物业公司行政人事专员岗位职责（优选4篇）

物业公司行政人事专员岗位职责

适配人群	行政专员，HR助理，物业人事	使用场景	制度建设，招聘执行，后勤保障
设立背景	公司刚成立不久，要搭起行政和人事架子，得有人天天跑这些事。
核心职能	管考勤、招人、办社保、理档案、盯物资、搞活动、写报表。
工作内容	发招聘启事、收简历、排面试、做台账、盘资产、填报表、算考勤。
协作关系	听部门经理安排，跟各部门要材料，帮同事办入职离职，和财务对接社保公积金。

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

物业公司行政人事专员岗位职责：物业行政人事专员

适配人群	物业人事专员，项目行政岗，基层HRBP	使用场景	物业项目管理，员工入职管理，薪酬绩效管理
设立背景	物业项目在温江要有人管招人、发工资、办社保这些事。
核心职能	招人、办入职离职、发工资、管考勤、做培训、搞团建、盯宿舍库房、收物业费、管现金。
工作内容	筛简历、约面试、办手续、做报表、交社保、算工资、查宿舍、开会议、写纪要、盘物资、收钱管账。
协作关系	跟项目经理汇报，和各部门对接招人和考勤，配合财务做收费和工资，帮员工解决入离职问题，和外包方对物资和宿舍。

岗位职责：

1、人员招聘、简历收索，人员面试通知、安排，基层人员初试;

2、员工入、离职，转正流程办理、跟进及资料审查，劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总，费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查，月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限，年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作经验;

3、沟通协调能力强，抗压能力强;

4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规，能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰能力，较强的人际交往沟通协调能力，能熟练运用word及excel办公软件。

物业公司行政人事专员岗位职责：物业行政专员

适配人群	行政专员，物业对接人，设施管理员	使用场景	大厦运维，会务保障，绿植养护
设立背景	集团大厦日常运转要有人盯设备、管水电、看绿植、巡楼，不然乱套了。
核心职能	管好大厦里那些天天用的设备和角落，修小毛病，保环境干净舒服。
工作内容	查设备、修小问题、浇绿植、巡楼、管休息区、搞会务支持。
协作关系	跟物业师傅、保洁阿姨常碰面，听行政主管安排，有时帮其他部门搭把手。

岗位职责：

1、负责集团公共设备的检查以及简单维修工作;

2、负责水、电、绿植、休息区的管理工作;

3、负责与物业、保洁进行沟通对接工作;

4、负责每日整体大厦巡检工作;

5、负责会务支持工作;

6、负责上级领导安排的其他工作。

任职要求：

1 大专及以上学历，3年左右工作经验，有电工证优先，大企业企业背景优先

2 物业公司工作经验优先，可以对小项目进行简单的维修

3 身体健康，五官端正，为人正直踏实，无不良嗜好

4 工作积极主动吃苦耐劳踏实细致

ps:积极乐观，热情上进，踏实认真，时刻怀有一颗感恩的心，这就是我们要的你!在天九为每位员工提供免费一日三餐，如果您需要也可以申请免费宿舍，免费医疗，全额五险一金，健身房，台球室应有尽有我们实行四六工作制，每天工作6小时，每周工作4天，幸福感爆棚有木有，坐等你来!!!

物业公司行政人事专员岗位职责：物业行政专员

适配人群	行政支持岗，物业筹建组，总经办助理	使用场景	总部会务保障，物业前期筹建，办公区物业管理
设立背景	公司要开好多会，文件多得堆成山，印章得有人管，领导资料不能丢，物业和车辆也得有人盯着。
核心职能	管会议记录、管文件收发归档、管印章证件、管车辆物业、管办公用品、管外部联络。
工作内容	印会议纪要、收发文件、刻章审章、整理档案、安排用车、买办公用品、接电话、登记资产。
协作关系	听行政部经理安排，跟各部门要材料，帮总经办办会，对接街道派出所，配合物业公司同事，督促各单位交材料。

职责一:物业行政专员岗位职责

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。