社区文化活动

星河国际小区物业管理目标

1.总体目标:

1.1一年内使星河国际达到市级示范小区标准，市安全文明小区;二年内达到省级示范小区标准，三年内达到国家级示范小区标准。

1.2各项工作规程符合物业管理iso9001:2000体系和iso14001体系标准。

2.具体管理目标:

-房屋完好率100%;

-房屋零修及时率100%;

-维修工程质量合格率100%;

-设备保养率100%;

-设备完好率98%以上，大型及重要机电设备100%;

-用户满意率95%以上;

-零修急修及时率100%，返修率不高于1%，有回访记录;

-清洁保洁率99%以上;

-绿化完好率98%以上;

-管理范围的照明完好率98%以上;

小区客户服务人员职责任务及素质

职责任务

1、严格按公司安管理制度操作，于指定岗位当职，不能擅离岗位。

2、按规定着装(迎宾礼仪服装)，严格执行接待礼仪，精神饱满，姿态端庄，微笑服务，形象良好，举止文明、大方、优雅。

3、主动、耐心、细致周到地为客户服务，随时注意售楼部外来人员动向，防止闲散人员进入售楼部。保持销售的正常开展。

4、发生各类突发事件，应立即上报。

5、协助作好岗位的清洁卫生。

6、协助销售人员作好其他接待事务。

7、完成上级交待的其它事务保守内部机密。

综合素质

1、具有物业服务基础知识，了解国家有关安全方面的法令、法规;

2、熟悉规章制度和秩序维护部标准作业规程;

3、安全意识强，处理一般安全事故;

4、熟悉辖区内业主的基本情况，与业主相处有亲各力。房地产e网

一、信息处理

一)管理处值班员接到业户电话、口头或书面维修请求项目应在《值班记录表》记录清楚维修地址、联系电话、维修内容、即时维修还是预约维修。

二)如业户需要维修项目不属于《管理处家庭维修服务项目一览表》中项目应向业户推荐专业供应商。

三)管理处值班员接到管理处其他员工转达的维修请求项目应在《值班记录表》记录清楚需维修的地址、联系电话、维修内容，即时维修还是预约维修。

四)如业户要求即时维修的，无论是否能即时复修或其他任何原因都应及时安排人员在15分钟内赶到维修现场。

五)值班员应对维修服务安排后的情况进行跟进，确保业户委托维修服务能及时提供并保证质量。

物业社区文化活动控制程序

1目的

积极开展社区文化活动，努力创造优秀文明的物业小区。

2适用范围

适用于对开展社区文化活动的控制。

3职责

管理处负责组织开展社区文化活动。

办公室负责社区文化活动的统一管理、协调。

4程序

4.1社区文化活动分类

a.便民服务:包括家政、医疗、敬老、修理、便民购物等活动;

b.文体活动:为开展健身、健美、娱乐、知识讲座等活动创造便利条件，提供场所和设施;

c.宣传活动:利用各种媒介手段，如板报、刊物等宣传报道社区的良好形象，促进精神文明建设;

d.与其他物业小区的工作交流、重大参观、考察活动的接待。

4.2社区文化活动的策划、实施

4.2.1管理处根据公司的质量方针和目标，按照《服务实现的策划程序》的要求，制定社区文化工作方向和目标，编制《社区文化实施方案》，报办公室，经公司领导批准后实施。

4.2.3管理处各部门要把《社区文化实施方案》的内容，落实到部门年度和月份服务工作计划中。管理处主任负责检查实施效果。

4.2.4社区文化活动的实施

a.管理处相关部门根据分工落实社区文化的各项工作，安排人员保质完成任务。

东风社区服务保障工作委员会职责

一、制定并组织实施本社区服务保障工作规划和年度计划。

二、建立和完善社区服务活动站网络建设，积极开展福利性服务，便民利民性服务和社会化服务。

三、完善养老机制，拓宽养老服务，建立老年活动室及书画、剧社、咨询、保健室等，并积极开展活动。

四、大力发展家政服务。建立以下岗职工为主体的便民、利民，家政服务专业队伍和志愿者队伍，开展预约服务、上门服务。

五、开展法律服务，完善“148”法律服务，坚持法律援助制度，保障公民的合法权益。

六、创造宽松环境，发展第三产业，逐步实现社区税源经济。

七、推行社区居民最低生活保障制度，建立和完善工作机构，完善服务管理网络。

八、完善扶贫济困服务机制，对低保对象和贫困救济对象实行动态管理。完善社会救济保障体系，使其纳入规范化、社会化管理轨道。

某小区物业管理实施计划

1、全面推行酒店式物业管理模式，一方面强调对物业设施设备保养维修管理，另一方面为业户提供细致完善的个性化服务，树立e高尚商住小区的物业形象。

2、依法管理、按章办事，在原有的一整套规章制度和管理基础上，有更多更新的创新，以人为本、以管理服务为中心、以住(用)户满意为目标，做到业户理解--接受--支持我们的管理及收费工作。

3、坚持"以人为本"，抓好员工队伍的教育和培训，员工持证上岗，牢固树立"业主至上，服务第一"的思想。在服务中加强管理，寓管理于服务的中，做到以情感人、以理服人、以自己的实际行动去教育业户。

物业项目管理范围

**国际中心项目规划红线以内，4栋楼产权人业权部位以外区域;业权部位与公共区域关联不可分割管理的区域和为整体建筑提供服务及能供运营的公共设备设施部位发生的相关公共事务管理。包括:设备设施管理、能源管理、交通秩序管理、清洁卫生管理、绿化管理、垃圾清运管理、发生的与2号楼相关的各项成本费用包括法定设施年检费等，均由共享人按照区划分摊标准即:面积分摊原则或使用量受益原则的比例承担。

第一章总则

第一条本合同当事人

委托方(以下简称甲方):______________________

受托方(以下简称乙方):______________________

根据有关法律、法规，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将_____

(物业名称)委托于乙方实行物业管理，订立本合同。

御佳园小区物业管理设想

1、管理服务整体设想

**物业公司经过近十年的实践摸索，不断总结、创新发展，形成了一套严谨、先进的管理模式，并转化成公司独特的管理优势。对于福建龙岩这样高档、优美的个性化健康豪宅小区，我公司必将把各项优势全部运用到实际工作中去，全力以赴，塑造精品，把**物业的品牌浓缩在龙岩御佳园的管理与服务之中。

1.1在御佳园物管中全面导入iso9000国际质量体系。

作为国内通过iso9001认证的物业管理知名企业，将通过实际的运作，结合市场的需要将在御佳园实际管理过程中全面导入iso9000国际质量体系。

滨海新城小区物业管理工作重点

(一)切实做好安全防范与管理工作，杜绝因管理原因而造成治安事件

小区公共区域安全防范工作是日常管理服务工作中非常重要的一环，为加强外防、内保，防止一切可能导致出现的安全、安全防范事件发生，维护小区物业公共区域安全及公共秩序，我们拟主要从以下四方面加强小区的安全防范与管理工作。

根据滨海新城项目出入口设置ic卡门禁系统，只有小区业主/住户凭ic卡方可出入小区，所有外来来访人员均要求登记出入。

我社区文体活动室专为社区内广大居民设立，上为社区居民拓宽休闲领域，自娱自乐的活动阵地，为使本室活动正常开展，有益广大居民身心健康，特订出如下制度，望大家自觉遵守。

1、开放时间:每天 上午8:00―11:30

下午2:30―5:00

2、室内不得抽烟，不得随地吐痰，不得乱丢果皮纸屑，自觉讲究公共卫生，保持室内清洁。

3、棋牌活动技术规定:同桌人员在活动前共同商定，在活动时间内不得争吵，不得喧哗，棋牌活动，文明有序。

4、爱护公共财务，活动前每桌由一人领取棋牌器材，活动结束时，要清点装箱归还。(附文体器材明细)

文体活动室

**住宅小区物业管理目标

贯彻开发商开发某小区项目构思，引进大都市物业管理理念，通过优良的服务将.管理成都市居住区，让业主享受政务文化新区都市生活氛围。并使物业功能发挥最大，力促.小区物业保值增值。树立物管公司品牌。

从服务对象来看，物业管理有两大目标:一是满足作为产权人的客户实现其所有物业的保值、增值的需求;二是满足作为使用人的客户拥有方便、舒适、优美的居住空间的需求。客户对物业管理者的工作成果的最终评价，取决于管理者对上述两个基本需求的满足程度，而如何保障或提高客户的满意度，正是要求企业的整个经营活动要以顾客满意度为指针，要从客户的角度而非企业自身的利益和观点来分析市场需求，并不断地最大限度地满足客户需求。

从企业自身来看，物业管理企业的目标可以概括为三方面:经济效益、社会效益和环境效益。

职责描述：

任职资格：

1.物业管理、城市管理、旅游管理等相关专业大专以上文化程度，取得《物业管理部门经理》以上上岗证书；

2.从事物业工作3年以上，物业客服管理工作2年以上，具有一定工作业绩；

3.熟悉物业管理条例、法规。

岗位自责：

1.负责客服部的日常管理工作；

2.制定周、月、季、年的工作计划，组织实施并根据工作情况适时调整；

3.协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作；

4.负责对业主装修的审批、监督、检查验收工作；

5.积极处理好业主、开发商和物业公司三者的关系，发生问题及时沟通；

6.了解物管区域的设施设备情况，监督收费员收费和任务完成情况。

联系电话：************ ***********

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

物业项目公司行政奖罚管理制度

第一节 管理原则:

一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评，旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。

二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖，有过必罚;依法管理，执法必严;奖罚面前，人人平等的原则进行。

三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。

四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。

五、本制度适用公司全体员工

第二节 奖罚职责:

一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。

二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。

三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录，分析奖罚原因，制订预防措施。

三、行政人事部负责奖罚的统计。

物业三级文件:物品放行作业指导书

1、目的

为了有序管理，准确掌握物业管理区域的物品外出状态，做到安全无误的物品外运。

2、适用范围

适用于各管理区域物品外运管理。

3、职责

3.1值岗人员负责对外运物品的查验、核对、确认放行。

3.2客户服务员负责落实费用结算情况。

4、方法与过程控制

4.1所有物品从物业管理区域内外运，必须填报《物品出入登记表》。

4.2公用物品必须由物品所有单位开具外运证明，并由经办人填写《物品出入登记表》后才可放行。值岗人员将此项填入值岗记录表中并保存好《物品出入登记表》及外运证明，月底报负责人存档。

4.3业主物品需要外运或需搬家，要履行《物品出入登记表》的各项内容并如实填报:

4.3.1《物品出入登记表》的填写需要与各区域客户服务员结合来落实各种费用是否结清，客户服务员要签字确认是否同意放行。

小区物业管理方案(投标文件)

一、投标函

第二章:×××小区物业概况;

第三章:×××小区物业管理服务方案

第一节:小区环境管理

第二节:小区卫生绿化管理

第三节:小区的安全保卫管理

第四节:设施的维修管理

第五节:小区的文化建设

第六节:其他物业服务项目

第四章:×××小区管理组织结构图

第五章:人员配备;

第五章:金费收支预算;

致:×××小区业主委员会:

根据贵区日前发布的招标公告，现决定参加“×××小区物业管理”项目的竞标，并作出如下法律承诺:

1、严格遵守《中华人民共和国合同法》和《物业管理条例》等法律法规的一切规定，履行相关义务。

**物业管理有限公司程序文件

--与顾客沟通程序

1.目的

了解服务现状，满足顾客需求，提高服务质量。

2.范围

适用于公司各部门。

3.职责

3.1品质管理部负责各部门与顾客沟通工作的监督与协调及每半年的顾客意见调查;

3.2 管理处经理负责组织、落实与顾客沟通的方式、方法和内容，并将有关信息传递到公司。

3.3 管理处客户事务助理负责本部门与顾客沟通、信息资料的收集、整理及分析等。

4.方法和过程控制

4.1沟通渠道

4.1.1居家服务回访

4.1.2顾客投诉/建议/咨询

4.1.3业委会会议

4.1.4《管理服务报告》/《物业管理工作简报》

4.1.5顾客恳谈会

4.1.6社区文化活动

4.1.7顾客意见调查

4.2沟通方法

4.2.1居家服务回访

管理处客户事务助理负责每月按《居家服务提供与控制程序》对当月家政、维修服务质量进行抽查回访。

4.2.2顾客投诉/建议/咨询

4.2.2.1管理处客户事务助理负责向顾客介绍提供的服务，解答顾客的提问，在《工作信息记录本》上做好记录，并及时向上级汇报顾客的意见和困难。

4.2.2.2当顾客投诉或提出建议时，管理处要及时予以回复并处理，具体操作流程详见《顾客投诉处理程序》。

1、目的

确保公司能够按时收缴各项费用。

2、适用范围

适用于公司各项费用的收缴管理。

3、职责

3.1财务部负责各项费用收缴的统一控制。

3.2物业服务中心负责各项费用的收缴工作。

4、程序

4.1日常物业管理服务、代收代支费用的收缴

4.1.1每月客服主管对责任区业主水、电表进行抄写，并交接待专员汇总，输入微机，具体执行《客服主管作业指导书》、《接待主管作业指导书》、《接待专员作业指导书》的相关规定。

4.1.2每收费月5日-20日客服主管口头或书面通知业主缴纳各项费用。

4.1.3客服主管收费月月底前将未缴纳各项费用的业主名单进行汇总，核算出费用并及时联系欠费户催交费用(电话或上门催交)，必要时寄发《催费通知单》催交。

1.行政与客户服务中心

- 负责与公司人事行政部对接，落实公司的行政人事政策;

- 负责项目的行政管理工作:员工餐厅管理、员工招聘、辞退、培训等;

- 负责项目有效人力资源储备;

- 完善项目物业内部档案文件管理;

- 负责内部信息管理，对外事务联络;

- 负责项目的社区文化活动的组织、实施。

- 完成接待、咨询等服务;

- 积极处理客户投诉并跟踪回访;

- 提供有效的智能监控职能;

- 负责物业费的收取;

- 负责客户关系及客户满意评价管理;

- 提供合理有效的区域管家服务。