企业办公室主任-岗位职责（优选5篇）

企业办公室主任-岗位职责

适配人群	办公室主任，行政总监，综合管理岗	使用场景	日常行政管理，员工入职管理，会议组织协调
设立背景	公司日常运转需要有人管行政、人事、后勤这些杂事。总经理忙不过来，得设个办公室主任帮着盯全局。
核心职能	管行政事务、管人事流程、管后勤保障、管文件收发、管制度落实。事情多但都得他点头或动手。
工作内容	考勤打卡监督、文件收发归档、会议记录传达、办公用品采购、水电通信管理、网站和形象相关事务。
协作关系	向总经理直接汇报。跟各部门负责人对接工作安排。带打字员、档案员、司机、保洁、炊事员。配合hr做招聘转正，帮各部门协调任务。

岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

企业办公室主任-岗位职责：景区企业办公室主任

适配人群	景区办公室主任，景区行政主管，景区人资负责人	使用场景	景区运营，行政督办，制度建设
设立背景	景区公司要管好日常运转，得有人盯总办事务，帮总经理把事落到位。
核心职能	管行政、写材料、定制度、办会、管档案、接电话、安接待、带团队、招人管人、用车调度。
工作内容	写总结报告计划、开会记纪要、收文件归档、接电话记重点、排日程做接待、登文件送审批、查制度执行。
协作关系	天天跟各部门经理碰，听总经理指挥，和人事财务后勤常对接，帮其他部门落实决议，给下属布置任务。

景区公司办公室主任岗位职责

1、协助主管总经理协调好各部工作，以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。

2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。

3、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化和全面化。

4、安排行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，跟查有关决议的贯彻执行情况，及时将信息反馈给总经理，并根据每周部门经理例会的内容编写一份"会议纪要"。

5、根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

6、接听电话处理来往函电，对重要电话要做好记录，要将有关信息及时通报总经理和有关方面。

7、根据主管总经理的指示编排好重要活动日程表，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。

8、培训、督导属下工作人员，提高他们的工作水平。

9、加强业务能力学习，不断提高公司人力资源管理水平，建立并维持公正有效的绩效考核体系，负责考核的实施、管理。

10、根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、招收、调入、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核工作。

11、参加各部门的质量评审会议。

12、对公司办公所用车辆进行管理调配。

13、核实签发无偿接待的通知单，组织相关部门实施全过程。

14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行情况。

15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门，并督促跟办。

16、完成总经理及主管总经理交办的其他工作;

企业办公室主任-岗位职责：企业办公室-

适配人群	总经办人员，行政主管，办公室主任	使用场景	行政协调，会议组织，项目报件
设立背景	公司日常运转需要有人帮领导盯事、跑腿、管章管文管车管接待。
核心职能	干杂活但不能少，比如管印章、写材料、安排会议、收发文件、接待客人。
工作内容	收发文、管办公用品、记考勤、订车修车、拍录像、买宽带、做光碟、报项目材料。
协作关系	听总经理和业务经理指挥，跟各部门要资料，帮领导传话，找财务核招待费，找it修网络。

岗位职责请看以下整理的企业办公室岗位职责资料:

1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;

2、协助公司领导管理日常工作;

3、协调公司的部门间工作关系;

4、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;

5、负责公司印信管理，收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;

6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;

7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;

8、协助公司各部门搜集整理相关资料，供领导决策时使用;

9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;

10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;

11、负责公司客人的接待与通报工作;

12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;

13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;

14、完成领导随时交办的各项工作。

企业办公室主任-岗位职责：企业办公室主任

适配人群	办公室主任，董办负责人，行政总监	使用场景	董事会事务，行政统筹，公文管理
设立背景	董事会要运转，得有人盯落实。总经理忙不过来，得搭把手。公司大小事得有人管协调，不然乱套。
核心职能	盯董事会的事儿落地。帮总经理理日常。管行政、人事、后勤这些杂事。让公司别乱套。
工作内容	收发文件、写材料、安排会议、记纪要、管印章、接待客人、审工资、查考勤、管车辆、买办公用品。
协作关系	听总经理指挥。跟各部门主任打交道。和人力、财务、各车间常联系。有时要对接政府或外面单位。

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

2、全面负责董事会办公室的各项工作。

3、协助总经理处理日常事务。

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

12、负责做好重要公文的审稿工作。

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

21、负责处理职工奖惩事宜。

22、负责做好工资计划的审核工作。

23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

28、负责与其它部门的工作协调。

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任-岗位职责：建筑企业办公室主任

适配人群	建筑企业办公室主任，工程类公司行政负责人，房建总承包单位文控主管	使用场景	质量体系运行，资质证照维护，行政会议督办
设立背景	公司要管好日常事务，得有人统筹计划总结，还得盯质量体系和文件流程。
核心职能	管行政、写材料、办会、招人、年审证件、协调各部门落实决议。
工作内容	写计划总结、收发文件、接待访客、安排会议、做简报、招人培训、年审执照资质。
协作关系	向总经理汇报。跟各部门负责人对接，催他们干活。配合人事、质管、项目部一起做事。

建筑公司办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展iso9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。