s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范
| 适配人群 | 物业客服员,秩序维护员,工程维修员 | 使用场景 | 业主接待,入户服务,电话应答 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家说话做事不注意,让业主觉得被怠慢或不舒服。 | ||
| 适用范围 | 所有在项目上班的同事,面对业主时的所有言行。 | ||
| 职责分工 | 主管要带头示范,组长盯着组员,每个人管好自己的一言一行。 | ||
| 管理要求 | 微笑必须露八颗牙,称呼不能叫错,握手递物有固定动作,电话三声必接。 | ||
| 监督与检查 | 每天晨会抽查三人,主管随时暗访,谁没做到当场提醒,三次记过扣绩效。 | ||
工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,另一类是体现在行为举止上的礼节。
第一部分 语言礼节
第一条 微笑
(一)微笑面对每一天,以愉悦的心境迎接朝阳升起。
(二)微笑面对每个人,以清朗的笑容温暖业主。
(三)微笑面对每件事,以宽阔的胸怀容纳喜怒哀乐。
第二条 称呼
(一)男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称女士,只有少数社会名流才能称"夫人或太太"。
(二)对于无法确认是否已婚的外国女士,不管其年纪多大,只能称小姐。
(三)不知道业主的姓氏时,可称"这位先生/这位小姐/这位女士"。
(四)称呼第三者不可用"他/她",而要称"那位先生/那位小姐"。
第三条 打招呼
(一)业主到来要表示欢迎,业主离开要道别。
(二)对业主使用尊称,并尽量做到以准确地姓氏称呼业主。
(三)与业主随时相遇随时问候,要避免重复、机械的问候语言。
(四)同事之间见面时应主动礼貌地问候对方。
(五)遇到上级应主动礼貌地问好。
(六)伏案工作人员,遇有上级或业主进入工作区域时,应起立并礼貌问候。
第四条 服务用语
(一)欢迎语:**(称呼),您好,请问有什么可以帮您。
(二)问候语 :**(称呼),您好/早上好/下午好/晚上好。
(三)告别语:再见,请慢走。
(四)应答语:好的/是的/马上就来。
(五)问候礼:节假日或特殊日子,可做节日性问候,问候语的内容根据实际的需要合理掌握。
(六)道歉语:对不起/很抱歉,这是我们工作的疏忽。
(七)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。
第五条 握手
(一)站立,在单手握时,施礼者与受礼者相距约一步,两脚立正,上体稍向前倾,肘关节微屈抬至腰部,目视对方伸出右手,四指并拢拇指张开,与对方相捏,同时伸出双手握手时,握住对方右手。
(二)握手时要注视对方,面带微笑,顺致问候。
(三)握手时间长短要根据双方的亲密程度而定。男子轻握住女士的手指部位即可(勿过指线),且用力不可过大。
(四)握手顺序应由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,业主、年轻者、身份低者、男士要先问候,待对方伸出手后再握。
(五)多人同时握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。
(六)握手时若戴手套,要先将手套摘下再握,女士的手套是服饰的一部分,可以戴薄纱手套握手。
第六条 递送名片
(一)递送时,顺序一般是:地位低者把名片递送给地位高者,年轻者把名片递送给年长者。
(二)向对方递送名片时,应让文字正面对着对方,用双手同时递送或用右手递出。
(三)切勿用食指和中指夹着递给对方。
(四)在接收对方递过来的名片时,应用双手去接,接后仔细看读一遍,不可拿着对方的名片在手中玩弄或随便放入衣袋,更不能将对方的名片置于桌上然后再用别的东西压住。
第七条 呈接物品
(一)递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔及其它利器,要把笔尖及刀尖朝向自己,使对方容易接到。
(二)同事间呈接物品时,态度友好,双手呈接。
(三)切忌越过业主身体递交物品。
(四)接受上级或业主递给的物品时,应双手呈接。
第八条 接听电话
(一)在铃响三声内接起电话,根据来电显示:
若是物业公司内部来电,应先报出本项目、本部门名称,规范用语为"您好,**项目**部";接听公司领导电话是,规范用语为:"您好,*总/经理,我是小张"。
对业主或其他来电,报出本项目名称,规范用语为:"您好,**项目"
(二)谈吐自然,发音准确,语调柔和、亲切,使用普通话。
(三)使用礼貌用语,问清对方姓名及事由。
(四)准确完整地记录通话要点,简要复述一遍,通话完毕等对方挂断后,再轻轻放下话筒。
(五)两部电话同时响,先接其中一个,向对方致歉并请其稍等,迅速接另一个电话;如需对方等较长时间,明确告知需要等候的时间或另约时间回电话。
(六)当对方要找的人不在时,按其要求留言。
(七)需要转接电话时,请对方稍等,然后拨号;如果未接通,向对方致歉,等会儿再转或把有关的电话号码提供给对方。
(八)当对方言称要找公司相关领导,应委婉的询问对方是何单位,大致什么事,有无事先和领导约好,待与相关领导确认需答复时再转告相关联系方式。一般情况下,如对方问及公司领导的联系方式、住址等信息时,则将公司人力行政部的电话答复对方,由人力行政部负责接待。
如果打电话找你的同事,而他不在,应回答:"对不起,***不在,您有什么事需要我转告他么"或者请对方留下电话号码,等同事回来后再复。
(九)接到打错的电话,礼貌告知对方拨错了,应委婉的告诉对方:"对不起。这里是**部门,您要的部门电话是______",决不可生硬的说"打错了"就把电话挂上。对于骚扰电话,应委婉给予拒绝。
(十)在工作中接听电话,需注意以下几个方面:
非特殊情况下,电话铃响三声必须接听。
严禁语气粗鲁,不耐烦。
忌听电话不得要领,接听电话后所留信息模糊或错误。
严禁第三人在场时向对方(当对方是公司同事时)介绍有关公司的机密资料。
忌与对方讲话过程中,与同事谈论公司机密。
严禁随意向对方透露公司员工的家庭电话。
严禁随意向对方透露有关领导的电话号码。
忌请对方等待时间过长。
长话短讲,简捷明快,严禁"煲电话粥"。
听电话应在手边准备好纸、笔,随时记录对方讲话重点,包括:对方姓名、公司电话、联系电话、主要事项、事项完成的最后期限等。
第九条 拨打电话
(一)礼貌问候对方,简明扼要地讲清事由,重要的地方要强调。
(二)打完电话后,说"再见",等对方先挂断,再轻轻放下话筒。
(三)如果要找的人不在,可留言或请其回来后回电话,并留下自己的姓名及电话号码。
(四)发现拨错电话,应向对方道歉。
第二部分 行为礼节
第一条 指示方向
(一)目视对方,用右手,手心朝上,大拇指自然张开,手臂略弯,目光随手臂方向移动,说"您请";手臂高度与腰部持平;当用手指示方向不方便时,可做详细说明并用目光示意。
(二)切勿对业主指指点点。
第二条 日常行为
(一)站立时不东倒西歪、倚壁而立,双手不交叉在腰间或抱在胸前。入座时不半躺半坐,前俯后仰,摇腿跷脚。
(二)行走时不摇头晃脑,吹口哨,吃零食,嚼口香糖,随地吐痰,乱弹烟灰,乱丢果皮纸屑等不洁之物,不得将手插在口袋内。
(三)不在业主面前经常看手表、手机,不高声辩论,大声争吵,高谈阔论,不拿手指或笔尖直接指向业主。
(四)不在腋下夹任何物品。
(五)不在人前剔牙、濑口、打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、掏耳朵、搔痒、打喷嚏、打饱嗝、修指甲、驼背耸肩、脱鞋等动作。
第三条 与业主进行交流
(一)热情、主动、耐心、周到、谦恭、对业主表现出尊重与友好,目光停留在业主眼睛和双肩之间的三角区域。
(二)对业主的问询应圆满答复,任何时候不要说"喂"或"不知道",没有听清楚的问题应及时请业主重复后再回答。
(三)用心倾听业主谈话,眼睛自然注视业主面部,不要打断业主的谈话。
(四)多使用"请,对不起,麻烦您了,谢谢您"等敬语,以示对业主的尊重。
第四条 对业主开展服务
(一)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,要表现出乐意为业主服务的态度,不能面孔冷漠,表情呆板,漫不经心。
(二)坦然、自信、沉着稳重,做到话语轻,操作动作轻,取放物品轻。
(三)对业主在任何时间都要表现出关心,尤其在服务过程中发现业主有困难,要表示同情和理解,并尽力想办法帮助解决。
(四)三人以上对话,要使用互相都明白的语言,不可使用家乡话。
(五)拣物时,不可弯腰曲背,低头翘臀,要使用蹲和屈膝动作,取拾物品时,可先走进物品,让物品在你的右前方。一脚在前,一脚在后,蹲下时两腿膝盖并拢,上身保持直立,女士穿低领衣服的,要用左手按着领口。
(六)在给业主递东西时,应用双手恭敬地奉上。
第五条 行走
(一)抬头、挺胸、立腰,两臂前后自然摆动,上身保持正直;低抬腿,轻落步,目视前方。
(二)步伐适中,不摇不慌;手臂摆幅一般在20~25度。
(三)不可碰撞陈设物品,不可在重要区域随意走动。
(四)空旷地带靠边走;狭长地带(走道)沿中心行走;拐弯处走大迂回线。
(五)遇业主主动让行;给他人让路时,面向对方退至适当处,以方便其行进。
(六)需他人让路时,向其道歉;别人为你让路后,向其致谢。
(七)不超越一同行走的业主,感到后面业主行走速度快时应主动避让。
(八)行走时应尽量避免在业主面前及聚集的人群中穿行。
(九)行走过程中应将见到的垃圾随手捡起,并放到垃圾桶中。
(十)行走过程中,双手不得插放在衣兜内,口中不能吃零食,不能与他人大声喧哗。
(十一)在工作场所,不得奔跑、不得嘻笑打闹。
第六条 坐姿
(一)稳重、端庄、大方、娴雅。
(二)正坐:臀部坐于椅子的前部三分之二处,沙发则应坐于二分之一处;上体保持正直,下颌微收,目光平视前方;两小腿垂直地面;男士两脚分开与肩同宽,两膝分开,女士两膝并拢,两脚后跟靠拢,脚尖张开30度。
(三)伏案工作人员的坐姿:挺胸、立腰、收腹;肩平、头正,上身稍前倾;眼睛与笔尖距离约一尺左右,两肘之间距离约一肩半,两膝靠拢或稍许分开,小腿垂直地面;若坐的时间较长,两腿可适当调换。
(四)入座时,右脚转向身体的左前方,左腿确定椅子的位置后坐下。
(五)离座时,左脚向后拉半步后起立。
第八条 进业主家
(一)进业主家前,工作人员必须先敲门,应用中指关节缓缓而有节奏地进行,用力适中,每次敲三下(门铃次数相同,要二短一长),听清业主答复后方可进入;进户后,在未经业主同意下,不允许关闭房门。
(二)如业主在家,要立即礼貌地向业主告明来意,征询是否可以进房工作或提供所需服务。
第九条 面部表情
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:x售楼案场物业员工礼仪
| 适配人群 | 案场接待员,物业吧员,保洁主管 | 使用场景 | 案场迎宾,客户接待,吧台服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 案场人多手杂,客户来来往往,怕员工邋遢影响楼盘形象,怕服务不到位惹客户不高兴。 | ||
| 适用范围 | 售楼处所有物业员工,包括主管、领班、接待员、吧员。 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体,领班管现场,接待员守门口,吧员管饮品,保洁员扫全场。 | ||
| 管理要求 | 衣服干净不破洞,头发整齐不乱翘,不打哈欠不挖鼻,垃圾随手捡,门常开,笑常在。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡,领班随时查,发现不对当场说,三次不改扣绩效,记录本上写清楚,月底汇总看问题。 | ||
售楼案场物业员工礼仪规范和作业程序
(一)员工必须达到的礼仪标准:(主管/领班、接待员、吧员)
1、员工上班,面容整洁,大方,舒适,精神饱满;
2、男性员工不留长发、小胡子、大鬓角。女性员工不留怪发型。员工发型大方、舒适、头发干净;
3、化妆与工作岗位相协调,不浓妆艳抹,无引起客户反感的妆束现象发生;
4、上班可戴的饰物大小选择适当,与面容、发型、服饰协调,美观大方;
5、各岗位员工着本岗位制服上班,服装干净、整洁,无污迹、油迹;
6、岗位服装完好,不陈旧,无破损,不开线,不掉扣;
7、员工工牌戴在左胸前,位置统一、端正,不得不戴或乱戴;
8、精神饱满,自然大方,随时准备为客户提供服务;
9、不在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰;
10、不在客人面前挖耳、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子、不在客人面前剔牙、打饱嗝。
11、不随地吐痰、乱扔果皮纸屑、乱扔烟头或杂物,并制止别人乱扔,发现被乱扔的杂物等随手拾起。
12、以主人翁态度和责任感对待本职工作;
13、坚守岗位,自觉遵守各项规章制度和纪律;
14、团队精神--具有整体观念和团结协作精神;
15、发挥主观能动性,眼勤、口勤、手勤、脚勤、心勤;
16、为客户服务热情饱满,有旺盛精力。对客户礼貌,态度和蔼,说话亲切待客户诚恳,一视同仁;
17、对客户服务有耐心,不急躁、不厌烦,耐心周到;
18、对客户服务说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。语言运用准确得体。
(二)作业程序及注意事项
迎宾:
1、面带微笑,迎接客户,在客户离门3步之内主动拉门并鞠躬问好,询问客户来意,引导客户到达目的地或洽谈区,转交服务员接待;
2、用婉转的言语谢绝外来无关人员进入销展中心;
3、根据物品出门管理的要求,按规定负责物品出入安全管理。
吧员:
1、面带微笑,主动上前询问客户饮品需求,及时根据客户要求提供相应的优质服务;
2、根据提供的客户"点单"内服务项目,及时制作高质量的饮品;
3、除个别特殊饮品外,对客户饮品已喝三分之一后的客户器皿应及时添加饮品,避免被动服务;
4、对于不符合客户要求的饮品或食品应及时更换并向客户表示歉意;
5、严格按照卫生管理制度执行,保证各类饮品和食品的卫生和新鲜;
6、实行站立式服务,时刻准备为客户提供各项服务。
※吧台日常服务内容:
1、提供散装可乐、雪碧、芬达、各类立顿茶类(红、绿、菊花、柠檬茶)等免费饮料;
2、根据时间情况及客户需求,提供客户免费的中或晚餐(外送);
3、提供可乐、雪碧、芬达、果汁、牛奶(听装)等收费饮料。
客户接待
1、客户进门时,帮助客户收拾雨具,放置衣帽等。
2、主动招呼客户,礼貌、简单咨询客户情况,并请客户在签到本上留下姓名及联系方式。
3、通过接待过程,区别客户意向情况,了解所来的区域和接受的媒体(按登记表内容)。根据客户来访情况将客户引导至轮接置业顾问。
4、如遇当时案场客户较多,置业顾问都在接待客户时,应为客户做基本的讲解,请客户入座,递上楼盘资料,并送上茶点,请客户稍坐等待,并提示置业顾问有客户在某区域等待详细咨询。发现有客户未在置业顾问处登记就要离开时,导购人员主动为客户递上整套资料,并提醒客户在接待台的签到本上留在基本信息。
5、辅助置业顾问在预定协议签订完后,为客户递上前签约须知等资料、复印图纸。
※注意事项:
1、所有工作人员应仪表端正,态度亲切。
2、应时刻注意案场来访客户情况,不要冷落客户,及时为客户提供咨询服务。
3、送客至大门外或大门口。
(三)保洁作业程序及注意事项
案场办公室
1、范围
1)办公室、卫生间、门口通道等
2、作业程序
2)每天7:30和12:30两个时点侧重清洁办公室,清洁地面的垃圾杂物;
3)用尘拖或拖把拖掉办公室大厅地面尘土和污迹;
4)用湿毛巾拧干后,擦抹室内等公共设施;
5)清倒垃圾筒,换新垃圾袋后放回原位;
6)清理卫生间,用水冲洗便池,用刷子将便池刷干净夹子夹出便池内的杂物;
7)用拖把将卫生间地面拖干净,喷适量香水或空气清新剂;
8)每天拭擦楼道扶手,用拖把对楼道和楼梯清洁一次;
9)用湿毛巾拧干后擦拭门窗。
3、注意事项
1)不能用同一条毛巾既擦台面又擦门窗;
2)不得随意翻动办公室内所有物品、文件,办公用品轻拿轻放;
3)用洁厕水时,应戴胶皮手套防止损伤皮肤;
4)下水道如有堵塞现象,及时报修予以疏通;
5)案场通道保持畅道,不得堆放任何物品、拖把、水桶、抹布,一律放在隐蔽处。
案场大厅
大厅的清洁,包括地面、墙面、台阶、天棚、展示板、垃圾筒、消防设施、风口、灯具等。
1)每天7:30和13:30分两次重点清理大厅,平时每半时保洁一次,重点清理地面的垃圾杂物;
2)清扫大厅地面垃圾,用长柄刷沾全能清洁剂清除掉污渍;
3)用干净毛巾浸水后拧干擦抹资料柜、模型、吧台、花盆、楼梯扶手、桌椅角、屏风、电器等,每周用全能清洁剂洗二次;
4)清倒不锈钢垃圾筒,洗净擦干后放回原处;
5)用尘拖或拖把拖掉大厅地面尘土和污迹;
6)用干毛巾和不锈钢油轻抹大厅内各种不锈钢制品;
7)用湿毛巾拧干后,擦抹大厅内等公共设施;
8)先用湿拖把拖两遍台阶,再将干净的湿拖把用力拧干后拖一遍,再换用干拖;
9)用玻璃
刮擦刮玻璃门,并每天刮拭二次;
10)出入口的台阶每天用全能清洁剂擦拭一次。
擦拭电器开关、灯具要用干毛巾以防触电;
外墙玻璃
案场内外2米以下的清洁卫生
1)每天对有明显污迹的玻璃及时进行清洁;
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:某写字楼物业员工礼仪
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,环境保洁员 | 使用场景 | 写字楼服务,宾客接待,日常巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工穿着乱糟糟,说话不客气,让客人觉得不专业,影响大楼形象。 | ||
| 适用范围 | 所有在写字楼里干活的物业员工。 | ||
| 职责分工 | 主管盯员工表现,班长管自己班,员工管好自己言行和衣服。 | ||
| 管理要求 | 穿统一制服、戴服务牌、主动问好、讲普通话、不扔垃圾、不迟到早退。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡楼看,班长每小时查一次,谁没做到先提醒,再犯就记下来,月底扣分。 | ||
写字楼物业员工礼仪规范
1、工作时应穿着本单位规定的统一的制服,左胸前应佩戴统一的服务标志。
2、遇到熟悉的宾客时要主动打招呼,向宾客问好。
3、不随地吐痰、不乱扔瓜皮果壳、不乱抛纸屑等各种杂物或垃圾。
4、对人要礼貌、要谦虚、要诚恳;整体形象要显得庄重有礼,落落大方。
5、工作服要勤洗勤换,并保持整洁。
6、语言要规范、语调要亲切,要讲普通话。
7、不迟到、不早退、不中途离岗、不在工作时间做与工作无关的事情。
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:物业员工行为
| 适配人群 | 客服人员,秩序维护员,保洁主管 | 使用场景 | 客户服务,日常巡检,值班值守 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工做事不注意影响公司形象,客户不满意,服务做不好。 | ||
| 适用范围 | 所有物业公司员工,上班时间、办公区域、服务现场。 | ||
| 职责分工 | 领导带头守规矩,主管盯紧手下人,员工管好自己言行举止。 | ||
| 管理要求 | 穿整齐工装戴工牌,说话带敬语,微笑服务,不随地吐痰,不吃零食,不乱扔垃圾。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天看员工穿着和态度,客户投诉要查,被发现不守规先提醒,再犯扣绩效,三次谈话调岗。 | ||
物业公司员工行为规范
第一章总则
第一条 为了更好地规范员工行为,树立良好的企业形象,创造一流的服务质量,特制定本规范。
第二条 公司每位员工都应严格遵守本规范的要求,自觉维护公司的形象,使“让客户更满意”成为全体员工共同和永无止境的追求。
第二章工作态度
第三条 礼貌
礼貌是公司员工最起码的素质。无论对待客户、同事,都要以礼相待,使用敬语。在工作或服务中做到:见面有问候、离别有致谢、对工作差错和失误有致歉。
第四条 友善
“微笑”是体现友善最适当的表达方式。微笑要发自内心。
第五条 细致
细致是公司员工最基本的要求。在工作或服务中要热情耐心,注重细节,专心细致,一丝不苟。
第六条 勤勉
勤勉是公司员工最基本的品德。勤勤恳恳,兢兢业业,积极主动,尽职尽责。
第七条 客观
客观是公司员工最基本的准则。实事求是,讲实话,办实事,求实效。
第八条 协作
协作是公司员工最基本的态度。工作互相配合,互相支持,遇到问题不推诿,处理问题不拖拉,敢于承担责任。
第三章职业道德
第九条 敬业爱岗,遵章守纪
(一)严格遵守国家法律、法规和各级政府的有关政策,自觉遵守企业各项规章制度;
(二)热爱企业,热爱本职,认真执行工作标准、岗位职责和工作程序,自觉维护企业的利益。
第十条 钻研业务,勤奋工作
(一)主动学习专业领域新知识、新方法,熟练掌握本职业务和工作技能,不断提高业务素质和实际工作能力;
(二)勇于创新,勤奋工作,干一行,专一行,创一流的工作业绩。
第十一条 团结协作,乐于奉献
(一)弘扬团队精神,同心同德,热爱集体,顾全大局,同事间和睦相处,互相支持,上下级互相尊重,上级支持下级,下级服从上级管理;
(二)以工作为重,不计较个人得失,乐于为企业多作贡献,努力营造心情舒畅、温暖和谐的工作氛围。
第十二条 诚实守信,优质服务
(一)讲究诚信,信守承诺,不损害客户的合法权益;
(二)坚持“安全、洁净、环保、满意”的综合管理方针,端正服务态度,认真倾听客户的需求和期望,不断改进服务质量。
第四章基本行为规范
第十三条 仪容仪表
员工应衣着整洁,精神饱满。
(一)服饰着装
1、在上班、值班期间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不翻卷袖口、裤脚;
2、男员工穿西装应系领带,并将衬衣下摆扎入裤内。领带应系好拉正符合规范,并注意与西装、衬衫颜色相配,不得破损或歪斜松弛;
3、上班统一佩带工作牌,工作牌应端正地配戴在左前胸规定位置;
4、男员工应穿深色皮鞋,女员工着裙装时鞋跟以半高跟为宜。鞋面应保持光亮无灰尘,不得穿凉鞋、拖鞋上班;
5、工作场所不得穿短裤、背心或奇装异服;
6、男女员工均不允许戴有色眼镜。
(二)须发
1、头发要常洗,保持干净、整齐;
2、女员工前发不遮眼,后发不超肩部;
3、男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不蓄须;
4、不梳、留、染怪异的发型,不许剃光头。
(三)个人卫生
1、指甲常修剪,不残留污物。女员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近;
2、经常洗澡防汗臭,勤换衣服,衣服因工作弄湿、弄脏后及时换洗;
3、保持眼、耳清洁,无残留眼屎、耳垢;
4、工作期间尽量不吃有异味的食物,保持口腔清洁。
(四)其他
1、女员工上班应化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用气味过浓的香水;
2、每天上班前检查仪表,不在客户面前或公共场所整理仪容仪表。
第十四条 行为举止
员工应行为得体,举止端庄。
(一)站立:双脚自然垂直分开与两肩同宽、肩平、头正、目视前方、挺胸、收腹。双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧,或于体前交叉,右手放在左手上。不得插兜,不得扎堆;
(二)坐姿:保持上身挺直,把双腿平行放好,双手自然放在膝盖上, 目视前方,大体坐在座位三分之二的位子,不可身靠座位背部。女员工两个膝盖要并起来,不可以分开。不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋;
(三)行走:两眼平视,抬头,挺胸,收腹,步伐轻松稳健:
1、行走时不得把手放进衣袋里,不得抱胸或背手走路;
2、尽量靠路又右侧行走;
3、乘坐电梯时,要遵循先出后进的原则;
4、在上下楼梯、通道、走廊等狭窄地段行走,应让客户先行,不得抢道;
5、与他人同行时不得搂腰搭背,嬉戏打闹;
6、在公司内与客户、同事相遇应面带微笑主动问候或点头致意。与上级领导相遇应停止前行面带微笑主动问好。
(四)握手:应站着握手,面带微笑,目视对方,伸出右手用手掌和手指用一点力握住对方的手掌。在上下级之间、长辈与晚辈之间或男女之间,行握手礼时,应等上级(长辈或女士)伸手后,下级(晚辈或男士)才能伸手相握;
(五)其他行为:
1、不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
2、不在公共场所及客户面前吸烟;
3、工作时间不允许吃零食;
4、不得在客户面前挖鼻孔、剔牙、挠痒、对人打
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:s物业员工行为
| 适配人群 | 综合管理员,值班人员,前台接待员 | 使用场景 | 值班管理,会议纪律,文印管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家上班乱来影响公司形象和工作秩序,比如吵闹、吃东西、打私人电话这些事。 | ||
| 适用范围 | 所有在职员工,办公区域、会议室、文印室、吸烟室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 领导管着装和行为,综合管理部查工牌和电话,文印室人员守文件保密,员工自己守规矩。 | ||
| 管理要求 | 戴工牌、说普通话、不喧哗、不吃零食、不打私人长途、手机静音、文印登记、不外泄资料。 | ||
| 监督与检查 | 综合管理部天天看,前台也盯着。第一次提醒写整改书,再犯扣工资20-50元,三次就警告。开会响一次手机扣50元,文印出错按情节处分。 | ||
一、总则
本准则是公司员工必须自觉遵守和基本行为准则,是规范员工行为的基本依据。
二、工作规范
1、员工在办公时间及办公区域内必须佩带工牌。
2、公司提倡工作用语为普通话。
3、办公时间严禁大声喧哗、吵闹、串岗、聊天。
4、严禁在办公时间内阅读与工作无关的报刊杂志,违者视情节转重,给予不同形式的处分。
5、严格办公时间,不得在办公区域和办公时间内就餐、吃零食或进行其他工作以外的活动。
6、不得在工作时间用办公电话打私人电话。
7、员工打电话,用语应量简洁、明确、减少占线时。
8、公司严禁员工在公司拨打私人长途电话和区间电话,违反者将受到相应处分,因工作需要拨打长途电话的,到综合管理部统一拨打。
9、值班人员在值班时间不许打私人电话。
10、员工参加正式会议、培训等应严格遵守会议时间及秩序,主动处理好手机,不得发出响声,每响一次,扣工资50元。
11、严格文印、传真管理
(1)资料复印、打印统一在文印室进行,复印纸由综合管理部领取,纸张的使用要本着节约的原则;
(2)私人资料,::不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作;
(3)文印室工作人员应认真做好本职工作,对收到的文件资料,应及时向有关部门人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误;
(4)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司机密透露给他人,不得截留任何文件;
(5)文印室对送来打印、传真的文件资料,应做好登记;
(6)文印室人员违反上述规定,根据其严重程度,给予不同形式的处分。
三、形象规范
1、员工着装
1)工上班时,着装应保持整洁、大方、得体。因对外工作大原因,有交往需要的公司领导可视工作情况着装。公司若有统一着装要求,则按具体着装规定执行。
男员工着装要求:
2)洁、无污迹、无汗味、无破损、扣子齐全;系好领带,衬衣衣襟套进裤头,袖衫应扣好袖扣。穿戴统一,合符标准。
3)服表面平整,长度适中。不得露胸或披挂,衬衫必须束于裤腰或裙内,男士不得将领带拉开。
4)一鞋袜颜色。皮鞋光亮,不穿颜色鲜艳的袜子,禁止使用夸张的配饰。
5)给员工的工号牌须随身携带,工号牌在工作时间内须按规定标准佩戴。员工在设施设备维修,油污较多的情况下,可着装旧工作服或自备服装或特殊作业劳动时,也视情况可不着装工作服,但必须佩带工号牌。
6)理人员有权监督员工着装。
7)号牌佩戴端正,位置统一。
8)作服非因公不得穿出公司,下班后,须将工作服存入更衣柜。
如员工初次违反上述规定,由综合管理部填写整改意见书并备案,再犯者则按规定扣除当月工资20-50元,屡犯者不将给予警告处分。
2、员工仪表
员工应保持手、面部、头发的清洁整齐。女员工:发型整齐,不披发,不得遮面,不染异色;提倡淡妆上岗,不化浓妆,不涂指甲,首饰佩带适度。男员工:不蓄长须,不留长发。
四、行为规范
1、员工之间相互平等,彼此应建立真诚、友爱、互助的工作合作关系,不得挑拨是非、散布谣言,恶意诋毁攻击他人,更不得吵闹、打架、否则按照公司制度处理。
2、原则上工作时间不接待私人来访(特殊情况除外)。如有公务客人来访,先由综合管理部前台接待员将客人引领至会客区或会议室,倒好茶水,再通知相关部门人员。对所有工作来访客人,接待人员应礼貌周到、举止得当。
3、员工如有投拆或反映意见,可通过口头或局面向主管领导陈诉,如意见涉及主管领导,可向公司综合管理部或更高层领导陈诉。公司鼓励员工表达不周意见和想法,鼓励员工之间进行坦诚沟通。
4、公司所有职员应做好相关单位的服务工作,严禁利用工作关系刁难业务单位,原则上不得接受业务单位的宴请及礼金、礼券、礼品。
5、员工对外交往应热情诚恳、礼貌周到,廉洁自律,严禁任何人收受回扣,损害公司利益。
五、用语规范
1、文明用语
(1)请!请坐!
(2)您好!谢谢!
(3)对不起!
(4)请稍等。
(5)请问您找谁!
(6)对不起,让您久等了。
(7)您好走。
(8)谢谢合作。
(9)请原谅我们这儿不能抽烟。
2、服务禁语
(1)不知道!不清楚!
(2)不是我管,找**去。
(3)没看见我正忙吗到别处问去。
(4)怎么还问
3、员工在接听电话时,一律用普通话。接听礼貌语为:
(1)你好!上河物业
(2)请问你有什么事
(3)请问你找谁
(5)有什么事可以转告吗
(6)谢谢,再见!
公司将对礼貌用语进行检查,对违反规定者,一经发现,每次处以20元的罚款。
六、环境规范
1、员工严禁在公共办公区内吸烟,确需吸烟者,可到指定吸烟室进行。
2、各部门所有区域、墙壁空间由综合管理部统一布置,不准随意张贴、悬挂物品。
3、办公区域保持整洁,不准堆放杂物。
4、个人桌面的办公用品要摆放整齐,毛巾、衣物等物品不准搭放在桌椅上。
5、计算机、复印机、传真机等办公用品用完后要认真清理收拾干净,纸张摆放整齐,已双面使用的废纸放入纸篓。
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:南投物业员工手册:员工
| 适配人群 | 客服前台员,秩序维护员,行政文员 | 使用场景 | 前台接待,办公巡查,访客管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工不注意形象影响公司印象,怕办公乱糟糟出问题,怕接待客人没规矩。 | ||
| 适用范围 | 所有y物业在职员工,办公室、前台、工作时间。 | ||
| 职责分工 | 主管盯下属行为,员工管好自己言行,前台守好大门第一关。 | ||
| 管理要求 | 戴工牌、说普通话、不代打卡、不抽烟吃零食、不私聊客户事、不乱放东西。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天看,人力抽查,发现一次提醒,两次扣分,三次通报批评,严重扣钱。 | ||
y物业员工手册:员工规范
第三章 员工规范
第七条:仪态仪表
衣着整洁、大方,男性不敞怀、赤膊,女性不过于暴露和浓妆艳抹。 身体、面部、手部清洁,头发整洁。 在外衣左胸端正佩戴工作牌。 待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。
第八条:语言
尽量使用普通话交谈,注意使用礼貌用语。 称呼、下级对上级在职务前面冠以姓或名,上级对下级和同级之间称呼姓名、名或某先生、小姐等或职务前冠以姓或名。 接答电话尽量使用普通话,语调友善,坚持使用“您好**物业”、“谢谢”“再见”等起始礼貌用语。 办公室交谈注意音量控制,不影响他人,注文明,不讲粗话。
第九条:办公须知
上班,打卡后做好各自负责的环境卫生,尽快进入工作状态。 下班,整理各自的办公桌面,检查电源,门窗后打卡。 任何人不允许代打卡,因公不能打卡,由部门负责人签字。 办公桌不得摆放与办公无关的物品,办公用品应摆放整齐、合理。爱护使用办公家具(包括电话机、传真机等),若有损坏、丢失、污染,应予赔偿并按违规处理。 查阅与本职工作有关的报纸、杂志、信息等经部门负责人允许查阅,办公室办公时间内禁止看报、串岗、聊天。 原则上不打私人电话,确有急事,接打不得超过三分钟。 禁止在办公时间做私事或从事与公司无关的经营活动。 禁止在办公室抽烟,就餐(中午值班员除外)、吃零食、高声谈笑。 办公时间严禁私人会客,特殊情况可到接待区,接待时间不超过10分钟。 禁止相互打听员工个人收入和涉及公司机密的事项。
第十条:接待工作
外来访客统一由 前台客服中心接待,接待小姐应热情、友好、真诚、具有良好的精神风貌。 询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员未经负责人同意,应劝阻客人不得进入办公区域。
第十一条:业务工作
勤于职守,认真踏实,尽心尽责,主动积极地做好本职工作。
对工作中出现的问题不回避,不推诿,不相互指责,勇于承担过失与责任,积极主动地协商解决。
服从指挥与安排,不推辞,不挑不选,不无故拖延无论份内外工作应主动、热诚、高速、高效完成。
本着“客户至上、服务第一”的基本原则,认真对待客户反映的问题,并设法及时解决不推、不拒、不拖延、不当之处应耐心解释随时巡视、检查工作或设施的进行,运转情况做到一丝不苟,填好当班日记,做好交接班工作及协调工作。
虚心好学,力求上进,不断提高业务水平及工作能力,提高处理解决问题的能力。
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:物业员工行为
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,环境保洁员 | 使用场景 | 物业日常巡检,客户服务接待,办公区域管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套影响公司形象和收益。大家做事没规矩,环境就乱,客户不满意。 | ||
| 适用范围 | 所有zz物业员工,办公区、服务现场、设备操作点。 | ||
| 职责分工 | 领导管布置和检查,组长盯现场执行,员工守规矩做事情。 | ||
| 管理要求 | 不串岗不离岗,禁无关人进作业区,保密不外传,公物不损坏。 | ||
| 监督与检查 | 人事和主管天天看,记录问题;不按做扣分,严重要谈话或调岗。 | ||
物业员工行为规范(十七)
为了创造一个文明祥和、秩序井然的工作环境,树立zz物业的良好形象,要求全体员工在管理、服务过程中,严格按照本章程的内容去执行,以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。
一、员工守则:
1、遵守国家政策法令、法规,遵守深圳市市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。
2、人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或造假。
3、按照本公司《培训制度》的要求接受业务指导、各类培训及考核。
4、服从领导、听众指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。
5、严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。
6、讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
7、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
8、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
9、衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。
10、关心集体,主动提出合理化建议,发扬敬业精神,为公司贡献。
二、工作态度
1、服从领导,不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守----坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡觉。
3、正直诚实----对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4、团结协作----各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。
5、勤勉高效----发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
三、服务态度
1、礼貌----这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,"请"当头,"谢"字不离口。
2、乐观----以乐观的态度接待客户。
3、友善----"微笑"是体现友善最恰当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
4、热情----尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5、耐心----对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背公司规定的确良前提下办理。
6、平等----一视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分,厚此薄彼。
四、仪容仪表
1、员工必须保持一贯衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正地佩带在左胸前。
2、任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干净,光亮,不准钉响底。
4、男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头,女员工头发应梳理整齐,不做怪异发型。
5、面部、手部必须保持干爽清洁,女员工不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品,不留长指甲(不长于指头2毫米)和涂有色的指甲油。
6、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
五、行为举止
1、举止大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2、遇上级领导或有客人来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送。
3、站立的正确姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸收腹。
4、注意走路姿势,在楼道内走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。
5、进入上级领导或其他部门办公室前,应先在门外轻敲叩门三下,征得同意后方可入内。若进去进时门是关住的,出来时应随手将门轻轻带上。
6、进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客人、女士或来访客人先行。
7、对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答,并做到问答准确(对自己无把握的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。
六、接听电话
1、拿起听筒先说"您好!****(单位)!",语气平和。
2、通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米,尽量不使用免提键。
3、必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。
4、通话完毕应说"再见",不得用力掷听筒。
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:物业员工基本行为
| 适配人群 | 物业客服人员,保安员,保洁员 | 使用场景 | 物业日常服务,门岗接待,保洁巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕衣服不整影响业主信任,怕服务态度不好惹投诉,怕员工形象乱糟糟丢了公司脸面。 | ||
| 适用范围 | 所有物业一线员工,含保安、保洁、客服,上班时间在小区内所有区域。 | ||
| 职责分工 | 主管盯仪容检查,班长每天巡检,员工自己管好衣服鞋子和工牌,谁出问题谁马上改。 | ||
| 管理要求 | 工服扣好不敞怀,工牌戴左胸正中,袜子颜色按性别来,不穿拖鞋短裤,鞋要擦干净才离岗。 | ||
| 监督与检查 | 班长每两小时查一次,主管不定期抽查,没做到第一次提醒,第二次登记,第三次扣当月服务分,月底汇总通报。 | ||
物业员工基本行为规范和服务技巧
服务的"十二字"方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等
一、仪容仪表
1、服饰着装
1)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上
2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露
3)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处
4)非当班时间,除因公或经批准处,不穿着或携带工衣外出
5)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走
6)女员工应穿肉色丝袜,男员工应穿黑色袜子
7)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋
8)男女员工均不允许戴有色眼镜
2、须发
1)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型
2)男员工后发根不超过衣领(其中:保安头发不长于5
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:x物业员工职业道德
| 适配人群 | 物业客服人员,保安员,维修技工 | 使用场景 | 物业服务,业主接待,入户作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工服务态度不好,业主投诉多,影响公司形象和住户安心生活。 | ||
| 适用范围 | 物业所有在岗员工,包括保安、客服、维修等岗位。 | ||
| 职责分工 | 主管盯日常表现,班组长管当班纪律,员工守规矩、不拿东西、不吵架。 | ||
| 管理要求 | 穿工装戴工牌,说话带“请”和“谢”,进屋不拿东西,听见投诉不顶嘴。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡岗看穿戴和说话,班长查记录,没做到扣绩效分,三次警告调岗。 | ||
为树立"真诚、敬业、求实、创新"的企业精神,规范各项物业管理服务工作,为业主(住户)提供优质服务,特制定员工职业道德规范。
一、模范遵守《深圳市民行为道德规范》,遵守的各项规章制度,切实履行职责。
二、仪表端庄。全体工作人员在当值时间内,必须着工装,佩带工作证。保安员衣、帽、警徽、武装带、警棍、对讲机装备齐全,佩带规范。
三、使用文明语言。接待访客、服务业主(住户)使用文明语言,做到说话"请"字当头,"谢"不离口。
四、热情主动。接待业主(住户)过程中做到"三个一样"。对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,::忙时闲时一个样。
五、忠诚勤恳、实事求是、捡金不昧、保守机密。
六、进出业主(住户)家中不拿一针一线,服务业主(住户)不得索取报酬、小费和收取礼物。
七、所有员工都必须耐心听取业主(住户)的投诉,任何情况下都不得与之争辩。
八、敢于同一切违章行为、违纪、违法行为作斗争,突发事件时,挺身而出,见义勇为,保护住户的生命财产和集体利益。
s物业公司员工礼仪礼貌与行为规范:成都万达物业员工行为
| 适配人群 | 物业客服员,秩序维护员,工程维修员 | 使用场景 | 客户服务,日常办公,会议管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕纸屑烟头惹火,怕服务出错伤客人,怕公司东西被弄坏。 | ||
| 适用范围 | 所有穿工装的员工,在公司管的楼里干活的人。 | ||
| 职责分工 | 主管盯着大家别乱来,员工自己注意手边事,谁经手谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 烟头纸屑随手清,电器用完关电源,客户区域不乱放杂物,发现隐患马上报。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天转两圈看,经理不定期抽查,没做到扣当月绩效,三次警告就谈话。 | ||
成都万达物业公司员工行为规范
一、总则
1、热爱祖国,热爱生活、热爱万达物业。
2、关心企业,热爱本职工作,讲究社会公德和职业道德,做到文明服务。
3、努力学习科学文化知识,不断提高业务水平和自身素质。
4、遵守公司和各项规章制度,维护公司声誉。
二、行为要则
1、仪表:整洁端庄,稳重大方。
2、环境:清洁整齐,使客户和自己都愉快轻松。
3、待人:热情服务,待人真诚、温文有礼、和颜悦色、不卑不亢、文明礼貌。
4、守时:守时守约为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律。
5、效率:以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务。
6、质量:凡经我手,无论作品或服务都以精湛、细致、考究而使人信服。
7、专精:钻研技术和业务,精益求精。
8、勤勉:勤勤恳恳、兢兢业业、以滴水石穿一般的工作去处世为人。
9、责任:对各项工作要有责任心,要有对客人、对公司高度负责的精神。
10、自律:永远不对外人批评公司,永远不对他人口语经理、主管,即便离开公司,也自奉严格,自尊自重其人格。
11、安全:时时处处想着公司事业的安全,小到纸屑、烟头,大到业务服务项目,可能出差错的地方都要想到,认真细致地做好工作。
三、仪态仪表
1、个人着装
1)应着公司统一工装,自觉保持制服干净、整齐、笔挺。
2)工作牌按规定端正佩戴在左胸前。
3)纽扣要全部扣好(工作服),穿西装制服时,不论男女第一颗纽扣须扣上,不得卷起裤脚、衣袖、领带必须结正。
4)制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不应显有个人物品,如:纪念章、纸张等,制服衣袋不应多装物品显得鼓起。
5)应穿皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工如着裙装,应穿肉色丝袜,袜头不应露出裙脚,袜子不得有破洞,男员工应穿深色袜子。
2、个人仪表
1)身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡、勤换内衣物。
2)每天要刷牙,上班前不吃有异味食物以保证口气清新。
3)头发要常洗,不得有头屑,男员工不留长发,以触后领为度,不准留小胡子,鼻毛不得长出鼻孔。女员工不得披头散发,上班要化妆,但不得浓妆艳抹,不佩戴夸张饰物、留长指甲,不得涂有色指甲油。
3、个人仪态
4)员工在服务区域内,身体不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。
5)双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、敲打或玩弄其它物品。
6)行走要迅速,不是紧急情况不要跑步,二人并肩而行不得搭膊、挽手、互相攀抱,与客户相遇应靠边而走,不得从二人中之穿行,请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无理。
四、日常基本行为规范
1、表情规范
1)微笑是员工最起码的应有表情。
2)面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
2、基本礼仪规范
1)不得当众整理个人衣物。
2)不得随地吐痰,乱丢杂物。
3)不得在服务区域内将物件夹于腋下。
4)在宾客、同事面前不得经常看表。
5)咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
6)在工作场所,不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。
7)员工在服务、工作、打电话和与客户交谈时,如另有客户同事走近,应立即示意,以表示已注意她(他)的来临,不得无所表示,等客户、同事先开口。
8)客户和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不和东张西望,心不在焉。
9)为客户服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧之表情,不得扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼。
3、言谈规范
1)声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得装腔作势,声量适中,实用普通话进行交流。
2)不准讲粗话及使用蔑视和污辱性的语言。
3)不得模仿他人语言语调和谈话。
4)不讲过份的玩笑。
5)说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”,“谢”字不离口。
6)要注意称呼客户姓氏,未知姓氏前,要称呼“先生”或“女士”、“小姐”。
7)无论从客户手中接过任何物品,都要说谢谢。
8)客户说“谢谢”时,要回答“不用谢”,不得毫无反应。
9)任何时候都不能说“喂”,“不知道”之类的话语。
10)与客户交谈时应眼望对方,认真倾听。
11)与人交谈应维护公司形象,不问及他人隐私,不涉及公司机密。
4、办公环境规范
1)办公桌面必须整洁有序:办公时不用的资料、用品放入抽屉里;离座后办公桌上只能留水杯、电话、电脑、文件架。
2)不得在办公区域、楼道内吸烟。
3)办公区域内不得吃东西。
4)不得在上班时间看报刊、杂志、非业务上网等。
5)未经他人许可,不得随意使用他人办公设备或用品(如:对讲机、电脑、笔等)。
6)公司领导因工作原因来到下属办公桌前,下属应起立经领导示意后方可入座。
7)办公环境内的绿色植物,不得倒茶水或任意浇水。
8)爱惜饮水机的使用,不得将废水倒入接水槽。
9)严禁带报纸、杂志进入卫生间。
10)离座后将椅子推进办公桌空档位,椅子和隔离栏上严禁悬挂及粘贴任何东西。
11)不得随意更换自己的办公位置。
5、电话拔打规范
1)所有来电,务必在三声铃呼之内接听,声音清晰、自然、亲切,使对方能“听见”您的笑容。
2)如若座位无人,邻近人员须及时接听,做好记录并及时传告转达。
3)接电话的规范用语:您好!万达物业!
4)对方挂断后,方为通话完毕,任何时候不应用力掷听筒。
5)私人通话不得超过3分钟,严禁拨打信息台及盗打长途电话,违者须承担全部费用。
6)员工不得随意串接、移动公司电话。
6、公司人际关系规范
1)公司内不传播小道消息,不搬弄事非,不议论他人私事。
2)不询问他们薪资情况,对待公司员工升迁不在私下发表个人意见。
3)积极执行上级交办的工作任务,不得拒不执行或与上级发生争吵。
4)尽量为同事提供方便,婉言拒绝违反公司制度的行为。
5)以宽容的心态接受同事的拒绝。
6)同事之间和睦相处,维护公司良好的办公气氛。
7)不得以任何借口项撞、讽刺、挖苦客户和同事。
7、会议规范
1)按时参加会议,不迟到、早退、未经同意擅自离会。
2)参会人员做好会议记录,关闭手机、传呼,不得在会上发了异响。
8、礼貌用语规范
a常用文明用语
要求:态度热情、友善、服务主动、周到、语气亲切自然
1、“先生/小姐,您好”
2、“谢谢、多谢、非常感谢”
3、“对不起、没关系”
4、“很高兴为您服务”
5、“再见,请走好”
6、“请”
b招呼用语
要求:笑脸相迎,发自内心,精神饱满不卑不亢,显示出良好的内涵与素质,使客户有亲切感和信赖感。
1、“早上好、下午好、欢迎”
2、“我能帮您什么忙”、“需要我帮忙吗”
3、“请问您贵姓”“请问怎么称呼您”
4、“您请讲”
5、“请多关照”
6、“您请坐”
7、“请喝茶”、“请用水”
c道歉用语
要求:态度真诚,力求客户的谅解与理解,不允许推卸责任,强词夺理,客户发火时,更要语气委婉,言辞到位,化解矛盾。
1、“对不起,让您久等了”
2、“对不起,耽误您时间了”
3)“真不好意思,打扰您了”、“对不起,给您添麻烦了”
4)“对不起,我没听清楚,您还需要我做什么”
5)“对不起,我是新员工,介绍不够详细,请原谅”
6)“对不起,我(他/她是新员工,服务不周到之处请原谅)”
7)“对不起,我们的工作没做好,请您批评指正”
8)“真不好意思,让您多跑了一趟”
9)“对不起,个问题我确实不太明白,稍候再给您解释好吗”
10)“这是误会,请多谅解”
11)“您说得很对,我们搞错了,向您道歉”
12)“请您原谅,工作时间我们不能长(闲谈)”
13)“非常抱歉,刚才是我说错了话,请多多包涵”
4、赞赏、同意用语
要求:对客户良好正确的言行表示同意与赞赏时,一定要用词恰当,发自内心,不让其虚伪奉承之感。
1)“是这样的,您说的太对了”
2)“您真有眼力”、“很佩服您的眼力”
3)“您这样说,我真高兴”
4)“谢谢您的合作”、“很高兴与您合作”
5、答谢用语
要求:对客户的称赞或意见一定要表示感谢,显示出良好的素质。
1)“您过奖了”
2)“多谢您的鼓励(支持),我们今后要努力做得更好”
3)“这是我们应该做的”
4)“请留下您的意见(建议),我们今后要努力做得更好”
5)“多谢您的指点,今后我一定努力改进”
6)“您对我的工作满意,我很荣幸”
6、道别用语
要求:彬彬有礼,让客户高兴而来,乘兴而归,不允许默不作声,面无表情。
1)“这是您的东西,请拿好”
2)“欢迎再来”
3)“周末快乐”
4)“合作愉快”
5)“请走好”
7、电话用语
1)“您好,万达物业”
2)“您好,我是××部×××,请问能帮您什么忙”
3)“对不起,××不在,请问有什么需要转达的吗”
4)“对不起,××不在,我能帮您什么忙”








