行政事务

更新时间：2026-09-14 07:06:55

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设备销售助理岗位职责职位要求（优选15篇）

发布时间：2026-09-14

适用场景：行政事务、销售支持、订单管理

设立背景	铁路检测设备卖得出去才活得下去，得有人懂技术又会卖货。
核心职能	把设备卖出去，帮客户选对型号，搞定合同和标书，还要懂点铁路检测的事儿。
工作内容	找新客户、跟老客户聊天、写标书、准备资料、谈技术协议和合同。
协作关系	听销售主管安排，跟技术部聊方案，和生产部对参数，和财务部核合同，偶尔跑外地见客户。

职责描述：

1、根据市场销售计划负责潜在客户的开发、跟踪、订单的获取，完成上级主管规定的销售任务及各项规定;

2、收集客户和市场信息，与老客户保持沟通和联系，维护现有客户关系;

3、熟悉公司业务技术背景及测试流程，为客户提供技术选型，方案及商务指导;

4、协调各方完成技术协议和商务合同谈判，签订工作;

5、标书制作及各类资料准备工作。

任职要求：

1、兰州交通大学、中南大学、同济大学、北京交通大学、西南交大毕业机电、仪器仪表、铁道工程专业，或211及985高校毕业理工科专业;

2、英语听说读写能力优秀，熟练使用绘图软件及office办公软件;

3、善于建立客户关系，具有较强的沟通能力及交际技巧;

4、有责任心，能承受较大的工作压力、能适应周期性出差。

设立背景	公司要有人管进门的事，客户来了得有人接，电话得有人听，快递得有人收。
核心职能	接待客人、接电话、收快递、打复印文件、做点简单招聘和出纳活儿。
工作内容	登记来访客户、倒水引座、接招聘热线、转电话、收发快递信件、打印复印、管表格。
协作关系	跟综管部领导汇报，配合各部门拿文件送东西，帮hr招人，帮财务跑腿交钱报账。

制定目的	预应力施工容易出错，怕构件不结实、外表难看，想让每道工序都稳稳当当，最后做出来又牢又好看。
适用范围	管现场所有干预应力活的人，管张拉、灌浆、绑钢筋、装波纹管这些事。
职责分工	项目经理总盯，施工员天天在现场看着，质量员专门查数据和操作，班组长带着工人照着方案干。
禁止行为	不准用没合格证的材料，不准混凝土没到强度就张拉，不准千斤顶超半年不检，不准灌浆前不封锚，不准张拉时旁边站人。
检查与监督	开工前交底讲清楚，张拉时质量员拿表量伸长值，灌浆后留试块测强度，没按步骤做就返工重来，每月检查记录本。

设立背景	公司客户成功室要有人管数据和会议，还要写材料做ppt，所以设了这个岗。
核心职能	做ppt、写文档、收数据、做报表、开会、帮领导安排行程。
工作内容	做ppt、写部门文档、收客户成功室数据、做分析报表、开各种会、记会议纪要、帮领导排日程。
协作关系	跟客户成功室同事拿数据，向科室经理和总经理汇报，配合其他同事做行政事，跟it或财务偶尔对接。

设立背景	公司要管好客服这块事，产品多了投诉也多，得有人专门盯。
核心职能	管投诉、推优化、搭系统、搞培训、做项目。
工作内容	跟客服部门聊天、处理大投诉、提系统需求、组织培训、更新知识库、盯项目进度。
协作关系	和客服主管天天聊，向产品线负责人汇报，帮各省客服干活，跟it同事对接系统，和培训老师一起备课。

设立背景	公司要管好员工工资和考核，还得防用工出问题。
核心职能	管工资绩效、查用工风险、处理员工纠纷、管员工档案。
工作内容	执行薪酬和绩效方案；做内部风险自查；整理劳动关系问题；建员工档案；回员工咨询。
协作关系	跟hrbp对接；向hrd汇报；配合法务看合同；帮部门经理处理员工矛盾；和员工直接沟通。

设立背景	公司人少事杂，要有人管钱管人管买东西。
核心职能	管钱、管人、管采购，三块活儿都得干。
工作内容	做银行汇款、记账、买办公用品、办社保、签合同。
协作关系	听老板安排，跟财务对账，帮各部门买东西，和员工打交道。

设立背景	幼儿园要管钱管物管发工资，得有人专门盯现金支票印章这些事。
核心职能	管现金不超限，收发工资奖金，收退家长费用，管好票据印章，账目天天清。
工作内容	收钱开收据，送银行，填出入库单，发工资，退费，对账，写汇报。
协作关系	跟会计对账，向园长汇报，和老师对接发物品，帮家长办退费，听园长安排其他活。

制定目的	外面来的东西太多太乱，怕丢怕漏怕耽误事，想让每份文件都有人管、有记录、不卡壳。
适用范围	全院所有人，收文、拆封、登记、送阅、借阅、起草、归档这些事。
职责分工	办公室签收登记，主任分送领导，文秘整理简讯，各科交来文，谁经手谁签字。
禁止行为	不准私自拆信，不准不登记就传阅，不准借了不还，不准自己留着不交回办公室。
检查与监督	办公室每天查登记本，月底核对文件去向，没按时交回的扣当月绩效，下月5号前补完。

设立背景	站里要守纪律讲规矩，得有人盯着大家别犯错，特别是中层以上干部。
核心职能	盯纪律、查问题、搞教育、接举报、查案子、做文书，不让歪风邪气冒头。
工作内容	写计划总结、收信访材料、初查举报、参加案件调查、搞廉政宣传、查招标采购。
协作关系	听监察室主任安排，跟各科室打交道，配合纪检组查案，向站领导报情况，和职工聊意见。

设立背景	公司要买材料零件，得有人专门盯采购这事，还要跟日本那边打交道。
核心职能	负责买东西、控成本、处理供货问题、翻文件，帮公司把货搞定。
工作内容	按流程下单、谈价格、催货、查质量、回邮件、翻日文资料。
协作关系	听采购主管安排，和生产部、客服部打电话或微信沟通，跟日本总社发邮件、传文件。

制定目的	公司怕着火出事，想让消防工作有人盯、有章法、不出岔子。
适用范围	管公司所有员工，管消防培训、检查、器材、动火用电这些事儿。
职责分工	消防专员牵头干，各部门配合执行，防火责任人盯着看落实没。
禁止行为	不准不培训新员工，不准不查隐患，不准挪用消防器材，不准私自动火用电。
检查与监督	专员每月查一次，填表留痕；整改超3天要说明；没做到扣当月绩效，严重就调岗。

设立背景	公司要招人管人发工资，得有人专门干这些事。
核心职能	招人、管档案、办合同、算工资、搞培训、处理员工事情。
工作内容	发招聘、收简历、安排面试、存档案、签合同、做考勤、算工资、组织活动。
协作关系	跟部门主管对接用人需求，向hr经理汇报，配合财务发薪，帮员工解决问题，和各部门协调调动。

设立背景	公司要拿政府补贴和资质认证，得有人专门跑这些事。
核心职能	帮公司申请科技项目资金，办高新企业认证，管好各种资质年检。
工作内容	填申报表、写项目报告、存合同协议、跑年检材料、查政策更新。
协作关系	跟技术部要研发资料，向财务要数据，汇报给行政主管，和政府窗口打交道，偶尔配合销售做标书。

设立背景	公司刚起步，人少事杂，得有人管考勤、档案、报销、活动这些杂事。
核心职能	管考勤档案、办入离职手续、发工资报税、买办公用品、组织小活动。
工作内容	做考勤表、整员工档案、写简单文件、跑证件年检、订办公用品、回培训咨询。
协作关系	跟老板汇报，帮各部门同事办手续，和财务对接报销发薪，配合招聘同事收简历。

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