发布时间：2026-07-30
| 设立背景 | 校长需要有人帮着管党务和日常事务 |
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| 核心职能 | 帮校长处理党务、写材料、开会记录、协调各部门、管校车、搞宣传、管外教和外事 |
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| 工作内容 | 写计划总结报告、记会议内容、通知开会、组织活动、编校刊校报、安排校车、处理外教问题 |
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| 协作关系 | 跟书记校长汇报，和各处室主任打交道，配合教研室和英语组，对接外教和外事单位 |
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1.是在校长直接领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系，是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。
2.根据书记、校长的安排，负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。
3.做好行政会议记录，并及时检查会议决定的执行情况，向校长汇报。
4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作计划，并检查计划的实施、总结情况。
5.做好有关会议的通知，协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。
6.组织好学校的对内对外宣传工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。
7.负责统筹安排校车的使用，为教学第一线服务。
8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。
发布时间：2026-07-21
适用岗位：文秘助理、行政前台、接待专员
| 设立背景 | wgq团队出差多，要有人管行程和日常行政 |
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| 核心职能 | 安排差旅、管考勤、做办公支持、帮办签证和年会 |
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| 工作内容 | 订机票酒店、排日程、记考勤、接电话、收发文件、管办公用品、维护环境 |
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| 协作关系 | 跟wgq成员对接行程，向hr和设施部汇报，配合外派员工办签证，帮同事订东西 |
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职责描述：
responsibility:
1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;
2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;
3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator;
4. to provide full administrative service in the following:
- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;
- file collection， distribution，
