人事中心专员岗位职责
| 适配人群 | 人事专员,HRBP助理,薪酬专员 | 使用场景 | 招聘入职,薪酬发放,社保办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务在山东扩展,人手不够,要招人管人 | ||
| 核心职能 | 管招聘、入职、转正、离职这些事;发工资、交社保、算考勤、做奖惩 | ||
| 工作内容 | 筛简历、安排面试、办入职手续、做转正材料、办离职流程、算工资、交社保、打卡统计、填奖惩表 | ||
| 协作关系 | 跟山东销售团队对接招人需求;向hrd汇报;和财务部核对工资;和行政部一起办办公用品采购 | ||
岗位职责:
1. 主要负责员工招聘、入职、转正、离职等工作的综合管理;
2. 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3. 负责员工考勤、奖惩管理。
4. 其他行政事宜。
任职要求:
1. 人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历;
2. 熟悉劳动方面的法律法规,对人事方面的工作能进行有效的控制和防治;
3.熟练使用ms office办公软件,熟练使用财务应用软件,熟练处理帐务及编制各种报表;
人事中心专员岗位职责:人事专员
| 适配人群 | HR专员,人事助理,薪酬专员 | 使用场景 | 招聘入职,员工转正,离职管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够了,招人培训发工资这些事得有人管。 | ||
| 核心职能 | 帮经理搭架子、招人、发工资、管档案、做考勤、办社保。 | ||
| 工作内容 | 收简历、安排面试、办入职离职、算工资、交社保、填报表、整档案。 | ||
| 协作关系 | 听人事行政经理安排,跟各部门要考勤表,和财务对工资,帮业务部门招人。 | ||
1、 负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划工作。
2、 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、 负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、 负责公司人事档案、劳动合同的管理工作;
6、 负责每月各项人事报表的处理工作。
7、 完成领导交办的其他任务。
人事中心专员岗位职责:长期人事专员
| 适配人群 | 人事外包专员,总部HR执行岗,薪酬福利专员 | 使用场景 | 入职管理,薪酬发放,档案流转 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,得有人专门管员工进进出出、交社保、发工资这些事。 | ||
| 核心职能 | 管员工入职离职调动、算工资发工资、交社保公积金、办落户积分、整档案。 | ||
| 工作内容 | 填入离调转表、做花名册、核社保账单、算月薪、发公告、回员工问题。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门hr对接材料,向hrbp汇报进度,和财务一起对付款,帮员工跑手续。 | ||
人事专员(长期外包) 工作职责:
1、负责总部基础入离调转、花名册、档案管理工作;
2、负责总部社保公积金申报、账单核对、付款等;
3、负责总部员工积分、落户等权益办理;
4、负责总部日常总部薪酬核算发放工作;
6、统筹全区档案流转、新闻公告等发布工作
7、解答日常员工咨询和其他领导交办的事项
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、2-3年相关工作经验;
3、具有亲和力,服务意识好;沟通团队协作能力强
人事中心专员岗位职责:薪酬人事专员
| 适配人群 | HR薪酬专员,HRBP助理,人事事务专员 | 使用场景 | 薪酬发放,员工入离职,社保招工退工 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多,发工资要准,社保不能断,员工老问工资咋算的。 | ||
| 核心职能 | 管工资发得对不对,社保办得齐不齐,员工离职入职手续跑得顺不顺。 | ||
| 工作内容 | 算考勤、办社保增减、发工资、答工资问题、报税、签合同、整档案、做体检安排。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管要考勤表,和财务对接发薪,帮员工办手续,听hr经理安排,偶尔找it调数据。 | ||
人事(薪酬)专员 1. 薪资模块:考勤核算,社保招工退工,工伤等办理,工资发放,员工薪资答疑,报税等(60%)
2. 劳动关系模块:执行办理员工入职、离职、调任、升职等手续;员工体检、劳动合同签订,员工档案整理。(30%)
3、hr部门数据汇总统计(5%)
3. 领导安排的临时性工作。(5%)
1. 薪资模块:考勤核算,社保招工退工,工伤等办理,工资发放,员工薪资答疑,报税等(60%)
人事中心专员岗位职责:驻外人事专员
| 适配人群 | 项目人事专员,驻外HR执行岗,基层人力事务岗 | 使用场景 | 项目部驻外,员工入职离职,证件年检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司项目多,人手紧,得有人管招人、签合同、办社保这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘培训,管合同社保,管档案证件,管年检手续。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、办入职离职、签合同、交社保、整档案、安排培训、跑年检。 | ||
| 协作关系 | 对接项目部同事,向部门主管汇报,配合财务交社保,帮业务部门招人,和员工直接沟通手续问题。 | ||
岗位职责:
1、员工招聘、培训等;
2、公司各类档案、证件的管理等;
3、负责办理员工劳动合同、安全协议的签订、解除和续签;
4、负责办理员工人事及社保关系的转入和离职转出手续;
5、负责公司内部和外部培训的安排及实施;
6、负责人员证件的年检等工作;
7、其他日常工作。
任职要求:
1.男优先,被分配到省内外项目部,能够接受长期驻外;
2.大专以上学历,工商企业管理、人力资源管理等相关专业优先;
3.熟悉企业各部门运作,具备较强的工作沟通、协调能力;
4.熟练操作各类办公软件;
5.上进心强,具有良好的团队合作精神。
经验不限,可接受。
人事中心专员岗位职责:聘人事专员
| 适配人群 | 软装部HR,装饰企业人事,家居行业行政 | 使用场景 | 新员工入职,员工晋升调薪,社保公积金办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司软装部人手不够,招人、办手续、管档案这些事得有人天天干。 | ||
| 核心职能 | 招新人、办入职离职、管考勤社保、搞员工活动、收培训考核资料。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、初试、办五险一金、录考勤、整档案、组织团建、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接需求,向hr经理汇报,和财务核对工资,和门店协调面试时间。 | ||
岗位职责:
1、负责员工招聘,做好简历筛选、人员初试以及背景调查;
2、负责人员入职培训,新员工各阶段考核信息收集;
3、负责人事及其他档案管理;
4、负责员工考勤、社保、公积金等办理;
5、负责员工入离职、晋升、调薪等手续办理;
6、负责组织策划员工活动,协助了解员工思想动态。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源或行政管理专业优先;
2、具有1年以上人事行政工作经验;
3、具有良好的职业素养,踏实稳重,细致认真,责任心强;
4、有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、具有一定的公文写作能力,能熟练操作办公软件。
人事中心专员岗位职责:酒店人事专员
| 适配人群 | 酒店人事主管,酒店HR专员,酒店行政人事经理,酒店劳资专员,酒店员工关系岗 | 使用场景 | 酒店用工管理,员工入职离职,人事手续办理,员工活动策划,劳动纪律检查,员工体检管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要招人管人,得有人专门干这事。国家政策和酒店计划都要求有专人负责劳动力安排。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、合同、离职、档案、员工活动、纪律检查这些事。是酒店里管人的关键角色。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续,统计流失率,做报表,管档案,组织员工活动,检查劳动纪律,办体检和暂住证。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门对接新员工培训,向总经理汇报,配合部门做招聘需求,和员工打交道多,也和外部机构办证件。 | ||
1、 在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责、贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;
3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等、负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
8、 负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、
9、 按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、
10、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。
人事中心专员岗位职责:基础人事专员
| 适配人群 | 物业人力专员,基础人事岗,项目HRBP | 使用场景 | 项目人事规划,员工培训组织,劳资关系维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好南宁项目的人事事情,得有人专门盯招聘、培训、考核这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招人、带培训、做考核、理劳动关系、推企业文化,把人用好留好。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、发岗位jd、组织入职培训、填绩效表、更新员工档案、办社保增减。 | ||
| 协作关系 | 向南宁分公司hrd汇报;和项目负责人聊人力需求;跟行政、财务一起办入离职手续;配合区域hr做数据汇总。 | ||
职责描述:
1、能根据项目实际情况和发展规划拟定人力资源工作目标和计划,并组织实施;
2、依据项目阶段性需要合理计划人员配置,并按配置和岗位要求完成招聘工作;
3、负责员工培训工作的组织和指导,全面提高员工队伍整体素质,合理利用人力资源;
5、完成各层面岗位的职务分析说明、执行各岗位绩效考核办法并按计划实施;
6、维护和谐的劳资关系、提升员工满意度和敬业度;
7、项目企业文化的宣贯和建设;
8、日常人事调整、劳动、社会关系管理。
任职要求:
1、本科以上学历,23-35岁,有2年以上相关工作经验;
2、善于协调,沟通能力强,有较强的责任心和独立工作能力;
3、团队协作能力强,有较强的组织观念和适应能力;
4、逻辑思维能力及计划性强,抗压能力较强。
人事中心专员岗位职责:人力资源专员/人事专员
| 适配人群 | HR专员,人事主管,人力运营岗 | 使用场景 | 招聘入职,绩效考核,岗位异动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多了,得有人管招人、发工资、办社保这些事。 | ||
| 核心职能 | 管员工进进出出,算工资发福利,搞培训和考核。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续,更新员工档案,做考勤统计,发工资条。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接岗位需求,向hr经理汇报,帮业务部门做招聘和考核。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、执行并完善自己管辖部门的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行岗位职责职位要求、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、领导交代的其他事宜;
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源、管理学、心理学等专业毕业;
2、1年以上同岗位工作经验;
3、熟练使用办公软件;
4、实操过人力资源六大模块中1到2个模块,了解其他木块;
5、沟通良好,逻辑思维和责任心强
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
人事中心专员岗位职责:资深人事专员
| 适配人群 | HRBP,总经办主管,薪酬专员 | 使用场景 | 招聘配置,绩效管理,企业文化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要专业人力支持,管招聘、薪酬、员工思想、会议、文件这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管文化,招人留人调人,发工资做福利,搞活动推文化,写材料办会议。 | ||
| 工作内容 | 面试新人、算工资发福利、写会议纪要、整理文件、办公司活动、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 向副总裁和总经理汇报,跟销售采购售后市场部打交道,帮他们完成目标,也找各部门要材料催进度。 | ||
岗位职责:
1、全面统筹规划公司人力资源六大模块、行政管理的战略规划,主持制定和完善管理模式、管理制度等工作的督导实施、培训、执行、监督及检查;
2、组织编制并落实公司人力资源发展规划,依据各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织安排面试、复试工作,完成人员配备并致力于提高公司的综合管理水平;组织实施对员工的招聘、录用、考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
3、负责完善公司薪酬福利管理体系,指导公司薪酬体系的运行,起草公司年度薪酬规划及福利计划,制定合理薪酬调整实施办法;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、协助副总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;做好公司战略规划、日常管理的智囊;
7、协助总经理处理公司内部事务,根据行业的特征和公司实际情况,制定公司发展规划、企业文化建设、年度经营计划和公司重大决策事项并组织讨论,推进总经办决议的执行;
8、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调、检查及督办,确保公司各项工作的有效落实;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
9、及时收集和了解各部门的工作动态,协助副总裁协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
10、协助各部门(销售部,采购部,售后服务部,市场部等)达成业绩目标;
11、全面负责总经理办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
12、完成公司副总裁交办的其他工作任务;
岗位要求:
1、22岁-35岁之间,本科以上学历,英语cet-4及以上,3年以上相同岗位从业经验;
2、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
3、工作细致认真,谨慎细心,善于学习,兼具创新精神,为人正直,执行力强,富有工作激情并认同公司文化;
4、具备良好的职业素养和职业操守及很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
5、具备良好的沟通协调能力,具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
6、公文写作功底扎实,能熟练运用word、excel、ppt、photoshop等办公软件,熟悉计算机网络;
7、熟悉国家、地方劳动人事政策法规,熟悉人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力;
8、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力。
人事中心专员岗位职责:高级人事专员
| 适配人群 | HR外包顾问,驻场人事专员,客户成功经理 | 使用场景 | 客户入职办理,社保薪资发放,居住证落户 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接了人事外包服务项目,客户要有人专门对接政策咨询和员工入离职。 | ||
| 核心职能 | 帮客户处理员工合同、工资、社保这些事,还要解答政策问题,不能出错。 | ||
| 工作内容 | 签合同、办入职离职、发工资、做报表、开票催款、跑居住证落户材料。 | ||
| 协作关系 | 对内找hr后台、财务、法务帮忙;对外天天跟客户沟通,向部门经理汇报进度。 | ||
职责描述:
1. 负责协调和解答客户及员工关于人事政策、劳动政策、居住证落户政策的各项咨询;
2. 根据商务合同签订的内容协调onsite组提供服务,(及时完成客户公司员工合同签署,入职离职操作,发放客户公司员工工资,证件办理等),遇到操作异常时,主动提醒客户并跟进;
3. 负责协调内部资源,主动与客户沟通,解决客户的突发问题;
4. 负责维护客户关系,建立和维护与客户的长期合作关系;
5. 负责主动挖掘客户潜在需求,协助部门经理完成客户的深度开发指标;
6. 负责团队管理,包括培训、新员工带教、运营管理等;
7. 负责上级交代的其他事宜;
职位要求:
2. 负责员工入职/离职/调动手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
3. 负责协调后台处理员工社保福利等相关业务;
4. 负责客户薪资计算、工资发放,以及后续事宜协调工作;
5. 负责各类报表制作,包括收费单、月报、客户要求的其他数据统计报表等;
6. 负责完成客户账款核销、开票、催款等账务处理工作;
7. 负责配合并支持员工的证件办理流程,包括居住证积分、各类落户手续等;
8. 负责维护客情关系,挖掘客户潜在需求,跟进商务合同的续签;
9. 负责上级交代的其他事宜;
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
人事中心专员岗位职责:传媒人事专员
| 适配人群 | HR专员,人事助理,薪酬福利岗 | 使用场景 | 员工入职,员工离职,社保缴纳 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要给员工交社保和公积金,得有人专门管这事。 | ||
| 核心职能 | 办员工五险一金、入离职手续、招人初筛、管档案、关心员工情绪。 | ||
| 工作内容 | 填表交社保、做增减员、录系统、收材料、筛简历、约面试、更新档案。 | ||
| 协作关系 | 跟财务对接缴费数据,向hr经理汇报,配合部门主管招人,帮员工解答问题。 | ||
岗位职责:
1、负责公司员工社保和住房公积金的申报缴纳工作;
2、员工入离职、转正、转岗手续的办理,完善员工档案;
3、协助开展招聘工作,发布招聘信息、简历筛选、确定初试人员名单等;
4、加强对员工的人文关怀,提高员工忠诚度,增强企业凝聚力;
岗位要求:
1、本科及以上学历,人力资源、管理类等相关专业;
2、一年及以上人力资源相关工作经验;
3、熟悉人力资源管理基础知识,熟悉国家和地方劳动法律法规,以及相关人事政策,沉稳,谨慎,细心;
4、获得过人事相关资格证书优先考虑;
人事中心专员岗位职责:人事专员
| 适配人群 | HR专员,人事助理,薪酬福利岗 | 使用场景 | 招聘支持,员工入职,社保办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,招人办事要有人管。人事主管忙不过来,得配个帮手搭把手。 | ||
| 核心职能 | 帮主管干活,管档案、办手续、发通知、搞活动、盯政策。 | ||
| 工作内容 | 打印文件、分发通知、办入职退工、交社保、办居住证、整档案、收政策消息。 | ||
| 协作关系 | 听人事主管安排,跟招聘组、培训组、各部门行政对接。有时帮经理跑培训的事。 | ||
1.协助人事主管进行人力资源管理工作。
2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。
3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4.协助开展招聘、考核等工作。
5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6.为外地员工办理居住证等证件。
7.组织员工活动。
8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
11.完成领导安排的其他工作。
人事中心专员岗位职责:分公司人事专员
| 适配人群 | 分公司HR,基金行业人事,前海金融从业者 | 使用场景 | 招聘执行,员工关系,考勤管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 分公司刚成立不久,人手不够,得有人专门管招聘培训和员工关系这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、办入离职、记考勤休假、答员工问题、协调总公司事务。 | ||
| 工作内容 | 发招聘需求、筛简历、安排面试、办入职离职手续、打卡统计、请假登记、回员工消息。 | ||
| 协作关系 | 向深圳总公司hr汇报,跟分公司各部门同事对接,帮新员工融入,传总公司通知,反馈本地情况。 | ||
职位描述:
1、负责分公司日常人事相关工作,包括但不限于招聘,培训,员工关系处理等;
2、负责员工入离职办理,日常考勤、休假的记录整理,解答员工有关日常人事方面的问题;
3、负责分公司与深圳总公司之间的日常协调工作,营造积极的企业文化氛围。
任职要求:
1、统招大专及以上学历;
2、2年以上人力资源工作经验,有同业经验、具备猎头经验优先考虑;
3、性格积极,擅于沟通,懂得工作上的协调与平衡,较强的独立工作以及抗压能力。
人事中心专员岗位职责:组织人事专员
| 适配人群 | HRBP,组织发展专员,招聘主管 | 使用场景 | 新员工培训,绩效面谈,薪酬预算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管人、发工资、做培训、评绩效,得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘制度、培训计划、绩效考核、薪酬规则、员工关系这些事。 | ||
| 工作内容 | 写制度、搞培训调查、办新员工课、评培训效果、定考核指标、催打分、做面谈辅导。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门hr对接,向hr经理汇报,帮业务部门定目标、做考核、办培训,和财务核预算、算补贴。 | ||
职责描述:
工作职责:
1、编制及不断优化招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理的各项规章制度,并宣贯落实及监督执行情况;
培训管理:
1、组织开展培训需求调查,结合公司级及部门级发展需求,制定培训计划,管理培训预算,费用结算及补贴申请
2、组织开展新员工培训、企业文化培训,根据培训计划和培训需求,落实培训执行工作
3、组织开展培训效果评估管理工作;培训记录等档案管理
绩效管理:
1、定义员工级和管理人员级的绩效考核指标,审核绩效考核指标与总目标的关联性,辅导部门制定绩效计划
2、督促按时进行绩效评分,指导绩效面谈及绩效考核执行的规范性,绩效考核结果的分析
3、完成部门领导交办的其他或临时性工作
二、任职资格:
1 、全日制本科以上学历,1-3年以上人力资源相关工作经验,有制造业经验优先;
2、熟悉国家及上海市人力资源相关的政策、法律法规;熟悉行业基本知识;
3、工作能力:工作耐心、细致与严谨,保密意识强。


















