发布时间：2026-10-01
| 制度目标 | 让卖房签合同这事别乱套，大家按规矩来，销售能顺顺利利往下走。 |
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| 职责分工 | 签约代表填合同，销售负责人先看看，经营部再审一遍，最后盖章编号存档。 |
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| 核心条款 | 合同要按样本写，认购书得收回来，资料不齐不能盖章，信息填错要罚款。 |
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| 执行要求 | 签前要培训，资料提前备好，审核表必须签字，系统数据要录准，罚则写得清清楚楚，谁出错谁负责。 |
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第一章 总则
第二章 签约前的准备工作
第三章 认购书的签订、审核
第四章 合同及附件的签订、审核
第五章 合同的备案、监章、存档、返还
第六章 附则
第一条 为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作，保证公司销售的有序进行，特制定本制度。
第二条 本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。
第三条 商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订，或由公司自行组织相关人员负责签订。
第四条 商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。
第五条 公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。
发布时间：2026-09-23
适用场景：对外签约、员工入职、合同变更
| 制定背景 | 想让公司更规范，把事情理清楚，让大家干活有章法，不乱来，还能多赚钱。 |
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| 适用范围 | 所有员工，不管哪个部门，干啥活都得守这个规矩。 |
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| 职责分工 | 领导带头管，部门负责人具体抓，人事和财务盯着看执行没执行。 |
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| 管理规定 | 按时上下班，不串岗不脱岗，不吵不闹不赌博，不抽烟不喝酒，东西不乱拿。 |
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| 监督与罚则 | 每天考勤打卡，每月检查台账，违反的扣钱或谈话，严重就走人，领导要抽查。 |
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加强企业的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提高经济效益，特制定本规章制度。
1、所有员工应准时上班，按时下班，不迟到、不早退。
2、上班必须坚守岗位，不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。员工确实有事不能正常上班或需离岗者，应向上级领导请示批准后方可休假或离岗，事后应及时销假。
3、对所负担的工作争取时效，不拖延、不积压。
4、员工不得在工作场所嬉戏打闹、大声喧哗，工作时间禁止赌博、下棋等做与工作无关的事情。
5、严禁在禁止区域内吸烟和使用明火。
6、严禁酒后上岗、在岗饮酒，中午不可饮酒。
7、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，但一经上级主管决定，应立即遵照执行。
8、同事间要和睦相处，团结合作，不得吵闹、斗殴、搬弄是非，扰乱秩序。
发布时间：2026-09-09
适用场景：对外签约、公文用印、部门业务
| 制度目标 | 管好印章，不乱盖章，防止乱用、错用、丢章。 |
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| 职责分工 | 秘书室负责审批登记；专管员管印章、锁保险柜、盯用印；主任书记批大印；办公室主任批小印。 |
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| 核心条款 | 盖章要填单子、领导批；必须在办公室盖；印迹要清楚；不准开空白信；用完马上锁柜。 |
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| 执行要求 | 每次用印都得填审批单，当场登记，存根留底；专管员全程在场；每月查登记簿；发现漏登重罚。 |
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1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。
2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准;使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。
3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。
4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。
5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。
6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。
7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。
发布时间：2026-08-25
适用场景：对外签约、资信审查、合同履约
| 制度目标 | 让开会不乱，思路清楚，大家想法一致，工作能顺利推进。 |
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| 职责分工 | 办公室管公司级和例会；副总管专业会；部门主管管自己部门会；工程部管技术类会。 |
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| 核心条款 | 会议要提前报批，按时间地点开，不能随便改期，重复内容要合并，小会不能撞大会。 |
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| 执行要求 | 办公室每周六发会议计划，改期要提前三天申请，迟到早退不行，每次会议要有记录，纪要要发，上次会议落实情况要检查，还要考核。 |
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1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、交流信息，以达到厘清思路、统一认识，按照"精干、高效"的原则，办公室负责做好公司会议的管理的服务工作，以保证公司各项工作的顺利推进。
2、会议的类型:
(1)、 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后，由办公室负责组织召开。
(2)、 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责召开。
(3)、 系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
(4)、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。
发布时间：2026-08-18
适用场景：对外签约、合同履行、履约异常
| 制定背景 | 怕大家离职时东西没还清、工作没交好，影响后面同事干活。也怕公司资料外流、账目不清。 |
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| 适用范围 | 所有签劳动合同的员工，不管在哪个部门干啥活。 |
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| 职责分工 | 人力部牵头办手续，直属领导盯交接，财务查钱，行政收东西，审计组查高管。 |
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| 管理规定 | 离职前必须还清东西、交完工作、报完账、退宿舍、转走户口档案。违约要赔钱。 |
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| 监督与罚则 | 手续不全不发最后工资，擅自走人算旷工。高管走要审计。面谈听意见，纠纷先内部申诉再仲裁。 |
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物业公司职员手册:劳动合同
1. 劳动合同制管理
1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合同。如所在单位不具备独立法人资格，则由所在单位的上级单位或集团总部与你签订劳动合同。
1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。
发布时间：2026-08-02
适用场景：对外签约、油品调运、招标采购
| 制定目的 | 怕钱管不好出事，想让现金银行存款都安全，收钱付钱有规矩，不乱来不丢钱。 |
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| 适用范围 | 公司机关和各驻站，管现金、银行存款、收支、账户、票据、网银、大额资金事。 |
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| 职责分工 | 财务资产部牵头，出纳管钱管账，会计做账核对，稽核查漏洞，经理审批把关。 |
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| 禁止行为 | 不准坐支现金，不准白条顶库，不准套现，不准私存公款，不准设小金库，不准超5000元库存。 |
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| 检查与监督 | 出纳每天盘现金，会计每月对银行账，网银三人操作两级审，查出问题要赔钱，不按流程就停办。 |
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第一章 总则
第一条 为规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)的货币资金管理，保证货币资金安全，根据集团公司《资金管理制度》、工贸公司《资金管理办法》，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司机关、油品调运分公司各驻站。
第三条 本办法所指的货币资金管理包括以下内容:
(一)货币资金(库存现金和银行存款)管理;
(二)资金收支管理;
(三)银行账户管理;
(四)票据管理;
(五)网上银行管理;
(六)重大资金事项管理。
第四条 公司资金管理应遵循以下原则:
(一)预算管控原则，即公司资金使用需在预算控制范围内执行。
发布时间：2026-07-11
适用场景：对外签约、文件用印、报关业务
| 制度目标 | 防止乱盖章，保护公司利益，让工作不乱套。 |
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| 职责分工 | 行政部管公章和合同章，财务部管财务章。都要登记、审批、保管好。 |
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| 核心条款 | 不能私刻章，不能盖空白纸，不能随便带章出门，盖前要核对内容。 |
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| 执行要求 | 每次用章填审批单，领导签字后才能盖。盖完原件交行政部存档，废件必须交回销毁。行政部和财务部各自监督落实。 |
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为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理：
1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用;
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;
3、公司各部门一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管;
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
