物业管理委托合同范本
| 适配人群 | 物业服务企业,住宅区业委会,物业项目经理 | 使用场景 | 住宅区管理,公用设施养护,停车秩序管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要有人管房子和公共地方,不然乱糟糟的,大家住着不舒服,想让环境干净、安全、有秩序。 | ||
| 适用范围 | 管物业公司在小区里干的事,比如修房子、扫地、管电梯、停车、搞活动这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 甲方(业委会或开发商)定规矩、给钱、监督;乙方(物业公司)干活、收钱、报账;甲方每半年检查一次,不合格就提醒改。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱动公共设施,不能随便涨价收管理费,不能把整个物业转给别人管,不能挪用维修基金。 | ||
| 检查与监督 | 乙方自己订内部制度,每月交报表,每季度贴账单,甲方半年查一次,没做到就罚钱,严重就终止合同,年底按节余发奖励。 | ||
最新物业管理委托合同范本
乙方(受委托方):_________物业管理公司
为加强_________小区(大厦)的物业管理,保障房屋和公用设施的正常使用,为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环境,根据_________市物业管理方面的法规和政策,经双方友好协商,达成如下协议,以便共同遵守。
第一条物业管理内容
1.甲方将位于_________区_________路的_________范围内的物业委托给乙方实行统一管理,综合服务。
2.管理事项包括:
(1)房屋的使用、维修、养护;
(2)物业范围的公用设施、设备及场所(地)(消防、电梯、机电设备、路灯、走廊、自行车、房、棚、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等)的使用、维修、养护和管理;
(3)清洁卫生(不含垃圾运到中转站后的工作);
(4)公共生活秩序;
(5)文娱活动场所;
(6)便民服务网点及物业范围内所有营业场所;
(7)车辆行使及停泊;
(8)物业档案管理;
(9)授权由物业管理公司管理的其他事项。
第二条委托物业管理形式
承包经营、自负盈亏。
第三条物业管理期限
委托管理期限为_________年,自_________年_________月_________日起到_________年_________月_________日止。
第四条双方权利、义务
1.甲方权利、义务:
(1)根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实行物业管理;
(2)监督乙方对公用设施专用基金的合理使用,并按公用设施专用基金管理办法拨付给乙方。
(3)按市政府规定的比例提供商业用房(总建设面积的_________%)_________平方米给乙方,按月租金_________元租用,并负责办理使用手续;
(4)给乙方提供管理用房_________平方米(其中办公用房_________平方米,员工宿舍_________平方米),按月租金_________元租用;
(5)负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并在乙方管理期满时予以收回;
(6)不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;
(7)对乙方的管理实施监督检查,每半年一次考核评定,如因乙方完不成第六条规定的目标和指标或管理不善造成重大经济损失,有权终止合同;
(8)负责确定本住宅区管理服务费收费标准;
(9)委托乙方对违反物业管理法规和规章制度以及业主公约的行为进行处理:包括予以罚款、责令停工、责令赔偿经济损失,以停水、停电等措施对无故不缴有关费用或拒不改正违章行业责任人进行催交、催改;
(10)协助乙方做好宣传教育、文化活动,协调乙方与行政管理部门、业主间的关系;
(11)政策规定由甲方承担的其他责任。
2.乙方责任、权利、义务:
(1)根据有关法律、法规,结合实际情况,制订本住宅区物业管理的各项规章制度;
(2)遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,根据甲方授权,对本住宅区物业实施综合管理,确保实现管理目标、经济指标,并承担相应责任,自觉接受甲方检查监督;
(3)根据住宅区内大、中修的需要制订维修方案,报甲方审议通过后,从公用设施专用基金中领取所需的维修经费;
(4)接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督并报告工作,每月向甲方和住宅区管理部门报送一次财务报表,每三个月向全体业主张榜公布一次管理费收支帐目;
(5)对住宅区的公用设施不得擅自占用和改变其使用功能,乙方如在住宅区内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施;
(6)乙方须本着高效、精干的原则在本住宅区设置管理机构和人员;
(7)建立本住宅区物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;
(8)负责测算住宅区管理服务费收费标准并向甲方提供测算标准与依据,严格按照甲方审议通过的收费标准收取,不得擅自加价;
(9)有权依照甲方委托和业主公约的规定对物业主公约和物业管理规章制度进行处理;
(10)在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料;
(11)开展卓有成效的社区文化活动和便民服务工作;
(12)有权选聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务并支付费用,但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转让给其他人或单位。
第五条物业管理目标和经济指标
1.各项管理指标执行物业行政主管部门规定的各项标准,要求住宅区在乙方接管后_________年内达到_________标准。
2.确保年完成各项收费指标_________元,合理支出_________元,乙方可提成所收取管理费的_________%作为经营收入。
第六条风险抵押
1.乙方在合同签订之日起三日内向甲方一次性支付人民币_________元,作为风险抵押金。
2.乙方完成合同规定的管理目标和经济指标,甲方在合同期满后三日内退还全部抵押金及银行活期存款利息。
3.如由于甲方过错致使本合同不能履行,由甲方双倍返还抵押金并赔偿乙方经济损失。
4.如由于乙方过错致使本合同不能履行,乙方无权要求返还抵押金,并应赔偿甲方经济损失。
第七条奖罚措施
1.在各项管理目标、经济指标全面完成的前提下,管理费如有节余,甲方按节余额_________%奖励乙方。
3.如果甲方不完成应负的合同责任,由此而影响乙方的承包管理目标和经济指标,或给乙方造成直接经济损失,甲方应当给予补偿或承担相应责任。
4.如果乙方没有完成合同责任或管理目标和经济指标,甲方应当责成乙方限期改正,情节严重的处以人民币_________至_________元的罚款,直至终止合同,经济损失由乙方承担。
5.由乙方管理不善或重大失误,造成住户经济损失或生活严重不便的,应当赔偿甲方或业主及使用人的经济损失。
第八条合同更改、补充与终止
1.经双方协商一致,可对本合同条款进行修订更改或补充,以书面合同为准。
2.合同规定的管理期满,本合同自然终止,各方如欲续订合同,须于期满前三个月向对方提出书面意见。[page]
3.合同终止后,乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优先承包管理。
第九条其他事项
1.本合同执行期间,如遇不可抗拒的自然灾害(台风、洪水、地震等),造成经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,合理分摊。
2.本合同自签订之日起生效;附件1、2、_________、_________为合同的有效组成部分。
3.本合同正式一式三份,甲、乙双方和物业管理部门各执一份,具有同等法律约束力。
4.双方如对合同发生争议,协商不成的,可提请物业管理部门调解,或诉至人民法院。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
代表人(签字):_________代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件
1.《_________住宅区物业情况一览表》(略)
2.《_________住宅区物业年收支测算表》(略)
物业管理委托合同范本:物业管理委托合同协议
| 适配人群 | 业主委员会,开发商,物业公司 | 使用场景 | 住宅小区,商业用房,停车场管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 甲方想让房子有人管好,别乱糟糟的,大家住得舒服点,物业事有人干、钱有人收、问题有人理。 | ||
| 适用范围 | 管整个小区所有业主和租户,管楼道清洁、电梯维修、绿化浇水、停车秩序、收物业费这些事。 | ||
| 职责分工 | 甲方(业委会或开发商)定规矩、查进度、给房给钱;乙方(物业公司)干活收钱出计划;业主要配合交钱守约。 | ||
| 禁止行为 | 乙方不能把活全包给别人干,不能乱占公共地方,不能不公示账目,不能擅自改设施用途。 | ||
| 检查与监督 | 乙方每月列计划,每季度晒账单,甲方每半年检查一次,没做到就整改,两次不行换人,年底看业主满意度打分。 | ||
第一章总则
第一条本合同当事人
委托方(以下简称甲方):______________________
受托方(以下简称乙方):______________________
根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将_____
(物业名称)委托于乙方实行物业管理,订立本合同。
第二条物业基本情况
物业类型:____________________
座落位置:______市____区_____路(街道)______号
四至:东______南______西______北_________
占地面积:________平方米
建筑面积:________平方米
委托管理的物业构成细目见附件一。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第二章委托管理事项
第四条房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、______。
第五条共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯、_____。
第六条市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场、_____。
第七条公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。
第八条附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育娱乐场所、_____。
第九条公用环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运、_____。
第十条交通与车辆停放秩序的管理。
第十一条维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、______。
第十二条管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。
第十三条组织开展社区文化娱乐活动。
第十四条负责向业主和物业使用人收取下列费用:
1.物业管理服务费;
2._______;
3._______。
第十五条业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施及设备的维修、养护,在当事人提出委托时,乙方应接受委托并合理收费。
第十六条对业主和物业使用人违反业主公约的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、_______等措施。
第十七条其它委托事项
1.___________________;
2.___________________;
3.___________________。
第三章委托管理期限
第十八条委托管理期限为____年。自____年__月__日时起至_
___年__月__日时止。
第四章双方权利义务
第十九条
a甲方权利义务(适用于业主委员会)
1.代表和维护产权人、使用人的合法权益;
2.制定业主公约并监督业主和物业使用人遵守公约;
3.审定乙方拟定的物业管理制度;
4.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
5.审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算;
6.在合同生效之日起__日内向乙方提供____平方米建筑面积的经营性商业用户,由乙方按每月每平方米____元租用,其租金收入用于___;
7.在合同生效之日起__日内向乙方提供___平方米建筑面积管理用房(产权属甲方),由乙方按下列第__项执行;
(1)无偿使用;
(2)按建筑面积每月每平方米___元租用,其租金收入用于_____。
8.负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起__日内向乙方移交;9.当业主和物业使用人不按规定交纳物业管理费时,负责催交或以其它方式偿付;
10.协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题:
(1)___________________;
(2)___________________。
11.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;
12.______________________。
b甲方权利义务(适用于房地产开发企业)
1.在业主委员会成立之前,负责制定业主公约并将其作为房屋租售合同的附件要求业主和物业使用人遵守。
2.审定乙方拟定的物业管理制度;
3.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
4.审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算;
5.委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要求。
如存在质量问题,按以下方式处理:
(1)负责返修;
(2)委托乙方返修,支付全部费用;
(3)_______________。
6.在合同生效之日起__日内向乙方提供____平方米建筑面积的经营性商业用房,由乙方按每月每平方米___元租用,其租金收入用于______;
7.在合同生效之日起___日内向乙方提供____平方米建筑面积管理用房(产权属甲方),由乙方按下列第___项执行:
(2)按建筑面积每月每平方米___元租用,其租金收入用于____。
8.负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起___日内向乙方移交;
9.当业务和物业使用人不按规定交纳物业管理费用时,负责催交或以其它方式偿付;
(1)_____________________;
(2)_____________________。
第二十条乙方权利义务
1.根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度;
2.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理;
3.按本合同第十六条的约定,对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理;
4.可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方;
5.负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设备、设备、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施;
6.向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,告知有关限制条件,订立书面约定,并负责监督;
7.负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及决算报告;
8.每__个月向全体业主和物业使用人公布一次管理费用收支帐目;
9.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施;
10.本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理的全部档案资料;
11._______________________。
第五章物业管理服务质量
第二十一条乙方须按下列约定,实现目标管理。
1.房屋外观:_____________________
2.设备运行:_____________________
3.房屋及设施、设备的维修、养护:___________
4.公共环境:_____________________
5.绿化:_______________________
6.交通秩序:_____________________
7.保安:_______________________
8.急修:_______________________
小修:_______________________
9.业主和物业使用人对乙方的满意率达到:________
具体的物业管理服务质量要求见附件二。
物业管理委托合同范本:学校物业管理委托协议
| 适配人群 | 高校后勤部门,物业服务商,校园维保团队 | 使用场景 | 校园物业服务,教学环境保障,设施运维管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校想让校园干净漂亮、安全好用,老师学生住得舒服,上课不被打扰,设施坏了能马上修好。 | ||
| 适用范围 | 管乙方公司,管绿化、保洁、维修、水电暖、家属楼、商业网点这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 甲方领导盯着看,乙方干活儿,甲方财务查钱,校方师生随时提意见,甲方最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱动公共设施,不能把活儿包给别人,不能不听甲方整改要求,不能丢档案,不能让垃圾堆着不扫。 | ||
| 检查与监督 | 乙方每天扫地、修灯、浇花、清雪,甲方每月检查,月底看结果,差了要重干,三次不行就换人,钱按月打。 | ||
甲方:_________
乙方:_________
甲方将学校物业管理服务方面的工作委托乙方管理服务。乙方将通过严格科学的管理,热情优质的服务为学校的教学、科研和生活创造整洁、优美、舒适、安全、宁静、便捷,及时、可靠的环境,为此双方达成如下协议:
一、甲方责任、权利、义务
1、对校园内的一切公共设施及设备享有所有权,并有对国有资产的保护、使用和监督权。
2、负责对乙方管理与服务进行工作查询与质疑。
3、负责制定学校绿化、美化及设施的更新改造计划。听取和采纳乙方对校园绿化等改造工作提出的合理化建议。
4、负责按规定向乙方支付物业经费和运行费。
5、负责了解掌握乙方经费运行情况,对违反财务规定的行为提出意见。
6、甲方可视完成物业管理的优劣向乙方提出奖励意见和处罚意见。
二、乙方责任、权利、义务
1、按协议内容保质保量地完成物业管理与服务工作。按文明校园建设标准保持学校的花园式单位及文明校园的称号。
2、对院内的公共设施及地面不得擅自占用或改变其使用功能,如需要改变应经甲方同意后方可实施。
3、定期向甲方通报工作情况,对甲方提出的合理的整改意见有义务执行。
4、未经甲方同意不得将本物业管理内容和责任转移给第三方。
5、乙方应建立并保存详细的物业管理档案资料。
三、委托管理主要内容
1、全院的绿化、美化工作。
2、教室的卫生保洁服务和管理工作(不含专用教室)。
3、公共环境、公共场所的保洁服务和管理工作。
4、公共设施、设备的维修、保养、运行和管理工作。
5、公共建筑部分的维修保养工作。
6、自管家属楼的维修和保养工作。
7、水电暖的维修管理与服务工作。
8、院内创收经营水电费和供暖费的收支工作。
9、节能工作。
10、家属水、电费的统计、收缴工作。
11、饮用水供应和洗浴工作。
12、院领导办公室的保洁和开水供应工作。
13、家属门卫的管理工作。
14、校内各商业网点的管理工作。
15、学校人防工程的管理工作。
16、其它甲方需要委托的工作。
四、服务标准
乙方应按以下标准实现物业管理目标。
(一)校园绿化美化工作
1、做到三季有花,四季常青。并承担甲方大型活动及重大节日的花卉摆放工作。
2、按不同季节对花卉苗木的养护要求进行养护,并做到:树灌木完整,长势茂盛,无枯枝死杈,无病虫害,树木无钉枪捆绑;绿篱、绿地无杂草、杂物,无堆物料。完好率应达到98%以上。
3、校园绿化面积应达到应绿化面积的95%以上。
4、绿地、各种树木的种植和调整工作应本着美观合理的原则进行规划管理。对各种古树应重点保护,防止损伤和坏死。
5、院内的建筑物能进行立体绿化的,应进行立体绿化。
6、绿地微喷面积应达到总面积的80%以上。树木浇水应有计量。
(二)环境卫生工作
1、道路环境应整洁。清扫要及时,做到无杂物、废纸、烟头、果皮、痰迹、积水等。
2、阴井、排水设施应通畅,无污水外溢,排水口处无淤泥和杂物。各井口盖完好,化粪池应定期清理,无粪便外溢。
3、卫生间应保持干净整洁,无异味、无蚊蝇、无粪便、无污水外溢。
4、垃圾楼应保持无蛆、无蝇,四壁清洁,地面和周围无堆放垃圾,应封闭集装箱上盖。应根据垃圾日产量及时调整集装箱数量。垃圾楼吊装设备应及时检修和保养,杜绝事故发生。
5、院内垃圾应日产日清,无暴露垃圾,无卫生死角。垃圾箱及果皮箱应完好清洁,周围地面无杂物污渍。
6、建筑物内外无乱写、乱划、乱粘贴,无残标;公共设施、牌匾、路标、雕塑、亭廊、石桌椅应定期擦拭,保持清洁。
7、校园主要干道的地面卫生应在每日早7:30以前清扫完毕。公共场所应定期清扫,保持清洁。上课期间不得有任何影响授课的清扫活动。
8、道路、地面不得直接搅拌水泥沙浆,建筑材料应按指定地点摆放整齐。建筑垃圾应按指定地点堆放并及时清运,对建筑垃圾影响道路通畅和环境卫生的现象要及时管理和清运。
9、门前三包工作应符合门前三包的标准和要求。
10、应及时清理院内主要干道的积雪,保证道路通畅和安全。如洒盐水除雪,不得将积雪清扫堆放到绿篱和绿地内。
11、根据节假日的要求及时挂收国旗、彩旗、灯笼;开关大门彩灯、射灯。
(三)教室卫生工作
1、教室卫生应在每日晚自习后清扫完毕,锁门。第二天早7:00应将各教室门打开(特殊情况除外)。
2、应保持教室地面清洁、四壁洁白、墙裙完好无污渍、黑板完好光亮、无粉笔痕迹、粉笔沫应及时清除;门牌完好、装订美观;门窗、玻璃、纱窗、窗帘、小五金齐全完好;桌椅完好、摆放整齐、桌内外无杂物灰尘。
3、吊扇、黑板灯、照明灯、各种开关及各类设备应完好无损。维修要及时,保持良好状态。
4、粉笔(白色、彩色)板擦应保证供给并摆放整齐。要保持讲台、讲台桌的完好整洁。
5、制定教室服务制度化、规范化、科学化的管理制度,确保教学需要。
以上要求的完好率应在98%以上,各阶梯教室和大教室的照明灯完好率应在90%以上。
(四)公共场所维护工作
1、各楼道(包括家属楼物业范围)地面清洁、门窗、玻璃、纱窗、小五金齐全完好,墙裙、楼道灯的照明完好率及满意率应在98%以上。
2、电梯应按规定做好年检并取得合格证及运行证,两证应挂在电梯间内。电梯应定期维修保养,不允许带病开梯,运行应正点。电梯间应干净、整洁、明亮。电梯工要持证上岗,严格执行电梯交接班制度,认真做好运行记录。严禁脱岗,确保安全。
3、要保证全院正常供水、供电、供暖工作。水、电、暖设备齐全,服务维修及时到位,设备完好率应在98%以上。
4、水、电、暖维修应24小时值班。要制定应急处置方案。确保服务安全、到位。
5、节能措施得力,杜绝长明灯、长流水和跑、冒、滴漏现象。
6、按规定做好饮用水箱的卫生防疫和日常管理工作,要定期进行检查、检测,确保饮用水安全。
7、按要求供应全院饮用水和洗浴。对茶浴炉房要制定卫生安全工作制度,确保正常供水和安全。对浴室内卫生、各种设施应及时检修,杜绝发生事故。
8、按要求每年应集中时间对外收取供暖费,并支付供暖费。
9、按要求努力回收学校创收水电费。
10、按要求统计、收缴、上报家属住户水电费。
11、按要求对院内人防工程进行检查,防止发生意外事故。
五、违约责任
1、甲方违反合同规定,使乙方未能完成合同规定的服务和管理目标,乙方有权视不同情况限期向甲方提出解决意见(双方协商)。如逾期仍未解决,乙方有权中止合同,所造成乙方经济损失由甲方予以经济赔偿。
2、乙方违反合同所规定的内容或未达到的服务标准,或师生员工反映强烈且不能及时解决的,甲方有权要求乙方限期改正(双方协商),如逾期不改,甲方有权终止本合同。另行安排其它物业管理机构替代。给甲方造成的经济损失,乙方应给予赔偿。
3、乙方违约擅自提高收费标准和降低服务标准,甲方有权要求乙方改正并清退多收费用。
六、其它
1、本协议未尽事宜由双方协商解决,并以书面协议签定补充协议。补充协议与本协议有同等效力。本协议有效期为一年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
2、本协议之委托协议书均为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。
3、本协议共4份,甲、乙双方各执2份,具有同等法律效力。经双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
甲方代表(签字):_________ 乙方代表(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物业管理委托合同范本:物业管理委任合同契约书
| 适配人群 | 发展商甲方,物业服务方,设施验收员 | 使用场景 | 大厦交付前,大厦交付后,设施移交 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大厦快建好了,得有人提前管起来。落成后更要有人天天盯着,不然乱糟糟的没人收拾。 | ||
| 适用范围 | 管整个大厦,包括电梯、消防、保安、水电这些设备,还有租户和业主的事儿。 | ||
| 职责分工 | 甲方是老板,签合同给权力;乙方干活,设管理处、招人、定规矩;甲方看着乙方干得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 图纸不交清不接手,设备坏了不报甲方就别修,收费不商量好不能涨,账本不保存好不行。 | ||
| 检查与监督 | 乙方签约后马上开始顾问,交付那天正式接管;甲方每季度查一次账和设备,没做到就扣奖励;年底甲方看表现发奖金,做得差就换人。 | ||
物业管理委任契约书
立契约书人:
委托人:_____(以下简称甲方)
受任人:_____(以下简称乙方)
兹因甲方为兴建_____大厦发展商,据大厦公共契约规定为大厦管理经营者,有权处理大厦之管理事务。现协议委任乙方为甲方之物业管理公司,负责在大厦落成前提供物业管理顾问服务,并于大厦落成后赋予管理该大厦之权利、职务及义务,双方议定条款如下:
第一条 物业名称。
现名_____大厦,或日后该物业名称获准变更时的新名称。
第二条 物业地址。
_____________________________。
第三条 服务范围。
服务范围如附件内容(略)所载。
第四条 聘约期限。
1.前期物业管理顾问服务由签约日开始生效,至大厦落成并交付使用日止。
2.物业管理服务由交付使用日开始,为期_____年;届时如双方同意,本契约可以续约,但应当提前3个月由甲、乙双方重新签署新契约规定之。
第五条 物业管理收费及物业设备的维护、管理、维修、更换等。
1.乙方管理大厦收取之管理费用由乙方运作,其盈余部分为乙方应得之合理利润,甲方不参与分成。
2.甲、乙双方在物业管理移交手续完成时,就乙方接管的物业及设备、设施的状况,根据北京市各单项设备维护、维修收费标准,结合乙方管理水平、制定收费标准,并确定相应的预算管理制度。
3.为保证大型设施、设备如电梯、保安警视系统,电讯系统,消防系统、污水管网、自来水热水管网等的设备使用或更新,乙方应设立大、中修理及更新基金,基金标准及设备的更新改造费用由乙方测算,提出报告,经甲方核准后,由乙方执行。
第六条 设施、设备、图纸的移交。
1.甲方应将该物业所涉及的设施、设备和建筑物图纸完整地移交给乙方,甲、乙双方的图纸移交应由双方委派专业技术人员办理,移交图纸逐项验收,验收范围内的设施、设备、建筑物及其附着物为乙方管理范围。未经移交或移交不清、解释划定不明的设施、设备、建筑物及其附着物管理失当或造成损失乙方不负责任。
2.图纸移交或验收应以书面方式进行,由技术人员逐项记录,双方签字、盖章确认。
3.移交项目的文件记录应由双方分别归档保存以备查核。
第七条 物业管理公约。
1.甲方授权乙方制定物业管理公约与物业管理有关的一切规章制度,并由乙方具体执行。甲方及大厦的租户或有独立完整产权的业主应严格遵守该等公约或规章制度的规定,在甲方、租户、业主遵守该等文件的情况,出现的管理失当由乙方负责。若因甲方租户、业主违反该等文件规定而造成的物业管理失当或造成损失,应由相应责任人负责。
2.甲方授权乙方有足够的权力制定应急措施或临时规定,为有效管理该物业而制定的该等规定,甲方或甲方协助租户、业主要严格遵守之。
第八条 协商及举报投诉。
1.为管理该物业而发生的重大事项,甲、乙双方应通过协商解决。
2.乙方自愿接收甲方监督,因乙方管理不当,租户、业主及甲方有权投诉,乙方应立即采取措施予以纠正。
第九条 管理机构。
1.乙方在接管该物业后,于_____天内完成管理机构的设置及岗位负责制度,乙方管理组织机构的设置方案及岗位负责制度及相应联络方式应报告甲方,以便甲方使用、监督。
2.甲方应向乙方提供必要的办公用房,_____。
第十条 财务管理。
1.乙方根据前述规定和《管理维修公约》而确定的收费项目、收费标准及收费,乙方应建立完善的财务管理制度。妥善使用各项费用。
2.乙方的年度财务预、决算方案应报甲方备案,乙方根据物价上涨指数及管理标准和各项调价因素而需调整管理费收费标准时,应与甲方协商核准后实施。
3.所有原始单据、凭证、帐本、报表记录由乙方妥善保管。
第十一条 物业管理年终奖励金。
因乙方的有效管理,甲方在每年年终给予适当奖励,奖励标准由甲、乙双方另行协商。
第十二条 税费。
政府对该物业征收各项税费为甲方应纳税费,由甲方负担。乙方作为正常营业企业的应纳税费由乙方自行负担。
第十三条 违约。
1.甲方或甲方承租人违反本协议及该物业管理文件的规定属违约,若因甲方或甲方承租人违约而造成该物业管理失当或乙方的损失,甲方或相应责任人应予赔偿,赔偿以实际损失额为限。甲方或甲方承租人因违反管理公约等文件,构成的违约行为,责任方还应按该等文件规定向乙方交纳违约金。
2.若因乙方管理不当、疏于管理而造成甲方的物业的损失,乙方应负责修复。若因代表_____分之_____以上物业所有权的业主联名投诉或联名提议要求撤换乙方,乙方自愿终止本合同,将物业完整地移交甲方。
第十四条 所有权转移。
甲方所有权转让不影响本合同执行,甲方的受让方应无条件继续执行本合同。
第十五条 终止。
1.甲、乙双方认为终止本合同符合双方最大利益,可以终止本合同。
2.因代表_____分之_____以上物业所有权的业主联名提议更换物业管理公司,本合同终止。
3.甲、乙双方因其中一方违约,造成本合同无法执行,本合同终止。或因甲方违反本协议,或因甲方原因而导致乙方无法管理,甲方应同意与乙方终止本协议。
第十六条 争议。
因本合同而引致一切争议,应协商解决;协商解决不成的,可以提起诉讼。
第十七条 保险。
关于物业的各项保险由甲方自行投保。
第十八条 其他。
1.一切本协议、本协议所列附件及正式合同的补充、修改,均以书面方式进行,该附件、补充、修改都是本协议不可分割的附件,具有同等法律效力。
2.本协议一式四份,甲乙双方各两份,自双方签署之日起生效。
甲方:_____ 乙方:_____
法人代表:_____ 法人代表:_____
物业管理委托合同范本:一期小区创建省优秀物业管理示范达标住宅小区自检概述
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 示范创建,前期接管,装修管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区刚交付不久,入住率才七成多,想把管理搞上去,让业主住得舒服点,顺便拿个省级优秀牌子。 | ||
| 适用范围 | 管一期公园15栋住宅和商业街,管保洁、保安、维修、绿化这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 公司老总牵头,物业经理带着55个员工干活,业委会和开发商盯着看,每月开碰头会。 | ||
| 禁止行为 | 不准私搭乱建,不准乱改房屋用途,不准乱装防盗网,不准在楼道堆杂物,不准乱贴小广告。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡检打分,管家查,主管盯,月底汇总;扣分超三次要谈话,连续两月不达标换人;每月发问卷,整改结果贴公告栏。 | ||
荆州**是由z集团下属企业荆州zz房地产开发有限公司开发,委托天津z物业管理有限公司荆州分公司进行前期物业管理。其中一期**公园共有住宅15栋410户、商业街1条88套,于20**年3月18日竣工交付使用,目前入住率达到70以上。为更好的促进该小区的物业管理水平的提高,我公司积极创建物业管理示范达标小区,制定了创优工作计划,成立了创优工作领导小组,确定了各项工作安排及责任人和实施方案。创优工作同时也得到了小区业主大会筹备组和开发商的同意和大力的支持。
该小区按规划要求建设,住宅及配套设施齐全并都已经投入使用;zz房地产开发公司在20**年7月与我公司签定了《**前期物业管理委托合同》,明确了在前期物业管理阶段双方的责权利。按照合同约定,经过前期介入及接管验收,我公司于20**年3月16日对该小区进行了正式接管,双方办理了物业移交相关手续。小区在销售时我公司按照与开发商签定的前期物业管理委托合同约定与房屋买受人签定了《前期物业管理服务协议》,明确了业主与物业公司双方的责权利。房屋销售前开发商按照要求交纳了维修基金,房屋销售时业主也按规定交纳了应该交纳的部分维修基金,并在业主临时公约中制定了维修基金的使用管理和续筹规定。小区有房屋使用手册、装修装修管理规定及业主临时公约等齐全的公众制度。我公司在该小区设管理中心,管理中心已建立健全的管理制度和各岗位工作标准,并有具体的落实措施和考核办法;管理中心共有员工55人,其中管理人员5人,全部持有建设部物业管理上岗证;所有员工统一着装及佩带公司工号牌,工作规范,
作风严谨;管理中心配有计算机及电子巡更系统等,大大提高了管理效率;管理中心配有财务人员2名,严格执行收费、财务管理、会计核算、税收等方面的有关规定,至少每半年公布一次物业管理服务费用收支情况。在接管小区后管理中心建立了齐全的房屋及其公用设施设备档案资料,并做到分类成册,管理完善,查阅方便;同时建立了住户档案、房屋及其配套设备设施权属清册,并做到一户一档、一机一档,查阅方便。管理中心设有24小时值班及服务电话,接受业主对物业管理服务报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,并做到回访率100%,有回访制度和记录。管理中心每3个月定期向住户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时进行整改,满意率达到98%。管理中心建立并落实便民维修服务15分钟上门的承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并都有回访记录。
小区主入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及栋、单元、户门都有明显的标号标志。小区无违反规划私搭乱建、无擅自改变房屋用途现象。房屋外观完好、整洁,外墙涂料无脱落、无污迹。室外招牌、广告牌、霓虹灯等按照规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。封闭阳台统一有序、色调一致,不超出外墙面。小区无安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳棚等;空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。房屋装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益现象。
小区共用设施完好、无随意改变用途。共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员及维护人员严格遵守操作规程与保养规范。室外共用管线统一入地,无架空管线等有碍观瞻现象。排水、排污管道畅通无堵塞外溢现象。道路通畅、路面平整,井盖无缺损、无丢失、无影响车辆和行人通行现象。小区供水设备运行正常,设施完好,无渗漏、无污染,暂时无二次供水设施。水质符合卫生标准,制定有停水及事故处理方案。供电系统制订有管理措施并严格执行,记录完整,供电设备运行正常,配电室管理符合规定路灯、楼道灯等公共照明设备完好,暂无电梯等设备设施。
小区基本实行封闭式管理。有专业安全管理队伍共26人,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤训练有素言语规范认真负责,在湖边、开关箱等危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施。消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案。机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记。非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。
环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站。清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁。垃极日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。房屋共用部位共用设施设备无蚁害。小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物。房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶拦、天台公共玻璃窗等保持洁净。商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象。无违反规定饲养宠物、家禽、家畜。排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染。
小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置得当;绿地无改变使用用途和破环、践踏、占用现象。花草树木长势良好,修剪整齐美观,元病虫害,无折损现象,无斑秃。绿地无纸屑、烟头、石地等杂物。
管理中心组织业主成立了篮球队、羽毛球队、乒乓球队、老年健身舞队、书法爱好兴趣组等社区文化活动组,在小区定期开展有意义、健康向上的社区文化活动,创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设。
小区物业管理服务费用收缴率100%,并依托小区建立起家政保洁、植物租摆等便民有偿服务体系,开展多种经营。目前管理中心依靠物业管理基础服务及特约有偿服务费用维持各项开支成本,基本能够持平。
我们认识到,创优是提高我们服务水平、创造一个高水准物业管理小区、带动本市物业管理水平提升的有效手段,公司上下对这项工作十分重视;同时,我们深知创优达标是一项系统工程,尤其是需要长期保持高水平的服务,而不仅仅只是为创优而走过场。对照《全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则》,我公司就**一期**公园物业管理情况进行了自检,预评预验总分达到98分,达到省级优秀标准,并正式进行申报请主管部门进行考评。
**物业管理有限公司**分公司
20**年6月**日
物业管理委托合同范本:物业管理师物业管理实务试题-第十二章物业管理档案管理
| 适配人群 | 档案管理员,物业项目经理,承接查验专员 | 使用场景 | 承接查验,入住办理,日常运维 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业档案乱放容易丢,查资料费劲,业主投诉没依据,想让每份文件都有地方放、有人管、能快速找到。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工,管施工图、验收单、维修记录、业主信息这些纸和电子文件。 | ||
| 职责分工 | 项目经理总盯,客服收入住资料,工程员交设备记录,行政专员统一归档,主管每月抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不准用普通纸夹随便装档案,不准把图纸借出去不登记,不准删电子记录,不准混放不同项目的文件。 | ||
| 检查与监督 | 新项目启动就建档案盒,每周五下午交材料,行政专员核对签字,漏交三次扣绩效,主管月底检查打分,不合格重做。 | ||
物业管理师物业管理实务试题汇编之第十二章物业管理档案管理
一、单项选择题(备选项中有1个符合题意)
1.以下关于档案的说法,不正确的是()。
a档案是历史的原始记录
b档案是该原始记录的信息内容
c档案是经过归档保存的原始记录及其载体
d施工图纸在工程竣工验收之前,是正在使用的文件,它既是原始记录,也是档案
【答案】d
【解析】本题考查的是考生对档案定义的理解。有关内容可参见教材第178页。
2.能够较好地保持文件在内容方面的联系,使内容相同或相近的文件集中在一起的档案分类方法是()。
a月度分类法b年度分类法c事件分类法d组织机构分类法
【答案】c
【解析】本题考查的是考生对档案分类方法的理解和掌握。有关内容可参见教材第178页。
3.物业承接查验期的基础资料档案不包括以下哪项内容()
a物业及其附属设施设备的权属文件
b物业及其附属设施设备的技术文件
c物业及其附属设施设备的验收文件
d日常物业管理文件
【解析】本题考查的是考生对物业承接查验期档案的收集与整理的理解和掌握。有关内容可参见教材第180页。
4.关于物业管理档案的保存与安全,说法不正确的是()。
a某个单份档案文件的价值是不能孤立鉴定的,应当从相互关联的一组档案文件来综合考虑档案的保存价值和保存期限
b房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,保存期限为设备的使用年限
c档案损坏有人为的原因和自然的因素
d档案的安全包括:档案本身不受到损坏与丢失;档案信息不被非法复制、查阅和传播
【答案】b
【解析】本题考查的是考生对档案管理要求的理解和掌握。有关内容可参见教材第184―186页。
5.关于物业管理企业信用档案,说法不正确的是()。
a物业管理企业信用档案的建立范围是所有物业管理企业和物业管理师等执(从)业人员
b建设部负责全国一级和二级资质物业管理企业及执(从)业人员信用档案系统的建立和监督管理
c地方物业管理行政主管部门负责二级资质以下物业管理企业及执(从)业人员信用档案系统的建立和监督管理
d建设部信息中心负责物业管理企业信用档案系统建设的技术支持和系统运行与维护管理工作
【解析】本题考查的是考生对物业管理企业信用档案的理解和掌握。有关内容可参见教材第186~187页。
6.不属于物业管理企业信用档案记录内容采集途径的是()。
a通过政府部门、协会采集
b通过物业管理企业、执(从)业人员采集
c通过中介机构及社会公众采集
d通过口头方式采集
【解析】本题考查的是考生对物业管理企业信用档案记录内容的采集途径的理解和掌握。d选项是采集方式,因此,是错误的。有关内容可参见教材第192页。
7.物业承接查验期档案的索取对象是()。
a建设单位b施工单位c监理单位d早期介入的物业管理企业
【答案】a
【解析】本题考查的是考生对物业承接查验期档案的收集与整理中物业承接查验期物业管理档案收集的范围的理解和掌握。此阶段档案收集的索取对象较单一,主要是建设单位。有关内容可参见教材第180页。
8.日常物业管理企业档案的收集范围不包括的是()。
a设备设施运行记录
b设备设施维修养护记录
c工程竣工验收记录
d物业服务记录
【解析】本题考查的是考生对日常物业管理期档案的收集与整理的理解和掌握。“工程竣工验收记录”是在“物业承接查验期”收集的档案。有关内容可参见教材第182页。
9.关于物业档案保存注意事项说法不正确的是()。
a物业承接查验期和人住收集的档案资料保存管理和安全十分重要
b房屋共用部分和共用设施设备的监测、检修与运行档案的真实性和保存期限应明确规定
c设备检修与运行记录档案保存期限一般不低于该设备使用年限的2倍
d所有设备运行和维护档案应有一个销毁的管理方案和程序
【解析】本题考查的是考生对物业管理档案的保存和安全的理解和掌握。d选项是错误的,教材讲的是“小型设备的运行和维护记录档案’’应有销毁的管理方案和程序。有关内容可参见教材第184~185页。
10.下列档案损坏属于自然因素是()。
a遗失
b榻坏
c被盗
d墨迹的自然消失
【解析】本题考查的是考生对物业管理档案的损毁的理解。有关内容可参见教材第185~186页。
11.关于物业管理企业信用档案的投诉处理,说法不正确的是()。
a物业管理企业信用档案应当接受社会公众的网上投诉
b投诉信息转给被投诉企业后,被投诉企业应在20天内将处理意见反馈给信用档案管理部门
c反馈意见应由当地物业管理行政主管部门签章
d无正当理由不按期反馈的,可作为不良记录计人企业或执(从)业人
员的信用档案并进行公示
【解析】本题考查的是考生对物业管理企业信用档案的投诉处理的理解和掌握。b选项是错误的,教材讲的是15天。有关内容可参见教材第184~185页。
二、多项选择题(备选项中有2个或2个以上符合题意)
1.物业管理档案包括以下哪些内容()。
a物业权属资料、技术资料和验收文件
b业主(或物业使用人)的权属档案资料、个人资料
c物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录
d物业管理公司行政管理及物业管理相关合同资料
e国家及地方行政管理部门的相关规定
【答案】a b c d
【解析】本题考查的是考生对物业管理答档案内容的理解和掌握。有关内容可参见教材第178页。
2.物业管理常用的档案分类方法有哪些()。
a月度分类法b季度分类法c年度分类法d事件分类法
e组织机构分类法
【答案】c d e
【解析】本题考查的是考生对物业管理档案的分类方法的理解和掌握。有关内容可参见教材第178~179页。
3.物业承接查验期物业管理档案收集范围包括以下哪些内容()。
a权属资料档案
b技术资料档案
c物业运行记录档案
d验收文件档案
e业主(或物业使用人)的权属档案
【答案】a b d
【解析】本题考查的是考生对物业承接查验期物业管理档案的收集范围的理解和掌握。有关内容可参见教材第180~181页。
4.关于物业入住期物业管理档案收集的方式和程序说法正确的是()。
a物业人住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关,须同步进行
b应设立档案资料收集整理工作小组,由该小组专责进行档案资料的收集和整理
c专责工作小组应按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组,并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程
d将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管
e在档案资料收集后,应及时整理并归档
【答案】a b c e
【解析】本题考查的是考生对物业入住期物业管理档案收集的方式和程序的掌握。只有d选项是不准确的,应为“与原件核对后的复印件”作为档案资料保存。有关内容可参见教材第182页。
5.关于el常物业管理期档案的收集与整理,说法正确的是()。
a日常物业管理期档案主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案
b物业运行记录档案的收集范围包括:建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案
c物业维修维护记录档案的收集范围包括:建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案
d手续办理完毕的文件,应由承办单位或个人保存,一年后向档案部门移交
e日常物业管理期档案主要包括物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案
【答案】b c e
【解析】本题考查的是考生对日常物业管理期档案的收集与整理的理解和掌握。有关内容可参见教材第182~183页。
6.物业管理档案管理中,纸介质档案常用的检索工具有()。
a目录式检索工具
b簿式索引检索工具
c电子目录检索工具
d卡片式检索工具
e指南式检索工具
【答案】a b d e
【解析】本题考查的是考生对物业管理档案的检索的理解和掌握。c选项是错误的,纸介质档案常用的检索工具没有这一项。有关内容可参见教材第183页。
7.以下属于物业管理纸介质档案提供利用的方式的有()。
a档案室阅读
b外借光盘
c制作副本
d向查阅者提供档案的专业知识
e向查阅者提供档案索引的方法
【答案】a c d e
【解析】本题考查的是考生对物业管理档案中纸介质档案的检索的理解和掌握。b选项是错误的,纸介质档案中不含有光盘。有关内容可参见教材第183―184页。
8.关于物业管理档案的保存与安全,说法正确的是()。
a某个单份档案文件的价值是不能孤立鉴定的,应当从相互关联的一组档案文件来综合考虑档案的保存价值和保存期限
b房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,保存期限为设备的使用年限
c档案损坏有人为的原因和自然的因素
d档案的安全包括:档案本身不受到损坏与丢失;档案信息不被非法复制、查阅和传播
e小型设备的运行和维修记录档案应长期保存
【答案】a c d
【解析】本题考查的是考生对物业管理档案的保存和安全的理解和掌握。有关内容可参见教材第184~185页。
9.物业承接查验期其物业管理档案收集主要包括()。
a权属资料档案
b建设单位的资料档案
c验收文件档案
d业主使用人档案资料
e技术资料档案
【答案】a c e
【解析】本题考查的是考生对物业承接查验期档案的收集与整理的理解和掌握。有关内容可参见教材第180页。
三、案例题
1.张先生于____年购买了一套某花园式住宅的配套底商。人住时,小区尚未全部竣工。急于用底商开餐厅的张先生没有追究工程的不完善,草草接收了房屋,餐厅也随即开业。由于在其后对房屋
的使用中,张先生对房屋以及物业管理存在诸多不满,除人住时交了一年物业费外,3年内没有向物业公司交过任何费用。截止到____年底,张先生已经拖欠物业费、水电费、取暖费20多万元。在多次催缴无效的情况下,物业公司将张先生告上了法庭。经过调查审理和法院调节,张先生对物业费和取暖费没有异议,但对水电费不能认同。原因是:物业公司不能提供由张先生签字确认的水电费的起始数字依据。最终,物业公司损失了水电费总额的20%。请问法院这样判决是否恰当在此案例中,物业公司的错误在哪里
【答案】(1)法院对此进行的判决比较合理,因为物业公司不能提供水电费的起始表数,按照正常的惯例推理,物业公司交付给业主的水电表均不可能为“零起始”。同时张先生也不能提供已交费的证据。根据公平的原则及法官的自由裁量权,法院支持物业公司收取张先生80%的水电费较为合理。
(2)物业公司为代收取水电费的主体,应做好相关的准备工作。此案中物业公司没有及时对张先生所购买房屋的原始水电表数与张先生进行书面确认。为以后的收取工作留下隐患。
2.如果你是某物业公司的档案管理员,负责档案的保存工作,请说明档案保存应注意的事项有哪些
【答案】(1)物业承接查验期和人住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中最重要和基础性的档案,它的保存管理和安全十分重要。
(2)房屋共用部位和共用设施设备的检测、检修和运行记录档案,在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用,因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定,一般不能低于设备的使用年限的2倍。
(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大,这部分档案的保存期较短。这类档案应有一个销毁的管理方案和程序,以腾出空间,避免档案室空间被无谓占用。
3.如果你是某物业公司的管理人员,分管档案管理工作,请说明物业管理企业信用档案管理工作的目标和要求。
【答案】目标:以物业管理电子政务系统、物业管理行业协会自律管理系统和企业经营管理系统为基础,形成覆盖物业管理行业所有企业及执(从)业人员的信用档案系统,并通过中国住宅与房
地产信息网实现各级物业管理行政主管部门、行业协会网站的互联互通。
要求:(1)各级物业管理部门要提高认识,加强领导,积极组织、指导和推动物业管理企业信用档案系统的建设工作。
(2)扩大物业管理企业信用档案的覆盖面。
(3)保证物业管理信用档案系统信息的全面、准确。
(4)及时做好信用档案记录信息的更新工作。
(5)统一系统数据平台,保证信息传递畅通、资源共享。
(6)物业管理企业信用档案记录信息的报送、传递及有关事宜的联系,主要采用电子邮件方式。
4.如果你是某物业公司的管理人员,分管档案管理工作,请说明物业管理企业信用档案的记录内容有哪些。
物业管理委托合同范本:物业管理处员工宿舍守则
| 适配人群 | 物业夜班员工,宿舍监督员,保洁轮值人员 | 使用场景 | 值夜班休息,集体宿舍生活,公共区域保洁 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家作息不一样,怕吵到别人休息 宿舍东西坏了得赔,水电气要省着用 想让大家住得舒服点,别乱糟糟的 | ||
| 适用范围 | 管所有住宿舍的员工 管宿舍里说话、用电、卫生、物品摆放这些事 | ||
| 职责分工 | 每层楼有个监督员管日常 员工自己打扫轮值卫生 物业处盯着执行情况,有问题找他们 | ||
| 禁止行为 | 不准大声吵闹、乱扔垃圾、乱堆杂物 不准用大功率电器、养宠物、聚众赌博 不准男生随便进女生宿舍 | ||
| 检查与监督 | 监督员每天看,物业处不定期查 卫生轮值表贴墙上,当天没扫扣绩效 乱用电器直接没收,再犯就通报批评 损坏公物马上赔钱,不赔就从工资扣 | ||
物业管理处员工宿舍守则2
一、宿舍为公共生活区域,因当班时间不同,作息时间也不同,
因此在宿舍内外禁止大声喧哗和制造其它噪音,以免影响他人休息。
二、爱护和小心使用房内的所有共用设施设备,任何故意或疏忽导致的损坏和丢失将由责任者承担赔偿责任。
三、请节约用水、用电。为了安全,宿舍内不能使用诸如电炉、电热壶之类的高功率电器。若有此类现象发生,将给予严厉处罚和没收。
四、宿舍楼每层设一名"宿舍监督员"负责管理,所有员工应当配合好监督员的日常管理工作。
五、不得随地吐痰、乱丢果皮纸屑及烟头等,楼上住宿者不得向楼下乱丢垃圾/员工应严格按照宿舍卫生轮值表打扫宿舍及公共走道、公共卫生间的垃圾。应做到没有灰尘、蜘蛛网,没有卫生死角。
六、员工须妥善保管好自身的私人物品,在离开房间时需确认门窗是否锁好。贵重物品更不得存放在集体宿舍。如有丢失后果自负。
七、宿舍区内的走道及公共场所禁止堆放杂物,禁养三鸟和其它宠物。
八、宿舍内的所有物品应摆放整齐,保持整洁美貌。
九、不得在宿舍内聚众赌博、吵架、斗殴,一经发现从重处罚直至开除。男生未经女生宿舍内全体人员允许不得擅自进入女生宿舍。
十、请所有员工共同遵守宿舍管理规定。共同维护宿舍秩序,共创文明和谐的社区环境、社区文化!
投诉电话:**89
zz物业管理处
物业管理委托合同范本:x苑小区物业管理经营成本的测算
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,收费专员 | 使用场景 | 住宅收费,商业用房,空置房管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要收多少钱得有依据,不能乱定,得参考国家规定和本地行情,让大家觉得合理。 | ||
| 适用范围 | 针对景苑小区住户和商铺,管物业费、停车费、代收水电这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头定价格,客服收钱开票,财务做账,业委会盯着别出错。 | ||
| 禁止行为 | 住宅不能超0.5元每平,商业房不能超2元每平,空置房必须开发商付全款。 | ||
| 检查与监督 | 新标准贴公告栏,9月1号起执行,每月查收费记录,少收漏收要补,多收得退钱,月底汇总报给业委会。 | ||
景苑小区物业管理经营成本的测算
管理服务报价及费用构成
一、物业管理费报价:
1、依据《物业服务收费管理办法》及连云港物业市场情况,制定物业管理公共服务收费标准。
(1)住 宅:0.50元/m2
(2)商业用房2.00元/m2
((3))空置房按相关规定由开发商全价支付物业管理公共服务费
2、停车服务费
地上车位 : 70元/位.月
地下车位:110元/位.月
3、公众代办性服务
二次供水水费代收代缴,按照行业相关规定;公摊水电费,按实际用量分摊到户;代办性服务免费
4、特约服务费
(1)保洁家政服务,钟点工按照10元/时收取。
(2)房屋维修按用工、材料成本核算的最终合计价格收取费用。
其余服务项目按用户与物业公司协商价收取。
二、年物业管理费用支出构成
1、人员费用(包括工资福利、各种保险、管理佣金、按法定税率交纳的税金):
管理处主任:1500元/人×1*12=16800元
安全护卫队长:1300元/人×1*12=15600 元
行政财务:1200元/人×1人*12=14400元
安全护卫员:800元/人×5人*12=153600元
设备管修主管:1200元/人×1人*12=14400元
维修工:700元/人×1人*12=33600元
保洁员:700×2人*12=50400元
绿化工:700×1人*12=33600元
合计:368400元
2、行政办公费用(包括办公用品、电话费、培训费及水电费等及税金):1200元*12月=15600元
3、安全护卫费用(包括安全护卫员装备费、器材维修费告示及税金):1100元*12月=13200元
4、公共设施维护费用(包括房屋维修、化粪池清掏、水箱清洗、院落护栏维护及税金):800元*12月=9600元
6、设备设施维护保养费用(包括设备的保养维护、年检、照明灯具的更换及利润、税金):1100元*12月=13200元
合计:51600元
总合计420000元
总收入420960元-总支出420000元=960元
物业管理委托合同范本:物业管理保安员语言艺术
| 适配人群 | 物业保安员,门岗值班员,巡逻安保员 | 使用场景 | 门岗执勤,访客登记,车辆管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕保安说话伤人,客户不开心,影响物业形象,想让大家说话更暖更顺。 | ||
| 适用范围 | 所有在岗保安员,管日常跟业主、访客说话的每一句话。 | ||
| 职责分工 | 主管带头练话术,班长每天听两段对话,经理每月抽查记录本。 | ||
| 禁止行为 | 不准吼人、不准推脱、不准说“不知道”“不归我管”“墙上写着呢”,不准翻白眼叹气。 | ||
| 检查与监督 | 下周起每人录3条标准问候语音,班长打分,不合格重录;月底没达标扣当月服务奖;连续两次不过换岗培训。 | ||
物业管理保安员的语言艺术
一、基本要求:
1、符合礼貌的基本要求。
2、准确、生动、丰富、灵活。
3、注意语气、语调、语言速度的应用,多用请求或商量式的语气。
二、禁止用语:
1、喂!干什么的!喊你没听见吗
2、急什么,慢慢来!
3、我也没办法,你等着吧!
4、我可是做保安的,这不是我的服务范围!
5、没看见我一直忙着吗
6、后面等着去,挤什么挤。
7、墙上贴着呢,你不会看吗
8、我不知道,我不懂,不关我的事。
9、不是告诉你了吗怎么还不明白,你还有完没完啊
10、我不清楚,我不知道,反正是公司规定的,你要问就问公司。
11、不是说了不能停车吗(不能进去吗)
12、我不是告诉你了吗怎么还不明白,真
物业管理委托合同范本:z建设厅机关大院物业管理目标
| 适配人群 | 物业项目经理,设施运维主管,安防巡逻岗 | 使用场景 | 机关大院管理,社区封闭运营,设施设备巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让大院干净整齐,设备不出毛病,大家住得安心舒服,半年内看到变化,慢慢做成有文化有温度的好小区。 | ||
| 适用范围 | 管建设厅大院所有房子、水电消防这些设备,还有保安保洁绿化这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头干,各班组按分工做事,主管每月查进度,公司领导每季度看结果,不达标要重做。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱搭乱建,不准私拉电线,不准装修违规操作,不准堵塞消防通道,不准破坏公共设施。 | ||
| 检查与监督 | 每项任务写进月计划,班组每天记工作,主管每周核对,月底汇总打分,差的下周补上,连续两次不达标换人干。 | ||
某建设厅机关大院物业管理目标
根据招标文件中《物业管理质量目标》和我公司就**省建设厅机关大院社区的建设模式构想,拟按下列管理服务质量目标分阶段逐步实现。
(一)总体目标
我公司中标后,力争半年内达到社区环境协调统一,房屋外观整洁美观;设施设备运行良好;实现封闭式管理,无治安消防责任事故;环境卫生整洁美观;绿化景观规划合理,管理有序,长势良好;社区精神文明建设全面展开,社区活动丰富多彩,初步实现"文化交流建社区,物业服务创品牌"的目标;特色物业管理服务逐步开展,为业主分忧解难;优美、温馨、文明的小区环境初步形成。
(二)房屋及维修管理目标
1、严格执行业主公约,建立健全房屋附着物管理制度,杜绝各种有损观瞻和违反有关法规和业主公约的私搭乱建行为;
2、制定房屋年度维修保养计划,承担房屋保修期外的小修;及时报请业主委员会房屋大中修计划,并严格按照公开、公正、公平的原则聘请专业公司进行大中修;保修期内出现的房屋质量问题,及时敦促开发商进行整改;
3、建立巡检制度,月检/季检覆盖率100%。
4、建立健全房屋装修管理制度,并严格控制装修全过程,决不永许违规操作,对小区负责,对业主负责。
5、业主/租赁户的装修方案审批100%,过程监视及合格验收率100%。
(三)共用设备管理目标
1、供电系统
(1)建立健全安全用电管理制度及停电应急处理措施;
(2)与供电部门保持良好关系,提前做好应急准备;
(3)每月对配电箱、每季度对配电设备及其线路进行一次维护保养,每半年对配电设备及其线路进行一次小修;
(4)建立巡检制度,月检/季检覆盖率100%,完好率100%,检修及时率100%,检修一次合格率≥98%,安全运行率100%,设施设备标识标牌正确率100%,完好率98%。
2、弱电系统
(1)建立健全弱电管理制度及事故应急处理措施;
(2)设备运行记录保存年以上;
(3)每周对弱点系统进行一次维护保养;
(4)建立巡检制度,月检/季检覆盖率100%,完好率100%,检修及时率100%,检修一次合格率≥95%,安全运行率100%。
3、消防系统
(1)消防知识宣传教育和消防演习每年两次;
(2)建立健全消防设备维修保养计划,确保设备正常启用;
(3)房屋装修严格审查,杜绝易燃材料进入小区和电线私拉乱接等火灾隐患;
(4)制定突发火灾应急处理预案,疏散示意图,引路标志完好,消防通道畅通;
(5)建立消防设施巡检制度,月检/季检覆盖率100%,完好率100%,安全运行率100%,重大设施设备日常维护覆盖率/保养率100%,设施设备标识标牌正确率100%,完好率98%。
(6)年度无火灾事故发生。
4、给排水系统
(1)设备、阀门、管道工作正常,排水系统通畅,建立台帐,清楚点位;
(2)制定事故应急处理预案;
(3)宣传节约用水;
(4)制定给排水系统维修保养计划,并按计划严格实施;
(5)建立巡查制度,月检/季检覆盖率100%,完好率98%,检修及时率100%,检修一次合格率100%,安全运行率100%,设施设备标识标牌正确率100%,完好率98%。
(6)年度内无人为损坏。
(四)共用设施管理目标
1、楼道灯、庭院灯、草坪灯完好率100%;
2、儿童游乐设施无安全隐患,完好率100%;
3、道路通畅,路面平坦;
(五)业主报修
1、急修:随叫随到,两小时有结果;
2、小修:及时到位,一天内有结果。
(六)保安及车辆管理目标
1、安全管理
(1)封闭式管理,建立外来人员登记制度,杜绝安全隐患;
(2)24小时值班巡逻,固定岗与游动岗相结合,实行点面控制,不放过任何安全死角;
(3)加强投递管理,推行代订代送服务。保安代送投递,杜绝送货员进入社区;
(4)业主废旧物品回收,须在指定地点处理,回收人员不再进入社区;
(5)制定安全防范措施及安全管理制度,进行安全知识宣传;
(6)在危及人身安全的地方设立警示标志;
(7)限时巡逻(房屋建筑/设施设备/周边环境/治安/消防/车辆停放)覆盖率100%,有效率≥95%,隐患信息传递准确率/及时率100%
(8)年度内无治安责任事故。
2、车辆管理
(1)增加导向标线、标志,转弯处设立警示标牌;
(2)更换半地下停车场车位牌,提高档次,增加行车标志;
(3)建立业主车辆档案,凭小区专用车牌停车;
(4)外来车辆进行登记管理,凭证进出;
(5)重新规划自行车停车棚,集中停放,统一管理,凭证进出;
(七)环境卫生管理目标
1、清洁卫生划片包干,责任到人;
2、清洁卫生执行**省建设厅机关大院小区卫生标准;
3、环境管理按规定实施日检/周检/月检/季检覆盖率100%;
4、环境卫生日检查合格率≥95%;
(八)绿化管理目标
1、根据植物生长特性和季节变化制定年度养护计划,分解到夏秋季和冬春季分段执行;
2、保持植物生长茂盛,修剪整齐美观,无虫害达到二级标准;
3、绿化检查合格率≥95%;小区绿化年成活率≥95%;
(九)精神文明建设
1、充分利用双休日、节假日和民族传统节日有组织的开展丰富多彩的文体活动,包括老年健身活动,私家车自驾游、"六一"儿童文体晚会等;
2、聘请乐于公益活动的退休教师成立社区协会,开展社区宣传以及书法、绘画、灯谜、故事会、时政演讲等竞赛,丰富社区文化氛围;
3、利用宣传栏和增设具有浓厚文化氛围的警示语路牌、标牌营造社区外围文化环境;
4、物业管理服务注重营造尊老爱幼、安定祥和的社区氛围。
5、业主满意率95%以上;
>;; (十)特色物业管理服务
1、通过我公司保洁服务中心和机电维修中心逐步在社区内开展家政服务,包括家庭保洁、家电维修服务;
2、开展有偿代订代送服务;
3、开展有偿洗车服务;
4、开展业主空置房代租代售服务。
(十一)业主投诉
1、业主有效投诉处理回复率100%;
















