发布时间:2026-07-24
| 编制目的 | 为了让业主家里修东西有统一做法,让家更舒服更安心,不乱来不马虎,服务好每位业主。 |
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| 适用范围 | 小区里所有要修自家东西的业主。 |
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| 职责分工 | 工程主管管总,工程领班盯落实,维修工动手干,客服中心记登记,业主签字确认。 |
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| 操作流程 | 带齐工具按时到、穿工装戴手套鞋套、敲门问好再进门、问清问题报价格、同意才修不同意写明、材料不够约下次、修完收拾干净带走垃圾、填单签字交领班。 |
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| 执行标准 | 用《住户手册》定价格,维修单每项都填全,鞋套台布必须带,说话轻声不吵人,垃圾装袋全带走,抹净现场才离开,抽样回访看满意不满意。 |
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1.0目的
制定物业小区业主家庭维修标准作业规程,为业主提供优越的居家环境。
2.0适用范围
适用于管理处所辖小区的所有业主的家庭维修。
3.0职责
3.1工程主管全面负责小区业主的家庭维修管理工作。
3.2工程领班具体负责小区家庭维修工作的落实.
3.3加强业主的沟通联系,切实解决业主的需求与困难.
4.0程序要点
4.1业主家庭维修标准作业规程
4.1.1根据维修内容准备必要的工具和材料,按相应的维修服务承诺时间到达维修现场。
4.1.2身着干净工装,带干净工作手套,佩带职员证,同时应带好鞋套和一次性的台布,持维修上门服务。
发布时间:2026-06-28
| 制定目的 | 怕信息传错传漏,让业主等太久不开心。 |
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| 适用范围 | 管理处所有客户反馈的事儿。 |
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| 职责分工 | 接待员收信息派单,服务员回访结果,主任盯着检查。 |
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| 管理要求 | 填对表格、24小时内回复、首问负责、不能说“不知道”。 |
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| 监督与检查 | 主任查记录表,没按时办就通报批评,拖太久可能停岗或辞退。 |
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物业三级文件:信息反馈作业指导书
1、目的
规范信息传递流程,确保信息畅通,为业主提供更优质服务。
2、适用范围
适用于管理处客户信息反馈的处理。
3、职责
3.1客户接待员负责信息的收集、传递、追踪处理。
3.2客户服务员负责信息处理结果的回访。
3.3客户中心主任负责信息处理的监督、检查。
4、方法与过程控制
4.1所有人员接到信息后反馈到管理处客户接待员处,由接待员进行派单处理。
4.2客户接待员接到电话后,要清晰地确认是报修、投诉或是需管理处人员落实反馈的信息。报修信息填在《业主报修记录表》内;投诉信息要填在《业主投诉及建议记录表》内;管理处人员落实反馈的信息填写在《信息反馈记录表》内,并相应填写《工作联系单》。
4.2客户接待员填写信息接受时间、房间号、联系人、联系电话、信息内容并及时将《工作联系单》传递给相关人员。
发布时间:2026-06-28
| 编制目的 | 让客户找物业帮忙时有人理、有人管、有人办,别拖着晾着,快点帮上忙。 |
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| 适用范围 | 物业客服部、护管(保安)部、各部门管理人员,还有所有来求助的业主。 |
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| 职责分工 | 物业助理最先接活儿,护管员跑腿干活,客服主管盯着进度,经理管特别难的事儿。 |
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| 操作流程 | 先听清客户要啥,分清是急救还是报修或咨询,马上回话,10分钟内给准信,不能推脱。 |
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| 执行标准 | 急救要问清地址电话,送医就叫保安开车,打120就派人门口接,护理得家属在场,每步做完都要记下来,字写清楚。 |
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荔园物业客户求助服务工作规程
1 目的规范客户求助的管理工作,确保及时、优质的为客户提供力所能及的帮助。
2 适用范围适用于物业管理公司各部门在发生客户求助时的服务管理工作。
3. 职责3.1 公司经理负责客户特殊求助事件的安排、处理工作。
3. 2 客服部主管负责向求助客户提供服务工作的组织实施。
3. 3 物业助理和公司各部门管理人员依据本规程向求助客户提供具体帮助。
4 工作规程
4.1 客户求助服务的分类及处理原则。