经理助理人事助理职责
| 适配人群 | HR专员,人事主管,行政人事经理 | 使用场景 | 招聘面试,薪酬测算,员工转正 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕招错人、发错工资、管不好员工,出乱子。 | ||
| 适用范围 | 经理助理、人事助理,管招聘、工资、考勤、档案、培训这些事。 | ||
| 职责分工 | 助理要盯紧流程,经理要拍板把关,用人部门要给反馈意见。 | ||
| 管理要求 | 面试要留记录,体检不能漏,工资数据要核对,考勤每天查,档案及时归档。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查一次,行政人事部抽查,出错要重做,三次错要跟经理说明白,严重错要写情况说明。 | ||
1.员工招聘
1.1根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才,组织应聘人员面试、笔试,听取用人部门意见,与行政人事部理商议后提出最终人选意见,报总经理审批。
1.2组织应聘者体检,并负责办理有关接收手续。
1.3为员工转正、人员安排等做好准备。
1.4建立人才资源库和备用人员档案。
1.5与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。
2.工资管理
2.1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。
2.2根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。
2.3对本公司的工资实现计算机管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。
2.4定时上报工资月报,并接受有关部门的审查。
2.5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。
2.6负责办理本公司员工的各种保险。
2.7监督、统计及汇总各部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好公司全体员工考勤的汇总工作。
3.员工管理
3.1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。
3.2不断补充和完善劳动管理规定,并认真贯彻执行。
3.3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查,做到奖惩有据。
3.4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。
3.5协助各部门审核员工年假情况。
3.6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。
3.7制定优秀员工的奖励办法。
3.8系统安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。
4.档案管理
4.1负责公司员工资料档案记录整理与保管。
4.2建立公司人事资料档案,部分实行计算机管理。
4.3建立有关员工的劳动福利档案。
4.4建立员工简明档案,提供给总经理备查。
4.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
4.6建立临时工档案。
5.培训
5.1建立完善新员工岗前培训制度。
5.2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。
5.3调查各部门培训情况,建议其不断改进培训方法、内容。
5.4解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
5.5做好对外联系培训事宜。
5.6配合各部门制定并实施临时性培训课程。
5.7了解同行业培训情况并吸取经验。
经理助理人事助理职责:公司经理助理
| 适配人群 | 经理助理,行政人事专员,制度建设岗 | 使用场景 | 日常行政协调,战略目标督导,合同全流程跟进 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕日常事务乱套,怕制度不全影响干活,怕员工没劲头干不好活。 | ||
| 适用范围 | 经理助理这个人,还有他管的行政、人事、培训、合同这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理要盯总方向,助理要盯具体事,员工要按要求配合做,谁出错谁补上。 | ||
| 管理要求 | 合同得写清楚,制度得按时更新,培训得真组织,沟通渠道不能断,员工意见得收上来。 | ||
| 监督与检查 | 经理每月看一次进度,助理自己记台账,漏了要重做,拖太久要当面说清楚,三次不到位就换人盯。 | ||
公司经理助理的工作职责是协助的作用。主要工作如下:
协助经理处理日常工作,建立良好的沟通渠道,完成临时交办的其他事务。
协助经理制定完善公司的绩效考核,培训和激励机制等全面的公司规章制度,以及公司阶段性战略目标的制定,督导,协调和控制,配合协调各部门的工作计划进度。
协助经理建立“ 学习、创新、超越 ”的企业文化,充分调动员工积极性和创造力,让员工的潜能最大化,为员工提供良好的发展空间和环境氛围。
负责行政(行政专员)、人事、组织培训、绩效考核等相关工作。
起草工程、商务等合同事宜,并跟进合同的整个实施过程
经理助理人事助理职责:经理助理
| 适配人群 | 总经理助理,高管秘书,企业总助岗 | 使用场景 | 高层决策支持,跨部门协同,领导层关系维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 经理带头守规矩,大家才信服。怕有人不按规矩来,影响整个部门运转。 | ||
| 适用范围 | 只管经理和助理两个人的事儿。 | ||
| 职责分工 | 经理要自己先做好榜样,助理要盯紧经理安排的事,及时汇报情况,不乱说话。 | ||
| 管理要求 | 经理决定的事马上干,有疑问先执行再小声提;重要消息不外传;帮经理理顺和其他副总的关系。 | ||
| 监督与检查 | 助理每天要向经理汇报进展,经理会看有没有漏掉的事。没做到就重做,还错就找经理当面说清楚。检查靠日常聊天和看记录,不是专门查。 | ||
经理是一个部门很重要的领袖,只要经理在日常工作中都要严于律己,经理下面的职员都会去信服他,那么,经理助理工作职责又是什么呢下面我们看看经理助理工作职责是什么
经理助理工作职责:总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,经理助理工作职责。
经理助理工作职责
总经理助理的工作诠释有三点:第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。 总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点,第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。
你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力。
经理助理人事助理职责:总经理助理职责要点
| 适配人群 | 总经理助理,高管秘书,企业总助岗 | 使用场景 | 高管办公支持,跨部门协调,公文督办落实 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司管理乱,文件没人管,会议没记录,领导决策缺依据,事情拖着不办。 | ||
| 适用范围 | 总经理助理一个人,办公室所有事,包括文件、会议、印章、接待。 | ||
| 职责分工 | 助理要盯紧每件事,帮领导把关,提醒风险,查漏补缺,不能当甩手掌柜。 | ||
| 管理要求 | 文件必须分类送审,会议必须记清要点,印章要用登记本,来访要当天回应。 | ||
| 监督与检查 | 总经理每周抽查三件事,行政主管每月核对台账,漏一次扣绩效分,错两次要重学流程。 | ||
总经理助理的职责10大要点:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的职责一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
总经理助理的职责二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃
总经理助理的职责三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
总经理助理的职责四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
总经理助理的职位是很多人梦寐以求的岗位,同样机会与挑战并存,这也是一个充满挑战的行业。
经理助理人事助理职责:物业总经理助理
| 适配人群 | 物业总经理助理,项目筹备负责人,制度编制专员 | 使用场景 | 新项目接管,前期物业管理,管理处筹备 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业项目越来越多,新老小区管理容易出乱子,怕服务跟不上出问题。 | ||
| 适用范围 | 所有物业总经理助理,管的部门和管理处都算在内。 | ||
| 职责分工 | 助理要盯紧工程、保安、清洁这些口子,帮经理把关,出事得一起扛。 | ||
| 管理要求 | 合同得细看,制度要常改,新项目接管前得跑现场,政策变化马上报。 | ||
| 监督与检查 | 经理每月查一次落实情况,没做到就补漏,再不行就换人重做,检查结果要留底。 | ||
职责一:物业总经理助理职责
一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。
二、督促各物业公司工作计划实施。
三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。
四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。
五、参与制定、修订物业各项管理制度。
六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。
七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。
八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。
职责二:物业总经理助理职责
1.协调经理完成管理处的各项工作。
2.认真完成所分管的各项工作。
3.当经理部在时,大力经理进行工作。
4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。
7.有权自行安排下属工作人员的各项工作。
职责三:物业总经理助理职责
a)在总经理的领导下,分管公司工程部、保安部、园林清洁部、经营部和各管理处的工作。
b)负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。
c)根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理审批。
d)负责新物业的接管及管理处的筹办工作。
e)受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。
f)完成总经理交办的其他工作任务。
经理助理人事助理职责:酒店总经理助理-职责
| 适配人群 | 酒店总经理助理,运营督导负责人,前厅与后勤主管 | 使用场景 | 酒店日常运营,跨部门协同管理,安全与卫生检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店里人多事杂,容易出安全问题。比如卫生不干净、设备坏了没人管、突发事情没人处理。 | ||
| 适用范围 | 总经理助理这个岗位,要管酒店所有区域和日常运营的事。 | ||
| 职责分工 | 总经理助理要盯卫生安全、设备安全、电脑系统安全、突发事件处理。还要监督保安和工程部干活。 职责分工:总经理助理要盯卫生安全、设备安全、电脑系统安全、突发事件处理。还要监督保安和工程部干活。 | ||
| 管理要求 | 定期查卫生和设备,建安全保卫制度,安排保安工作,组织维修,培训电脑故障处理,记录突发事件全过程。 | ||
| 监督与检查 | 每天巡视检查,例会上总结问题。总经理盯着看,没做到要汇报原因。检查结果要留文字记录,不认真会被提醒改正。 | ||
直属酒店总经理管理的总经理助理一职,在工作中,完全为协助总经理工作而努力。完整的酒店总经理助理职责有哪些呢以下为岗位职责的范本,请参考。
一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
经理助理人事助理职责:商贸公司经理助理职责
| 适配人群 | 经理助理,门店运营岗,经营计划岗 | 使用场景 | 商店经营,商品销售,库存管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 店里东西多,人来人往,怕丢货、怕卫生差、怕库存乱出问题。 | ||
| 适用范围 | 经理助理一个人管的事儿,就这一个店的日常经营和安全检查。 | ||
| 职责分工 | 助理要每周查卫生和库存,盯紧商品摆放,发现问题马上报经理。 | ||
| 管理要求 | 每周必须查一次卫生,查一次库存,货架不能堆太高,过期商品马上下架。 | ||
| 监督与检查 | 经理不定期抽查,查到没做就扣当月绩效,三次没查要写说明,助理自己记检查本备查。 | ||
商贸服务公司经理助理职责
1、积极协助经理做好各项工作。
2、协助经理制订经营计划,负责商店日常经营工作。
3、明确公司制订的经营目标并组织实施。
4、经常检查商品的销售情况,发现问题及时向经理提出合理意见。
5、协助经理做好员工的思想教育工作。
6、掌握消费者购物动态,向配送中心提供畅销、滞销的商品名称和需求数量。
7、做好安全防范工作,每周检查商店卫生情况和商品库存情况。
8、严格遵守各项规章制度,完成领导临时交给的任务。
经理助理人事助理职责:x房地产项目主管工程总经理助理(项目总监)
| 适配人群 | 项目总监,工程总经理助理,配套管理负责人 | 使用场景 | 房地产项目施工,酒店建造管理,配套工程协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地常出图纸错、材料差、施工慢这些问题。怕房子建不好,出安全问题。 | ||
| 适用范围 | 项目总监这个岗位,管所有施工环节。 | ||
| 职责分工 | 总监要盯图纸、盯材料、盯现场。发现不对马上说。汇报时得讲清楚风险点。 | ||
| 管理要求 | 图纸必须自己看一遍。材料进场要查合格证。每天去工地转,记下隐患。有问题当天处理。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查记录本和现场照片。没做到就扣绩效。三次没改要谈话。检查结果贴在办公室墙上。 | ||
房地产项目公司主管工程总经理助理(项目总监)工作职责
主要职责
*负责解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题,包括审查专业设计图纸,对方案、结构、材料等提出合理化建议
*负责在设计与施工中进行质量、进度与成本控制,制定施工计划,编制成本估算,确定成本目标,对施工进行质量、时效和成本监控。
*在项目实施全过程中,对开发、配套、预算等相关部门提供专业指导和支持。
*负责定期向主管汇报上述各项工作的进展情况,对重大决策问题提出专业性的分析和建议。
入职要求
-大学本科或以上学历
-30-40岁
-8年以上相关工作经验,具备房地产项目施工管理和工程配套管理等相关经验
-熟悉工程施工程序、工艺和质量流程,有现场监督管理协调能力,对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力
-熟悉相关法律与规范
-具备领导才能,关于沟通和统筹管理
-具有高级酒店建造施工经验者从优,担任过项目公司副总经理或有国外项目管理经验者从优
经理助理人事助理职责:总经理助理-职责
| 适配人群 | 总经理助理,总办负责人,行政主管 | 使用场景 | 总办工作,高管协同时,跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕助理站错位置乱指挥,怕信息传错耽误事,怕部门打架没人管,怕事情拖着不办出漏子。 | ||
| 适用范围 | 所有总经理助理,总办日常事务,上下沟通和部门协调。 | ||
| 职责分工 | 助理要守好自己位置,不越权不缺位;领导交办的事盯到底;各部门有矛盾主动去搭桥;发现隐患马上报。 办事不能拖,急事马上办,重要事记本上;文件不乱放,消息不外传;遇到拿不准的先问再动;应急电话贴在工位旁。 | ||
| 监督与检查 | 每周自查三次,行政主管抽查,月度例会通报;漏记漏报一次提醒,两次写说明,三次跟岗学习;检查记录本每月交总办存档,谁漏填谁补全。 | ||
任何职位的助理职位,他们的岗位职责都是协调上级岗位做好一切工作,做好联系上下,协调左右的作用。以下是一位总经理助理职责,请参考。
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
经理助理人事助理职责:x房地产公司总经理助理
| 适配人群 | 总经理助理,项目公司副总,设计管理岗 | 使用场景 | 房地产项目开发,工程进度管控,跨部门协同管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕项目出错、质量不行、进度拖后、合同谈不好。 | ||
| 适用范围 | 总经理助理这个岗位,管开发策略、计划、项目、工程、跨部门协调。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯大方向,助理盯执行细节,比如图纸审核、进度把关、部门沟通不掉链子。 | ||
| 管理要求 | 看图纸要细,盯施工要勤,合同谈判要参与,计划落地要跟踪,问题出现马上报。 | ||
| 监督与检查 | 总经理每月查进展,人力行政部抽查记录,没做到就谈话提醒,连续两次没落实要调岗。 | ||
房地产开发公司总经理助理工作职责
主要职责
*协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。
*制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。
*负责产品/项目开发工作,参与有关合同的谈判。
*协助总经理实施公司内部管理和项目工程管理,确保产品质量与整体定位、目标相适应。
*负责与预算、配套、营销等部门的业务沟通和支持、指导。
*审核或指导审核工程方案、施工图纸,把握工程进度与质量。
入职要求
-大学本科或以上学历,建筑或管理相关专业毕业。
-30-40岁。
-具备5年以上房地产项目可行性研究、设计管理、合同预算、施工管理、工程配套管理和营销管理中一项或多项实践经验。
-熟悉工程施工程序、工艺和质量流程,有现场监督管理协调能力,对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力。
-熟悉相关法律与规范,具有一定的财务管理知识基础。
-具备领导才能,关于沟通和统筹管理。
-有上进心,能承受工作压力和挑战。
-担任过项目公司副总经理或有国外项目管理经验者从优。












