档案借阅

房地产开发公司工程档案管理员职位说明书

岗位名称:工程档案管理员

岗位职责:

1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

商业街地产公司业务收费管理制度

一.业务收费管理制度△d*/cw-07-01

1.维修基金

1.1维修基金在物业交付使用时按政府规定向租户收取;

1.2基金须存入指定的银行帐户之内(所得的利息成为基金的一部分)，利息归用户，每季结转一次;

1.3维修基金的使用执行《物业管理企业财务管理规定》，专项用于公用部位、公用设施设备保修期满后的大修、更新、改造;

1.4在租户委员会成立前，基金的动用须经总经理批核，最后由公司董事会审批;在租户委员会成立后，可由各小租户及租委会按《管理公约》规定审批。

大学后勤处复印、打印、文印管理规定

为加强复印、打印、文印的管理，节约开支，避免浪费，提高工作能效，特制定本规定。

1.复印机由计划科指定专人管理，为处机关(实体)提供服务，不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的文件、资料，禁止个人用于私事复印。

2.复印、打印量超过五十份项目，其复印、打印原则上到学校文印室办理。

3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的，须报处长审批。

4.管理人员要做好复印、打印登记，保管好审批单据;要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时准确地完成复印、打印任务。

5.未经允许，其他任何人都不得私自开机复印，不得擅自拆、修，违者责任自负。

电器公司促销员管理

1 对促销员的选派，由业务员与厂家协调采取以下两种形式。

1.1 由厂家自己推荐人员，进驻时须经人力资源部、经部贸分店店长确认后方可上岗。

1.2 由大中公司按招聘的程序进行招用，面试合格后，由厂家负责进行专业培训后，方可上岗。

1.3 大中公司视员工和促销员一视同仁，所有的促销员都必须参加岗前培训，对公司的概况、规章制度有一个初步的了解。

2 进驻的促销员须持厂家开具的介绍信到经贸部或分店进行确认并签字。

3 促销员上岗时必须穿大中统一的工服(置装费自理)，佩带大中公司统一发放的胸卡。

一、总则

为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度

二、适用范围

本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。

三、办公室管理制度

1.签到

1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论;

1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论;

1.3迟到15分钟以内，每次罚款5元;

1.4迟到15分钟至一小时，每次罚款20元;

1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;

1.6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理;

1.7未签到，一次罚款50元;

1.8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。

职责描述：

1、负责公司工程档案资料管理，对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档，编制目录，作好借阅登记及保管。

3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导，指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

4、负责部门内业资料的收集和整理。

任职要求：

1、工民建、工程安装类相关专业，专科以上学历;

2、具有一年以上工作经验，能熟知建筑工程相关的档案资料，熟悉运用工程类及办公类软件;

3、具备一定的书写能力，沟通协调能力强;

4、具备高度的责任心，认真细致，耐劳踏实.

一、加强安全监测监控系统设备的管理和维护，保证设备的安全运行，充分发挥设备效能，延长使用寿命，提高设备的完好率、利用率，确保能正常、安全、稳定运行，为煤矿的安全生产保驾护航。

二、设备选择：要做到技术先进、质量高、经济耐用、符合井下安全生产的特殊要求，购进的设备要技术材料齐全，有防爆合格证和煤安标志，以及仪器、仪表安全合格证，经安全监测技术负责人验收签字，方可入库备用。

三、设备管理：做到分类编号登记，帐物相符，购入、试验、验收、安装调试，投入使用后的维护修理实行专人负责，报废、借入、借出要报请矿长批准，牌板、台帐、编号入档工作要及时。

街道办事处防汛制度

一、各社区应按时完成汛前隐患排查和清理工作，不能解决的，及时上报街道办事处进行处理。

二、各社区逐一落实危倒房屋排查和包保工作，在汛期，包保人员必须及时查看危房情况，如发现住房危险，必须上报社区对危房户进行转移，保证人员生命财产安全。

三、主汛期实行领导带班值班制度，各社区值班人员及时查看辖区险工险段和危房情况，如有险情，及时进行处理，不能解决的，上报街道办事处进行解决。坚决杜绝延误处置的情况。

四、如因人员失职，造成人员生命财产损失，按相关法律、法规对责任人进行责任追究。

虽然企业的人数规模不大，但为完善行政管理机制，使企业员工工作效果更大化，从而向中大型企业发展的步伐更快，都会制定相应的行政制度。以下是详细的小型企业行政管理制度范本，可供参考。

总则

第一条为完善公司的行政管理机制，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循，制定本制度。

第二条文件收发

第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。

文件形成后，属董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的

文件，核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

1文档管理人员专职负责管理处所有文件(通知、命令、公函、总结报告、通报、会议纪要)及资料(技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等)的存档、收集和保管。

2任何人员借阅上述文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。

3属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

4职员、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

5文件资料等要朝廷合归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚的标明。

6要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经领导批准可做销毁处理。

档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

1、建立完整的合同档案。

企业档案管理制度范本

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

华晶学校档案资料保管制度

一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．

二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．

三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。

四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。

六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。

档案管理人员变动时，必须履行交接手续。

公司特种设备档案管理部门职责

1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、人员档案以及法律法规、安全技术规范、标准等文件。

某项目工程档案管理程序

1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、 职责

3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

物业园区工程管理监督程序

监督检查程序

管理处采用三级监督检查管理直线机制，对维修工程实行有效的监控与管理，在监督检查过程发现问题及时改进，有效保证工程管理工作的有效性与及时性。

序号监督检查人监督内容及频次检查内容

1主任1、主任对工程每月的工程计划进行审核.

2、对工程的重大维修进行组织及监督.

3、对工程外包项目进行审定及监督.

4、应每月二次对各类设备房、公共设施进行20%抽查并在相关的记录签名，是否有按相关的作业指导书进行操作。

5、对有偿便民服务价格的审定及监督。

6、对物料采购的审定及用料的抽查。1、值班人员、工程主管巡视检查情况及巡视记录;保养记录。

2、标识及操作工具、灭火器是否齐全、机房是否干净无杂物。

第一条 为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《建设工程质量管理条例》，结合本市实际，制定本规定。

第二条 本规定所称城市建设档案(以下简称城建档案)是指在城市规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会有保存价值的文、图表、图片、声像等各种载体的文件材料。

第三条 本规定适用于本市行政区域内城建档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。

第四条 市、县(市)人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业的建设纳入城市建设发展规划。

第五条 市建设行政主管部门负责本市城建档案的统一管理工作;县(市)建设行政管理部门负责本辖区内城建档案的管理工作。

为了全面贯彻教育方针，扎实推进素质教育，不断提高我校教育教学管理水平再铸我校辉煌，依据< >;;有关精神制定本制度。

一.业绩(50分)

1.考勤(10分)签到:上午7:30――8:10 下午1:30――2:10(冬令时1:50--2:10)每天座班五节。每缺签一次扣一分，座班每缺一节扣2分。请假必须履行请假手续，写好请假条调好课双方当事人签字，学校批准后方可生效。 2.教学常规(10分)

2、按《徐门学校教师绩效工资实施方案 》评估。

3.教学质量(30分)按乡竞赛名次平均分五段，每段按分质计算。