资料员岗位职责内容及任职资格（优选15篇）

资料员岗位职责内容及任职资格

资料员工作职责

资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。

岗位职责：

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

12、负责工程项目的内业管理工作。

13、负责工程项目的后勤保障工作。

14、完成工程部经理交办的其他任务。

企业对资料员要求

以下内容来自制度大全企业对资料员的职责要求

岗位职责及任职资格a

1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；

3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；

4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

岗位职责及任职资格b

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

岗位要求：

本科或以上，24-28岁，工程专业优先

资料员岗位职责内容及任职资格：南昌资料员

岗位职责：

1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

任职资格：

1、工程管理类专业，大专以上学历;

2、两年以上施工单位工程资料员工作经验;

3、能够熟练的掌握图纸及工程现行规范;

4、能独立完成工程资料的整理。

资料员岗位职责内容及任职资格：机电安装项目资料员

机电设备安装项目资料员岗位职责

(1)负责项目部的文件收发、登记、保管以及负责工程资料的收集、整理与上报工作。

(2)负责过期、作废文件的处理工作。

(3)根据文件发放范围，填写"文件收发登记表"，经项目总工批准后作为文件发放依据。

(4)接收到的外来文件，应交项目总工识别，转发给相关人员。

(5)支持性文件需复制时，填写"文件复制审批表"，经项目总工批准后按规定范围发放。

(6)按类建立文件台帐，存放在袋(盒)内的文件应有目录，袋(盒)上应有文件类别。

(7)负责"进退场人员一览表"的填写，保存特殊作业人员操作证复印件。

资料员岗位职责内容及任职资格：造价资料员

职责描述：

1.部门与各单位往来文件收发、分类存档，办理各项付款。

任职要求：

1.专科以上学历，工程造价类专业，1年以上安装造价工作经验，掌握广联达算量软件、计价软件;

2.熟悉工程造价工作流程，对工程预结算具有一定的专业知识;

3.能熟练应用办公软件、cad及广联达等工程造价软件;熟悉工程量清单计价规范、海南省定额及相关文件;

4.具有良好的组织、沟通、协调能力，有较强的语言、文字表达能力;

5.遵守造价人员职业道德、工作踏实认真、有敬业及团队精神。

资料员岗位职责内容及任职资格：资料员

资料员1岗位职责

1、负责报刊杂志的提取、保管并提供服务。(如有按资料室规定超期未归还的，应做好催还工作)。每周到校收发室领取所订杂志，做到报刊杂志及时上架，定期整理。教学与科研的学术刊物应每年装订成册并收藏。

2、负责保管整理外刊并提供服务，每两周到校图书馆外文部及时调回我院订购的原版报刊，并及时归还并调换。负责与校图书馆的联系。

3、负责及时将每期国内外外语学术刊物的目录复印张贴告示栏并进行索引分类，在互联网上收集我院教师科研论文的社会评价，每学期末在学院网站上发布。

4、负责打印室的复印、速印材料的登记和收费。做好每学期末各类学生、各部门的复印费、速印费的统计，照表工作并上报院财务。

5、做好值班工作。

6、完成学院、资料室交办的其它工作。

资料员2岗位职责

1、负责图书采购工作和报刊杂志的征订及其财务报销工作，(原则上两周出外采购一次)。做好每学期所购图书的登记，造表并报室主任。

2、负责订购学生实习用书，并负责保管、出借及收回。

3、负责小语种图书的登记、编目、输入计算机、分类保管并提供服务。每学期将新购图书汇总上报室主任。

4、做好有声资料的登记，入库，借出工作，每学期末向室主任汇总上报新购有声资料以报校财务。

5、协助资料室报刊杂志的整理，保管和校图书馆的图书申购工作，及时向交流单位寄出我院《外国语言文学》。

6、做好值班工作。

7、完成学院、资料室交办的其它工作。

资料员岗位职责内容及任职资格：文员资料员

1、负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理部各职能部门的报告的报批、报送，确保管理处与公司的政令畅通。

2、负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。

3、负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。

4、负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。

5、负责管理处的社区文化宣传工作，并组织具体实施。

6、负责业主(住户)档案管理，协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并应工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。

7、负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。

8、负责员工宿舍的服务及管理处日常行政工作。

9、向业主(住户)宣传国家的方针政策，及时传达政府和公司的各项通知、规定。配合公安、居委会做好人口管理和计生工作。

资料员岗位职责内容及任职资格：设备资料员

按gmp制度负责全厂设备管理工作(台账、urs编制、验收、使用、维保、报废等);

按gmp制度负责全厂计量管理工作(台账、校验、标识等);

负责在建工程所有资料管理工作(资料整理、归档等);

负责全厂能源管理工作(节能技术推广、能源检查、抄表、能源结算等);

机械、机电、设备管理相关专业。

资料员岗位职责内容及任职资格：产品资料员

basic responsibilities基本职责

fully comply with utc ethics business practices requirements.

严格遵守utc道德规范。

responsible for implementing ehs policy and standards of utc， otis， ehs rules of company and local safety policy and rules， actively support and participate in company ehs activity.

负责贯彻实施奥的斯公司的环境安全(ehs)政策和法规、公司的安全规程，以及当地的安全政策和法规，积极支持和参与公司的环境健康安全活动。

receive and download engineering data from other otis engineering centers and notify relevant product engineers; receive and archieve standard product data and contract data which prepared by guangzhou escalator design and contract engineers.

接收(含从网上下载)、存档来自奥的斯总部或其他奥的斯电梯公司及本部门工程师的标准产品技术资料和合同资料，并将接收的信息传递给相应的工程师。

release engineering data and close cns in pdmlink system timely.

在pdmlink系统上及时释放及关闭cn。

send completed electrical engineering data(e.g. layout， sales mnual， field manual) to relevant departments in ocl by email.

通过outlook邮件及时发放电子版产品技术资料(如布置图、销售手册、工地手册等)给中奥集团相关部门，确保资料完整。

distribute the released standard product and non-standard design drawing， material list and ods to relevant departments in goec.

发放已批准正式释放的产品标准及非标图纸、物料表和ods给goec工厂相关部门

maintain， update and manage the achived electrical engineering data on server，set correct access right for various users， ensure the product data safety and easy to obtain.

更新、维护和管理存档在部门服务器上的产品技术文件资料，正确设置文件夹权限，确保技术资料的安全存储及易于查找。

maintain， update and manage the achived hardcopies engineering data in archieve room， ensure the product data safety and easy to obtain.

更新、维护和管理归档的纸面产品技术文件资料，确保安全及易于查找。

destroy the obsolete documents

销毁作废文件

develop standard work when necessary， to optimize engineering data release and management process through daily ace tools practice.

在工作中应用ace工具建立适当的标准工作，优化工程资料发放及管理流程。

responsible for working area 5s maintain and other relevant ace and ims tasks as request.

负责工作区域的5s，配合部门其他ace/iso相关工作。

compliance with business ethics rules and technical secrecy protocol.

遵守公司的商业道德规范及技术保密有关规定。

attend department group ace activities

参与部门和小组的ace活动

qualifications任职资格:

education certification教育背景和专业资格

junior college graduated or above

专科或大学本科

experience工作经验

at least one year working experience

至少一年相关工作经验

knowledge专业知识

good in english， both read and written

良好的英语说写能力

computer skills: good in word/excel/powerpoint and others office software operation skill

计算机技能:熟练操作word/excel/powerpoint等office软件

others其他

other key competencies

其它主要资质:

good communication skills and system management skill

沟通技巧/系统管理能力

入职即有10天带薪年假，免费员工班车(可到全市各主干道)，购买商业补充医疗保险，节假日福利齐全

资料员岗位职责内容及任职资格：幕墙资料员

职责描述：

1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸，接收和传达公司及相关部门的往来信息;

2.负责项目部资料的管理工作;

3.负责项目部的行政办公管理;

4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料，编制竣工资料并验收交档。

任职要求：

1.专科以上学历，工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

2.具有1年以上相关岗位工作经验，熟悉相关的办公软件cad、word、excel等;

3.良好的沟通能力与亲和力，在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风，较强的工程资料管理能力;

4.作细致、有较强的责任心，以及良好的团队合作精神。

资料员岗位职责内容及任职资格：绿化资料员

岗位职责：

1、服从所属领导及公司的统一安排;

2、施工现场的人员、机械的调度管理及定点放线等工作;

3、对施工现场进行监督管理，做好安全与现场管理工作;

4、建立现场施工等进度记录和台账，做好与现场施工图纸和资料整理工作;

任职资格：

1、大学专科及以上学历，园林、施工技术、建筑管理等类相关专业;

2、2年以上工程管理工作经验，有相关行业工程管理经验者优先;

3、熟悉国家相关政策法规，具备与岗位所需的相关专业知识，熟练使用办公软件和cad制图软件，具有核算统计技能;

4、具有很强的责任心和事业心。

资料员岗位职责内容及任职资格：实验室资料员

实验室资料员岗位职责

一、负责收集用于工程的检测标准、规程及技术图书等，分类登记更新，手续齐全。

二、负责保管各类检测仪器设备的说明书，使用记录，故障维修记录，计量检定证书记录及其他技术档案。

三、负责保管试验原始记录和试验报告并分类登记归档。

四、严格执行保密制度，不经批准不得随意复制散发试验报告，不得随意泄露试验检测数据和结果。

五、负责检测人员证书、履历等档案管理及检测人员定期培训计划。

资料员岗位职责内容及任职资格：项目部资料员

职责描述：

1. 协助部门负责人完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;

2. 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

3. 负责协助协助部门负责人完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

4. 协助协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

5. 根据公司行政管理制度，负责出差交通、住宿、餐饮等预订和结算;

6. 负责项目部内业余活动组织，部门外接待和其他活动的安排和结算;

7. 含各类会议通知、确定会议室，会议纪要整理，会议纪要存档等;

8. 公用物品的登记、保管、使用;员工用品的领取、采购、保管、发放;

9. 工程系统安排的其他事项。

任职要求：

25-38岁

2年以上相关工作经验，有全项目周期工程资料相关工作经验优先。

资料员岗位职责内容及任职资格：水利资料员

任职要求：

1、25~38岁，中专或以上学历，工民建专业;

2、从事施工企业资料员工作5年以上;

3、在广东地区全地程(从项目开工至竣工验收和备案)独立完成过造价5000万以上的水利、市政工程技术资料的编制并完成竣工备案。

4、沟通、协调能力较强，集体荣誉感强、团队协作能力强;

资料员岗位职责内容及任职资格：后勤部资料员

1.编制施工技术资料，收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责内容及任职资格：装饰项目资料员

装饰项目资料员的岗位职责

1.收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;

2.收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

3.各种资料按类别分开保管，完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。