员工招聘制度范本
| 适配人群 | 人事专员,部门经理,招聘主管 | 使用场景 | 招聘录用,岗位增补,试用考核 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司营运要正常,得先把招聘这事理清楚。不然人招不好,队伍素质上不去,活儿干不顺。 | ||
| 适用范围 | 总公司、全资公司、控股和管理的合资公司。 | ||
| 职责分工 | 人事监察部和劳资部管材料汇总和监督。经营发展中心办大专以上招聘。各公司自己办高中以下招聘。经理、总经理、董事长分层批事。 | ||
| 管理规定 | 不许领导安插自家亲戚进分管单位。招人要按编制来。应聘得交齐材料。试用期三到六个月。转正前得考核过关。 | ||
| 监督与罚则 | 招人要登报公开,设甄选委员会打分。试用期发一半浮动工资。不合格就延长或不聘。合同和担保书全归人事监察部存着查。每月5号前报增员数据。 | ||
一、员工聘用规定
第一条 为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。
第二条 本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作,属特殊情况的,需由董事长批准,且介绍人必须立下担保书。
第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编制范围内。
第五条 本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。
第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件
(一)大专以上学历;
(二)二年以上相关工作经历;
(三)年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;
(四)外贸人员还必须至少精通一门外语;
(五)无不良行为记录。
特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,及复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。
第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。
第八条 试用人员必须呈交下述材料
(一)由公司统一发给并填写招聘表格。
(二)学历、职称证明。
(三)个人简历。
(四)近期相片2张。
(五)身份证复印件。
(六)体检表。
(七)结婚证、计划生育证或未婚证明。
(八)面试或笔试记录。
(九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。
第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。
第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下:
(一)基本工资待遇:
高中以下毕业:一等
中专毕业:二等
大专毕业:三等
本科毕业:四等
硕士研究生毕业(含获初级技术职称者):五等
博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六等
(二)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。
第十一条 试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。
第十二条 正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限,由公司给予办理户口调动。
第十三条 总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部,由上述二个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。
第十四条 本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、管理的合资公司。
二、新进人员任用办法
第一条 依据 本办法依据本公司人事管理规则第七条规定订定。
第二条 人员的增补 各部门因工作需要,需增补人员时,以厂处为单位,提出“人员增补申请书”依可能离职率及工作需要,临时工由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准,女性现场操作人员由各部门定期(视可能变化订定期限)拟订需要人数呈经理核准;其他人员呈总经理核准。并于每月5日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经理室转报董事长。
第三条 人员甄选主办部门 经核准增补人员的甄选,大专以上由总管理处经营发展中心主办,高中以下由各公司(事业部)自办,并以公开登报招考为原则。主办部门核对报名应考人员之资格应详加审查,对不合报考资格或认有不拟采用的情况者,应即将报名的书表寄还,并附通知委婉说明未获初审通过之原因。
第四条 甄选委员会的组成 新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关下列事项:
(一)考试日期、地点。
(二)命题标准及答案。
(三)命题、主考、监考及阅卷、人员及工作分配。
(四)考试成绩评分标准及审定。
(五)其他考试有关事项的处理。
第五条 成绩的评分 新进人员甄选成绩的评分标准分学科、术科、口试三项,其成绩分比例视甄选对象及实际需要由各甄选委员会订定,但口试成绩不得超过总成绩的40%。
第六条 录用情形填报 各甄选主办部门于考试成绩评定后,应将各应考人员成绩及录用情形填报总管理处总经理室。
第七条 录取通知 对于拟录取的人员,主办部门应通知申请部门填写“新进人员试用申请及核定表”,大专毕业以上人员总经理核准,并列表送总管理处总经理室转报董事长。高中毕业程度以下(除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外)人员呈总经理核准后,即通知录取人员报到。备取人员除以书面通知列为备取外,并说明遇有机会得依序通知前来递补。对于未取人员除应将原书表检还外,并附通知委婉说明未录取原因。自登报招考至通知前来报到的期间原则上不得超过一个月。
第八条 报到应缴文件 新进人员报到时应填缴人事资料卡、安全资料、保证书、体格检验表、户口誉本及照片,并应缴验学历证书、退伍证、以及其他经历证明文件。
第九条 试用 新进人员均应先行试用40天。试用期间应由各厂处参照其专长及工作需要,分别规定见习程序及训练方式,并指定专人负责指导。
员工招聘制度范本:单位员工招聘
| 适配人群 | 部门负责人,HR专员,用人经理 | 使用场景 | 内部竞聘,岗位补缺,社会招聘 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司发展快,老员工走得多,岗位空着没人干。怕招不到合适的人,影响干活进度。 | ||
| 适用范围 | 总监以下所有员工,包括内部调岗和外面招人。 | ||
| 职责分工 | 人力资源部管全程,部门负责人提申请,上级领导批事情,谁用人谁考核。 试用期必须满三个月,除非老板特批。面试要记清楚,合格才让来上班。内部优先招,不行再对外找。 | ||
| 监督与罚则 | 申请要填表,审批要签字,招聘广告得写清要求。面试分初试复试,结果全留档。试用期每周打分,连续三周差就退回。 | ||
员工招聘是每一个单位在经营的过程中进行人员补齐的一种形式,同时在招聘方面,也都要有健全的员工招聘管理制度,以下整理了单位员工招聘管理制度的范本,可供参考。
1总则
1.1为及时准确地补充公司所需人才,建立健全良好的人才选用机制,满足公司发展需要,特制定本制度。
1.2本制度规定了公司内部补员、岗位调整和面向社会招聘人才的基本程序、方法和规定要求。
1.3公司使用、招聘人才坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”“自愿”的原则。
1.4本制度适用于总监级(含)以下所有员工。
2招聘申请
2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据,各部门用人应严格控制在编制范围内。
2.2空缺岗位原则上首先在本公司内部进行公开招聘,如不能满足岗位要求再进行社会招聘。招聘申请过程见“补员(增编)审批程序”。
2.3各部门在需要补员时,由该部门负责人填写“补员(增编)申请”,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。
2.4编制范围内的招聘:主管级(含)以下员工,统一由该部门负责人提出申请,经该负责人的直接上级批准后,由人力资源部组织招聘;部门经理(含)级以上员工,由其直接上级提出申请,隔级上级批准后,人力资源部组织招聘。
2.5编制范围外的招聘:所有员工的招聘申请均需董事长审批,重新修改编制后进行招聘。
3内部招聘
3.1内部招聘是指公司现有员工中进行招聘、筛选。内部招聘过程执行“内部招聘程序”。
3.2内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。
3.2.1人力资源部负责内部招聘广告的发布和对应聘人员的初选、统计和汇总,同时进行档案审查,并填写“公司内部招聘资格审查表‘,其内容包括专业技能水平审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。
3.2.2在人力资源部组织下由用人申请部门负责人对初选人员进行专业考核。专业考核结束后,该部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分或其他考核记录,入选人员名单等移交人力资源部。
3.3经考核确定合格者,由人力资源部确定候选人,同时将其资格审查表、其所在部门负责人的意见及考核成绩汇总递交给拟聘岗位的直接上级,由拟聘岗位的直接上级负责提名,隔级上级批准。
3.4人力资源部在征得应聘人员所在部门负责人同意后,方可办理该员工的人事异动手续,进行岗位调动。若该部门负责人不同意又无其他合适人选时,由人力资源部上报总经理,由总经理最终确定(若申请补员部门和该员工所在部门为同一部门,则由该部门负责人最终确定)。
3.5被录用人员上岗前需先进行首次述职和岗前培训。
4外部招聘人员的筛选及录用
4.1当人力资源部从公司内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时,应进行外部招聘来补充所需人员。外部招聘由人力资源部负责,具体过程见“外部招聘程序”。
4.2人力资源部将批准的“补员(增编)申请表”进行分类,设计招聘方案,撰写招聘简章并发布招聘信息。
4.3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪资待遇。
4.4发布招聘信息时应本着“效率第一,经济合理”的原则,针对不同的人才级别,选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有:
4.4.1通过职业代理机构发布,如人才交流中心、中介猎头公司及劳动力市场等。
4.4.2通过在新闻媒体上发布,如电台、电视台、寻呼台、电脑网络、报刊杂志等,省级以上新闻媒介还须公司专家复核审查。
4.4.3通过在广告橱窗内张贴招聘广告。
4.4.4告知公司员工或熟人,以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。
4.5人力资源部应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法。招聘录用的测试方法主要有面试、笔试;心理测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等。人力资源部负责建立公司岗位测试题库,以满足不同岗位的测试需求。
4.6人力资源部应对收集的“应聘人员(外部)登记表”按岗位进行分类,依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选,并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交用人申请部门经理,根据其意见由人力资源部确定面试人员名单,并安排面试具体事宜。
4.7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施,招聘岗位所在部门参与专业部分设计,必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。
4.8面试筛选测评方案一般需包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容,各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。
4.9面试测评分为初试和复试:
4.9.1初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素质考核。
4.9.2对初试合格者,由用人部门负责复试,进行专业考核。
4.10面试的地点应选择在一个安静无干扰的场所,提前做好场所布置并准备相关资料(面试登记表、应聘者简历等),拟定有效的面试问题,面试问题包括:
4.10.1与工作经历有关的问题;
4.10.2与教育程度及所受培训有关的问题;
4.10.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题;
4.10.4其它问题。
4.11面试主考官负责“面试登记表”的记录,并将面试意见以如下规范形式作出结论性建议:
4.11.1面试合格,建议在××岗位复试。
4.11.2不适合××岗位人选,建议考虑××岗位人选或存档。
4.11.3不符合要求,建议放弃。
4.12复试由用人部门负责进行。人力资源部将入选的复试人员名单及相关资料送交用人部门,同时通知复试人员参加复试,并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核,技术人员还需进行技能测试。考核人应据实填写“专业考核表”的各项内容,尤其是考核结果和考核意见,考核意见分“考核合格、建议在××岗位试用”或“基本合格,建议存档待用”或“不符合要求,建议放弃”三种。考核完毕后,考核部门应将“专业考核记录表”,考核试题及答案,送达人力资源部,由人力资源部备案。
4.13人力资源部和申请聘用部门依据候选人测评综合结果共同进行筛选,并确定待聘人选。
4.14对于拟录用的应聘者,人力资源部应了解其应聘动机,离开原工作单位的原因。对财务人员还须调查其家庭背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后,填写“提名建议书”报录用批准人批准。批准人批准后转人力资源部审核。
4.15公司的人事录用、任命必须坚持“直接上级提名,隔级上级批准,人力资源部审核”的原则。
4.16若人力资源部对批准的录用人有异议,应向批准人提出质询,若批准人仍坚持己见,而拟录用人员又因业务能力明显不足,或道德品质有问题,或健康状况不适合该岗位时,则人力资源部不对该录用人的素质负责,同时人力资源部经理有责任和权力就此事上诉。
4.17对于决定录用人员,人力资源部根据用人部门确定的上岗时间,填写“录用通知单”,通知员工报到,报到时应携带以下资料:
4.17.1学历证、资格证、身份证(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3张;
4.17.3其他证件。如:驾驶证、特种行业操作证。
4.18被录用人员应按规定时间准时到人力资源部报到,无特殊原因逾期不到者,取消上岗资格。
4.19新录用人员应到人力资源部办理报到手续。人力资源部负责办理:
4.19.1审核相关证件,复印后存档;
4.19.2新员工填写相关表单;
4.19.3建立个人档案卡;
4.19.4参观企业;
4.19.5安排企业培训。
4.20新进员工企业培训考核合格后,人力资源部填写“上岗试用通知单”,并带领新员工到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行岗前培训,并将岗前培训考核结果送达人力资源部备案。
5试用转正
5.1新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者,可免予试用或缩短试用期外,一般都必须在劳动合同中约定须经过一至三个月的试用期。试用期最长不超过三个月。
5.2试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核,直接上级每周要对试用员工的工作进行考核或评价,填写“试用员工周考核表”,对连续三周考核不合格者,退回人力资源部,办理调岗或辞退手续。
5.3根据新聘员工培训结果和业绩表现情况,试用部门负责人可根据实际情况提出对该员工的转正申请,申请时需填写“转正审批表”,由人力资源部进行审核后,再由试用员工的隔级上级进行审批。
5.4试用员工的绩效考核结果应在优良以上方有资格转正。
5.5若试用部门在员工试用三个月内未能向人力资源部提出员工转正申请,人力资源部应及时向试用部门了解情况,以决定该员工是否转正或辞退。
5.6员工转正以“直接上级提名,人力资源部审核,隔级上级批准”的原则进行。
5.7人力资源部根据批准人意见,如批准办理转正手续,发放“试用人员转正通知单”。如不批准视情况不予聘用或调整岗位。试用人员转正后纳入公司日常人事管理。
6附则
6.1本制度由人力资源部制订并负责解释,报董事会批准后施行,修改时亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行废止,与之相抵触的规定以本制度为准。
6.3本制度自颁布之日起施行。
员工招聘制度范本:员工招聘
| 适配人群 | 用人部门主管,人力资源专员,项目部负责人 | 使用场景 | 项目开工前,部门增编,岗位储备 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 招人老是乱七八糟,没计划,临时抱佛脚,人来了又不合适,浪费时间还影响工作。 | ||
| 适用范围 | 管所有普通员工招聘,总经理、副总、总助不在这制度里。 | ||
| 职责分工 | 人力资源部牵头干活,各部门提需求填表,总经理最后拍板,行政部配合执行。 | ||
| 管理规定 | 招人得按计划来,超计划要打申请;笔试面试都得有,分数不够60分直接淘汰;跳槽太勤的不要。 | ||
| 监督与罚则 | 人力部盯着流程走,每步都要填表留痕;谁没按流程办就扣绩效分;检查靠每月抽查《应聘者考核登记表》,漏了就重做。 | ||
总则
为使本公司员工招聘工作顺利有序完成,特制定本制度。
本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。
人员需求计划的编制
人员需求计划编制依据
职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。
项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。
各部门可根据拟建项目的人员需求,提前三个月进行人员储备。
人员需求计划编制程序
公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》,提交人力资源部呈总经理审定。
在人事计划实施过程中,确因工作需要。需要超计划扩编增员或进行人员储备时,需先提交申请,填写《计划外增员申请表》,提交人力资源部。人力资源部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。
招聘过程管理
员工招聘程序
本公司各部门员工招聘程序,如图7-1所示。
招聘准备阶段→发布招聘信息→初选→笔试→面试→公司领导面试→报人力资源中心→体检→岗前培训→试用→转正→签订劳动合同
招聘准备阶段
根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心。
确定复试和面试内容。
对于新增岗位行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。
招聘信息发布
由公司人力资源中心发布招聘信息。
招聘信息包括一下内容:
①公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司,如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。
②招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等。
③对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等。
④报名时间、地点、方式。
⑤报名时需提供的证件材料。
⑥其他注意事项。
初选
初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者,除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。
初选方法:人力资源中心对所有应聘人员的资料进行初选后,由人事专员会同用人部门一起进行初选。
初选比例:初选人数为实际招聘人数的5~10倍,初选后淘汰1/3~1/2。
笔试
笔试内容:所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:
①管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。
②专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。
③行政服务人员主要测试基本综合素质。
组织笔试工作流程
①试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务人员试卷由行政部门提供。
②考试安排:包括考试地点、考试(监考)人员安排。
③阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。
笔试结果处理。人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘者考核登记表》上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。
面试
通过笔试者方可进行面试。面试可根据岗位需要进行1~2次。
管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。
面试前的准备
①阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。
②确定面试形式。面试形式主要有根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。
③布置面试环境。
正式面试
①初试阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。
有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:
以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作。
身体有欠缺。
面试内容与应聘资料出入很大。
其他情况。
②进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。
③深入面谈。综合应聘者笔试、前阶段面谈情况,如有必要,可对应聘者作深入面谈。
面试评价。面试结束后,面试人员根据面试记录及总体印象填写《应聘者面谈记录评分表》,对应聘者分别做出评分,得出平均分后填写到《应聘者考核登记表》。
笔试、面试综合评定
按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。
人力资源部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5~2倍人数确定进入公司领导面试程序。
公司领导面试
公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。
报人力资源中心
将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。
试用
对岗前教育合格者可进行正式录用,由行政部与之签订《试用协议》。
试用期一般为1~3个月。
转正
转正程序。试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出需改进之处,试用期满由用人部门向人力资源部提出转正意向,填写《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由人力资源部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。
试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。
转正考核须各项打达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或接触《试用协议》。
经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同。
附表:
年度部门增员计划表 附表7—1
部门
计划编制日期
负责人
工作岗位
职务
类别
工作职责
现有人数
增加人数
小计
合计
部门主管审批
注:表中类别一栏为:a正式员工;b临时员工c兼职
员工招聘制度范本:物业员工招聘
| 适配人群 | 用人部门负责人,管理部HR,项目人事专员 | 使用场景 | 缺员补充,编制扩大,突发招聘 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 人走了得补上,公司变大了要加人,突然有活干得找人,还得提前留点好苗子备用。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工招聘的事,管管理部和各用人部门。 | ||
| 职责分工 | 管理部负责招人全过程,用人部门提需求、参与面试,总经理审批大方向。 | ||
| 管理规定 | 先看内部有没有合适的人,不行再往外招;不能让一家子都在公司干活;考试合格才能试用,试用好了才正式要。 | ||
| 监督与罚则 | 年底做计划报总经理批,用人部门填表申请,管理部审核把关,招来的人要交材料、办手续,没按流程的重新来。 | ||
物业员工招聘制度(五)
第一条 招聘需求
(一)缺员的补充:因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。
(二)扩大编制:因公司发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制。
(三)突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需的人员。
(四)储备人才:为了促进公司目标的实现,需储备一定数量的人才。如大学毕业生、专业技术人员等。
第二条 招聘原则
(一)公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
(二)考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
(三)回避原则,公司不允许直系亲属同在公司工作。
(四)根据《公司总部与项目(公司)人事管理职责划分暂行办法》中明确的双方职责、权限进行工作。
第三条 招聘方式
(一)人员招聘有内部招聘与外部招聘两种
1.内部招聘:一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
2.外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、猎头公司和同业推荐等形式从外部招聘。
外部招聘人员的要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。
(二)有职位空缺时,应先考虑内部招聘,没有合适人选时再考虑外部招聘。
第四条 人才竞争手段
(一)待遇吸引。
(二)提供更多的培训和提升的机会。
(三)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
第五条 招聘程序
(一)招聘需求
每年年底,管理部根据公司的发展战略和年度经营计划,结合用人部门的用人需求,进行人员需求预测,制定公司下年度人力资源规划和费用计划,报总经理审批。
(二)招聘申报手续
1.在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,以各用人部门为单位,填写《员工需求申报表》(附表一)报管理部,如系新岗位需同时附上《职务说明书》。
2.管理部审核该职位的部门人员编制、实有人数等,决定是否招聘及采用何种招聘方式。
(三)招聘程序
1.内部招聘程序
(1)管理部根据职务说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式为在公司办公平台公告栏发布,内部招聘信息要尽可能传达到每一名员工。
(2)应聘员工应先向本部门负责人提出应聘意愿,同意后向管理部提出应聘申请。
(3)管理部根据职务说明书要求进行初步筛选,合格者,由管理部组织用人部门进行评审。
(4)评审通过者,管理部通知中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗。
2.外部招聘程序
(1)发布招聘信息:管理部根据职务说明书,拟定招聘公告,选择合适的渠道(网络或报纸等媒体)发布招聘公告或参加现场招聘会。
(2)应聘者报名
①应聘者通过网络或邮寄简历等方式进行报名,或在招聘现场填写《求职申请表》(附表二);
②应聘人员持身份证、学历(位)证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片直接到公司管理部报名填写《求职申请表》。
员工招聘制度范本:员工手册员工招聘
| 适配人群 | 用人部门负责人,行政部招聘专员,办公室人事岗 | 使用场景 | 岗位空缺补员,领导岗位竞聘,跨部门招聘 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 岗位空了得招人,内部员工想升职没通道,外面招人太乱没标准。 | ||
| 适用范围 | 所有要进公司的新人,还有想升岗的内部员工。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头干活,用人部门一起考人,总经理和副总批招不招。 办公司管执行,领导盯着看有没有走歪。 | ||
| 管理规定 | 招人得按需设岗、公开考、挑最好的;内部升职优先考虑;填资料不能造假。 | ||
| 监督与罚则 | 部门先打申请,办公室汇总报批;初试复试分开考,思想和本事都测;造假直接辞退赔钱;证件原件要验,复印件留底。 | ||
员工手册:员工招聘制度
招聘人员基本原则:
第一条公司按需求设置岗位,面向社会公开招聘,统一考核,择优录取。
第二条公司领导岗位出现空缺,优先考虑内部员工,为员工创造良好的发展空间和公平的竞争机会,鼓励员工依靠自身的努力和才干,争取晋升的机会。
第四条员工选聘由办公室会同用人部门进行考核测试;人员选聘应坚持德才兼备、公正公开的原则。
第五条公司招聘人员注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,以适合所应聘岗位为原则,各岗位员工聘用的详细条件,参考各岗位说明文件。
招聘的方式:
第六条公司招聘人员的方式有:网络招聘、参加固定招聘场所、参加大型招聘会、其他方式。
招聘的程序:
第七条 各部门需要增加人员时,先填写申请书交行政部,由行政部综合后报公司总经理、副总经理审批,并提供招聘建议,获得批准后再行招聘。
第八条 招聘考核分为初试与复试,对应聘者基本素质与专业能力进行考核,基本素质测试侧重于对应聘者思想、道德、心理素质等基本要素的测试,专业技能测试侧重于对应聘者从业经验、工作能力、学业等专业能力的测试,以面试、笔试的方式,由办公室会同招聘部门进行。
第九条应聘人员必须如实填写人事资料,如有虚假内容,不予录用;已被录用员工,经核实人事资料中有虚假内容的,将解除所签订的劳动合同并予以辞退,并赔偿所造成的损失及培训费用等。
第十条被录用的应聘人员在办理录用手续时,应向办公室交验身份证、学历证明、职称证明等证件原件核验,并留存相应的复印件。
员工招聘制度范本:员工招聘测评
| 适配人群 | HR招聘专员,部门主管,生产部长 | 使用场景 | 岗位增补,关键岗位面试,部门用人审批 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 招聘太乱了,效率低,招不到合适的人。想让招人更清楚、更快、更准。 | ||
| 适用范围 | 所有员工的招聘事情。 | ||
| 职责分工 | 人力部负责招人、筛简历、初面。部门主管负责复试。总经理管关键岗和主管以上的人。 | ||
| 管理规定 | 不能招主管的亲戚进本部门。不能招和主管有利益关系的人去别的部门。 | ||
| 监督与罚则 | 人力部编制度、培训、盯执行。每步都有负责人,面试完要填表,不合格的进人才库。没按流程办要重来。 | ||
1.0目的
为了规范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范围
本制度适用于所有员工的招聘作业。
3.0职责
3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,应聘简历的整理,应聘者初次测评,并向用人部门推荐合格应聘者。
3.2部门主管负责对应聘者进行综合测评。
3.3总经理负责对关键岗位或主管及以上员工的综合测评。
3.4人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作,总经理负责本制度的批准。
4.0作业内容
员工招聘作业流程图 责任人 配合人
人力资源部部长部门主管总经理人力资源部部长总经理/授权人部门部长人力资源部部长招聘专员人力资源部部长 人力资源专员人力资源部部长人力资源专员
4.1作业内容及相关负责人
人力资源部部长用人部门主管总经理/授权人人力资源专员 应聘者招聘专员
4.2相关事项说明:
4.2.1人员需求申请作业:
4.2.1.1通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的人员需求,须总经理批准后,方可列入空缺人员需求计划;因部门人员异动产生的人员需求,需由各部门部长上报,经人力资源部审核确认,总经理批准后,方可列如空缺人员需求计划。
4.2.1.2各部门人员需求计划经总经理批准后,由各部门向人力资源部领取《增补员申请表》,写好后,交人力资源部,由人力资源部负责空缺人员的招聘。
4.2.2招聘作业:
4.2.2.1人力资源部通过人才中介、招聘网站、报纸杂志、现场招聘、内部选拔等途径发布招聘信息。
4.2.2.2人力资源专员负责应聘简历的整理、汇总、并报人力资源部长进行筛选。
4.2.2.3人力资源部部长筛选的应聘简历确定面试人选,交招聘专员联系应聘者,安排面试。
4.2.3面试作业:
4.2.3.1人资源专员负责与用人部门主管商定面试时间,并联系、通知应聘者。
4.2.3.2人力资源专员负责应聘者的接待及安排相关负责人面试。
1、生产员工(除配料等关键岗位以外)由人力资源部部长对应聘者进行初次测评,筛选合格者,向生产部门推荐,并由车间主任进行综合测评,合格者再由生产部长考查,决定是否批准试用。
2、配料等关键岗位人员由人力资源部初试,筛选合格者,车间主任复试,生产部部长及生产副总考查,合格者经总经理或授权人批准后试用。由人力资源部办理相关手续。
3、行政人员(除技术人员和营销员以外)由人力资源部部长进行初试,向用人部门推荐初试合格者进行复试,复试合格者由主管副总考查,决定是否批准试用。
4、技术员及营销员则由人力资源部部长进行初试,筛选合格者,向用人单位推荐,经部门主管及主管副总复试,合格者由总经理或授权人考查,决定是否批准试用。
5、部门主管及以上人员则由人力资源部部长进行初试,筛选合格者,由主管副总复试,复试合格者由总经理或授权人考查,决定是否批准试用。
4.2.4面试结果处理作业:
4.2.4.1面试合格者,则由人力资源部联系应聘者,确定报道日期,办理相关上岗手续。
4.2.4.2面试不合格者,则纳入人才库备用。
5.0补充:招聘规则:
5.1与部门主管有亲属关系的严禁在本部门任职。
5.2与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。
6.0本制度相关支持表单
《增补员申请表》
《员工登记表》
《面试评价意见表》
《营销员招聘面试信用评价表》
员工招聘制度范本:矿山公司员工招聘解聘内部调岗
| 适配人群 | 坑口负责人,科室主管,行政办公室 | 使用场景 | 员工入职,岗位解聘,内部调岗 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 人进进出出太乱,岗位换来换去没规矩,工资涨涨跌跌没依据,得有个章法管住这些事。 | ||
| 适用范围 | 公司所有人,包括临时工,一个都不能少。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头干活,各部门配合执行,总经理最后拍板,办公室还要盯着落实情况。 | ||
| 管理规定 | 招人要体检、交材料、过安全教育、签合同;解聘要走流程、交工作、办手续;调岗得领导批、办公室备案。 | ||
| 监督与罚则 | 办公室每月查一次调岗情况,试用期满必须考核,不合格就解聘;谁不按制度来,部门要写说明,办公室报总经理处理;检查结果每季度通报一次。 | ||
矿山建设公司员工招聘、解聘、内部调岗制度
第一章总则
第一条 为规范人事管理工作,健全公司人事管理机制,贯彻“人员能进能出,岗位能上能下,薪酬能增能减”的人事管理原则,特制定本制度。
第二条 本制度规定公司员工招聘、解聘、内部调岗的基本程序、方法和要求。
第三条 本制度适用于公司的所有员工(含临时用工)。
第二章员工招聘
第四条 本公司招聘的员工分为:合同工、完成一定工作任务的临时用工。
第五条 办公室根据公司岗点需要定岗定编及各部门用人申请拟定招聘计划,总经理批准后,公布招聘计划。
第六条 办公室审查应聘者资格,并对应聘者进行考核,合格者,报经理会审定,总经理批准拟聘。
第七条 拟聘人员应当进行身体健康检查(指定医院、指定项目),合格者,由办公室办理入职手续。
第八条 员工报到时,应向办公室缴验下列材料:
1、户口簿、身份证复印件各1份。
2、免冠一寸照片6张。
3、学历证明、职称证明、特殊工程操作及复印件1份。
4、最后服务单位的离职证明或学校派遣证。
5、指定医院的体检合格表。
6、员工履历表。
7、其它。
第九条 员工上岗前,须接受公司三级安全教育,成绩合格者,签订劳动合同。
第十条 新聘员工必须经过试用期考核。
试用期原则上不低于三个月(特殊岗位或重要岗位的试用期应根据实际情况适当延长,但不超过六个月)。试用期应在《上岗通知单》中列明。
员工的试用期工资按本岗位工资的70%至80%计算,经公司经理班子批准特聘的人员除外。
第十一条 试用期满3日前,办公室行政主管应对试用期的员工进行考核评价,并将考核意见报公司总经理审定。员工经试用期合格后,全额计算岗位工资。如试用期内员工不符合录用条件的,用人部门书面提出证据,由公司予以解聘。
第十二条 公司新聘员工必须具备的基本条件。
1、年龄:根据实际岗位要求;
2、身体健康,能满足岗位体能和技能要求;
3、应聘特种岗位,应提供国家认可的相应岗位操作证书及相应的学历证书。
第三章员工解聘
第十三条 员工解聘应当经总经理批准,及时办理解聘手续,开具《解聘通知单》。
第十四条 解聘人员所在部门,收到解聘通知后,应督促被解聘者在1天内办理完工作移交。
第十五条 办公室根据《工作移交完成证明》通知财务部办理解聘人员相关财务结算,停办各种保险,如工资发放及其它款项的支付。
第十六条 员工要求辞工的,由本人填写辞工单到所在科室、坑口,领导签字后,报办公室审核,由总经理批准。
第四章内部调岗
第十七条 部门内部人员岗位调整,由部门坑口提出方案,公司主管领导审核后,报总经理审批,每月28日前,将当月人员调动情况以书面形式报办公室备案。
第十八条 部门坑口之间人员岗位调整,由拟调动人员的所在坑口与部门共同提出方案,经主管领导审核后,报总经理审批,由办公室发调令。
第十九条 中层管理人员的岗位调整由总经理及经理会研究决定,由公司发文。
第二十条 各部门须凭《调令》安排相关人员上岗(包括借调、临时性调动)。
第二十一条 员工拒不服从公司的工作分配、岗位调整和生产指挥,或无理取闹、聚众闹事、打架斗殴,影响公司生产秩序、工作秩序的一律予以辞退或解聘;同时保卫部对涉嫌违法乱纪、严重违反公司管理制度的员工,应立即组织进行调查,并于当日将调查情况告知办公室,办公室请求公司领导同意后,下发停岗通知单。
第二十二条 身体健康状况不能适应工作岗位要求的员工,应及时休假治疗;对经过治疗后,身体健康状况仍不能适应工作岗位要求的员工,应依法解聘。
第五章附则
第二十三条 本制度由行政办公室负责解释。
第二十四条 本制度自颁布之日起开始实行。
员工招聘制度范本:员工招用培训教育
| 适配人群 | HR招聘专员,培训主管,劳动关系专员 | 使用场景 | 招聘录用,入职培训,试用期管理 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 招人老出问题,有人造假证件,有人没解约就来,有人身体不行还硬报。想让招人更靠谱,培训更实在。 | ||
| 适用范围 | 所有来应聘和刚入职的员工,管招聘和培训两块事儿。 | ||
| 职责分工 | 人事部负责招人和安排培训,部门领导配合考核,总经理盯着别出错。 | ||
| 管理规定 | 必须年满16岁,证件要真,不能有劳动纠纷,不收押金,不扣证件,培训要认真参加。 | ||
| 监督与罚则 | 入职查证件、填表核信息,培训签到打卡,发现造假马上停用,培训费按合同算,试用期不合格直接不录。 | ||
员工招用与培训教育制度
第1条 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。
第2条 公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第3条 员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),身体健康,现实表现良好。
第4条 员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写入职《登记表》,不得填写任何虚假内容。
第5条 员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。
公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
第6条 公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
第7条 公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。试用期内解除劳动合同和合同期满终止劳动合同,员工不用支付培训费用;员工无过错而由公司解除劳动合同的,员工不用支付培训费用。
第8条 劳动合同对培训费用的支付没有约定时,如果试用期满在合同期内,员工提出解除劳动合同,则公司有权要求员工支付培训费用,具体支付办法是:约定服务期的,按服务期等分出资金额,以员工已履行的服务期限递减支付;没有约定服务期的,按劳动合同期等分出资金额,以员工已履行的合同期限递减支付;没有约定合同期的,按5年服务期等分出资金额,以员工已履行的服务期限递减支付。
第9条 公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为15天至6个月:合同期限不满6个月的,试用期15天;合同期限满6个月不满一年的,试用期30天;合同期限满一年不满两年的,试用期60天;合同期限满两年以上的,试用期3至6个月。
试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。










