行政事务

以下工作内容:

1、人事:员工日常管理、社保、合同等;(约20%工作量)

2、出纳:汇款及银行账目分类及记录;(约50%工作量)

3、采购:耗材、办公用品等采购;(约30%工作量)

4、领导交待的其他事项。

要求：

1、熟练使用wordexcelppt;

2、做事有条理、工作仔细、有责任心。

一、严格遵守财经纪律和财务规章制度，按照国家现金管理制度办理款项收付。

二、管理好现金收据、支票、印章、票证等物，现金及时送交银行，库存不超过限额。

三、严格现金、支票的领用及报销手续，帐目日清月结及时与会计对帐，帐款相符。

四、按时发放各类人员的工资和奖金，负责向家长收费退费，做到准确。

五、做到物品的发放、领取工作，严格填写物品的入库、出库单据。

六、定期向园领导汇报工作，接受领导、群众的监督。

七、按时完成领导交给的其他任务。

人民医院公文管理规定

一、由外单位寄(送)我院的行政公务文件、信函、材料等，由办公室签收、拆封，并将公文分类、登记。

二、签收登记后，凡行政事务性文件，按文件要求，由办公室主任分批，送院领导阅批。一般性文书，如信息、简讯、通报等，由文秘人员整理，定期送院领导阅批。

三、实行阅文、借文签字手续。

四、各部门不论从何种途径接到院外来文，都应送办公室统一登记，按收文处理程序办理。

五、上报下发的公文，凡属职能部门工作范围之内的，均由各职能部门起草，属综合性、全局性或院长交办的由院办公室草拟。

六、公文处理完毕，须将文件及时交回办公室，进行保存。

岗位目的:贯彻执行纪检监察法律、规定，确保站职工遵守党风廉政纪律要求。

工作职责：

1.依法对行政部门遵纪守法情况进行监督，并及时向主管领导报告有关情况。

2.参与受理群众的投诉、举报、信访等接待工作，认真进行了解和初查工作。

3.参加对违反行政纪律、法规的案件的调查核实工作。

4.组织《行政监察法》、党风廉政方面的宣传教育工作。

5.参与重大项目效能检查、招标采购等行政监督检查工作。

6.负责监察室内部事务，做好文书处理、草拟工作计划、总结等工作。

工作要求:

1.认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规、规章制度及集输站的决定决议和规章制度。

2.必须熟悉监察业务，忠于职守，秉公执法，清正廉明，遵守纪律，保守秘密。

3.积极主动了解职工群众对全站中层以上领导的意见和建议，及时向主任反馈。

岗位职责：

1、在上级的领导下定期完成各项采购工作，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

3、根据市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、与日本总社的一些事项的处理及相关文书类的翻译。

任职资格：

1、大专及以上学历，日语2级及以上;

2、有外资企业采购工作经历者优先;

3、熟练操作计算机、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、年龄20-35岁之间，男女不限;

5、有良好的职业道德和敬业精神。

物业管理公司消防专员职责

一、在防火责任人的领导下，依据消防法规和本公司规章制度，对本公司的消防安全实施监督管理。

二、制定消防法规和消防知识教育的培训计划，并组织实施。

三、负责对火灾危险性大的岗位工作人员进行消防知识培训，并对新进员工进行上岗前的消防安全知识教育。

四、经常组织开展各种消防安全检查，对发现的问题，提出书面的整改意见，并报告本公司防火责任人，督促有关部门(单位)整改。

五、确定消防保卫重点，组织制定防火措施和灭火预案，并认真落实。

六、监督动火和临时用电审批制度的执行及其安全防范措施落实。

七、根据本公司实际情况，统筹规划配备相适应的消防器材，并加强管理，保证其完整好用。

1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作。

2.负责公司人事档案的存放和管理。

3.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

4.计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5.执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6.帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7.完成领导临时交办的其他任务。

职责描述：

职位信息

1、负责公司的资质的年检和重新申报工作，比如高新技术企业、质量体系认证等；

2、相关的销售协议、合同等存档管理。

3、熟悉各类产业知识及政策，具有2年左右政府资金申报工作经验，能够独立完成项目申报工作。

4、对湖北省科技项目的业务熟悉，并有丰富的项目实施经验；例如：科技计划项目、科技专项、产学研、创新基金、高新技术企业认定等业务。

5、有制作标书相关经验者有限考虑。

职位要求：

1、人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业本科以上学历；硕士优先考虑。

2、有过高新技术企业申报、质量体系认证等经验优先。

3、文字功底扎实，能够独立撰写项目申请报告；1年以上项目申报工作经验，熟悉项目申报政策和流程优先；

4、具有良好的表达能力、沟通能力和人际关系协调能力；

5、熟练使用办公软件。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

职责描述：

行政工作：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的岗位职责职位要求工作、收集岗位职责职位要求信息，协助岗位职责职位要求工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、岗位职责职位要求、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、负责对公司对外培训工作的线上基础客服和咨询。

出纳及人事工作：

现金、银行存款的收付，登记、记帐，日常报销，工资核算，外汇结算，纳税申报，查帐。