人事专员兼行政岗位职责
| 适配人群 | HR专员,行政专员,前台主管 | 使用场景 | 会议组织,活动推广,证照办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人少事多,行政和人事没人管,得有人一起干。 | ||
| 核心职能 | 管行政杂事 招人 办社保公积金 接待客人 发东西。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、管固定资产、订票、办居住证、管车管宿舍、开会议、搞培训、签合同、办入职离职。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排,跟各部门要材料,帮hr做招聘,给领导和客户倒水带路,和前台同事换班顶岗。 | ||
职责描述:
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责公司各类会议、推广活动的组织,如推广会、培训会等;
3、制定行政费用预算,负责办公用品的购买、管理和发放工作;
4、负责固定资产的购买,台账建立、盘点,管理;
5、票务管理及北京工作居住证办理;
6、负责公司车辆及员工宿舍管理;
7、负责公司外联及总部领导、外宾、客户的接待工作;
8、协调各部门的工作,使工作流程顺畅,提高工作效率;
9、上传下达,协调员工与管理层的关系,组织各种员工活动,构建和谐的工作氛围;
10、负责员工招聘、入职培训、劳动合同签订或续签、绩效评估、员工任职资格考试、员工福利方案的执行及社保公积金的办理。
任职要求:
1、25-35岁,人力资源、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历,3年以上工作经验;
2、熟悉人力资源六大模块操作流程,有招聘、绩效评估实操经验;
3、熟悉社保、公积金、工作居住证等相关业务办理流程;
4、熟练操作各种办公设备及常用的办公软件;
5、良好的沟通协作、分析能力,应对突发事件的随机应变能力及高度的团队精神;
6、良好的职业道德,踏实稳重,工作细致,良好的条理性和责任心;
7、有驾照且有2年以上驾驶经验者优先。
人事专员兼行政岗位职责:人事专员兼出纳
| 适配人群 | 出纳岗人员,HR事务专员,行政人事助理 | 使用场景 | 费用报销,社保缴纳,入职办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管钱管人管日常,得有人干这些活儿。 | ||
| 核心职能 | 管现金银行账、办员工入离职、整人事档案、交社保、接访客人。 | ||
| 工作内容 | 做报销、理票据、登日记账、筛简历、发面试通知、办入职离职、管档案、交社保、接待来人。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部对接账目,向部门经理汇报,配合各部门收材料、发通知、办手续,帮同事跑流程。 | ||
1、负责公司银行现金业务,员工报销,票据整理;
2、及时登记现金、银行日记帐;
3、人员简历筛选、面试通知、人员的入职及离职手续的办理;
4、人事档案管理、社保缴纳;
5、办公室日常工作接待;
6、部门经理安排的其他工作;
职位要求:
1、大专以上学历;
2、思路清晰,反应敏捷,有较强的责任心和敬业精神;
3、具备良好的口才能力及较强的文字功底;
4、熟练使用office办公软件;
5、有相关出纳经验者优先考虑;
人事专员兼行政岗位职责:人事专员-
| 适配人群 | 人事专员,HR执行岗,招聘执行者 | 使用场景 | 招聘入职,薪酬核算,考勤奖惩 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人培训要有人管,员工进进出出得有人办手续。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、办入职、搞培训、发工资、交社保、记考勤、做奖惩。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、筛简历、安排面试、办入职离职手续、录考勤、算工资、交社保、填表格、整数据。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接用人需求,向人事主管汇报,帮各部门解答人事问题,和it同事一起弄系统数据。 | ||
一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理
二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况
四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作
五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
人事专员兼行政岗位职责:高级人事专员
| 适配人群 | HR外包顾问,驻场人事专员,客户成功经理 | 使用场景 | 客户入职办理,社保薪资发放,居住证落户 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接了人事外包服务项目,客户要有人专门对接政策咨询和员工入离职。 | ||
| 核心职能 | 帮客户处理员工合同、工资、社保这些事,还要解答政策问题,不能出错。 | ||
| 工作内容 | 签合同、办入职离职、发工资、做报表、开票催款、跑居住证落户材料。 | ||
| 协作关系 | 对内找hr后台、财务、法务帮忙;对外天天跟客户沟通,向部门经理汇报进度。 | ||
职责描述:
1. 负责协调和解答客户及员工关于人事政策、劳动政策、居住证落户政策的各项咨询;
2. 根据商务合同签订的内容协调onsite组提供服务,(及时完成客户公司员工合同签署,入职离职操作,发放客户公司员工工资,证件办理等),遇到操作异常时,主动提醒客户并跟进;
3. 负责协调内部资源,主动与客户沟通,解决客户的突发问题;
4. 负责维护客户关系,建立和维护与客户的长期合作关系;
5. 负责主动挖掘客户潜在需求,协助部门经理完成客户的深度开发指标;
6. 负责团队管理,包括培训、新员工带教、运营管理等;
7. 负责上级交代的其他事宜;
职位要求:
2. 负责员工入职/离职/调动手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
3. 负责协调后台处理员工社保福利等相关业务;
4. 负责客户薪资计算、工资发放,以及后续事宜协调工作;
5. 负责各类报表制作,包括收费单、月报、客户要求的其他数据统计报表等;
6. 负责完成客户账款核销、开票、催款等账务处理工作;
7. 负责配合并支持员工的证件办理流程,包括居住证积分、各类落户手续等;
8. 负责维护客情关系,挖掘客户潜在需求,跟进商务合同的续签;
9. 负责上级交代的其他事宜;
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
人事专员兼行政岗位职责:行政人事专员
| 适配人群 | 部门文员,HRBP助理,行政协调员 | 使用场景 | 员工入职,绩效评估,团队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手少,行政和人事活都堆一块儿了,得有人盯着考勤、入职离职这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、办入职离职、发福利、组织活动、写文件、报账、搞团建。 | ||
| 工作内容 | 打卡统计、合同盖章、发礼品、记报销、填pr单、开小会、更新人员名单。 | ||
| 协作关系 | 跟人事部跑转正和绩效,跟总部对接招聘,跟各部门收材料、约时间、传通知,向部门主管汇报。 | ||
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门ehs目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
人事专员兼行政岗位职责:行政人事专员/助理
| 适配人群 | 人事专员,行政助理,HRBP助理 | 使用场景 | 入职管理,离职交接,社保申报 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚起步人手少,啥事都得有人管,人事和行政堆一块儿了。 | ||
| 核心职能 | 把员工进进出出的事弄明白,工资社保别出错,办公地方别乱套。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职、交社保、发工资、买纸笔、管电脑、记会议、扫地泡茶。 | ||
| 协作关系 | 跟老板直接汇报,和各部门同事打交道,帮销售财务跑腿,找it修电脑,催供应商送货。 | ||
职责描述:
●岗位职责:
1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续,建立人事档案,负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务;
2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理,固定资产盘点及管理;
3、组织安排公司会议、活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、建立和执行公司人事行政相关规章制度;
5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理,以及其他上级交办事项。
●职位要求:
1、大专或以上学历,具备人事行政相关工作经验;
2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程,对相关劳动法规有了解;
3、能熟练使用office办公软件,沟通协调、组织策划和学习能力较强;
4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。
●其他:
月薪4-6k,五险一金,根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
人事专员兼行政岗位职责:人事专员/
| 适配人群 | HR专员,人事执行岗,初创公司HR | 使用场景 | 招聘配置,文化落地,入职离职 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚起步,人少事多,得有人专门管招人、办手续、搞文化 | ||
| 核心职能 | 招人面试、办入职离职、交社保、帮建考勤和考核制度、搞点文化活动 | ||
| 工作内容 | 筛简历、约面试、办员工入离职、跑社保窗口、填各种表、整理档案、发通知 | ||
| 协作关系 | 跟老板汇报,和部门主管对接用人需求,和财务对社保工资,和行政共用办公用品,偶尔帮运营写招聘文案 | ||
职责描述:
1、负责公司的人员面试、岗位职责职位要求、甄选等工作,并根据公司业务需求有序的建立岗位职责职位要求计划
2、负责公司文化的辅助建设,员工关系管理
3、员工的入职、离职、社保等手续的办理
4、协助制定公司考勤、kpi考核等机制
职位要求:
1、专业不限,人力资源专业优先
2、一年以上工作经验,有创业公司0-1人事岗位职责职位要求经验
3、有美妆电商行业岗位职责职位要求经验优先,有网络销售岗位职责职位要求工作经验优先
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
人事专员兼行政岗位职责:人力资源专员/人事专员
| 适配人群 | HR专员,人事主管,人力运营岗 | 使用场景 | 招聘入职,绩效考核,岗位异动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多了,得有人管招人、发工资、办社保这些事。 | ||
| 核心职能 | 管员工进进出出,算工资发福利,搞培训和考核。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续,更新员工档案,做考勤统计,发工资条。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接岗位需求,向hr经理汇报,帮业务部门做招聘和考核。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、执行并完善自己管辖部门的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行岗位职责职位要求、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、领导交代的其他事宜;
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源、管理学、心理学等专业毕业;
2、1年以上同岗位工作经验;
3、熟练使用办公软件;
4、实操过人力资源六大模块中1到2个模块,了解其他木块;
5、沟通良好,逻辑思维和责任心强
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
人事专员兼行政岗位职责:金融人事专员
| 适配人群 | 金融行业HR,招聘执行岗,员工关系专员 | 使用场景 | 招聘实施,入职离职,劳动纠纷 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做金融业务,人手老不够用,得招人留人管人。 | ||
| 核心职能 | 招人、办入职离职、管档案合同、看数据、聊员工、处理纠纷。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、打电话、安排面试、录信息、更新档案、填表格、统计人数、约谈话。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管要用人需求,和用人经理一起面试,向hrd汇报,和法务一起处理纠纷,帮同事办手续。 | ||
人事专员(金融业) 成都百同科技有限公司 成都百同科技有限公司,百同 1、根据公司业务规划,协助制定人才招聘计划、实施,达成招聘目标;
2、协助完成人才简历甄别、意向沟通、初试、背景调查等招聘各环节工作;
3、不断拓展和维护招聘渠道、持续更新完善人才库;
4、充分利用各种招聘渠道,获取人才,满足部门用人需求;
5、负责员工入职、离职、转正、调岗手续办理;
6、负责员工基础信息维护,人事档案的录入与更新、劳动合同的管理与维护;
7、负责对人事数据进行统计分析,及时有效提供人事数据支持;
8、定期进行员工访谈,了解员工目前的工作情况与遇到的困难等;
9、协调与处理劳动纠纷、对不符合公司发展要求的员工进行劝退,降低用工风险;
10、完成公司领导交办的其他事务。
任职要求:
1、年龄25-30周岁之间,男女不限;
2、全日制大专及以上学历,2年以上人力资源工作经验;
3、熟悉劳动法律法规;
4、拥有良好的沟通和理解能力及亲和力、逻辑思维清晰,执行力强;
5、持有人力资源相关证书优先考虑;
人事专员兼行政岗位职责:储备人事专员
| 适配人群 | 人事专员,行政助理,HRBP助理 | 使用场景 | 招聘入职,员工活动,考勤核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管考勤、发工资、办活动,得有人天天盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、考勤、薪酬、绩效,还负责接待和活动后勤。 | ||
| 工作内容 | 接访客人,安排会议室,发通知,录考勤,算工资,贴公告,买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接需求,向hr经理汇报,配合各部门同事办活动、填表格、收材料,偶尔帮财务交单子。 | ||
职责描述:
1.日常行政接待及各类活动的组织和后勤工作;
2.负责公司招聘、考勤、薪酬、绩效等人事事务;
任职要求:
1、大专及以上学历,有一定的人事行政岗位工作经验
2、具备工作踏实、细心、耐心的工作态度和习惯。
人事专员兼行政岗位职责:人事专员商务助理
| 适配人群 | 总经理助理,HRBP,行政主管,综合事务专员,公共关系专员 | 使用场景 | 高管事务支持,内部关系协调,外部公关活动,证件年检管理,业务团队发展 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩大了,人多了要管,得有人帮经理理顺内部和对外的事。 | ||
| 核心职能 | 帮经理管人管事,协调员工关系,对接外面的人,组织公司活动。 | ||
| 工作内容 | 写材料、排版、用办公软件、招人、办离职、跑证件年检、执行经理安排的任务。 | ||
| 协作关系 | 听总经理指挥,跟各部门同事打交道,配合人事、市场、活动组一起干活,有时要联系外面的合作方。 | ||
1,组织沟通能力强、业务熟练。
2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
8,负责人员的招聘、调离。
9,熟悉各类证件的年检审查。
人事专员兼行政岗位职责:人事专员工作地点:中牟
| 适配人群 | HR专员,人事助理,人力运营岗 | 使用场景 | 员工异动管理,绩效考核组织,社保福利办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够,招新人要走流程,老员工要发工资,得有人管这些事。 | ||
| 核心职能 | 管员工从入职到离职全过程,发工资、交社保、做培训、搞考核。 | ||
| 工作内容 | 办入职手续、更新员工档案、算工资、交五险一金、安排培训、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主管对接岗位需求,向行政经理汇报,帮业务部门做考核,和财务核对薪资。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行岗位职责职位要求、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
职位要求:
1、人力资源管理、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; 4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。
工作地点:郑州市中牟县经开区新安路(南三环)与前程大道交汇 美景 美地麟洲酒店
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
人事专员兼行政岗位职责:驻点人事专员(佛山)
| 适配人群 | HR专员,人事助理,外包HR | 使用场景 | 员工入职,员工离职,内部调动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,招人离职转正调岗老得有人盯 | ||
| 核心职能 | 管员工从进到出全过程,办手续、交社保、发工资、整档案、填报表 | ||
| 工作内容 | 跑入职离职流程、算工资、交五险一金、更新系统、归档资料、做月报 | ||
| 协作关系 | 和部门主管对接考勤,跟财务对工资,帮外包点处理事务,向hr经理汇报 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、员工入职、离职、转正、内部调动等事项的跟踪、协调与相关手续的办理;
2、负责员工人事相关手续、社保公积金、薪资核算、员工关系等;
3、负责员工档案管理及hro系统数据维护;
4、负责人力资源相关报表;
5、负责外包项目网点事务。
岗位要求:
1、大专以上学历,有1年以上的相关人事工作经验;
2、有良好的沟通、应变和协调能力、团队合作精神、具服务意识;
3、能熟练操作办公软件,对数据敏感,能运用各种函数公式;
4、有耐心、工作细致,能承受一定的工作压力;
5、熟悉考勤制度及劳动合同的制定;
6、熟悉劳动法和社会保险等相关知识优先;
7、工作细致、积极主动,能够独立完成工作和具备较强的亲和力。
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
人事专员兼行政岗位职责:项目人事专员
| 适配人群 | HR系统专员,人力数字化岗,人事信息化员 | 使用场景 | 系统运维,项目实施,组织管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要用人事系统管人管数据,得有人天天盯着它跑顺。 | ||
| 核心职能 | 管好系统数据、修系统毛病、跟项目走、办组织人事活儿。 | ||
| 工作内容 | 更新人事数据、处理系统报错、做组织架构调整、回临时任务。 | ||
| 协作关系 | 和hr同事天天碰,听it部指导,帮门店算工资,向hrbp汇报,线上留痕沟通。 | ||
工作职责:
1、负责全公司人事系统日常数据更新、维护;
2、负责全公司人事系统日常问题的处理;
3、参与人事系统项目工作;
4、负责处理人事系统组织人事业务;
5、处理临时交办的工作。
任职资格:
1、本科学历及以上;
2、具有熟练使用办公设备及操作office软件的相关能力;
3、具有良好的逻辑思维及文字功底,以及数据分析能力;
4、具有良好的沟通协调、团队协作能力,为人正直、原则性强;
5、可以熟练操作ps人事系统、熟悉门店计件工资核算、文员岗位优先;
6、有项目实施经验、人力资源或计算机相关专业优先。
人事专员兼行政岗位职责:人事专员
| 适配人群 | HR专员,人事助理,薪酬福利岗 | 使用场景 | 招聘支持,员工入职,社保办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,招人办事要有人管。人事主管忙不过来,得配个帮手搭把手。 | ||
| 核心职能 | 帮主管干活,管档案、办手续、发通知、搞活动、盯政策。 | ||
| 工作内容 | 打印文件、分发通知、办入职退工、交社保、办居住证、整档案、收政策消息。 | ||
| 协作关系 | 听人事主管安排,跟招聘组、培训组、各部门行政对接。有时帮经理跑培训的事。 | ||
1.协助人事主管进行人力资源管理工作。
2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。
3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4.协助开展招聘、考核等工作。
5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6.为外地员工办理居住证等证件。
7.组织员工活动。
8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
11.完成领导安排的其他工作。










