预订员岗位职责内容
| 适配人群 | 预订专员,前台主管,礼宾领班 | 使用场景 | 散客订房,团体订房,VIP接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要接客人订房,得有人专门管电话电传和文件,不然订单会乱。 | ||
| 核心职能 | 管订房这事,散客和团都归我,改单子也得我来弄。 | ||
| 工作内容 | 接电话电传、处理订房单、排日期、备vip资料、打团体单、改变更单。 | ||
| 协作关系 | 听预订处主管安排,跟前厅部交接过单子,帮领班干临时活,配合前台接待。 | ||
1.服从预订处主管的安排。
2.接受和处理电话、电传及文件,处理散客和团体订房,如有变更,及时按规定进行相应的更改。
3.把散客和团体订房单按日期顺序排列好。
4.准备第二天vip的接待工作,备好熟客登记卡、团体资料。
5.打印和处理由前厅部送来的团体订房单或变更单。
6.随时完成主管或领班临时委派的其他任务。
预订员岗位职责内容:酒店预订员
| 适配人群 | 预订专员,客服代表,差旅助理 | 使用场景 | 酒店预订,国际差旅,海外出行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做酒店预订业务,客户要订房,得有人专门接单处理。 | ||
| 核心职能 | 帮客户订全国和海外酒店房间。处理订单确认、取消、改期这些事。 | ||
| 工作内容 | 接电话、回邮件订房。查房态、通知客人、答咨询。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事对接客户需求。向主管汇报异常订单。和酒店供应商打电话问房量。 | ||
岗位职责:
1.接受线上、线下客户对全国酒店客房的预订需求,协助进行酒店客房的预订;
2.处理海外酒店订单的预订、确认、取消、变更等一系列的工作;
3.与国内外供应商接触,及时掌握酒店的房间状况,为客人预订酒店,并通知客
人等;
4.通过电话或邮件为客户预订国际酒店,解答客户疑问;
5.接听客户对酒店产品信息的咨询电话,并予以解答。
任职要求:
1.中专及以上学历,普通话标准,谈吐礼貌,态度谦和,有良好的语言表达能力和
应变能力;
2.英语阅读能力较好,大学英语四级以上;
3.有相关酒店预订专员经验。
预订员岗位职责内容:预订员
| 适配人群 | 演艺预订员,票务客服,演出服务岗 | 使用场景 | 演艺票务,客户投诉,订单变更 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司有大量演出票务要卖,得有人专门管订票这事。 | ||
| 核心职能 | 管票务预订,处理改票退票,解决客人订票问题。 | ||
| 工作内容 | 接订票电话或消息,录客人要求,每天做预订/改订/取消,回客户咨询。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部拿票源信息,跟前台共享客人入住数据,向主管汇报异常订单,配合客服处理投诉。 | ||
岗位职责:
1、负责各种形式的票务预订并给予信息反馈;
2、记录客人订票要求,完成每日预订、更改和取消工作;
3、处理有关票务预订的各类客户咨询和投诉问题。
任职资格:
1、大专及以上学历,市场营销、旅游经贸等相关专业;
2、沟通能力强,有良好的客户服务意识
3、1年以上相关工作经验
预订员岗位职责内容:票务预订员
| 适配人群 | 商旅顾问,客服专员,销售支持 | 使用场景 | 差旅服务,行程规划,商旅咨询 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做旅游票务服务,客户天天要订机票酒店,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 帮客户查票查房、报价格、跟单子、答问题、保满意度。 | ||
| 工作内容 | 查航班酒店、做报价单、回客户消息、录订单、填表格、盯业绩数。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事一起推单子,向主管汇报进度,和财务核对账单,偶尔找技术调系统。 | ||
岗位职责:
1、负责客户日常机票、酒店的预定查询报价等;
2、针对客户要求提供适合客户需求机票线路、酒店的报价方案并主动跟进订单促成交易;
3、做好日常客户的相关业务问询及跟进维护工作;
4、及时了解客户需求,与销售团队合作,提高客户服务满意度;
5、根据公司及部门计划,完成个人业绩任务指标。
任职要求:
1、大专以上学历,声音甜美、具有亲和力,有上进心;
2、普通话流利,懂粤语、英语更佳;
3、能熟练使用办公室常用软件。
上班地点:深圳市南山区香年广场a座2楼
预订员岗位职责内容:餐饮部预订员
| 适配人群 | 餐饮预订员,前厅协调员,宴会统筹员 | 使用场景 | 宴会接待,客户拜访,菜品推广 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 餐厅客人太多,电话订餐忙不过来,得有人专门接电话、记信息、传消息。 | ||
| 核心职能 | 管订餐电话,记清楚客人要啥,把信息准确告诉厨房、前厅、迎宾他们。 | ||
| 工作内容 | 接订餐电话、填预订表、传单子到各部门、建客户档案、统计新菜反馈、处理小投诉。 | ||
| 协作关系 | 跟迎宾、前厅经理、营销部打交道。听前厅经理安排,帮营销部传宴会单,和迎宾一起排班。 | ||
餐饮部预订员的岗位职责
工作职责:完成各种预订接待,准确无误的传达预订信息。
工作内容:
1、负责所有迎宾的日常工作安排。
2、准确无误的接听定餐电话,并传达到各部门。
3、与客人建立良好的关系,了解客人喜好,主动推销菜品,及新服务项目。
4、接受营销部所有的宴会通知单,并及时传达到前厅经理,安排布置。
5、建立完善的客户档案分析表,了解所有单位用餐统计便于做好拜访工作。
6、统计新推菜品,反馈意见,根据不同情况提出合理化建议。
7、适当处理客人投诉,并反馈于前厅经理。
8、客人预订时,仔细记录好预订时间、宴会形式,宴会标准,宴会地点,进餐桌数、口味喜好、风格习惯和禁忌等。
9、询问客人特殊要求,详细记录并复述,对不能满足要求的应予婉转回绝和向上级汇报、请示、妥善解决。
10、根据客人要求,仔细填写预订表。
11、填写预订单,并传到各点。
12、完成各级交办的各项任务。
预订员岗位职责内容:酒店宴会预订员
| 适配人群 | 餐饮预订员,宴会协调员,客情管理员 | 使用场景 | 宴会接待,会议统筹,客户联络 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要接宴会和会议生意,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管宴会会议蛋糕这些订单,谈好、安排好、落实好。 | ||
| 工作内容 | 填客情表、发通知单、建档案、回客户、记客人喜好、更新菜单报纸、整资料。 | ||
| 协作关系 | 听营业部主管安排,跟前厅要团队单,给餐饮各点送单,和客人直接聊。 | ||
酒店宴会预订员岗位职责(二)
岗位名称:宴会预订员
直接上司:营业部主管
具体职责:
1.负责各种形式的宴会、会议及预订蛋糕的接待和商谈、并安排和落实;
2.根据宴会、会议预订的详细记录,编制和填写客情预报表及宴会活动通知单,并分别送至有关部门和各餐饮营业点;
3.认真接受前厅发送的团队接待通知单,同时根据通知单上的信息,详细填写客情预报并发送至有关部门和营业点;
4.建立宴会预订档案、做好贵宾、大型活动档案的管理工作;
5.与客人和客户建立良好关系,定期联络新老客户,加强促销;
6.协助营业部主管制定大型活动计划;
7.尽可能记住常客姓名、习惯、喜好、使客人有宾至如归之感;
8.熟悉酒店的服务设施和项目,以便解答客人询问;
9.负责检查、更新、派送菜单、报纸等;
10.处理餐饮部内部文字资料;
11.完成上级布置的其他各项任务。
预订员岗位职责内容:预订员
| 适配人群 | 餐饮预订员,前台接待员,大堂经理助理 | 使用场景 | 宴会预订,团队用餐,企业宴请 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 餐厅客人太多,电话订位老是忙线,得有人专门管这事。 | ||
| 核心职能 | 接电话订位,记清楚客人要求,不让客人白打电话,不漏订不重订。 | ||
| 工作内容 | 接电话、录订单、发通知单、统计每天营收、记客史、反馈客人建议。 | ||
| 协作关系 | 听主管和经理安排,跟餐厅负责人通气重点客户,和前后台、大堂传消息,帮前台接待查订位。 | ||
预订员全称预定服务员,是指餐饮娱乐场所中,为客人提供高效、准确的预定服务的工作人员。
预订员岗位职责
1.热情礼貌地接待好每批客人;
2.了解每日营收情况,做好统计;
3.收集有关菜肴 服务 设施等方面的建议,汇总反馈到前后台和大堂;
4.接听电话,接受预定,解决客人的需求;
5.遇到a类客户(企业核心用户、重点客户)用餐,及时通知餐厅负责人;
6.按规定和工作程序办理日常预定,及时有效的以书面形式发送各类通知单;
7.配合做好日常接待,保证信息传递畅通;
8.整理客人的客史,与客户建立业务往来;
9.解决客人的需求,及时处理前后台提出有关宾客的问题;
10.完成主管及经理安排的其他工作。
预订员岗位要求
1.性格开朗、大方、细致、稳重,有较强的亲和力;
2.公正公平、坚持原则,有良好的职业素养;
3.思维敏捷、反映迅速,有较快的工作效率和独立的处事能力;
4.服务意识和团对合作意识强烈;
5.掌握相关业务、接待礼仪等方面的知识;
6.具有良好的身体素质;
7.具有良好的形象气质;
8.具有良好的协调、沟通能力,社交、待客经验丰富。
预订员发展方向
可往预定处主管方向发展。










