z公司印章管理规章制度（优选10篇）

z公司印章管理规章制度

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1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3.1总经办:负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

3.2公司分管领导:负责用印文件的审批;

3.3采购部:负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

3.4计财部:因工作需要，财务部放置***公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容

4.1定义

4.1.1行政公章是指“***公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2业务专用章

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

4.1.3党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4.2.6合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.7申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》(附件一)，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》(附件二)，持有效申请单到总经办用印。

4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。

4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.4如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》(附件三)，交到管理部备案。

4.4.5印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。

4.5印章销毁

4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件四)，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

z公司印章管理规章制度：公司印章管理规章

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用;

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管;

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;

3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章;

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。

三、审批：

3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》;

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批;

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档;

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3.2财务专用章使用审批手续

1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章;

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》;

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批;

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外;

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。本制度自公布之日起实施

z公司印章管理规章制度：印章管理规章

目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。

范围：公司各部门

权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

内容：

一、印章的种类

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2.监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

z公司印章管理规章制度：物业公司印章

物业公司印章管理制度(十八)

一、公司印章的制发

印章是组织机构的象征。公司财务和各小区管理处因工作需要刻制印章，须经公司总经理批准，由综合事物部按照规定的样式、字体、尺寸、名称在指定的特种行业刊刻单位刻制，并发文启用。

二、印章的管理

设专人专柜管理，并建立健全管理制度。严禁任何人携带公章外出，特殊情况须经公司领导批准，到综合事物部办理相关手续，用毕后立即归还。

公司行政印章，由综合事物部负责掌管、监印;各小区管理处印章由各小区管理处指定可靠人员专人掌管、监印。

印章管理人员工作变动，应在主管领导监督下办理交接手续。

印章要随时放入加锁的专柜内妥善保管，节假日应加封。如发现管理有异常情况，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。发现重大情况，可报公安机关侦破处理。

三、使用印章

严格用印的审批签字手续。使用公司印章，须经公司领导批准;使用财务印章，须经主管财务领导签字批准;使用各小区管理处印章，须经各小区管理处负责人签字批准。

使用印章时必须由经办人在登记本上填写用印原因，主管领导批准后方可使用。

印章管理人员要有高度的政治责任感和保密观念。监印时，必须做到"三看"即:一看领导是否同意发文或用印;二看用印的类别同文件、函、电的头子、标题、内容是否相符;三看文件的内容是否符合用印的规定。凡不符合用印规定或审批手续不全的，应拒绝用印并向领导汇报。对用印文件、函、电内容严格保密，不得泄露。

提取邮件、货物和汇款、取款、办自行车上户以及开介绍信等需盖印章者，必须要有依据、由管印人酌处。

印章对齐年盖月、日或盖在规定的位置，盖印要端正、清晰。

不得在空白纸张、介绍信上盖章，特殊情况需盖空白介绍信、应经公司领导批准。

z公司印章管理规章制度：k集团印章

一、总则

1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。

3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。

二、印章的刻制

1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。

3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。

三、印章的保管

1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。

2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。

4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。

四、印章的使用

1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。

2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。

3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。

五、附则

1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。

2、本制度自____年3月*日起施行。

3、本制度由总经理办公室负责解释。

z公司印章管理规章制度：中学印章

经搬中学印章管理制度

公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：

一、学校公章由校长办公室专人管理。

二、各部门使用公章，办公室须严格审核，确保用章有据。

三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须经校长批准后方可用章。

四、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等，须经分管校长签字批准后方可用章。五、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长签字批准后方可用章。

六、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

七、公章须在办公室使用，必须携带公章外出办事的，须经校长批准。

八、公章管理出现事故，直接追究公章管理人员和相关领导的责任。

z公司印章管理规章制度：山东中学发展基金会印章

为了规范梅州市山东中学发展基金会（以下简称“基金会”）的印章使用，使基金会印章管理规范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不规范可能引致的风险，根据《基金会管理条例》《梅州市山东中学发展基金会章程》的规定，制定本制度。

第一条 本制度中的“印章”包括：“梅州市山东中学发展基金会公章”（以下简称“公章”）、“梅州市山东中学发展基金会财务专用章”（以下简称“财务专用章”）、“梅州市山东中学发展基金会税务专用章”（以下简称“发票专用章”）、法定代表人“【z】”印章（以下简称“法人私章”）。基金会如需要刻制另外的印章，应由秘书处提交申请，经理事长审批同意后，由理事会秘书处负责根据有关法律规定予以刻制和备案。除此外，基金会以及任何人不得刻制基金会其他任何印章。

第二条 印章的保管

（一）基金会公章和法人私章由理事长保管，理事长可以指定专人专门保管基金会公章和法人私章，但必须办理授权保管手续。

基金会财务专用章和发票专用章由基金会财务负责人保管。

（二）印章保管人外出或休假期间，应在征得秘书长以及理事长的同意下，委托副理事长保管，并必须办理印章交接以及相关委托授权保管手续。印章保管人回来后应及时收回印章。

（三）印章保管人应妥善保管印章，不得丢失或损坏。印章丢失、被盗、被盗用的或其他任何原因遗失的，印章保管人和使用人应立即报告基金会理事长，并报告当地有关部门（如公安、银行等），同时应根据理事会决议登报声明作废。

（四）印章保管人不得违反本制度的规定私自用章或协助他人私自用章。

（五）印章不使用时或印章保管人下班后，须将印章锁于基金会指定的保险柜内，保险柜钥匙由印章保管人掌握。

第三条 印章使用范围

（一）基金会公章用于如下范围：

1.以基金会名义签订的合同、协议；

2.基金会对外出具感谢函、捐赠证书、捐赠证明、捐赠明细、捐赠发票；

3.以基金会名义对外发出的文、函等；

4.基金会出具的介绍信、证明等；

5.基金会有关行政事务合同、财务报告等；

6.其它需要加盖公章的文件。

（二）基金会财务专用章用于基金会的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算）；基金会对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）以及其他外部涉及财务的业务等。

（三）基金会发票专用章在基金会领购或开具发票时加盖，以证明开出发票的合法有效性。

第四条 印章使用规定

（一）任何情况使用基金会印章，均应在《印章使用登记表》上进行登记并应同时对用印后的文件扫描后发至秘书长和理事长邮箱留档。

（二）《印章使用登记表》应至少包括：用章申请人名称、盖章文件名称、印章类别、份数、受文单位、用印时间、申请人签署、审批人签署等。

（三）申请盖章的文件上有理事长签名的，由用章申请人填写《印章使用登记表》，由印章保管人直接加盖印章；

（四）申请盖章的文件上无基金会理事长签名的，由用章申请人填写《印章使用登记表表》，经理事长同意后方可加盖印章；

（五）如理事长没有在申请盖章的文件上签名且也未在《印章使用登记表》上签名，可以由用章申请人以电子邮件的方式向理事长进行申请并抄送印章保管人，理事长的批复邮件应同时抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登记表》后，方可加盖印章，并由印章保管人提交给理事长在《印章使用登记表》上补签名手续；

（六）基金会财务应按照财务规则使用“财务专用章”、“发票专用章”，除相应发票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填写《印章使用登记表》；

（七）基金会的法人登记证、税务登记证、组织机构代码证等证照复印件需加盖印章的，需填写《印章使用登记表》，并在登记表中以及证照复印件上备注使用用途；

（八）印章保管人应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

第五条 印章保管人应规范使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

第六条 基金会印章原则上用印应在基金会办公室进行。如在办公室其他地方用印的，如属于不是理事长保管的印章，则应经理事长批准，由两人（其中一人应为印章保管人）共同携带，且两人应共同封存印章、共同见证用印并在用印完毕后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。

第七条 严禁在空白图表、证件、文纸或任何空白纸张上加盖基金会任何印章。如确因工作需要需在空白函件上加盖公章的，须经基金会理事长批准，并应进行用印登记。

用印申请人持空白函件外出工作返回后，必须及时在《印章使用登记表》上备注使用情况，且该空白函件如已经填写使用，则应将该已经填写使用的函件扫描或复印给印章保管人并在《印章使用登记表》上补充登记，未使用的应立即交回并由印章保管人销毁，销毁时应在《印章使用登记表》中登记和批注说明，并由使用人、印章保管人以及秘书长共同签署确认以备查。

第八条 印章保管情况纳入印章保管人离职时移交工作的一部分，如员工持有基金会印章，须办妥归还印章手续后方可办理离职手续。

第九条 如基金会变更或原印章磨损需更换新印章，应征得理事长同意，并在启用新印章的同时，声明旧印章作废。

第十条 基金会印章停用或作废，应书面告知相关业务往来单位，说明旧章停用原因、停用时间、标明旧章的印模等。

第十一条 停用或作废的印章，要及时送交秘书处封存或销毁，不得私存或销毁；民政部等部门另有规定的，按其规定办理。销毁旧印章，须报基金会理事长批准后，在监事和秘书长监督下销毁并在《印章使用登记表》中予以登记确认备查。

第十二条 基金会员工不得留存盖有已停用或作废印章的空白页（含介绍信等），违者视为严重违反基金会规章制度。

第十三条 印章管理责任不落实、工作措施不到位、用印管理不严格，造成基金会印章遗失、毁损、被冒用、超范围使用或违规使用的或其他非法使用，视为严重违反基金会的规章制度，基金会将从严追究相关人员责任，乃至解除劳动关系以及追究经济责任；涉嫌违法犯罪的，将移送司法机关依法处理。

第十四条 本制度解释权归理事会。

第十五条 本制度自基金会第一届第二次理事会审议通过之日起生效。

z公司印章管理规章制度：单位印章

第一条 为加强对本局印章的管理，做到管理规范化、制度化，确保印章保管、使用万无一失，特制定本制度。

第二条 印章刻制各科室申请刻制印章，应向局办公室提出书面申请，报书记或局长审批后，由办公室统一刻印。

第三条 印章管理范围及责任科室

(一) 下列印章由局办公室保管:

1、 “中共浏阳市工务局党组”印;

2、 “浏阳市工务局”印;

3、 “浏阳市工务局办公室”印;

4、 合同用章;

(二) “中共浏阳市工务局机关党支部委员会”印由党支部保管;

(三) “浏阳市工务局机关工会委员会”印由工会保管;

(四) “中共浏阳市工务局纪检组”印由纪检组保管;

(五) 各科室印章和财会专用章，由各科室指定专人负责保管。

第四条 使用范围

(一) “中共浏阳市工务局党组”印章使用范围:

1、 以市工务局党组名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、 经党组批准的新党员入党志愿书。

3、 机关党组介绍信。

4、 局党组其他事项。

(二) “__ __ 市工务局”印章的使用范围:

1、 以市工务局名义发出的各种公文、信函、报表需要使用印章的，按办文程序办结后，由办公室负责盖章。

2、 以市工务局名义签订的合同、协议书、意向书。

3、 以市工务局名义开出的介绍信。

(三) “浏阳市工务局办公室”印章使用范围:

1、 以市工务局办公室名义上报下发的各类公文、信函、报表。

2、 以市工务局办公室名义签订的各种合同、协议书、信函、意向书等。

3、 机关干部职工因私事需要出具证明的用此印章，但必须经局长或书记签字后方可盖章。

4、 其他事宜。

(四) “中共浏阳市工务局机关党支部委员会”印章使用范围:

1、 以机关党支部名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、 以机关党支部名义下发的其他事项的材料。

(五) “浏阳市工务局财会专用章”使用范围:以市工务局财会室形成的各类报表。

(六) 其它各印章的使用由分管该线工作领导负责审批。

第五条 用印管理

(一) 使用印章须履行登记手续，认真审阅用印件内容，经办人要签字。凡经领导签批用印的原稿件须留底存查。

(二) 使用“浏阳市工务局”行政印章的，除本局上报下发公文按程序办毕盖印外，凡属经费开支、签订合同、致函、意向书要盖印的须经局长签字同意后，方可盖章。

(三) 使用“浏阳市工务局党组”印章的除上报下发公文按程序办毕盖印外，其他事项均须局党组书记同意后，方可盖章。

(四) 使用“中共浏阳市工务局机关党支部委员会”印章，须经党组书记或机关党支部书记签字同意后，方可盖章。

(五) 使用“市工务局财会专用章”须经局长签字同意后，方可盖章。

(六) 出具市工务局介绍信，须经办公室主任以上领导签字后，方可盖章。

(七) 对不符合有关规定而要求使用印章的，办公室有权拒绝盖章，对擅自使用印章而造成不良后果的，要追究盖章人责任，严肃处理。

(八) 印章要专人管理，专人使用，要及时保管好印章，不得随意放置，管理员丢失印章的要追究责任并严肃处理。

z公司印章管理规章制度：科技股份有限公司印章

印章管理制度

1目的：规范用印管理流程，加强对大区、分公司公司印章的刻制、改正与废止、使用及管理，明确相关用印手续及责任，保证用印工作顺利进行

2适用范围

2.1印鉴：公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。如:法人单位公章、

分公司财务/发票/合同专用章等；其中合同专用章由总部刻制；

2.2职衔签字章：刻有总经理职衔及签名的印章；

2.3以上统称为印章；

3详细制度内容

3.1印章管理的负责人、刻制

3.1.1印章管理负责人

3.1.1.1总部行政部负责全公司所有印章的数量及印章保管人员档案的管

理，指导印章保管人用印规范，同时负责印章销毁工作。

3.1.1.2总部法务部负责印章使用的法律责任的确定和相关问题的咨询解

答。

3.1.1.3行政总监（助理行政总监）为分公司所有印章的负责人，负责本

公司印章使用的监控。

3.1.1.4分公司行政部为分公司的印章管理部门，负责分公司印章的刻制

及建帐管理，销毁的申请工作。

3.1.1.5具体印章的保管人由行政总监指定。

3.1.2刻制：分公司填写《刻章申请单》，将印章样式标明在表单中，经行政总监

同意，报送总部行政部。总部行政部在一天内回复同意后，方可组织印刻。

任何人不得私自刻制印章。

3.1.3由总部行政部刻制的印章，邮寄到各分公司行政总监处，各分公司填写货

物确认表示收到，同时行政总监以邮件形式将印章保管人员的姓名、职位、

联系方式报告总部行政部。

3.2印章的使用及管理

3.2.1每类印章（包括总部刻制的印章）必须由行政总监确定唯一的印章保管人

员，由印章保管人员在《印章保管人员档案表》签字确认后，分公司行政部

建立印章保管人员的档案并报送总部行政部，总部行政部将其增加在公司印

章保管人员总档案中。

3.2.2需要用印人员应先在印章保管人员处领取《用印审批登记台帐》，需用印的

文件、文稿等经行政总监同意，行政总监在《用印审批登记台帐》中签字后，

即可用印。

3.2.3涉及合同、协议等文档的用印（不包括总部下发的标准合同），必须有总部

法务部签署同意的法律事务申请单，方可用印。

3.2.4对于附加协议的用印，同3.2.3条。

3.2.5印章保管人员在用印后，将《用印审批登记台帐》填写完全，发生岗位变

动时，需要将《用印审批登记台帐》全册与新人进行书面交接。

3.2.6印章保管人员因请假、出差等情况出现离岗4小时以上（重要印章的印章

保管人员离岗2小时以上）的，需将印章交行政总监或总监指定人员，并填

写《印章交接单》，有交接记录，各种用印程序、规定必须交代清楚，方可

离开。

3.2.7印章保管人员请假、出差等返回后，接替人员应将接替期间的用印登记等

一并交还印章保管人员，同时将用印情况交接清楚。

3.2.8不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴。特殊情况必须取得总部法务部

同意方可用印，但必须在用印信笺或空白文书上编号。

3.2.9公章等印鉴不得带出外用。特殊情况下需带出外用的，由经办人做出书面

报告，注明用途、借用时间，经行政总监批准后，方可带出外用。

3.2.10任何人包括上级领导无权强迫印章保管人员用印，对于该种情况，印章保

管人员应立即拒绝，否则一切责任由印章保管人员承担。

3.2.11印章保管人员对遇有自己不能掌握的新型或复杂用印申请要在用印前咨询

总部法务部，确认后方能用印。

3.2.12公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况，各印章保管人员应迅速向行政

总监及总部行政部报告，行政部根据情况依照本规定的手续办理。

3.3印章的销毁

3.3.1印章销毁由总部行政部负责。分公司行政部填写《印章销毁申请表》，与需

销毁印章一起，报总部行政部，由总部行政部统一销毁。

3.3.2印章保管人员保管使用的印章若损坏，按刻章申请程序办理。新章刻好后，

原损坏印章应同时交还总部行政部，由总部行政部存档或统一销毁。

3.4违反用印管理规定所承担的后果

3.4.1未将印鉴或加盖印鉴的空白文书（如合同等）进行妥善保管，导致印鉴或

加盖有效印鉴的空白文书遗失或被盗用的，对文书保管人处以100-500元的

罚款，由此造成的损失由空白文书保管人负责赔偿，构成犯罪的要依法追究

刑事责任。

3.4.2对于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司内通报印章管理员并处以

50元的罚款，同时印章保管人必须立即整改到位，否则加倍处罚。

3.4.3对于多次查出问题，多次都无法整改到位的印章保管人，免去其印章保管

人资格，同时作为工作业绩的一部分在人力备案，作为不再续聘该人的内容

之一。

3.4.4行政总监对本公司使用印章出现的用印问题负连带责任，处以100-1000元

的罚款并全公司内通报；情节严重者，将按渎职予以免职。

4相关说明

4.1本文件适用于大区及分公司的印章管理。

4.2属于公司标准合同用印的，可直接按程序办理即可，不需按3.2.4条办理。

4.3公司财务章与个人职衔签字章必须分开保管。

5表格

5.1刻章申请表

5.2印章保管人员档案表

5.3用印审批登记台帐

5.4印章交接单

5.5印章销毁申请表

z公司印章管理规章制度：财务印章

为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:

①办理各项收入业务

a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。

b.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。

c.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。

d.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务

a.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。

b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。

e.与往来账核对时，核实有无应口款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

(9)财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章。

(10)原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。