资料员岗位职责范例（优选15篇）

资料员岗位职责范例

适配人群	资料室专职人员，院系文献专员，外语学科馆员	使用场景	教学资料服务，科研成果传播，图书采购管理
设立背景	学院资料室要管好书刊和资料，得有人专门干这活儿。
核心职能	一个管报刊杂志收发整理装订，一个管图书采购编目借还。
工作内容	领杂志、贴目录、复印登记、收钱报账、买书编目、管有声资料。
协作关系	跟校收发室、图书馆外文部、财务处打交道，向室主任汇报，配合教师科研需求。

资料员1岗位职责

1、负责报刊杂志的提取、保管并提供服务。(如有按资料室规定超期未归还的，应做好催还工作)。每周到校收发室领取所订杂志，做到报刊杂志及时上架，定期整理。教学与科研的学术刊物应每年装订成册并收藏。

2、负责保管整理外刊并提供服务，每两周到校图书馆外文部及时调回我院订购的原版报刊，并及时归还并调换。负责与校图书馆的联系。

3、负责及时将每期国内外外语学术刊物的目录复印张贴告示栏并进行索引分类，在互联网上收集我院教师科研论文的社会评价，每学期末在学院网站上发布。

4、负责打印室的复印、速印材料的登记和收费。做好每学期末各类学生、各部门的复印费、速印费的统计，照表工作并上报院财务。

5、做好值班工作。

6、完成学院、资料室交办的其它工作。

资料员2岗位职责

1、负责图书采购工作和报刊杂志的征订及其财务报销工作，(原则上两周出外采购一次)。做好每学期所购图书的登记，造表并报室主任。

2、负责订购学生实习用书，并负责保管、出借及收回。

3、负责小语种图书的登记、编目、输入计算机、分类保管并提供服务。每学期将新购图书汇总上报室主任。

4、做好有声资料的登记，入库，借出工作，每学期末向室主任汇总上报新购有声资料以报校财务。

5、协助资料室报刊杂志的整理，保管和校图书馆的图书申购工作，及时向交流单位寄出我院《外国语言文学》。

6、做好值班工作。

7、完成学院、资料室交办的其它工作。

资料员岗位职责范例：音像资料员

适配人群	电教技术人员，音像资料管理员，语音实验室运维员	使用场景	教学资源建设，听力考试支持，数字资源入库
设立背景	学校教学需要音像资料支持
核心职能	管音像资料，整理编目，借还登记，推荐使用，做听力试卷管理
工作内容	收订资料，上网查信息，整理编目，监听转录，保管养护，出借收回，宣传介绍，收复制费，数字录入，值班机房
协作关系	跟老师对接教学需求，向电教室汇报，配合复制室提供母带，和财务结算费用，帮学生用自主学习平台

音像资料员岗位职责

1、收集、订购音像资料(包括书面资料)。上网了解、掌握国内音像资料出版、发行和动态以及开发利用的情况。

2、对音像资料进行整理、编目并输入电脑和必要的审查、监听、转录(从光盘转到磁带)，并妥善保管和养护，并做好资料的出借和收回工作。

3、熟悉和掌握所有音像资料的内容，做好音像资料的宣传介绍工作，为各专业教学及第二课堂活动推荐和提供有关的音像资料，随时为复制室提供母带。做好各年级、各类考试的听力试卷的收集、登记、编号等工作。

4、负责收缴磁带复制费，及时向财务部门结算。

5、音像资料室数字化工作。

6、机房服务器录入影视资料(提供学生自主学习)。

7、负责语音实验室的定期值班工作，以及其它临时性工作。

8、完成学院、电教室交办的其它工作。

资料员岗位职责范例：幕墙资料员

适配人群	装饰工程资料员，幕墙项目文员，BIM资料协同岗	使用场景	幕墙施工，竣工验收，资料归档
设立背景	项目资料太多太乱，没人管容易丢，得有人专门收着理着
核心职能	管项目文件合同图纸，收发信息，做竣工资料，管办公室杂事
工作内容	收图纸合同，传公司通知，整资料归档，拍项目照片，跑审批流程
协作关系	跟项目经理汇报，和施工员、技术员要资料，找公司档案室交档，帮行政部办手续

职责描述：

1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸，接收和传达公司及相关部门的往来信息;

2.负责项目部资料的管理工作;

3.负责项目部的行政办公管理;

4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料，编制竣工资料并验收交档。

任职要求：

1.专科以上学历，工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

2.具有1年以上相关岗位工作经验，熟悉相关的办公软件cad、word、excel等;

3.良好的沟通能力与亲和力，在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风，较强的工程资料管理能力;

4.作细致、有较强的责任心，以及良好的团队合作精神。

资料员岗位职责范例：南昌资料员

适配人群	施工资料员，工程档案管理员，项目文控专员	使用场景	工程施工现场，项目报建审批，竣工资料移交
设立背景	工地图纸合同太多容易乱，得有人专门管这些纸。不然找不着、用错、丢了都麻烦。
核心职能	收发图纸变更和合同文件，编号登记复印，管好归档和借阅，分清新旧别用错。
工作内容	留图纸原件发放清单存档，定期清工程档案，交审批原件去公司档案室，顺手理资料室。
协作关系	跟施工员、技术员拿资料，向项目经理汇报，帮工程师找图查合同，配合档案室交接材料。

岗位职责：

1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

任职资格：

1、工程管理类专业，大专以上学历;

2、两年以上施工单位工程资料员工作经验;

3、能够熟练的掌握图纸及工程现行规范;

4、能独立完成工程资料的整理。

资料员岗位职责范例：安全资料员

适配人群	安全资料员，项目物资专员，工地安全员	使用场景	项目现场管理，安全防护采购，材料堆场管控
设立背景	工地要管好安全用品，得有人专门盯采购和保管。怕出事，得有专人负责。
核心职能	管安全物资的买、收、存、退。检查东西合不合格，堆得安不安全。
工作内容	列合格供应商名单；验收防护用品；贴标识；堆材料按标准；管易燃品；退不合格货；记施工员反馈。
协作关系	跟采购对接供应商信息；向项目经理汇报；配合施工员查现场堆放；和仓库一起管存放；跟质检员核验产品。

安全资料员岗位，一般是建筑行业的较多，是负责完成项目的哪些工作具体的岗位职责有哪些呢以下整理了安全资料员岗位职责范本，可供参考。

1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作;

2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息;

3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具);

4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患;

5、易燃易爆物品进行重点保管;

6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录;

7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

资料员岗位职责范例：水利资料员

适配人群	施工资料员，水利资料员，市政资料员	使用场景	水利项目，市政工程，竣工备案
设立背景	项目开工到竣工要有人管资料，不然验收备案没法办。
核心职能	做水利市政项目的全套技术资料，从开工到竣工备案全程搞定。
工作内容	整理图纸会审、隐蔽记录、检验批、分部分项验收表，填表盖章交档案馆。
协作关系	跟施工员、质检员、项目经理天天碰面，听项目经理安排，帮监理和甲方补材料，配合档案馆检查。

任职要求：

1、25~38岁，中专或以上学历，工民建专业;

2、从事施工企业资料员工作5年以上;

3、在广东地区全地程(从项目开工至竣工验收和备案)独立完成过造价5000万以上的水利、市政工程技术资料的编制并完成竣工备案。

4、沟通、协调能力较强，集体荣誉感强、团队协作能力强;

资料员岗位职责范例：投标资料员

适配人群	投标专员，招标助理，标书工程师	使用场景	项目投标，开标跟进，标书制作
设立背景	公司接项目要投标，得有人专门做标书。不然没法报名、没法交标、开标也没人盯。
核心职能	做标书、管标书、跑投标全流程。从报名到开标到归档，全得经手。
工作内容	写报名材料、编资格预审、排版打印装订标书、存邮件传真、建台账、收中标资料。
协作关系	跟销售报项目、跟财务交保证金、跟技术同事核技术标内容、向项目经理汇报、偶尔陪去开标。

职责描述：

1、严格按照招投标流程和招标文件要求，独立编制项目报名资料、资格预审文件、综合标和技术标;按时按量完成标书制作、交标、开标等投标任务，并准确记录开标相关信息。

2、定期收集招投标信息，并对往来招投标项目相关的商务信函、传真、邮件进行存档备案。

3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

4、建立标准范本库，保证资料的准确、有效，负责综合标、技术标、商务标在同一内容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美观。

5、负责投标后续工作跟进，建立公司台账，中标项目资料收集、整理及归档。

6、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策，建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

7、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程、项目投标接待、出差工作。

8、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜，投标项目所在地区备案及相关事宜、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

9、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、专科及以上学历，计算机相关专业;

2、1年以上招标相关领域工作经验，有采购、招标工作经验及工程现场经验者优先;

3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识，熟悉市场行情;

4、具备一定英语及计算机技能，中级以上职称者优先考虑;

5、有较强的组织、协调及沟通能力，良好的职业素养及团队合作意识，责任心强。

6、能适应省内短期出差1—2天。

资料员岗位职责范例：装饰项目资料员

适配人群	资料员，项目文控，工程文员	使用场景	装饰项目，施工资料，设计图纸
设立背景	项目图纸文件太多，没人管容易乱丢
核心职能	管好所有图纸和资料，不丢不乱不漏
工作内容	收发图纸、登记文件、借阅签字、分类保管、完工交档
协作关系	听项目经理安排，借资料要他签字，完工后交给工程部，和施工员常碰面拿资料

装饰项目资料员的岗位职责

1.收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;

2.收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

3.各种资料按类别分开保管，完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。

资料员岗位职责范例：技术部资料员

适配人群	资料员，技术管理员，工程文控岗	使用场景	工程资料管理，施工标准落地，技术制度执行
设立背景	公司项目多资料乱，得有人专门管技术文件，不然验收过不了。
核心职能	收资料、整资料、存资料、送资料。保证每份技术文件有迹可循，不丢不漏不乱。
工作内容	填表格、盖章、扫描、归档、借阅登记、跑现场收材料、核对签字页。
协作关系	对接施工员、质检员、试验员拿原始记录；向技术负责人汇报；帮预算员找签证单；和档案室交接移交清单。

职责描述：

技术部资料员:负责贯彻执行国家颁发的有关规定，规程、标准、规范及上级颁发的各项技术管理制度;

任职要求：

1、具备基本的本专业业务知识，了解基础操作规范，熟练掌握与工作相关的应用软件;

资料员岗位职责范例：急招资料员

适配人群	消防工程项目资料员，建筑设备专业资料岗，给排水工程资料专员	使用场景	消防工程验收，材料合格性审核，技术质量文件分发
设立背景	公司接了消防工程活儿，资料没人管不行，得有人专门盯文件。
核心职能	把工地上的各种纸片收齐、填好、放妥、按时交出去，不能丢不能乱。
工作内容	填资料表格、收材料合格证、整验收文件、发技术通知、回信息问题。
协作关系	跟项目经理汇报，和质检员一起查资料，跟采购要材料单，帮其他部门找旧文件。

岗位职责：

1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;

3、做好工程验收申报的资料准备;

4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

6、在资料管理方面做好与其他部门的联系及沟通;

7、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈;合同的执行跟进及管理。

任职要求：

1、大专及以上学历。专业要求:建筑设备、消防工程、给排水、电气自动化等专业。了解消防工程管理体系的基本知识。

2、较强的口头与书面表达能力，熟练使用资料相关的软件、office软件。

3、责任心强，思维灵活，具备良好的职业操守，有奉献精神，个性坚强，有很好的心理承受能力。

资料员岗位职责范例：房地产资料员

适配人群	房地产资料员，综合业务专员，行政协调岗	使用场景	合同归档，会议筹备，考勤管理
设立背景	公司要管好资料和日常事务，得有人专门盯这些事。比如文件、合同、会议、考勤、办公用品都得有人理。
核心职能	管资料、盯流程、保环境、跟计划、记会议、发通知、整档案、报合同。
工作内容	写文件、收发公文、归档合同、盯考勤、订会议、记纪要、查落实、管用品、报资金计划。
协作关系	跟各部门同事拿材料、交文件；向中心总经理汇报；帮综合业务中心打杂跑腿；配合行政、财务、项目组干活。

房地产资料员岗位职责

职位描述：

1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;

2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;

3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况，负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;

4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;

5、负责中心考勤管理;

6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作，并负责记录会议纪要，经签发后发送与会人员;

7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;

8、负责中心资金计划的管理;

9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;

10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理，以及执行情况的跟踪和反馈;

11、完成上级领导交办的其它工作任务。

任职资格：

1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;

2、有3年以上房地产公司相关工作经历，有车者优先考虑;

3、有良好的文字组织能力，熟练使用办公软件;

4、忠诚敬业，工作态度严谨、责任心和抗压能力强，较强的保密意识，良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。

资料员岗位职责范例：资料员

适配人群	项目资料员，工程档案专员，基建文控岗	使用场景	工程项目现场，分包协同管理，竣工验收准备
设立背景	项目开工就得有人管资料，不然图纸合同乱放找不到，影响施工进度。
核心职能	管所有工程资料，从开工到竣工，收、整、存、借、交，样样不能少。
工作内容	收图纸合同会议纪要，归档立卷，登记借阅，指导分包整理资料，编竣工资料。
协作关系	对接项目经理、公司总部、业主、监理、设计院、分包单位；听项目经理安排；资料借阅要登记清楚。

职责描述：

1、收集整理施工程前期的各种资料;

2、负责项目现场所有工程资料、图纸、技术变更、工程合同、会议纪要等

的收集、整理、立卷、归档、编写、借阅、保管工作，与工程进度同

步;

3、负责项目部与公司总部、项目业主、监理、设计院等单位的所有往来文

件、图纸等资料的登记、归档、借阅工作;

4、负责项目部对分包单位对外发送的各种图纸、文件等资料的收发、保

管、登记、归档工作，并指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装

订工作;

5、负责项目竣工资料的整理、编制及报验、移交工作;

6、协助领导做好项目办公室、考勤、后勤及事务管理工作;

7、完成上级领导交办的其他任务;

任职要求：

1、责任心强，能吃苦耐劳，有良好的团队意识和沟通能力;

2、能熟练操作办公自动化软件;

3、工作认真细致、条理性较强，有高度的责任心和服务意识，具备良好的

职业道德;

4、有工程项目资料管理经验者优先录用;

5、能够服从公司安排;

资料员岗位职责范例：招投标资料员

适配人群	招投标专员，资料管理员，投标执行岗	使用场景	招投标现场，标书胶装，资质更新
设立背景	公司接项目要投标，得有人专门盯招标信息、做标书、管资质。
核心职能	盯住各平台招标消息，做标书，管公司资质文件，签合同，更新ca证书。
工作内容	搜招标信息，写标书，胶装封标，带原件去现场投标，整档案，签合同。
协作关系	跟销售、技术、法务一起改方案和标书，向部门主管汇报，配合项目经理交材料。

招投标资料员云森威尔智能环境(深圳)有限公司云森威尔智能环境(深圳)有限公司，云森威尔 1、收集商务平台招投标信息、负责建设交易中心、政府采购中心及相关地产商业发布的招标信息，认真制作投标文件，并协助制定部分招标项目的前期方案;负责公司资质文件的管理，文书档案整理工作;负责中标项目合同的议定和签订合同工作;各地招投标ca证书资料等的投标信息更新整理跟进。能独立完成监理投标，标书制作，胶装封标带好相应要求原件进行现场投标。

2、上级交办的其它事项任职

资料员岗位职责范例：市政资料员

适配人群	市政资料员，城建档案专员，施工资料主管	使用场景	市政道路施工，竣工验收交付，资料台帐建设
设立背景	市政工程资料太多太乱，没人管容易丢。得有人专门盯资料这事，保障项目验收能过关。
核心职能	管施工资料和竣工资料。从收集、整理到归档、移交，全程盯着不撒手。
工作内容	建资料台账，做资料交底，收资料、查资料、整资料、装订成册、存好、保密、交出去。
协作关系	跟施工员、技术员、项目经理天天碰。听项目经理安排，帮他们找资料、补资料、交资料。偶尔和档案馆、业主对接移交。

岗位职责：

1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底;

3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;

4、负责提供管理数据、信息资料;

5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

任职要求：

1、从事市政道工程资料工作经验2年以上;

2、具有北京市建委颁发的资料员上岗证书;

3、良好沟通、协调能力;

4、待遇可面议。

资料员岗位职责范例：文员资料员

适配人群	物业行政专员，客服主管，档案管理员	使用场景	档案归档，装修办证，政策宣贯
设立背景	管理处日常运转需要有人管文件、考勤、用品、设备这些事。
核心职能	管好文件收发归档，盯员工考勤，发办公用品，管设备，搞社区宣传，存业主档案，办出入证，管宿舍。
工作内容	打印文件、收发快递、整理档案、打卡统计、领用登记、设备检查、贴通知、填表格、办证件、发资料。
协作关系	跟各部门同事拿材料，向主管汇报进度，配合管理员查档案，帮前台接待登记，和居委会对接计生人口工作。

1、负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理部各职能部门的报告的报批、报送，确保管理处与公司的政令畅通。

2、负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。

3、负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。

4、负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。

5、负责管理处的社区文化宣传工作，并组织具体实施。

6、负责业主(住户)档案管理，协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并应工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。

7、负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。

8、负责员工宿舍的服务及管理处日常行政工作。

9、向业主(住户)宣传国家的方针政策，及时传达政府和公司的各项通知、规定。配合公安、居委会做好人口管理和计生工作。