| 设立背景 | 基金销售得有后台清算和数据对接，不然客户买不了也赎不了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管基金申赎数据清算，跟销售机构对账传数据，写业务规则和法律文件内容。 | ||
| 工作内容 | 做每日清算、发交换文件、写测试案例、跑业务测试、改规则文档、支持内外部门。 | ||
| 协作关系 | 跟销售机构天天传数据，向部门负责人汇报，和it开发一起聊需求，帮投研、市场部查数据。 | ||
岗位职责：
1、完成开放式基金注册登记的数据清算及与各销售机构的数据交换。
2、提供对公司内部其他部门或外部机构的支持、服务工作。
3、讨论确定业务处理方式、编写系统应用需求，与系统开发商沟通实现方式。
4、编写测试案例，按计划组织实施业务测试。
5、编写、修订相关业务规则及基金各类法律文件中的相关内容。
任职标准
1、教育程度:大学本科及以上学历，计算机、金融、经济、财务等相关专业，大学英语四级。
2、工作经验:2年以上工作经验，具有基金公司后台或银行、证券清算、证券系统程序开发经验者优先。
3、专业知识:具有证券从业人员资格证书者优先，熟悉基金行业知识。
4、相关技能:具有计算机应用、分析、业务测试等方面的技能，一定的文字处理能力，具有项目管理经验者优先。
| 制定目的 | 酒店日常运转中文件多、会议多、访客多，怕信息漏掉、安排乱套、印章乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管总经理秘书这个岗位，管办公室里所有事。 | ||
| 职责分工 | 秘书自己盯好文件收发、印章保管、会议记录；领导要抽查；部门要配合交接。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天归档；印章用完立刻锁柜；会议记录2小时内发给参会人；电话转接先问清来意。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查三次文件归档和印章登记本；漏一次口头提醒；错两次扣当月绩效；三次就重新培训。检查结果贴在公告栏，谁都能看。 | ||
某酒店总经理秘书的职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
| 设立背景 | 公司要搞市场宣传和品牌建设，得有人专门盯广告、公关、媒体这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管广告公关活动，守品牌标识，做产品推广，给渠道供信息和方案。 | ||
| 工作内容 | 考核活动效果，发新闻稿，管供应商，写快讯，搞激励活动，做数据报表。 | ||
| 协作关系 | 跟分公司各业务渠道天天打交道，向综合管理部领导汇报，和总公司市场条线对信息，和媒体、供应商一起干活。 | ||
职责描述：
1)按照公司的市场宣传战略及实施计划，统筹各项广告、公关活动，并在开展活动的地区考核结果;
2)按照总公司的要求管理品牌标识，建立与媒体的良好关系，发布公司新闻，树立公司形象;
3)管理外部供应商，做好公司品牌及产品宣传推广;
4)根据分公司业务渠道的要求，提供同业新产品上线、市场活动等信息快讯。按照公司新产品推广计划，设计并施行准客户开拓方案;
5)搜集市场信息，为渠道提供企划数据，与渠道配合组织安排营销激励活动;
6)根据行业、市场情况，协助建立分公司相应的资讯及信息参考库，支持渠道达成业务目标;
7)落实分公司各渠道业务数据汇总统计和分析，制作报表，为分公司业务发展提供决策支持;
8)了解目前保险行业新型产品或销售策略，进行分析和整理后上报总公司。
| 设立背景 | 公司要发展，得有人管人管事管文化。业务做大了，制度乱了，得有人理清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公司的人、制度、组织、文化。让团队不散，事情有章法，人心齐。 | ||
| 工作内容 | 写计划报告、改管理制度、调部门结构、带hr团队、搞文化活动、接老板临时活。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和各部门老大对接。帮hr同事拿主意。跟运营、计划岗常碰头。 | ||
人事行政：国家的人事机构为实现行政目标和社会目标，通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中，为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源，发挥每个人的才智和能力，在完成行政任务中创造最佳的工作效果。
人事行政总监岗位职责
1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；
2.组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；
4.负责公司组织建设完善及优化；
5.指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水平；
6.推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；
7.完成总经理临时下达的任务。
| 设立背景 | 4s店要管人管事，得有人专门盯日常运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管招聘、签合同、发工资、搞考勤、收文件、订东西、安排会议。 | ||
| 工作内容 | 招销售和维修工，办入职离职，算当月工资，打考勤表，买办公用品，收快递，订会议室。 | ||
| 协作关系 | 向店长汇报，跟销售经理、售后经理、财务对接；帮员工办手续，催部门交材料，找it修电脑。 | ||
职责描述：
负责公司直营4s店的人事、行政等的综合管理工作。
任职要求：
1、专科及以上学历，人力资源、心理学相关专业，经验丰富者优先。
2、3年以上人力资源工作经验。熟悉人力资源各项工作流程，对招聘、劳动关系、绩效薪酬模块有专门工作经验的优先考虑。
3、负责、认真、实干，具有较高的自我认知和成熟度的优先考虑。
4、懂网络管理的优先考虑。
| 设立背景 | 公司要发展，得有人管人这事。招人、留人、培养人、发工资、评绩效，都得有人盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好公司的人事大方向。把招人、培训、发薪、考核这些事全兜住。 | ||
| 工作内容 | 定招聘计划、安排培训课、算工资奖金、做绩效考核、管干部档案、搞党建活动。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门领导对接用人需求。向总经理汇报。和财务部核薪酬，和业务部门推培训，和党支部一起办党务。 | ||
1.负责制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2.负责组织推动公司人力资源战略的执行。
3.负责人力资源中各项事务的执行，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、干部队伍管理等。
4.负责人力资源部内部的组织管理。
5.负责公司党务工作的全面开展。
| 设立背景 | 公司要管好楼盘从开工到卖完全过程 | ||
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| 核心职能 | 盯工地进度、保质量、控成本、管安全、抓销售 | ||
| 工作内容 | 开工程例会、审施工图、查现场、批付款、办验收、跟销售计划 | ||
| 协作关系 | 向副总汇报，和设计院、施工队、监理、销售部天天打交道，有时要拉他们一起开会 | ||
房地产项目经理，是介于部门经理和副总、总经理之间的过渡性岗位。
房地产项目经理职位要求
1.本科及以上学历，建筑、土木、结构、房地产开发管理、企业管理、城市规划、土地管理等相关专业；
2.熟悉相关工程标准、规范，熟悉工程规划设计方案、专项技术工程方案、工程技术方案的审批及房地产工程预算；
3.熟悉工程管理、招标投标、成本控制等方面工作，具备协调能力和处理解决问题的能力，有出色的组织管理才能；
4.熟悉国家经济政策、房地产管理的宏观政策、 具备房地产投资分析能力；
5.严谨的专业态度，良好的职业素养，良好的统筹、组织、协调能力，善于团队协作及管理；
6.具有房地产行业从业资格证优先；
7.自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。
| 设立背景 | 公司要搞旅游度假、养老地产这些新项目，得先摸清市场和定位，不然没法干。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 跑现场看地块，写调研报告，定项目方向，做规划方案，算投资账。 | ||
| 工作内容 | 去外地看项目、查资料、写可行性报告、做投资分析、整理政策文件、画概念图。 | ||
| 协作关系 | 跟投资部一起看地，向策划总监汇报，配合设计院改规划，和法务聊合同条款，跟财务核成本数据。 | ||
岗位职责：
1.负责完成项目前期考察，独立完成旅游度假项目、养老地产项目、商业地产及产业地产项目的前期市场调研、 定位策略;
2.结合项目实际， 能够独立完成总体策划、概念规划、控制性详细规划、修建性详细规划;
3.参与项目考察、调研、业务交流等活动;
4.组织经济政策环境研究、区域房地产市场研究;
5.编制可行性研究报告、投资分析报告，为公司提供决策依据。
任职要求：
1.大学本科以上学历;
2.具备3年以上相关项目投资策划相关工作经验;
3.投资分析技能强，文字表达能力强，思路清晰，具备扎实的法律，财税知识。
| 设立背景 | 公司要管好钱和人，得有人盯预算、定制度、抓执行。行政人事这块不能乱，得有总负责人。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个行政人事系统，定目标、建制度、查落实、保运转。大事小事都得过问，出了问题要兜底。 | ||
| 工作内容 | 做预算、写计划、开会、办活动、收反馈、改制度、看检查、填表格、报总结。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟各部门负责人对接，和总经办助理交周表，和法务、后勤、各业务部门常来往。有问题先协调，协调不了报上去。 | ||
岗位职责：
1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行;
3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况;
4)掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报;
5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报;
7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
| 设立背景 | 公司要管钱管人管日常，得有人干这些活儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金银行账、办员工入离职、整人事档案、交社保、接访客人。 | ||
| 工作内容 | 做报销、理票据、登日记账、筛简历、发面试通知、办入职离职、管档案、交社保、接待来人。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部对接账目，向部门经理汇报，配合各部门收材料、发通知、办手续，帮同事跑流程。 | ||
1、负责公司银行现金业务，员工报销，票据整理;
2、及时登记现金、银行日记帐;
3、人员简历筛选、面试通知、人员的入职及离职手续的办理;
4、人事档案管理、社保缴纳;
5、办公室日常工作接待;
6、部门经理安排的其他工作;
职位要求：
1、大专以上学历;
2、思路清晰，反应敏捷，有较强的责任心和敬业精神;
3、具备良好的口才能力及较强的文字功底;
4、熟练使用office办公软件;
5、有相关出纳经验者优先考虑;
物业公司程序文件
入住前工作控制程序
1目的
为了规范新接管物业入住前各项准备工作，提高工作效率，为顺利入伙奠定基础。
2范围
适用于公司待接管的各类物业。
3职责
3.1公司总经理或委托公司副总经理指定专人负责前期介入工作安排和物业前期准备工作的组织。
3.2公司品质管理组和公司经营管理组共同负责委托管理合同的评审及签定。
3.3总经理办公室负责新建管理处人员编制的确定、人员招聘和培训工作。
3.4公司经理管理组负责各类收费项目及标准的核定。
3.5公司品质管理组负责监督入住前移交手续的办理及有关资料的准备工作。
3.6新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。
4方法和过程控制
4.1新建管理处经理前期准备工作
4.1.1根据发展商委托，指定专业技术人员至少提前半年进行新项目前期介入工作，将工作情况记录在《前期介入情况周记表》(n1-8)，作为重要资料保存。
4.1.2负责拟定入伙工作计划时间表，并报总经理审批。
4.1.3编制管理处组织结构、各岗位职责，对宿舍、食堂、办公室、培训室、活动室等安排人员先期统筹，并报办公室及总经理审批。