发布时间:2026-08-08
适用岗位:物业经理、
防火安全委员会、
防火安全领导小组 | 制度目标 | 让大家别乱用电,别在宿舍点蜡烛抽烟,消防器材能用,火来了知道咋跑咋报。 |
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| 职责分工 | 总经理管全面。行政部天天查设备、搞培训、更新器材。部门经理当消防队长,火来了带队。全员都是消防队员,要会用灭火器。 |
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| 核心条款 | 会用灭火器和消火栓;火了先断电;记住报警电话7110、7119;宿舍不准做饭、点蜡、拉电线;通道不能堵。 |
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| 执行要求 | 行政部每月查一次器材,新员工入职就要学消防知识,每半年练一次疏散。消防队长每季度组织演练,记录留底。检查结果贴公告栏。 |
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后勤物业消防安全管理制度
(一)机构和人员:
责任人: 总经理 责任部门: 行政部消防队长:部门经理
消防队员:公司全体员工
(二)职责:
责任人:负责公司安全管理全面工作
责任部门:检查督促公司各项消防安全工作和制度的落实。组织和健全消防机构;制定消防制度;具体检查、落实各项消防工作;组织消防工作的学习和宣传;组织贯彻上级对消防工作的指示;完成责任人交办的其它消防工作。管理、检查、更新消防器材和设备,确保各类消防器材和设备处于良好状态,能随时启用。
消防队长: 发生火情时,指挥人员火速到现场,本着先救人后救物的原则积极组织抢救人员和物资;指挥无关人员疏散,维护现场秩序;熟悉各类消防器材和地下消火栓的位置。
发布时间:2026-08-07
适用岗位:物业经理、仓库管理员、部门经理
| 制度目标 | 管好小区钱袋子,让每笔收入支出都清楚明白,不乱花,不漏收。 |
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| 职责分工 | 财务部指导,客户服务中心专人干收费和记账;业委会或开发商批预算和维修方案。 |
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| 核心条款 | 每年做预算,分收支两大块;代收费提前通知;维修基金专款专用,只修公共部位。 |
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| 执行要求 | 预算年初交,决算次年一月出;缴费通知提前一周发;收费周一到周六有人办,还能约上门或银行代扣。 |
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新城小区财务管理制度
财务管理由公司财务部指导,在客户服务中心设专人负责收费和会计工作。按国家规定执行《施工、房地产开发企业财务制度》设立帐目。
发布时间:2026-08-07
适用岗位:物业经理、工程领班、设备技师
| 制定背景 | 怕工程部干活没记录,看不出干了多少、干得好不好。想盯住返修多不多、保养做没做、设备老坏不坏。 |
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| 适用范围 | 只管大厦物业工程部所有人和所有设备检修活儿。 |
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| 职责分工 | 工程部主管带头填表,每个维修工自己报数据,经理每月查一遍对不对。 |
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| 管理规定 | 每月必须交汇总表,故障原因写清楚,返修次数不能漏,保养完成情况要打勾,库存少了得标出来。 |
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| 监督与罚则 | 经理月底收表,发现造假或漏填就问清楚,连续两次没交要谈话,返修率高得开会找原因,表格填错重填。 |
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大厦物业工程部月报告、周报告制度
工程部月工作量汇总报表。汇总报表不仅能统计工程部在一个月中所做的总的检修工作,也是工程部工作状况资料的自身积累。它既可以比较工程部月与月之间的工作量,以及设备使用情况的变化;又可以根据报修量的增加和减少,来了解检修质量的优劣及计划检修完成的程度。例如:同样故障的报修单反复出现,在刚做完计划保养或巡查后便出现不该有的故障报修;客户设备卡和设备登记卡上连续出现同样的故障。此时应该引起重视和分析,并追查故障原因或检修失职者的责任,以此提高检修质量和减少返修率。月工作量汇总报表如表所示。
1)月报告的主要内容
a)人员变动情况
b)本系统各设备的运行情况。
c)保修故障的数量、原因、维修结果及返修率。
发布时间:2026-08-05
适用岗位:物业经理、业委会主任、维修工程师
1.目的
为规范住宅共用部位共用设施设备维修基金的管理,保障住宅正常的维修、使用。
2.范围
适用于管理项目的维修基金的管理、使用。
3.定义
维修基金:是指由开发建设单位和购房人以购房款总额为基数,按一定比例缴存,用于商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造,由物业公司依据业主要求或物业的实际情况制定维修方案,经管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过予以使用的专用款项。
共用部位:是指住宅主体结构部位(包括基础、墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、楼梯间、电梯间、共用门厅、走廊通道、户外墙面等。
共用设施设备:是指住宅小区或单幢住宅内,建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
房屋本体:房屋结构相连或具有共有、共用性质的部位、设施,包括:房屋的承重结构部位(包括基础、屋盖、梁、柱、墙体等)、抗震结构部位(包括构造柱、梁、墙等)、外墙面、楼梯间、公共通道、门厅、屋面、本体共用排烟道(管)等。
发布时间:2026-08-04
适用岗位:物业经理、资产运营岗、租赁主管
| 制定目的 | 小区老房子多,漏水漏电常出事,想让大家住得安心点,少出问题。 |
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| 适用范围 | 管所有住户和物业员工,管修房、清垃圾、查消防这些日常活儿。 |
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| 职责分工 | 经理盯总头,保洁保安各干各的,主管每周转两圈看有没有漏掉的事。 |
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| 禁止行为 | 不准乱扔装修垃圾,不准私拉电线,不准堵消防通道,不准往雨水管倒污水。 |
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| 检查与监督 | 每天有人巡楼记本子,月底查记录,没做到扣当月奖金,三次不过关换人干。 |
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一、单项选择题:
1.住宅小区房屋完好率和零修及时率应该分别达到( )。
a.98%, 100%
b.98%, 100%
c.98%, 98%
d.100%, 98%
2.具有优越的地理位置和交通环境,建筑物的物理状况优良,建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范要求,有完善的物业管理服务,包括24小时的设备维修与保安服务,这样的条件属于( )。
a.甲级写字楼
b.乙级写字楼
c.丙级写字楼
d.丁级写字楼
3.商场要合理布局,精心策划
b.建筑结构设计单一
c.商务齐全,人员素质杂
d.客流量大
4.工业物业空气污染的防治途径包括( )。
发布时间:2026-08-04
适用岗位:物业经理、客服主管、楼栋管家
| 制度目标 | 让报修投诉有人管,突发事件能马上知道马上处理。 |
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| 职责分工 | 主任站长要抽查值班,值班员要接电话、填表、记录、报告问题。 |
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| 核心条款 | 按时上下班,不离岗,穿工装戴工牌,接电话填单子,事情没做完要上报。 |
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| 执行要求 | 值班必须记清楚每件事,修完马上回站待命,主任不定期检查,表现算进月考核。 |
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物业项目管理处/站值班制度
确保业主/客户/师生的报修和投诉及时得到受理,辖区内各类突发事件能够迅速获悉并处理各管理处/站实行双休日、节假日值班制度,具体规定如下:
一、管理处/站值班人员应严格遵守管理处/站值班制度,按规定时间上下班,不迟到、早退,坚守岗位,不无故离岗。
二、按规定接听业主/客户/师生电话和接待来访,如有报修应填写“报修登记表”,并约定时间上门,不能解决的问题要做好解释工作。如有投诉,应填写“投诉处理单”,并报告部门主管,采取措施处理。
三、值班时按规定着装,佩戴工作证,值班期间不准做与值班工作无关的事情。
四、值班人员不得擅自离岗,有事外出须事先向项目领导请假,批准并有人替值后方可离开,擅自离岗按有关规定处理。
五、值班人员必须做好值班记录,值班期间未能及时处理的问题,必须上报管理处主任/站长,不得遗漏或拖延。
发布时间:2026-08-04
适用岗位:物业经理、园区运营负责人、物业服务总监
| 设立背景 | 公司要管好园区物业,经理事情太多忙不过来,得有人搭把手帮着理顺各部门的事。 |
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| 核心职能 | 帮经理盯目标、跑外联、记会议、谈维修项目,让日常运转不卡壳。 |
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| 工作内容 | 协调部门关系、看目标完成没、写会议纪要、跟活动安排、谈电力消防防水这些维修活。 |
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| 协作关系 | 天天跟物业经理汇报,和工程部、客服部、行政部来回对接,有时还要联系外面的维修单位。 |
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物业管理经理助理岗位职责
岗位职责:
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
4、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
5、负责园区物业维修项目洽谈,如电力、消防及防水等。
岗位要求:
1、本科以上学历,形象气质佳,法律专业优先考虑;
2、性格外向,头脑灵活,具有一定文字表达能力;
3、知识结构较全面,具有丰富的业务经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、具有良好的业务洽谈谈判能力;
5、语言表达能力强,有较强的组织、协调、沟通、人际交往能力及计划和执行能力。
发布时间:2026-08-03
适用岗位:物业经理、维修主管、客服专员
| 制定目的 | 项目还没建好就要开始管,怕以后问题多难收拾,提前盯紧施工和设备,让后面管起来顺当些。 |
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| 适用范围 | 管写字楼建楼那会儿的事,盯施工、调设备、验房子、收图纸、备钥匙这些活儿。 |
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| 职责分工 | 副总当组长带头,主任驻现场跑腿,机电工程师们分组跟设备调试,验收时副总再带人来把关。 |
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| 禁止行为 | 不能漏记隐蔽工程位置,不能跳过设备调试观摩,不能不查渗水空鼓,不能不收齐竣工图和保修合同。 |
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| 检查与监督 | 中标15天内进场,按月表推进每项,每月检查进度,没做完的补上,拖太久就报发展商备案,验收报告双方签字才作数。 |
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某写字楼项目物业管理前期介入
物业管理的前期介入是物业管理整体阶段的基础和重要环节,在此阶段,物业管理公司要倾注大量人力物力,在纷繁琐碎的事务中理清头绪,了解熟悉并参与整体物业的接管验收工作,详尽登记造册存档,为将来的物业管理工作开个好头,夯下坚实的基础。
发布时间:2026-08-03
适用岗位:物业经理、部门负责人、班组长
| 编制目的 | 让保安叔叔按时轮班不累着,管好大门车库巡逻这些事,别让坏人进来,也别让邻居吵架闹大。 |
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| 适用范围 | 小区保安班、大堂岗巡逻岗车库岗道口岗这四个位置。 |
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| 职责分工 | 保安员自己动手干活,班长盯着看,主管每天检查,领导每月半夜突击查岗。 |
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| 操作流程 | 早中晚三班轮着上,每十天换一次;发现问题先劝开,劝不动就报警;每天巡楼填表,夜里有人查岗。 |
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| 执行标准 | 轮班时间卡死在7点15点23点开始;劝架要讲道理不偏袒;查岗得带手电看监控;填表字迹要清楚不能漏项;垃圾当天清完,消杀人员要亮证上岗。 |
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小区物业服务质量管理规程(2)
一、安全护卫管理
管理处护卫实行24小时全天候值班,三班轮流,每班8小时。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理处可根据实际情况进行调整。早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即每月1日、11日、21日为轮换日,特殊情况可自行调整。
管理处通常下设三个护卫班,即:护卫一、二、三班。每班分为四个岗,即:大堂岗,巡逻岗,车库(场)岗,道口岗。特殊情况下,可增(减)岗位设置。
护卫人员是维护小区内治安和公共秩序的主要力量,在维护大厦治安秩序和维护客户的安全中,必须及时处理各种问题。
发布时间:2026-08-02
适用岗位:物业经理、品质总监、服务督导
| 设立背景 | 小区投诉多,满意度老上不去,得有人专门盯着服务好坏。 |
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| 核心职能 | 管服务品质,查问题,出报告,推整改,建流程,带团队。 |
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| 工作内容 | 查保洁安保绿化,做满意度调查,写检查报告,做ppt讲课,编计划。 |
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| 协作关系 | 跟项目经理、客服、工程、保安、保洁组长打交道。向分公司负责人汇报。一起开例会,改方案,盯落实。 |
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职位描述:
1.参与对重大物业投诉的处理工作,并组织对项目物业的服务满意度进行调查,监控满意度状况。帮助小区满意度的提升提出整改措施及方案,并做好后期跟进工作。
2.每月、每季度对对客户日常服务、工程管理、安保服务、保洁、绿化管理等工作项目进行服务品质检查、项目巡访,出具品质检查报告以及持续改进计划等,并负责结果监控。
3.根据品质检查的相关数据进行分析研究,并出具有深度的ppt报告,并能针对项目的实际情况,有针对性的开设课程进行宣讲,从而对品质部员工有更好的工作指导。
4.指导建立健全品质管理体系,组织编制和完善专业管理流程、制度和成果标准,并督导执行。
5.熟悉物业管理知识及房地产法规及政策,物业管理相关条例。
6.编制分公司品质部的年度工作计划,与本部其他成员有效配合,确保部门工作顺利开展
任职资格:
1.学历背景:大专及以上学历 ,物业管理类专业优先。
发布时间:2026-08-01
适用岗位:物业经理、物业主管、物业助理
| 设立背景 | 公司新开了个部门,要管所有分公司项目,产城、酒店、商业、物业都归它管。 |
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| 核心职能 | 建部门体系,带团队,定运营计划和方案,管所有分公司项目。 |
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| 工作内容 | 写制度流程,开运营会,盯项目进度,做月度计划,带新人,填报表。 |
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| 协作关系 | 向分管副总汇报,跟各分公司负责人对接,和财务、人力、法务常碰头,一起改方案。 |
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岗位职责包括部门体系的建设和完善,团队管理,制定运营计划及方案等。
该部门为新组建部门,全面统筹管理公司所有分公司项目;
发布时间:2026-07-31
适用岗位:物业经理、事务主管、管理员
| 编制目的 | 让住户不乱来,保护大家住得舒服,小区干净整齐,不被破坏。 |
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| 适用范围 | 住在小区里的人,搞装修、扔垃圾、停车、烧东西这些事。 |
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| 职责分工 | 片区管理员管小问题,助理管大问题,所有员工都要劝一劝,主任最后拍板。 |
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| 操作流程 | 先劝导,不听就登记,分一般和重大,再决定怎么处理,最后留记录。 |
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| 执行标准 | 劝导要当场做,登记要用《住户违章记录表》,赔偿要主任签字,通报得业主委员会同意,扣钱由财务统一办。 |
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小区住户违章处理作业规程8
1、目的
规范住户违章处理,维护大多数住户的利益,保持小区良好的环境和秩序。
2、适用范围
适用于小区范围内的住户违章事件的处理。
3、职责
3.1助理负责住户重大违章事件的处理;
3.2片区管理员负责住户一般违章事件的处理;
3.3各部门员工负责住户各类违章行为的规劝工作。
4、程序重点
4.1违章处理的原则;
4.1.1 以劝导、教育为主的原则;
4.1.2 慎重处罚的原则;
4.1.3 取得业主委员会支持后再进行处罚的原则;
4.1.4 实施处罚以赢得大多数住户的认可的原则;
4.1.5 批评规劝从重,处罚从轻的原则;
4.1.6 尽量不伤和气,事后主动缓和关系。
发布时间:2026-07-29
适用岗位:物业经理、客服主管、客服经理
| 制定目的 | 客户搬走时容易乱扔东西、欠钱不交、损坏房间。怕影响下个租户,也怕公司收不回钱。 |
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| 适用范围 | 所有退租的客户,还有物业、客服、工程、保安、财务这些部门。 |
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| 职责分工 | 物业老总拍板,财务查欠费,客服办手续,工程验房,保安放行,大家各管一块。 |
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| 管理要求 | 必须结清所有费用,房间要验收签字,出门要有单子,押金15天内退。 |
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| 监督与检查 | 客服盯着流程走,谁卡在哪谁负责。漏签字、没验收、晚退钱,都要重新补上,不能糊弄过去。 |
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办公大厦(楼)客户迁出办理程序
a.迁出申请
客户向业主方提交书面退租申请,业主方向大厦物业管理中心提交《客户退租通知单》;
b.经物业总经理批示后,财务/行政部核对客户欠费情况,若客户有欠费,由财务/行政部收取维修、电、水、煤气、电话等费用及以往所有的欠费后,并通知物业总经理。
发布时间:2026-07-28
适用岗位:物业经理、客服主管、工程领班
| 制定目的 | 怕施工吵到人、弄脏空气、污水乱排、材料有毒害人,想让工地干净、安静、不伤环境。 |
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| 适用范围 | 管整个工地施工过程,管噪音、扬尘、污水、垃圾、灯光、材料、水电木头这些事。 |
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| 职责分工 | 项目经理是第一责任人,总工定方案,现场经理带着干,各部门管好人机料,分包队签协议、配专人配合。 |
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| 禁止行为 | 不准半夜打桩吵人,不准土堆裸露冒灰,不准车轮带泥上路,不准用国家禁用的毒材料,不准污水直排。 |
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| 检查与监督 | 每天巡查看围挡大门六板一图齐不齐,查噪音仪读数、污水沉淀池、垃圾站分类情况;每周汇总问题,整改不力扣分,两次不改换人;每月考核打分通报。 |
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本工程的施工过程中,我公司将遵守国家和北京市的有关法律、法规,依照文明施工要求及环境管理体系的要求,建立健全项目文明施工及环境管理体系,制定文明施工措施、环境保护方针、目标和指标,合理配备相关资源,选择环保型、节能型的工程机械、材料,把施工对环境的影响降低到最小,最终实现施工与环境的和谐。
我公司有一整套较为成熟的文明施工措施、环境管理体系和程序,有历年来创建安全文明工地的经验,有信心、有能力把本工程做成整洁有序和节能环保的"绿色工程"、"环保工程"。
发布时间:2026-07-27
适用岗位:物业经理、值班电工、工程部主管
| 制度目标 | 管好配电室,不让设备乱跑乱用,保证大家用电安全。 |
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| 职责分工 | 电工盯设备24小时,记好每件事;工程部长批进人;物业经理管改线。 |
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| 核心条款 | 不许吸烟,不许乱改线路,门要随时锁,设备不能超负荷。 |
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| 执行要求 | 电工每天交接班要对上,有问题马上报;卫生天天扫,通风照明常检查;工程部不定期查,记录留底备查。 |
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学校园区配电室管理制度
1.配电室内供配电设备由电工执行24小时操作、监控、记录,认真执行交接班制度,发现问题及时解决,应监视电气设备的运行情况,严禁不合理的超负荷运行。
2.非工作人员进入配电室,需经工程部长批准后,在电工陪同下方可进入。
3.保持良好通风及照明,门窗开启灵活。
4.消防设施完备,配电室内禁止吸烟。
5.保持配电室清洁卫生,做到地面、墙壁、天花板、门窗、设备无积尘、无水渍、无油渍、无锈蚀、油漆完好、整洁光亮。
6.不得擅自更改配电室内设备线路及器材,若要更改,须经物业公司经理同意后,方可更改。
7.对机房应当做到随时上锁。
发布时间:2026-07-25
适用岗位:物业经理、工程主管、保安队长
| 制定目的 | 小区老了,设施容易坏,住户常抱怨,想让物业干活有标准,大家住得安心点。 |
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| 适用范围 | 管全体业主共用的地方,比如楼道、电梯、绿化、保安、保洁、停车这些事。 |
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| 职责分工 | 物业经理带头定计划,保洁保安各干各的活,业委会盯着看做得对不对。 |
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| 禁止行为 | 不准乱收钱不公示,不准维修拖过三天,不准保安脱岗,不准垃圾堆超两天。 |
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| 检查与监督 | 每月查一次记录,业委会每季抽查现场,没做到就扣绩效,年底满意度低于80%要整改。 |
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福隆园物业管理服务标准项 目 范 围工作内容及要求
(一) 结合管理小区规划红线范围内,涉及共用财产和公共事务的管理。
发布时间:2026-07-25
适用岗位:物业经理、客服部经理、小区经理
| 制定目的 | 怕钱弄错、账对不上、发票乱开、备用金丢了、维修基金用错了。 |
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| 适用范围 | 物业财务部所有会计,管钱管账的地方。 |
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| 职责分工 | 主管盯总盘子,会计管好自己经手的票、钱、账、物,出错自己兜底。 |
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| 管理要求 | 收据发票锁柜子,备用金不超限,维修基金专户专用,固定资产每年盘一次。 |
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| 监督与检查 | 每月自查账实是否一致,主管每季查一遍,差错要重做 写说明,三次出错调岗。 |
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小区物业财务部会计职责:
--负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。
--负责编制本部门年度、月度工作计划。
--负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门组织的培训。
--负责员工工资发放表的编制与审核。
--负责购买、保管、使用空白的收据、发票。
--负责备用金的核算。
--负责财务状况的内部审计。
--负责低值易耗品的摊销、核算。
--负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算。
--负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。
--负责会计报表的编制。
--负责经营管理活动的会计核算。
--负责现金、物品的核算。
--负责银行存款、应收账款的核算。
--完成上级安排的其他工作。