小区业主用户搬迁管理规程
| 适配人群 | 物业客服员,安防放行员,楼管专员 | 使用场景 | 住户搬迁,租户入住,迁出结算 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让小区搬家不乱套,东西进出有登记,公共地方不被砸坏,大家住得安心点。 | ||
| 适用范围 | 嘉园管理处管的小区,所有要搬进搬出的业主和租户。 | ||
| 职责分工 | 业主用户自己办手续,物业人员开条子、查东西、填表,业主监督租户搬出。 | ||
| 操作流程 | 搬入要登记填表,搬出要提前办手续、结清费用、开放行条、填搬出表。 | ||
| 执行标准 | 用《放行条》《登记表》这些纸,填清楚日期和名字,东西核对完再放行,电梯避开高峰,不堵过道,不吵人,不磕碰公物。 | ||
小区业主、用户搬迁管理规程(十)
1.0目的:
确保小区内公共秩序井然,业主/用户财产有所保障。
2.0范围:
适用**嘉园管理处服务区域
3.0方法和过程控制:
3.1.业主/用户搬入:
3.1.1 业主/用户搬入小区是指迁入小区居住;
3.1.2租户迁入小区居住需按照入伙规程到物业管理处登记备案,办理相关手续后在《入伙业主/用户情况登记表》上填写入住日期;
3.1.3 租户办理迁入手续时,该单元业主必须在场。
3.2业主/用户搬出:
3.2.1 业主/用户搬出是指业主/用户将物品搬出小区或迁出小区居住;
3.2.2业主/用户将物品搬出小区,需提前到业主/用户服务中心办理手续;由物业管理处验证和开具《放行条》;
3.2.3 若为迁出小区居住,业主/用户应提前三天或一周到物业管理处办理水、电、管理服务费结算手续,物业管理处开具《放行条》并按要求填写《业主/用户搬出登记表》,若为租户搬出必需经业主签确同意,并查实搬出物品无误后物业管理处开具《放行条》并按要求填写《业主/用户搬出登记表》;
3.3业主/用户搬入/出时若需使用电梯,应尽量避免电梯使用高峰期,同时物件不得堆放在过道上,以免影响他人使用电梯和行走。
3.4搬运过程当中,必须小心爱护公共财产设施,防止磕碰损坏,否则照价赔偿。
3.5搬运过程当中,应注意保持环境卫生,同时不得大声喧哗,以免影响小区的整洁和其他业主/用户的正常生活。
3.6违规处罚条款
对搬迁过程中严重违规者,由违规人员交付赔偿金,管理处视情况处理赔偿金(如修复被损坏的公共设施或协助受损失的业主索赔),对造成损坏的,要求违规人员限期恢复。
小区业主用户搬迁管理规程:小区业主家庭维修
| 适配人群 | 工程主管,工程领班,维修技工 | 使用场景 | 物业小区,家庭维修,户内设备 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了让业主家里修东西有统一做法,让家更舒服更安心,不乱来不马虎,服务好每位业主。 | ||
| 适用范围 | 小区里所有要修自家东西的业主。 | ||
| 职责分工 | 工程主管管总,工程领班盯落实,维修工动手干,客服中心记登记,业主签字确认。 | ||
| 操作流程 | 带齐工具按时到、穿工装戴手套鞋套、敲门问好再进门、问清问题报价格、同意才修不同意写明、材料不够约下次、修完收拾干净带走垃圾、填单签字交领班。 | ||
| 执行标准 | 用《住户手册》定价格,维修单每项都填全,鞋套台布必须带,说话轻声不吵人,垃圾装袋全带走,抹净现场才离开,抽样回访看满意不满意。 | ||
1.0目的
制定物业小区业主家庭维修标准作业规程,为业主提供优越的居家环境。
2.0适用范围
适用于管理处所辖小区的所有业主的家庭维修。
3.0职责
3.1工程主管全面负责小区业主的家庭维修管理工作。
3.2工程领班具体负责小区家庭维修工作的落实.
3.3加强业主的沟通联系,切实解决业主的需求与困难.
4.0程序要点
4.1业主家庭维修标准作业规程
4.1.1根据维修内容准备必要的工具和材料,按相应的维修服务承诺时间到达维修现场。
4.1.2身着干净工装,带干净工作手套,佩带职员证,同时应带好鞋套和一次性的台布,持维修上门服务。
4.1.3到达业主单元后应先敲门或按门铃,待用户开门后首先问“您好”,业主许可后方能进入室内。
4.1.4礼貌客气地询问所需要维修项目,当判定维修项目属有偿维修时,根据《用户手册》上的收费标准向业主报维修价格。
4.1.5用户同意维修,则将收费金额填在维修单相应的栏目,并请业主签名;业主不同意该价格,维修在维修单上注明原因,并请业主签名。
4.1.6因材料不足暂不能维修的,应向业主解释清楚,预约下次维修时间,并将相关情况记录在维修单上。
4.1.7因业主自购设施的故障而无法维修,应详细向业主说明原因,由业主或协助业主联系其设备供应商,同时将相关情况记录在维修单上,并请业主签名。
4.1.8根据设备故障情况采取相应的维修措施,注意做好现场周围物品的防护和遮盖。
4.1.9在维修时,应尽量保持业主户内环境雅静,不扩散波及太大范围,严禁高声喧哗、散漫浪荡。
4.1.10故障修复后,业主验收合格,维修人员在维修单上填写维修结果,请业主签名确认,维修人员要将所有维修垃圾装入塑料袋带走,并将所维修部件和周围环境抹干净,彻底清理现场后才可离开。
4.1.11维修人员在完成的维修单上签名,交工程部维修领班,同时通知客服中心登记。
4.1.12每月维修领班以10%的抽样,对已完成的工作单进行回访,发现业主有不满意的应追查,确实属人为因素应追究维修人员的责任,纳入月度考核标准。
5.0相关文件
《**花园住户手册》
6.0记录
小区业主用户搬迁管理规程:海岸小区业户投诉处理管理思路
| 适配人群 | 客服值班员,维修技工,客户经理 | 使用场景 | 物业客服,维修响应,业户沟通 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了快点解决业主的投诉问题,不让大家生气,让小区管理处更让人信任,避免影响物业形象。 | ||
| 适用范围 | 阳光海岸小区所有业主的投诉,特别是电话、来访、书信这些方式提的意见。 | ||
| 职责分工 | 客户服务中心值班员负责接投诉和登记,维修员或责任部门去处理,管理处主任管大事,服务中心最后回访。 | ||
| 操作流程 | 先分类投诉是不是我们管的,是就填表派活,急修20分钟到场,零修马上干,其他三天内回复,处理完必须回访。 | ||
| 执行标准 | 用《业户投诉登记表》手写或电脑录,电话要录音,维修带工具包,急修现场不拖过夜,回访得打上电话或上门,登记表每项都得填满,不能空着。 | ||
阳光海岸小区业户投诉处理管理思路
投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极富技巧性的工作,迅速、及时、合理地处理业户的投诉能赢得业主的高度信赖,反之将伤及管理处形象及企业信誉,破坏与业户之间的良性关系。为此管理处应制订了详细的投诉处理流程管理规定。
对于业户投诉在管理处设置客户服务中心予以统一管理,具体管理思路如下:
一、投诉受理
业户可通过电话、来访、书信或其他形式投诉,客户服务中心值班人员按投诉的内容进行分类。对于非管理处职责所在或非管理原因而导致的投诉,将委婉向业户说明缘由并协助业户进一步通过其他渠道予以解决;对业户的有效投诉,由值班人员填写《业户投诉登记表》,并安排有关部门及时处理,重大投诉向管理处主任汇报,由管理处主任按权限处理。
二、投诉处理
为实现有效投诉处理的高效率,管理处24小时接受业主投诉,值班人员做好投诉记录及电话录音、电脑登记备查。对于维修方面的有效投诉,要求维修人员二十分钟内赶到现场,零修及时处理,急修不过夜。对于其他方面的投诉,及时分派至相关责任部门,并要求与业户约定回复时间(最长回复时间不超过三个工作日),暂时无法解决的问题将制定相关计划向业户进行解释,普遍性投诉问题由管理处在小区公告栏集中公告解决措施。
对于因管理原因产生的投诉,每半月进行一次总结并提出改进的具体方案。此外,每季度向业户公布一次"管理报告",以反映管理处一个季度中投诉受理及处理的结果。
三、投诉回访
业户有效投诉处理完毕后,由服务中心统一以电话或上门的形式回访,以征求业户意见,同时在《业户投诉登记表》上做好回访记录,要求回访率为100%。
小区业主用户搬迁管理规程:小区业户房屋维修
| 适配人群 | 维修主管,操作员工,维修调度 | 使用场景 | 物业维修,住宅养护,业户报修 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让房子不坏、修得好,保证业主能住得舒服,不出安全问题,及时处理报修。 | ||
| 适用范围 | 物业维修工、工程主管、值班调度员,管小区房子的活儿。 | ||
| 职责分工 | 维修工动手干,主管定方案盯进度,调度员接单派活,主管还要检查监督。 | ||
| 操作流程 | 接到报修马上安排人,工人按时上门,按方案修,修完检查,填单子留记录。 | ||
| 执行标准 | 用合格工具,不乱动业主东西,说话有礼貌,修好能用,不漏水不漏电,现场收拾干净,单子当天填完签字。 | ||
小区业户房屋维修管理规程
1、工作目标
规范对业户房屋设施的养护和修缮管理,保持并恢复房屋使用功能。
2、工作职责
2.1 管理处工程、维修主管确定维修方案,并安排实施。
2.2 维修调度及值班人员接到投诉或维修通知后,及时安排维修人员上门服务,疑难问题及时报告工程维修主管。
2.3 管理处操作员工实施对房屋维修,保证其使用完好。
3、工作指引
3.1 管理处工程维修主管工作
3.1.1 执行管理处经理指示,确保房屋完好及使用。
3.1.2根据维修、保养计划以及业户的投诉,确定维修方案,并及时安排操作员工进行维修,并作好监督跟进工作。
3.1.3督促检查下属员工严格遵守操作规程及员工守则,上门服务时按照规定的服务标准并遵守"六要八不准"。
3.1.4负责管理业户的投诉,调度以及回访的服务工作,以保证及时率和满意率达到要求。
3.1.5负责外包维修项目的联系和组织工作,协调好维修单位之间关系,监督跟进维修过程,要求各维修单位遵守小区管理规定,保质、保量、保工期地完成维修工作。
3.1.6督导下属员工要不断提高维修技能,以保证对业户提供及时、快捷的服务。
3.1.7经常巡视所辖区域,发现问题及时上报并安排相关人员解决,以求减少投拆。
3.1.8完成领导交办的其它工作。
3.2管理操作员工工作
3.2.1 接到维修调度或班长通知后,及时到达现场,进行维修。
3.2.2 严格遵守操作规程及"六要八不准"规定,做好维修服务。
3.2.3 遇有维修困难时,及时向领导报告,寻求公司或外委单位帮助解决。
4、质量记录
4.1 《业户维修投诉登记表》
4.2 《维修服务单》
4.3 《维修记录表》
5、参阅文件、资料
5.1 《维修操作规程》
5.2 《六要八不准规定》
5.3 《维修服务规范用语》
5.4 《维修服务项目收费标准》
















