考勤统计

更新时间：2026-09-24 09:06:52

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企业行政部管理制度（优选10篇）

发布时间：2026-09-24

适用场景：考勤统计、人事入职、办公领用

制度目标	让行政工作有规矩可依，提高大家干活效率，帮公司从小变大。
职责分工	办公室管文件收发和用品领用；文印室管打印复印；电脑室管信息设备；车队管车辆；宿舍有专人管。
核心条款	文件要核稿签发才生效；文印电脑不能干私事；办公用品不能私用；电话不能乱打长途；用车要提前申请；宿舍不能留外人。
执行要求	文件当天送完，急件立刻送；打印复印要登记；设备坏了马上报修；费用每月统计上报；违规要补钱或罚款；宿舍水电自己交。

虽然企业的人数规模不大，但为完善行政管理机制，使企业员工工作效果更大化，从而向中大型企业发展的步伐更快，都会制定相应的行政制度。以下是详细的小型企业行政管理制度范本，可供参考。

总则

第一条为完善公司的行政管理机制，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循，制定本制度。

第二条文件收发

第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。

文件形成后，属董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的

文件，核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

制定目的	小区常发生事情多，客户投诉有，队员处理能力不够稳。
适用范围	保安部所有人，包括队长、班长、文员、普通队员。
职责分工	队长定计划抓考核；班长执行培训收资料；文员存档；队员必须参加并合格。
管理要求	按实际问题编内容；用满意方案当教材；神秘客暗访；不合格就重训；再不行建议辞退。
监督与检查	队长审批计划，班长组织落实，考核成绩归档。没做到扣分、降级、辞退。每月查内务仪容，监控岗位实操是否照学的做。

设立背景	公司要管好综合管理条线的品质，得有人盯数据、找问题、提建议。
核心职能	盯品质检查数据，分析问题，编评分表，培训标准，做回访汇总。
工作内容	收各项目检查数据，写分析小结，改评分表，办管家集训，回访业主，传意见给经理。
协作关系	跟项目综合条线人员对接查标准，向品质部经理汇报，配合管家组搞培训，和客服一起理回访。

设立背景	教务处要排课发通知，教学运行得有人盯，成绩试卷得有人管，办公室杂事得有人干。
核心职能	帮主任管办公室日常，收发文件，安排会议，管公章，报材料，盯教学事务。
工作内容	排课表、送任务书、发成绩表、收试卷、办调课、记会议、管办公用品、盖章、报材料。
协作关系	跟教务处对接课务考务，向部主任汇报，配合各教研室老师，和学生系里传成绩，和保卫处查安全。

设立背景	公司要管好日常运转和经营计划，得有人牵头盯进度、抓落实、处理突发事。
核心职能	管计划落地、管日常运转、管行政后勤、管突发事件、管企业文化形象。
工作内容	写材料、开会议、做考核、管资产、办接待、发用品、管考勤、做档案、保安全。
协作关系	听总经理安排，带文秘保安保洁等一帮人，跟各部门扯平事儿，对接建委工商派出所。

设立背景	公司业务扩大，文件多、人多、事杂，得有人管档案、用品、卫生、社保这些琐事。
核心职能	管文件、买用品、搞卫生、办社保、招人、记考勤、修设备、写制度。
工作内容	收发文件、归档资料、买发办公用品、打扫卫生、统计考勤、填社保表、联系维修。
协作关系	向部门主管汇报；和总公司行政部对接；配合司机、仓管、财务；帮各部门发通知、领东西。

设立背景	校长需要有人管后勤，学校要正常运转，教学得有保障，钱和东西都得有人盯着。
核心职能	管钱、管物、管人、管安全、管维修、管校舍、管勤工俭学，啥杂事都得操心。
工作内容	写计划总结、开会学习、分派活儿、修东西、买设备、收房租、报账、查卫生、盯门卫。
协作关系	听校长安排，带总务处同事干活，跟教务处要教学需求，和班主任沟通教室问题，找维修师傅、供应商打交道。

设立背景	公司要接待客户、安排设计师、跟进签单和施工，前台得有人专门干这些事。
核心职能	接待来访客户，安排设计师，跟进咨询和施工客户，回访竣工客户，转接非装修需求。
工作内容	登记来访客户，递茶水，介绍并安排设计师，填各种表，打电话回访，接听来电，引荐到其他部门。
协作关系	跟设计师对接安排时间，向经理上报记录，反馈问题给工程部，联系后勤管理处，帮客户找各部门。

设立背景	公司人多了，得有人管发工资、算考勤、办入职离职这些事。
核心职能	管工资福利、员工关系、考勤奖罚、绩效考核、企业文化活动。
工作内容	发通知解释政策、统计考勤、做转正离职流程、搞团建活动、填表格写报告。
协作关系	向人力总监汇报；和各部门负责人聊新人情况；和行政同事一起干活；偶尔帮其他部门跑腿。

设立背景	公司发展需要人手安排，得有人管招人、发工资、定制度这些事。
核心职能	管招聘、做绩效、发工资、办社保、定制度、搞培训、办资质。
工作内容	写人力计划、定各种制度、办招聘面试、算工资表、处理员工投诉、办证书年审。
协作关系	跟部门经理要人手需求，向总经理汇报工资和制度，配合培训部搞培训，对接社保局和审批部门。

设立背景	公司人多了，招人、管人、留人得有人专门干。
核心职能	管招聘解聘、做培训、搞考核、整档案、办活动。
工作内容	发招聘、办入职、排培训、填报表、理档案、搞卫生、组织团建。
协作关系	跟部门经理要人手，向总经理汇报，和各部门对接考勤和活动，帮员工办手续。

设立背景	公司业务在扩张，人手老是不够用，得有人专门盯招聘这事。
核心职能	招人、筛简历、安排面试、把合适的人招进来，让各部门不缺人干。
工作内容	收各部门要人的单子，写招聘计划，发广告，约面试，看简历，做测试，建人才库。
协作关系	跟各部门主管对接要人需求，向hr经理汇报，和用人部门一起定人选，跟猎头或招聘网站打交道。

设立背景	公司要管好法律事务、文件和印章，还得有人盯考勤、收发传真、订文具。
核心职能	管文件、管印章、管考勤、管收发、管接待、管保密、管资料整理。
工作内容	登记文件编号、收发传真、催交月报、打印文书、订水订文具、销毁废稿、整理报纸杂志。
协作关系	听行政人事部经理/主任/助理安排；跟各部门主管要月报；帮质量环境体系打下手；接待来人。

设立背景	酒店要卖房间和会议服务，得有人天天跑客户拉生意。
核心职能	把酒店产品卖出去，签合同，搞定政府单位和散客订单。
工作内容	跑客户、写销售报告、谈价格签合同、建客户档案、交周报、参加活动。
协作关系	听营销部主管安排，跟前厅、餐饮、客房部门打招呼配合接待，和客户常联系。

设立背景	公司要做汽车金融业务，得有人搭平台、管流程、控风险。
核心职能	搭金融运营平台，管银行渠道，设计融资产品，控费用和财务风险。
工作内容	写流程文档，对接银行和金融公司，做产品方案，核销结算，写风控报告，培训体验店员工。
协作关系	跟财务、法务、it、体验店店长天天打交道。向总监汇报。帮体验店解决客户贷款问题，也听银行反馈调整产品。

设立背景	学校要管好校产、财务、采购、绿化、食堂这些事，得有人专门负责总务这块儿。
核心职能	管校产、管钱、买教学用品、搞绿化卫生、管食堂宿舍、带后勤队伍。
工作内容	做预算、审账目、买东西、修房子、查卫生、巡校园、听意见、填表格。
协作关系	向校长和主管副校长汇报；跟教导处、教科室、大队部一起干活；和采购员、食堂师傅、保洁、门卫天天打交道；还要对接老师学生收意见。

设立背景	电厂需要有人盯设备、管安全、保运行，不然机器乱了没人知道。
核心职能	盯屏幕看设备、带人干活、审票把关、记清楚所有异常和数据。
工作内容	监盘、巡检、写日志、审电量、报故障、执行调度指令、管备件、填台账。
协作关系	听值长安排，配合副值班员干活，跟调度员对接指令，和厂家聊设备问题，向领导汇报危险情况。

设立背景	卖房子得有人接待客户、谈合同、办手续，不然项目没法推进。
核心职能	接待看房人、谈价格签合同、帮办贷款和交房、盯紧意向客户。
工作内容	接电话登记客户、填合同算按揭、收资料跑手续、填满意度表、报每日接待统计。
协作关系	听销售主管助理安排，跟开发商、物业、银行打交道，合同要他们审核，资料要交他们办。

设立背景	公司日常运转需要有人管考勤社保快递这些事，不然乱套。
核心职能	管人进进出出、钱进进出出、东西进进出出，还有接待和跑腿。
工作内容	收发快递、登记考勤、办社保公积金、订车用车、招人、办入职离职、买纸笔电脑。
协作关系	跟各部门同事要对接，向部门主管汇报，帮领导跑腿，和招聘平台、社保局、快递员打交道。

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