资料员工作职责（优选10篇）

资料员工作职责

适配人群	资料员，技术资料员，项目资料员	使用场景	施工资料报验，工程资料归档，技术资料管理
制定目的	怕资料乱丢、填错、漏报，影响工程验收和检查。
适用范围	项目部所有填资料、管资料的人。
职责分工	技术负责人带好头，资料员天天盯进度、保真实、管好书本文件。
管理要求	资料跟施工同步交监理，洽商2天内报公司，字要工整、项要全、话要准。
监督与检查	技术负责人每月查一次本子，缺一次扣50元，错三次调岗，不交资料停发当月奖金。

1、在技术负责人的领导下，负责工程技术资料的填写和保管工作;

2、根据工程进度及时收集有关资料，协助专业工长和质量检查员按时向监理进行资料报验，确保技术资料和工程进度同步进行;

3、技术资料的填写必须做到项目齐全、数据真实、用语规范、手续齐备、字迹工整;

4、工程洽商签定后2日内，负责上报公司;

5、负责登记保管项目部的其它各种相关书籍、资料、会议纪要等文件;

6、负责项目部的质量、安全等文件、书籍、资料的日常管理工作;

7、负责完成领导交给的临时任务。

资料员工作职责：安全资料员

适配人群	安全资料员，专职安全员，项目安全主管	使用场景	施工现场检查，安全设施验收，资料归档管理
制定目的	工地常出事故，资料老丢老错，检查总被扣分，怕工人不懂规矩乱来。
适用范围	项目部所有安全员、资料员、班组长，还有各施工班组。
职责分工	安全员盯现场查隐患，资料员管好教育交底记录，班组长带人开班前会，领导要签字把关。
管理要求	三级教育不能少，交底必须当面讲，班前会天天开，脚手架临电要验收，防护用品得验货。
监督与检查	区域经理每月查一次，资料不全重做，漏检扣绩效，出事要写说明，整改不过关停作业。

1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求，认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度，参加各项目部安全措施的制定工作。

2、努力学习和掌握业务技术知识，工作过程中加强交流学习，不断提高业务水平，做好本职工作。

3、按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料，包括三级安全教育、安全技术交底、班前会等，内容准确真实，手续完备，字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责，资料完成后及时报送监理验收签字，返回后存档。

4、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

5、督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新工人入场教育，安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织活动。

6、参加脚手架、模板、临电、垂直运输机械(包括基础)、安全网、密目网等各种安全设施和机械设备的验收工作，参加项目部工伤事故和未遂事故的调查分析，并分类存档。

7、针对各项目部检查情况，按区域要求填写定期安全检查评分表。

8、负责对供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识。

9、加强档案管理，对已形成归档的各类资料除上级领导及集团、区域检查外，未经领导同意，不得借阅他人，以免遗失或损坏。

10、完成领导交办的其它工作。

资料员工作职责：项目资料员

适配人群	资料员，技术资料管理员，项目技术负责人	使用场景	施工过程管理，竣工验收准备，质量事故追溯
制定目的	怕资料乱七八糟，出问题找不到原因，施工过程没人管资料。
适用范围	项目资料员、技术负责人、所有要填资料写报表的人。
职责分工	资料员收资料整资料保真实；技术负责人带资料员干活；出事一起查资料。
管理要求	按进度及时做资料；保证资料不丢不假；竣工马上归档；出事立刻配合查。
监督与检查	技术负责人每周翻资料本子；项目经理抽查；资料漏了补不齐扣钱；写错不改罚加班重做；连续两次不合格调岗。

1、在项目技术负责人的领导下，收集和整理施工管理资料和施工技术质量资料。

2、按工程进度及时做好各种技术和管理资料，并保证资料的完整性和真实性。

3、保证所管理的资料质量，对由资料引起的质量问题负责。1 g. k8 y9

4、做好各种统计报表，对有关的质量数据负责。2 p0 {; g. v3 ^% ^

5、及时做好竣工项目资料的汇编和归档工作。

6、在项目技术负责人的指导下进行竣工图编制工作。 }

7、出现质量事故时，协助上级部门对资料的追溯工作。

资料员工作职责：项目驻地办资料员

适配人群	驻地办资料员，总监办资料员，监理信息管理员	使用场景	监理驻地办公，工地会议纪要，监理月报编制
制定目的	怕资料乱放丢文件，怕图纸报告找不着，怕信息传错出问题。
适用范围	驻地办所有资料员，总监办也管，图纸报告这些纸和电子的都算。
职责分工	资料员管收管存管借阅；总监和驻地工程师布置任务、检查落实；大家开会时要记好纪要。
管理要求	所有资料当天收当天编编号；纸质的必须扫成电子版；借出去要登记，还回来要销账；保密文件不能外传。
监督与检查	总监每周翻台账查登记本；驻地工程师抽查借阅记录；漏登一次扣分，丢一份原件要重做加通报；每月监理月报里写检查情况。

项目驻地办资料员职责

1、负责总监办或驻地办监理文件与资料的管理，及时收集、整理和妥善保管。

2、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告，技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理、登记及电子化工作。

3、负责文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、纸质文件电子化、借阅注销管理及归档篱理和保密。

4、负责整理汇总监理工程师监理信息并收发相关的监理文件。

5、参与编制监理计划或监理细则。

6、参加监理交底会。

7、参加第一次工地会议，记录和整理会议纪要。

8、参加工地例会和专题工地会议，记录和整理会议纪要。

9、负责编写监理月报。

10、参与编制项目监理蛙工文件。

11、完成总监或驻地监理工程师委派的其他监理工作。

资料员工作职责：图书资料员

适配人群	资料管理员，学科教研员，教学支持人员	使用场景	资料室管理，期刊订阅，教师借阅
制定目的	资料室东西多，怕乱放丢东西，也怕着火偷盗出事。
适用范围	资料室里所有报纸杂志、老师学生、借阅区域。
职责分工	管理员每天清点上架，老师借书要登记，学生还书要检查。
管理要求	报刊当天整理上架，定期装订，门锁好，不堆易燃物，离室关灯关窗。
监督与检查	主任每周查一次记录本，没做到就提醒重做，三次没改要写说明，月底汇总报给教务处。

1.根据教研、教学工作需要，经领导批准，及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订，做好各种资料保管工作，防止损坏与丢失。

3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门，坚持每年编印一次专题索引，及时推荐书目，方便教师掌握更多教育信息。

5.热爱本职工作，努力钻研业务，积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习，不断提高专业理论水平。

6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁，做到防火、防盗、保安全。

资料员工作职责：市政工程资料员职责

适配人群	资料员，质检员，试验员	使用场景	市政道路施工，隐蔽工程验收，材料报验送检
制定目的	资料员工作容易出错，填错日期、漏报材料、送检不及时，验收时被退回重做。
适用范围	市政道路工程所有资料员，开工到竣工全过程。
职责分工	资料员自己核对日期和报告，主管抽查签字，项目经理最后确认。
管理要求	所有报告必须当天填完，送检样品贴标签写清楚，隐蔽记录拍照留底。
监督与检查	每周主管检查一次台账，漏一项扣50元，两次不改调离岗位，月底汇总问题发群里通报。

资料员的技术含量不高，尤其是建筑工程这类设计变更极少的项目，按照设计图纸和施工组织设计，用十天左右的时间就可以把整个工程的资料做出来，以后再根据施工的实际进度和各种送检报告的批复时间填入相应的日期即可及少量的修改就可以了。

质检资料包括工序，部位的评定和验收，工序的隐蔽，也包括材料的报验，半成品材料的检测等等，实验室的资料是检测报告，由你们进行材料送样，实验室负责检测.由实验室出资料. 市政道路工程资料员要做的东西我给你大概概括下:

1、开工报告。 sg-002

2、竣工报告。 sg-032

3、施工小结及竣工说明。

4、图纸会审及设计交底会议记录。 sg-007

5、施工组织设计及施工方案审批记录。 jl-a002

6、施工组织设计及施工方案。

7、技术交底记录。 sg-006

8、设计变更通知单。

9、原材料、构配件等质量证明及复试报告汇总记录。 sg-010

10、有见证试验汇总表。试验表2

11、设备、仪器校验报告，张拉设备标定报告。

12、建筑材料报审表(jl-a006)及原材料、半成品、成品、构配件、设备的质量证明书及复试报告(含水泥、砂、石、砂浆、混凝土、添加剂、沥青、沥青混凝土、钢材、钢绞线、锚具、支座、管材、检查井井盖、雨水井篦等)。

13、施工试验资料(含土壤及混合料标准击实试验;沟槽回填及道路基层、沥青混凝土面层压实度试验;无机混合料稳定基层材料7天龄期无侧限抗压强度;道路结构层弯沉测试记录;混凝土、砂浆配合比设计及强度试验;砂浆、混凝土强度试验汇总表;砂浆、混凝土强度评定资料;钢筋焊接、连接检验;钢结构焊接检验;桩基础检验资料等)

14、施工记录------含桩基施工记录(包括:钻挖孔桩施工记录汇总表sg-s016;钻挖孔桩成孔质量检查记录sg-s015;钻孔桩钻进记录sg-s018/sg-s019;钻孔桩水下混凝土浇筑记录sg-s017)

混凝土施工记录sg-034/sg-035/sg-037;

设备安装与调试记录(见相应试验表);

预应力施工记录(包括:预应力张拉数据表sg-s012;预应力张拉记录sg-s013;预应力孔道压浆记录sg-s014);

管道、箱涵顶推进记录sg-s010/sg-s011;

构筑物沉降观测记录sg-033等。

15、施工测量放线报审表jl-a001及测量复核及预检记录(含控制点复核sg-s008/sg-s007、定位放线测量及复核记录sg-s009;主要结构模板、桥梁支座安装等预检记录sg-s002)

16、隐蔽工程检查验收记录(含地基验槽sg-t026、主体结构钢筋、预应力筋及孔道、结构焊接、桥面铺装下的隐蔽部分、桥面伸缩缝预埋件等sg-013)

17、工程质量检验评定表(含工序质量评定表sg-s001、部位工程评定表-质评表2及单位工程资料评定表-质评表1)

18、使用功能试验记录(含管道闭水试验sg-s006、水池满水试验-试验表36、电气设备接地试验-试验表49/试验表50、桥梁荷载试验等)

19、质量事故报告

20、竣工测量资料

资料员工作职责：资料员职责

适配人群	施工员，资料员，监理员	使用场景	装饰装修工程，现场进度管控，隐蔽工程验收
制定目的	工地进度老出乱子，数据不准影响发工资，报表总迟交被骂。
适用范围	项目部所有施工员、资料员、班组长。
职责分工	项目经理盯总表，施工员填现场数据，资料员收报表归档，班组长报工量。
管理要求	每月25号前交月报，原始记录不许涂改，砼试块按标准做，隐蔽验收必须签字。
监督与检查	资料员每天核对进度，施工员每周自查，漏报迟报扣当月绩效，三次出错调岗培训。

1、会同施工员编制季度施工建议计划，单位工程月度施工进度表。核算工程量、工作量、定额用工等，经综合平衡后，编制项目部月度计划(总表)

2、按月汇总班组完成定额工作量，出勤工作日等，为财务结算工资提供依据。

3、及时收集各种原始记录，按月分布各项指标完成情况。

4、经常深入施工现场，掌握工程形象进度，准确及时地完成生产月、季、年报。交领导审核后及时上报。

5、参加工程图纸会审、领会设计意图，参加分项、分部工程的质量检查和验收评定工作，并做好记录，参加主要原材料的检验和试验工作，负责送检。搞好现场砼、砂浆试块的制作，养护和强度测试，参加隐蔽工程的验收工作。

6、协助施工员做好测量定位放线工作。

7、负责工程技术资料的收集、整理、归档工作。

8、完成领导交办的其他有关事项。

(以上仅供参考)

国春装饰装修监理资料部

资料员工作职责：工程设备机电部资料员职责

适配人群	资料员，机电材料员，设备部文控岗	使用场景	机电设备管理，项目资料归档，材料供料结算
制定目的	怕资料乱放找不到，怕文件发错收漏，怕材料账对不上出错。
适用范围	机电部资料员一个人管的事儿。
职责分工	资料员自己收发登记编号存档，管好所有文件和材料账目。
管理要求	文件必须编号登记，材料进出要记账，台账天天更新，账目月月对。
监督与检查	部长每周查一次登记本和台账，少登一次扣50块，错一笔重做三遍，三次不合格调岗。

工程项目设备机电部资料员职责

一、学习掌握三标一体化管理体系文件，按公司《文件和资料控制程序》对所有文件和资料进行收集、分类、整理归档。

二、负责所有外来和内部文件的收发、登记、编号和保存工作。

三、负责本项目部各种机电材料点、发、记账、报表、材料供应总账、工点供料台账登记、财务对账、结算等其他工作。

四、负责机电设备部日常资料的整理工作。

资料员工作职责：工程公司资料员职责

适配人群	工程资料员，试验室文控员，检测数据管理员	使用场景	竣工验收准备，试验设备建档，标准规范更新
制定目的	怕资料乱放丢掉
适用范围	试验室资料员一个人管的事
职责分工	资料员管好所有纸和电子档，主任管批外借，大家不乱传数据
管理要求	原始记录锁柜子，报告不随便复印，外借要主任签字，标准书及时更新
监督与检查	每月抽查台帐对不对，主任盯着看，漏记一次扣绩效，泄密直接调岗

工程有限公司资料员职责

1、负责试验室原始记录、检验报告、标准规范、技术资料的管理工作。

2、收集、购置新标准、规范及必备的业务书籍。

3、及时整理和收集试验资料，为竣工验收做好准备。

4、建立试验设备技术档案，重要资料移交公司试验室。

5、资料外借须经试验室主任批准，严守保密制度，不得泄露有关数据，并不得随意复制报告资料。

6、按照《程序文件》的有关规定，建立所有试验台帐。

资料员工作职责：幼儿园资料员职责

适配人群	幼儿园资料员，教具管理员，电教支持人员	使用场景	资料室管理，教具准备，电化教育支持
制定目的	资料室有图书教具电器，怕弄丢弄坏出事故。
适用范围	幼儿园资料员一个人管的事儿。
职责分工	园长盯着，资料员守着器材和资料，老师借东西要登记。
管理要求	器材锁柜子，资料分类放好，借还写清楚，电器用完断电。
监督与检查	园长每月查一次登记本，漏记扣当月奖金，乱放东西要重整理三遍。