建筑企业办公室主任岗位职责（优选9篇）

建筑企业办公室主任岗位职责

适配人群	建筑企业办公室主任，工程类公司行政负责人，房建总承包单位文控主管	使用场景	质量体系运行，资质证照维护，行政会议督办
设立背景	公司要管好日常事务，得有人统筹计划总结，还得盯质量体系和文件流程。
核心职能	管行政、写材料、办会、招人、年审证件、协调各部门落实决议。
工作内容	写计划总结、收发文件、接待访客、安排会议、做简报、招人培训、年审执照资质。
协作关系	向总经理汇报。跟各部门负责人对接，催他们干活。配合人事、质管、项目部一起做事。

建筑公司办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展iso9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

建筑企业办公室主任岗位职责：建筑企业统计员

适配人群	建筑统计员，项目数据岗，施工报表专员	使用场景	项目进度管理，产值核算，施工数据归档
设立背景	公司要报数据给上面，得有人专门收报表、算数字、写分析。
核心职能	收报表、算数据、写分析、建台账、跑工地看情况。
工作内容	收月季年报表，汇总整理上报，查计划完成没，建统计台账，归档资料。
协作关系	跟分公司和项目部要报表，向公司领导汇报，配合各部门要数据，帮他们查数字。

建筑公司统计员岗位职责

一、负责收集分公司、项目部的各类月度、季度、年度统计报表，并汇集、综合整理成公司的统计报表，及时上报上级部门，分析各项统计数据，经常向领导、有关部门提供各类统计信息、分析资料等。

二、检查计划完成情况，提供、编制检查计划完成情况和各类数据。

三、建立、健全统计台帐，及时、完整、系统地积累各项统计资料，按归档要求，按时归档。

四、经常深入基层、施工现场了解生产情况，积极为各级领导提供统计信息，发挥统计工作的监督和服务作用。

五、完成领导布置的其他工作。

建筑企业办公室主任岗位职责：建筑企业秘书

适配人群	建筑企业秘书，工程行政专员，项目综合助理	使用场景	会议筹备，公文流转，印信管理
设立背景	公司开会多，文件杂，印章要管好，接待常有，得有人专门盯这些事。
核心职能	帮领导跑腿打杂，管文件、管章、管接待、管信息上传下达。
工作内容	准备会议、收发文件、登记催办、盖章开介绍信、反馈下属单位情况、安排接待。
协作关系	跟各部门文员对接，向总经理汇报，配合项目部和行政部做事，有时帮财务递材料。

建筑公司秘书岗位职责

协助领导做好各种会议的准备工作。

协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

负责公司印章和执照的使用管理。

负责介绍信的开具。

做好信息反馈工作，对所属单位进行指导、督促、检查。

协助领导做好各项接到工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。

建筑企业办公室主任岗位职责：建筑企业材料员

适配人群	材料员，施工材料管理员，工程材料专员	使用场景	现场材料管理，施工材料采购，材料质量验收
设立背景	工地材料没人管容易出错
核心职能	管好进场材料质量
工作内容	查材料、记价格、建档案、跑采购、盯现场
协作关系	听项目经理安排，和施工员、仓管员天天碰头，跟供应商打电话谈价

岗位职责：

1、大专以上学历，1年以上现场材料管理工作经验，有材料员岗位资格证书。

2、对进场材料质量负责，做好跟踪服务工作，掌握材料的使用情况。

3、熟悉各种材料的特性、规格、产地、品名、质量和价格，建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。

4、熟悉施工工艺规范，能熟练使用office办公软件;

5、具有团队精神、善于表达，精于沟通、能吃苦耐劳，责任心强，能按照现场需要及时完成现场材料的采购和现场材料的管理;

建筑企业办公室主任岗位职责：建筑企业技术人员

适配人群	建筑技术负责人，项目总工，施工图审核员	使用场景	图纸会审，基础验评，主体验收
设立背景	公司要管好施工技术，得有人盯标准、盯图纸、盯现场。
核心职能	盯图纸会审、盯现场问题、盯验收环节、写技术文件、推新技术。
工作内容	收发图纸、组织自审会审、做技术交底、跑工地查问题、写施工方案、整技术档案。
协作关系	跟分公司技术员对接图纸，向总工汇报，配合项目部解决难题，和档案室交接资料。

建筑公司技术人员岗位职责

一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文，以及公司各项技术管理制度。

二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作，负责各项技术性文件和资料的审核和签发。

三、经常深入施工现场，检查和发现施工中的各种技术问题，并提出处理意见，帮助项目部解决重大技术难题。

四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。

五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核，参与公司科技发展规划编制，负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。

六、努力学习，积极吸收新知识，认真做好技术情报档案积累，并及时交档案室。

七、完成领导布置的其他工作。

建筑企业办公室主任岗位职责：建筑企业安保

适配人群	安保主管，消防专员，内保干事，法制宣教员，要害部位管理员	使用场景	内部治安管理，案件协查侦破，防火教育宣传，保密工作协同，消防责任制监督
设立背景	公司内部治安乱，老有违纪违法的事发生，得有人管这事。
核心职能	管治安、守要害、查案子、搞消防、做宣传、保保密。
工作内容	巡逻检查、设备保养、防火教育、发通知、填记录、培训员工。
协作关系	跟项目经理汇报，和行政部、工程部、人事部一起干活，听保卫科安排，配合派出所办案。

建筑公司安保岗位职责

加强公司内部治安管理，维护治安秩序，同危害企业的违纪违法行为作斗争。

健全各项安全防范措施，保卫要害部门安全。

协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。

负责治安保卫方面的宣传教育工作，增强员工法制观念。负责消防工作，开展防火教育，健全各级防火责任制并监督检查执行情况。

负责消防设备的检查更换，保证消防设备处于正常使用状态，做好消防业务的培训工作。

协助有关部门做好保密工作。

完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。

建筑企业办公室主任岗位职责：建筑企业出纳

适配人群	建筑出纳，项目财务，工地会计	使用场景	工程款支付，费用报销，票据管理
设立背景	公司要管好钱，得有人专门管现金和银行进出。
核心职能	管现金、跑银行、做账本、保钱安全、开票领支票。
工作内容	报销付款、存银行、记现金账、记银行账、管空白票据、整资料。
协作关系	跟会计对接凭证，向财务主管汇报，配合项目部报账，帮同事处理付款申请。

建筑公司出纳岗位职责

一、自觉遵纪守法，严格执行公司各项规章制度，及时正确做好费用报销、发放工作，按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。

二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准，认真执行《会计法》等有关法规和财经制度，做好现金日记帐和银行日记帐，确保帐款相符。

三、妥善保管现金，确保库存现金安全。库存现金实行限额管理，不得超过核定限额。

四、根据银行收付凭证，认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。

五、对空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真领用注销手续。

六、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。

建筑企业办公室主任岗位职责：建筑企业综合部主任

适配人群	综合部门负责人，行政事务主管，办公室主任	使用场景	日常行政管理，会议组织安排，文档审核把关
设立背景	公司要管好行政和日常运转，得有个部门专门干这些事。
核心职能	管行政、管文件、管会议、管车辆、管食堂，还要帮领导处理杂事。
工作内容	审文件、管印章、查档案、安排会议、打印复印、管车管饭。
协作关系	听分管领导指挥，跟各部门打交道，协调内部配合，还要跟外面单位联系。

建筑公司综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责。

2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

建筑企业办公室主任岗位职责：建筑企业文秘

适配人群	建筑公司文秘，工程企业行政岗，基建单位办公室人员	使用场景	公文流转，会议管理，印信使用
设立背景	公司文件多，要有人把关质量
核心职能	管文件进出、改稿子、开会记笔记、打字复印、保管印章介绍信
工作内容	改文件、开会记录、收发文件、打字复印、校对清样、管设备耗材
协作关系	听办公室主任安排，配合各部门写材料，给总经理送签文件，和档案员交接归档

建筑公司文秘岗位职责

一、在办公室主任领导下，认真学习，积极工作，不断提高业务水平。

二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最后核对，保证文稿质量。

三、参加公司重要会议，做好记录，必要时整理成会议纪要。

四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。

五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。

六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整洁、正确。

七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对，对修改后按规定的份数复印。

八、维护保养好打印、复印设备，节约打、复印原料。

九、坚持原则，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。

十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。