物业辖区突发事件处理作业指导书
| 适配人群 | 保安员,保安主管,主管经理 | 使用场景 | 盗窃处置,斗殴制止,抢劫拦截 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小偷乱翻东西、有人打架伤人、坏人抢钱伤命、出人命案、中毒送命、车祸没人管、台风水淹家里。 | ||
| 适用范围 | 所有保安员、主管、经理,小区里每个角落、每栋楼、每条路、每辆车。 | ||
| 职责分工 | 保安员盯现场、报消息、护伤员;主管调人手、做安排、写记录;经理拿主意、报领导、联警察。 | ||
| 管理要求 | 守住现场不让人进、马上打电话叫人、扶伤员送医院、记清谁干的啥事、毒源要关掉、台风前帮关窗。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天查巡逻本和对讲机记录,漏报一次扣钱,没护好现场要重学,三次出错调岗。录像回看 每月抽问 夜班突击查。 | ||
物业辖区突发事件的处理作业指导书
1、盗窃事件的处理
1当保安干部、保安员发现有盗窃现象或接到盗窃报案时,立即用通讯器材(对讲机或电话)向保安部主管/班组长报告现场的具体位置,然后留在被盗窃现场,或迅速赶赴被盗窃现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员进出现场。
①保安员到达现场后立即了解被盗的具体地点、时间及情况;
②保安员到达现场前,案犯已逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。正确的呼叫对讲术语:"主管/组长,请你速到××单位/位置(或使用特殊频道报告)";
③保安员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可使用对讲机向保安部主管/班组长报告。
2保桉部主管接报告后立即用通讯器材指挥调遣保安干部及保安员对现场进行保护,并迅速赶赴现场指挥。
①与当值保安干部联系,要求保安干部对案发现场进行保护。
②保安部主管到达现场立即了解案情及相关资料(询问笔录),根据案情需要作出布置
--向被盗窃的当事人或知情人了解清楚犯罪嫌疑人的特征及及逃离方向后,视情况立即组织保安员去抓获犯罪嫌疑人;
--保安部主管将了解的案情及收集资料进行甄别;
--保案部主管将了解的案情及收集资料进行分析总结后向主管经理汇报,请示作出进一步工作指示。
2、打架斗殴事件的处理
1当值保安干部、保安员在巡逻中发现有打架斗殴行为或接到打架斗殴报案时
①应立即上前制止或迅速赶赴现场进行制止,防止该行为的扩大而造成不必要的损伤。同时,保安员就立即用通讯器材向保安主管报告具体位置、已伤的人数,参与打架斗殴的人数以及请求支援的范围。
②将现场围观的人员隔离或劝离现场,维护现场的道路交通秩序、保护好现场。
③将因打架斗殴造成伤亡的人员,视其伤势的轻重送医院抢救。
2保安部主管接报告后,立即用通讯器材指挥调遣现场附近的保安员和当值机动保安员对现场进行保护,并迅速赶赴现场指挥。
①与当值保安班组长联系,要求保安班组长对现场进行保护。
②保安部主管到达现场立即了解案情及相关资料,根据现场的事态作出布置
--调遣机动保安员对打群架的事件进行增援;
--调派车辆对重伤有生命危险的人员送医院抢救;
--对事态轻微的事件进行调整;
--对事态严惩或造成不良影响的打架斗殴事件的当事人带回保安部进地询问笔录,并交由公安机关处理。
③保安部主管将收集的资料及作出的工作布置向主管经理汇报,请示作出进一步的工作指示。
3主管经理收集有关资料及信息后应做好工作安排,处理善后工作,对于事态严重造成人员伤亡时,应立即与公安机关协调有关的处理工作,并报告总经理。
3、抢劫的事件处理
1当值保安干部及保安员在巡逻中发现有抢劫行为或接到有抢劫报案时
①应立即上前制止该违反犯罪行为或迅速赶赴现场进行制止,并对现场进行保护,同时用通讯器材向保安主管报告;
②如犯罪嫌疑人仍在现场时应立即抓捕带回保安部,并请事主一起到保安部后交由公安机关处理;
③向事主了解在被抢劫过程中人身是否受到损伤及财物的损失情况,如事主受伤则应视其伤势的情况送医院救治;
④在追捕犯罪嫌疑人,遇敌从我寡,敌强我弱时,应采取"敌逃我追,敌强我缠,一边追一边联络"的方法,等支援的保安员或公安人员赶到后一起擒获犯罪嫌疑人,以免造成不必要的损伤。
2保安部主管接报告后,立即用通讯器材指挥、调遣案发现场附近的保安员和当值的保安干部、机动保安员对现场进行封锁和保护,并迅速赶赴现场指挥
①与当值的保安干部联系,要求保安干部及案发区域保安员参加现场保护工作。
②保安部主管到达现场后立即了角案情及相关资料,根据案情需要及时作出布置
--调派保安员增援、抢救、围捕、保护现场;
--向事主或知情人询问犯罪嫌疑人的特征及被抢劫的经过并作出笔录,对被抓捕的犯罪嫌疑人进行甄别、询问并制作笔录;
--将有关的资料、线索及抓获的犯罪嫌疑人移交公安机关处理。
③保安部主管将收集的资料、讯息作出的工作布置向主管经理汇报,请示作出进一步的工作指示。
3主管经理接报告立即赶赴现场,处理善后各项工作,上报公安机关及公司总经理,积极配合公安机关工作。
4、凶杀的事件处理
1当值保安干部及保安员在巡逻中发现有凶杀行为或接到凶杀报案时
①立即赶填现场制止违反犯罪行为,并对现场进行保护,同时用通讯器材向保安部主管或主管经理报告;
②封锁案发现场,在公安人员到达前,坚决禁止任何人进出现场(如公司领导、受害者家属、朋友等);
③犯罪嫌疑人尚未逃离现场时,应将其抓获,并扭送公安机关处理;
④对伤者应立即送往医院抢救;
⑤在搬抬过程中所走过的路线及碰过、接触或搬抬过的物件,均应进行认真细致的登记;
⑥在公安人员到达时,立即将登记的事项向公安人员报告。
2保安部主管接报后立即上报主管经理,并迅速赶赴现场指挥
①调整指挥现场附近的保安员和当值的保安干部及机动保安员对现场进行警戒封锁,严格检出入人员;
②维护和疏导现场及交通秩序,抢救者,做好各项记录;
③协助公安机关工作,提供资料及线索。
3主管经理将案情向公安机关通报,并协助和指挥保安人员配合公安人员工作,并将案情报告经理。
5、中毒事件的处理
1当值保安干部及保安员在巡逻中发现有中毒情况或接到中毒事件报告时
①应立即用通讯器材报告保安部主管,并留在现场或赶赴现场切断毒源,使毒物不再继续扩散,疏散现场周围的围观者;
②对煤气中毒者,尽快将中毒者撤离现场,将中毒者移到空气通畅处,松开衣扣和腰带,并尽快送往医院抢救;
③对其他类别的中毒者,应尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物,维持呼吸通畅,注意保温并立即送往医院抢救;
④将中毒人员人数、地点(现场具体的位置)及
已做的抢救措施报告保安部主管。
2保安部主管接到报告后,立即调遣人员支援,并报告主管经理并迅速赶赴现场参加抢救
①调遣指挥当值的保安干部、保安员、机动保安员维护现场,疏散人员及抢救中毒人员;
②调查中毒的原因,核准毒源是否确已切断,防止有漏毒现象而继续造成不必要的伤亡;
③亲自护送中毒者到医院抢救,并将抢救情况及时报告主管经理。
3主管经理将情况通报有关部门及总经理
①若中毒事件是属犯罪行为所致,应及时向公安机关报告;
②将中毒情况通报给医院,请示求援;
③通知中毒者家属进行对外协调工作。
6、交通意外的处理
1当值保安干部及保安在巡逻中发现交通意外事故或接到交通意外事故报告求助时
①应立即用通讯器材报告保安部主管发生交通意外事故现场的具体位置;
②留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者;
③对重大的交通意外事故须请示保安部主管进行支援。
2保安部主管接报后立即报告主管经理,并迅速赶赴现场参加抢救
①调遣指挥当值的保安干部、交通意外事故现场的保安员、机动保安员维护现场秩序、交通秩序。
②送重伤者到医院抢救。
③报交警大队事故组(电话120)
--事故发生的时间及地点;
--事故造成的伤亡及损毁情况;
--已送抢救情况。
3主管经理接报后立即赶赴现场,根据事故的需要,调派车辆进行抢救,并报交警事故组和公司总经理。
7、台风、水灾的处理
1台当值保安干部及保安员遇到台风、水浸、火灾等灾害事故时
①通知或协助住户做好防风措施,协助机电维修部对水浸的疏导师排泄工作;协助防理中心对火灾的救援灭火工作;
②防止在台风、水浸、火灾等自然灾害发生时,伴随发生犯罪行为;
③协助交警部门处理住宅小区内的交通意外事故。
2保安部主管接报后立即调遣、指挥保安部的所有保安员支援其他部门处理各类灾害事件。
3主管经理接报后立即作出统一指挥
①安排人员及车辆对住户做好疏散工作;
②通报医院、公安、消防等有关部门,请求救援;
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区突发事件和异常情况
| 适配人群 | 保安员,维修人员,监控中心 | 使用场景 | 台风应对,电力故障,交通意外 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕台风刮坏东西、停电困人、有人打架受伤、煤气漏了爆炸、电梯卡住、高空掉东西砸人。 | ||
| 适用范围 | 公司管的楼里所有地方,保安、维修工、客服这些人都要照着做。 | ||
| 职责分工 | 队长带队培训和指挥,当班的人盯紧岗位,保安防贼防事,维修管水电,其他人听指挥去帮忙。 | ||
| 管理要求 | 台风前查门窗贴胶纸,停电不坐电梯,煤气漏了不开灯不按铃,电梯困人只安慰不硬撬。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天巡查看谁没做到,品质部抽查,出了事要写报告交管理处,没写或乱写会被批评扣分。 | ||
1.0目的:确保发生突发事件或异常情况时,能迅速、果断进行处理,保护客服中心的人身及其财产安全。
2.0适用范围:适用于公司辖区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴、停水停电、设备重大事故等各类突发事件或异常情况。
3.0职责
3.1保安部队长负责对保安员进行突发事件及异常情况处理等的培训,并负责抢险现场指挥及督导。
3.2当值人员应严守岗位。
3.3保安员负责安全防范,维修人员负责水、电供应及抢修。
3.4其他保安员应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。
3.5保安部负责相关应急培训、训练内容,品质管理部负责监督、指导以及事后分析报告。
4.0工作程序
一、突发事件
(一) 台风侵袭
1、防台准备
制定全年防风防台计划,落实台风处置预案及期间当值表及责任人,人员联络名单;台风季节到来,提前作好防台准备,查看防台物质齐备适用,检查疏通相应管路,组织防台领导小组人员开会,预演防台步骤;
2、台风到来前
接气象部门通知,通知租户(业主),发出台风公告:告知台风事宜并提醒客户一些必要安排,告知紧急联络电话;检查物业内设施、设备,保护及稳固;各区域高空悬挂物件是否牢固,有无松脱;各机房(电梯、水泵、电机房等)是否安全,备用电机是否可以随时开动;天台水箱、天线等物件是否牢固,有无不安全因素;物业内所有管道、阀门是否正常,有无堵塞,渗漏及失灵;负责检查所有客房门窗内关闭情况,有无各类危险情况(如花盆在窗台,易堕落物
件在阳台);锁紧窗门;玻璃贴上防风胶纸,避免爆裂;装上防风卷闸或防风板(如有);建筑物若有维修棚架、围板或吊船等物体在外置放,应检查是否安全及稳固,如有需要须移走或通知施工队做好防风措施;
全面检查物业防风措施,查看各处下水道、落水管、雨水渠等,并及时通知清洁部或协助维修部清除可能引起淤塞的垃圾、泥沙及杂物;备好沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明等紧急用具以随时应用;应加强与部门的联络,加强巡检力度,发现问题及时反映并督促有关部门改进;
3、台风中
逗留室内安全位置或进入指定防风处;佩带硬身安全帽(如外出);
4、台风后
观察台风消息及预防余风;照顾受伤人士;清理受损范围,注意避免受伤;维修队长巡视物业;清理淤塞渠口杂物,补充紧急用具;事后填写《事件报告》呈交管理处。
(二) 电力故障
保安人员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助维修部检查其工作状态;
维修部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理;
发生电力故障时,应立即通知维修部及时修理,物业部应发出告示通知各客户;任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发生危险事故;停电期间禁止任何人使用电梯;
保安部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范;记录一切有关资料并填写《事件报告》呈交管理处。等区域增加巡视人员、次数;保安部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;
(三) 交通意外
一般而言,交通意外可分为四大类:
意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损;意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损;
意外中仅仅发生人员受伤;
意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。
但无论如何情形,保安人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下:
无人受伤的交通意外:
1.维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻;
2.财物、车辆受损时,先进行拍照存查;
3.如意外事件中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须树立警告标志;
4.如有需要,通知维修人员到场采取措拖;
5.在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告管理处或有关职能部门处理;
6.记录一切有关资料,并写《事件报告》呈交管理处。
有人受伤的交通意外:
7.指挥交通,给予尾随车辆警示并绕行;
8.在可行情况下将伤者移离危险区域;
9.伤势严重者先进行拍照存查;
10.通知管理处派员协助维持现场秩序;
11.及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证;
12.在现场寻找是否有目击证人,待警员到场立即报告;交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位;事后记录一切有关资料,书写《事件报告》呈交管理处。
(五) 气体泄漏
1.保安监控中心应备好煤气公司的电话,以便紧急情况下联络;
2.保安员应熟知物业内使用何种气体燃料及气体管道的走向、开关等正确位置;
3.接到气体泄漏报告或异味时,应迅速前往现场;
4.到达现场,切勿按门铃或触动任何电器及开关,以免发生爆炸,只能设法打开门窗,以疏导气体;
5.关闭气体总阀,如发觉气体泄漏未能受控或广泛扩散,须立即报警及通知专业公司;
6.封锁现场,禁止任何人企图进入,同时由物业部通知其他住客离开;
7.如发现伤员、中毒者,先设法转移到空旷、开阔地带,保证空气流通、新鲜,同时拔打救护电话等待救援;
8.在现场切勿使用对讲机、手机和bp机等任何电器;
9.进入现场不能开灯,并熄灭现场及邻近室号、楼层的所有明火,防止引起火灾;
10.事后将有关资料记录并填《事件报告》呈报。
(六) 高空堕物
1.高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动;
立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者;
如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案;
如未能查明作恶者,物业部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法性;
拍照存案,必要时录像取证;
布置保安,伏击守候,捉拿现行。
2.如高空堕物已引起人员伤害,保安人员应当:
拔打120救护电话,派员在路口引导;
立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人;
物业部应协助保安寻找证人,提供入住情况等资料;
封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序;
记录一切有关资料及注明警方立案档号;
1.事后书写《事件报告》呈交管理处。
处理冷静,首先注意被困者的安危;日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报管理处跟进。
(七) 电梯故障
1.保安监控中心备有电梯维修公司最新电话号码,以防电梯发生故障,保安人员先通知维修部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人"被困事项已知,正加紧处置",同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;
2.维修部在修复前,应挂好"暂停服务"告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;
3.如修理时间较长,客服中心应电话通知各客户,需24小时以上,由管理处发公告说明;
4.保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;
5.如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始;
6.如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;
7.被困者救出后,必须主动了解是束无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗;
8.尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;
9.记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交管理处。
注意事项:
(八)灾难现场(塌楼、爆炸等)
立即致电110报警,清楚说明何种灾难,确实地点及目前情况;
立即通知管理人员到场;
现场注意采取必要措施,防止灾难
现场环境恶化,危害生命财产;
救护伤者,在可能情况下抢救被困之人士;
协助有关人员控制或封锁灾区;
协助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救;
拍照留存;
填写《事件报告》呈报注意事项:
处理必须冷静;
尽力保护任何人生命财产。
二.治安事件
刑事、治安案件处理宗旨:
立即赶到现场,并用对讲机向班长、队长报告;必要时及时投报110;
保护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫;根据具体情况,实行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法救护,但不可挪动现场物品;严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能配合警方开展调查,取证;必要时,进行拍照、录像,协助破案。
a. 炸弹恐吓
不管真假,必须以假当真、严肃对待、慎密处置; 立即通知警方及管理处;
除警方或消防人员外,禁止任何人、车辆进入现场; 确保所有电梯暂停使用;
按照火警路线,协助疏散现场人员;在警方人员未到达前,应视察四周是否留有可疑物品;当发现可疑物件时,应立即利用绳索或垃圾箱等障碍物围绕它,禁止任何人接近;检查搜索时,应由外而内、由公共区域到室内。
注意事项:
开启任何门时,要留心可疑点;
切勿自行接触或处理可疑物件;
切勿在现场使用无线电通讯机、闪光灯或开关电器;
切勿移挪、遮盖可疑物体。
接恐吓电话后,应冷静处理:不能用语言刺激对方;拖延与对方通话时间;
注意背景、声音、动静、估计对方人数、年龄等情况;
记录所有对话内容、现场情况等;
用其它方法如书写、手势、动作通知其他员工报警;
千万不要中断对话,采用内紧外松的方法了解并稳定对方。
事后填写《事件报告》呈交管理处。
b. 发现可疑物品
拨打110报警,通知附近保安到场,关闭对讲机
警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来
通知物业经理到场,用警告带将可疑物品隔离
协助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场;
事后填写《事件报告》呈交管理处。
c. 自杀或企图自杀
应尽快通知警方及管理处;
保护现场,避免任何人触摸现场物品,包括自杀者所用的器械,药物等;
任何人不得开关现场各类电器,以免破坏证据或发生危险;
如自杀者利用煤气自杀,应按泄漏气体事件予以处理;
如自杀者有生还可能,应一边拔打120救护电话,一边由专业人员现场急救;
当警方调查完毕后,应通知有关部门清理现场,必要时,事先做好录像、拍照取证工作;
如遇企图自杀者,首先应稳定其情绪,根据现场条件见机行事设法救助,同时报警救援;
记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交管理处。
注意事项:
处事要冷静;如了解到自杀者曾服药物,须向警方及救护人员说明。
d. 偷盗、抢劫
保持冷静、沉着应对并立即发出信号,通知各岗位保安人员;切毋轻易接近罪犯,确保自身安全。若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观察,不要惊动,并尽快设法通知班长布置合围,捉拿现行;可能情况下,及时报警,请求警方到场处理;
若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面尽力制止不法行为,一方面在大声呼叫邻近保安协同擒获;
若罪犯正在逃跑时,应迅速用对讲机呼叫各岗保安(尤其是门岗保安),讲清罪犯的外貌、衣着、特征及人数等,如有凶器,要特别提醒防备;对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不可自行处理,以便警方取证处理,必要时,进行拍照、录像。
e. 发现可疑分子
先观察,后盘问,注意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,及时通知班长,队长并采取相应措施;
对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观察,通知各岗位协作防范,防止其破坏或造成其它意外事故;
若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相似者,可采取措施,通报警方或将其押送地区警署;对一时无法确认的可疑人员,要注意派专人跟进及掌握其去向、目的,直到弄清来由和身份为止;处理过程中要随时关注自身的安全.
f. 发现易燃、易爆物品
先进行规劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性;
如客户临时需要存放的,保安部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后在指定地点作保护性寄存;
如施工人员因作业需要携带入内,必须经物业部办理许可手续,并由工程部、保安部在作业区域监护的情况下,方可登记入内;
随时关注该等物品的管理情况,确保安全;
原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经许可携带入内的,按规定严肃处理
g. 打架
在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要及时制止。
制止原则:
劝阻双方住手、住口;将双方或一方劝离现场;持有器械斗殴,则应先制止持械一方;如有伤情,轻伤可征求当事人意见是否报案,重伤或流血严重时应报警,等待处理,送伤员到医院去,应征求当事人意见或警方决定,费用由当事人自理,值勤部只从社会公德角度出发协助。 迅速报告队长,由队长报告管理部出面调解,如个人力量单薄,应请求增援,必要时及时致电110报警。在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。如对物业设施的损害,应作记录,拍照备查,并由当事人签字;如有警方在场,由警方作勘察报告。
填写《事件报告》上报。
h. 强奸非礼
问清地点、当事人安危,110报警,通知当值安保负责人前往,尽量安排一名女同事陪同,了解事件情况,保持现场直至警方到场, 协助警方处理,事后填写《事件报告》呈交管理处。
注意事项:
不得将受害人资料及事件过程向与事件无关的人透露;不可向任何人发表此事件的消息或个人意见。
i. 恐吓勒索
记录客户受何种勒索;如当事人要求代为报警,则致电110,协助警方处理,事后填写《事件报告》呈交管理处。
j. 偷车
严格按照停车场管理规定控制车辆进入,凭证停放;发现可疑人员主动盘问;记录被偷车辆车牌、颜色及型号等;留意窃贼人数、样貌、衣着及是否带武器,有无驾车逃离及车号;注意逃走方向,报警110;协助警方查证;通知车主;事后填写《事件报告》呈交管理处。
注意事项:
注意安全,切勿自行拦截;
勿移动现场证物及窃贼遗物;
核对车主物证准确方允许车辆通行。
k.跳楼
了解过程后立即致电110报警(提及现场状况);
保安员及队长迅速到场处理;
封锁现场直至警方到达,协助维持秩序,疏导交通;
协助找出伤者或死者亲属或居住地址;
协助警方寻找证人;
通知经理,必要时调度管理处人员跟进处理;
填写《事件报告》呈交管理处;
三.管理服务
1. 噪音骚扰
对于施工单位可能造成噪声骚扰的,预先对施工单位讲明要求,并在条件允许的情况下预先予客户公告施工事宜及施工计划;保安员应留意物业四周所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均能直接影响其他客户;任何客户或装修、维修施工引起噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报;当接到客户投诉或巡检时自行发觉,均须调查噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报;任何客户或施工单位经多次规劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,应报请管理处并按规定予以处罚,必要时可报告环保监督部门;对外来人员故意聚集又骚扰引起噪音,严重影响客户的,经干预仍不改正,则应报警通知警方处理;记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交管理处。
2. 不听从劝阻
纠正违章时,首先要态度和蔼、说话和气、以理服人;
对不听劝告者,要查清姓名、单位、及时向有关部门汇报,根据事情性质、事态程度作出相应处理;
发生纠纷时,注意把握政策,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打骂保安人员,应视情节轻重,采取恰当的对策给予处理。
3. 酒醉者闹事
对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻
或阻拦,让其离开物业区域范围;
如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,保安可果断采取强制性约束措施,但注意约束不可过当,同时可报警求助处理;
对业主或者是来访人员酒醉后行为失态、无法自控时,保安应通知物业部查明身份、住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时保安可协助做好监护、控制工作;
对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,保安应做好拍照或录像,取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。
4. 精神病人
注意精神病人动武伤人,报告班长、队长组织人员劝阻其离开;
如精神病人发作行凶、毁物时,保安人员须合力采取强制性约束措施,同时可报警求助处理;
设法通知精神病人的家属,让他们领回,并做好监护工作;
保安人员要防止精神病人闯入物业伤害客户、客人,班长应事先做好防范性措施,确保人员安全。
5. 陌生人乱窜乱走
在楼面发现陌生人应先观察,后盘问,注意文明用语,如:"先生,您找谁我可以为您提供帮助。"如陌生人说不清楚寻访租户的姓名(单位)、室号,应注意留心其动作、反应,并带到警卫室进一步查询;如陌生人确为访客或有公务活动,请其出示《访客单》,如无证件应向班长报告,并督促门岗补办手续;监控人员发现有人乱窜楼面、反复搭乘电梯等情况,应及时通知班长派员跟进、查明情况、作出处理;
发现施工人员或不该乘电梯上下的人员出现在客梯上,应扣留其胸卡,交由班长、队长处理,可视情况予以处罚;
如事件未能配合处理,为避免事态恶化可报警要求协助;
处理过程中注意对自身安全的保证。
6. 停电
如发现临时/突然停电情况时,保安人员应立即用对讲机或对讲电话通知班长工程维修人员确定停电范围。
坚守岗位,服从班长命令,统一调配,不准惊慌,更不允许乱跑喧哗。
协助提供临时照明,保证公共区域安全,以防不测,坚守岗位,加强巡视。
班长协助现场指挥,配合工程维修人员抢修,协助各部门工作,增派力量到达指定部位。
做好单元安全和防范工作,并向业主解释及安慰业主。同时注意外围巡视,检查进出人员和物品,防止有人故意捣乱和破坏。一旦电力恢复正常后,每位保安人员巡视单元设施是否正常或有可疑情况。
事后填写《事件报告》呈交管理处。
7. 禁烟区吸烟
礼貌劝止,如拒绝配合,可要求提供详细资料并记录,如无法禁绝,可略加强力处理或向警方求助到场处理,事后填写工作记录
8. 失物处理
解释物业公司不可处理失物,应交警方处理;如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,及时送交警署;妥善保管失物;工作日志上记录详细经由。
9. 迷途人士
观察迷途人士身体状况是否须救护车人员协助,必要时报警求助;查询并协助安排返回家中;如无法与其家人联络,报警交警方处理;事后填写《事件报告》呈交管理处。
10. 屋内浸水
迅速赶往现场;将开关关闭、切断水源;清洁职员现场清理水浸;
如水浸可能侵损电梯,应梯口用沙包封闭,并电梯升至高层位置(通知使用者电梯停用状况);拍照存档,必要时可投保保险公司理赔;填写《事件报告》呈交管理处。
11. 病人
报急救120;立即代为通知其家属,现场安慰病人,事后填写《事件报告》呈交管理处。
注意事项:
观察病人是否进食禁类药物,须向救护人员说明;
不可擅自搬动病人以免造成伤害;
培训员工接受红十字会的培训,增强员工医疗急救知识。
12. 狗咬伤人
了解过程后提议伤者到警署报案;记录伤者姓名、地址及被狗咬地点及原因;
如属严重受伤,立即致电110,方便警方现场取证;
现场队长事件详细呈交《事件报告》;
注意事项:
保安人员应经常留意饲养宠物之客户,要求凭证喂养。
13. 恶意损毁
了解案情或现场有可疑人士立即110报警;
通知各岗员工协助;
寻找并提供目击证人;
破坏物件保留交警方处理;
当场索赔;
拍照存记录;
填写《事件报告》呈交管理处;
注意事项:
有陌生人游荡,必须询问及记录。
14. 意外受伤
了解过程后立即致电110报警(告知伤者人数、受伤情况及现场情况等);
赶赴现场;
在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当;
在可能范围内通知伤者家属;
可能情况下派保安护送医院;
事后填写《事件报告》呈交管理处。
注意事项:
到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化;
如有赔偿可能,现场拍照。
15. 冲闸
记录被偷车辆车牌、颜色及型号等
留意驾驶人样貌、衣着及逃走方向,报警110
协助警方查证
毁坏闸升起由人手登记出入车辆
拍照存记
事后填写《事件报告》呈交管理处。
注意事项:
向警方详细供证(取回一份到本作记录);
安全无任何危险方可尝试拦车,不要站立于车行路线前方;
撞损闸栏,可报刑事案处理。
在紧急事故处理中应随时关注:及时有效投报110请求警方协助!
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区水工巡查
| 适配人群 | 物业水工,工程领班,设施巡检员 | 使用场景 | 水箱间巡检,水泵房运维,总水表抄录 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备出事,怕漏水漏电,怕水箱水泵坏了没人知道。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部管的水箱间、水泵房、表房、污水井。 | ||
| 职责分工 | 领班定计划排班盯执行;水工得认得清自己管的设备在哪、干啥用、咋算正常。 | ||
| 管理要求 | 水箱看水位稳压泵和积水;水泵看运转盘根和发热;表井每天抄表;污水井看泵和自控,清污物;全都要填记录表。 | ||
| 监督与检查 | 领班天天查有没有巡、有没有记;没巡没记要被问为啥;记录不实或漏巡要重做加提醒;月底汇总问题开会讲。 | ||
1.0目的
确保设备的安全运行,将事故消灭在隐患之中。
2.0范围
适用于**物业工程部所管辖****项目内水箱间、水泵、表房、污水井的巡视工作。
3.0职责
3.1领班负责制定巡视计划、安排班次并负责监督实施。
3.2所有水工应对所管辖的设备设施做到心中有数,熟悉地理环境及设备的位置、用途及使用标准。
4.0工作规程
4.1水箱间:检查水位是否正常;稳压泵运转是否正常;地面是否积水。每天巡视应不少于两次。
4.2水泵房给水泵:检查水泵运转是否正常;盘根是否正常;电机和泵体发热情况是否正常。每天巡视应不少于两次。
4.3总水表井:每天抄表一次,计算每日用水量。
污水井:检查污水泵运转是否正常;检查自控是否正常;清除污物。每天巡视应不少于两次。
4.4巡查完毕后,填写《巡查记录表》。
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区应急事件处理
| 适配人群 | 物业管理员,工程维修员,保安巡逻员 | 使用场景 | 水浸事故,停电停水,电梯困人 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 水浸停电电梯坏掉治安出事噪音大高空掉东西,这些事一发生就容易伤人毁设备。 | ||
| 适用范围 | 物业所有员工、各楼栋公共区域、电梯水泵房配电房、业户家门外公共部分。 | ||
| 职责分工 | 管理员发现马上报,保安去现场守着,工程员抢修设备,保洁清积水,客服通知业户。 | ||
| 管理要求 | 关水阀断电源、沙包堵水、电梯升顶楼、拍照片留证、停电时用备用发电机、困人要喊话安抚。 | ||
| 监督与检查 | 每天巡逻看渠道堵不堵,沙包够不够;经理查记录本,没写或漏做扣绩效;监控中心盯屏幕,保安跑现场要快。 | ||
物业辖区应急事件的处理作业指导书
一、水渍事故的应急预案
当发现物业有水浸情形,管理人员必须迅速采取行动以阻止水势蔓延,避免破坏物业其他设施,一旦接获水浸报告,各员工必须:
1、检查漏水的准确位置及所属水质,例如冲厕水、工业用水或排水等,并在新年棵能力下,立即设法制止水势蔓延,如关上水阀、启动潜水泵降低水位。若不能制止时应立即通知工程人员、管理处经理及中央控制中心,寻求支援。在支援人员到达前须尽量控制现场,防止范围扩散。
2、观察四周环境,漏水是否影响各项设备、电力变压房、电梯、电线槽、电擎等,如有浸水应立刻切断电源,以防水浸漏电伤人。
3、利用沙包遏止水势蔓延到其他地方,防止漏水渗水电梯等设备,并须将升降电梯立即升上最高楼层,以免被水浸湿而使机件受损。
4、利用现有设备工具拖把、扫把及潜水泵工具等设法清理现场。
5、如漏水可能影响日常操作、保养及申报保险金等问题,须拍照片以作日后存档及证明。
6、通知保洁部清理现场积水,检查受影响范围,通知受影响业户。
7、日常巡逻时应留意渠道是否有淤泥、杂物或塑料袋,随时加以清理干净,以免堵塞。
8、必须准备足够沙包、条木等作为爆水管及雨季使用。
9、将一切有关资料包括水浸原因、涉及面积、破坏程度等--记录详情于日常管理记录薄内,并向管理处经理呈交报告。
二、停电停水的应急预案
1、若电力公司或自来水公司预先通知物业暂时停电、停水,应立即将详情和有关文件呈交设备部主管。
2、设备部主管应立即报告管理经理并准备水电值班人员。
3、业户服务部发出有关停电停水通知,告知业户并将停电停水通知预先贴在明显处。
4、当供电、供水恢复时,设备领班必须与水电工检查所有水阀、水泵、配电开关的正常运作情况,如有损坏,须立即报告主管,安排修理。
5、物业管理人员应清楚地知道物业配电房和水泵房的位置,同时需要确保物业的备用发电机组经常保持在良好待用状态,可在应急情况下随时开动管理处必须随时准备手电筒和其他照明物品,以便晚间突然发生停电 时使用。
6、当发生突然停电,停水事故时,业户接待员应立即通知管理处经理及控制中心,安排设备部人员维修,并同志业户有关停电情况,防止偷盗和抢掠。
7、维修人员必须具有相关的专业资格,如修理工程超越物业维修人员能力范围,可由管理处经理通知有关单位到场抢修。任何非专职人员均不得自行修理,以免导致生命危险和触犯有关法规。
8、保安部加强停电、停水期间物业区域的保安工作,防止偷盗和抢掠。
三、电梯故障应急预案
物业内一旦电梯发生故障,不论是否办公时间,都应致电分承包方通知维修人员到场维修,而维修电话号码通常应展示于电梯内或大堂显眼处,同时应张贴"服务暂停"等字样于电梯外,以通知各业户。
1、管理处一旦得知电梯困人,应立即通知现场巡逻保安员和值班人员在规定时间内赶到困人点,与被困人员取得联系,告知专业人员马上赶到,不间断地与被困人员讲话,使其不慌乱。
2、解救被困者,操作者必须是受过专业训练的专门从事电梯工作人员,其他人等欲从事该项工作均属危险。
3、人工盘动电梯放入时,必须与被困者保持联系,使他们知道救援行动已经进行。告知被困乘客静候解救,切勿尝试自行设法离开电梯轿厢,操作者如未作上述警告,则属工作上的疏忽。
4、电梯维修人员于30分钟后仍未到场处理,又如被困者内有孕妇或病人需要救援,立即报警,必要时请求消防人员协助。
5、被救者救出后,须询问:
(1)是否有不适,是否需要帮助等;
(2)提供姓名、地址、联系电话及到本大厦的原因;
(3)如被困者不合作及自行离去,则记录备案。
6、在进行盘动电梯之前必须切断电源开关。
7、记录一切资料于物业日常管理记录薄内;必须记录事件开始到结束的时间;详细情形及维修人员、消防员、警员、救护人员到达和离去的时间,消防车,警车几救护车号码等;必须记录被困者救出的时间,或伤员离开时间,查询伤员送往医院。
四、治安事件应急预案
当物业内发生劫案、盗窃案或其他任何犯罪时工作人员在可行情况下应立即采取以下步骤去处理:
1、保安员在值勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢、偷等)强行索取或毁坏管理处和业户财物或威胁业户人身安全的犯罪行为时,要切实履行保安员职责,迅速制止犯罪。
2、当发生突发案件时,要保持镇静,设法制服罪犯,同时立即通过通讯设备呼叫求援。
3、受调遣的保安员在听到求救信号后,要立即赶到现场,监控中心保安通知路口封锁出口,然后视情况向有关领导汇报。
4、若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征、武器及逃走方向、所用交通工具及特征等,并及时报告管理处,重大案件要立即拨"110"电话报警。
5、有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场,除警务人员来,禁止其他人士进入罪案现场。任何人不得擅自移动任何东西,包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等;在公安机关人员未勘察现场或现场勘察完毕之前管理处工作人员不能离开。
6、记录业户所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值,询问业户是否有线索、怀疑对象等情况。
7、若是运行过程作案,无固定现场地,对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等,应用钳子或其他工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将保安人员或其他人的指纹等痕迹留在物品上。
8、事主或现场如有人员受伤,要立即设法尽快送医院医治抢救并报告公安机关。
9、保安主管应作好现场记录详情于日常管理记录薄内,并呈交一份书面报告给项目经理。
五、噪音应急预案
1、所有员工应留意物业四周所产生的噪音,不论是否由机器、音响、人为等造成,均能直接影响其他业户。
2、当接获业户投诉或由物业管理人员发觉,均须对噪音及来源进行调查,并将事件记录。
3、业户在规定许可装修/施工时间外出装修/施工噪音,巡逻保安应立即上门劝阻,如业户或装修公司/施工单位仍拒绝停止引起噪音的工程,保安主管应向就
进警署报案并报告环保部门。
4、将事件记录于物业日常管理记录薄内,并向经理报告。
六、高空坠物应急预案
高空坠物是一项严重非法行为,当业户接待员接获该类投诉时,采取以下行动:
1、立即进行调查,设法寻找违例者。
2、如有需要可向违例者发出警告,并报告警署。
3、如果未能找出违例者,在有需要时通知所有业户,并指出该行为的严重性。
4、拍照存案。
5、记录一切详情于物业日常管理记录薄内;
6、如高空坠物引起有人受伤,管理人员应:
(1)通知救护车及警署;
(2)协助照顾伤者;
(3)设法寻找违例者或证人;
(4)封锁现场,等待公安人员到场;
(5)记录一切有关资料于物业日常管理记录薄内;
(6)报告管理处经理及呈交书面报告。
七、防盗报警系统误报、误操作应急预案
1、监控中心接到报警信号,迅速通知离报警点最近的巡逻保安前往确认。
2、受调遣的保安一方面速往报警业户家查询情况,一方面用对讲机与监控中心保持联系。
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区火警火灾应急事件处理
| 适配人群 | 消防专员,保安队长,监控中心值班员 | 使用场景 | 物业火警处置,高层住宅火灾,机房电气灭火 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕火警乱报没人管,真着火又扑不灭。怕烧到人、烧坏房子、东西被偷。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区里,所有保安、监控员、维修工、客服中心。 | ||
| 职责分工 | 队长定培训计划、带人灭火;班长教怎么灭火;保安员跑现场、报警、抬人、搬东西。 | ||
| 管理要求 | 听见警报马上去确认;小火自己灭;大火先断电再喷;开通道、喊人跑;拦外人进火场。 | ||
| 监督与检查 | 监控中心盯屏幕,队长查记录。谁漏报、误报、不动手,扣当月绩效。每月抽问流程,答不上来重训。 | ||
1.0目的:规范火警、火灾的处理程序和方法,确保火警、火灾得到及时有效的控制和处理。
2.0适用范围:适用于物业管理公司辖区内火警、火灾的应急处理。
3.0职责:
3.1保安部队长负责制订年度培训计划,并负责具体组织实施;
3.2消防专员(班长)负责具体培训工作;
3.3保安部负责组织灭火扑救。
4.0基本内容
4.1报警与确认
4.1.1火警信息包括:
a客服中心接收的火警信号;
b保安员巡逻中发现的火警;
c业主/住户的报警。
4.1.2火警信息的确认:
a监控中心从自动报警装置系统接收的火警信息,应立即用对讲机/电话通知当值班班长,机电维修当值技工(或附近保安员)赶赴报警现场,确认是否报警。若情况属实,则应查明报警原因,追踪烟雾来源,确认中随时与客服中心保持联系,并报告确认情况。
b发现火警的保安员应立即赶赴火警现场,判明是否属于火警,若是人为违造成的火警现象应予以制止;若是火警,则按火警、火灾处理方法进行处理。
c业主/住户报警、公司任何人员或部门接到报警时,应立即用最快速度报告客服中心,并按火警、火灾处理方法进行处理。
4.2火警、火灾处理原则及方法:
4.2.1火警、火灾处理原则
a确认的火警应在第一时间内向客服中心和"119"台报警的原则;
b立即开展扑灭火警、火灾的原则;
c积极疏散所影响业主/住户、抢救被困人员的原则;
d将易燃易爆物品迅速撤离火源及毗邻场所的原则;
e尽力抢救公司财产和业主/住户生命财产安全的原则;
4.2.2火警、火灾处理方法
a公司任何保安员发现火警,应立即就近取用灭火器材迅速扑灭火警;
b若火警有蔓延趋势,应一边呼叫邻近人员参与控制火势,一边呼叫监控中心及相关人员前往扑救;
c取用灭火器材应正确使用灭火器(根据物质的燃烧特性),以免用错灭火器使
火复燃;
d若是机房、电气发生火灾,应先切断一切电源,选用1211干粉等灭火器直接喷射火源处,如有油的电器设备(如变压器、油开关)着火时,也可用干燥的黄沙盖住火焰,使火熄灭,装有自动灭火装置的场所,直接开启装置施放药剂灭火。
4.3火灾扑救及现场控制
4.3.1客服中心根据预先制定的灭火方案立即组织灭火和对现场进行控制,保安队长应亲监指挥:
a向119台报警,并派保安员到必经路口引导;
b通知保安部当值班长紧急组织保安员赶赴火灾现场,进行外围警戒和交通管制;
4.3.2人员疏散
a保安员应逐户通知受火灾影响的业主/住户,引导业主/住户疏散,或做好撤离准备;
b当值维修技工在切断电源后应开启应急照明电源,火灾现场部门保安员打开所有安全通道,引导业主/住户有序撤离。
4.3.3扑救
a扑救工作应有组织地进行,在公安消防队抵达之前,保安部队长或消防专员应负责火灾现场的指挥,调动一切人员利用一切设施器材展开扑救。
b公安消防队到达后,保安部队长迅速向公安消防队指挥员报告火情,移交指挥权,组织公司所有参战人员配合扑灭火灾。
4.3.4交通管制和现场治安维护
a保安部队长亲临火灾现场组织并指挥保安员对火灾现场进行交通管制和现场控制;
b撤出或移走妨碍消防或救护车辆通行的障碍;
c阻拦与扑救无关的人员时进入火灾现场或影响区,防止火场中物品被盗窃;
d看管被抢救的公、私财物,在火灾扑灭前严禁任何人转移;
e保护现场使用的消防器材装备。
4.3.5疏散及转移物资
a保安部队长带领保安员协助安顿、疏散业主/住户,协助运送火场中被困或受伤人员;
b保安员应积极主动进入火灾现场,撤出易燃、易爆物品,抢救公、私财物。
4.4事后处理
4.4.1保安部队长及相关人员应配合公安消防部门对火灾现场进行调查分析,评估火灾造成的损失,填写《火警、火灾事故报告表》,组织对灭火预案的可靠性和有效性的讲座必要时进行修改;
4.4.2保安部队长应组织保安员对抢救出的物品进行领取确认及转移到仓库保存;
4.4.3公司领导对受灾业主/住户进行安慰及解决实际问题;
4.4.4经理召集参与实施灭火的部门负责人,总结经验教训;
4.4.5工程维修部应对消防设备设施进行一次检查和清点,对已损坏的设备设施进行修复或提出补充申请。
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区爆炸事件处理
| 适配人群 | 物业主任,护管队员,维修技工 | 使用场景 | 爆炸恐吓,现场爆炸,应急疏散 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕真有炸弹或有人乱打电话吓人。怕大家慌乱受伤,想快点控制场面。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区里所有人、巡逻岗、监控室、维修组、急救组。 | ||
| 职责分工 | 主任拿主意指挥;保安找可疑东西、守现场;维修组关电抢修;其他人听安排帮忙。 | ||
| 管理要求 | 接到恐吓电话马上记清楚内容;发现不明物品不碰、快上报;爆炸了立刻疏散到空地;戴好防毒面具,备好急救箱。 | ||
| 监督与检查 | 主任和领班天天查岗位有没有漏掉步骤;监控室盯着屏幕看异常;谁没做到就重新培训,严重就调离应急队;每月抽问流程,答不上来要补考。 | ||
物业辖区爆炸事件处理作业指导书(七)
1.0目的
在出现爆炸或接到扬言爆炸的恐吓电话时,采取相应的应急措施,最大限度的降低事故的危害程度。
2.0职责:
2.1管理处主任全面负责爆炸事件的协调处理和指挥。
2.2管理处护管队负责爆炸物的搜索和爆炸现场的处置工作。
2.3维修组负责对运行设备设施的抢险工作。
2.4相关人员负责配合紧急事件处理的顺利进行。
3.0资源的配备
3.1人员的配备
3.1.1由管理处主任,指挥安排应急分队,全面负责爆炸事件的处理工作。
3.1.2应急分队的主要成员为护管队员,其必须经过消防、急救和安全等知识培训,掌握处理爆炸事件的基本技能。
3.2设备设施的配备
3.2.1中央监控系统、个人防护设备(如防毒面具)、挖掘工具和急救箱等。
4.0工作流程
4.1爆炸恐吓
4.1.1管理处员工接到爆炸恐吓电话或得到相关信息时,应立即做好记录,收集尽可能多的详尽信息,同时迅速报告管理处主任。
4.1.2管理处主任接到通知决定是否报警,并向公司安全主任报告,同时了解情况,并启动应急分队,以配合警方工作。
4.1.3当值班长通知各岗位控制人员出入,并加强巡逻、确认:
4.1.3.1如发现无主物品,不要随便碰触,立即上报。
4.1.3.2确认如确有爆炸物品,即刻封锁现场、上报领导、组织疏散。
4.1.4值班领班负责用对讲系统或电话通知小区有人员疏散到空旷地带。
4.1.5应急分队配合警方组织人员疏散。
4.1.6配合警方进行搜索、调查和处理等工作。
4.2爆炸
4.2.1消防中心收到爆炸信息,立即通知就近的巡逻队员确认:
4.2.1.1队员确认爆炸为误报时,消除警示并通知消防中心。
4.2.1.2爆炸确已发生,消防中心应立即向"110"、"119"报警,并向管理处主任汇报。
4.2.2管理处主任接到通知后,应向公司安全主任报告。同时启动应急分队,消防中心通知小区内所有人员, 疏散至开阔、安全的地方。
4.2.3维修组切断必要的电源,急救组紧急救助受伤人员。
4.2.4如爆炸现场出现坍塌,应急分队在确保自身安全的情况下,疏散附近的人员,寻找受伤人员组织现场急救并拨打"120"求救;消防中心通知人员疏散,并告知业主在未及时疏散时,应躲避在书桌下或卫生间等空间较小的位置等待救助。地震发生时,程序同此。
4.2.5保安队员保护好现场,禁止无关人员进入,同时加强在公共区域的巡逻,检查是否还有可能引爆物品,若有,立马转移到安全的地方。
4.2.6消防监控中心高度戒备,随时监视有无火灾、非法电视信号切入等可疑情况出现。
4.2.7如果爆炸现场出现火灾、或因汽车爆炸而导致的火灾,按照灭火流程组织灭火。
4.2.8公安队员到场后,应急分队听从其指挥,并协助公安人员的现场工作。
4.2.9后勤组及时做好疏散人员和受伤人员的安置和清点工作,管理处安排人员配合公安部门和业主统计因爆炸造成的损失,调查爆炸原因,做好受灾业主的安抚工作,针对事故原因制定相应的防范措施。
4.2.10由于违规或其他原因引起的爆炸,由管理处主任根据爆炸的现场实际状况决定是否疏散。
4.3演习:管理处主任助理负责安排护管队人员定期组织演习,演习每年不少于1次。
5.0爆炸恐吓处理流程图(略)
6.0爆炸处理流程图(略)
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区房屋设备设施养护和修缮
| 适配人群 | 物业工程师,值班工程师,工程部主管 | 使用场景 | 物业巡检,设施维修,户内检修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 房子老了容易坏,水管漏、电表不准、灯不亮、马桶堵,怕影响住户住得安心。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部管的所有房子和设施,比如水表、电表、开关、灯、水龙头、马桶这些。 | ||
| 职责分工 | 值班工程师巡查发现问题马上报上级;工程人员动手修小毛病;经理盯外边请人干的活;公司经理批养护计划。 | ||
| 管理要求 | 换水表要关阀排空再装;换电表必须断电、用合格件;修开关先查短路再换配件;灯坏了先断电再换灯管或启辉器。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查维修单,看修得快不快、住户满不满意;物业部回访住户;经理抽查;修慢了要解释,修不好得重来,问题多要找原因改。 | ||
1.0目的
定期对房屋进行养护和修缮,保持或恢复其使用功能。
2.0适用范围
适用于**物业工程部**项目内房屋设施的养护和修缮。
3.0职责
物业工程部(或值班工程师)负责对房屋本体状况进行巡查,并接受业主的投诉,对发现的异常情况及时向直接上级反映。
3.2工程人员负责一般性的养护和维修工作。
3.3工程部经理负责外委养护和维修项目的联络、实行情况检查和监督工作,并组织验收。
3.4管理公司经理负责审批管理公司《房屋设施养护计划》。
4.0工作程序
4.1工程部经理于每年12月制订本物业下年度《房屋设施养护计划》并报公司总经理审批。
4.1.1养护
4.1.2工程人员按《房屋设施养护计划》的规定具体实施养护工作并记录于《房屋设施养护记录表》内。
4.1.3工程部主管对养护工作进行监督和检查。
4.2修缮
4.2.1一般性的修缮。
4.2.1.1更换水表
a)关上水表前第一个阀门,排空管内的残余水后拆下水表。检查水表的接头胶圈,如已经断裂或变形时应选同一型号、规格的具有合格证的水表安装上去;
b)安装时注意水表的水流方向与供水方向保持一致;
c)维修结束后,打开阀门检查有无渗漏,表针转动是否正常;
d)维修人员会同物业管理部做好用户新启用水表底数记录。
4.2.1.2更换电表
a)断开电源拆下电表,确认电表已经失灵时,可选用具有检验合格证的同一型号电表进行安装,安装时注意进出线接法正确;
b)安装结束后合闸试电,保证用户用电设备使用正常,电表转动正常;
c)维修人员会同物业管理部做好用户新启用电表底数记录。
4.2.1.3维修开关
a)分析造成低压开关跳闸或烧坏的原因;
b)如果是短路故障,道先将空气开关置于"off"位置,用万用表(兆欧表)检查线路,查出故障点后给予排除;
c)经试电后如确认需要更换空气开关或熔断器时,必须采用同一技术规格的合格配件进行调换安装。
d)如果是由于线路过载造成的开关跳闸或烧坏,在更换损坏元件后应将该线路负荷减少。
4.2.1.4灯管、白炽灯的维修
a)切断电源、取出白炽灯,如果灯丝已经烧断,可更换同一型号的卡口或螺旋头灯泡安装上去,试电查看是否正常;
b)灯管不亮可先检查启辉器,如损坏可更换新的;试电检查如不亮时,取出灯管并更换同规格、同型号的灯管,再次试电检查,如仍不亮时可检查接线和镇流器,查出故障立即排除,恢复正常照明。
c)其他情况造成的灯不亮情况,可根据原因参见本章4.2.1.3、4.2.1.5进行处理。
4.2.1.5线路检测
a)线路停电检修应及时通知用户;
b)用户开关烧坏的处理见本章4.2.1.3维修开关进行处理;
c)电表损坏的维修见本章4.2.1.2更换电表进行处理;
d)进户接线端子接触不良可先切断电源,将接头紧固;
e)线路短路时可用万用表对线路逐一检查,找出故障原因并及时处理;
f)当确认故障排除后方可送电。
4.2.1.6门铃维修
a)无电情况时可更换新电池;
b)电极板腐蚀或接触不良可进行除锈、紧固处理;
c)因线路短路问题造成的故障,用万用表(兆欧表)检查线路找出故障点并及时处理。
4.2.1.7插座无电
a)由于市政停电或线路维修造成的停电应通知用户;
b)插座接线端子松动,可拆开插座板紧固接线头后重新安装,检查试电情况;
c)线路短路造成的停电参见本章4.2.1.5e)进行处理;
4.2.1.8水龙头漏水
a)关闭户内水阀门,拆卸下水龙头并检查出故障点;
b)根据用户需要,更换破损的胶圈部件或更换新水龙头;如因水龙头有砂眼漏水的,必须更换新的水龙头。
c)打开水阀门检查水龙头是否有渗漏,使用时切勿过度拧紧。
4.2.1.9马桶不通
检查堵塞的原因,用马桶抽子或疏通机进行疏通,使其排水畅通。
4.2.1.10洗脸(菜)盆堵塞、漏水
a)检查存水弯管,取出杂物,如仍不通畅,可用竹篾、铁丝或疏通机对下水管道进行疏通,排除故障后试验排水情况,使用其排水畅通;
b)检查盆体与下水管接口,查出漏水处用玻璃胶封闭漏水处,待胶干后试水检查,保证无漏水现象。
4.2.1.11浴缸堵塞、漏水
a)如管道堵塞见4.2.1.10a)进行处理;
b)浴缸缸体漏水应建议用户更换,如检查是接口漏水应征得用户同意打开修理待修理部位干燥后试水,检查有无再漏现象。
4.2.1.12部分楼层停水
a)查明停水的楼层后先关总阀,拆开支阀,并将滤网清洗后重新装上;
b)市政或其他维修造成的停水应通知用户,并作解释。
4.2.1.13疏通地漏
同本章4.2.1.9处理办法。
4.2.1.14修门窗
a)检查门窗附件有无损坏、不全,进行更新或补装;
b)清除门角和窗轨道的杂物,对门合页和窗轨道注油;
c)更换破损玻璃时注意防止玻璃片跌下伤人。
4.2.1.15换锁
拆下坏锁后先检查是体处坏,如能修理及时修理,无法修理好的可通知用户更换新锁。
4.2.2非一般性的维修委托专业维修公司进行。
4.2.3时间要求
a)接到《维修单》后立即安排人员进行处理,无特殊情况时不起过25分钟,一般性维修不超过7小时,较困难复杂的维修要求72小时内完成(工艺技术要求特殊的除外);同时应向用户解释原因。
b)功能性维修,以恢复其原有功能为准,外观性维修要求与原有部位相比较表面应无色差,高低不平现象;
c)维修时应尽量满
足用户的合理要求。
4.2.4维修工作的检查
a)工程部主管每周将《维修单》整理一次,以检查服务的及时性和用户的反映,对服务过程中发现的不合格和发现的隐患应立即查找原因,并采取纠正措施。
b)物业管理部根据《维修单》对用户进行回访,收集用户对维修人员服务态度及维修工作的反馈信息,管理公司经理对维修工作进行相应检查。
5.0相关记录
5.1《回访工作规程》
5.2《房屋(设施)年度养护检修计划》
5.3《房屋(设施)日常养护记录表》
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区治安消防
| 适配人群 | 安全主任,管理处主任,保安队长 | 使用场景 | 物业巡逻,动火作业,消防检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕物业区域出治安消防问题,保护业主生命财产安全。 | ||
| 适用范围 | 公司管的所有物业地方。 | ||
| 职责分工 | 安全主任总负责。管理处主任是第一责任人。保安队长落实具体工作。 | ||
| 管理要求 | 24小时三班巡逻,检查消防器材,动火前清理现场、查证件、配灭火器,消防通道不能堵。 | ||
| 监督与检查 | 巡逻每1小时一次,填《巡查记录表》,问题3天内跟进。没做到就填表报修,再复查。监督靠值班室和领导抽查。 | ||
1.0目的
通过对所管物业区治安、消防工作的规范化管理,确保所管物业区安全运行,保护
广大业户的生命、财产安全。
2.0范围
适用于公司所管物业区域的治安、消防综合管理。
3.0主要职责和权限
3.1安全主任或当值领导全面负责公司所管物业区的治安消防管理工作。
3.2各管理处主任或当值领导是所管物业区治安、消防管理工作的第一责任人。
3.3管理处保安队长负责开展落实物业区域的治安、消防工作。
4.0作业用具:
对讲机、手电筒、战斗服、防火服、胶靴、消防斧、消防手套、腰斧、铁钎、消防扳手、消防腰带、担架、急救药箱、铁锹、消防沙、警棍等。
5.0作业准备:
5.1上岗作业准备:
5.1.1检查队员是否按要求着装、注意形象。
5.1.2检查对讲机信号是否良好。
5.1.3了解当前岗位情况,询问上班是否有未完成的工作和注意事项。
5.2消防作业准备:
5.2.1检查对讲机信号是否良好,手电筒电量是否充足,应急工具是否齐备完好。
5.2.2检查急救药箱,确定各项必备药品齐全。
5.2.2检查设施设备运行是否良好,并调整为自动状态。
5.2.3检查相关岗位人员是否在岗在位。
5.2.4检查消防通道是否畅通、防火门是否关闭。
5.2.5制定相应的演习方案或应急措施。
5.2.6检查场地是否符合演习要求。
5.3治安应急作业准备:
5.3.1检查通信工具是否畅通。
5.3.2检查警棍等应急工具是否齐全完好。
5.3.3检查应急人员到位情况。
5.3.4制定应急措施,重点部位要加派人手。
5.4动火作业准备:
5.4.1清理施工现场易燃易爆物品。
5.4.2检查操作人员是否持有相应的上岗证。
5.4.3检查动火设备、电源是否符合要求。
5.4.4检查施工现场是否配备足够灭火器,安全负责人是否在场。
5.4.5检查是否办理《施工准许临时动火作业票》。
6.0作业内容
6.1管理处保安队治安消防实行二十四小时三班运行制度。
6.2治安管理
6.2.1保安门岗负责大厦出入人员的管理。在正常工作时间,对出入大厦人员可不做控制,如发现推销人员、携带有易燃易爆危险品人员或其他可疑人员时,则应予以盘查、制止,必要时通知值班室处理;在非工作时间内,对进入大厦的人员要问清事由,查验其有效证件并要求在《进入大厦人员登记表》中登记,对无正当理由或无证件人员不准进入大厦。对当值期间发生的事件应记录在《值班记录》中。ab座门岗值班员根据实际情况负责雨棚灯和大堂照明的开启和关闭,内保巡逻人员应在每日20:00对大厦内部公共照明适当关闭进行节能。
6.2.2在大厦内从事装修的施工人员,需佩戴管理处发放的施工证方可进入大厦工作,且按二装管理规定走指定施工通道,乘坐指定专用消防梯。
6.2.3消防中心值班人员应观察闭路监控镜头画面,对重要控制点应重点监视,发现异常情况或可疑人员应及时通知巡逻保安人员,并将值班期间发生事件记录在《值班记录》中。
6.2.4如发生紧急治安事件,可参照《应急事件处理作业指导书》执行。
6.3消防管理
6.3.1消防中心在接到消防报警系统报警后应立即通知值班室派保安员赶到现场查看情况,如报警属实,应立即采取紧急措施,具体按《应急事件处理作业指导书》执行,并将当值期间发生事件记录在《值班记录》中。
6.3.2大厦内动火作业管理
任何业户单位、个人需在大厦内动明火作业时,管理处应要求其在保安队办理《施工临时动火作业申请表》,保安队消防班长在动火人员妥善处理动火现场后,发给其《施工准许临时动火作业票》,并随时关注现场情况,如发生火警、火灾、异常情况,参照《应急事件处理作业指导书》执行。
6.3.3大厦的消防演习
(1)管理处主任负责大厦的消防安全管理工作,且每年至少举行一次消防灭火作战演
习,管理处主任编写《灭火演习方案》报副总经理(兼安全主任)审批后组织实施。
(2)消防演习后,保安队做好《消防演习实施记录》,管理处主任要组织参加人员评估演习效果,针对存在的问题进行总结分析,必要时制定纠正措施,具体参照《纠正措施程序》执行。
6.4大厦的治安、消防巡逻
6.4.1管理处保安队内外保巡逻人员对整个大厦实行24小时检查,每1小时分区域巡查一次,对巡逻中发现的问题应记录在《巡查记录表》中(必要时应及时和值班室联系请求处理),并于第二天将发现问题反馈给工程组、机电管理部等相关责任部门,由责任部门确认,并落实处理。在责任部门对《巡查记录表》的信息确认三天后,保安队巡查人员进行复查再跟进。
6.4.2巡逻人员按照路线进行s形或o形巡查。
6.4.3巡逻项目
巡查项目巡查内容/要求
消防设施(设备)1、灭火器清洁无损、保险销完好、压力正常。
2、消防栓清洁完整无损,设备完好无缺。
3、防火门完好能自动关闭,并保持常闭状态。
4、出口指示灯保持亮灯指示、无松动、脱落、破损。
5、防排烟阀保持关闭状态,清洁无损。
6、喷淋信号阀保持开启状态,压力正常。无积尘、松动、缺损。
7、防火卷帘门保持开启状态,压力正常、按钮箱玻璃无损、卷闸活动轨道无阻塞、保持清洁。
8、消防通道保持洁净,畅通无阻。
9、烟(温)感器保持洁净、无松动、脱落。
10、报警按钮洁净、完好、无松动、脱落。
11、警铃洁净、完好、无松动、脱落。
12、无线对讲系统完好、无损、保持通讯正常。
13、摄像镜头洁净、完好、无松动、脱落、缺损。
公共区域设施(设备)1、照明灯具洁净完好,无松动、脱落、不亮或沾有尘土。
2、电梯门、轿箱洁净,无划痕和乱张贴,轿箱不锈钢
映像镜面洁净完好,监控镜头完好。
3、地面砖洁净、无破损。
4、大理石地/墙面光泽、洁净、无破损。
5、涂料墙面洁净,无污渍、划痕、破损和乱张贴。
6、楼梯扶手洁净、无破损。
7、生窗保持常闭状态,无锈死、破损和不洁净。
8、门、窗保持洁净、无破损、可正常开关、防火门保持常闭状态、电管井门锁完好。
9、天花、吊顶洁净,无破损、脱落、积尘。
10、标识系统完好,无松动、脱落、涂改、不洁净。
11、公共厕所整洁、设备完好,无乱涂写张贴;下水管道通水良好;公共区域无鼠蛇、蟑螂滋扰。
12、地下室垃圾周转站垃圾桶摆放整齐美观,桶外无垃圾粘附物,装修垃圾无散装,地面冲洗清洁、无积水,站区范围无异味、积水。
二装现场巡查1、合理封闭施工场地,降低尘埃、嗓音污染。
2、无乱抛洒、堆积装修垃圾在施工范围外。
3、在非规定时间内不得进行拆墙、油漆或使用冲击钻钻墙等污染性较大的作业。
4、配备有效灭火器,消防设施、设备完好,消防通道畅通无阻。
5、有指定吸烟区,有指定易燃品堆放区。
6、使用货梯清运垃圾或货物时须专人护送,搬运易燃、可燃等危险物品必须配灭火器护送。
7、保持现场生窗呈常闭状态。
8、无乱拉乱接电线现象,保持插座、开关和线路完好,电线无裸露、绝缘老化、破损现象。
9、施工区域无使用大功率电热器具、灯具,明火作业必须办理《动火作业证》并有安全员或防火责任人在场监管。
10、施工区域无发生争吵、打斗、赌博、色情等违法乱纪活动、施工人员不得在其他业户场所(公共场所除外)活动,无损坏、偷窃公共设施、设备和业户财产事件发生。
11、施工现场进行泥水作业时需采取防渗漏等保护措施。
大厦本体外围1、玻璃幕墙保持洁净、完好无损,无乱张贴、悬挂、大面积污染。
2、广场地面洁净,无缺损、丢弃杂物。
3、喷泉保持清洁无积尘、设备损坏、乱弃杂物。
4、绿化盆栽保持洁净、完好,无枯黄、缺损。
5、花坛整洁,无积尘、践踏、缺损、丢弃杂物,并定期修整。
6、草坪平整、无成片枯黄、积水、杂草、杂物。
7、各车场标识、网线、车位清晰、无涂改、损坏、并保持车道畅通。
8、各岗亭整洁,设备完好。
6.4.4如发生紧急事件,可参照《应急事件处理作业指导书》执行。
6.5物品控制管理,具体参见《物资出入管理作业指导书》。
7.0异常情况处理
7.1灭火器压力不足、防火门闭门器损坏、出口指示灯不亮。
处理方法:立即填写《巡查记录表》报工程组维修更换,3天后跟进复检。
7.2施工现场噪音、灰尘过大,油漆味过浓,影响业户正常办公秩序。
处理方法:立即通知停止施工,向施工负责人解释二装施工相关管理规定,协调施工时间。联系清洁公司派人清洁,必要时,通知消防中心开启风机排尘。
7.3施工现场电源线路发热或有焦糊味。
处理方法:立即拉下电源开关,检查施工现场电源是否按施工要求安装、检查用电工具是否功率过大、电源线是否超负荷。找到原因后,立即现场整改。整改完毕后必须经电气工程师验收合格后方可进行施工。
7.4明火作业现场没有灭火器、动火作业人没有使用面罩。
处理方法:立即停止施工,向其现场负责人和动火作业人说明明火作业的要求和个人防范措施。责令其立即整改,经验收合格后方可进行施工。
7.5大厦内遇有可疑人员。
处理方法:上前敬礼后,询问其要去哪一家公司,如不能说清,可拒绝进入大厦或带到值班室进一步处理。
7.6电梯困人。
处理方法:当电梯发生故障困人时,应及时与轿厢内人员取得联系,问清情况,并立即通知电梯维修员及时处理,同时通知值班室派就近巡逻队员到场进行安抚,直到解困为止。必要时汇报领导,并在值班记录上作好记录。
8.0记录
《消防演习实施记录》
《进入大厦人员登记表》
《施工临时动火作业申请表》
《施工准许临时动火作业票(回执)》
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区流行性传染病预防处置
| 适配人群 | 安全主任,保安队队员,行政办人员 | 使用场景 | 传染病应急响应,物业人员出入管控,内部员工健康筛查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 流行病来了,怕传染开,怕人乱跑乱碰。 | ||
| 适用范围 | 公司所有员工、管的物业、进出的人和装修工人。 | ||
| 职责分工 | 安全主任管全局,保安拦人帮忙,其他部门听指挥配合干。 | ||
| 管理要求 | 发现疫情马上报,测体温查症状,发药体检,消毒楼道和门把手,给业主讲防护。 | ||
| 监督与检查 | 安全主任天天盯,行政办查落实,没做到就补漏重做,出问题要重新开会说清楚。 | ||
1.0目的
在流行性传染病爆发时,采取相应的措施,最大限度的控制传播源、减小传播区域。
2.0职责
2.1安全主任全面负责事件的协调处理和指挥。
2.2保安队负责出入人员的控制和必要的救助。
2.3相关部门负责配合事件处理的顺利进行。
3.0资源的配备
暂无。
4.0 工作流程
4.1公司任何员工不论通过何种渠道获取流行性传染病信息后,应即时通知安全主任进行确认。
4.2行政办根据情况决定是否请相关医护人员对流行性传染病的特征进行讲解,使队员能够识别传染病的人群,从而对进入本公司所管辖的物业人员进行初步的控制。
4.3必要时,行政办协助客户服务中心对本公司所管辖的区域内业户进行宣传和教育。
4.4管理处对在本公司所管辖的物业内经常流动的人员(如二装现场)进行控制。
4.5行政办对本公司内部人员进行全面检查,若发现有传染病者,应进行隔离。
4.6必要时,行政办联系医院购买预防药品,发放给公司内每一位员工,以及必要时对员工进行体检等,做好预防工作。
4.7环境组做好对本公司所管辖的物业内外的清洁、消毒和消杀等工作,尽量减少传染源的出现几率。
5.0演习
6.0 事故报告
物业辖区突发事件处理作业指导书:物业辖区蓄水池清洗
| 适配人群 | 给排水工程师,物业工程人员,强电配合人员 | 使用场景 | 蓄水池清洗,夜间停水作业,消防水泵停运 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 水池脏了影响用水安全,怕水位不对出事。 | ||
| 适用范围 | 只管物业工程部的人和小区里的蓄水池。 | ||
| 职责分工 | 给排水专业干活清洗,工程师定计划盯过程。 | ||
| 管理要求 | 每年洗一次,选周末晚上干;提前关阀门、断电源、通知各部门、配合专业公司消毒。 | ||
| 监督与检查 | 工程部自己查记录,主管盯着看;没按步骤做要重来,漏记一次扣分。 | ||
物业辖区蓄水池清洗作业指导
1.0目的
确保蓄水池经常保持在正常水位、保持蓄水池的清洁及安全防范要求。
2.0范围
适用于**物业工程部。
3.0职责
3.1由工程部给排水专业负责蓄水池的定期清洗工作。
3.2给排水专业工程师负责制定计划并监督实施。
4.0操作规程
蓄水池的清洗工作应每年进行1次,时间宜在双休日的夜间进行。
对蓄水池进行清洗之前,应通知各单位做好配合准备工作∶
4.1通知物业部并由物业部通知业户停水。
4.2通知保安部停水,加强消防监视。
4.3通知强电专业配合并准备照明用具。
4.4配合防疫部门指定的专业清洗公司做好清洗工作。
清洗步骤∶
(1)根据具体情况提前关掉蓄水池进水阀门。
(2)待蓄水池水位降至最低点。
(3)关闭所有生活、消防水泵的自控电源。
(4)配合清洗公司进行消毒。
(5)清洗完毕后,打开蓄水池进水阀门蓄水。
(6)当水位达到使用标准后,打开所有生活、消防水泵的自控电源。
(7)对蓄水池的清洗保养作出完整的记录并填写在《蓄水池清洁记录表》上。
(8)平时加强对蓄水池液位的监视及巡查,以防止因控制失灵,造成水溢出或蓄水不够的情况发生。
















