g园物业管理人员服务准则
| 适配人群 | 物业客服专员,秩序维护主管,环境管理组长 | 使用场景 | 住户投诉,来访接待,日常巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要安全整洁优美便利 | ||
| 适用范围 | 所有物业管理人员,日常服务住户的事 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定规矩,员工照着做,主管天天看执行没 | ||
| 禁止行为 | 不准穿拖鞋短裤上班,不准对住户发火吵架,不准推脱住户投诉 | ||
| 检查与监督 | 每月检查仪容和投诉处理,月底交记录,漏一次扣钱,三次谈话 | ||
佳园物业管理有限公司
管理人员服务准则
为了创建一个"安全、整洁、优美、便利"的文明小区为目标,以达到"管理无盲区、服务无缺陷、工作无差错、住户无怨言"的标准,特制订以下文明服务准则:
一、 热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立"住户至上,服务第一"的宗旨和全心全意为住户服务的思想。
二、 上班时间穿戴整洁,配带工作卡,保持仪表端庄、精神饱满,不得在上班时间穿拖鞋,穿短裤或赤身赤脚,以及做不雅观的举动。
三、 主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。
四、 在工作中坚持原则、秉公办事、不拘私情,自觉汰制不正之风,严守法纪,不以权谋私。
五、 遵守管理规章制度和岗位责任制度,精简办事程序,明确分工,各司其职、团结协作、互相配合,互相监督,保质保量完成本职工作,保证职责范围内的工作达标。
六、 住户有无理言行时,应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶相待,更不允许与住户发生打斗行为。
七、 认真热情地处理住户来信、来访。积极为他们排忧解难,对住户的投诉、批评、建议要及时进行调查处理或向上汇报,做到事事有着落,件件有回音。不能推诿、扯皮、推拖。
g园物业管理人员服务准则:软件园物业
| 适配人群 | 物业项目经理,工程技术人员,保安保洁主管 | 使用场景 | 重大活动保障,园区施工管理,企业入驻服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 园区活动多,要保障顺利办完。协调施工和企业办公不打架。让服务有温度,形象要好。用新技术省电省水。 | ||
| 适用范围 | 管物业团队所有人。管园区保洁、保安、维修、绿化、停车、消防、活动支持这些事。 | ||
| 职责分工 | 公司老总盯总盘子。项目经理天天在现场跑。业主委员会每季度查执行情况,看花名册和制度文件。 | ||
| 禁止行为 | 不准招以前在园区干过的员工。主管必须全从自家公司调。新招人不能超一半。制度没批前不能乱执行。 | ||
| 检查与监督 | 中标后两周交员工名单,每月更新。一个月内交制度稿,业委会批了才生效。检查靠每月报表和现场抽查。没按时交或造假,扣服务费。 | ||
软件园物业管理服务要求、管理目标
1 总体目标及要求
1.1确保软件园各类重大活动、会议、参观的圆满举行,重要活动。接通知后,能够在二小时内调动物业公司的整体人、财、物资源给予保障。
1.2有效的协调、处理各入住企业办公、举办大型活动与在施工地工程连续性之间的矛盾。
1.3 建立符合中关村软件园服务理念和文化的管理服务队伍。
1.4 确保园区的整体服务形象,具备组建园区保安、保洁队伍的能力。
1.5 采用新技术,创建节约型、环保型园区,积累能源数据。
1.6 中标后主管以上人员100%从公司调派,其他人员新招聘者不超过50%。
1.7中标后二周内提供派驻软件园员工花名册,内容包括:姓名、年龄、学历、工种、户口所在地、前工作单位等。以后每月更新一次。
1.8中标后不允许雇佣原在软件园内任何一个物业公司工作过的员工。
1.9 中标后一个月内制定出符合法律法规、《软件园业主公约》和软件园区文化的管理制度,报业主委员会会审批后执行。
2 分体目标及要求
2.1 物业管理服务要求
2.1.1园区管理工作的接管计划:派遣管理及工程技术人员到项目现场,了解熟悉工程情况,为全面接管物业管理服务做好充分准备。
2.1.2制定全面的接管方案:包括但不限于人员储备、岗位交接、资料交接等项工作安排。
2.1.3从物业管理的角度,对园区现状提出建议。
2.1.4参与工程运行维护及物业竣工验收。
2.2公共性服务
2.2.1园区共用部位的维修、养护和管理。
2.2.2园区共用设施设备进行维修、养护、管理和多种服务。对物业规划红线内的市政共用设施设备的维修、养护、管理。
2.2.3入园企业的施工管理。
2.2.4对物业规划红线内的配套场地、服务设施的维修、养护、管理。
2.2.5园区消防设施的安全管理。
2.2.6应急预案的制定:包括但不限于扫雪铲冰;群体事件;盗抢;重要参观的保卫、服务方案;防汛;停水、停电。
2.2.7维护园区内的公共秩序与安全。
2.2.8对园区内的清洁、卫生进行管理,对垃圾进行收集和清运,确保环境整洁、舒适。
2.2.9对园区内绿化、植被、花草树木、建筑小品等进行管理和养护。
2.2.10对园区的车辆、交通进行管理和疏导。
2.2.11对发生或正在发生的违反《园区业主公约》或其他规定的行为进行制止。
2.2.12建立入住企业档案和投诉的解决、回访、记录。
2.2.13建立公共房屋资料档案和设备资料、养护、维修档案。
2.2.14组织、开展园区联谊会、文体活动。
2.2.15完成法律、法规及政府主管部门规范性文件和《园区业主公约》所规定的其他工作内容(市、区行政部门、文明办、综制办、街道、派出所等需要配合的工作)。
2.3特约服务
2.3.1受托对入园企业自用部位、自用设施及设备进行维修、养护。
2.3.2受托向入园企业供特约服务。
2.3.3进行配套服务经营,提供尽可能多的服务内容。
2.4特别说明: 对园区经营项目的经营理念、思路及方案并明晰收入用途。
g园物业管理人员服务准则:园物业
| 适配人群 | 物业管理员,保安员,保洁员 | 使用场景 | 日常巡检,设施养护,绿化维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区老了,设施容易坏,住户常抱怨,想让物业干活有标准,大家住得安心点。 | ||
| 适用范围 | 管全体业主共用的地方,比如楼道、电梯、绿化、保安、保洁、停车这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头定计划,保洁保安各干各的活,业委会盯着看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱收钱不公示,不准维修拖过三天,不准保安脱岗,不准垃圾堆超两天。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次记录,业委会每季抽查现场,没做到就扣绩效,年底满意度低于80%要整改。 | ||
福隆园物业管理服务标准项 目 范 围工作内容及要求
(一) 结合管理小区规划红线范围内,涉及共用财产和公共事务的管理。
(1) 负责制定物业服务工作计划,并组织实施;
(2) 每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,并报给业主委员会组织实施;
⑶ 白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事业,受理住户的咨询和投诉;夜间24小时班,处理紧急报修,水、电等,急迫性报修半小时内赶到现场;
(4) 业主委员会并配合物业公司在小区的运作;
(5) 管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理资料档案齐全;
(6) 物业管理公约等手续;公开服务标准、收费依据及标准;
(7) 应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理;
(8) 保安人员统一着装,持证上岗。
(9) 每年进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见用户不低于总户数80%。
(二) 房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护按建设部、财政部发布《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》
第三条 规定的内容为准。确保居住小区内楼房共用部位共用设施设备的正常使用运行和小修养护,包括:
(1) 楼房及小区内共用部位及设施设备的日常养护和小修,执行《房屋及其设备小修服务标准》;
(2) 保证护栏、围墙、小品、桌、椅、楼道灯、绿化设施等公共设施、设备正常使用;道路、通路、活动场所到达到基本平整,边沟涵洞通畅;
⑶ 确保雨水、污水管理通畅,定期清掏化粪池雨水井,相关设施无破损;
(三) 绿化小区规划红线范围内的中心绿地和房前、屋后、道路两侧区间绿地。
(1) 草坪保持平整,按规定进行修剪;
(2) 清除草坪杂草,有效控制杂草孳生;
⑶ 根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土。
(4) 适时组织防冻保暖,预防病虫害。
(四) 保洁小区规范红线以内,业主户门以外。维护和保持服务范围内的清洁卫生,包括:
(1) 有健全的保洁制度,清洁卫生实行责任制,有明确的分工和责任范围;
(2) 每日对保洁服务范围内的区域进行一次清扫,做到服务范围内无废弃杂物;
⑶ 对楼梯间、楼梯扶手、栏杆,进行一周一次清扫;
(4) 按政府有关规定向服务范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、除虫剂;
(5) 在雨、雪天气应及时对区内主路、干路积水、积雪进行清扫。
(五) 保安小区规划红线以内,业主户门以外。公共区域的秩序维护和公私财产的看管,包括:
(1) 封闭管理,做到小区主要出入口全天有专人值守,车辆行驶通畅,危及人身安全处有明显标志和防范措施。
(2) 维护交通秩序:包括对机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度进行管理;
⑶ 看管公私财产:包括公房、私宅、楼道内的门、窗、消防器材及小区的表井盖、雨筚子、小物品、花、草、树木、果实等;
(4) 夜间对服务范围内重点部位、道路进行防范检查和巡逻,做到有计划、有记录;
(5) 发生治安案件、刑事案件、交通事故时、应及时报警,并配合公安部门进行处理;
(6) 物管人员失职造成公私财产损失,由公安司法机关裁定后决定赔偿金额。
(六) 存车管理机动车辆、非机动车辆在停车场(存车处)、位的看管。
(1) 有健全的机动车存车管理制度和管理方案;
(2) 对进入小区的机动车辆进行登记发放凭证,出门凭证放行;
⑶ 保证停车有序,24小时接受管理;
(4) 长期存放的,应签订存车协议,明确双方的权利义务等;
(5) 大型汽车和客车禁止驶入小区过夜。
(七) 消防管理公共区域消防设施的维护及消防管理
(1) 有健全的的消防管理制度,建立消防责任制;
(2) 消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护;
⑶ 定期进行消防训练,保证有关人员掌握消防基本技能。
(八) 生活供水养护、运行、维修
(1) 保证居民正常生活用水;
(2) 接到停水通知应及时告示业主;
⑶ 供水设施发生损坏泄漏,应立即告知供水公司抢修。
(九) 装修管理服务房屋装饰装修管理
(1) 有健全的装修管理服务制度;
(2) 查验业主装修方案,与业主、施工单位签定装修管理协议,告知业主装修注意事项;
⑶ 装修期间,对装修现场进行巡视与检查,严格治安、消防和房屋安全管理;对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理,调解因装修引发的邻里纠纷;
(4) 业主装修结束后,应进行检查。对违反装修协议的要进行处理,问题严重的报行政管理部门;及时清运装修垃圾,集中堆入时间不得超过2天。
g园物业管理人员服务准则:盛世家园物业
| 适配人群 | 部门经理,项目主管,管理员 | 使用场景 | 入职培训,岗位转正,日常管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司觉得培训特别重要,能帮员工成长,让服务更好。怕大家光干活不学习,服务跟不上。 | ||
| 适用范围 | 所有员工都要参加培训,管入职、转正、日常岗位工作相关的知识和技能。 | ||
| 职责分工 | 经理助理定计划组织考核,主管以上的人要带人学、评效果、报结果,大家轮流教。 | ||
| 禁止行为 | 不能只讲不练,不能考完就忘,不能让培训变成走过场,不能缺课不补,不能不按时间学够小时。 | ||
| 检查与监督 | 新员工必须20天入职培训,转正前再训一周,之后每年学够时长,考不好影响绩效,没完成扣分,季度检查,年底算总账。 | ||
-、培训工作的指导思想
无论从事何种行业,工作最终是由人去落实完成。所以,我们始终高度重视入力资源的开发,尤其强调企业对员工的内部潜能开发--即培训。因此,我们把培训工作提升到物业管理公司是否能按照既定目标实现物业管理优质服务的战略高度来对待。我们相信,一个好的物业管理服务模式必定包含一个良好的培训机制。我们认为:培训是企业壮大的催化剂,是员工职业生涯的加油站,是企业给员工最实惠的福利。
我们在人员培训工作上拟采取如下措施:
1.结合e物业管理公司多年来在高层大厦物业管理优质服务方面的经验,并根据物业管理市场及行业动态的最新变化,随时调整培训策略,不断更新培训内容,保证培训的效果。
2.树立"管理者就是培训者"的观念。每一位管理人员都应该担负起培训下属员工的职责。我们尤其强调培养员工实际工作中的能力,要求员工通过培训结合自己的工作实践来不断提高自己的工作能力,掌握和熟悉日常工作的程序、要求、方法和技巧。
3.培训考核绩效化。我们将把管理处每次培训考核的结果与个入的绩效考核挂钩,目的就是落实培训,量化培训,避免管理处培训流于形式。
4.结合实际不断持续改进培训课程的内容。我们将不断总结实际工作中的良好经验,并用以指导员工,防止员工在机械循环的培训中丧失学习动力。采用先进科学的方式(例如拓展训练、感受性训练、游戏等),使培训形式多样化,增加不断培训的效果。
5.采用目前国际企业管理培训行业中流行的"kas"培训方法,即集知(knowledge)、能力(ability)和技巧(skill)于一体的培训方法。具体方法如:讲授法、讨论法、案例法、模拟角色法、对抗辩论法、专题讨论会、参观学习、现场实习和职务轮换等。
6.培训工作制度化,保证员工有足够的培训时间。通过分级考核及末位淘汰制度,制遣员工的紧迫感和压力感,将传统的被动性接受培训,变为员工自发性的主动参与。
二、培训系统的实施运作
(一)培训系统图
修正执行
培训计划
岗位应用 培训组织
反馈 评价
培训考核
系统图说明:
1.针对e盛世家园(一期)的管理特点来设置培训目标并拟定实施计修正。
2.有效运用多种培训形式和方法,确保培训达到预期效果。
3.通过对员工进行考核,了解培训的有效性及员工的接受程度。
4.根据对考核结果的评估和反馈,及时调整培训思路并确定未来培训重点。强调将理论应用到实践工作中。
(二)培训的组织方式
1.培训职责:
(1)管理处经理助理负责员工日常培训的计划、协调、组织、考核等工作。
(2)主管级以上的管理人员根据管理处提出的培训计划进行逐级培训,并对培训实施评估,并及时将培训效果和情况反馈给上级培训人员。
2.培训实施流程
我们对员工的培训分为三个阶段:入职培训--岗位转正培训--日常管理培训。每位新入职员工必须接受为期20天的入职培训,内容详见新员工公共培训科目:三个月试用期满后,员工将接受为期一周的转正培训,考核合格后方可转正。转正以后员工将接受长期连续的日常管理培训,内容详见各工种培训科目表。
3.培训时间
(1).为实现"加油站"式培训,我们对各工种员工亦制订了具体的培训时间要求,完成培训后登录积分,详见下表:
职务(岗位)部门经理以上项目主管管理员(班组长)作业服务员工
每年培训时间不少于140小时不少于100小时不少于80小时不少于60小时
(2).根据脱产情况培训亦可分为三种,即:全脱产培训、半脱产培训、在职培训。我们坚持以"在职培训为主.脱产培训为辅"。
4.员工培训常用方法
序号培训类别培 训 方 式、方 法培训对象培训目的及适用环境
1综合类
1.参加拓展训练管理人员促进相互的信任、支持与合作
2.参加军事训练全体人员增强员工的组织纪律性和自律性
3."5s"培训管理、工程技术人员提高员工职业素养
4.投影、录象、电脑演示等视听教育全体人员增加感性认识
2研讨类
1.头脑风暴法管理人员提高创造力,培养创造性思维
2.专题讨论法管理人员提高管理水平
3.典型案例、个案剖析、情景模拟等案例分析法全体人员提高综合分析解决问题的能力
3演练类
1.模拟角色法全体人员熟悉公司情况及各类业务工作
2.对抗辩论法管理人员提高员工协调沟通能力
3.游戏训练法全体人员激励员工工作积极性
4学习类
1.检查表法管理人员提高创造力及观察问题的能力
2.快速阅读法管理、工程技术人员培养快速阅读能力
5讲课类
1.逆向思维法管理人员培养换位思考的逆向思维
三、培训内容及目标
(一)新员工公共培训科目
序号培训科目培训内容课时
1军训军事训练和体能训练5天
2礼仪知识常用礼仪知识6课时
形体训练
员工行为语言规范
3服务意识职业道德教育3课时
客户沟通协调技巧
受理及处理客户投诉
4企业文化企业发展史及基本情况介绍3课时
企业理念与宗旨
员工手册与劳动人事规章制度
5物业管理知识物业管理基础知识6课时
物业管理的行业法律、法规6课时
入伙与二次装修管理服务要求与技巧3课时
典型物业管理案例6课时
6质量管理iso9002质量管理体系6课时
7安全防范知识消防知识6课时
治安防范知识与技巧
8大厦情况大厦基本情况介绍3课时
9带班实行7天
(二)护卫员及车辆管理员培训科目
序号
培训内容培训频率培训目标
1工作例会每周一次提高政治思想觉悟,开展批评自我批评
2内务管理与考核检查每周一次保持宿舍干净整洁
1.单兵队列动作;
2.三大步法;
3.体能训练;逢周一至周五,
每天训练1小时培养组织纪律性,训练扎实基本功
1.擒拿格斗基本功;
2.捕俘拳;
3.防卫术;逢周六、周日,
每天训练3小时熟悉掌握擒敌及防卫技能
5护卫服务工作手册每月一次熟悉岗位职责、操作规程、工作标准
6法规与规章制度每月一次熟悉并掌握相关法律、法规以及规章制度
7消防知识每月一次熟悉消防救火职责
8消防训练每周一次掌握基本消防操作技能
9突发应急事件处理每季度一次提高突发事件处理能力,掌握处理技巧
(三)保洁员培训科目
序号培训内容培训频率培训目标
2内务管理与考核检查每月一次保持宿舍干净整洁
3保洁方法与清洁剂使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
4保洁设备操作保养知识每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
5保洁服务工作手册每月一次熟悉岗位职责、操作规程、工作标准
6病虫害消杀与防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
7环境保洁法规与规章制度每月一次熟悉掌握相关法律、法规以及规章制度
8消防知识及训练每季度一次熟悉消防救火职责及掌握基本操作技能
9突发应急事件处理每季度一次提高突发事件处理能力
(四)园艺工培训科目
序号培训内容培训频率培训目标
1工作例会每周一次提高政治思想觉悟,开展批评自我批评
2内务管理与考核检查每月一次保持宿舍干净整洁
3园艺方法与农药使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
4园艺设备操作保养知识每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
5园艺服务工作手册每月一次熟悉岗位职责、操作规程、工作标准
6病虫害消杀与防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
7消防知识及训练每季度一次熟悉消防救火职责及掌握基本操作技能
8突发应急事件处理每季度一次提高突发事件处理能力
(五)维修技工培训科目
序号培训内容培训频率培训目标
1工作例会每周一次提高政治思想觉悟,开展批评自我批评
2内务管理与考核检查每月一次保持宿舍干净整洁
3园艺方法与农药使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
4园艺设备操作保养知识每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
5园艺服务工作手册每月一次熟悉岗位职责、操作规程、工作标准
6病虫害消杀与防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
7消防知识及训练每季度一次熟悉消防救火职责及掌握基本操作技能
8突发应急事件处理每季度一次提高突发事件处理能力
《维修服务工作手榭》《设备管理工作手榭》《消防管理工作手朋》
熟悉菽工的岗位职牡,操作规程,工作标准掌握基本的消防知识禾□设备管理知识
房屋维修艿面纳管理条例,房屋修缮标准
大厘内水、电、消防管道走向,设备设施特点,维修s反务范围
了解和熟悉大厦状况,提高工作效率
土建、机窀、绾排水、空谰等杞天专业的基础管理婀识
没备及机具的操作演练和倮养规程
技术大比武
g园物业管理人员服务准则:xx花园物业
| 适配人群 | 客服前台,护卫门岗,维修班组 | 使用场景 | 业主入住,缴费咨询,报修投诉 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区定位高档,要配得上尊贵感。让业主进门就舒服,办事方便,问题有人管,住得安心又体面。 | ||
| 适用范围 | 管全体业主日常进出、缴费、报修、投诉这些事。还有小区里保洁、绿化、保安、设备这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 接待中心前台是第一责任人,管理处主任盯着整体,各班组按单干活,护卫班清洁班维修班都得听招呼。 | ||
| 禁止行为 | 不能对业主爱理不理,不能拖着不回消息,不能把投诉当耳旁风,不能让雨伞架空着不补,不能让饮水机没水。 | ||
| 检查与监督 | 前台每天记台账,主任每周查记录,月底开例会复盘。漏了事扣绩效,连续两次整改不到位调岗。检查结果贴在15号楼架空层公告栏。 | ||
澳洲花园物业管理服务模式设计
目前,大多数成功的物业管理企业基本上是严格按照iso9000质量管理体系运作,但澳洲花园物业是发展商定位在一个高品质、高品位、高享受、充满浓郁人文精神的中高档楼盘,因而建议在建立iso9000质量管理体系标准的基础上,将澳洲花园导入中海物业酒店式物业管理服务,竭诚为澳洲花园小区业主展示其尊贵、高雅、浪漫。
(一)、为业主建立接待服务中心
1、接待服务中心设置的内涵
接待服务中心在功能上划分为接待服务区和业主休息区两大功能区域,其功能主要体现在:
(1)为业主提供一个开放的、舒适和大方的接待服务中心场所,凸现业主的尊贵,使业主舒适而方便地办理入住手续、每月的各项缴费和各类来访事宜,或受业主委托提供其他专项服务及特约服务。
(2)接待服务中心又是整个小区管理服务枢纽传递中心,24小时为业主排忧解难释疑。一方面接受业主主动报修、报警、投诉、咨询等信息,另一方面,在承诺时间内将业主的信息及时反馈给维修班或护卫班、清洁绿化班等方面处理。
2、接待服务中心硬件的配备
接待服务中心与管理处办公室选址定在小区15号楼架空层,以方便业主出入,装修要大方、气派,充分体现业主的尊贵。
(1)办公设施设备:
主要为业主办理商务或其他事务提供服务,包括:电脑及打印机、复印机、传真机、直拨电话等。
(2)便利业主的相应配备
(3)沙发、茶几、报刊杂志架及报刊杂志、饮水机、雨伞架及雨伞。
3、接待服务中心人员职责
主要职责:
a)代表管理处主任接受业主对管理处的投诉处理;
b)根据业主的要求和请求,有效调度各专业班组,保证快捷,程序到位;
c)负责解答业主的一切询问,并向业主提供一切必要的协助和服务;
d)沟通业主与管理处的感情,主动征求业主的意见;
e)处理前台各类难题,负责索赔和催收;
f)完整记录当班时间内所有事项,将特殊的或具普遍意见的问题上报管理处主任;
g)遇紧急情况,及时上报管理处主任。
4、接待服务中心工作流程:
见《澳洲花园顾问考察报告》
(二)建立酒店服务模式
1、 在小区大门入口增设护卫门岗,严格执行来访登记和对出入小区的业主实行微笑服务。
2、 在大门口配备手推车一部,必要时由巡逻护卫负责为业主提货、送货。
3、为老、弱、病、残、小和行李较多的业主提供各类服务。
4、提供有彰泰企业标识的伞具或撑伞;
5、提供其他可能的帮助。
(三)、提供标准、规范、有序的服务
按照iso9001质量管理体系,按照规范的程序为业主提供顶尖的专业管理服务。主要管理服务内容有:
(1)房屋建筑主体的管理:通过维护和修缮,充分保持和发挥房屋的使用功能,从而确保业主的房屋保值增值。
(2)小区设施设备的管理:通过专业保养和维修,使小区的设施设备保持团完好,确保正常运转。
(3)保洁管理:通过专业保洁和清洗,使小区达到严格的星级酒店保洁标准。
(4)绿化管理:通过专业的养护,使小区充分达到环境优美、四季如春、国家级花园小区标准。
(5)保安管理:通过培养一支训练有素的护卫员队伍,并借助高科技的智能化管理手段,为业主提供全天候服务,确保业主高枕无忧。
(四)、为业主提供针对性、便利性的专项服务
其特点是:为业主设立各种专项服务项目,通过各种形式将服务内容、质量、收费标准公开。专项服务的内容主要有以下几大类:
(1)家庭生活类:
主要为业主提供衣、食、住、行等方面的各项家政服务,如代订花卉、生日蛋糕、车船机票,待购牛奶、饮用水、食品用品,代洗衣服,私人区域清洁服务、装修、搬家、打字、复印、传真、接送小孩入托、上学等。
(2)商业服务类:
主要是利用小区的商铺和会所,以及收集市区的商务信息,为业主提供各种商业服务项目,如家电维修等。
(3)文教卫生类:
主要是利用小区会所、幼儿园等场所组织业主在文化、教育、卫生、体育等方面开展各项活动,如琴棋书画比赛与展览,假期培训班,健身、游泳、球类比赛等活动。
(4)经纪代理中介服务类:
主要是受业主委托,办理房屋租赁,代请家教、保姆等。
(五)、受业主委托提供尽善尽美的特约服务
除为业主提供专业服务和专项服务外,还可为满足业主的个别需求而随时提供单一的特约服务。
g园物业管理人员服务准则:xx园物业
| 适配人群 | 物业项目经理,客服管家,工程维修员 | 使用场景 | 小区日常运维,房屋装修监管,公共设施养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区老了,设施容易坏,住户常抱怨卫生差、保安不严、维修慢,想让日子过得安心点,大家住得舒服些。 | ||
| 适用范围 | 物业员工和外包保安保洁,管楼道灯、草坪、大门、垃圾桶、消防栓这些公共地方的事。 | ||
| 职责分工 | 经理定计划,管家白天接投诉,夜班保安半小时修水电,保洁阿姨每天扫地,保安队长查岗,业委会看账本。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱扔装修垃圾超两天,不准保安不穿制服上岗,不准化粪池半年不清掏,不准停车挡消防通道。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号管家查楼道灯亮不亮,保洁组长盯垃圾桶满不满,漏查一次扣20元,月底贴整改单,三次不合格换人干。 | ||
福隆园物业管理服务标准
项 目 范 围工作内容及要求
(一)结合管理
小区规划红线范围内,涉及共用财产和公共事务的管理。
(1)负责制定物业服务工作计划,并组织实施;
(2)每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,并报给业主委员会组织实施;
(3)白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事业,受理住户的咨询和投诉;夜间24小时班,处理紧急报修,水、电等,急迫性报修半小时内赶到现场;
(4)业主委员会并配合物业公司在小区的运作;
(5)管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理资料档案齐全;
(6)物业管理公约等手续;公开服务标准、收费依据及标准;
(7)应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理;
(8)保安人员统一着装,持证上岗。
(9)每年进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见用户不低于总户数80%。
(二)房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护
按1998年12月16日建设部、财政部发布《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第三条规定的内容为准。确保居住小区内楼房共用部位共用设施设备的正常使用运行和小修养护,包括:
(1)楼房及小区内共用部位及设施设备的日常养护和小修,执行《房屋及其设备小修服务标准》;
(2)保证护栏、围墙、小品、桌、椅、楼道灯、绿化设施等公共设施、设备正常使用;道路、通路、活动场所到达到基本平整,边沟涵洞通畅;
(3)确保雨水、污水管理通畅,定期清掏化粪池雨水井,相关设施无破损;
(三)绿化
小区规划红线范围内的中心绿地和房前、屋后、道路两侧区间绿地。
(1)草坪保持平整,按规定进行修剪;
(2)清除草坪杂草,有效控制杂草孳生;
(3)根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土。
(4)适时组织防冻保暖,预防病虫害。
(四)保洁
小区规范红线以内,业主户门以外。维护和保持服务范围内的清洁卫生,包括:
(1)有健全的保洁制度,清洁卫生实行责任制,有明确的分工和责任范围;
(2)每日对保洁服务范围内的区域进行一次清扫,做到服务范围内无废弃杂物;
(3)对楼梯间、楼梯扶手、栏杆,进行一周一次清扫;
(4)按政府有关规定向服务范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、除虫剂;
(5)在雨、雪天气应及时对区内主路、干路积水、积雪进行清扫。
(五)保安
小区规划红线以内,业主户门以外。公共区域的秩序维护和公私财产的看管,包括:
(1)封闭管理,做到小区主要出入口全天有专人值守,车辆行驶通畅,危及人身安全处有明显标志和防范措施。
(2)维护交通秩序:包括对机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度进行管理;
(3)看管公私财产:包括公房、私宅、楼道内的门、窗、消防器材及小区的表井盖、雨筚子、小物品、花、草、树木、果实等;
(4)夜间对服务范围内重点部位、道路进行防范检查和巡逻,做到有计划、有记录;
(5)发生治安案件、刑事案件、交通事故时、应及时报警,并配合公安部门进行处理;
(6)物管人员失职造成公私财产损失,由公安司法机关裁定后决定赔偿金额。
(六)存车管理
机动车辆、非机动车辆在停车场(存车处)、位的看管。
(1)有健全的机动车存车管理制度和管理方案;
(2)对进入小区的机动车辆进行登记发放凭证,出门凭证放行;
(3)保证停车有序,24小时接受管理;
(4)长期存放的,应签订存车协议,明确双方的权利义务等;
(5)大型汽车和客车禁止驶入小区过夜。
(七)消防管理
公共区域消防设施的维护及消防管理
(1)有健全的的消防管理制度,建立消防责任制;
(2)消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护;
(3)定期进行消防训练,保证有关人员掌握消防基本技能。
(八)生活供水养护、运行、维修(1)保证居民正常生活用水;
(2)接到停水通知应及时告示业主;
(3)供水设施发生损坏泄漏,应立即告知供水公司抢修。
(九)装修管理服务
房屋装饰装修管理
(1)有健全的装修管理服务制度;
(2)查验业主装修方案,与业主、施工单位签定装修管理协议,告知业主装修注意事项;
(3)装修期间,对装修现场进行巡视与检查,严格治安、消防和房屋安全管理;对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理,调解因装修引发的邻里纠纷;
(4)业主装修结束后,应进行检查。对违反装修协议的要进行处理,问题严重的报行政管理部门;及时清运装修垃圾,集中堆入时间不得超过2天。
g园物业管理人员服务准则:a校园物业
| 适配人群 | 物业保洁员,驻校维修工,保安巡逻岗 | 使用场景 | 教学区域保洁,宿舍公共区域,校门迎宾保障 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕楼里脏兮兮的,学生老师看着不舒服,也怕细菌多生病,想让学校干干净净亮堂堂。 | ||
| 适用范围 | 保洁员、保安、维修工,管扫地拖地、擦玻璃、清垃圾、修灯修水龙头这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 物业经理盯着整体,保洁组长带人干活,保安队长巡楼查岗,校方后勤老师不定期看看干得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱倒垃圾堆在楼道,不准用酸水擦电梯,不准偷懒不换垃圾袋,不准让卫生间有臭味。 | ||
| 检查与监督 | 每天按清单做,组长早上查一遍,月底校方抽查,漏一次扣钱,三次就换人,记录本天天填满。 | ||
一、教学、办公楼和校大门
(一)大厅、楼道、走廊地面,每天要用清洁机或"大地拖"全面清洁二次,随时保洁,科技办公楼、图书馆每周(晚上9时后)打薄蜡一次,使其光亮如镜。
(二)地毯必须每天吸尘2至3次,2至3天清洗一次,电梯地毯每天按所标的星期提示及时(早上7时前)更换。
(三)前、后大厅的柱面、墙(含玻璃墙)面、指示牌、大门玻璃及不锈钢门,门框及遮雨檐,每天清洁一次,保持它们的光、亮、净,同时,还要注意吊顶上的灯具清洁。
(四)校大门和楼栋大门前要随时保持地面无烟头、纸屑等杂物,对来宾带到门前的泥沙、污渍要及时清理干净;对各种庆典活动后遗弃的杂物要及时清理干净;科技办公楼和图书馆门前的地面和绿化围栏每周一、周五用水清洗一次,不能无节制的滥冲,注意节约用水;如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时保洁。
(五)楼栋内的设施较多,保洁员在保洁时必须注意:
1、不同的物体、不同的材料必须用不同的清洗剂,运用不同的工具和方法进行保洁;
2、注意清洁教学楼内教师休息室;
3、注意清洁栏杆、指示牌、壁面、梯级面、垃圾桶体、电梯内六面;
4、注意清洁公共场所客人休息的座椅、茶几及大厅地面;
5、注意清理花盆、花园内的烟头、纸屑等杂物。
(六)科技办公楼和图书馆的玻璃建筑很多,如玻璃门、窗、玻璃墙等,清洁时应使用专用工具,注意人身安全和不损坏玻璃墙面:
1、用玻璃清洁器清洁。清洁时先向玻璃上喷水,然后用清洁器由上至下(或由内至外)清洁直到刮干水渍、污渍、尘渍;
2、擦拭:擦拭玻璃时,先向玻璃上清洁剂。然后用干布擦拭,擦拭后再用干净的干布擦一次,直到玻璃光洁明亮为止。
(七)科技办公楼和图书馆的电梯的清洁每天分午、晚两次(一般在中午12时30分,晚上7时)进行,午晚主要是清洁天花、灯、镜面、不锈钢面、广告牌、扶手及地面吸尘。清洁电梯严禁使用酸性剂及硬器。平时如发现电梯内有烟头、纸屑、杂物等也应随时清理干净。
(八)科技办公楼内的开水房、开水箱,要保持整洁,开水箱内的水每天更换,定期清洗,确保饮水安全、卫生。
(九)各楼栋内的墙纸要随时进行清洁,不得损坏墙纸。
(十)公共卫生间的清洁:
1、卫生间的卫生球要定位放置,保洁工具要放在客人见不到的地方;
2、每天晚上9时后须全面清洁一次卫生间;
3、发现卫生间里有烟头、手纸团及其他杂物、污渍时,要及时进行清洁;
4、上午9时、下午3时、晚上7时定时喷洒香水,使卫生间无污渍,无杂物,无异味,有一种淡微的幽香。
(十一)楼栋内的所有垃圾,包括定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。
(十二)加强财产管理,对学生人为造成的损坏,可采取合理的收费赔偿;所有设施零星维修、更换有记录。
(十三)设备维修、维护应及时,易损件(如灯管、水龙头等)更换、维修不得超过2小时,一般性设备维修不得超过1天,重大维修不得超过3天 (以上均指自发生到维修完毕)。
二、学生宿舍
(一)楼道、走廊地面,每天要用"大地拖"全面清洁二次,随时保洁,每周周末彻底冲洗消毒一次,使其光亮整洁;不能无节制的滥冲,注意节约用水。
(二)随时保持楼道、走廊的天花板、壁面、灯具、栏杆、指示牌、楼梯间六面、垃圾桶体的清洁卫生。
(三)随时保持学生宿舍区内地面无烟头、纸屑等杂物,如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时保洁。
(四)学生宿舍内的所有垃圾,包括定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾;垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象。
(五)加强财产管理,对学生人为造成的损坏,可采取合理的收费赔偿,所有设施零星维修、更换有记录。
(六)设备维修、维护应及时,易损件(如灯管、水龙头等)更换、维修不得超过2小时,一般性设备维修不得超过1天,重大维修不得超过3天 (以上均指自发生到维修完毕)。
三、园林绿化和环境卫生(省略)
附件三:委托物业管理服务项目的服务标准
一、保洁服务标准
(一)卫生间
1、设备、设施清洁抹尘;
2、马桶、小便斗消毒;
3、垃圾袋更换一天一次;
4、马桶、便斗内外目视无污痕,洁净光亮;
5、马桶水箱、马桶基座及便斗外侧,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
6、墙面瓷砖目视洁净光亮,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
7、镜面目视洁净光亮,无污痕、水迹;
8、台盆目视洁净光亮、无污痕;
9、台面用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
10、水槽目视无积水、无污痕;
11、水龙头、马桶、便斗冲水开关等镀铬件目视洁净光亮,无水痕、污痕、划痕;
12、台盆下水管、台盆支架目视无灰尘、污痕;
13、地面瓷砖目视光洁、无污迹、积水;
14、顶棚目视干净无污痕;
15、门、窗目视洁净无灰尘、污痕;窗框、防火窗内侧用纸抹拭50厘米,纸巾不被污染;
16、隔离板及冒头用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
17、墙面开关、照明灯、排气扇目视无灰尘、污痕;
18、无异味。
(二)公共走廊
1、地面推尘,设备、设施抹尘一天一次;
2、公共垃圾箱垃圾袋更换一天一次;
3、墙面抹尘,保养;
4、不锈钢烟缸和玻璃烟缸每天清洁两次;
5、视光亮、洁净,无垃圾、杂物,水迹、角落无灰尘;
6、目视角落无蜘蛛网;天花板、墙面目视无灰尘、污痕;
7、电梯间墙面目视洁净光亮,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
8、烟缸部分目视无明显痰迹,烟缸内烟蒂不得超过3只;
9、垃圾筒部分垃圾、杂物不超过一半,内部无异味。
(三)停车场、广场、道路
1、地面的扫尘、垃圾清理一天一次;
2、护栏、告示板等设备、设施抹尘一天一次;
3、地面目视无垃圾、杂物、积尘、杂草;
4、广场各项附属设施(主要包括泛光照明灯具、隔离墩及灯箱等),目视表面光亮无灰尘、污痕;
5、外墙目视无污迹、乱贴乱画乱挂现象;
6、地
面目视无杂物、积尘、油污;
7、车库四周通风管道目视表面无灰尘、蜘蛛网、污痕;
8、车库墙体六面及设备(主要包括消防设备、灯具、隔离带)目视表面光亮无灰尘、污痕;
9、自动伸缩门目视光亮、无灰尘、无污痕、锈蚀;
10、停车区内标志牌目视表面光亮、无灰尘、污痕。
(四)大堂
1、地面的推尘、保养;定时更换印有星期标志的地毯;
2、大堂内设备、设施抹尘;
3、大堂玻璃的清洁抹尘;
4、不定时对大堂内烟灰缸进行清洁、保养;
5、门、窗、玻璃表面目视洁净光亮、无灰尘、无污痕;
6、冒头用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;表面目视洁净光亮,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
7、设备、设施内部目视无灰尘、污痕,无卫生死角。
(五)电梯
1、地面垃圾、杂物的清理;
2、召唤按钮的清洁消毒;
3、电梯不锈钢壁的清洁保养;
4、电梯门轨的清洁每天两次,目视无积尘、杂物;
5、不锈钢电梯门目视光洁无污痕,喷塑电梯门用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
6、电梯不锈钢内壁目视光洁无污痕、划痕,用纸巾抹拭无多余油份;
7、电梯指示面板目视无污痕,用纸巾抹拭不被污染;
8、电梯天花板、照明灯具目视无灰尘、污痕,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
9、电梯地面、门轨目视无积尘、垃圾、杂物、油迹。
(六)地下室
1、地面推尘,设备、设施抹尘;
2、墙面掸尘;
3、指示牌的抹尘保养每天两次;
4、表面目视洁净光亮,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
5、设备、设施内部目视无灰尘、污痕,无卫生死角;
6、灯罩目视无灰尘、无污痕;灯具目视洁净、光亮;
7、空调送风口目视无灰尘、污痕。
(七)垃圾处理
1、垃圾筒内垃圾集中清理;
2、生活垃圾集中运至垃圾房;
3、更换垃圾袋,清理残液,喷香、杀菌每天一次;
4、外部目视无灰尘、油渍等污痕;
5、按照规定加盖并装设垃圾袋,袋内垃圾不得超过三分之二;
6、附近地面、墙面无油渍,污迹。
二、园林绿化服务标准(省略)
三、乙方负责的保安服务标准
(一)交通秩序管理
1、管理公司派驻责任心强,专业技术熟练的保安员担任值班员,进行车辆疏导及交通秩序维护;
2、值班员每间隔三十分钟对责任区内交通情况进行巡查,指挥车辆停入车位,疏导违停车辆、维持各类行车道畅通;
3、安保执勤员每间隔一小时进行各车场、通道、楼栋外围的严密巡视,随时对影响交通秩序情况进行疏导处理,保证秩序井然;
4、监控值班员时刻对校区进行全面监控,发现影响交通秩序情况,立即通知就近管理人员指挥疏导,保证交通秩序管理有序。
(二)消防监控
1、24小时不间断记录消防、联动设备的运行情况;
2、进行消防报警、联动设备的日常自检及保养;
3、进行火灾报警位置的确认,通知就近管理人员核实火情;
4、通过严密监控,预防控制火灾隐患;
5、及时向专业维保消防设备人员通报设备故障;
6、进行火灾人员广播疏散,火情通报,协助消防人员扑救火灾;
7、24小时不间断准确记录设备运行情况,各类数据准确率达到100%;
8、设备设施表面无积尘、污渍,纸巾抹拭50厘米,纸巾基本不被污染;
9、三十秒内准确报出火警点位置及报警设备,通知人员现场勘察;
10、设备出现故障两分钟内通知专业消防设备维保人员处理,保障消防设备设施完好率达到100% ;
11、负责组织一支义务消防队,做好人员培训。
(三)消防巡查
1、进行灭火器压力、消防水喉的检查;
2、进行消防烟感、喷淋、报警器的检查;
3、进行重点消防部位的检查;
4、进行消防隐患的检查;
5、进行消防隐患的整改监督;
6、进行违反消防管理规范行为的制止;
7、进行火警的现场勘察确定是否误报,向监控值班员通报情况;
8、进行初起火灾扑救及人员疏散;
9、严格检查消防器材,发现要更换的消防器材,及时上报;
10、检查排除消防重点部位隐患,预防事故发生;
11、接到警报5分钟内到达现场展开勘察及现场扑救工作;
12、对发现隐患及违反消防管理现象,及时跟近,保证隐患的整改率达到100%。
(四)消防预案
1、进行火灾报警、火警误报的情况演习;
2、进行初起火灾扑救的演习;
3、进行火警时人员疏散及人员救护演习;
4、进行出现火警情况演习;
5、进行大面积出现火警情况演习,每半年一次
6、管理部全体人员熟悉各种火警状况下预案的开展;
7、各岗位人员接到报警后5分钟内赶到各自位置,有条不紊的展开扑救疏散工作。
(五)门卫岗、治安管理工作
1、对进出校园大门的人员身份核实并记录备查;
2、对出入学生宿舍访客的身份验证并记录备查;
3、对进出校园的外来车辆的检查并记录备查;
4、阻止闲散人员进入校园或楼栋;
5、开启、关闭大门;
6、指挥车辆停入车位;
7、维持进出口的安全及交通秩序 24小时不间断;
8、禁止精神病人、乞丐、小商贩、收废品者和醉酒者入内,发现可疑人员,及时查处并上报学校;
; 9、熟悉学校工作人员,能正确区分工作人员及到访客户;
10、正确区分内部车辆及到访客户车辆;
11、及时分捡整理信件、邮件、报刊,接收后一小时内分发到各部门;
12、保证出口处无阻塞交通现象;
13、实行物品出门凭证放行制度,凡出入大门的物品,须经过甲方有关职能部门负责人或保卫科负责人开出的《放行证》,经门卫执行出入物品的检查后,方可放行。
(六)巡逻工作
1、徒步对所有位置进行巡视巡查;
2、检查各类设备完好情况;
3、检查有无安全隐患;
4、检查盘问可疑人员;
5、检查发现设备故障、环境卫生情况,联系相关岗位人员及时处理;
6、检查各出口、安全重点部位、隐蔽处,预防安全事故发生;
7、维持管理范围秩序,制止违反管理范围的行为;
8、进行各类突发事件的处置;
9、巡视无盲点,各巡视人员严格执行签到制度,签到时间准确;
10、及时反馈检查发现设备损坏问题,一小时内通报甲方相关部门进行处理;
11、接到报警,巡逻人员5分钟内到达现场进行情况处置并同时通报甲方相关部门;
g园物业管理人员服务准则:中旅花园物业
| 适配人群 | 业主住户,装修单位,访客人员 | 使用场景 | 收楼验房,装修报批,火警疏散 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区刚建好,大家搬进来住,得有人管日常事。怕乱糟糟没人理,也怕出事没人救,就想定个规矩让生活安稳点。 | ||
| 适用范围 | 所有住户、租客、装修队,管收钱、保洁、保安、维修、消防这些天天要做的事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任带头干,保安和保洁员天天做活,业主代表盯着看有没有偷懒或乱来。 | ||
| 禁止行为 | 不准改外墙窗户,不准堆东西堵楼道,不准在公共地方烧东西,不准私拉电线,不准养大型犬。 | ||
| 检查与监督 | 管理处每月查三次楼道和消防设备,发现没做到就贴通知单,三天不改就上门说,再不听就发书面警告,月底汇总报给业委会。 | ||
港中旅花园物业管理服务手册及应急处理程序
(一)物业管理
1、管理处及其职能
(1)深圳港中旅物业管理公司为本小区之管理代理人,并执行深圳港中旅花园之物业管理职能,享有并承担 中规定物业管理人的各项权力、义务及责任。
(2)管理公司员工有职责为各用户提供物业管理服务,但请各用户不可要求各员工作私人服务,另请各用户勿赏赐任何利益给本处工作人员,各用户如有任何赐教,请与物业公司或管理处联系。
(3)管理处负责维持本物业范围之正常运作及在可能情况下协助各用户,处理各公共事务。
2、费用
(1)为保障业主物业的长远利益,以达投保值的效果。各用户亦需承担本物业之保养、维修及日常管理开支。物业管理之各项支出包括但不限于:建筑物、道路、行人道、外围部分及其他公共地方之保养、清洁、维修和照明等费用,中央空调、给排水、消防及小区自动系统等之检修保养费用。此外,渠道及水管之维修费用,垃圾清理费、管理处之行政及管理费用以及管理员工之薪金、福利等均包括在内。所有支出均依据用户单元建筑面积按比例分摊。
(2)管理费是保持本物业管理正常运作之必备条件。故各用户务必按时缴交管理费。
(3)用户应于当月的首七天内到管理处或物业管理人指定的地点及方法缴交被要求支付之管理费及其他费用。逾期十天未交者,每日加收有关费用总额万分之五的滞纳金。(如有任何变动均以管理处最新公告为准)
用户于入伙时须预缴交贰个月管理费及其他由管理处制定之合理费用。
如公共设施/外墙翻新等大型工程费用,应按小区公约所指定管理份额,或单元建筑面积由各业主共同分担。
管理帐目收支情况将由管理处按时公布。若管理费不足应付项开支时,各用户须依据用户单元建筑面积按比例支付未足之数。若有盈余,则拨入下年度帐目。
此外,各用户如有变化,请即以书面知会管理处。原用户应于业权转让时结算清楚所有应缴有关费用,已缴交的小区维修基金不予退还。
(二)用户须知
1、用户对其购置之楼宇拥有使用权利,产权归发展商,土地所有权仍归国家。
(1)用户需预先与管理处预约以便交收锁匙及单元。用户需负责对其接收单元的设备,作检验并核实所有设施、装修等皆合格并需在交收表上签署。
2、收楼时请查看单元设备、装修等是否妥善,并把缺点于当日内以书面或管理处特备之表格通知管理处,本处将代表发展商利益就该等缺点透过发展商向承建商要求解决,逾期者则以用户确认其单元设备及装修已是妥善而不须作跟进办理。
3、本物业仅作为指定用途(即:商住、办公),不可作为货仓、工业或其他用途。
4、用户不可作出任何结构及可观性(如窗户、阳台、外墙等)更改,以维护物业之外观整齐、条理、美观,也不可霸占公共空间,妄顾公德(如设檐蓬、神位等)。
5、用户进行装修、维修等工程,以不防害其结构、公共设施及他人为原则。进行该等工程前需先获管理处批准及缴纳有关按金及费用。
6、凡擅自改变楼宇结构、用途、外貌或扩建、拆建者,管理处除要求停止及恢复原貌外,同时保留报告政府当局及/或要求赔偿罚款之权利。
7、物业内禁存有任何违禁品。
(三)设施及日常保养
1、各用户不得毁坏及干扰公共设备,否则需要赔偿损失。
2、请勿把废物丢入各渠道(如洗水间去水道等),否则需对损坏/堵塞负责修理
3、请正当使用室内电器。失修/损坏/质劣电器品易导致火警。任何电器工程须由领有认可执照之合格技工进行。
4、请勿涂划/刮花小区内任何公共地方如墙等,亦不可随便吐痰或便溺。
5、请勿霸占任何公共地方(如堆放私人财物、神位、祭祀、晒晾等),以免有碍观瞻,损人不利己及引人犯罪。
6、爱护公物存公德,若发现有刑事损坏事件,请报本处。
(四)清洁卫生
1、公共地方之整洁
用户不得放置任何物品、垃圾于消防通道、电梯门外、楼梯、走道、大堂等公众地方,任何在公众地方摆放的物品将会被搬走,其相关费用将由有关用户负责。
2、垃圾清理
用户需负责将垃圾放置于由管理处指定的位置。任何于公众地方
(五)保安
1、物业内24小时均有人当值,负责小区巡逻工作及协助各用户提出之要求(管理处办公时间为周一至周五8:30-17:30;周六8:30-13:30,周六下午、周日及国内假期休息,管理处有安排值班人员)。在办公时间以外,可联络当值保安人员。
2、管理处员工皆佩带工作证。如对来人怀疑,请召唤管理处。
3、为了用户之安全,用户出入小区必要时须配合管理人员要求请出示有效证件,来访者须做来访登记。
(六)车场管理
本小区建有地面及地下停车场,为求停车场良好秩序,防止非法停车,阻塞通道,本处订有 ,以便使用停车场人仕依循。
(七)防治灾害
1、请勿在物业范围内烧烤、燃放烟花、爆竹等。煤气炉要常检查,明火要小心,监管小孩勿玩火。
2、爱护公物及消防设备,常保公共空间通畅。
3、发生火警,即告本处及“119”报警。在安全情况下关掉总电掣、燃料掣及/或扑救或速行前往楼梯逃生。
4、当台风时,请关闭门窗,必要时,封贴玻璃,并固定易倒物品。
(八)其他
用户请注意:
1、用户须监管其聘用之承办商及对其行为负责,若有损坏公共地方或公共设施或在公共地方遗下废物,该单位之用户为最终负责人,需承担赔偿责任。
2、滋扰他人行为如制造噪音、兜售商品、派发传单、广告或赠品,一律禁止。
(九)应急程序
1、紧急事故可能随时发生,本处必须为处理这些情况作好准备,以尽量减低人命及财产的损失,以下所提供的资料,是特别为协助用户预防和处理紧急事故而设。
2、紧急电话号码
电话号码电话号码
火警119匪警110
市政府有线电视台
市公安局香蜜湖派出所
消防局街道办事处
工商局香蜜居委会
住宅局供电局95598
煤气公司香蜜湖医院急
救室
3、单位内物品处理
请定期检查单位内存放之物品,以免造成阻塞,妨碍危急时逃生之通道。任何可能引起或促成火警或危害安全之物件如旧布、报纸或其他易燃物品等,均不应随便放置在室内。
4、意外(紧急医疗问题)
当发生意外或紧急医疗问题:
a)尝试尽可能获取有关损伤的资料;
b)使伤者处于温暖及舒服的状况,并加以安慰;
c)拨电话要求急救医疗服务;
d)通知管理处详述意外情况,包括所属单位、地点、姓名、地址、电话号码、目击者等;
e)在任何情况下,应尽量保持镇定。
5、罪案与保安
一个高档住宅小区,也可能会成为匪徒之对象,故偷窃、其他不法行为甚至抢劫或更严重的罪案,皆有可能在此发生,以下的建议对你可能有所帮助:
a)如遇偷窃或经常性盗窃,即向公安报告;
b)遇到抢劫、骚扰、袭击或其他严重罪案,即向公安报告;
c)所有案件均须知会管理处,并把已采取的行动告知职员;
d)遇到任何不寻常的事情,皆应通知公安及管理处;
e)如于本厦范围遇到形迹可疑之人物,应通知管理处。
6、火警
发现(若发现火警);
通知(致电消防局及通知附近的人);
抑制(紧闭所有门窗)
逃生(使用最安全的途径,离开火警现场)
用户必须熟悉小区内的灭火器、报警系统与本地消防局的电话号码:119
a)若是轻微失火(如废纸篮、烟灰碟等),尽可能将火扑灭,但切勿冒险;
b)如人身安全已受到威胁,而火势亦不能即时受到控制,可将通往失火现场的门窗关闭,以隔离及控制火势;
c)通知消防局:
i)说出有关单位的名称、地点;
ii)火警蔓延的范围及位置;
iii)你的电话号码、姓名;
d)通知本小区管理处;
e)依从小区管理处职员的指示,尽可能通知所有用户;
f)如被火焰或高热所围困:
i)有可能的话,致电消防局求助;
ii)打破玻璃警报系统之玻璃片,使警报记号能发出,把门关闭,将火热的源头隔离;
iii)紧记烟和热空气都是向上升,接近地面的空气含氧量较高,温度亦较低,故应蹲着身子或爬行逃生;
iv)如有需要,打破窗子以求空气流通。
g)所有逃离火场的人,须在中心内指定之空旷地方聚集;
h)身处火场上层的人,应向天窗方向逃生,如身处火场下层者,则向外走,前往最邻近的出口逃生;
i)发生火警时,安全管理员会协助消防员和公安阻止公众人士进入有关单位,在管理人员或消防局宣布有关单位未安全之前,任何人等不得进入。
7、扑灭火警
小区公共地方均设有手提式灭火器或灭火用具,用户可向管理处咨询灭火器或灭火用具的位置和用法。如有需要,可向管理处咨询。任何已扑灭的火警,必须向管理处或消防局报告,以便进行调查。
8、地震
a)保持镇定,切勿离开处身地方;
b)躲在桌子或坚固的结构寻求掩护;
c)远离窗户,玻璃隔板、架或悬挂的物件;
d)地震时不要躲在楼梯底下;
e)准备应付接连更多次的余震;
f)如单位受到破坏,立即通知管理处;
g)切勿散播谣言或夸大报告。
9、水浸
遇有可能发生水浸时:
a)有可能受损的贵重物品移往较高处;
b)在水浸出现前,切断电器用具的电源;
c)提防通电的电线;
水浸之后:
d)检查财物以鉴定损失;
e)委派及监督负责清洁的员工;
f)逐渐抽去积水,以减少对楼宇结构造成的更大损害;
g)清除单位内、家具及其他地方的积水,避免破坏环境卫生;
h)做好提防抢掠的措施,须加强保安,防止盗贼进入单位。
10、台风
在台风吹袭前,请采取下列防风措施:
a)所有花盆及可被风吹倒之物品应放回单元;
b)关紧所有门窗及在玻璃上加上胶条加强保护;
c)台风过后,应立即更换破裂之玻璃。
11、联络
用电话报案时,请提供以下所有资料:
a)报案人的姓名;
b)紧急事故的位置;
c)有人受伤与否;
d)紧急事故的分类、火警、罪案等;
e)待对方确定了资料后,方可挂断电话。
12、小区撤离程序
a)当发生火警或任何其他紧急事故,所有人都应该完全撤离现场,不能有所例外;
b)在撤离单位或进行火警演习时,用户的贵重物品须自行负责,另外,离开时记紧把单元大门锁上;
c)开启由单元通往街外的大门前,先弄清楚是否汤手,如发现该门是热的,须慢慢开启,若情况许可,应前往预先指定的楼梯,然后跟随撤离程序逃生;
d)若因浓烟的关系未能通往屋外,则应关上门,放一条毛巾布在门底的门缝间,打开窗户保持空气流通,在窗外挂一块布,让消防员得知你仍在单位内,保持镇定等待消防员的拯救。
13、结语
有任何物业可以完全避免天灾人祸之发生,制定紧急程序计划可避免人命和财务损失,以及万一发生意外时,将损失减至最低,以上仅提供一套有系统和周全的步骤,以应付意外或灾难之突然来临。
通过熟悉紧急情况应变措施及程序指引,一队受过训练的管理人员,再加上用户的合作,当万一发生紧急事故时,本处便更有信心能应付,纵使遇上从未预计的紧急情况,仍有一套基本的应变程序可以协助管理队伍及用户作出即时反应,以保障人身及财物安全。
制定和贯彻执行紧急事故应变措施及程序计划,可以保护人身安全,保障用户的投资。然而,请必须紧记,无论以上指引或应变措施如何周详,仍需用户熟悉运用及时刻保持高度警觉,才可昼量避免意外发生,及达到本应急程
g园物业管理人员服务准则:软件园物业管理工程服务标准
| 适配人群 | 物业工程员,设备运维岗,水电技术员 | 使用场景 | 湖体养护,喷灌维护,路灯调控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 园区设施老了容易坏,得有人天天盯着修,不然湖水漏光、路灯不亮、路坑坑洼洼 | ||
| 适用范围 | 物业工程部的人,管喷灌、湖体、路、灯、下水、中水站这些设备 | ||
| 职责分工 | 主管定计划,维修工天天巡检干活,班长每周查三次,查完填表交上去 | ||
| 禁止行为 | 喷灌不能漏水,湖边泵不能停,路灯坏了超24小时不修,井盖缺了不补 | ||
| 检查与监督 | 每天上午九点前巡一遍,班长抽查,月底汇总问题,没完成扣当月绩效,整改超三天要写说明 | ||
软件园物业管理工程服务标准1服务范围区域 设备名称 设计数量 建成数量 单机容量g1地段湖体面积见设计图纸16000平方米湖体水量24000立方米潜水泵20台2.2kw潜水泵2台
7.5 kw格 栅1台0.
7
5 kw 2 管理标准2.1 周边林带喷灌设施:使用中不跑、冒、滴、漏,设施的冬、夏季维护方案。
2. 2湖体及周边绿地附属配套设施:使用中不跑、冒、滴、漏,冬季养护不冻,机电设备运转正常、安全。
2. 3 园区道路:局部破损随时修补。
2. 4 园区路灯:根据昼夜变化调整开关灯时间,路灯损坏及时维修,电缆定期巡检。
2. 5 园区市政给、排水设施:井盖密合、流水畅通、井内无积物,井盖井圈损坏、丢失随时补换。
2. 6 中水处理站及其配套管线设施:使用中不跑、冒、滴、漏;
g园物业管理人员服务准则:x花园物业
| 适配人群 | 物业项目经理,保安主管,保洁班长 | 使用场景 | 小区安防,绿化养护,装修监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想把畔岛花园建成东西湖区最有特色的文明小区,按全国优秀示范标准来管。 | ||
| 适用范围 | 顺驰武汉物业管整个小区,包括安全、环境、房屋、设备这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头,各岗位员工执行,业主和公司一起盯着落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准保安脱岗,不准垃圾不日产日清,不准电梯停运,不准消防通道堵着。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡查记录,每月检查整改,季度汇总反馈,没做到扣绩效,年底看业主满意度。 | ||
畔岛花园物业管理服务内容与标准
为将畔岛花园建设成为东西湖区最具特色、充满异国风情的超一流标志性文明住宅小区,顺驰武汉物业管理有限公司将依照《全国物业管理优秀示范小区》标准实施物业管理。其中具体服务标准承诺及质量保证措施摘要如下:
一、基本服务标准与措施
1.签订物业服务合同,明确权利义务关系;
2.承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全;
3.管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗;
4.建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度;
5.管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情;
6.建立客户服务中心,公示24小时服务电话。急修半小时内,其他报修按照约定时间到达现场;
7.根据业主需求,提供物业服务合同之外的专项服务和特约、代办服务,公示服务项目和收费价目;
8.公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况;
9.每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率95%以上。
二、公共服务标准与措施
(一)安全管理
10.小区主入口24小时执勤;
11.监控室实行24小时监控并对重要部位全天录像;
12.别墅区设立专职保安员;
13.小区内每小时保安巡查一次;
14.对小区内的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放;
15.对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理;
16.对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时告之业主和有关部 门,并协助采取相应防范措施。
(二)环境管理
17.按单元门设置垃圾桶,生活垃圾日产日清;
18.小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次;电梯厅、楼道每日清扫一次;楼梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清洁一次;路灯、楼道灯每月清洗1次;
19.区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视情况及时清掏;
20.二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求;
21.对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;
22.定期清除绿地杂草、杂物;
23.定期预防花草、树木病虫害
(三)房屋管理
24.每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,定期维护养护;
25.按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。通知业主装修事项。每周至少两次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门;
26.各组团、栋、单元门、户有明显标志。
27.小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范;
28.对共用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外);
(四)设施、设备管理
29.建立公用、共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全;
30.操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施运行正常;
31.对公用、共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的,及时组织修复;
32.载人电梯正常运行;
33.消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通;
34.路灯、楼道灯完好率不低于95%
35.容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案;
三、便民服务基本内容
主要内容有:健康咨询、家政助理、礼仪服务、代办服务、社区活动、看护服务、房屋代租代售、房产投资咨询、商品零售、装修装饰等。








