物业公司品质部经理岗位职责
| 适配人群 | 品质总监,物业经理,服务督导 | 使用场景 | 品质检查,投诉分析,服务考评 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好各楼盘服务质量,得有人专门盯品质这事。 | ||
| 核心职能 | 盯住各楼盘服务好不好,管制度落实没落实,查问题出在哪。 | ||
| 工作内容 | 写月度考评、做质量报告、处理投诉、编部门计划、查制度执行。 | ||
| 协作关系 | 跟各楼盘经理对接,向公司领导汇报,配合客服和运营同事查问题。 | ||
主要工作职责:
1.熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度
和物业公司质量管理体系文件。
2.全面统筹本部门的日常管理工作,带领本部门促进物业公司属下各单位
的管理质量、工作质量和服务质量的提高。
3.负责制定落实物业公司品质管理制度及岗位工作规范。
4.根据公司整体发展目标、节点工作计划、会议决议事项等内容,编制本
部门工作计划,组织检查各项工作的落实情况。
5.负责对属下各单位物业公司质量管理体系运作、公司规章制度的执行情
况进行有效监督。
6.定期对各楼盘管理服务质量进行调研,形成质量评估报告,为各楼盘提
高管理服务质量提出建设性的意见和建议。
7.负责物业公司“总经理信箱”“总经理热线”转来的业户投诉,从管理上
分析原因,总结存在不足,促进各楼盘工作。
8.负责对各楼盘人、财、物重大问题、严重不合格项目及重大投诉的确定
及调查取证工作。
9.负责对属下各单位管理质量、工作质量和服务质量的月度考评工作。
10.负责本部门员工的工作分配、指导监督、培训和考核。
11.负责本部门固定资产和办公设备、设施的管理。
12.及时完成公司领导交办其它工作任务。
工作经验及技能:
学 历:第一学历为大学本科。
知 识:熟悉物业管理实操和相关法律法规。
技能/才能:具较强的领导和管理能力,良好的沟通表达能力及内外协调能
力;较强的组织能力,持物业管理上岗证;熟悉各类办公软件
及网络应用。
物业公司品质部经理岗位职责:物业品质经理
| 适配人群 | 物业品质经理,品质部负责人,服务品质主管 | 使用场景 | 重大投诉处置,服务满意度提升,项目巡访检查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区投诉多,满意度老上不去,得有人专门盯着服务好坏。 | ||
| 核心职能 | 管服务品质,查问题,出报告,推整改,建流程,带团队。 | ||
| 工作内容 | 查保洁安保绿化,做满意度调查,写检查报告,做ppt讲课,编计划。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、客服、工程、保安、保洁组长打交道。向分公司负责人汇报。一起开例会,改方案,盯落实。 | ||
职位描述:
1.参与对重大物业投诉的处理工作,并组织对项目物业的服务满意度进行调查,监控满意度状况。帮助小区满意度的提升提出整改措施及方案,并做好后期跟进工作。
2.每月、每季度对对客户日常服务、工程管理、安保服务、保洁、绿化管理等工作项目进行服务品质检查、项目巡访,出具品质检查报告以及持续改进计划等,并负责结果监控。
3.根据品质检查的相关数据进行分析研究,并出具有深度的ppt报告,并能针对项目的实际情况,有针对性的开设课程进行宣讲,从而对品质部员工有更好的工作指导。
4.指导建立健全品质管理体系,组织编制和完善专业管理流程、制度和成果标准,并督导执行。
5.熟悉物业管理知识及房地产法规及政策,物业管理相关条例。
6.编制分公司品质部的年度工作计划,与本部其他成员有效配合,确保部门工作顺利开展
任职资格:
1.学历背景:大专及以上学历 ,物业管理类专业优先。
2.工作经验:五年以上中大型物业公司工作经验,具物业管理师上岗证者优先。
3.基本技能和素质:工作责任心强、细心周到;具备一定的计划、组织、协调能力。具备一定的写作能力。熟练操作办公软件。
4.个性特征:正直诚实、责任心强、善于沟通,具有相当的专业管理能力与高服务理念。
物业公司品质部经理岗位职责:物业品质经理
| 适配人群 | 物业品质经理,体系内审员,客服主管 | 使用场景 | 投诉处理,体系认证,管理评审 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好物业服务质量,得有人专门盯质量体系和投诉处理。 | ||
| 核心职能 | 管质量体系运行、查项目服务问题、处理业主投诉、考核员工服务表现。 | ||
| 工作内容 | 写改质量文件、做内审、查各项目服务、跟投诉处理、培训员工、管制度更新。 | ||
| 协作关系 | 向总经理和管理者代表汇报;和人事部一起培训;跟各项目部、专业公司对接检查;配合行政部做制度管理。 | ||
职责一:物业品质经理岗位职责
1.协助总经理制定质量方针、确定质量目标。协助总经理进行管理评审。
2.协助管理者代表组织编写、修改质量手册、程序文件和作业文件。协助管理者代表进行内部审核。
3.协助分管领导具体组织对单位和单位负责人进行绩效考核;负责本部门内部员工绩效考核。
4.负责在管理者代表领导下,具体组织开展公司质量工作,对各项目部、专业公司和其他职能部门及质量工作进行指导、检查、考核与督促改进。
5.负责具体组织实施质量管理体系认证、监督审核工作。
6.负责组织对担任内审员进行质量管理知识和技能培训。协助人力资源部组织实施对中高层管理人员进行与质量管理相关培训。
7.负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;负责受理业主(使用者)直接到公司的投诉,交有关部门处理,并负责投诉处理的跟踪及纠正和纠正措施实施效果的验证;协助公司领导处理重大投诉。
8.协助管理者代表就质量管理有关事宜与外部联络。
9.协助公司领导提出公司制度建设规划,并具体组织实施,确保公司制度体系的完整性。
10.及时清理公司制度性文件,建立公司制度性文件清单并实时更新,发公司各项目部、专业公司和其他部门执行。
11.对制度性文件制订修订工作进行归口管理。对由各单位起草的制度性文件统一进行初步审核,有权将不符合要求的制度性文件报审稿退回起草单位要求其修改重新报审。
12.负责对贯彻质量管理体系文件和其他制度表现优异的典型事例、违反公司质量管理体系文件包括其他制度的案件,进行调查核实,提出调查报告转交人力资源部予以处理。
13.负责公司重点工作督办。
14.完成领导交办的其他任务。
职责二:物业品质经理岗位职责
一、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理服务标准,对事物的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。
二、在总经理(分工副总经理)领导下,实施公司品牌的规划、完善、督查管理。
三、协助总经理搞好质量管理体系的建立,每月末定期向总经理报告,提高服务质量所采取的措施及效果。
四、负责制订公司员工行为规范,服务质量的考核,奖惩标准。随时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导决策参考。
五、协同人事行政部共同抓好提高员工整体素质的培训,为行业的发展培养合格员工,提供储备人才。
六、作风民主,坚持原则,办事公道,不循私情,深入基层调查研究,针对服务质量存在的问题,及时反馈,迅速处理,保证管理服务,政令通畅,良性循环。
七、主管员工奖惩工作,受理业主投诉、员工申诉,在查明原因后向总经理提交处理意见报告,做到条条有记载,件件有落实,事事有回复。
八、负责组织管理人员年度述职报告,主持部门领班年度工作总结,对其考核情况及时呈报总经理。
九、有权向公司总经理建议对物业服务中心主任级人员做出调整或辞退处罚,有权对各物业服务中心主任级以下人员予辞退或罚款处理。负责向公司总经理发现推荐内部管理人员。
职责三:物业品质经理岗位职责
(一)根据公司发展战略规划,制定公司质量管理规划;
(二)向总经理和相关部门提供有关管理手册运作信息,为公司管理决策提供信息支持;
(三)负责公司各部门管理手册的培训和指导;
(四)负责对公司合作方的工作监督和检查,参与服务事故分析,提出解决建议,组织建立服务品质管理档案,提出改进方案。
(五)不断改进完善管理手册文件,确保各岗位使用的管理手册的即时更新,并对管理手册进行统一发放管理工作。
(六)负责对各部门日常工作的过程、进度、工作质量的监督检查工作,定期将检查结果汇总并书面报公司领导。
(七)组织开展管理评审工作。协助行政人事部开展管理手册培训工作。
(八)组织并协助各管理处开展顾客意见调查活动。
(九)处理业户对管理服务的投诉,监督相关管理处对投诉处理结果的回访工作。
(十)对管理服务过程中出现的不合格项,进行纠正,并提出预防措施并,进行跟踪验证。
(十一)完成公司领导交办的其它工作。
物业公司品质部经理岗位职责:物业品质部经理
| 适配人群 | 物业品质经理,客服主管,管家负责人 | 使用场景 | 品质分析会议,投诉归口管理,服务标准落地 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好服务质量,得有人专门盯质量体系和标准落地,不然业主老投诉。 | ||
| 核心职能 | 管质量体系、定服务标准、查项目质量、开品质分析会、处理投诉、带管家团队。 | ||
| 工作内容 | 写部门计划、做内审、督标准执行、开季度会、回访业主、记投诉、办管家培训。 | ||
| 协作关系 | 向分管领导汇报,跟项目经理、管家、客服对接,一起改问题,联合查项目,帮领导处理大投诉。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1.部门计划制订按照部门职责制订工作目标和工作方案,并分解任务、适时调整,实现工作目标。
2.质量体系建设负责组织公司质量管理体系的建立、实施、监督管理和持续改进,质量管理体系的内审。
3.标准建设负责服务标准的建立、实施,针对标准执行过程进行有效督导,改进,确保标准落地。 服务质量管控在分管领导的带领下,组织开展公司质量工作,对各项目的质量工作进行指导、检查、考核和督导改进,提出改进意见。
4.组织季度、半年度、年度品质分析总结会。协助分管领导策划公司品质提升方案。
5. 顾客服务督导部门每月做好回访业主满意度工作,对将业主意见及时向分管领导汇报,分析汇总收集整理业主可理化建议,督导项目及时整改,提升业主满意度,促进公司质量目标的实现。
6. 投诉处理负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;对投诉处理的跟踪和纠正及纠正措施实施效果进行验证;协助公司领导处理重大投诉。
7. 管家管理负责公司级管家集训,后续管家相关制度的建立及相关配置的筹备工作 临时交办事项完成上级领导交办的其他事项。
职位要求:
1. 年龄:25-45周岁 教育背景。
2.大专及以上学历、有物业项目经理上岗证或物业管理师证 培训经历。
3.工作经验,5年以上同行业或同岗位工作经历。
4.技能技巧较强的内外协调能力,良好的团队意识、敬业精神及沟通能力 工作态度 积极认真,责任心强、做事缜密、有担当意识 。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
物业公司品质部经理岗位职责:物业品质部经理
| 适配人群 | 物业品质经理,品质管控专员,服务标准制定者 | 使用场景 | 案场管理,前期管理,工程管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好物业服务质量,得有人专门盯标准和检查。 | ||
| 核心职能 | 管服务标准、查项目品质、推整改、做满意度调查。 | ||
| 工作内容 | 建流程制度、查案场和工程、写检查报告、处理投诉、搞满意度调查、盯问题整改。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、客服主管、工程主管一起干活。向分管副总汇报。有问题随时沟通,整改要跟进到底。 | ||
岗位职责:
1、开展标准化建设工作。包括进行案场管理、前期管理、工程管理等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;
2、监控物业项目服务品质和服务标准的达标状况,对项目物业品质检查提交报告,指出不足之处,提出改进建议,对重点问题进行分析说明;
3、参与重大物业投诉的处理工作;
4、组织物业服务满意度调查,监控满意度状况;
5、负责监督各项品质问题及时整改;
6、定期进行例行品质检查及对服务品质进行考核;
7、完成公司交办的其他任务。
任职要求:
1、45周岁以下,大专及以上学历;
2、有物业管理行业3年以上品质管理工作经验;
3、了解行业先进的品质管控工具;
4、熟悉物业管理条例、法律、客户关系管理等相关专业知识。
物业公司品质部经理岗位职责:物业品质管理部经理
| 适配人群 | 物业品质管理者,物业项目经理,物业运营总监 | 使用场景 | 品质管理评审,客户投诉处理,物业项目接管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好物业项目,得有专人盯品质和环境。不然服务乱套,客户投诉多,项目做不稳。 | ||
| 核心职能 | 管物业服务质量、环境标准、管理手册更新。盯合作方干活好不好,帮总监带培训,处理投诉。 | ||
| 工作内容 | 写质量规划、改管理手册、开品质会、查合作方、做顾客调查、回访投诉、管新旧项目交接。 | ||
| 协作关系 | 向物业总监汇报。跟各物业服务中心、合作方、招投标团队、客户、政府单位打交道。开会、检查、发通知、提方案。 | ||
物业管理部品质经理(副部长级) 一)工作职责:
1、制定物业管理体系、质量品质管理规划和环境管理规划。
2、制定和提供有关管理手册运作信息,为公司管理决策提供信息支持。
3、协助物业总监组织项目物业管理的培训和指导。
4、负责对合作方的工作监督和检查,组织建立服务品质管理档案,提出改进方案。
5、不断改进完善管理手册文件,确保各岗位使用的管理手册的即时更新,并对管理手册进行统一发放管理工作。
6、组织开展管理评审工作。组织并协助各物业服务中心开展顾客意见调查活动。
7、处理管理服务的投诉,监督相关物业服务中心对投诉处理结果的回访工作。
8、制定物业服务中心的管理目标和经营方向并监督贯彻执行,保证经营管理工作的正常进行。
9、组织召开品质分析会、运营分析会等重点会议。
10、对外判项目、合作管理项目进行有效监管,达成管理目标。
11、根据公司经营管理需要,接管、移交新、旧物业。
12、与社会各有关单位保持良好的公共关系;督促项目物业服务中心与客户建立良好客户关系,树立良好形象,代表项目物业服务中心对外关系及接待来访客户、群众、团体、单位等。
13、负责公司物业项目的开拓策划及物业项目前期工作的组织实施。
14、指导、监督、检查项目物业服务中心的物业管理业务。
15、负责物业项目的招投标策划、编制和评审。
(二)岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,专业不受限制;
2、8年以上工作经验,在物业管理国际五大行(仲量行、世邦魏理仕、戴德梁行、高力国际、第一太平戴维斯)具有任职经历优先,具备五大行管理的写字楼全权委托管理项目经验及监管经验。
3、了解环保科学和技术知识,具备环境管理技能和物业品质管理技能,具备物业创优工作经验,熟悉相关物业管理法律法规、服务标准及规范,通晓物业管理项目iso质量管理体系;
4、忠诚廉洁、吃苦耐劳、遵纪守法、开拓创新,有较强的业务能力、组织策划能力及团队建设能力。
一)工作职责:
物业公司品质部经理岗位职责:物业品质管理部经理
| 适配人群 | 品质经理,外包主管,客服总监 | 使用场景 | 品质检查,投诉整改,服务创新 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好物业服务质量,得有人专门盯标准、查问题、推改进。 | ||
| 核心职能 | 定标准、查品质、管投诉、抓外包、建供应商库、带管家团队。 | ||
| 工作内容 | 写品质标准、搞检查、跟投诉整改、审外包合同、招供应商、组织管家培训。 | ||
| 协作关系 | 和各项目物业经理对接查问题,向分管副总汇报,和客服、工程、采购一起改服务。 | ||
物业品质管理部经理岗位职责
物业品质管理部经理 多弗国际地产股份有限公司 多弗国际地产股份有限公司,多弗 1、物业公司品质管控标准制定与完善;
2、 组织开展多形式、全方位的品质检查,确保品质常态化;
3、负责物业公司内各类业户投诉的管理,指导、跟进相关问题的整改,组织推动服务创新与落地,不断提升服务品质;
4、统筹物业公司委外服务,制定委外服务规范管理制度,负责委外服务审核、招投标与合同签署等工作;
5、建立与维护物业公司委外供应商库;
6、统筹物业公司管家团队建设与培训,促进管家服务的改进与提升。
物业公司品质部经理岗位职责:物业品质助理经理
| 适配人群 | 物业管理员,品质专员,安全管理员 | 使用场景 | 品质检查,方案拟写,制度执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业部要管好品质和日常运转,得有人帮经理盯流程、写材料、查执行。 | ||
| 核心职能 | 帮经理理顺事情,看制度落没落实,写文件改文件,处理杂事。 | ||
| 工作内容 | 盯各岗干活情况,写方案报告计划,改部门规范文件,收发登记资料。 | ||
| 协作关系 | 天天跟经理碰头听安排,和客服、工程、安保同事换材料问情况,有时找法务核条款。 | ||
1、协助经理做好部门各项组织协调工作;
2、掌握各岗位的工作情况与制度执行情况;
3、参与各类方案、报告、计划文件的研究讨论、拟写和批报;
4、参与部门规范化文件的修编;
5、完成经理交办的其他工作。
任职资格:
1、25-35岁,大专以上学历,管理类专业;
2、熟练操作办公自动化系统;
3、有一定的品质管理专业知识,持物业管理员上岗证;
4、熟悉物业管理、品质管理相关法律法规;
5、3年以上物业管理工作经验,持安全管理员证书优先。

















