物业辖区设备设施管理程序制度（优选10篇）

物业辖区设备设施管理程序制度

物业辖区设备设施管理程序

1.0目的

通过对物业管理范围内公共设备设施的管理，确保各系统设备设施的正常运行，满足各项服务要求。

2.0适用范围

适用于公司物业管理范围的所有设备与设施管理

3.0引用文件

3.1《质量手册》

3.2iso 9002标准

4.0职责

4.1工程部负责公司所有设备的技术管理，监督、指导和检查各管理处的设备管理、运行和维护保养情况。

4.2工程部负责审核设备设施的购置论证和选型，报公司总经理批准。

4.3管理处工程维修部负责所管辖设备设施的运行管理，并建立设备台帐、设备档案，设备卡等。

4.4管理处工程维修部负责所管辖范围内设备设施的小修及维护保养工作，完成工程部批准的设备设施的大修、中修检修计划及更新改造工作，并作记录。

5.0工作程序

5.1设备设施的购置、安装、调试与验收。

5.1.1设备购置由使用部门填写《采购申请单》交工程部审核后，经总经理批准，再报总裁批准后方可实施。

5.1.2设备设施到货后由工程部组织开箱验收，合格后由供应商或工程维修部进行安装调试，安装完成后由工程部与使用部门实施安装确认并详细填写设备验收报告。

5.1.3验收不合格的设备设施按合同条款处理。

5.2合格设备分类登记、编号建帐、建档。

5.2.1设备正式验收后，由工程部和管理处主任、工程维修部主管一起进行清点，办理移交手续。

该设备的流水序号(01…)

设备名称缩写(汉语拼音字头)

部门代码

5.2.2由各管理处工程维修部根据设备类别进行编号，例:

如**管理处1#客梯编号为dm/kt-01

5.2.3工程部和管理处工程维修部应各自保存一份《设备台帐》和重要的设备技术资料。设备的维修保养记录和检查记录由管理处工程维修部保存。

5.3设备运行管理

5.3.1运行值班人员应严格按有关工作手册及产品使用说明书进行操作，认真填写设备运行记录。

5.4设备的维护保养

5.4.1管理处工程维修部按设备运行情况确定大、中修计划，报公司工程部批准，工程维修部实施，并做好《设备大、中修记录》报工程部存档。

5.4.2管理处工程维修部按有关工作手册进行维修保养，对于简单的维护保养(如加油、除锈等)填写《维护保养记录表》，对于中修以下的维修，填写《维修日常记录》。

5.4.3对于外包设备设施的维护保养，按《分承包方的选择和评审程序》执行。

5.4.4管理处工程维修部定期对公共设备设施、公共使用场地进行巡检，填写《设备设施日常巡检记录表》、《工程维修巡检记录》。

5.5设备维修管理

5.5.1工程部每季度对各管理处机电设备、公共设施进行一次监督检查，并将检查情况记录在《工程部设施、设备检查记录表》上。

5.5.2对于巡检和维护保养中发现的一般问题及设备故障，由工程维修部主管组织安排人员维修，并填写《维修日常记录》。

5.5.3对于巡检和维护保养中发现中修以上工程由工程维修部主管写申请报告，报有关部门批准后方可实施，并由工程维修部填写《设备大、中修记录》。

5.5.4对于外包设备设施的维修按《分承包方的选择和评审程序》执行。

5.6重大设备设施故障处理

5.6.1对于重大设备设施故障，工程维修部解决不了的，及因设备设施故障而停电、停水、停机等事件，管理处应及时上报工程部处理。

5.6.2管理处维修部配合公司工程部进行故障原因分析，制定处理方案，报上级领导批准后实施。

5.6.3需采取纠正和预防措施的按《纠正和预防措施控制程序》执行。

5.7设备设施的更新改造

5.7.1工程部经理每年第一季度组织有关专业人员根据设备设施运行状况和新技术、新产品动向，综合考虑后提出设备设施更新改造方案经总经理审批，报总裁批准后方可实施。

5.8设备设施的报废

5.8.1因淘汰或损坏无法修复，致使设备设施无法使用时，由工程维修部主管组织相关人员胡认，填写《设备设施报废申请表》由工程部审核，经总经理审批报总裁批准后才能报废并除帐。

6.0支持性文件和记录

6.1《给排水设备管理工作手册》

6.2《电梯管理工作手册》

6.3《制冷设备管理工作手册》

6.4《供配电设备管理工作手册》

6.5《工程维修管理工作手册》

6.6《设备台帐》

6.7《设备档案登记表》

6.8《设备卡》

6.9《设备开箱记录表》

6.10《设备验收报告》

6.11《维护保养记录表》

6.12《设备设施日常巡检记录表》

6.13《工程维修巡检记录》

6.14《维修日常记录》

6.15《设备大、中修记录》

6.16《设备设施报废申请表》

6.17《主要设备选型、论证报告》

6.18《机电设备设施大、中修计划表》

6.19《工程部设备、设施检查记录表》

物业辖区设备设施管理程序制度：xx物业辖区设备保养

物业辖区设备保养管理制度

1、设备的检查保养分周，月度、季度、半年、年度，由值班主任按保养项目、内容，达标参数制订保养计划，交领班实施。

2、各班组每次完成常规的保养后，责任人填写保养记录并存档

3、设备的维修分小修、中修、大修三种，由值班主任根据设备的性能等规划编制修正方案，交领班执行。

4、小修项目如一般的零部件修补或更换，由熟练技工负责。中修项目如，如较重要以有一定工艺难度的零部件检修或更换，由领班负责;大修项目如关键主件检修或更换，由值班主任完成。

5、为切实保证工程质量，小修项目、中修项目由领班负责检查验收;大修项目由值班主任监督验收。

6、如巡查保养中发现有可导致严重的缺陷事项，必须立即填写记录表格，上报领班及值班主任整改。

7、每日巡检保养后必须填写相应的表格，领班负责监督执行。

8、每月由值班主任召集各领班巡查工程部所辖范围对设备、卫生，安全等状况进行评比，先出当月的优秀班组，对发现的问题，限时整改。巡检结果在工程部每月评比表上公布。

9、各领班每月根据设备运行、维修、保养、异常变化等情况编写当月工程报告，交值班主任。

8、参照公司关于公共区域的卫生管理规定执行。

7、工程部每周组织一次巡查，对各系统所辖区域进行卫生检查评比。

物业辖区设备设施管理程序制度：绿景物业辖区设备机房

物业辖区设备机房管理制度

一.未经管理处主任或部门经理批准，员工不得私自引领外单位人员在机房内参观。

二.经批准到机房参观者，进出机房均应办理登记手续，原则不允许拍照和摄像，除非经总经理室批准方能进行。

三.要严格按照设备点检有关规定，抄录设备各运行数据，认真做好记录并填表。

四.在巡检中发现问题要及时处理，处理不了的及时上报。

五.值班人员必须严格遵守公司有关设备设施的管理制度，不得将与工作无关的物品带入机房。

六.严禁在机房内吃任何食品。

七.在机房内不允许接用临时电器设备。

八.在机房内不允许随意挪动消防器材。

九.未经批准不允许在机房内使用电焊、气焊。

十.在机房内严禁吸烟。

十一.保持机房整洁，确保机房及设备无尘，搞好文明生产。

十二.做好记录，认真填写《值班日记》。

物业辖区设备设施管理程序制度：绿景物业辖区设备设施防火

物业辖区设备设施防火管理制度

一.工程部门员工既是操作维修、值班人员同时又是义务消防队员，必须积极参加本物业的消防培训、消防演习，同时负责管理所辖区域内的消防设施。

二.每个工程部员工都应熟悉所辖区域的整体布局及其设备平面图上标明的消防设施的位置和消防工具的数量。

三.每个工程部员工都应了解所辖区域配备灭火机的灭火原理及性能，熟练掌握灭火机的使用方法。

四.每个工程部员工都应掌握触电急救法、人工呼吸法等抢救方法，熟练处理触电事故及其他意外事故。

五.各机房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品。

六.电气设备着火，应立即断开电源并报消控室，同时使用"1211"和干粉灭火机进行灭火，严禁使用水、泡沫灭火机和黄沙灭火。使用灭火机对带电体进行灭火时，须保持一米以上距离。

物业辖区设备设施管理程序制度：z物业辖区设备设施管理规章

一、承包商监督规定对须持有政府部门颁发的资质证书方允许从事的专业，如消防自动报警系统的维护保养和定期试验，及某些专业性较强的项目。

(一)承包商监督规定为规范对承包项目的管理，特制定本规定。

1、承包商进场前，必须提供工程图、施工程序、工期计划各三套，经审查批准后方允许入场。

物业辖区设备设施管理程序制度：物业辖区设备设施管理控制程序

物业辖区设备设施管理控制程序

1.0目的

确保物业公共设备管理设施处于正常状态以满足服务的要求。

2.0适用范围

适用于公司物业管理权限内的设施设备。

3.0职责

3.1建筑物配套主要设备由开发商负责订货安装，物业管理公司行政部、管理处客户中心、工程部有关人员负责移交使用时的验收。

3.2工程助理、负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备、配件、材料的采购计划的编制。

3.3工程维修人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，并做好标识及记录。

4.0程序

4.1接管设备的验收

4.1.1设备的接管与验证(收)，由公司行政部工程主管和管理处主任组织有关人员与开发商办理设备交接验收及资料移交手续，见《验收移交书》。

4.1.2设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际情况及原因，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。

4.1.3对主要的接管设备要建其档案，设备档案包括:《设备的基本情况》、《主要配件目录》、《设备维修记录表》、《大修记录表》、《设备保养记录表》将相关的内容填写在设备档案表格上。

4.1.4设备的原版文件应由公司存档，工程部使用副本。

4.1设备的标识、建账和资料管理

4.2.1设备的标识

工程部助理负责保证所有设备单机悬挂《设备卡》，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。

4.2.2设备的建账

4.2.2.1工程部助理负责建立《--设备台帐》，台帐内容至少包括:设备名称、设备编号、型号、生产厂家、所在位置。

4.2.2.2设备新增、报废时应及时更新《--设备台账》。

《设备台账》要上交一份给财务部表明配备的资源。

4.2.3设备的保养计划及实施

4.2.3.1工程助理根据《--设备台帐》制定《设备检查保养计划表》。为此要确定各种设备的保养周期。

4.2.3.2工程维修人员依照计划对设备进行定期的保养并在《设备保养记录表》上作出记录。

4.2.4设备资料的管理

4.2.4.1所有的资料案卷，集中存放于管理处工程部并标识清楚。

4.2.4.2工程助理对所有资料的记录、立卷进行指导检查，保证资料记录和使用的有效性。

4.2.5设备的编号

该设备的序号(0×……×为自然序号)

代码设备名称缩写(取汉语拼音字头)

例:**厦有电梯*台，1#电梯编号为:**/dt-01。

注:公共设施不一定需要编号，当其特征显示出标识时就无需编号。

4.2设备的运行

工程助理负责对设备按不同的系统划分责任区域，确定责任区内责任人。对应不同的设备制定"运行管理规程"，由工程维修人员遵照执行，并做好相应的运行记录。

4.3设备的维修

4.3.1发现设备损坏，工程助理要组织人员进行维修，对于重大维修，公司形状部工程主管应派专业技术人员进行指导并填写《大修记录表》。

4.3.2解决不了的故障需要委外维修的，工程助理应填写《设备对外委托维修申请单》，经管理处主任和工程主管审核，报请公司批准后执行，维修结束，工程人员需对设备进行检测，检测合格方予以验收。并保留维修代理商的维修记录。

所有设备的维修按单机记录在《设备维修记录表》内。

4.4设备的保养维修备件

4.4.1根据以往的保养、维修记录分析常用的备件，确保其最低存量。

4.5设备事故

4.5.1当设备发生重大事故时，工程助理要对事故作出分析，并在36小时内并写出事故分析报告呈交管理处主任和工程主管，然后由管理处主任和工程主管报公司研究处理。

4.5.2设备档案中应对每次设备重大事件都有记载。

4.5.3避免事故再次发生要采取纠正和预防措施。参照《纠正和预防措施控制程序》。

4.6设备库存的管理

闲置设备和暂停使用的设备，由有关部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必须相对集中，保持干燥、通风，并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前需由工程人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。

4.2设备的报废

因损耗或损坏无法修复，致使设备无法继续使用时，由工程助理组织相关人员确认，征得管理处主任和工程主管意见，提交物业管理公司经理批准后，始得报废并会同财务部除账。

1.0 相关文件

1.1各类设备运行管理规程

1.2各类设备维修保养规程

1.3各类设备操作规程

1.4《纠正和预防措施控制程序》

2.0 相关记录

2.1设备档案包括:

2.1.1《设备的基本情况》

2.1.2《主要配件目录》

2.1.3《设备维修记录表》)

2.1.4《大修记录表》

2.1.5《设备保养记录表》

2.2 《设备卡》

2.3 《设备检查保养计划表》)

2.4 《--设备台帐》

2.5 《设备对外委托维修申请单》

2.6《验收移交书》

物业辖区设备设施管理程序制度：绿景物业辖区设备机房动火

物业辖区设备机房动火管理制度

一.在机房内因维修需要，需动用电、气焊时，均需要办理动火证方可作业。

二.在动火作业时，在现场应有人监视，且配备灭火器材，必要时由保安部签发《动火申请表》实施监督。

三.电、气焊工必须持证操作。

四.烧焊地点周围5米以内应清除任何易燃、易爆和可燃物质。

五.电焊机地线不准接在建筑物、设备和各种管道上，必须设立专用地线。

六.焊割的地点与乙炔发生器保持十米以上距离。

七.工作完成后，立即切断电源、气源、清理现场，在保证无余火、余热复燃的危险时方可离开。

八.完工后必须做到场地清洁、设备清洁和机房清洁。

物业辖区设备设施管理程序制度：物业辖区中控室设备运行管理

物业辖区中控室设备运行管理规范

1管理人员的工作程序

(1)中控室保安

a.中控室保安员负责中控室消防设备24小时运行操作、监控、记录。显示火警信号后，应立即派人前往观察。确认火情后，通过广播和警铃疏散人员并启动相应灭火设备。

b.当故障发生时，及时通知中控室维修工进行维修。

c.将每班运行情况记录于《中控室交接班记录》、《中控室监控运行记录》。

d.在中控室维修工监控下，每月对火灾报警系统进行一次功能检查并启动消防风机水泵一次，并将试验结果记录于《中控室交接班记录》中。

e.在中控室维修工的指导下，每周打扫机房一次，每月清洁设备一次，保持地面、墙壁、设备无积尘、水渍、油渍。

(2)中控室维修工

a.按《消防设备检查保养计划表》、《公共天线检查保养计划表》、《保安闭路电视检查保养计划表》、《防盗报警对讲电话检查保养计划表》要求按时进行中控室设备的维修保养，并做好记录。

b.负责向机电主管申报备品、备件的采购计划。

c.每月按时对消防应急器材进行检查并填写《消防应急器材检查表》。

d.负责编制中控室设备台帐、设备卡。

(3)机电主管

a.负责对大厦内中控室的综合管理，包括技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备配件、材料的采购计划的编制，外委修理的联系工作，对维修保养工作进行指导及检查监督。

b.每年12月制定下一年度的各项检查保养计划表，其中公共天线设备检查保养计划、保安闭路电视设备保养、防盗报警对讲设备保养，每季进行一次，并按运行情况制定中修、大修计划。

(4)管理处经理

a.进行月检。每月最后一个星期组织有关人员对中控室机电设备进行一次红旗设备检评。

b.审核中控室各项保养计划表及维修保养记录表，中修、大修计划。

2中控室管理工作程序

(1)中控室实行每日24小时有专人值班、监控，严格执行交接班制度，填好值班记录。

(2)非值班人员严禁操作。外来人员进入要经管理处或机电主管批准。

(3)各控制柜、显示屏、信号灯、控制线路等的运作应始终处于良好状态，各类操作按纽手柄应在自动位置。

(4)每班各检查一次各类信号是否正常，并认真记录，如有异常要立即查清原因。

(5)中央控制室出现报警信号后，应立即核实。属误报，应消除信号并做好记录;属火灾报警，应迅速报告当班班长、管理处领导组织灭火。

(6)中控室内的一切设备设施、元器件、线路不得随意更改。如有损坏，要查明原因，立即申报领导，经批准后及时更换。

(7)室内保持干净卫生，设备无灰尘，不准堆放杂物。

(8)消防器材应齐备良好，室内禁止吸烟。

物业辖区设备设施管理程序制度：z物业辖区变电所设备缺陷

1、在额定条件下运行或备用的设备上，发生了影响安全的异常现象或达不到一类设备条件的问题，均叫做设备缺陷。设备缺陷可分为重大缺陷和一般缺陷。

重大缺陷:设备缺陷严重威胁设备安全运行或人身安全，

不及时处理，可能造成事故者;

一般缺陷:设备缺陷不及时处理，尚能保持安全运行者。

2、发现设备重大缺陷，当值负责人应立即组织消除或采取可靠措施。当班不能消除的缺陷，应由所长组织力量予以消除。所长无力消除的缺陷，应及时向上一级领导汇报，上级领导应指定专人及时消除，并由值班人员监督执行。

3、发现设备一般缺陷，可列入正常维修计划进行处理。

4、设备缺陷无论消除与否均应由值班员记入设备缺陷记录簿，并向上一级领导汇报。

5、值班人员在运行中应加强设备缺陷的监视，在交接班时应详细进行交待。

6、变电所所长应经常查阅设备缺陷记录簿，了解设备缺陷内容和处理情况，对未消除者应尽快安排处理。

7、消除重大设备缺陷遇有困难时，应及时同当地电业部门联系，请求支助，以避免造成更大损失。

物业辖区设备设施管理程序制度：绿景物业辖区变配电室设备缺陷

物业辖区变配电室设备缺陷管理制度

一.变配电室值班人员须全面掌握设备正常运行状况，及时发现设备缺陷，认真分析缺陷产生原因，采取积极措施尽快消除设备隐患。

二.发现缺陷，应根据具体情况，判断缺陷类型。

1.紧急缺陷:将可能导致人身伤亡、设备损坏及停电事故。因情况危急，须立即处理。

2.重要缺陷:已影响设备效率，不能满足系统正常运行的需要，或短期内将会发生事故威胁安全运行。因情况紧急，必须及时处理。

3.一般缺陷:对安全运行造成局部影响，使设备带病工作，将会导致故障发生，必须尽快处理。

三.发现缺陷后的汇报和处理要求。

1.严重缺陷:值班人员发现严重缺陷后，应立即报告主管和部门经理，并由部门经理立即组织抢修。

2.重要缺陷:值班人员发现重要缺陷后，应立即向主管和部门经理汇报，并在主管组织下及时抢修。

3.一般缺陷:值班人员及时向主管汇报，并在主管主持下尽快解决。

四.严重和重要缺陷在未修复前，应加强监视并采取积极有效措施，控制事态的发展。所有缺陷均由主管负责记入缺陷记录簿，作为重要技术资料存档。