档案借阅

更新时间：2026-08-06

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行政管理规定(一)（优选10篇）

发布时间：2026-08-06

制定目的	公司行政事杂乱，没人管容易出错，想让日常事情有章法、不拖拉、不出岔子。
适用范围	管行政部所有人，管档案、印章、打印、车辆、办公用品、食堂、考勤这些事。
职责分工	行政经理牵头，行政管理员干活，行政办公室主任盯着执行，经理最后签字把关。
禁止行为	档案不能乱借乱抄乱销毁；印章不能盖空白纸；车辆不能私用；办公用品不能随便领；食堂账不能乱签。
检查与监督	每项工作按条执行，行政经理每月查一次，月底前完成检查，没做到的要重做并说明原因，三次出错调岗。

行政部管理制度

一、总则

为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。

二、档案管理

1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作;

2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。

4、档案的借阅与索取:

(1)总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

设立背景	公司要管好文件和原始数据，得有人专门盯这事。
核心职能	管文件编号、审核、发文件、培训、归档、回收、修订。建ehs文件体系。存设备数据。查实验记录本和仪器记录。
工作内容	发编号、跟起草、审会稿、发文件、做培训、归档、收旧文件、改文件再审。每季备份设备数据。每周查记录本和仪器填写。
协作关系	跟开发部同事对接文件进度。向部门主管汇报。配合ehs同事做安全相关事。帮其他同事找文件、查记录。

制度目标	让抄表卡片填得更准更齐整，减少乱写乱改，保证电费算得对。
职责分工	抄表员负责现场抄录、填卡、换表登记；审核员负责每月收卡、查错、盖章、记录、反馈。
核心条款	字迹要正不能涂改；日期型号容量等信息必须填全；换表要写清新旧表信息；电价和到期日必须标出。
执行要求	每月算费完马上交卡；审核员三天内审完盖章；有问题当天退回改正；记录本要写清问题和处理结果；月底通报一次审核情况。

制度目标	让档案管得更清楚，别乱放乱丢，以后查资料方便些。
职责分工	总经办管大头，财务部管财务档案，人力部管人事档案，董秘管三会资料。
核心条款	所有有价值的东西都要归档，按六大类编号，机要档案分三级，左装订右标号。
执行要求	证照批文签发当天交，合同签完立刻交，半年移交一次，调阅要填单子审批，销毁要两人监督。

制度目标	防止乱盖章，保证盖章有依据、有审批、有记录。
职责分工	办公室专人管章；科室负责人初审；分管领导签字同意；局长特批特殊情况。
核心条款	盖章要有存根或登记；没底稿必须登记；文件份数要对得上；不随便给外单位盖章。
执行要求	每次用章都得登记；印章不带出办公室；特殊情况要专人跟去；联合发文也要领导签字；非正式文件同样要审批。

制定背景	怕档案乱七八糟找不到
适用范围	管所有压力容器和管它们的人
职责分工	管理部门管建档，安全员管保管，领导抽查落实
管理规定	每台都要建档，记录要全要准，用完马上还
监督与罚则	安全员天天盯记录填没填，月底查归还情况，不按时交的要口头提醒三次

制定目的	学校想帮学生锻炼能力，还能补贴生活费。怕乱来没章法，所以立个规矩管起来。
适用范围	在校学生，课余时间干校内外服务类活儿，拿点报酬。
职责分工	学生处牵头定岗发钱，各系审核申请，用人部门管日常干活，计财处盯着账目。
禁止行为	不能旷岗换岗，不能干伤身体的活，不能影响上课，不能私自接校外活儿，不能在校内做生意。
检查与监督	开学初交申请表，系里先审，学生处统一分配。每月用人部门打分，期末交总结，干得差就停掉资格，表现好有奖励。

制度目标	让老师多说话，学校做事更公平，大家劲儿往一处使，把教学搞得好一点。
职责分工	校长牵头管总，工会组织教代会，党团配合开会，总辅导员协助落实，大家轮流提意见。
核心条款	每月开校务会，每年开教代会，大事必须听老师意见，干部要被老师评，校务得公开。
执行要求	校务会每月一次不能拖，教代会一年至少两次，评议干部要写报告，公开内容要贴墙上或发群里，谁不落实就提醒谁。

制度目标	让大家上班有规矩，办公整齐干净，做事不拖拉，同事之间和气点，东西用得明白。
职责分工	办公室管总，采购员买用品，保管员发东西，事务管理员盯食堂，驾驶员开车，纪委监督招标。
核心条款	衣服穿整齐，不准喧哗打闹，东西领了要登记，采购超五万要招标，食堂菜要够数，车不能乱开。
执行要求	用品领用当场签字，月底统计报账，食堂收支每月公布，用车填单子才派，招标全程留痕，检查不定期突击。

制定目的	让业主知道花的钱值不值，服务明明白白，住得安心舒服，投诉少、满意多。
适用范围	管物业团队干活，管修房子、扫地、看门、管电梯、剪树、收垃圾这些事。
职责分工	物业经理带头干，保安保洁维修各干各的活，业委会和监督员盯着看，查记录、看现场。
禁止行为	不准拖着不修急修，不准乱收钱不说明，不准保洁偷懒留死角，不准保安脱岗睡觉。
检查与监督	每月检查记录本，每季查现场，年底打分；没做到就发整改单，三次不改扣钱，扣的钱归业委会。

制定目的	公司档案老丢、乱放，查人查资料太费劲。想让档案整整齐齐，随时能找着，帮大家干活更顺。
适用范围	管全体员工的档案，包括简历、考核、工资、奖惩这些纸和电子材料。
职责分工	人力处档案室牵头收和存；各部门hr交材料、核信息；部门领导盯自己人别漏交、别瞎填。
禁止行为	不许私藏档案，不许涂改撕页，不许拍照外传，不许用档案干私活。
检查与监督	档案室每月抽查10份，月底前交齐；迟交扣当月绩效5分；缺材料补3天，再缺通报批评；新员工入职7天内建档。

制度目标	让办公制度真正落地，检查卫生、秩序、文件、印章、车辆、物业这些事有没有做好。
职责分工	办公室牵头组检查小组；各部门自己管卫生值日；专人负责车辆清洁保养；领导要担责。
核心条款	查卫生、秩序、文件、印章、车辆、物业六块；打分五档；连续4次5分表扬，低于3分警告罚钱。
执行要求	定期不定期检查；每天有人值日搞卫生；车辆专人管；分数低就追责到人；没建制度就追领导。

制度目标	让环保档案管得更清楚。不乱放，不丢，找起来快。大家都有规矩可依。
职责分工	档案员统一编号、打标签、收发文件。各使用人自己整理归档。变更了要马上告诉档案员。
核心条款	文件要齐全，分类要准，卷内目录写清楚。柜子摆整齐，有索引，定期核对。
执行要求	日常就按这做。档案员检查落实。交接时必须清点清楚再走。保密材料不能随便卖废品。

制度目标	让行政事务有规矩可循，办事不乱套，效率高一点，内部关系理顺点。
职责分工	综合处负责组织公司级会议，提供通知、材料、会场、记录等服务。各部门负责通知本部门人员。
核心条款	会议要准时参加，不能迟到早退缺席。手机调静音，会场保持安静。综合处要写会议纪要。
执行要求	电话通知为主，高管直接通知本人，其他人通知到部门。会议服务必须提前准备，纪要会后及时整理。综合处监督落实，领导抽查。

制定背景	怕涉密档案乱借乱用，泄密出事。
适用范围	管所有查、借阅涉密档案的人。
职责分工	档案室管借还，分管校长批手续，谁借谁负责还。
管理规定	机密秘密文件不外借；真要借得校长签字；填表手续不全不给；三天内必须还；不准复印。
监督与罚则	借阅登记本上记清楚；超期不还找人问；没批就拿走要追责；档案室每月核对一次；发现复印直接停借。

制定目的	怕档案乱放找不到，想让每份文件都整整齐齐，好查好找，不丢不坏。
适用范围	客户服务部管所有物业档案，包括家属区、教学区、学生社区这些地方的资料。
职责分工	客服部档案岗的人收档案、归档、保管；客服部经理每年检查一次；物管中心主任批大事。
禁止行为	不能把档案带出档案室，不能涂改抽页，不能私自打印电子档案，不能交给外人看。
检查与监督	档案员每两月收一次档，按编号放好，经理年底查，缺了损了要写说明，通报批评，还要补救。

制度目标	管好合同，别签错，别乱签，保护公司和用户，信息别丢别漏。
职责分工	业务员签居民合同；市场部经理审商业和集体合同；经营副总批分批付款和照付不议；总经理批送气和照付不议。
核心条款	合同填全、写清工期、联系人、付款时间、产权归属；收费按物价和预算来；开户按通知单和图纸办。
执行要求	签完马上录信息，地址表务燃气具都要打出来；合同资料编号交档案员；查资料要走手续；电脑权限分级设，后台归网管管。

制度目标	让大家知道公司安全方面最根本的想法和方向。
职责分工	经理办牵头干，总经理拍板，各部门负责人一起讨论，专人管文件传达和档案。
核心条款	方针要合国家要求，得让员工看懂，半年评审一次，每年必须改一回。
执行要求	总经理签字发文件，层层传达到班组，用开会、贴公告等方式宣传，收集员工建议并整理存档。

制度目标	让档案有人管、不乱放、不丢掉，检查时能马上拿出来。
职责分工	专人负责保管；专人专柜放档案；每年整理一次；监督材料和日常记录都要及时归档。
核心条款	档案要专柜专人管；每年整理一次；检查材料、日常记录、健康证、培训记录等都要收进去。
执行要求	平时检查完马上记、马上存；材料不能隔夜；每年底统一整理；领导不定期抽查有没有漏存、乱放。

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