前台岗位职责工作内容及任职资格要求
| 适配人群 | 行政前台,文秘助理,接待专员 | 使用场景 | 客户接待,电话咨询,行政事务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要给客户留好第一印象,前台是门面,得有人守着接电话、迎客人。 | ||
| 核心职能 | 接电话、迎客人、管前台卫生、收发东西、帮行政部打下手。 | ||
| 工作内容 | 听电话转分机、登记访客、扫地擦桌、收快递、发办公用品、填投诉表。 | ||
| 协作关系 | 听行政经理安排,跟人事文员搭伙干活,找客服团队传投诉,通知各部门来人来电。 | ||
前台工作职责
前台有两种含义:一是指前台的工作人员。二是指前台家具。无论是前台家具还是人员,都是一个公司给人的第一印象,可以代表整个公司给客户的首次印象。
岗位职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
企业对前台要求
以下内容来自制度大全企业对前台的职责要求
岗位职责及任职资格a
岗位职责及任职资格b
位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、传真和物品,办公用品的管理和分发;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、负责公司各级管理人员名片的印制工作 ;
7、完成上级主管交办的其它工作 .
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄22—28岁,身高1.60以上;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
薪资根据个人能力 面议
岗位职责及任职资格c
1.负责公司日常电话接听、来访人员接待工作;
2.负责日常行政费用统计及报销工作,例如:快递费、通讯费等等;
3.新员工入职指纹办理,监督上下班考勤情况;
4.负责日常办公用品的订购,发放、统计、管理及维护工作;
5.负责公司传真件,信件、邮件、报刊杂志的整理、等记、分发工作;
6.负责文件的处理、打印,复印,办公设备管理,维护等;
7.负责日常行政事务,如订水、订机票、订报刊,绿植管理等;
8.负责每周下午茶筹备,发放、整理等;
9.负责办公区域卫生环境,以及办公室安全保障工作;
10.协助完成公司组织的各类活动事项及行政工作;
11..完成上级领导交代的其他事宜。
任职要求:
1.行政管理或文秘相关专业大专以上,一年以上相关工作经验;
2.熟悉操作各种办公设备仪器,熟练使用办公软件;
3.形象气质佳,声音甜美,160cm身高;
4.工作认真负责,具备良好的沟通能力、协调能力,执行能力,组织能力,反应灵敏,思维清晰,具有一定的商务礼仪意识佳;
前台岗位职责工作内容及任职资格要求:前台
| 适配人群 | 前台专员,行政助理,人事专员 | 使用场景 | 客户接待,电话咨询,快递收转 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要有人管进门的事,客户来了得有人接,电话得有人听,快递得有人收。 | ||
| 核心职能 | 接待客人、接电话、收快递、打复印文件、做点简单招聘和出纳活儿。 | ||
| 工作内容 | 登记来访客户、倒水引座、接招聘热线、转电话、收发快递信件、打印复印、管表格。 | ||
| 协作关系 | 跟综管部领导汇报,配合各部门拿文件送东西,帮hr招人,帮财务跑腿交钱报账。 | ||
前台岗位岗位职责
职责描述:1)负责来访客户的接待工作,基本咨询和引见,包括为客户引座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
(2)负责前台招聘热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
(3)每日负责接受外来快递、信件、资料,并正确转交给相应部门。
(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
(5)负责完成综管部上级交代的工作细则任务(初级招聘工作和基础行政出纳工作)。
任职要求:
1、财务管理、管理等相关专业大专以上学历;做过人事专员工作优先;
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件,活泼开朗。
前台岗位职责工作内容及任职资格要求:体检中心前台
| 适配人群 | 导检员,体检顾问,健康助理 | 使用场景 | 体检接待,项目导检,健康咨询 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 体检中心要有人帮客人填表发盒子,不然流程走不动。 | ||
| 核心职能 | 帮客人填体检表、发标本盒、安排检查顺序、答问题。 | ||
| 工作内容 | 打印体检表、请客人写资料、发盒子、讲怎么用、跟护士对检查时间、回答价格和项目问题。 | ||
| 协作关系 | 天天跟导检护士说话,听护士长安排,有时帮医生递单子,偶尔接电话客服问事。 | ||
1.负责制作并管理受检客人的体检表,请客人填写个人资料;
2.负责向受检客人发放标本盒,并负责说明标本盒使用方法及注意事项;
3.负责与导检护士协调配合安排受检者的项目检查;
4.熟悉各检测项目的主要内容、临床意义、收费价格等内容,解答客人的有关咨询。
前台岗位职责工作内容及任职资格要求:酒店前台
| 适配人群 | 前台主管,前厅经理,接待领班 | 使用场景 | 贵宾接待,团队入住,散客登记 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店得有人管客人进门出门的事儿,不然没人登记房间、没人安排入住、没人盯房价和钥匙,乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管好每天进店退房的人,把房间分对、钱收对、信息记对,还要盯住手下人干活别出错。 | ||
| 工作内容 | 看交班本、查夜审表、分房定价、录客人资料、发钥匙卡、填各种登记表、开例会、交接班写清楚。 | ||
| 协作关系 | 跟客房部核房态,跟财务结账,跟销售接订单,跟餐饮订宴会,听大堂经理指挥,带好领班和前台员工。 | ||
篇一:酒店前台工作职责范文
1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)
(1) 查看交班记录,了解未完成的工作事项。
(2) 检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
(3) 分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。
2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)
(1) 贵宾抵离情况和宴会、活动通知。
(2) 当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。
(3) 当天客房销售余缺情况等。
3.布置工作任务(09:00)
(1) 向领班布置当天的主要工作。
(2) 落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。
(3) 布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。
4.检查日常工作(09:00~14:00)。
(1) 内宾登记表和外宾登记表。
(2) 订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。
(3) 员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。
(4) 权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。
(5) 资料存档。
5.主持例会。
(1) 评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。
(2) 传达有效通知等。
6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。
(1) 次日离店表、延长离店表和客房误差表。
(2) 检查工作的完成情况及其它。
7.思考及了解。
(1) 当天未完成的工作和明日工作计划。
(2) 问题处理及与有关部门的协调。
(3) 明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。
8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。
9.注意事项。
及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情
(1) 况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。
(2) 协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。
(3) 在日常工作中加强对属下的培训。
篇二:
一、登记的主要内容:
1.获取宾客个人资料;2.满足宾客对客房和房价的要求;3.办理登记手续;
二、登记的目的:
1.使饭店获取有关客人的重要信息;2.为客人分房和定房价;3.确定客人预期离店的日期;
三、入住登记操作过程的五个重要概念:
1.收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;
2.分房定价-------分配客房及定房价;
3.信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;
4.供房计划-------饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度; 5.控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;
四、登记表的确定内容:
1.所需客房数和床数;2.预计逗留时间;3.付款方式;4.客人的姓名和地址;
五、登记过程中应注意的原则:
1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;
六、分配房间和定房价:
分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;
1.对vip客人,一般要安排较好的或豪华的房间;
2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;
3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;
4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;
5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;
6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;
7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;
8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;
9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;
10.根据老总或董事签名确定折扣价;
11.一般散客按现行房价确定房价
七、确认保证金方式:
1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;
2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;
3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;
4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保
5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;
6.属负责接待的请示总经理和有关有权人员签署,无须担保。
篇三:
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,[莲山 课~件]尽可能满足客人的合理需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。
篇四:
一、前厅部基本制度
(一)每日晨会制度
由前厅部经理组织本部门全体人员参加,讨论研究昨天工作中的问题和今天工作中可能出现的问题及对策,安排部署一天的工作,对将晨会情况以会议纪要的形式上报总经理,范文之管理制度:酒店前台的工作职责。
(二)每月例会制度
前厅部经理在每月月底的时候负责召开每月的例会,分析、总结本月的工作情况,及时发现工作中存在的问题,并予以解决,贯彻总经理的意图,按总经理的要求安排、部署工作,如有重大问题及时上报总经理,并将例会情况以会议纪要的形式上报总经理。
二、前厅部各岗位职责
(一)前厅部经理
报告上级:饭店总经理
督导下级:前厅部各主管领班
联系部门:饮食部、客房部、洗浴部、总务部
岗位职责:
1.直接对总经理负责,贯彻执行总经理下达的经营管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。
2.制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。
3.组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。(例会时间另行规定)
4.对各主管和各岗位领班下达工作任务。
5.为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。
6.了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。
7.向总经理提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈,供总经理等参考决策。
8.加强与有关部门的横向联系。
9.督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。
10.负责本部门的安全及消防工作。
11.定期审阅前厅部主管的工作日记和每周总结汇报。
12.协助总经理做好vip的接待工作。
知识要求:
1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
2.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。
4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事纪律以及外汇管理法规。
5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑使用技术。
能力要求:
1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与其它部门协调和公关能力。
2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能力。
3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。
4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相应反应,具有较好的社交技巧。
5.努力创造工作中的和-谐气氛,提倡和发展部门之间及部门内部通力合作的工作态度,管理制度。
篇五:
前台文员主要是负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。详情请看以下酒店前台文员岗位职责的信息。
1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。















