定。执行《绿化委托管理合同》。
4.3 工程部根据《工程部绿化技师作业指导书》要求落实相关工作。
| 制定背景 | 新员工老是不熟悉流程,客户投诉多,老员工也缺系统培训。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 部门经理以下的管理人员。 | ||
| 职责分工 | 本部门负责入职培训,人事部搞定期培训,部门经理盯执行,人事部抽查效果。 | ||
| 管理规定 | 新人必须参加入职培训,所有人得按时参加人事部组织的技能课。 | ||
| 监督与罚则 | 每次培训要签到,季度查档案记录,没参加的补训,两次不参加扣绩效分。 | ||
一. 制度内容
1. 由本部门进行入职员工的入职培训
2. 参加由人事部门组织定期的员工素质及专业技能培训
二.适用范围
部门经理以下管理人员
三.管理标准
1. 基层员工待客文明礼貌,业务水平过硬
2. 部门经理及其他中层管理人员专业知识丰富,具有团体合作精神
四.管理稽核制度
1.制度内容
对员工的工作标准进行稽查
2.适用范围
客户服务部所有员工工作态度、工作技能、建立的文件档案、规章制度及工作方案
3.管理标准
1. 员工工作态度端正,对客服务热情周到
2. 员工及管理人员工作能力符合岗位要求
3. 各项规章制度健全
| 编制目的 | 让草皮绿得整齐,绿篱剪得好看,花球有型,乔木不长歪枝,盆栽干净不落灰,浇水不多不少,打药不出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 小区里所有绿化带、盆栽、喷药工具和浇水设备。 | ||
| 职责分工 | 绿化员工自己动手干,领班在旁边看,主管偶尔来检查,发现病虫害马上报告负责人。 | ||
| 操作流程 | 剪草、施肥、拔杂草、清垃圾;修绿篱花球;剪枯枝;抹盆栽叶子;按天气浇水;配药、喷药、洗工具。 | ||
| 执行标准 | 草高春夏季≤15cm,冬季≤10cm;复合肥为主,施后浇水;剪完立刻清枝叶;喷药戴手套口罩,中午大风不喷;肥皂洗手漱口。 | ||
小区绿化养护规程(五)
一、绿化带
(一)草皮
1、春、夏、秋季每个月对草皮进行一次修剪,冬季根据实际情况进行修剪。保持春、夏、秋季草皮不长于15cm,冬季不长于10cm。
2、每次修剪后对草皮施肥一次,以复合肥为主,施后浇水保持草皮常绿。
3、及时拔除草皮中存在的杂草。
4、及时清除草地、花丛内的砖头、纸屑或其它杂物。
(二)绿篱、花球
1、绿篱修剪做到平整美观,花球造型优美,不断改进,修剪下来的枝叶要立刻清除。
2、绿篱、花球春、夏、秋每二个月施肥一次,冬季在入冬后15天施肥一次以便植物顺利过冬,肥料采用复合肥为主。
| 制定目的 | 怕大家干活没标准,服务不好影响业主感受,想让每个人清楚自己该干啥、干成啥样。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业处员工,管日常工作表现、技能掌握、服务态度这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管牵头定标准,班组长天天盯着打分,公司领导抽查结果,人事管奖罚落实。 | ||
| 禁止行为 | 转正考试两门都得过,上岗前必须考过培训内容,年终排名垫底要调整岗位。 | ||
| 检查与监督 | 每月检查记录在册,季度汇总评分,没达标先提醒补考,再不行就调岗或培训,年底统一算总账。 | ||
项目物业管理处人员的管理计划
1、严格考核制度
管理处按岗位工作目标对所有员工进行追踪考核,考核内容包括:思想品德、敬业精神、服务态度、业务技能、协调能力等方面检验其是否符合持续性岗位要求。
(1)转正考核
新员工试用期满时,管理处要对其进行专业技能和工作业绩的评定,只有两项均合格,方能正式录用。
(2)定期考核
公司、部门、班组均可组织定期或不定期的检查。将检查情况记录,并按考核评分依据确定责任人奖、罚。
(3)内部上岗考核
所有员工必须经过系列培训,通过考试方能上岗,不合格者必须在规定时间内通过考试,补考仍不合格者,管理处视具体情况进行调薪、调换工种、下岗培训直至辞退处理。
(4)年终考核
即末尾淘汰。
| 制定目的 | 怕员工受伤没人管,火警来了乱跑,水灾时没人来干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 花园物业所有员工,办公区、小区公共区、消防设备、水电闸。 | ||
| 职责分工 | 员工发现隐患马上报,主管收报告转交行政部,经理盯整改,当值主管火警时拿主意。 | ||
| 管理要求 | 受伤立刻报经理,火警先喊人疏散,关电闸,拿灭火器灭火,水灾照常上班。 | ||
| 监督与检查 | 行政部查工伤报告交没交,主管看火警流程熟不熟,漏报少做一次扣50元,三次警告。 | ||
花园物业员工手册:安全守则
第九章 安全守则
9.1因工意外受伤
一切因工意外受伤必须立即呈报部门经理,并作工伤报告交行政人事部及提供有关医疗诊断报告,为安全起见,员工如发现有不安全之隐患足以引致意外的,应立即报知部门经理或主管,以便及早解决。
9.2火警及防火措施
如遇火警,必须作如下措施:
9.2.1保持镇定,听从统一安排。
9.2.2利用管理处之传讯系统通知所有业户疏散。
9.2.3如遇火势扩大,必须协助疏散业户,安全撤离现场。
9.2.4关闭电闸。
9.2.5使用灭火设备将火扑灭。
9.2.6由当值主管通知总经理,再决定是否报告消防队、医院和公安部门。
9.3紧急事故
在紧急情况下,如遇水灾等,员工仍须依时上班,同时,已上班之员工亦会被安排作加班,希望各位予以合作。
| 制定目的 | 小区里人多车杂,进出乱哄哄的,怕出事怕丢东西怕服务不到位。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业员工,包括保安、保洁、前台、维修工,还有花园里所有办公区和大门。 | ||
| 职责分工 | 主管盯班查岗,班长管好自己组,员工守规矩听安排,谁出错谁负责。 | ||
| 管理要求 | 进门戴工牌,车辆进园先敬礼,私人物品出门要检查,发现失物马上交。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡,保安随时查,不戴工牌罚10元,不交物品放行条记警告,三次警告扣工资。 | ||
雅翠花园物业员工守则
1、宗旨
"至诚服务,精益求精;规范管理,锐意拓新"是我们的质量方针。对此,每一位员工务必深刻领会,贯彻落实到一言一行中去。
物业管理是服务行业,树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效、准确、周到的服务,要将每一位业主、每一位来往公司的客人都视为宾客,为宾客创造一个"宾至如归"的境界。
①、职工到职后,须认真阅读此《员工守则》遵守各项规章制度。
②、遵守敬业,诚信的职业道德。
③、遵守劳动纪律,上班不迟到,不早退,更不能旷工,也不能无故请假,服从安排,听从指辉。
④、自觉爱护环境卫生,工作区和生活区要定期打扫,保持清洁,爱护公
物,维护公司所有秩序。
⑤、对待同事态度和蔼,不得和同事发生争吵,如因工作之事而产生不同
意见时,应立即报告部门主管处理解决。
| 制定目的 | 保安队伍老出误会,大家心里不踏实。想让大家多说话、少憋着,心齐了活才好干。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有保安队员,还有带他们的队长、主管。管平时怎么说话、怎么听人讲话。 | ||
| 职责分工 | 主管带头学沟通方法,队长天天盯着练,人事部每月抽查谈话记录,看谁没做到。 | ||
| 禁止行为 | 不准当面说别人坏话,不准吼人骂人,不准抢话说完就拍板,不准背后议论同事和领导。 | ||
| 检查与监督 | 下个月起每人记沟通小本子,队长每周翻一次,漏记三次扣绩效分;人事部随机找人问话检查,月底汇总通报。 | ||
2、意见相同,要热烈反映,加以支持。
3、有他人在的场合,要顾虑上司的面子,才能赢得他的信任。
三、同级沟通的要领:
1、设身处地,站在对方的立场考虑,尊重对方,彼此尊重才能沟通。
2、互惠互利,增进彼此的感情。
3、以诚意促进了解,平常多建立关系,不要临渴掘井,否则很难收效。
在队伍管理中,可以圆通,却不能圆滑。缺乏诚意,则很难达到沟通的效果。无论对上、对下,或者同级沟通,都要切实做到言之有理,才能顺利达成目标,应该说的才说,不应该说的不说,该说的一句不可少,不该说的半句都不可多。
| 制定目的 | 小区房子老了,设施容易坏,想让大家住得舒服点,环境干净点,安全点,不乱糟糟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管时代广场所有业主和房子,还有楼道、电梯、水电、绿化这些公共地方。 | ||
| 职责分工 | zz物业公司牵头定规矩、修东西、收物业费;保洁保安天天干活;业主自己盯好自家事,发现不对要喊人。 | ||
| 禁止行为 | 不能砸墙改窗,不能乱接水电,不能往楼下扔东西,不能在楼道堆杂物,不能晚上大声吵闹放音响。 | ||
| 检查与监督 | 保洁早上7-8点收垃圾,保安24小时巡逻,维修得马上干,拖着不修要赔钱,乱来被查到要罚或报警。 | ||
时代广场(小区)物业管理办法
第一章总则
第一条为了加强**时代广场物业管理,保证住宅小区房屋和公用设施的正常使用,创造清洁、优美、舒适、安宁的生活环境,制定本制度。
第二条zz物业公司负责管理**时代广场的物业工作,包括制订、撤消、修改小区内的各项管理制度。
第三条 管理原则
1、统一管理综合服务
2、依法管理、遵守契约
3、依靠业户、齐抓共管
4、以区养区、取用于民
第四条**时代广场的公用配套设施,实行有偿使用,住户有合理使用权利和维护的义务。
第二章住宅小区的使用与维护
第五条业主按设计要求正常使用房屋和区内公配套设施,有责任保护房屋完整和使用的安全。
| 制定背景 | 想让员工形象更规范,体现公司服务理念。提升工作积极性,改进服务质量。培养职业道德和职业水准。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有在职员工。 | ||
| 职责分工 | 直属上司负责日常管理。部门经理审核把关。行政人事部负责审核备案。总经理最终批准。 | ||
| 管理规定 | 做好本职工作,遵守考勤纪律。穿好制服戴好工牌。不迟到早退不旷工。不干私活不乱说话。拾到东西要上交。 | ||
| 监督与罚则 | 奖励有书面表扬、通报表彰、物质嘉奖、加薪晋升。处罚分口头警告、书面警告、最后警告、即时开除。每次处罚都要填表记录。警告满期可申请撤销。所有奖罚进个人档案。 | ||
1目的
为规范公司员工形象,良好体现"贵族管家 星级服务"的企业理念,提升员工的工作积极性和主动性,不断改进服务质量和服务质素,从而培养出员工良好的职业道德和职业水准,特制订本制度。本制度主要包括两大内容:奖励制度和处罚制度。
2奖励制度
2.1目的
公司鼓励员工奋发向上,在工作岗位上不断做出新的成绩;同时尽量防止和纠正员工的违法失职行为,以祈企业与员工共同进步,同创佳绩。