某外语学院教研室主任岗位职责
| 适配人群 | 教研室主任,学科带头人,教学骨干 | 使用场景 | 教学督导,课程建设,师资培养 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学院开会决定设这个岗,为了管好教研室日常和教学科研。 | ||
| 核心职能 | 带老师学业务、安排教研活动、盯教学质量、推科研项目、管教学资料。 | ||
| 工作内容 | 组织学习政策理论、写计划总结、开教研会、听课评课、查教案作业、审考试题、收材料报表。 | ||
| 协作关系 | 向学院领导汇报,配合教学秘书、辅导员做事,跟本室老师一起备课听课,帮年轻教师找指导老师。 | ||
经学院党政联席会及学院院务委员会研究决定,教研室主任岗位职责规定如下:
一、组织本教研室教师开展业务学习。
1.组织教师认真学习并贯彻国家教育法规、学院教学常规。
2.组织教师学习教育教学理论,不断更新教育观念,提高业务理论素质。
3.参与制定外语学院师资培养规划,对业务进修提出参考意见。
4.为年轻教师配备教学指导教师,参与制定指导操作方案。
二、安排教研室日常工作。
1.制定教研室发展规划、学期及学年工作计划,并督促教师完成教学计划。
2.负责学期末教研室的总结工作及有关的各项教育教学资料的整理搜集工作,按规定时间上交工作总结及材料,并督促教师上交教学总结及材料。
3.负责召集教研室活动,每学期至少开展5次教研室活动,内容为教研讨论、情况通报、听评课、集体备课等,并完成活动记录。
4.完成学院领导交办的其他工作。
三、检查、监控本教研室教师教学质量与考核质量。
1.组织教师执行教学计划,了解教师授课、实习、作业批改及课外辅导工作,并做出检查记录。
2.配合主管领导审查教学大纲与教案,选、编课程教材,落实教学规格执行情况。
3.在学院教学科研秘书的配合下开展教学质量监控工作,认真检查教师备课情况,审查教师教案及讲稿。每学期至少听课10节。
4.负责检查本教研室归属课程教学质量与教学效果,发现问题及时与学院主管领导沟通,提出解决方案。
5.组织教师观摩教学,听课、评课并负责评课记录。
6.负责本教研室的课程考试、考查命题人员安排以及试题内容初审。考核后审查所属课程成绩评定、成绩分析表。
四、组织本教研室教师开展科研活动。
1.制订教研室科研规划与学年计划,引导教师开展学科学术研究,指导教师进行科研选题,积极申报国家、省市、学院课题,争取立项。每个教研室至少应申报一个集体科研项目,教研室主任负责课题分工,按计划落实科研进度。
2.了解教师科研活动,倡导学术道德与学术规范,对教师科研成果进行初审。
3.安排和组织教师参与学生第二课堂活动,每学期至少推出1次学校、学院级学术讲座,在学期开始提交讲座计划,交学院辅导员或学院教研秘书实施。
4.推动相关课程的教改进程,鼓励教师及时将科研成果和教改成果注入教学中。
zz师范学院外语学院
某外语学院教研室主任岗位职责:某外语学院教学科研秘书
| 适配人群 | 院系教务秘书,二级学院教研秘书,高校教学行政岗 | 使用场景 | 期中教学检查,期末考务组织,教材选用申报 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学院要管好教学和科研,得有人专门跑腿干活。这岗位就是为让上课不乱、研究有支持才设的。 | ||
| 核心职能 | 管课表排课、收发材料、盯考试、录成绩、管学生学籍、报课题、整科研材料。 | ||
| 工作内容 | 发教学进度表、收试卷、登成绩、办学生证、统计考勤、选课排考场、报课题信息、印讲义。 | ||
| 协作关系 | 听系里管教学科研的领导安排。跟教务处、教研室主任、任课老师、学生常打交道。填表交材料,开会传消息,有事一起查问题。 | ||
教学科研是系务工作核心,教学科研秘书工作对规范教学秩序,提高教学质量,提升科研层次有重要的职责,为加强对教学科研秘书的管理,提高教研管理工作质量,特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责,履行以下岗位职责:
一、教务管理工作职责
1.按照教学计划,协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表,并在开课前下发授课班级。
2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。
3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,完成外语学院教学大事记。
4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等),经主管领导审批后递交有关部门或归档。
5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。
6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习),配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果,及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动,为活动提供条件。
7.落实期中、期末考试课程,协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。
8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题,在规定时间收集汇总,负责初步审查;符合规范的,提交主管领导审核。
9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查,分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查,归档。
10.负责安排系内考场,检查考场布置规范与保密措施。
11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程,督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。
12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。
13.根据学校教务处安排,负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。
14.配合系主管领导检查本系教师学生出勤情况。对教师授课出勤做准确记录和统计;负责核实教师工作量,完成教师工作量表及考勤表的制作。
二、学籍管理工作职责
1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况,及时报送教务处。
2.协助教务处办理全日制学生报到手续,负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。
3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请,对符合相关规定的申请报请主管领导审批。
4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。及时向系领导提交有关数据资料。
5.负责检查本系学生考核成绩,将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查;并负责拟定报告,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。
6.负责审核各班学生出勤情况,查收本系各班级学生考勤记录。对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导;并负责拟定处理意见,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。
7..组织本系学生进行专业选修课选课,公布选课结果与课程表。
8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作,组织毕业生电子图像信息采集工作,核查毕业、结业和授予学士学位学生名单,将异常情况报告主管领导处理。
9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作,协助办理毕业生离校手续。
10.经系主管领导审批,接待学生成绩查询,并将查询结果报告主管领导。
11.负责完成学籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。
2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况,及时掌握教材变动情况,制作真实的选用教材目录。
3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料,如《导学纲要》。符合规范的,提交主管领导审核。
四、科研开发工作
1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求,做好上情下达、下情上传工作。
2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题,并向全系教师通报。
3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果,并采集复印件等相关材料。
五、其他工作
1.接待、处理教学方面的来访、来函。
2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。
3.完成学院领导安排的其他工作。
在修订教学科研计划的过程中,提供有关资料,对教学科研计划提出实施意见。
zz师范学院外语学院
某外语学院教研室主任岗位职责:某师范学院外语学院政治辅导员
| 适配人群 | 院系辅导员,团总支书记,学生工作干部 | 使用场景 | 学生教育管理,第二课堂活动,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要管好学生思想和日常,得有人专门盯这事。系里学生多,光靠老师不够,得设个岗位天天盯着。 | ||
| 核心职能 | 管学生思想动态、组织活动、带学生干部、处理突发事。帮领导做学生这块的活儿。 | ||
| 工作内容 | 学文件写计划、开班会搞活动、填表报材料、找学生谈心、办评优处分、盯社团和资助。 | ||
| 协作关系 | 听系总支书记和学工部安排。跟班主任、团总支、学生会、心理老师、就业办常碰头。有事直接打电话或微信说。 | ||
1.认真学习马列主义、*思想、*理论、宣传、贯彻党的路线、方针、政策。执行校系党政领导关于学生教育管理的各项决定,全面负责组织本系学生的政治理论学习,实施系上对学生的常规管理。
2.根据校学工部、校团委确定的教育、管理、活动的总体目标要求及有关规定制定本系相应的实施细则,并认真组织实施。
3.加强院系两级学生教育管理的相互联系,当好校系领导实施学生教育管理的参谋和助手,做到上情下达、下情上报,及时协调处理本系学生间的突发事件。
4.加强调查研究,广交学生朋友,熟悉本系学生的思想、学习生活基本情况,掌握青年学生的思想动态和主要精神需求取向,有针对性地提出教育计划,确定解决问题的方法。
5.抓好系团总支、学生会的思想建设、组织建设、制度建设和作风建设,指导学生干部卓有成效地开展工作。
6.指导、协助本系各教学班班主任抓好团支部、班委会的建设、按照学校和系上有关规定有效实施学生教育和管理。
7.结合专业特点,积极组织和指导本系学生开展形式多样、丰富多彩、健康有益的第二课堂活动,丰富学生的文化生活,提高学生综合素质。
8.对系上学生个人、集体评优奖励在名额指标范围内提名、政审,然后报上级组织批准。
9.协助有关部门做好本系学生违纪的事实认定,形成系级的处理意见,经系总支核准后报学院批复,并具体负责把学生的处分决定告知学生家长。
10.负责实施团内目标管理责任书,配合党支部做好学生入党积极分子的培养、考察和党员发展推优工作。
11.协助学校有关部门搞好学生军训、劳动、社会实践、安全教育、心理健康咨询、卫生教育等工作。
12.做好本系学生社团组建、正常活动的指导及师生联系的协调工作。
13.负责本系的资助贫困学生、毕业生就业指导等组织协调工作。
14.按时、按质、按量完成院系领导明确安排的其他有关学生教育管理工作。
zz师范学院外语学院
某外语学院教研室主任岗位职责:某外语学院工会小组长
| 适配人群 | 院系工会干部,基层党务工作者,教师代表 | 使用场景 | 教代会履职,师德建设,教师慰问 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校工会和系党总支共同需要有人落实工作 | ||
| 核心职能 | 传话、组织活动、管资料、发福利、慰问老师、帮女教师、盯经费 | ||
| 工作内容 | 开教职工代表会、搞文体活动、收会员信息、发福利、报经费账、慰问生病老师 | ||
| 协作关系 | 听学校工会和系党总支指挥,跟党政办合作宣传,和女工委员一起做计生,向教师收意见再上报 | ||
外语学院工会小组长接受学校工会的工作指示,并接受系党总支的工作指导,岗位职责如下:
一、按照《工会法》规定开展工作,参加学校教职工代表大会,履行代表职责。
二、与学院党总支配合,做好教师思想政治工作,协助有关部门搞好校园精神文明建设,为学院和系的改革发展服务。
三、深入普通教师层面,了解教师思想、生活、健康状况,不断改进工作。
四、积极组织外语学院教师开展文化、娱乐、体育方面的活动。同时积极宣传、组织教师参加学院工会开展的各项工作,提高教师身体素质。
五、采集、管理外语学院教师会员资料,做好新教师入会发展工作。
六、维护教师劳动、工作权益,了解教师实际生活困难,并及时向上级
反映,提出解决意见。
七、协助学院党政办公室完成外语学院文化宣传工作。
八、按财经制度管理、使用工会经费,定期向会员公布。
九、根据学校工会要求,通知、分发教师福利。分发外语学院安排的教师福利。
十、加强对女教师的教育,协助学校工会搞好计划生育工作。
十一、负责病、退教师的慰问工作。在系内教师家庭遇到重大变故时,配合有关部门做好慰问、安抚工作。
zz师范外语学院
某外语学院教研室主任岗位职责:某外语学院党总支书记
| 适配人群 | 高校二级学院书记,院系党务负责人,高校思政工作骨干 | 使用场景 | 院系党务工作,师德建设实施,学生思想政治教育 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校党委要求建强基层党组织,外语学院师生多、任务重,得有人专门抓党建和思想工作。 | ||
| 核心职能 | 管好党员学习教育,开好支部会和党员大会,监督纪律,带好班子,抓师德和学生德育。 | ||
| 工作内容 | 组织理论学习,开民主生活会,写年度计划总结,审团学工计划,批学生考勤,报违纪情况。 | ||
| 协作关系 | 向校党委汇报,跟院长和行政班子一起开会,指导团总支和工会,听支委和群众意见,配合教学科研检查。 | ||
外语学院党总支是党的一级基层组织,总支书记在党委领导下工作并向总支大会报告工作情况。总支书记的岗位职责如下:
一、主持党总支常规工作,执行上级党委工作指示
1、在校党委的指导下,负责召集总支支委会及总支党员大会。
2、负责党组织的思想建设工作,组织党员认真学习马列主义、*思想、*理论,学习党的基本知识和党的路线、方针、政策。
3、宣传和执行党组织的决议,发挥党员的先锋模范作用,团结党内外的群众努力做好并完成本学院所承担的工作。
4、严格党的组织生活,定期召开民主生活会,督促党员切实履行党员的义务,遵守党的纪律。充分发挥全体党员在工作中的积极性和创造性。坚持年度考评活动。
5、和总支支委认真做好党务工作,每个工作年度按时完成党总支工作计划、工作总结,以及学校党委安排的其他工作计划及总结。
二、发挥党总支基层战斗堡垒的作用,配合学院行政工作
1、密切联系学院群众,经常了解群众对党员、党组织工作的批评和意见,认真听取并转达他们的合理化建议,及时了解外语学院教职工的思想动态,维护群众的正当权益和利益。努力做好群众的思想政治工作。
2、搞好党的组织建设,积极培养和教育入党积极分子,并做好党员的发展工作。
3、监督检查党员日常工作情况,维护和执行党的纪律。
4、团结党员和群众,弘扬正气,反对不良习气,针对现实问题向总支支委会提出解决方案。
5、抓好学院领导班子建设,带头执行民主集中制。
三、负责外语学院师风与学生德育工作,保证全学院学生健康成长,全面发展入党积极分子
1、领导外语学院师风建设与德育工作,及时解决和处理师生中出现的不正之风和违纪问题。将学院师生内违纪的情况及时上报有关部门处理,对有违纪行为但未达到处分规定的个人进行批评教育,提出处理意见,提交学院党政联席会议讨论。
2、加强对学院团总支、工会小组的工作指导,充分发挥民主管理和群众纽带作用。每个工作年度,审查工会小组、学院团总支、学院学生会的工作计划和总结,检查开展活动及落实计划的情况。
3、负责学生的考勤审批工作,超出权限范围的报学校有关主管部门。
四、发挥廉政监督作用,贯彻执行党的教育方针
1、参与制定外语学院规章制度,配合学院行政领导检查教学、管理、科研工作进展情况。
2、参与审核外语学院财务情况,参与考察教学、行政管理工作人员政务实绩,向学院党政联席会议、院务委员会提出检查。
3、对外语学院行政工作起监督作用,全力支持学院行政领导行使职权。发动党、团员在完成教育教学任务中起模范带头作用。并对外语学院的长远规划、年度计划、规章制度建设、人事安排提出建议,抓好党总支的纪律监察工作和党风廉政建设。
4、接受学院总支支委的监督,认真听取党内外意见,勇于开展批评和自我批评,随时改正工作中的缺点和错误。
zz师范学院外语学院
某外语学院教研室主任岗位职责:外语学院院长
| 适配人群 | 学院院长,二级学院负责人,院级行政主管 | 使用场景 | 教学管理,科研管理,招生管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要管好学院,得有人带头干教学科研和行政事。 | ||
| 核心职能 | 带全院干活,定方向,管人管钱,抓教学科研,保任务完成。 | ||
| 工作内容 | 开党政联席会,批假、批经费、批进修,管招生和研究生,盯任务落实。 | ||
| 协作关系 | 跟书记一起开会,向学校汇报,和系主任、教务、科研、人事、财务岗常碰头,听意见也布置活。 | ||
院长岗位职责
1.领导和负责全院教学、科研和行政等工作;实施和完成学校下达的教学、科研、行政等任务;
2.负责全院人事、财务等方面的工作;对全院教职员工负责;
3.主持制定学院长远发展规划;就教学改革、人事管理改革、人事调配、经费使用等重大问题组织调查研究并提出意见,交学院办公会议讨论并做出决定,报学校批准后付诸实施;
4.负责召开党政联席会议,协调和督促开展学院工作;通过各种渠道了解教学、科研等任务贯彻执行情况,及时采取必要措施,以保证教学、科研等项任务的顺利完成;
5.负责批准本院教师参加各种学术会议以及进修活动;
6.按照学校下拨的经费指标,制定计划,合理使用各项经费;
7.负责本院教职工的考勤,审批院内教职工的假期;
8.负责我院研究生和本科生的招生工作以及全日制研究生的管理工作。
某外语学院教研室主任岗位职责:某外语学院党政办公室主任
| 适配人群 | 高校院办主任,二级学院秘书,教学评估专员 | 使用场景 | 学院行政管理,教学评估迎检,党政会议组织 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学院领导需要有人帮着处理日常事务,还要给教学科研一线做服务支撑。 | ||
| 核心职能 | 管办公室运转、写材料、管公章、盯评估、协调人员、收发文件、管档案、报信息、管财务杂事、开会议、办接待。 | ||
| 工作内容 | 填工作日志、写计划总结、开党政会、管印章、排值班、查档案、报数据、盯评估材料、收发文件、管网站信箱、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听学院领导安排,跟教学科研秘书、档案员、信息管理员一起干活,和学校党政办对接,配合党总支负责人,向院领导汇报问题。 | ||
根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定,外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责,当好学院领导的参谋和助手,全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:
一、负责学院级党政秘书工作。
1.负责处理学院办公室日常事务,保证学院办公室工作正常运转,并填写办公室工作日志。
2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。
3.每个学期开始与结束时,协助学院领导检查各项工作的完成情况。
4.按学院领导的安排召集学院党、政会议,起草党政会议纪要、决议等。
5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。
6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。
7.安排学院管理人员在节假日的值班,并负责考勤。
二、负责教学评估的常规工作。
1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。
2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作,负责学院内档案的常规抽查。
3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况,应向学院主管领导汇报。
4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价,负责初步复核。
三、负责学院内有关工作的协调与督查。
1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实,协调行政教辅人员关系,不断提高工作业务素质和工作效率。
2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题,积极主动与学校有关职能部门联学院,及时答复,及时解决。
3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。
4.执行学校安排,组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。
四、负责公文处理和运行。
1.接受学校党政办公室的工作指令,参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结,收存总结、报表等文件,严格做好保密工作。
3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。
4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料,并按规定清退、销毁相关材料。
五、负责学院级各类档案工作。
1.参与制定学院档案工作的规章制度,负责监督、指导和检查档案收存情况。
2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。
3.负责学院综合信息统计及其报表,完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。
六、负责信息工作。
1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报,并在第一时间参与处理。
2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析,并提交学院主管领导。
3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。
4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况,督促学院电子信息管理员工作,在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员,则代理该岗位职责。)。
七、负责学院级财务管理工作。
1.负责外语学院后勤保障工作,购买和管理日常办公用品。
2.负责学院财务管理工作的常规抽查。
八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。
1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。
2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源,安排学院内会议的记录工作。
九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。
1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。
2.在学院领导的指导下,具体负责外语学院安全、防火工作,做好计划制定、措施检查、专项工作总结。
3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。
zz师范学院外语学院
某外语学院教研室主任岗位职责:外语学校
| 适配人群 | 市场部门负责人,销售团队管理者,市场运营主管 | 使用场景 | 客户开发维护,销售计划制定,团队绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要拓展市场,得有人管销售团队和客户开发的事。 | ||
| 核心职能 | 带销售团队,定目标,盯进度,协调跨部门合作。 | ||
| 工作内容 | 安排员工任务,检查工作完成情况,招人筛人,培训员工,写计划,汇报进展。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟销售、产品、客服部门打交道,分配活儿,催进度,开会对接。 | ||
市场总监 岗位职责:
1、负责部门内部日常办公秩序的开展,指导、协调、监督下属工作;
2、 参与本部门人员的招聘和筛选以及提请解聘不合格员工;
3、 管理和培训部门人员掌握专业工作技能,履行工作职责;
4、 设定部门人员的月/季/年度销售目标及客户开发、维护计划;
5、 参与制定本部门年度工作计划;
6、 定期检查部门员工的工作进度;
7、 合理分配部门工作,并协调好与其它部门之间的分工;
8、 及时向上级汇报工作进度。
任职资格:
1、同行业同岗位工作2年以上工作经验;
2、28-35岁,本科以上学历
3、擅长团队管理,沟通能力强。 岗位职责:
3、擅长团队管理,沟通能力强。








