发布时间:2026-09-24
| 制定背景 | 会计档案太多堆着占地方,怕乱扔乱烧出问题,也怕该留的没留、该毁的没毁。 |
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| 适用范围 | 管财务部和行政部要销毁的档案,主要是会计凭证、账簿这些。 |
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| 职责分工 | 档案管理专员提意见列清单,财务经理或行政部经理签字,审计经理监销并审计,总经理最后拍板。 |
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| 管理规定 | 保管期满才能销毁,未结清的债权债务凭证不能烧,必须单独留着;销毁前得核对清单,烧完要签字留痕。 |
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| 监督与罚则 | 销毁全程有人盯着,烧前要审计应收应付有没有确认,烧后报告总经理;谁乱烧、漏审、弄丢档案,就处分赔钱甚至坐牢。 |
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会计档案销毁制度
一、保管期满的会计档案,要进行销毁的,应当按照下列程序办理手续。
1、由档案管理专员提出销毁意见,编制会计档案销毁清单,列明销毁会计档案的名称、编号、数量、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并上报财务经理。
2、财务经理在会计档案销毁清单上签注意见,经总经理审批,并上报当地财政部门审批后执行。
3、销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。
4、监销人员在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清单上签章,并将毁销情况报告总经理。
发布时间:2026-09-17
适用场景:档案鉴定、文书归档、借阅审批
| 制度目标 | 让文书档案不丢不乱,字迹清楚,方便以后找材料用。 |
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| 职责分工 | 综合办公室是主管单位。专人负责收、分、装、归、存这些活儿。 |
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| 核心条款 | 文件要完整清晰;按年度和部门分类;会议材料、上级文件、公司发文都要归档。 |
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| 执行要求 | 每年4月底前整完。谁产生的文件谁先整理。装订用左上角,盖章编号填目录。破损模糊的得修或复印。 |
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投资开发公司文书档案管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司文书档案管理,维护档案材料的完整性、系统性和准确性,更好地促进公司各项工作,特制订本制度。
第二条 归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。
第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。
第二章 文书档案管理职责
第四条 综合办公室是文书档案管理的职能部门,办公室派专人负责对文书档案的管理工作。
第五条 文书档案管理岗位职责:负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。
发布时间:2026-09-10
适用场景:档案鉴定、档案归档、档案借阅
| 制定目的 | 怕档案乱七八糟找不到,想让每份文件都整整齐齐,出问题马上能翻出来。 |
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| 适用范围 | 管“城”项目所有工程资料,从开工到交房全过程的收集、整理、存档。 |
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| 职责分工 | 工程部牵头收材料,施工单位交资料,监理盯着,档案室统一归档检查。 |
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| 禁止行为 | 不能漏交图纸登记表,不能跳过验收十七张表单,不能不盖章就送档,不能缺备考表。 |
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| 检查与监督 | 每月查一次《单位工程资料检查一览表》,没交齐的扣押金,整改完再送审,90天内必须归档完毕,超期通报批评。 |
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某项目工程档案管理程序
1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理,提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神,完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。
3、 职责
3.1收集和保管“城”项目的城建档案,参加每个工程的竣工验收工作。
3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。
3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。
3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。
发布时间:2026-08-27
适用场景:档案鉴定、档案借阅、档案移交
| 制度目标 | 让老师更守时、更认真教书、多参加活动、别乱卖东西,学校管人有依据。 |
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| 职责分工 | 校长定总方向,教务处算考勤和教学分,政教处管活动加分,校委会查乱推销。 |
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| 核心条款 | 每天签到两次、坐班五节;请假要写条、调课、签字、批假;乱推销直接淘汰。 |
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| 执行要求 | 每天点名记考勤,每月汇总教学常规,期末统算总分,分数高低影响评优晋级,校委会每学期查一次。 |
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为了全面贯彻教育方针,扎实推进素质教育,不断提高我校教育教学管理水平再铸我校辉煌,依据< >;;有关精神制定本制度。
一.业绩(50分)
1.考勤(10分)签到:上午7:30――8:10 下午1:30――2:10(冬令时1:50--2:10)每天座班五节。每缺签一次扣一分,座班每缺一节扣2分。请假必须履行请假手续,写好请假条调好课双方当事人签字,学校批准后方可生效。 2.教学常规(10分)
2、按《徐门学校教师绩效工资实施方案 》评估。
3.教学质量(30分)按乡竞赛名次平均分五段,每段按分质计算。
发布时间:2026-08-20
适用场景:档案鉴定、档案销毁、清册审批
| 制定背景 | 档案乱借乱用,有人拿走不还,有人看密级材料没审批,怕出事。 |
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| 适用范围 | 本校师生、校外人员查档案都得按这规矩来。 |
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| 职责分工 | 档案馆管总,各部负责人批材料,科研处和保密委管密件,财务管账本。 |
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| 管理规定 | 开放档案能查,密级档案要审批,档案不外借,只在馆里看,特殊情况借出不能超一周。 |
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| 监督与罚则 | 查档要填登记表,还档要当面验,复制摘抄得馆长点头,不守规矩就停借阅资格。 |
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学院档案馆借阅制度
一.属开放范围的档案或本人经办的档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。
二.凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:
1.本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。
2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案,须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案,本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。
3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。
4.校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。
发布时间:2026-08-19
适用场景:档案鉴定、档案销毁、档案移交
| 制定背景 | 怕出事没人报、报得慢、报得少。想让隐患和事故快点被知道,早点处理掉。 |
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| 适用范围 | 全校所有部门、所有老师、所有学生出的事。 |
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| 职责分工 | 副校长带头管这事。各部门主任盯自己地盘。校办负责查有没有漏报错报。 |
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| 管理规定 | 有隐患马上边处理边报告。重大事故必须立刻报县教育局。不准拖、不准瞒、不准少报。 |
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| 监督与罚则 | 每月查一次记录本。漏报一次口头提醒,两次写说明,三次全校点名。年底纳入部门考核。 |
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1、学校各部门要严格执行安全事故报告制度,由学校副校长具体负责安全事故报告工作。
2、学校发生安全隐患,应在积极采取措施的同时,及时向县教育局及相关部门报告,以利及时排除隐患。
3、学校发生学生非常死亡、重大伤害、流行性传染病等重大事故或疫情,应立即报告县教育局,不得延误,不得不报、少报、迟报。
4、发生校舍倒塌、火灾、交通安全、流行性传染病等重大事故或疫情,应立即报告县教育局和县政府,同时按有关规定报告公安局、消防、交通、卫生、防疫等部门,全力组织抢救,力争将损失降低到最低限度。
5、事故处理结束,及时将事故发生的原因、经过、处理结果以及应吸取的教训和今后改进工作的措施等形成书面材料逐级上报。
发布时间:2026-08-16
适用场景:档案鉴定、档案借阅、档案库房管理
| 制定目的 | 怕档案乱放丢材料,大家干活有标准,不出错不漏事。 |
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| 适用范围 | 专管档案的人,管收、整、存、查、用这些活儿。 |
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| 职责分工 | 档案员带头干,各部门兼职的人配合收整,领导抽查看做得对不对。 |
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| 禁止行为 | 不能乱扔乱放档案,不能不按标准分类,不能让外人随便碰档案。 |
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| 检查与监督 | 每月自查一次,每季领导检查,年底汇总问题,没做到的补回来再检查。 |
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一、认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。
二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息,进行档案材料的前期控制工作。
四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。
六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
七、负责提出档案鉴定销毁报告。
八、负责库房并按要求进行管理,保证库存档案的安全、保密。
九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
十、完成领导交办的其他工作。
发布时间:2026-07-29
适用场景:档案鉴定、档案归档、档案检查
| 制定目的 | 怕科研项目乱报乱管出错,怕设备采购不合规影响进度,怕专家信息过期耽误评审。 |
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| 适用范围 | 项目办全体人员,医院各科室科研项目,实验室申报材料,合作合同。 |
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| 职责分工 | 主任盯整体进度,干事管材料审核,专人跟专家信息更新,大家都要按时交总结。 |
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| 管理要求 | 申报前必须双审,合同要逐条核对,设备采购留凭证,专家信息每季度查一遍。 |
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| 监督与检查 | 每月科室例会抽查3份材料,科研处不定期复查,漏审或迟交扣当月绩效,三次出错调岗。 |
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项目办工作职责(医院)
1. 根据医院科研工作计划和科室科研方向,拟定本科室科研长远及年度工作计划,经科室核心组确定后,组织实施。
2. 负责国家各类计划项目及省级重点、重大科研项目的培育、组织、申报、中期检查和项目进展的动态管理及有关项目申报的咨询工作,并对申报项目进行专业、形式审核。
3. 负责国家、省部级重点实验室的申报、培育、中期评估等工作。
4. 配合学校通知相关专家完成教育部、科技部、卫生部和基金委项目网上评审、评奖工作;同时督促专家及时更新、完善各自信息库资料。
5. 做好在研科研项目的管理、安排、实施和协调保障工作,包括项目中期检查和结题总结。
6. 做好国家级合作项目的合作协议、合同审核、签定工作。
发布时间:2026-07-25
适用场景:档案鉴定、档案借阅、声像归档
| 制定目的 | 公司档案老丢、乱放,查人查资料太费劲。想让档案整整齐齐,随时能找着,帮大家干活更顺。 |
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| 适用范围 | 管全体员工的档案,包括简历、考核、工资、奖惩这些纸和电子材料。 |
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| 职责分工 | 人力处档案室牵头收和存;各部门hr交材料、核信息;部门领导盯自己人别漏交、别瞎填。 |
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| 禁止行为 | 不许私藏档案,不许涂改撕页,不许拍照外传,不许用档案干私活。 |
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| 检查与监督 | 档案室每月抽查10份,月底前交齐;迟交扣当月绩效5分;缺材料补3天,再缺通报批评;新员工入职7天内建档。 |
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人事档案管理办法
第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号),特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
发布时间:2026-07-16
适用场景:档案鉴定、档案接收、档案借阅
| 制度目标 | 让环保档案管得更清楚。不乱放,不丢,找起来快。大家都有规矩可依。 |
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| 职责分工 | 档案员统一编号、打标签、收发文件。各使用人自己整理归档。变更了要马上告诉档案员。 |
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| 核心条款 | 文件要齐全,分类要准,卷内目录写清楚。柜子摆整齐,有索引,定期核对。 |
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| 执行要求 | 日常就按这做。档案员检查落实。交接时必须清点清楚再走。保密材料不能随便卖废品。 |
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1 目的
为加强环保档案资料管理,进一步完善档案工作,逐步实现档案管理的规范化、制度化,结合本部门工作实际,特制定本管理办法。
2 适用范围
适用于本部门在各种环保管理过程中形成的全部档案资料。各单位的档案资料由专人实行统一管理。
3 职责
3.1 部门档案专人管理,负责部门档案的统一管理并建档,对档案进行统一编号及档案标签的统一打印。
3.2 档案管理员负责对下发文件根据下发部门进行分类并填写安全环保部文件内部阅送表送相关人员阅后进行文件的整理、归档、保管。
3.3 各主体档案由主体使用人员自行搜集、整理、归档、保管,档案变更及时通知档案管理员,由档案管理员对档案编号及标签进行及时修改。
4 管理规定
4.1 档案资料的收集
4.1.1 各主体使用人员自行搜集整理档案资料。
发布时间:2026-07-01
适用场景:档案鉴定、档案库房、阅档室
| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不坏,大家找起来方便,保存时间更长。 |
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| 职责分工 | 档案室负责保管和日常检查;各科室交档案时要分类清楚;后勤配合防火防潮设备维护。 |
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| 核心条款 | 七大类档案必须进密集架;库房禁烟禁火禁易燃物;进出要登记;每天查门窗电源。 |
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| 执行要求 | 新档案按年度分类上架,每月查一次温湿度和设备,问题当天记下来马上处理;安全检查天天做,记录本不能少。 |
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一、档案室集中统一保管全校七大类档案(文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类)。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放,要认真清点、核对。架、柜应分类编号,库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施,尽一切可能,将档案安全转移。
四、加强库房安全管理,非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品,不准在库房内吸烟,库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度,并作好记录,发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光),保证档案安全,延长档案的寿命。