发布时间:2026-10-30
| 制度目标 | 让大家干活时注意安全,别出事,保护好自己和别人,少出事故,多守规矩。 |
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| 职责分工 | 部门负责人定规矩、查问题;安全员盯现场、做检查;施工方守规定、修设备;新员工要培训。 |
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| 核心条款 | 施工前得审批动火,用电设备要管好,新工艺要有配套安全办法,竣工得同步验安全项目。 |
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| 执行要求 | 每月查一次工地,发现隐患马上改;事故当天报,三天内交报告;培训新员工上岗前必须完成;考核每季度一次,结果跟评优挂钩。 |
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一、认真执行国家和政府颁发的劳动保护法规、规定,落实以安全生产责任制为中心的各项安全管理制度和安全操作规程。
二、组织制订、修改、完善部门安全生产、消防工作、劳动保护的规章制度和安全规程,并经常检查督促部门员工及施工单位切实履行。
三、负责在技术改造和采用新工艺、新技术、新材料时,制定相应的安全管理制度。
四、检查督促施工单位做好劳动保护设施的检查和维修保养工作。
五、负责组织工程在建项目安全生产大检查,联合相关部门对施工现场安全隐患进行监督检查并落实整改;对坚持安全生产者表彰和奖励,对造成事故的责任者进行严肃处理。
六、负责新建、扩建、改建等项目符合劳动保护、安全技术、防火和环保的要求,在施工过程中认真检查工程质量,在工程竣工验收时,同时验收劳动保护、安全技术等项目。
发布时间:2026-10-18
适用场景:工程资料归档、项目前期策划、施工图设计
| 制定目的 | 公司项目多,技术问题杂,怕乱套,想让工程管理有章法,大家干活心里有底。 |
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| 适用范围 | 管工程中心自己人,管所有开发项目的工程活儿,比如技术、招标、人员安排。 |
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| 职责分工 | 总监牵头定方向,工程师具体干,项目经理盯着进度,中心领导每月查一次落实情况。 |
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| 禁止行为 | 不准跳过招标流程直接签合同,不准让没资质的人进项目部,不准技术方案不审就开工。 |
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| 检查与监督 | 每季度开复盘会,总监带队抽查两个项目,月底前交检查表,漏查三次通报批评,整改超一周扣绩效。 |
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房地产公司工程管理中心职责
1.负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究。
2.负责公司的开发项目中的工程技术支持。
3.负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持。
4.负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究。
5.组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续
发布时间:2026-10-13
适用场景:工程资料归档、监理现场管理、监理报告编制
| 制定目的 | 怕新人不懂规矩乱来,想让一线工人管得更顺,减少人走了又招的麻烦。 |
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| 适用范围 | 管所有一线工人,管入职、走人、培训、文化这些事。 |
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| 职责分工 | 主管牵头定计划,hr专员执行登记和跟进,部门经理每月看一次记录。 |
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| 禁止行为 | 不能不录新员工信息,不能拖着不跟流失员工聊,不能跳过培训直接上岗。 |
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| 检查与监督 | 每周五下班前填好表格交hr,主管抽查,漏交一次扣绩效分,月底汇总没做完要补写说明。 |
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职位描述:
1.负责一线员工工人管理工作;
2.负责新员工入职管理、流失状态跟进;
3负责.部门的相关培训推进计划工作;
4.负责部门企业文化、运营管理推进工作;
职位要求:
1、本科以上学历,两年以上工作经验;
2、熟练掌握办公软件应用;
3、懂家电行业基础知识、了解家电制造行业基本要求及制造流程者优先考虑;
4、沟通协调能力强、组织能力强、执行力强,能承受较大工作压力。
发布时间:2026-10-12
适用场景:工程资料归档、医院新建扩建、基建施工管理
| 制定背景 | 基建合同乱七八糟,签得不统一,存档找不到,管起来太费劲。 |
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| 适用范围 | 医院所有基建项目签的合同,勘探、设计、施工、买材料设备、监理这些都算。 |
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| 职责分工 | 基建科牵头草拟合同,审计科、纪检监察室一起审,项目法人最后签字,资料员管归档。 |
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| 管理规定 | 合同必须统一签、统一存;经办人要按时发给审计财务监察;不能随便漏发、拖发、泄密。 |
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| 监督与罚则 | 资料员收合同要签字登记;工程负责人盯执行情况,定期向院领导汇报;出问题倒查谁没发好、谁没执行好,追责到人;泄密直接追责。 |
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第一医院基建建设工程合同制度
为进一步理顺、完善基建管理体制,提高管理水平,规范合同管理行为,依据《中华人民共和国合同法》有关规定,对所辖建设工程项目的勘探、设计、施工合同,材料或有关设备采购合同,技术咨询、服务合同,工程监理合同及其他合同(以下简称合同),实行集中管理、统一存档,制定本规范。
一、 合同的签订程序
(一)勘探、监理等项目前期合同及材料设备采购合同由基建科草拟,经基建科、审计科及相关部门会审后由项目法人签订;
(二)施工合同由基建科草拟,基建科、审计科、纪检、监察室及相关部门会审报主管项目法人审定后签订。
二、合同的发放范围
根据工作需要,由经办人发放到审计、财务、监察室等相关职能部门和人员。
发布时间:2026-09-29
适用场景:工程资料归档、档案归档、档案借阅
| 制度目标 | 不让档案丢掉、不让人乱翻、不被弄坏弄湿,大家找起来方便。 |
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| 职责分工 | 办公室管文书类;投资发展部管项目图纸;财务部管合同正本;各部室设档案员,负责收、存、借。 |
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| 核心条款 | 每年1月底交上年档案;归档要全、要分类、标题要清楚;借阅要登记签字,重要资料得领导同意。 |
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| 执行要求 | 档案员日常管好材料;分管领导每半年查一次保管情况;鉴定小组每年看旧档案要不要留;办公室年底检查各部门交没交齐。 |
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档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
发布时间:2026-09-25
适用场景:工程资料归档、施工过程留痕、竣工验收准备
| 制定目的 | 资料乱七八糟,验收老卡壳,想让资料跟上施工进度,保证工程能顺利验收。 |
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| 适用范围 | 管施工员、资料员、技术员,管施工资料和竣工图的收集整理归档。 |
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| 职责分工 | 技术部牵头,资料员盯进度,各部门配专人收资料,内部管理部抽查打分。 |
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| 禁止行为 | 不准拖到验收前补资料,不准涂改伪造,不准用铅笔写,照片不能拍完不写说明。 |
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| 检查与监督 | 资料员每周查一次,月底汇总问题,超三天没补发整改单,两次不改扣绩效,下月起执行检查表。 |
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1 资料管理原则
工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。本章阐述的工程资料管理主要是指对后两项(施工资料和竣工图)的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。
工程资料管理贯穿工程建设全过程,存在上下级关系,协作关系,约束关系,供求关系等多重关联,需要相关单位或部门的通力配合和协作,是综合性、系统化、多元化的管理,同时,也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。
工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则:
1.1同步性原则
工程资料应保证与工程施工进度同步完成,工程资料不符合要求的,不得进行分项、分部和单位工程的验收,工程资料对工程质量具有否决权。
发布时间:2026-09-10
适用场景:工程资料归档、招投标管理、客户沟通跟进
| 设立背景 | 集团要往外扩市场,得有人跑各地政府谈项目,不然业务没法做大。 |
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| 核心职能 | 跑外地找项目,跟政府打交道,盯项目进度,管团队,帮公司把生意铺开。 |
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| 工作内容 | 看市场消息,约政府开会,签合同,催工程款,开团队会,带新人,填各种表。 |
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| 协作关系 | 向经营总裁汇报,跟区域总、项目经理、财务、法务一起干活,常打电话微信沟通,有时要陪领导出差。 |
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岗位职责:
1、负责开拓业务区域市场,积极跟踪市场动态与信息。
2、对接各地政府及相关部门,参与项目谈判与合同签订。
3、跟踪项目进度,协调项目管理中的问题,及时跟进客户需求并做好项目资金和进度管理。
4、做好团队的管理与培养,建设人才梯队。
5、配合全国经营团队,做好项目“拓、守、延” 。
岗位要求:
1、85后,从事相关专业三年以上,资源型人才可以适当放宽年龄。
2、以结果为导向,快速响应,态度积极。
3、具备出色的谈判能力、社交能力以及执行力。
4、有政府相关资源者优先考虑。
5、适应长期出差,抗压力强
发布时间:2026-09-08
适用场景:工程资料归档、公路建设现场、试验检测作业
| 设立背景 | 修路造桥得有人盯质量,不然出事没人负责。 |
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| 核心职能 | 跑工地测数据,看混凝土、沥青、土样合不合格,写报告盖章。 |
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| 工作内容 | 拿仪器量强度、含水率、压实度;填表格;拍现场照;送样品去实验室。 |
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| 协作关系 | 听项目经理安排;跟施工员要作业面;和监理一起抽检;帮技术员核对参数;偶尔和材料商对数据。 |
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职责描述:公路工程质量检测员
任职要求:工程类毕业,经过试验检测专业培训,有一定的专业技术知识基础,工作中能吃苦耐劳,积极要求上进,不断学习创新,身体健康,有较强的责任感和事业心。
发布时间:2026-08-28
适用场景:工程资料归档、工程现场管理、项目竣工验收
| 制度目标 | 让大家按时上班不迟到早退,穿得整齐点,接待客户有规矩,别乱扔东西。 |
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| 职责分工 | 案场助理负责监督执行,经理管审批和处理严重问题,组长帮着盯日常。 |
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| 核心条款 | 八点五十分前打卡,穿制服化淡妆,客户进门要起立说欢迎,不能吃零食,不能代打卡。 |
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| 执行要求 | 考勤靠电子打卡,违规当场开备忘录,罚款从工资扣,助理每天检查,晨会晚会上报问题。 |
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地产项目销售中心管理制度
一、考勤制度:
1.迟到处理:
1)销售中心所有工作人员每天必须在08:50分之前到达销售现场并 即时电子考勤,超时即作为迟到处理;
2)迟到在15分钟之内处理方式为当月工资中扣罚人民币10元;
3)迟到超过15分钟、在一小时以内的,除按照迟到处理之外,并开具备忘录一张,罚款rmb50元;
4)迟到超过一个小时以上者,按旷工一天处理;
5)凡当月累计迟到超过3次以上者,除按照迟到处理之外,则开具 备忘录一张,罚款rmb50元;
6)迟到严重者,可作除名处理;
7)发现有代他人考勤或请他人代为考勤打卡者,一经查核,可作除名处理;
2.早退处理:
1)案场人员在未到下班时间之前私自离开案场,视为早退;
2)早退人员则记旷工一天;
3.旷工处理:
1)案场人员无故未到岗,记旷工一次;
2)累计三次旷工即可作除名处理。
发布时间:2026-08-19
适用场景:工程资料归档、材料进场验收、施工洽商管理
| 制定目的 | 怕材料买贵了、管不好、用多了,工人乱记工时,图纸没看清就瞎干,最后公司亏钱。 |
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| 适用范围 | 管项目经理、各工长、质检员、资料员、材料员、安全员、实验员、预算员,盯材料、施工、资料、工资这些事。 |
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| 职责分工 | 项目经理总抓,工长盯自己那块活,材料员管买和收料,质检员查质量,资料员整资料,预算员算钱,安全员保安全。 |
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| 禁止行为 | 不准材料员多报价格,不准进场不查数量质量,不准提料没依据,不准洽商不签字,不准资料缺页漏签。 |
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| 检查与监督 | 材料进场要登记本子,提料要有工长签字,每周查一次记录,没写清楚扣当月奖金,三次出错调岗,月底汇总问题开会说。 |
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刚出道的朋友,可以看看这个,很有借鉴参考的价值: 首先一个单位工程施工组由一个项目经理部组成,人员组成一般为:项目经理,土建工长、电气工长、水暖工长、质检员、资料员、材料员、安全员、预算员、实验员等。
项目经理:负责协调甲方和施工单位、施工单位和监理、施工单位和包工队及其施工对内部的关系;负责施工进度和质量的总体控制,施工方案和施工组织的编制等。
土建工长:负责土建方面的现场管理。土建方面的洽商的编写,施工中人员的使用,土建施工中质量的保障。
电气工长:负责电气方面的现场管理。
发布时间:2026-08-07
适用场景:工程资料归档、工程现场管理、项目合同执行
| 制定目的 | 项目部要干活有章法,大家知道该干啥、咋配合,别乱成一锅粥,让工程顺顺当当做完。 |
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| 适用范围 | 管项目部所有人,管工程质量、安全、环保这些活儿,还有施工进度、技术、资料这些事。 |
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| 职责分工 | 项目经理带头抓总,副经理帮着盯现场,总工管技术方案,工程部天天跑工地落实,大家各守一摊。 |
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| 禁止行为 | 不准不按施工组织设计干,不准忽视危险作业检查,不准让计量设备失准,不准图纸审核走过场。 |
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| 检查与监督 | 先培训再开会发文件,每月查岗位职责落实没,查出问题当场改,改不好扣绩效,年底统一复盘调整。 |
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工程项目管理体系:职责和权限1
项目部根据管理者需要,设置了项目部组织机构,并确定了项目部各部室的职责,同时还规定了重要岗位人员的职责和权限,对于项目部各室人员的职责,由项目部形成《岗位职责规定》作业文件,并下发到相关部门和人员。
项目部采用培训、会议、文件等方式使全体员工明确岗位职责,主动为管理计划的建立及改进开展工作,有效的管理所涉及的各项活动。
发布时间:2026-08-03
适用场景:工程资料归档、文件签收传递、竣工资料移交
| 制定目的 | 以前安全投入老不够,事故就容易发生。现在要让钱花在刀刃上,不出事、少出事。 |
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| 适用范围 | 管施工企业、项目经理部,管工程项目的安全生产花钱事儿。 |
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| 职责分工 | 项目经理拍板批准计划,安全部门盯着花得对不对,工程部策划收钱,财务建账拨款,设备物资部报计划买材料。 |
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| 禁止行为 | 不准挪用安全费去发工资、买设备、干别的活;不准不按计划乱花;不准没审批就付款。 |
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| 检查与监督 | 开工前各部门提计划,安全部汇总报批,项目经理签字后执行。每月查一次账,没按计划花的要说明原因,三次不改就通报。每季度项目自查,公司半年抽查一次。 |
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安全生产投入不足,是建设工程发生生产安全事故的原因之一。保证安全生产投入,是国家对企业生产经营条件在法律上的要求。为保证作为“高危行业”之一的建设施工企业生产安全工作,国家财政部和安全生产监督管理总局联合发布了财企[____]478号《高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法》,对建设工程的“安全生产费用”进行规范管理。
建设工程“安全生产费用”
规范管理的原则
施工企业如何依法对工程项目进行安全管理,保证项目安全生产投入,对工程项目的安全生产费用实行有效的规范管理,是施工企业安全管理的一项重要内容。
发布时间:2026-08-02
适用场景:工程资料归档、监理现场办公、监理通知闭合
| 制度目标 | 防止试块造假,保证混凝土砂浆强度真实可靠,让工程更安全。 |
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| 职责分工 | 总监理工程师总负责;专业监理工程师盯试块制作养护试验;见证人员现场监督。 |
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| 核心条款 | 试块要专人做、带标记、监理看着做;养护和试验必须监理在场;不准私做试验,不准用假试块。 |
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| 执行要求 | 每道工序都得监理签字确认;巡视检查随时抽查;发现造假马上停工整改;签字权和处罚权同步执行。 |
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监理工作制度:混凝土及砂浆试块管理制度
1、监督施工单位混凝土和砂浆试块的留置数量和时间必须符合《规范》和检验批的规定。试块应由专人制作,并留有标记,试块的制作应在监理人员的监控下进行。
2、混凝土和砂浆试块的养护必须符合《规范》的规定,并应在监理机构的监控下进行。
3、混凝土和砂浆试块的强度试验,必须在监理人员监控下进行。
4、施工单位私自进行混凝土和砂浆试块的强度试验,或者在监理人员监控下进行强度试验不合格,专业监理工程师不得在施工单位相应文件上签字。
5、严禁施工单位使用假试块进行强度试验,一经发现,监理机构应要求施工单位将试块按照不合格处理,相应的检验批工程按照有关规定处理。
发布时间:2026-07-29
适用场景:工程资料归档、新项目入伙、前期质量检查
| 设立背景 | zz苑设备多,得有人天天盯着,不然业主用水用电会出问题。 |
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| 核心职能 | 管水电、查设备、修故障、保运转,不让业主停水停电。 |
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| 工作内容 | 每天巡检设备,抄电表,试发电机,清管道,查化粪池,填记录。 |
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| 协作关系 | 听物业主管安排,跟电梯维保公司一起干活,帮业主修东西,要业主签字确认。 |
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根据zz苑实际情况及设备设施现状情况,为了更好的服务zz苑业户,确保zz苑小区内所有设备设施24小时正常运转,特制定本制度:
1、每天对小区内所有设备设施进行检查,发现问题及时检查;
2、对小区内所有供水供电设备每日进行检查,确保所有供水供电设备正常使用;定期对小区内公共用电用水设备进行检查,发现问题及时解决;
4、对小区内所有用电户周抄表一次,根据抄表情况确定业户用电是否正常;
5、如有维修,接单后20分钟内赶到现场,根据业户室内实际情况制定维修方案,维修后经业主认可签字确认;
6、协助电梯维保公司对电梯做好维修保养工作,并做好详细记录及检查工作;
7、每月15号、30号对小区内发电机进行试运行,做好详细记录,如有问题及时上报,并编写维修方案;、
8、每周小区楼内巡检一次,并对业户电表进行检查,如发现电量少于20度时及时告知业主购电。
发布时间:2026-07-25
适用场景:工程资料归档、施工资料报验、技术资料管理
| 制定目的 | 工地常出事故,资料老丢老错,检查总被扣分,怕工人不懂规矩乱来。 |
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| 适用范围 | 项目部所有安全员、资料员、班组长,还有各施工班组。 |
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| 职责分工 | 安全员盯现场查隐患,资料员管好教育交底记录,班组长带人开班前会,领导要签字把关。 |
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| 管理要求 | 三级教育不能少,交底必须当面讲,班前会天天开,脚手架临电要验收,防护用品得验货。 |
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| 监督与检查 | 区域经理每月查一次,资料不全重做,漏检扣绩效,出事要写说明,整改不过关停作业。 |
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1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求,认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度,参加各项目部安全措施的制定工作。
2、努力学习和掌握业务技术知识,工作过程中加强交流学习,不断提高业务水平,做好本职工作。
3、按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料,包括三级安全教育、安全技术交底、班前会等,内容准确真实,手续完备,字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责,资料完成后及时报送监理验收签字,返回后存档。
4、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。
发布时间:2026-07-25
适用场景:工程资料归档、房屋维修养护、设施故障应急
| 设立背景 | 小区住户报修多,得有人天天跑现场修水管、换零件,不然漏水漏电没人管。 |
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| 核心职能 | 修家里漏水漏电,查水箱水位,记维修过程,保证住户用水用电不出大问题。 |
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| 工作内容 | 敲门进屋修东西,断水防漏,清现场,收旧零件,记配件用了啥,查水箱两次,交当天记录。 |
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| 协作关系 | 听工程维修部长安排,跟住户打交道要敲门说话,和同事交接没干完的活,旧零件统一交给部长。 |
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1.检查维修工具的使用情况,并检阅有无昨日未修复工作。
2.接到投诉需维修时,要立即带好工具到维修地点,先敲门,讲明情况,待允许后方可进入维修现场。
3.若出现跑水现象,应马上采取措施断水,以免给他人造成更大的损失。
4.若涉及到房屋质量问题或由于业主私设私装造成的工程质量问题,应及时上报工程维修部长。
5.修复后要将现场清理干净,维修工具放回工具袋内,介绍修复后使用的注意事项。
6.将维修时间,所使用配件情况详细记录,对换下的零配件,不要随便丢弃,应统一保存。
7.每日检查二次给水、加压及水箱水位、水质情况,发现问题及时处理并上报工程维修部长。
8.每日下班前,将当天的维修、检查记录上报工程维修部长,对当日未完成事项要记录在交接本上。
发布时间:2026-07-25
适用场景:工程资料归档、工程施工现场、图纸会审交底
| 设立背景 | 公司要管好项目技术,得有专人盯设计和图纸。 |
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| 核心职能 | 管技术、盯设计、控质量、做评审、解难题。 |
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| 工作内容 | 看图纸、审方案、写报告、跟设计单位、拟技术条款、处理事故。 |
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| 协作关系 | 和前期部、工程部一起干活,向技术负责人汇报,常和设计单位、招标组、施工方打交道。 |
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岗位职责,仅供各位参考。
1、负责公司的技术管理、培训工作;
2、负责研究、掌握行业最新技术动态,建立公司技术资料库;
3、参与开发项目可行性研究报告的编制及评审;
4、负责项目前期调研、立项规划、委托设计、方案评审、项目招标评标、合同签订过程中的技术支持和服务;
5、负责项目设计各阶段(方案、扩初、施工图设计)的设计方案评审及技术、经济、合理可行性分析;
6、负责控制各项目设计质量和进度及与设计单位的联系,落实设计方案、设计图纸的调整、深化和变更;
7、负责组织对重大设计变更、技术方案的评审和论证;
8、负责拟订招标文件、施工合同、采购合同、监理合同中的相关技术要求条款,参与招标、评标决策;
9、负责解决工程中遇到的重大技术问题,并组织处理工程质量事故,提出处理方案;
10、为上级领导决策提供技术支持。
发布时间:2026-07-23
适用场景:工程资料归档、装饰装修现场、水电安装作业
| 制定目的 | 工地常有坠落、触电、砸伤这些事,怕出人命和大麻烦。 |
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| 适用范围 | 只管装饰项目现场所有人、所有工具、所有施工地方。 |
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| 职责分工 | 安全员天天跑现场查问题;班组长盯自己人别乱来;工人自己戴好帽子系紧带子。 |
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| 管理要求 | 看到没戴帽的马上喊停;发现电线破皮立刻断电;脚手架不稳不准上;灭火器得摆明显位置。 |
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| 监督与检查 | 项目经理每周翻检查表;安全员每天拍照留证;漏查一次扣五十;两次就换人;罚单贴在食堂门口。 |
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装饰项目安全员职责
1)认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规及国家、行业、地方、企业等有关安全生产的各项规定,用规范化、标准化、制度化的科学管理方法,协助项目领层搞好安全施工,创建文明安全工地。
2)做好安全生产宣传教育工作,总结交流推广安全先进经验。
3)深入施工现场各作业环境,按规定认真监督检查,掌握安全生产状况,纠正违章作业,消除不安全因素,如实填写日检表或记载所发现、处理的不安全问题。
4)检查发现的不安全问题除当即指令改正外,还要下书面整改通知,限期改正。
5)对违章作业除立即制止外,情节严重的要处以罚款,对安全状况差的队组,提出处罚意见送领层研究处理。
6)发现重大险情或严重违章,必须令其停工,迅速撤离危险区,并立即报告有关领导处理后方可复工。
发布时间:2026-07-23
适用场景:工程资料归档、设计变更存档、施工图纸保管
| 制定目的 | 公司档案老丢、乱放、找不到,想让所有文件有地方放、有人管、能快速查到。 |
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| 适用范围 | 只管档案管理员一人,管收文件、整档案、编目录、做登记、管借阅。 |
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| 职责分工 | 文秘科科长牵头定规矩,档案员天天干,科长每月查登记本和借阅记录。 |
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| 禁止行为 | 不准私自烧档案,不准外传密级文件,不准不登记就借出,不准混放不同年份材料。 |
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| 检查与监督 | 档案员每天下班前填好当日收存表,科长每周五翻看,漏填一次口头提醒,两次写说明,三次扣绩效。每月评比会通报情况。 |
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发布时间:2026-07-17
适用场景:工程资料归档、小区设备巡检、能源计量抄录
| 制定目的 | 设备老坏影响住户生活,想让所有机器一直好用,不出问题,服务不掉链子。 |
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| 适用范围 | 管物业工程部所有人,管配电、给排水、消防、电梯、弱电、通风这些机器。 |
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| 职责分工 | 维修主管盯运行,值班员报异常,管理处建台账,工程维修中心抽查和备份资料。 |
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| 禁止行为 | 设备房不标名字和责任人不行,设备没挂牌不行,故障不挂“待维修”牌不行,台账不建不行。 |
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| 检查与监督 | 每月查标识和台账,季度查运行记录,缺一项扣绩效,整改超3天罚200元,年底评优一票否决。 |
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小区物业设施设备管理内容
目的:通过对设施设备的管理,使所有机电设备在使用过程中处于完好状态,满足服务的要求
工作范围1.供配电系统设备:高、低压配电柜、变压器、发电机组、电气“三箱”(动力配电箱/柜,照明配电箱/柜,控制箱/柜)。
2.给排水系统设备:各类给排水水泵、加压气罐及其附属设施、各类阀门。
3.消防系统设备:电消防设备、水消防设备(消火栓及喷淋系统)、co2气体灭火设备、防排烟设备、防火卷帘、疏散指示。
4.电梯设备:各类电梯及其附属设备。
5.弱电系统设备:电视、电话系统设备、无线电对讲系统设备、智能化系统设备(楼宇对讲、闭路监视、防盗报警、门禁、停车场设备等)。
6.通风系统设备:通风设备及其附属设备。