档案销毁制度范例（优选3篇）

档案销毁制度范例

适配人群	档案管理员，鉴销责任人，档案审批人	使用场景	档案鉴定，销毁执行，清册登记
制定背景	有些文件没用了，老堆着占地方还容易混。怕该留的丢了，不该留的留着。
适用范围	管单位里所有要销毁的档案和不归档文件。
职责分工	档案员先鉴定，领导批，两人一起盯着烧或化浆，谁经手谁签字。
管理规定	必须鉴定、写报告、列清册、走审批、两人监销、登记簿上标“已销毁”。
监督与罚则	不写报告不给批，没人监销不能动，没签字不算完，查登记簿看有没有漏标。漏了重做，错了追人。

1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

适配人群	档案管理专员，财务经理，审计经理	使用场景	财务审计，档案销毁，债权管理
制定背景	会计档案太多堆着占地方，怕乱扔乱烧出问题，也怕该留的没留、该毁的没毁。
适用范围	管财务部和行政部要销毁的档案，主要是会计凭证、账簿这些。
职责分工	档案管理专员提意见列清单，财务经理或行政部经理签字，审计经理监销并审计，总经理最后拍板。
管理规定	保管期满才能销毁，未结清的债权债务凭证不能烧，必须单独留着；销毁前得核对清单，烧完要签字留痕。
监督与罚则	销毁全程有人盯着，烧前要审计应收应付有没有确认，烧后报告总经理；谁乱烧、漏审、弄丢档案，就处分赔钱甚至坐牢。

会计档案销毁制度

一、保管期满的会计档案，要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。

1、由档案管理专员提出销毁意见，编制会计档案销毁清单，列明销毁会计档案的名称、编号、数量、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并上报财务经理。

2、财务经理在会计档案销毁清单上签注意见，经总经理审批，并上报当地财政部门审批后执行。

3、销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。

4、监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。

在销毁前，审计经理有权力和责任对会计档案提出审计，以确保企业债权债务不受损失。

档案销毁前应当进行审计(下同)，主要审计应收应付账务是否有对账确认，资产是否流失，以确保企业债权债务不受损失。企业总经理应当重视这项工作。

第1条保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应在会计档案销毁清单和会计档案保管清单中列明。

二、其他档案销毁

第2条其他档案要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。

1、由档案管理专员提出销毁意见，编制其他档案销毁清单，列明销毁其他档案的名称、编号、数量数、起止年度、销毁时间等内容，并上报行政部经理。

2、由行政部经理会同发生其他档案的部门的经理在其他档案销毁清单上签注意见，经总经理审批后执行。

3、销毁档案时由行政部经理和审计经理共同监销。

4、监销人员在销毁其他档案前，应当按照其他档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的其他档案;销毁后应当在其他计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。

在销毁前，审计经理有权力和责任对其他档案提出审计，以确保企业债权债务不受损失。

第3条与未结清的债权债务相关的其他档案资料不得销毁，应当继续归档，并从销毁其他档案清单中删除。

第八章档案销毁法律责任

第4条有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分;造成损失的，责令赔偿损失;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

1、损毁、丢失或者擅自销毁档案的。

2、擅自提供、抄录、公布档案的。

3、涂改、伪造档案的。

4、倒卖档案牟利或出卖档案的。

5、档案工作人员玩忽职守造成档案损失的。

适配人群	中学档案管理员，校分管校长，档案形成部门负责人	使用场景	档案期满鉴定，档案价值重评，档案监销执行
制定背景	有些档案放太久了没用，还占地方。怕乱扔乱烧出问题，得有个规矩管着。
适用范围	附属中学档案室管的所有老档案。
职责分工	档案室负责干活，形成部门先看看，分管校长最后拍板签字，监销人现场盯着。
管理规定	期满要复查，内容来源形式都得看；销毁必须化纸浆，不能卖不能乱用；清册要登记，日期签名一个不能少。
监督与罚则	每一步都要留记录，清册和报告必须签字才生效；监销人在场才算数；没签字的就继续留着，谁漏了谁补。