| 制定目的 | 怕档案乱放丢材料，大家干活有标准，不出错不漏事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 专管档案的人，管收、整、存、查、用这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 档案员带头干，各部门兼职的人配合收整，领导抽查看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔乱放档案，不能不按标准分类，不能让外人随便碰档案。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查一次，每季领导检查，年底汇总问题，没做到的补回来再检查。 | ||
一、认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息，进行档案材料的前期控制工作。
四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。
六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
七、负责提出档案鉴定销毁报告。
八、负责库房并按要求进行管理，保证库存档案的安全、保密。
九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
十、完成领导交办的其他工作。
| 制度目标 | 管好干部档案不乱放不丢不泄密，让档案能用又安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案部门负责保管登记和审核，查档人要党员身份带齐手续，单位政工人员办借档。 | ||
| 核心条款 | 不能查自己和亲戚的档案，不能涂改撕页，不能随便复制，借档最多15天。 | ||
| 执行要求 | 查档必须两人同行、填表开介绍信；借档要登记签字；电脑信息每月备份；材料一个月内交齐；半年核对一次档案。 | ||
国家干部或企业的干部岗位，对于其人事档案管理如何制定相关的制度。
制度中包括哪些详细的档案管理内容呢以下是干部人事档案管理制度的相关资料，可供参考。
一、干部人事档案查(借)阅制度
1、查(借)阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。