人事专员岗位职责工作内容
| 适配人群 | HR专员，人事助理，招聘专员 | 使用场景 | 招聘执行，培训组织，绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人培训发工资这些事得有人管 | ||
| 核心职能 | 管员工从进来到走的所有手续，发工资算福利，搞培训考核 | ||
| 工作内容 | 招人面试安排，办入职离职，维护档案，算工资做考勤，组织培训 | ||
| 协作关系 | 跟各部门领导对接招聘需求，向hrd汇报，配合财务发工资，帮部门做考核 | ||
人事专员职位要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强;
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力; 7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
人事专员岗位职责/工作内容
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作
人事专员岗位职责工作内容：酒店人事专员
| 适配人群 | 酒店人事主管，酒店HR专员，酒店行政人事经理，酒店劳资专员，酒店员工关系岗 | 使用场景 | 酒店用工管理，员工入职离职，人事手续办理，员工活动策划，劳动纪律检查，员工体检管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要招人管人，得有人专门干这事。国家政策和酒店计划都要求有专人负责劳动力安排。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、合同、离职、档案、员工活动、纪律检查这些事。是酒店里管人的关键角色。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续，统计流失率，做报表，管档案，组织员工活动，检查劳动纪律，办体检和暂住证。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门对接新员工培训，向总经理汇报，配合部门做招聘需求，和员工打交道多，也和外部机构办证件。 | ||
1、 在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责、贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态;
3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
4、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等、负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
8、 负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、
9、 按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、
10、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。
人事专员岗位职责工作内容：储备人事专员
| 适配人群 | 人事专员，行政助理，HRBP助理 | 使用场景 | 招聘入职，员工活动，考勤核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管考勤、发工资、办活动，得有人天天盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、考勤、薪酬、绩效，还负责接待和活动后勤。 | ||
| 工作内容 | 接访客人，安排会议室，发通知，录考勤，算工资，贴公告，买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接需求，向hr经理汇报，配合各部门同事办活动、填表格、收材料，偶尔帮财务交单子。 | ||
职责描述：
1.日常行政接待及各类活动的组织和后勤工作;
2.负责公司招聘、考勤、薪酬、绩效等人事事务;
任职要求：
1、大专及以上学历，有一定的人事行政岗位工作经验
2、具备工作踏实、细心、耐心的工作态度和习惯。
人事专员岗位职责工作内容：保险人事专员
| 适配人群 | 保险子公司HR，资管公司人事岗，基金公司人力专员 | 使用场景 | 保险业务招聘，新员工入职，员工关系建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 保险事业部刚成立，人手不够，招人、签合同、办社保这些事得有人盯。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、入离职、合同、档案、培训、员工活动、制度落地、行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、筛简历、安排面试、办入职退工、签合同、交社保公积金、搞团建、买办公用品、查考勤、整理档案。 | ||
| 协作关系 | 对接业务部门要人，向hrd汇报，和财务核对社保，跟行政同事一起管办公室，配合法务审合同。 | ||
1、根据招聘计划及人员需求，选择招聘渠道，开展招聘工作，负责建立筛选及初试工作;
2、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与档案管理;
3、安排新员工入职培训、课程更新;
4、负责办理招退工及员工的社保、公积金缴纳相关手续;
5、负责建立员工关系，策划、组织各类公司活动，营造良好工作氛围，提升员工的归属感;
6、协助上级建立健全公司规章制度，员工手册，保险、福利、绩效考核制度并跟进实施;
7、负责办公室内各项行政人事工作，包括但不限于采购、行为规范检查、办公室环境、办公租赁装修等;
8、完成上级交派的其它事务性工作。
任职要求：
1、本科以上学历，人力资源、工商管理、心理学等相关专业，优秀应聘者放宽至大专学历;
2、具有良好的沟通协调、人际交往能力，学习能力，有团队合作精神，能承受较大工作压力;
3、具体一年以上工作经验，对招聘、绩效薪资、培训其中1-2个模块有深入开展经验;
4、熟悉各类招聘渠道及招聘流程，掌握较好的面试技巧;
5、熟练运用使用办公软件，如word、excel、powerpoint等;
人事专员岗位职责工作内容：总部人事专员
| 适配人群 | 人事专员，人事主管，HR事务岗 | 使用场景 | 入职管理，离职结算，考勤核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，入离职合同要有人管，考勤发钱不能出错。 | ||
| 核心职能 | 管员工进进出出、签合同、整档案、算考勤、发慰问金。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续，归档纸质电子档案，统计考勤，汇总慰问金名单，开oa账号。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门对接考勤数据，向人事经理汇报，配合财务发工资，帮其他部门查人事资料。 | ||
工作职责：
职责一:办理员工入离职、异动、合同等手续并存档
1、办理员工入职、转正、异动、离职手续;
2、员工纸质与电子人事档案的整理、完善和归档;
3、处理劳务人员的新入职及续签合同签订、入职工资审核。
职责二:统计员工每月考勤、节日慰问金
1、每月11日前统计职能部门考勤;
2、每月11日前汇总、整理、完善所有部门提交的考勤，报送经理复核、财务中心核发;
3、解答员工请假、缺勤等考勤疑问;
4、汇总、整理考勤月劳务人员新入职、异动调薪等原因的薪资异动表;
5、法定节假日前3个工作日汇总节日慰问金名单到财务中心。
职责三:处理其它日常人事事务
1、特殊原因离职办理及工资结算，每月特殊人员离职通报;
2、新入职人员oa帐号开通;
职责四:其他
1、为其他部门工作需要，提供相应的人事信息或材料;
2、上级安排的其他临时工作。
任职资格：
1、教育水平:本科或以上学历;
2、专业要求:人力资源管理、行政、文秘等管理类相关专业，具体一定的专业功底
3、性别年龄:男女不限;
4、从业经验:2年及以上行政人事相关工作经验;
5、专业技能:熟练掌握人力资源人事事务工作，熟练word、excle操作;
6、通用技能:良好的沟通、协调和应变能力;
7、个性特质:强烈责任心、上进心和沟通力，认真细致、具备良好的服务意识;
人事专员岗位职责工作内容：总公司人事专员
| 适配人群 | HR专员，人事助理，行政人事岗 | 使用场景 | 招聘入职，员工调动，离职管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够，招人、办入职、搞培训这些事得有人天天盯着做。 | ||
| 核心职能 | 管招聘面试，办员工进进出出手续，组织培训，准备会议东西。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、筛简历、安排面试、办入职离职、填表盖章、订会议室、买物资。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接用人需求，向hr经理汇报，帮各部门同事准备会场和材料，配合财务走流程。 | ||
岗位要求
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料及面试;
3、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
4、 协助实施员工培训活动; 配合公司会议 物料物资准备
5、负责公司行政后勤等领导交办的其他工作;
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致，语言表达能力较强，有亲和力，具有较强的沟通能力;
4、积极主动，具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
人事专员岗位职责工作内容：人资部人事专员
| 适配人群 | HRBP助理，国际人事专员，外企行政岗 | 使用场景 | 境外派驻，跨境用工，海外派遣 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管境外人事行政这块事，集团要有人专门盯这个 | ||
| 核心职能 | 处理境外员工入职离职、合同、档案、签证这些事 | ||
| 工作内容 | 填表盖章、收材料、跑外办、更新系统、发通知、订机票酒店 | ||
| 协作关系 | 跟pmi总裁室对接，向hr主管汇报，和法务、财务、各业务部门来回传文件 | ||
顶新集团pmi总裁室人力资源部
人事行政专员
要求:(真的不是性别歧视、不是不是，想知道why，投来再说)
专业:人力资源管理专业或相关专业或熟知人力资源管理专业知识的其他专业人才均可
职责:境外人事行政事务
只要你有在工作中边干边学的心
有责任心，又聪明能干
快到碗里来~
觉得自己是一棵小树苗
总有一天能长成参天大树
也或者是一支潜力股
会一路涨涨涨
……
人事专员岗位职责工作内容：销售人事专员
| 适配人群 | 销售HR专员，区域人事BP，销售线HRD | 使用场景 | 员工入职，岗位调岗，离职面谈 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 销售部人多事杂，合同异动多，得有人专门盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管销售部员工的合同、入职离职、档案这些事儿。不归集团管的都归ta。 | ||
| 工作内容 | 签合同、审转正调岗、做面谈、录信息、整档案、填报表。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售组长和员工打交道，向销售总监汇报，还要找集团人力中心对接，每月交一次人事报告。 | ||
岗位职责：
1. 负责销售部权限内的员工劳动合同管理;
2. 审核销售部权限内的员工入职、转正、调岗、考勤、离职、退休等日常人事异动申请;
3. 负责销售部权限内的人员入职、离职面谈和入职跟踪工作;
4. 负责销售部权限内的员工信息管理和档案管理;
5. 负责和集团公司人力资源中心进行人事工作的对接，并定期汇总销售人事工作报告。
任职资格：
1) 学历要求: 大学本科
2) 专业要求:人力资源管理专业
3) 工作经验要求:
工作经验: 2~4年
行业经验: 1~2年
同职经验: 1~2年
4) 培训经历:劳动法律法规培训、人力资源管理培训、房地产开发业务流程基础知识
4.2. 技能
1) 专业技能要求:
专业技能描述:熟悉国家和地方人事政策和法规，主导过人事管理工作，具备扎实的人力资源管理理论基础知识与实操技巧，熟悉房地产销售岗位设计。
人事专员岗位职责工作内容：人事专员
| 适配人群 | HR专员，人事助理，行政人事岗 | 使用场景 | 人事档案管理，员工入离职，考勤数据统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够，要有人帮忙做人事杂事，支撑hr主任干活。 | ||
| 核心职能 | 干人事基础活儿，比如填表、管档案、办入职离职、盯考勤。 | ||
| 工作内容 | 收材料、整报表、管合同、做档案、打考勤、跑手续、写奖惩记录。 | ||
| 协作关系 | 听hr主任安排，跟各部门文员要数据，帮同事办手续，偶尔和法务核协议。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1.遵循集团和公司人事行政制度，协助人力资源主任开展人力资源基础工作；
2.根据领导要求，负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制；
3.遵循公司奖惩制度，协助各部门对员工的行为管理，执行公司的奖惩标准，建立员工良好的行为规范；
4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理；
5.负责其他人事日常基础工作，包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作；
6.完成领导交办的其他工作
职位要求：
1、本科及以上学历，人力资源，工商管理、行政管理相关专业
2、熟练掌握办公操作软件
3、工作认真，具有高度的工作热情以及责任心，具备良好的团队合作能力。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
人事专员岗位职责工作内容：人事专员
| 适配人群 | 人事专员，招聘专员，HRBP | 使用场景 | 员工入职，绩效考核，薪酬异常 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，得有人专门管员工从进到出的全过程。 | ||
| 核心职能 | 管档案、办入职离职、盯试用期、收问卷、统考勤、跟绩效、发工资、搞培训、转文件、办保险。 | ||
| 工作内容 | 整理档案、接待新人、办手续、填表格、发问卷、算考勤、报绩效、查工资、推培训、发通知、跑社保。 | ||
| 协作关系 | 和招聘组一起面试，向人事部长汇报，配合各部门要资料，帮员工解决问题，跟财务核工资，跟社保局打交道。 | ||
1、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
2、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
4、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员岗位职责工作内容：前台人事专员
| 适配人群 | 人事行政专员，前台接待员，行政助理 | 使用场景 | 客户接待，员工入离职，行政采购 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管前台和行政杂事，不然客人没人接待，办公用品没人买，考勤乱套。 | ||
| 核心职能 | 管前台接待、买办公用品、管快递、做考勤、办员工入离职、搞团建活动。 | ||
| 工作内容 | 接电话、迎客人、买纸笔、做名片、收发快递、录考勤、算年假、填入职表、办离职手续。 | ||
| 协作关系 | 向人事主管汇报，跟设计师、策划、财务同事打交道，帮hr招人，帮各部门订东西，配合领导安排临时活儿。 | ||
职责描述：
负责电话接转客人来访等招待工作;
负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;
负责收集考勤数据和带薪休假的管理
协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;
协助操办生日会、年会等;
协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;
任职要求：
大专以上学历，性格开朗，身高160cm以上，行政管理、文秘等相关专业背景;
具备良好的服务意识，责任心强，反应敏捷，能承受压力，工作认真细致;
人事专员岗位职责工作内容：人力资源专员/人事专员
| 适配人群 | HR专员，人事主管，人力运营岗 | 使用场景 | 招聘入职，绩效考核，岗位异动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多了，得有人管招人、发工资、办社保这些事。 | ||
| 核心职能 | 管员工进进出出，算工资发福利，搞培训和考核。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续，更新员工档案，做考勤统计，发工资条。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接岗位需求，向hr经理汇报，帮业务部门做招聘和考核。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、执行并完善自己管辖部门的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行岗位职责职位要求、培训和绩效考核等工作；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、领导交代的其他事宜；
岗位要求：
1、大专以上学历，人力资源、管理学、心理学等专业毕业；
2、1年以上同岗位工作经验；
3、熟练使用办公软件；
4、实操过人力资源六大模块中1到2个模块，了解其他木块；
5、沟通良好，逻辑思维和责任心强
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
人事专员岗位职责工作内容：浦东人事专员
| 适配人群 | 行政文员，人事助理，办公室专员 | 使用场景 | 文档管理，考勤统计，薪酬核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司文档多，没人管就乱，得有人专门弄编号打印归档这些事。 | ||
| 核心职能 | 管文档、做报表、算考勤和工资，帮经理跑腿干活。 | ||
| 工作内容 | 给文件编号、打印排版、归档；收报表、整理报表；查考勤、算工资。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排，跟人事对接考勤工资，帮同事打印材料，配合其他部门交材料。 | ||
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、员工考勤审查、工资核算等人事类工作;4、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、有责任心，踏实努力2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件;5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁;2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件;5、工作仔细认真。
人事专员岗位职责工作内容：综合管理人事专员
| 适配人群 | HRBP，人事专员，行政专员 | 使用场景 | 入职管理，劳动合同签订，考勤统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司扩张后分公司多了，人事和行政事务变杂了，得有人专门管这些事。 | ||
| 核心职能 | 管入职签合同、考勤绩效、办公用品、会议材料、部门报销这些事。 | ||
| 工作内容 | 录系统、签合同、收考勤、汇绩效、申购物品、写会议纪要、做预算、报账。 | ||
| 协作关系 | 跟各分公司hr对接，向部门主管汇报，配合财务做报销，帮同事订东西、记会议。 | ||
岗位职责：
1、 负责人力系统的录入工作，并对接渠道各分公司的入职以及劳动合同的签订;
2、 对接分公司考勤管理以及绩效的汇总以及上报;
3、 负责部门行政物品的申请、采购、保管、使用;
4、 完成相关会议的会议报告、会议记录、会议纪要及会议决议的撰写;
5、 负责部门的费用预算以及报销工作;
6、 领导交代的其他的事务。
任职资格：
1、大专及以上学历，1年以上行政、人事、财务相关工作经验者优先;
2、思维清晰，执行力佳，具备跨部门沟通协调能力，较强的学习意愿和能力， 能迅速掌握新知识并实践运用，工作态度主动积极，有服务意识;
3、熟练掌握office等办公软件工具。
人事专员岗位职责工作内容：行政人事专员
| 适配人群 | 部门文员，HRBP助理，行政协调员 | 使用场景 | 员工入职，绩效评估，团队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手少，行政和人事活都堆一块儿了，得有人盯着考勤、入职离职这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、办入职离职、发福利、组织活动、写文件、报账、搞团建。 | ||
| 工作内容 | 打卡统计、合同盖章、发礼品、记报销、填pr单、开小会、更新人员名单。 | ||
| 协作关系 | 跟人事部跑转正和绩效，跟总部对接招聘，跟各部门收材料、约时间、传通知，向部门主管汇报。 | ||
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续，并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门ehs目标，并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10.组织部门的团队建设。
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