| 制度目标 | 让档案不丢不乱，大家找资料方便，保密工作做好，职责分清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合管理部统一管全部档案。各部门管自己部门的档案。综合部还要检查各部门档案工作。 | ||
| 核心条款 | 文件必须归档，原件优先，合同留三份，财务人事工程资料各部门自留但要报备复印件。 | ||
| 执行要求 | 文件办完马上归档，借阅要登记签字，不能带出办公室，一周内还，丢失要追查，调岗前必须交资料。 | ||
企业档案管理制度范本
第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。