行政总监工作岗位职责
| 适配人群 | 行政总监,总务负责人,公共事务主管 | 使用场景 | 行政会议,重大接待,公文处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常事务和人事,得有人帮总经理盯行政这块儿,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 帮总经理理清杂事、开会记重点、写材料、管文件、控费用、带团队。 | ||
| 工作内容 | 开例会做记录、写计划总结、收发审文件、安排接待、管印章归档、盯办公花销。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门协调流程,指导公共事务部干活,配合总务和人事做事。 | ||
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直接上级:总经理
管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
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行政总监工作岗位职责:行政总监助理
| 适配人群 | HRBP,行政主管,组织发展专员 | 使用场景 | 企业文化建设,制度体系建设,跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够,人事行政事情多,得有人帮总监干活。 | ||
| 核心职能 | 帮总监管人管事,让公司运转顺一点,别乱套。 | ||
| 工作内容 | 写制度、搞活动、传消息、协调部门、整理文件。 | ||
| 协作关系 | 听总监安排,跟各部门同事打交道,收材料、传通知、催进度。 | ||
1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。
2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。
3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^
4.制定各类人事行政规章制度、搞好公司的制度化建设。
5.增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。
行政总监工作岗位职责:财务行政总监
| 适配人群 | 人力总监,人力经理,行政经理 | 使用场景 | 战略决策支持,组织发展建设,人才梯队搭建 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务变大了,人越来越多,需要有人管人力这块事,帮老板想怎么招人留人,让公司管得更顺。 | ||
| 核心职能 | 管整个hr部门,定人力方向,做招聘培训薪酬绩效这些事,帮公司把人用好管好。 | ||
| 工作内容 | 写人力计划,盯招聘进度,安排员工培训,算工资发奖金,处理员工问题,搞团建活动。 | ||
| 协作关系 | 跟ceo和高管开会提建议,带hr团队干活,和各部门经理对接用人需求,跟财务核工资,跟行政配合办活动。 | ||
人力总监,人力经理,财务经理,行政经理 负责集团人力资源部全面运营管理工作。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水
平;
2、负责公司整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施,为公司业务发展提供全面、系统的人
力资源保障;
3、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理。
4、协助公司员工进行职业生涯规划设计;
5、组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围; 负责集团人力资源部全面运营管理工作。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水
5、组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;
行政总监工作岗位职责:公司行政总监
| 适配人群 | 行政总监,总经办负责人,集团办公室主任 | 使用场景 | 战略规划会议,高管办公会,制度修订实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转,得有人统筹行政事务,支撑战略落地和内部协调。 | ||
| 核心职能 | 管行政全局,定制度、控费用、办会议、写材料、管资产、抓后勤、维关系。 | ||
| 工作内容 | 写总结计划、办会记纪要、审文件用印、管办公用品、做接待、查安全、整档案。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门对接制度执行和事务协调,配合财务控预算,帮人力做考核。 | ||
职责一:公司行政总监岗位职责
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职责二:公司行政总监岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
职责三:公司行政总监岗位职责
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
职责四:公司行政总监岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
行政总监工作岗位职责:人事行政总监助理
| 适配人群 | 总监助理,行政数据岗,高管支持岗 | 使用场景 | 行政费用管控,会议活动组织,跨部门沟通协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司扩张后行政事务变多,总监忙不过来,需要有人帮着管日常、做分析、提建议。 | ||
| 核心职能 | 管行政杂事、写报告、协调人和事、组织会议活动、控制行政开支。 | ||
| 工作内容 | 统计行政数据、写分析报告、执行年度计划、控费用、安排会议、传话跑腿。 | ||
| 协作关系 | 跟总监汇报,配合各部门同事,对接员工,有时要联系外面的人办事。 | ||
任职要求:
1较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情,具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力;
2处事稳重,为人正直,诚实守信,分析、解决问题能力强,形象气质佳;
3 具备良好的文学素质,能够起草计划、总结、会议稿等文案;
4 熟悉现代企业管理,对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的经验;
5具备优秀的外联、公关能力及解决突发事件的能力。
6.精通office办公软件
行政总监工作岗位职责:酒店行政总监
| 适配人群 | 行政总监,酒店高管,跨部门管理者 | 使用场景 | 部门协作,政企对接,宾客接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好行政事,得有人专门搭桥沟通。 | ||
| 核心职能 | 管行政事务,协调部门矛盾,帮总经理盯娱乐和人事培训。 | ||
| 工作内容 | 传话、开会、接待客人、跑市镇部门、整资料、守秘密。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报,跟各部门主管打交道,跟市镇领导联系,配合娱乐部和人事培训部干活。 | ||
酒店行政总监的岗位职责:
1、向总经理负责,管理酒店各部门之行政事务,做总经理与部门主管沟通的桥梁;
2、以身作则,维护团结。做好各部门的协调工作,解决部门之间矛盾,维护酒店团队精神;
3、协助总经理,抓好**大酒店之娱乐部、人事培训部工作;
4、代表业主或总经理接待重要客人或上级领导;
5、负责代表酒店做好与市镇有关部门领导的沟通工作,争取市镇部门对**大酒店的支持;
6、加强酒店有关资料归档,做好管理和保密工作。
行政总监工作岗位职责:行政总监助理
| 适配人群 | 行政总监,总经理助理,高管支持岗 | 使用场景 | 公文管理,制度建设,经营分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好文件和制度,得有人专门盯着 | ||
| 核心职能 | 搭公文制度架子,盯质量效果,管资产档案,搞信息化,收政策信息,协调部门问题 | ||
| 工作内容 | 写改公文制度,收报经营信息,管固定资产和档案,建维护信息系统,查政策法规,帮部门解决问题 | ||
| 协作关系 | 跟各部门打交道,听总经理指挥,帮业务部门干活,和it、财务、人力常碰头,信息要互通有无 | ||
行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;
3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、完成公司领导交予的其他工作任务
1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
行政总监工作岗位职责:行政总监
| 适配人群 | 行政总监,人事总监,综合管理部负责人 | 使用场景 | 行政会议管理,重大活动接待,文稿起草审核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司行政人事日常要有人管 | ||
| 核心职能 | 管行政人事日常事务,落实总经理交办的事,写材料,开会议,搞接待,带团队 | ||
| 工作内容 | 组织例会,写计划总结,排日程表,起草文件,检查计划落实,做绩效考核 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和各部门协调工作,指导综合管理部同事,配合制定部门职责细则 | ||
1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
行政总监工作岗位职责:行政总监
| 适配人群 | 健康管理中心高管,连锁医美行政负责人,多店制后勤总监 | 使用场景 | 门店运营支持,跨店安全监管,证照年检事务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要正常运转,得有人管行政后勤这些事,不然办公、宿舍、车辆都乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管整个公司的行政事务,定制度、做预算、抓执行,让日常运转不出错。 | ||
| 工作内容 | 做年度预算、管办公采购、年检证照、安排会议、管宿舍卫生、处理文件、接待访客。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各店负责人对接安全消防,和财务部核预算,和法务碰法律事务,和前台协调接待。 | ||
岗位职责:
1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;
2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;
3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;
4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;
5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;
6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;
7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;
10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;
11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;
13、处理、起草行政方面的文件材料;
任职资格:
1、工商管理相关专业本科以上学历,有财务、法律、运营管理相关知识者优先;
2、8年以上工作经验,或5年以上本行业或相进管理职位经验;
3、通晓企业管理知识,具备运营管理、财务管理、法律等方面的知识;
4、熟练掌握wps等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;
5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力;
6、具备良好的职业素养和职业道德。
*该职位不接受直接面试,请符合条件者,先行投递简历,合者约见!
行政总监工作岗位职责:人事行政总监
| 适配人群 | 区域HRD,集团HR总监,人力资源VP | 使用场景 | 区域公司管理,组织变革实施,高管职业规划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好区域人力,得有人专门负责战略和制度设计。 | ||
| 核心职能 | 定人力方向、建制度体系、提管理建议、推企业文化、管高管发展、解突发问题。 | ||
| 工作内容 | 写规划、改制度、做培训方案、审薪酬绩效、办文化活动、跟高管职业发展。 | ||
| 协作关系 | 向集团人力副总汇报;跟区域总经理、各部门负责人对接;配合招聘、行政、财务同事干活;有时要跑子公司协调。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1. 全面统筹规划区域公司的人力资源战略 ,对公司人力资源规划的制定与实施负责
2. 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度
3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平
4. 塑造、维护、发展和传播企业文化
5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
6. 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
8. 完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格的具体描述:
1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历
2.专 业:人力资源、管理等相关专业
3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训
4.经 验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
5.知 识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同 管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策
6.素质及技能: 熟悉办公软件及相关的人事管理软件; 具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; 很强的计划性和实施执行的能力; 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
行政总监工作岗位职责:集团行政总监
| 适配人群 | 集团行政总监,分子公司行政负责人,企业公关负责人 | 使用场景 | 预算分析会议,重大活动筹备,危机事件处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司规模大,分子公司多,行政要统一管 | ||
| 核心职能 | 管全集团行政事务,让各公司行政步调一致 | ||
| 工作内容 | 做预算、办会议、管资产、搞接待、维关系、查制度 | ||
| 协作关系 | 向总裁汇报,和人力财务法务对接,帮各公司行政部解决问题 | ||
职责描述:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令;
3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
6、塑造、维护、发展和传播企业文化;
7、拓展和维护公共关系,组织好重要来宾的接待,处理危机事件,保障良好企业经营环境;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行;
9、组织公司的安保工作,维护公司资产安全;
10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作;
11、完成上级交办的其它事宜。
任职要求:
1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程,熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设,并有实际操作经验;;
2、具备优秀的外联和公关能力,和应对突发事件的能力;
3、能全面组织管理公司的行政工作;
4、具有较强的沟通能力,维护、组织与协调能力;强有力的执行力;
5、5年以上行政管理经验,3年以上行政总监工作经验;
6、掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。
行政总监工作岗位职责:人力资源及行政总监
| 适配人群 | 集团HRD,医药行业HR总监,跨区域HR负责人 | 使用场景 | 企业战略规划,劳动争议处理,政府事务协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人力两块事,得有个人统一抓总。业务扩张了,各地分公司也多了,得有人统筹规范。 | ||
| 核心职能 | 管行政 人力两大块,定策略、建制度、带队伍、保执行。企业文化、雇主品牌、安全、法务都归他管。 | ||
| 工作内容 | 写年度计划、审预算、招人培训、做绩效、管薪酬社保、理档案、处理劳资纠纷、管物资、搞安全检查。 | ||
| 协作关系 | 向公司高层汇报。跟各分公司hr和行政负责人对接。和财务、法务、各部门经理配合。还要跑社保局、劳动局、公安、外事办这些部门。 | ||
行政及人力资源总监 天大药业(中国)有限公司 天大药业(中国)有限公司分支机构 主要职责:
1、 组织制定和调整公司的行政及人力资源发展策略;
2、 组织制定完善公司的行政及人力资源管理制度;
3、 负责和统筹信息管理制度并监督执行;
4、 编制和汇总行政及人力资源发展的年度计划;
5、 负责公司的企业文化建设和规范化管理及执行;
6、 负责指导和监督国内各公司的行政及人力资源管理工作;
7、 负责本部门年度预算和月资金计划;
8、 建立和维护公共关系,建构企业雇主品牌;
9、 带领本部门员工努力完成各项任务,建立和管理一支与企业有共同目标、共同价值观,极具凝聚力、协作力、创新力,高效运作,有一定奉献精神的职业化员工队伍;
10、全面负责和协调招聘、就职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、职位调配、薪酬、社保、福利和离职等方面的管理工作;
11、负责检讨公司的部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计,并科学调整;
12、负责员工档案体系的建立和管理;
13、负责处理劳资争议及纠纷;
14、负责公司财产物资和物品的管理;
15、建立和维护行政公共关系;
16、履行安全监督职责,负责安全培训、安全检查、安全整改工作,确保安全作业,及时组织员工解决安全隐患和处理安全事故;
17、负责处理公司的法律事务;
18、协调行政及人力资源方面与相关政府部门(社保、劳动、公安、街道、外事办、出入境)的关系;
19、负责审批本部门员工的费用、假期及其它申请;
20、负责本部门员工的培训和绩效考核;
21、协调本部门与公司其它部门的合作;
22、完成主管上级和公司交办的其它工作;
任职资格:
1、 本科或以上学历,人力资源管理、工商管理等管理类相关专业;
2、 十年以上相关工作经验,具备一定的行政及人力资源管理知识和理论,熟悉国家及本地劳动法规;有医药健康、文化传媒行业经验者优先;
3、 具有高度的责任心及良好的沟通、协调、组织和书面表达能力,细致严谨,良好的团队精神和职业素养。
行政总监工作岗位职责:房地产企业公司行政总监
| 适配人群 | 行政总监,中高层管理者,集团稽核人员 | 使用场景 | 资源调配,对外关系协调,制度审核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好内部事情,还要找外面资源帮忙,所以设这个岗。 | ||
| 核心职能 | 管企业规划和行政人事,盯钱、管章、审制度、看人、理关系、查绩效、把宣传关。 | ||
| 工作内容 | 审行政开支、盯印章使用、审管理制度、提中高层人选、协调对外关系、审月计划、审月考核、审稽核报告、审年度总结、统宣传口径。 | ||
| 协作关系 | 向分管副总裁汇报,带总裁办主任和企管部经理,跟人力资源、考核、稽核、法务、前台等一起干活,有时要和总裁对接。 | ||
房地产开发公司行政总监岗位职责
承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。
行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。
岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。
行政总监
直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理
本职工作:企业规划、行政人事管理
岗位职责:
(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;
(2)负责集团印章使用监督;
(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;
(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;
(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;
(6)负责集团月度工作计划的审核;
(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;
(8)负责集团稽核报告的审核;
(9)负责集团年度工作总结的审核;
(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;
(11)完成领导交办的其他工作。
行政总监工作岗位职责:办行政总监
| 适配人群 | 董办负责人,HRD,组织发展专家 | 使用场景 | 董事会运作,战略落地,跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开董事会,得有人盯住决议落实,还要管人管行政,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管董事会办公室,推决议落地,搭人资体系,做绩效制度,提管理建议。 | ||
| 工作内容 | 记董事会会议、写纪要、传决议、查执行、协调部门、理行政事务、改人资制度。 | ||
| 协作关系 | 向董事长和ceo汇报,跟各部门负责人对接,催他们落实决议,帮hr团队定考核办法。 | ||
职责描述:
1.负责董事会办公室的各项工作;
2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;
4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
5.综合管理公司各项行政事务;
6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
9.完成公司高层交办的其他工作任务。
任职要求:
1、 人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
3、 具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
4、 精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。
行政总监工作岗位职责:人力资源行政总监
| 适配人群 | 零售人资总监,连锁门店HRD,管培项目负责人 | 使用场景 | 零售门店运营,员工晋升管理,管培生培养 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开零售店,人多事杂,得有人管人事和行政,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管人管行政,定薪酬绩效,搞企业文化,带管培生,保公司运转。 | ||
| 工作内容 | 招人、发工资、做考核、办培训、处理员工问题、管门店人事、跑行政杂事。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门经理常碰头,向公司领导汇报,帮门店协调人力,和hr团队一起干活,偶尔对接法务财务。 | ||
岗位职责:
1、负责公司及零售门店人事行政管理工作,为公司正常运行提供有力保障;
2、制定人力资源整体战略规划和组织规划;
3、公司企业文化建设和宣导,维护公司核心价值观。负责员工关系的维护与协调,提升员工向心力和凝聚力;
4、协调和控制公司各部门及零售门店人力资源薪酬、招聘、以及绩效、员工关系等方面的工作;
5、制定公司薪酬体系,进行公司整体绩效考核管理办法和年度评估的制定和实施工作;
6、员工晋升体系的搭建和维护,帮助员工进行公司内部的职业规划和发展;
7、负责管培生项目,为公司不断培养和输入中层管理队伍资源;
8、公司行政事务的管理与跟进工作;
9、协助各部门经理做好协调工作;
10、公司领导临时交办的其他任务。
任职资格:
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、5年以上零售行业人力资源管理经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等模块,擅长薪酬绩效体系,熟悉国家和地区相关法律法规及政策;
4、较强的语言表达能力、人际交往能力,有亲和力、责任感与敬业精神。
















