行政管理总监岗位职责（优选3篇）

行政管理总监岗位职责

适配人群	行政总监，采购负责人，文档主管	使用场景	档案管控，公文审批，印章使用
设立背景	公司要管好档案、公章、采购这些事，得有人专门盯着，不然乱套。
核心职能	管档案、管公章、管采购、管流程、管科室人和制度。
工作内容	写年度计划、审合同、盯采购、理档案、盖章发公文、控预算、带团队。
协作关系	向分管副总汇报。跟各部门对接采购和用章，帮hr招人，和法务一起审合同，和财务对预算。

行政管理室总监职位要求:

1. 根据部门战略规划，制定全年工作规划及相关管控制度，确保科室运营顺畅;

2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善，实现高效协同;

3. 负责公司档案管理，确保各类档案资料管控有序，匹配业务开展需要;

4. 负责公司公文、证照、印章管理，确保公司内部办公秩序井然，各类证照、印章办理、使用合规有序;

5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标，同时把控公文发稿质量;

6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7. 负责公司采购管理制度的执行，各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析，有效控制成本;

9. 负责科室内人力资源建设，通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10. 领导交办的其他工作

任职资格：

1. 全日制本科学历;

2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

4. 有较好的服务意识，和出色的沟通协调能力;

5. 责任心强，工作细致认真，积极主动; 诚实守信、保密意识强。职位要求:

5. 责任心强，工作细致认真，积极主动; 诚实守信、保密意识强。

行政管理总监岗位职责：服务公司行政管理部总监

适配人群	行政总监，人事总监，综合管理负责人	使用场景	预算分析，会议筹备，制度执行
设立背景	公司要管好钱和人，得有人盯预算、定制度、抓执行。行政人事这块不能乱，得有总负责人。
核心职能	管整个行政人事系统，定目标、建制度、查落实、保运转。大事小事都得过问，出了问题要兜底。
工作内容	做预算、写计划、开会、办活动、收反馈、改制度、看检查、填表格、报总结。
协作关系	向总经理汇报，跟各部门负责人对接，和总经办助理交周表，和法务、后勤、各业务部门常来往。有问题先协调，协调不了报上去。

岗位职责：

1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行;

3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况;

4)掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报;

5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报;

7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件;

8)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

9)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

10)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查;

11)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求;

12)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理;

13)定期向总经理述职，及时对所属下级工作中的争议做出裁决;

14)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。

行政管理总监岗位职责：房屋租赁行政管理部总监

适配人群	行政总监，人事总监，后勤负责人	使用场景	预算分析会议，重大活动筹备，制度执行检查
设立背景	公司要管好行政人事和后勤，得有人统筹预算、制度和会议这些事。
核心职能	管整个行政人事系统，定目标、建制度、盯执行、保环境、处理法律和保密事务。
工作内容	做预算、开例会、办活动、查制度落实、接待客人、理函件、调纠纷、写报告。
协作关系	向总经理汇报，跟各部门对接，协调系统间问题，联系外部单位，指导监督下属。

房屋租赁平台行政管理部总监岗位职责

岗位职责：

参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报。

负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件。

领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。