档案管理员主要职责范文（优选10篇）

档案管理员主要职责范文

适配人群	档案管理员，档案资料员，档案保管员	使用场景	档案借阅，档案鉴定，档案库房管理
制定目的	怕档案乱放丢掉，怕大家不重视档案，想让档案整整齐齐、安安全全、用起来方便。
适用范围	管档案管理员和资料管理员，管收档案、分类、编目、借还、库房安全、保密这些事。
职责分工	档案管理员牵头干，各科室配合交档案，分管领导盯着看，办公室定期查落实情况。
禁止行为	档案不准外传，不准私自带出，不准外人进库房，不准在库房吸烟，不准混放私人物品。
检查与监督	每月查一次借还登记，每季度查一次库房安全，没按时归还的催三次，再不还就停借阅权，年底汇总问题报领导。

档案管理员主要职责

一、档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员主要职责范文：学院党委办公室档案管理员岗位职责

适配人群	专职档案员，兼职档案员，档案主管	使用场景	教学档案管理，项目竣工验收，设备开箱记录
制定目的	怕档案乱放丢材料，大家干活有标准，不出错不漏事。
适用范围	专管档案的人，管收、整、存、查、用这些活儿。
职责分工	档案员带头干，各部门兼职的人配合收整，领导抽查看做得对不对。
禁止行为	不能乱扔乱放档案，不能不按标准分类，不能让外人随便碰档案。
检查与监督	每月自查一次，每季领导检查，年底汇总问题，没做到的补回来再检查。

一、认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。

三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息，进行档案材料的前期控制工作。

四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。

五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。

六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。

七、负责提出档案鉴定销毁报告。

八、负责库房并按要求进行管理，保证库存档案的安全、保密。

九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

十、完成领导交办的其他工作。

档案管理员主要职责范文：某公证处档案管理员职责

适配人群	公证档案管理员，公证承办人员，行政科长	使用场景	公证业务办理，档案移交验收，查档调档审批
制定目的	公证档案老丢、乱放、发霉，怕查不到案子，想让每份卷宗都整整齐齐、干干净净、随时能找。
适用范围	管档案管理员，管收卷、分类、装订、存档、借阅这些事。
职责分工	行政科长牵头盯进度，档案员天天干活，主任副主任抽查本子、看登记、问问题。
禁止行为	不能私自借卷、不能不登记就复印、不能把卷放潮湿地方、不能漏掉材料就归档。
检查与监督	每月清点一次卷宗，科长月底检查登记本，少一次记提醒，连错两次写说明，下月再错调岗。

公证处档案管理员职责

一、在主任、副主任和行政科长领导下，承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

二、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续，注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范，对于不符合要求的案卷，应及时告知承办人，并将案卷退还，或补充材料，或重新装订。

三、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作，注意发现档案保管养护过程中存在的问题，并及时研究和制订改进的措施。

四、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准，并按规定做好登记。

五、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料，努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

六、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。

七、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

档案管理员主要职责范文：（校）学院基建档案管理员岗位工作职责

适配人群	基建档案管理员，工程造价专员，图纸会审人员	使用场景	基建项目归档，修缮工程验收，造价文件审查
制定目的	基建档案老丢材料，查起来费劲，想让每份资料都有迹可循，不乱堆乱放。
适用范围	基建和修缮工程的所有资料，从签合同到结算完的全过程文件。
职责分工	管理员牵头整理归档，科室同事一起审造价文件，领导抽查有没有漏项没填。
禁止行为	资料不列清单不准归档，表格不填全不准交，报表迟交三次要说明原因。
检查与监督	每月25号前交当月台账，科长月底检查，缺一次提醒，缺两次写情况说明，缺三次扣绩效分。

学院(校)基建档案管理员岗位工作职责

1、负责学院基建(修缮)工程档案管理工作:

(1)负责学院基建(修缮)工程资料整理、归档，归档资料必须列出资料清单目录;

(2)负责做好基建(修缮)工程管理信息建档(制成e*cel表格)、维护，工程管理内容应包括:项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况;

(3)负责基建(修缮)工程各类统计报表的填写、上报及归档;

2、负责基建(修缮)工程造价咨询，及时收集造价信息，组织科室人员对造价文件进行集体审查(由固定格式的审查表);

3、参加基建(修缮)工程图纸会审，招标文件、合同的初审及项目竣工验收;

4、参加开标、负责做好评标记录;

5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识;

6、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员主要职责范文：南油物业公司档案管理员工作职责

适配人群	档案管理员，物业文控岗，资料管理专员	使用场景	档案归档，档案借阅，档案清点
制定目的	公司文件太多太乱，怕丢怕找不到，想让每份资料都有地方放、有人管、随时能拿。
适用范围	只管档案管理员，管归档、保管、借阅、编目、立卷、查档、催还、清点这些事。
职责分工	主管领导定方向，档案员每天干具体活，行政部每月抽查登记本和实物是否对得上。
禁止行为	不准私自销毁档案，不准把档案带出办公室，不准不登记就外借，不准拖着不催还。
检查与监督	档案员每天下班前整理当天材料，每周五交检查表给行政部；漏一次扣20元，错三次调岗培训。

物业公司档案管理员工作职责

一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。

二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。

三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。

四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。定期清点档案资料，对于借出档案及时催还归卷。

五、对于未按期上缴的档案资料，及时与有关部门联系催要。

六、妥善保管档案，确保档案安全，防止档案失散受损。按档案管理期限，对于过期档案资料，按规定手续注消或封存。

档案管理员主要职责范文：风电场档案管理员的安全生产职责

适配人群	档案管理员，库房安全员，档案室负责人，消防巡查员，设备维护员，防潮专员	使用场景	档案库房管理，档案借阅监管，消防设备巡检，潮湿天气防护，电气安全检查，易燃物品管控
制定目的	怕档案被烧被潮被偷，想让每份文件都安安全全的，不丢不坏不乱。
适用范围	管档案室里所有东西，纸啊柜子啊电器啊消防器材啊，还有进进出出的人。
职责分工	档案员天天盯现场，部门领导每月查一次，行政部不定期抽查打分扣钱。
禁止行为	不准抽烟玩火带易燃品进来，不准点蜡烛，不准堆杂物堵通道，不准让外人乱翻档案。
检查与监督	每天下班前清点设备，每周填检查表交行政部，月底没交罚五十，三次不合格调岗。

（一）负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全。

（二）严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，做好档案的安全保护工作。

（三）负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内（0.5m以上）若发现问题及时上报整改。

（四）禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象。

（五）负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通。

（六）负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案。

（七）加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。

档案管理员主要职责范文：南平医院设备科档案管理员职责

适配人群	设备科档案员，医疗设备管理员，医院档案专员	使用场景	设备档案归档，档案借阅追还，档案安全防护
制定目的	医院档案老丢老乱，查资料总找不到，想让每份档案都有家可归，用起来快准稳。
适用范围	设备科档案管理员，管设备相关的所有纸电档案，收、分、编、借、还、保、销。
职责分工	管理员自己收分编借还，科长每月抽查登记本，院办每季翻原始记录看有没有漏。
禁止行为	不许私自外借不登记，不许档案堆角落不归位，不许超期不追还，不许混放不分类。
检查与监督	管理员每天下班前清点借出单，科长每月5号前核对归还率，没还的停借权限三天，三次不还扣绩效100元。

人民医院设备科档案管理员职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、按照《档案管理工作规范条列》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉档案管理情况，能及时、准确地提供档案资料。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

七、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密、保管工作。

档案管理员主要职责范文：职业学院办公室档案管理员职责

适配人群	档案管理员，机要文书，校史编纂员	使用场景	档案归档，公文核稿，印章使用
制定目的	档案乱放找不到，材料堆着没人理，怕丢重要文件，想让每份资料都有人管、有地儿放、能马上找到。
适用范围	综合档案室人员，干收材料、整档案、录系统、管印章、写年鉴这些活。
职责分工	主任牵头盯进度，档案员天天干活，院办每月查一次，漏了扣绩效。
禁止行为	不准私留文件不归档，不准乱用公章，不准删改电子档案，不准把机密材料带出档案室。
检查与监督	每周清点一次入库材料，每月25号前交检查表，主任签字确认，少一次扣50元，三次不交调岗。

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员主要职责范文：档案管理员岗位安全工作职责

适配人群	档案管理员，安全责任人，设备维护员	使用场景	档案室管理，防火防盗，温湿度调控
制定目的	怕档案丢啦、坏啦、潮啦、虫咬啦，想让每份资料都安安全全、干干净净、整整齐齐。
适用范围	管档案室老师，管档案收存查借这四件事。
职责分工	校长总盯着，档案员天天做，后勤老师管门锁和空调，校办不定期翻记录本。
禁止行为	不能让外人随便进档案室，不能不关空调就下班，不能用湿抹布擦档案盒，不能把灭火器挪去别处。
检查与监督	每月5号前档案员填检查表，后勤老师月底看门锁和器材，没填表扣当月绩效50元，三次不填调岗。

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

档案管理员主要职责范文：学校档案管理员职责

适配人群	档案管理员，业务科室文员，档案指导员	使用场景	档案移交，档案修复，档案利用
制定目的	怕档案乱放丢掉，怕大家不懂规矩瞎整理，想让每份材料都有地方放、有人管、找得到。
适用范围	管全校老师交上来的各种文件，管收、整、存、查这些活儿。
职责分工	档案员带头干，各科室老师交材料，校办主任盯着别出错。
禁止行为	不能私自拿走档案，不能乱扔乱改文件，不能不按时间交材料，不能泄露内容。
检查与监督	每月查一次归档情况，档案员登记打分，月底前交齐，漏交的补交还扣分，三次不改换人干。