某学校办公制度（优选8篇）

某学校办公制度

适配人群	学科教师，教务人员，年级组长	使用场景	教学办公，行政办公，集体备课
制定背景	老师上班老迟到早退，办公时干私事，环境吵吵闹闹，东西乱放，公物常坏。
适用范围	全体教职工，所有办公室和日常办公活动。
职责分工	校长总负责，各科室主任管本部门，年级组长盯日常，校办抽查登记。
管理规定	按时上下班，外出要请假；不闲聊不娱乐；东西摆整齐；不浪费水电；门窗灯随手关。
监督与罚则	考勤打卡随机巡查，每月通报问题，三次提醒后扣绩效分，严重者约谈整改。

学校办公制度

1、办公时间实行坐班制。教职工应按学校规定准时上下班，在办公时间内，如有特殊情况需要外出，必须请假。

2、办公时间，集中思想、集中精力工作、学习，不做与本职工作无关的事，提高办公效率。

3、保持办公场所安静、不喧哗、不谈笑、不搞娱乐活动，不妨碍他人工作、学习。

4、办公用品与簿本置放整齐，保持办公环境整洁有序。

5、爱护公物，管好、用好教具，爱护、节约办公用品。

6、注意办公室安全，关锁好门窗，节约用电，人离随手熄灯。

某学校办公制度：学校办公室安全

适配人群	任课教师，实验教师，教研组长	使用场景	实验准备，文件保管，贵重物品存放
制定背景	办公室常放贵重物品和文件，容易被偷或起火。大家安全意识不够，钥匙乱给，电器乱接，烟头没灭。
适用范围	所有在办公室工作的老师，还有实验仪器、文件资料这些东西。
职责分工	每个老师管好自己用的办公室。最后走的人关门窗电源。学校后勤和保卫处盯着看。
管理规定	贵重物品专人管；文件不乱放；钥匙不给别人；现金不放桌上；不用大功率电器；不烧纸不乱扔烟头。
监督与罚则	每天有人查门窗电源关没关。出事了查监控问人，找责任人。小错批评，大错送派出所。

为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。

1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。

8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

某学校办公制度：x学校办公室规章

适配人群	校级领导，中层干部，办公室主任	使用场景	行政决策，校务管理，会议统筹
制定背景	办公室老乱，开会没规矩，工作没人管，文件乱堆，说话大声，想让办公室整齐点，开会有效率点。
适用范围	全校老师、校长、副校长、主任、办公室所有人。
职责分工	校长带头抓，办公室主任具体干，各部门主任配合，校长最后检查。
管理规定	穿整齐衣服，说普通话，不吵不闹不说脏话，不抽烟不吃饭，东西不乱拿，计划总结按时交。
监督与罚则	每次开会签到，办公室查卫生和记录，谁迟到或没交材料就提醒，三次提醒后找校长谈话，记录本每月交一次存档。

为了加强学校办公室的管理，制定了学校办公室规章制度

一、校长办公会议

1、议事范围

(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

(3) 其它需例会讨论的事项。

2、议事制度

(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。

(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

(4) 校长办公会议每二周召开一次。

二、校务会议

(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。

(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。

(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

(3) 校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

(4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

(5) 校务会议一般每周一下午召开。

三、教工大会

(2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。

(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。

(3) 教工会议由专人负责记录并存档。

(4) 教工会议每周召开一次。

四、专题会议

(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

(2) 研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。

(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

(4) 研究某一突发事件的处理意见。

(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。

(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

(3) 会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

(4) 凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

某学校办公制度：中学学校办公室保密

适配人群	学校办公室人员，涉密文件管理员，校级保密责任人	使用场景	公文处理，会议管理，涉外活动
制定背景	怕秘密漏出去，影响学校安全。公文、会议、科技这些地方容易出问题，得管住。
适用范围	办公室所有人，还有校内相关单位。
职责分工	办公室主任带头抓，大家都要守规矩。校保密小组负责检查监督，看谁没做到。
管理规定	不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记的不记。不在普通本子上写秘密，不在外面谈秘密。
监督与罚则	每学期开保密会，查漏洞。期末清点所有密件，该销毁的销毁。谁违规就追谁责，看情节轻重处理。

中学学校办公室保密制度(二)

认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。

二、不该说的秘密，不说;不该问的秘密，不问;不该看的秘密，不看;不该记录的秘密，不记录。

三、不在非保密记录本上记录秘密事项;不在非秘密的地方存放秘密文件和资料;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。

四、不用普通电话、明码电报、普通函件传达秘密事项。

五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围，如有确需复印的文件、材料，应征得上级有关部门同意后方可复印。

六、定期召开保密工作会议，检查本室及校内有关单位保密工作，每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，并做好后期的处理工作。

七、对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。

某学校办公制度：中学学校办公室文件发放

适配人群	机要秘书岗位，学校主要领导，主管业务领导	使用场景	涉密文件传阅，领导阅批流程，机要阅文室管理
制定背景	怕文件乱传漏密想让收文快点看准点传避免领导没看到急事防止资料丢在半路找不着保密安全得盯紧了
适用范围	学校办公室所有收文传阅含内部资料和涉密材料
职责分工	办公室主任总负责机要秘书天天跑腿登记催办校领导按顺序阅批签字各处室负责人配合落实
管理规定	涉密文件不能随便扩大范围必须按顺序传阅不许横传急件绝密件专人送不轮传阅完马上签名字和时间
监督与罚则	机要秘书勤送勤取勤催登记本随时查文件去向发现积压立刻提醒领导漏登或丢失要说明原因每月抽查传阅记录本问题多的要谈话提醒

(中学)学校办公室文件发放制度

为了充分发挥文件和内部资料的效用，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保党和国家秘密不泄露，使收文传阅迅速、准确、有序，特制定本制度:

一、严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度，对于内容涉密的收文，其传阅范围更应严格掌握。如果收文上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许随意扩大阅读范围。

二、按照合理的传阅顺序组织传阅。收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于阅件，其传阅顺序为:主要领导→主管领导→其他领导;对于办件，其传阅顺序为主管领导→其他领导→主要领导。三、坚持正确的传阅方式。对于一般性的收文，采取轮辐式传阅(分传)的方法进行，对于特急件或绝密件，则采取专人传送的方法，防止横传等问题的出现。充分发挥机要阅文室的作用，使有关阅读对象尽可能到阅文室阅读文件和内部资料。

四、提高阅文周转速度，防止积压。在收文传阅过程中，机要秘书岗位的工作人员要注意做到“勤送、勤取、勤催”，加快收文传阅速度，防止收文传阅断线。

五、严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记，掌握文件和内部资料的行踪。机要秘书岗位的工作人员要提请领导在阅批后的传阅件上签署姓名、时间以及不要将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。

六、切实做好传阅过程中的保密工作。要认真贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，履行《学校办公室保密制度》，确保党和国家秘密不泄露。

某学校办公制度：中学学校办公室卫生

适配人群	学科教师，年级组长，教研组长	使用场景	日常办公，教学准备，集体备课
制定背景	办公室是老师办公学习的地方，也是学校脸面。为了管好卫生，让大家有个干净环境。
适用范围	全校所有办公室，老师和行政人员都要遵守。
职责分工	各办公室负责人带头，值日老师每天打扫，校长室不定期看看干得咋样。
管理规定	桌面要整齐，地面要干净，橱里东西摆好，水瓶洁具放指定位置，门窗玻璃天花板都要擦亮，不准抽烟。
监督与罚则	值日老师每天干完活签个字，年级组长每周查一次，没做好的提醒重做，连续两次不行就通报批评。

中学(学校)办公室卫生制度

办公室是教职员工办公、学习的场所，是学校文明的窗口，为便于统一管理，特制订此制度。

1.办公桌上物品摆放整洁有序，布置雅致、大方。

2.办公区域卫生清洁，无尘，无灰，无抛弃物残余。

3.橱柜内作业本、练习簿册等物品摆放有序，橱顶等部位无积灰。

4.水瓶、卫生洁具放置在规定位置，不碍观瞻。

5.门窗无积灰，玻璃明净，天花板无挂尘，墙面无污渍，定期清扫。

6.办公室内不吸烟。

7.每天有专人卫生值日，负责整个办公室卫生工作。

某学校办公制度：学校办公室卫生打扫

适配人群	卫生打扫员，校务办监督员，总务处协管员	使用场景	会议保障，校领导接待，处室办公
制定背景	会议室和办公室老是不干净，领导开会前手忙脚乱，东西乱放没人管，门窗水电常忘关。
适用范围	卫生打扫员、校务办、校长书记副校长办公室、总务政教教导处办公室。
职责分工	卫生打扫员干活，校务办盯着看，每天检查，发现问题扣钱。
管理规定	每天扫拖抹洗，茶杯烟灰缸倒干净，会后立刻收拾，门窗水电要关严，垃圾倒进池子。
监督与罚则	校务办天天查，不到位就扣考勤奖或福利，严重了扣工资，月底汇总通报一次。

第一条学校会议室及综合楼各办公室卫生打扫由专门的卫生打扫员负责，由校务办负责管理和监督。

第二条学校会议室卫生管理和打扫要求

1、卫生打扫员要对会议室勤打扫，保证会议室随时干净整洁整齐。

2、卫生打扫员要协助学校各处室各部门搞好会议室各种会议、活动的会场布置和设备物品的摆放。会后要及时清扫垃圾，摆好桌凳并抹洗干净，关锁好门窗。

3、卫生打扫员负责学校会议室财产的安全管理。每周例会，提前10分钟到到会议室开门(开灯);例会后10分钟内及时整理会场，搞好卫生，关窗关灯关电锁门。

第三条校长、书记、副校长各办公室卫生打扫要求

1、卫生打扫员要每天搞好校长、书记、副校长各办公室办公桌、地板卫生;收拾好茶杯，茶篮(盘)、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，地板每天拖干净，不留卫生死角，确保办公室干净整洁。

2、卫生打扫员负责校长、书记、副校长各办公室的开水、冷水供应。

3、卫生打扫员要在每天上午、下午、晚上放学后到校长、书记、副校长各办公室搞好卫生整理(打扫)，并检查电器开关、水龙头门窗是否关闭，否则要做好关电关灯关窗工作，锁门。

4、来人来访，卫生打扫员要协助总务处或办公室做好果物的清洗摆放等工作。

5、每天晚上进行卫生打扫后，要及时锁好综合楼一楼铁门。

6、卫生打扫员同时每天负责校长房间的卫生打扫和清洁工作，保证校长每天开水和冷水的正常供应。

第四条总务、政教、教导处各办公室卫生打扫要求

1、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗，确保各处室地面干净，桌面整洁，椅凳清洁，物品摆放整齐。

2、每个单位放学时间后，发现各处室门窗未关锁，要及时关锁好。

3、晚上放学打扫后，要关好各办公室窗户水电，及时反锁好各办公室。

第五条打扫员对垃圾处理要规范化，所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶叶不得随意倒弃于办公室门前水泥坪(可走至综合楼西头，倒于厕所前空坪)。

第六条以上制度(职责)，要求卫生打扫员严格遵守(履行)，校务办每天进行检查和监督，发现工作不到位，将视情节轻重，扣除部分考勤奖或福利直至部分工资。

某学校办公制度：学院全面推行学校办事公开

适配人群	院系行政人员，职能部门负责人，校务公开专员	使用场景	人事管理，学生管理，招生收费
制定背景	想让大家知道学校在干啥，老师学生和老百姓都能盯着看。防止暗箱操作，让办事更透明，公平点，也帮学校少出错。
适用范围	全院老师、学生、各部门，还有招生、收费、人事、学生管理这些事。
职责分工	院长办公室牵头，各处室自己管好自己那摊事，纪委和师生代表一起盯着看有没有漏公开的。
管理规定	该公开的必须公开，不能拖不能藏。秘密、隐私、商业机密除外。要用大家看得懂的方式贴出来。
监督与罚则	每项事都要列清单、画流程图、挂墙上或上网。设投诉电话和信箱，有人举报得马上查。漏公开或乱公开的要被问话，严重就处理。

为全面推行学校办事公开制度，保障干部师生及人民群众对学校办学活动的知情权、参与权和监督权，加强对学校办学行为的监督，推进依法治校。根据《z省教育厅全面推行学校办事公开制度实施方案》(z教政法[____]3号)和《南冲市教育局政务公开暨行政权力公开透明运行领导小组关于____年深入开展行政权力公开透明运行工作实施办法》（z教监字[____]6号）精神，结合我院工作实际，制定本实施意见。

一、指导思想和原则

全面推行学校办事公开制度，坚持以理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻国家、省、市关于在公用事业单位推行办事公开制度的工作部署，采取切实有效的措施，推动学校办事公开制度的深入开展，增强工作透明度，实现“阳光服务”，促进公平公正，加强学院党风廉政建设，提高依法治校水平。

全面推行学校办事公开制度，要按照依法、规范、全面、真实、及时、便民的原则，对学校管理及公共服务事项(统称服务事项 )，除涉及党和国家秘密、依法受到保护的商业秘密和个人隐私以外，都要通过群众便于知晓的方式予以公开，接受群众监督。

二、主要任务和要求

（一）清理服务事项，编制公开目录。按照上级文件要求，各相关部门要依据法律、法规、规章和其他规范性文件，对所行使的涉及干部师生切身利益的管理事项和人民群众普遍关心的公共服务事项进行清理规范。对清理出的服务事项，经学校法制办审查后，按照事项名称、政策依据、办理条件( 标准 )、办理时限、承办机构等顺序，分类编制学校公开事项目录。

服务事项类别主要包括 :

（1）人事管理。包括教师录用、干部任免、岗位设置、职务评聘、资格认定、业务考核、晋级晋职、进修培训、课题立项、表彰奖励等事项；

（2）学生管理。包括奖学金发放，困难学生补助，三好学生、优秀学生干部评选，学籍管理，证书发放等事项；

(3) 资产管理。包括学校事业费预决算，财务收支，大宗物资采购，基建、修缮项目招投标，内部审计等事项；

(4) 后勤服务。包括住房、医疗、保险、福利等事项；

(5) 招生收费。包括招生、录取、考试、收费等事项；

(6) 监督管理。包括信访办理、校内申诉、争议调解、纪律处分等事项；

(7)其他事项。

要以列表的方式，编制《南冲职业技术学院校务公开目录》（表一），将每个事项应该公开的信息予以明确。

( 二 )编制流程图，规范权力运作。各部门要以“内部管理提高效率、外部服务方便办事”为原则，遵循管理及服务事项运行的一般规律，对“学校公开事项目录”确定的服务事项，逐项编制流程图，并力求做到图形表述简明、清晰、规范、实用。

( 三 )创新公开载体，公开办事信息。各部门要结合工作实际，以方便群众知情，便于群众监督为原则，把涉及学校干部师生切身利益的管理事项和人民群众普遍关心的公共服务事项，分别在学校内部或向社会公开。

需要在学院内部公开的事项，要通过公开栏、板报、情况通报、简报、校园网、会议等多种形式予以公开。学院在便于师生观看的地方设置校务公开栏，公开办事机构、办事依据、标准 (条件) 、程序、时限、结果和服务承诺等。直接为师生提供服务的部门要做到办事依据、条件(标准) 、流程“入镜上墙”。

需要向社会公开的事项，要通过新闻媒体、学校网站、办事指南或其他便于公众知晓的方式予以公开。

（四）建立沟通机制，搭建互动平台。对群众普遍关注的热点、难点问题，要实行动态公开，通过开通咨询热线电话、电子信箱、校园网等多种形式，形成互动平台，随时接受并回应干部师生和人民群众的咨询请求。

（五）加强制度建设，完善监督机制。健全办事公开制度，完善办事公开程序，规范办事公开行为。健全院务会、院长办公会记录制度，学院或职能部门的重大决策事项，必须提交会议按规定程序研究决定，防止权力行使过程的“暗箱操作”。要健全公开事项审核、备案制度，对确定公开事项的内容、范围、形式及时间，要报学院办事公开领导小组办公室审核、备案。要健全评议考核制度，定期听取学校干部师生及人民群众的意见和建议，不断改进和完善办事公开工作。要健全投诉受理制度，公布学院举报电话及投诉受理窗口，对干部师生及社会公众的举报和投诉，要及时予以查处。要健全责任追究制度，对违反办事公开规定的人员，要追究有关人员责任，严肃处理。

三、组织领导（略）

四、工作分工和时间要求（略）

附件：办事公开工作分工一览表

办事公开工作分工一览表

序号类别公开事项责任人（略）

1 人事管理教职工录用、干部任免、岗位设置、职务评聘、教师资格认定、业务考核、晋级晋职、进修培训、课题立项、奖惩、校内津贴及课时费发放等事项。

2 学生管理奖学金、助学金发放，助学贷款，学费减免，三好学生、优秀学生干部评选，学籍管理（转学、休学、退学、取消资格、纪律处分）、证书发放等事项。

3 招生收费招生（计划、政策、报名条件等）、录取（程序、分数线、结果等）、升学考试（专接本等）、收费（学费、住宿费、课本费、资料费等）等事项。

4 后勤服务教职工购房、建房、医疗、保险、工资、福利等事项，学生勤工助学、住宿条件、食堂饮食服务等事项。

5 资产管理财务预决算，财务收支，计划外收入管理与使用，科研经费管理与使用，内部审计，大宗物资设备采购，教材教辅图书资料征订，基建项目招投标，房屋维修、改造以及学生被服购置等事项。

6 纠纷处理信访办理，校内申诉，争议调解等事项。

7 廉政建设廉政制度、领导干部执行党风廉政建设责任制情况。