物业服务有限公司品质管理部职责（优选10篇）

物业服务有限公司品质管理部职责

1、贯彻、落实zz物业服务有限公司"急业主所急、想业主所想、全心全意为业主服务"的质量方针，严把物业管理领域的各项质量关。

2、严格按照公司领导安排的各项工作任务、会议决议事项的完成时间节点要求对物业集团所属各单位的工作质量进行检查、监督。

3、严格按照公司各项管理制度、物业集团质量体系文件要求、"省优"标准以及相关物业法律法规对物业集团所属各单位的管理质量进行检查、监督，及时发现不合格项目，分析原因，并提出纠正/改进建议。

4、通过zz物业"业户意见箱"加强与业主的直线沟通，受理业主对物业管理工作不满意投诉，对zz物业所属各单位的服务质量进行检查、监督。

5、负责对zz物业所属各单位的人、财、物方面进行专题检查，做出专题督查报告。

6、定期对各楼盘的物业管理进行质量评估。

7、做好各楼盘质量督查管理工作，及时掌握各类信息，包括各楼盘的工作动向、业主的重大投诉、员工的思想动态、员工的工作氛围以及各类违章违纪等。

8、每月对zz物业所属各单位进行考核，做出考核通报。

9、不定期对各楼盘网上业主论坛进行监控。

10、负责文书档案和有关资料的存档、管理工作。

11、及时完成公司领导交办各项工作任务。

物业服务有限公司品质管理部职责：物业服务沟通

沟通分为公司内部沟通和公司外部沟通，公司外部沟通即与客户的沟通。

第一部分:公司内部沟通

一、公司应建立适当的沟通渠道，保证积极的交流和有效的沟通。沟通传递信息，交流意见。有效沟通利于灌输企业精神、增进相互理解，充分的理解是做好工作的必要前提，明确了工作的目的，消除了认识的偏差，提高了企业效率。

二、管理者代表负责保证沟通渠道的建立，汇总各单位的沟通信息。沟通方式有文件、电话、会议、座谈、局域网等。

三、品质管理部是信息交流和沟通的综合部门，对外负责与行业主管部门、环保部门及客户的信息收集、传递和处理。

四、单位主管负责单位内部沟通，并积极与相关单位进行有效沟通。员工应注意日常的信息收集和处理，为交流和内部沟通提供良好的素材。

五、沟通的层次

(一)总裁办公会议

由总裁组织，每月月初3个工作日内召开，参加人员为公司领导层，主要采用会议形式。

对现阶段的发展进行总结，提出下一阶段的发展方向。必要时，由行政人事部负责会议记录。

(二)训话晨会

每周一、周四上午8:30~8:50，地点在公司正门口，由公司领导轮流执行，参加人员为公司机关所有人员。如遇有当值领导外出，自动由顺延领导替代执行。会议内容为检查仪容仪表、公司发展状态。

(三)部门例会

各部门应建立每周一次的例会制度，会议由部门主管负责召开。例会内容以总结上周工作完成情况和部署下周工作为主，并以签到的形式保留相关记录。

(四)部门间的交流

1、部门间因工作关系的原因，在有必要时应对下周开展工作的情况与相关部门联系。

2、各部门保留本部主动沟通的有关记录，对协助其它部门的沟通只需在召集部门的会议记录上签字认可。

3、沟通的形式有以下几种:参与对方例会，需要签到;与对方主管人员信息传递;由副总裁组织相关部门主管的会议，::应有签到。

4、部门主管在接收任务后，对任务进行识别和评审，并在对方要求时间内给予确定性的时间承诺和完成情况承诺。

5、各部门应对本部门接手的事项按时、认真处理，并将处理结果反馈到传递部门。

(五)部门与管理处的交流

1、在管理处发现不能解决的问题后，对一般的问题由管理处电话通知或*部门即可。

2、对较复杂或较严重的问题，由管理处填写《故障转呈单》，并及时反馈到相关部门。

3、相关部门应迅速处理，并及时反馈到管理处。

4、部门主动反馈到管理处的信息，接听电话人员必须及时将有关信息准确登记;属内部事务的登记在工作日志上，属客户信息类的应登记在《与客户沟通登记表》中，并加以注明由部门转递。

5、公司与管理处之间每两月进行一次的主任论坛，探讨近来工作中出现的问题，提出改进方案，对好的经验进行总结并推广。

(六)管理处内部的沟通

1、管理处晨会。每日进行一次，由管理处主任识别是否有必要即时开展。晨会参与者为管理层员工，主要是人员考勤、了解状态、布置工作，训练基本礼仪，调整服务心态，保证以最佳精神状态投入到工作中。

2、员工大会。::每月月底召开一次员工大会，参与者为管理处全体员工，由管理处主任组织，主要采用会议形式。会议内容为月度工作计划的实施情况及相关管理信息。

(七) 管理处间的沟通

1、管理处间应主动加强交流和沟通，方式由互相参观、派人培训、学习等方式进行。

2、管

理处间的沟通应记录在主任的工作记录上，接待方还应登记在有关表格上，如员工培训记录、人员签到表等。

(八) 信息调查

通过建立总裁信箱、每年一次的员工需求普查等方式加强员工与领导层的沟通，对员工普遍的需求应以公司文件的形式予以回复，对个别员工提出的较尖锐的问题，应由相关领导当面与之沟通。

六、信息分为内部信息和外部信息两类，识别有价值的信息予以登记，并以"*"表示外来信息。管理层员工都应建立自己的信息记录，操作层可将有关信息记录在对应表格上。

1、信息记录以工作日志、值班记录的形式存在，应做到记录及时、准确、清晰。

2、对于内部有价值的信息，如报告、问题处理结果、法规变更后的内部传递过程，相关人员应在对应的表格中予以登记。

3、对于特殊的或紧急状态的信息由发生部门立即传递到品质管理部，由其进行登记或组织成立，并报管理者代表。事后填写相关纠正预防措施报告。

4、对于外部信息，如法规标准变更、相关方(供方、开发商、客户)的信息，在品质部收集汇总后按时给予分发或通报。对于客户的投诉问题详见程序文件16中有关处理规定。

5、全体员工都有责任接受信息和记录相关信息，各单位应将信息的处理情况在例会上进行有关评审，并将评审和处理情况作为会议记录输出。

6、品质管理部将有关内部和外部信息交流的情况登记在《信息交流表》。

七、会议制度

1、对有主题和材料的会议，会前与会人员应准备相关资料，以免空口讲白话。

2、一般会议时间为二小时以内，准时开始，准时结束。

3、每人每次发言时间控制在5-8分钟之内，言简意赅，掌握重点，不偏离主题。

4、虚怀若谷，认真倾听，尊重别人不同的意见，分享他人的想法与感受。

5、主持人应带动讨论，激发创意，控制论题偏差，立场中立，化解冲突。

6、会议务必达成决议，决议之事指派专人负责提供行动计划。

7、会议记录要准确和完整，三天内分发给每位与会者及相关人士。

8、相关单位负责追踪会后各项决议的行动及结果。

a、董事会

目的:对公司的发展战略和方针或重大决策进行评议和决议。

责任部门:指定一位副总负责会议的准备工作和相关纪要

频次:半年一次

人员:公司董事成员

形式:事前责任部门负责将会议议题于两周前发放到与会人员，与会人员进行准备。会议后，进行整理形成议案。

b、总裁办公会

目的:处理和确定部门协作有关事项，讨论人事、行政、市场、管理方面的工作。

责任部门:人事行政部

频次:每月一次

人员:公司领导班子成员

形式:由行政人事部列出会议议题并于一周前发放到与会人员，与会人员进行准备。会议后，进行整理形成决议或纪要。

c、部门之间的交流会

目的:以工作沟通，信息传递为主，实现资源共享，提高工作效率。

人员:相关部门主管及人员

频次:不定期(一般每月一次)

形式:主导部门在相关问题提出后，提高报告给行政人事部，由其策划组织实施;部门信息交流的结果以会议记录的形式保留，对相关结论报总裁办公会审批。

d、主任论坛

目的:制定新制度、新规定，与管理处沟通后进行推广实施。

人员:品质管理部、相关部门主管、公司领导、管理处主任

频次:两个月一次

责任部门:品质管理部

形式:在新规定、制度、管理方法出台前，由品质部组织实施;并以会议记录的形式保留结果，对相关结论报总裁办公会审批。

第二部分:与客户的沟通

与客户沟通的目的在于从客户的角度和观点来分析考虑客户的需求，更好地满足客户的需求，最终达到客户满意，从而建立良好的客户关系，建立一个强大的具有亲和力的公司。加强与客户的沟通，更好地理解客户，能提高客户对服务的满意程度，建立和巩固客户忠诚度，树立公司品牌。

沟通的意义:为客户提供了什么服务、就什么服务进行沟通是次要的，重要的是在这一过程中与他建立的良好关系，这就是品牌。品牌构成了公司的资产，通过公司的品牌，可以

交叉向他提供几乎所有适合他的服务/产品，也就是向客户提供360°延伸服务，在提供服务的过程中，可以不断满足并超越客户的期望需求，进一步巩固客户忠诚度，公司的品牌也将延伸得更为深远。

沟通方式:24小时服务热线(分别为受理投诉、提供服务、24小时值班)、上门服务及回访等。

沟通分为:服务前的沟通、服务中的沟通、服务后的沟通。

1、服务前的沟通

公司及管理处通过告示、通知、网络等方式将管理、服务信息向客户传递。管理、服务信息包括服务项目、客户公约、客户手册、客户须知、政府文件、社团信息等。

公司及管理处将所有能提供的服务项目、服务时间、联系电话、服务价格等信息，汇编成《服务指南》派发给客户，既能加大管理与服务的透明度，又方便了客户的查询与联系，增加客户信赖感。也可以通过举办形式多样的社区活动与客户作专题沟通。如:"认识我们的家园"----管理处开放日，客户可以与管理员一起参观自己的小区(如设备房等)，甚至参与小区的管理。

专项社区活动:如文化娱乐、幼儿教育、旅游常识、股票知识等。

服务前就客户的需求进行沟通，对客户的问询，应详细予以解答，最后确认客户需求的内容及相关要求，超出服务范围应及时说明。管理处必须在客户要求的期限内解决问题，如需延期，应主动进行沟通，以得到客户的谅解。如需收费，应在服务前将收费标准明示客户。

2、服务过程中的沟通

员工在提供服务过程中，严格按照公司的程序和规范来操作，使客户感受优质服务。

详见《服务的提供》。

3、服务后的沟通

沟通的方式有:客户回访、投诉处理、网上论坛、客户需求资讯等。

客户回访分为定期和不定期。定期回访主要是公司每周对客户维修情况进行抽样回访、每半年的客户满意率调查。

维修回访:公司专人每周对各管理处维修派工单抽样20%进行电话回访。对房屋大的缺陷(如屋面洗手间漏水、外墙开裂等)维修后，应随时观察效果，由管理处派专人上门定期检查回访，并作专项记录。如收到客户对维修后仍存在缺陷的投诉时，应立即派人返修，并在24小时内进行特殊回访。

每半年客户满意率调查:公司每年于六月和十一月对管理辖区范围内的客户进行全面的满意率调查。由管理处协助公司向所有客户发放、回收调查表，公司在达到回收率要求和回收期限后的一周内开展统计、分析、回访等事后工作。集中反映的问题要认真做出公开答复，对提出意见和建议的客户应逐户回访，重要客户应登门拜访。

投诉处理:公司、管理处设专线投诉电话，受理投诉时，应耐心倾听，在客户渲泻完牢骚后，首先对客户的观

点表示理解，然后再做出相应的正确的解释。公司由品质管理部负责投诉问题的处理;凡涉及经济赔偿/补偿、针对管理处主任的投诉，应上报公司领导解决;相关管理处必须按品质管理部的纠正方案彻底解决问题，最后由品质部回访客户。管理处由服务中心负责投诉问题的处理，不能处理的，可以与品质部联系，处理完毕，应主动与客户进行沟通。公司/管理处应在投诉处理完后，就投诉事宜做出相应的原因分析和采取预防措施。对于重大的投诉的处理应填写纠正措施报告并全公司公告。

网上物业论坛:房地产e网负责收集客户在网上对公司服务的评价，并与公司相关部门沟通，给予客户回复。

物业服务有限公司品质管理部职责：大学分校区家属区实施物业服务

师范大学分校区家属区实施物业服务管理方案

一、物业服务管理体制

(一)成立住户委员会。由学校工会组织17栋楼住户推选17名住户代表(每栋楼1名)成立住户委员会，住户委员会设主任1名，副主任3名。住户委员会代表全体住户选聘物业公司、确定物业服务内容与物业服务费标准;对物业公司服务质量和服务态度进行监督;处理住户和物业公司之间与物业服务相关的问题;代表住户向学校管理部门反映住户的正当要求，保护住户与学校的正当利益。

(二)后勤管理处、国有资产管理处、公安处、校工会、爱卫会协助住户委员会办理相关事宜，协调住户委员会与物业公司、学校之间的相关工作。

二、物业服务内容

(一)从____年1月1日起，除供水、供电、供暖运行与管理，售电、售水、收取供暖费用由后勤集团负责外，其他服务(小区安全、保洁、绿化管护、道路与公用设施管理与维修、地下车库管理)全部由物业公司负责(具体服务细则另订)。

(二)由后勤集团实施供水、供电、供暖运行与管理，并售电、售水、收取供暖费用。对无正当理由拒交和拖欠物业的费的住户，物业公司通知后勤集团，后勤集团暂停向其供水、供电;待其交清费用后，恢复供水、供电。

(三)住宅内水表、电表及供暖入户阀门之后管网及室内其它维修，可由后勤集团、物业公司提供服务，也可由他人提供服务，费用由住户承担。

(四)公用部分由物业公司管理与维修，维修费用由后勤管理处审核，按实结算。

三、物业费用的收取

小区地面服务费用标准与地下车库物业服务费用标准分别核算，分别管理。其标准由住户委员会通过招标方式确定，由物业公司向住户全额收取(学校可向职工住户进行适当补贴，考虑雁塔校区家属区的实际情况，长安校区家属区物业费中安全保卫费用可由学校承担)，空房物业费由学校承担。

四、物业服务期限

服务期限一般确定为3-5年。

物业服务有限公司品质管理部职责：某物业服务标识

物业服务标识管理标准作业程序

一、目的

规范服务标识的使用与设置，为广场住户的居家工作生活提供方便。

二、适用范围

适用于物业部各类服务标识的设置、使用、控制工作。

三、职责

1、管理公司各部门经理、主管负责各类服务标识设置、使用的实施工作。

2、公司行政部负责对各类服务标识的管理和质量进行审批、监控。

四、程序要点

1、服务标识的使用、设置范围

凡在物业管理服务工作中容易引起识别错误或不方便住户生活、不便于物业管理工作进行的地方均应设置和使用服务标识。

2、常用标识的种类

(1)服务人员的标识:

①物业部各类管理人员均着不同颜色、式样统一的服装，包括保安人员、清洁工、花木工、管理员、机电维修工和办公室文员、管理人员;

②各类服务人员在当值工作时必须酌情戴统一的工作卡。工作卡应明显标识出该工作人员的姓名、编号、工种、岗位职责和投诉电话，便于住户识别、记忆。工作卡的配戴方式详见《员工服务管理标准作业程序》。

(2)各类服务场所的标识:

①公司各部、各处及下属各部门的大门均设置有醒目的门牌和指引牌。门牌要求制作精美、标识出公司或部门名称、结实耐用;指引牌要求精美雅致、清晰指出方向或位置、结实耐用;

②住户服务中心、会所、泳池、网球场等公共场所门前及内部均设有统一、完善的标识系统。要求做到使住户/客人进入公共场所寻求服务、消费时无须再询问即可完成全过程。

(3)各类服务产品的标识:

提供给住户的《住户手册》或其他公开文件，如通告、公告、通知均应明确标识出发文部门、适用范围和必要的沟通、服务电话;

提供给住户的各类有偿服务产品，如时花等，在提供给住户时，均应让住户有明白的签收、验收记录;均应在提供产品时标清送货、出货部门、时间、使用说明，以免误用。

(4)所管理的各类物业标识:

①各类房屋用楼号、单元号、楼层号、房间号标牌予以识别;

②整个广场的街道、方位均用标识牌标明街道名称、广场方位。管理公司在每个托管广场区域老当益壮电区的形式在广场明显位置标识出广场的建筑构成和方位;

③各类设施房如变配电室、水泵房、停车库等均用标识牌清晰标识出名称。

(5)特殊场所、环境的标识:

①消防箱、消防栓、消防管道用红色标识，且在消防箱上喷有"119"报警电话提示;

②紧急疏散通道用消防疏散照明批示灯标识出通道位置及逃生方向;

③重点设备如电梯用标识牌标识出其位置及使用注意要点。

(6)公司替顾客(住户)保管的产品均用标签、标牌标明其贮存场所以免混淆。

(7)设备设施标识:

①配电室(高低压)必须用标牌标识，并注明"非工作人员请勿入内"的要求。高压配电柜必须悬挂"高压危险"字样;

②中央空调机组、水泵房机组必须标明机组机号;

③凡有使用范围限制的设备、设施应采用标识牌明显标识出限制使用范围;

④因设备检修而影响到住户日常工作、生活时，维修人员应当在工作现场明确标识如"电梯维修"等警示。

(8)停车场及泊车位和行驶限制速度，以标示牌、车位线和禁停线予以标识。有建筑高度限制车辆最大高度的，应在建筑物车辆通过位置作限高的标识。

3、标识的设置要求

(1)便于观察。

(2)便于识别。用图形和符号进行的标识，图形和符号应符合相关的标准或通用法则。

(3)便于实施。

(4)不易被人为因素变动其标识的内容和位置。

(5)具有可追溯性:

①需要进行追溯性的标识应具有唯一性。如编码、编号、日期、来源、相关人员签名等;

②有追溯性要求的标识(如记录、合同、单据、凭证)不允许有非授权的涂改。

4、标识的设置制作程序

(1)相关使用、责任部门提出设置申请。

(2)行政部进行审核。

(3)审核通过后报总经理审批。

(4)批准后由经营部对外联系制作。

5、标识的日常管理

(1)行政部每月应当将公司所有标识的使用情况进行至少一次普查，并将结果记录于行政部每月的工作小结中。

(2)对于有追溯要求的记录等标识由经办部门或公司保存，保存期详见各个具体工作的标准作业程序。

五、记录

六、相关支持文件

物业服务有限公司品质管理部职责：公馆前期物业服务管理：入伙管理

公馆前期服务管理:入伙管理

第四节 入伙管理

入伙是物业服务工作最为重要和关键的一个阶段，同时也是**公关管家服务正式展示自身形象、服务品质的首演，尊崇、贴心、便捷、高效是入伙阶段工作核心思想。

一、入伙工作标准及要求

入伙地点安排要便于有效的分流、控制入伙当日的人流量，能在第一时间里掌握控制好等候业主和验房业主的比例，控制好交房的速度，避免了人员众多和现场的混乱;

入伙安全戒备要能有效的控制闲杂人员(装修公司人员等)当日进入项目入伙区域，免去了给业主带来的不必要的麻烦;

考虑业主特性，合理安排业主的入伙时间，节约业主办理手续时间，强化节假日的入伙办理;

主动提示业主在入伙前明确办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作，以免办理手续时徒劳往返。

入伙全程由专职管家提供贴身的一对一服务，协助业主办理入住手续，并通过入伙环节让业主认识自己，认识vip 服务;

入伙现场布置尊贵、华丽，现场提示及门牌设计体现温馨之家的感觉。

二、入伙作业标准

入伙接待工作应做到耐心、细心、贴心;

资料齐全，记录规范完整，按户建立业主档案;

入伙各项收费明确，做到日结日清、帐款相符;

三、入伙流程

业主凭项目公司开具的《入伙通知书》和身份证原件等有关资料到入伙现场办理入伙手续。

在核对业主身份和资料后，业主按《业主入伙款项交接表》缴纳入伙相关费用

业主凭《入住通知书》，由入伙工作人员与业主签订《临时管理规约》、《住宅消防安全责任书》、

不满意

《物业管理费收缴协议》，业主填写《业主(用户)情况登记表》等相关资料，领取房屋钥匙。

验收满意 / 不满意

物业公司协调地产公司对业主房屋存在问题进行整改。

入伙工作人员与业主共同对房屋进行验收验收满意

入伙工作人员协助业主抄读水、电、气表底数，双方在房屋交接验收记录上签字

业主资料整理归档

四、入伙工作督导

入伙期间，大管家每天巡视各个接待环节，发现问题，分析原因予以解决。每日2 次抽查入伙资料、记录，发现不符合作业要求，通知相关人员进行整改，对确属运作上的不完善处，经分析后加以落实完善;

每月4 次抽查入伙工作资料，收费情况、记录情况及归档情况，发现问题立即应以整改。

五、入伙期间的vip 贵宾服务

预约入伙

专职管家先行拟定每位客户的入伙时间，并会同置业顾问与业主确认后，依业主需求做相应调整。以更具人性化的服务精神，遵循业主实际需求，展示作为一线豪宅所特有的vip 服务准则，充分突显了业主们的尊贵身份。

“3对1”vip 验房服务

每一位业主入户验房时，专职管家、工程、施工单位三个部门人员都同时在场，全程陪同业主完成验房工作，对于发现的问题，能够得到一站式解决。

物业服务有限公司品质管理部职责：物业服务中心主要内部

物业服务中心主要的内部管理及服务简述

一、培训管理

◇目的:通过培训，使员工掌握相关岗职责和质量标准、操作技能，增强服务意识，提高员工综合素质，从而提高企业整体素质。

◇培训层次分服务中心层面、部门内部二个层次;培训类型分在职计划培训、入职培训、转岗培训、升职培训等。

◇根据公司发展方向、部门职责具体岗位设置制定培训计划，并按计划实施;由服务中心行政人事部对各部门的培训进行监督和引导。

二、客户投诉处理

◇目的:规范投诉处理工作，确保客户的各类投诉能及时、合理地得到解决，提高客户对服务的满意率。

◇处理客户投诉的原则:客户至上，服务第一。

◇不论客户亲临或是电话表达意见，均规定诚意接待，遵守服务规范。

◇记录、及时处理、跟踪处理，不准推诿。

◇处理后的回访，并列入统计分析。

三、设备管理

◇目的:对运行设备进行有效管理，保证设备正常运作，保证设备满足物业服务的需要。

◇建立设备接管、维修、检修、水电应急处理、电梯故障救助方面的工作程序。

◇建立各类设备操作规程、日常保养规程及维保计划。

◇规定了设备管理方面档案、资料建立的要求。

◇通过安全管理程序的指导，规定了安全操作要求。

四、标识管理

◇目的:维护保障小区ci系统的实施，不断保持、提升公司的市场形象。

◇规范了公司标识及印刷制品的形象要求及制作程序。

◇规定了对小区ci系统的巡视、保养、安装与完善。

五、与顾客沟通

◇目的:建立与客户的双向沟通渠道，了解客户的需求，宣传公司的服务，确保顾客满意。

◇通过开展社区活动的形式定传企业文化，建立良好的公众形象。

◇计划、策划适合小区的社区文化活动。

◇注重以不同形式与客户沟通，如社区报刊、宣传栏、走访、授理投诉等，不断地向客户宣传公司的服务与理念，建立良性的合作氛围。

六、顾客需求评审

◇目的:通过多种渠道对客户需求进行收集、定期评审，以确保客户合理的要求得到满足，同时获得改进体系的具体信息。

◇重视客户的需求信息，如果本部门不能解决也要列入统计，提请公司开会讨论。

◇对需求信息讨论后可形成如下类别:立即改进类(立即制定措施实施)、稍缓改进类(不能立即实施，但可通过统一部署和策划后改进)、潜在需求类(纳入公司的战略策略)、不适宜类(不能采纳的意见，违反物业服务的原则)

◇一旦决定实施，则列入会议决议，确定责任人与期限，并有监管部门，直至满足需求。

七、服务质量检查、不合格控制

◇目的:采用适用的检查办法，对服务质量进行全面监督和检测，确保为客户提供满意的服务;对不合格进行控制，确保不合格得到处置，防止不合格的服务被非预期的使用和交付。

◇质量检查的结果将列入月度考核，如果不合格未纠正将加重处罚。

八、行政档案管理

◇目的:规范公司档案管理，保证行政文件上下行文的顺畅，保证公司文件的完整性。

◇对文件的接收、发放、处理、跟踪与保存做出严格的规定。

◇对政府和上级来文中涉及专业管理的部份将另列入受控文件的管理程序。

◇对于公司的质量体系文件、技术资料、业主档案等列入受控文件并有严格的工作程序。

九、会议管理

◇目的:畅通总经理级、服务中心、部门各级之间的工作联络和信息传达，有效提高管理效率。

◇服务中心每周召开工作例会，形成会议纪要，会议工作安排落实到部门责任人、拟定完成时限。

十、员工活动管理

◇目的:加强员工间沟通，提高团队精神，增强企业凝聚力。

◇员工活动包括员工活动年度计划、临时性员工活动和例行活动等形式。

◇由服务中心行政人员制定员工活动年度计划，按计划制定活动方案并组织实施。

◇临时性员工活动方案由部门制定和组织实施。

◇例行员工活动包括员工义工活动、生日祝福等，提高员工对企业的归属感。

十一、合理化建议与员工申诉

◇目的:畅通员工的意见和建议反馈渠道，发挥员工的主动性。

◇项目经理、各部门负责人向本区域公布自己的邮箱，及时受理员工的意见。

十二、顾客承诺的评审

◇目的:在向客户发布服务承诺或签订合约前，为确保能够守约和兑现承诺，须经公司各级的评审，获取可靠的实施措施。

◇服务合约、服务承诺、维修公告、管理规约、住户手册及装饰装修管理规定均属须评审的范畴。

◇站在为客户着想的角度来建立承诺。

◇勇于对承诺负责。

十三、上门服务

◇目的:适应业主对物业服务更高层次的要求，提高维修服务素质，注重服务礼仪，为客户提供高效、优质的维修及服务。

◇维修部提供24小时客户报修热线，随时提供服务。

◇客户报修后维修人员15分钟内到达报修现场。

◇按上门服务程序提供规范服务。

◇严格按收费标准和手续收费。

十四、各类工作手册

◇目的:为一线操作部门提供详细的作业指导。

◇建立客户服务工作手册、礼宾服务工作手册、维修工作手册、清洁工作手册、绿化工作手册及设备方面的操作规程。

物业服务有限公司品质管理部职责：物业服务中心住宅部管理提升方案

____年是集团管理提升年，作为物业公司，管理提升，就是服务质量和水平的提升。对于省立医院住宅部来说，要想把物业管理服务提升到一个新的水平，必须将内部管理和外部沟通有效的结合起来，充分发挥所以员工的服务潜能，真正做到为业主当家，超越业主期望!具体方案如下;

一、内部管理

首先，提升管理水平，要从管理层开始，管理人员的水平决定了管理处的发展方向。

1、管理人员加强自身文化知识的学习，特别是与管理处管理有关的各种知识。

2、要有一定的职业道德，对公司有强烈的归属感和忠诚度。

3、明确工作职能，善于思考，思路清晰，注重团队合作，关爱员工。

4、在工作中尽职尽责，要有不怕苦不怕累的兢业精神。善于在工作中发现问题，并及时解决。

每一名员工都是管理处的一份财富，只要把他们凝聚在一起，才能为管理处创造最大的价值，才是提生管理的根本。

1、在员工的管理方面，要有一套严格的规章制度和纪律做后盾，做基础。没有规矩，不成方圆。管理处根据公司的各项相关规定，结合自身的情况，制定管理制度，对员工进行约束和考核，做到奖罚分明。好的员工就要给予一定的表扬和奖励，犯错的员工同样也要给予批评和处罚。日检、周检工作，认真负责，发现问题及时解决。

2、管理层和各班组要做好每周、每月的例会工作，总结周、月工作制定有效的工作计划，并认真落实。

3、真正做好培训工作。管理处以前的培训，做的并不好。只是流于形式上的，片面的。要想提高服务质量，必须把培训工作做到扎实、有效、合理。因此，管理处在以后的培训，首先不能单纯的为了培训而培训。每周各班组，必须根据制定的培训计划，认真落实培训内容。管理处主任或助理要做好监督检查，一些重要内容，要亲自讲解。在培训效果方面，因人而异，有的员工可能很快能接收吸收，有的员工却不行，这就要培训人员根据员工特点的不同，进行培训。培训内容，要把理论知识与实践技能相结合，根据管理处自身的管理特点，在培训中加入不同元素，提高培训质量。

4、企业文化学习是培训工作的重点，企业文化是集团精神支柱，只有真正的将其灌输到每位员工的心里，才能提高员工对公司的归属感和忠诚度。

5、关爱员工，注重团队合作。日常的工作生活中，要真心的体贴员工，多沟通接触，及时了解员工的情况和想法，为其解决实际困难。定期组织各项活动，加强员工之间的交流。

6、根据管理处的情况，增加新的服务项目。

二、外部沟通

首先，要明确业主的身份就是消费者，花了钱，就应该得到好的服务。而我们所要做的，就是提供优质的服务，满足业主的需求。而优质的服务，就是提供舒适、卫生、安全、和谐的生活环境。而在做好日常的保洁、秩序维护、设备与维修管理的同时，和业主之间的沟通关系更是重要的。

1、从管理处主任，到以下的各个员工，都要做到礼貌微笑服务，日常的服务规范，礼貌用语是最基础的。不论是和业主交谈，或是相遇，都要使用文明用语。微笑，是最好的服务体现。

2、交流。人和人的交流，有很多种方式。只有在不断的交流和沟通中，才能了解业主的意见和要求，才能真正知道业主的所需和心声。交流的根本是真诚真心，也是做人的道德标准。同时，还要掌握一定的技巧。

3、定期组织社区文化活动，丰富业主的业余生活。

外部沟通还有和甲方监管人员、设备设施维修方、市政管理等部门的沟通，这就要求管理处要在日常工作中必须充分做好各项协调工作。

管理服务提升，就要求管理处从管理层到一线员工，服务以人为本，必须从每天的日常工作做起，扎扎实实，兢兢业业。同时，要不断总结经验教训，及时发现问题，开拓创新。将业主放在心上，我们的明天更美好!

省立医院物业服务中心住宅部

物业服务有限公司品质管理部职责：万科物业服务指南-物业管理概念篇

什么是物业

物业是指有价土地及土地附属物，包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。物业一般由三个部分组成:1、土地。指由一定范围的面积构成的地产。2、建筑物。指附着于土地的各种建筑物或构筑物，通常也被视为相对独立的物业。3、物权。物权是财产权，它的标的是物，它的义务主体是不特定的人。

什么是物业管理它包括哪些业务

物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托，依照国家有关法律规范，按照合同和契约行使管理权，运用现代管理科学和先进技术，以经济手段对物业实施统一管理，并为居住者提供高效、周到的服务，使物业发挥最大的使用价值和经济价值。

物业管理的业务可分为三类:①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;③特色业务类:包括特约服务和便民服务。④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。

万科的物业管理新定义:物业管理涉及的领域很广泛，它包括:不动产、土地、建筑、设备、房屋、家具、备品、环境系统、服务、信息、物品、预算和能源等设施的管理。物业管理是房地产综合开发的延续和完善，又是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。

物业管理业务主要包括以下九项内容:

1、物业管理的长期规划

2、物业管理的年代计划

3、物业的财产预测和预算

4、不动产的获得及处理

5、物业规划、业务用房装修标准的设定，机器、器具和用品的设置以及房间管理

6、建筑和设备的规划和设计

7、新建筑和原建筑的改造更新

8、维护管理和运行管理

9、物业的支援机能和服务

什么是物业管理人

物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。是专门从事商业性物业经营管理业务，实行自主经营、独立核算、自负盈亏的，具有法人资格的经济组织，也称物业管理公司，具有专业性、商业性、独立性。

什么是物业所有权人

“物业所有权人”是指房屋所有权人，即业主;物业管理的管理对象是物业;物业管理的服务对象是人，即物业的所有权人和使用权人。物业管理是集管理、经营、服务于一体的有偿劳动，行社会化、专业化、企业化、经营型管理之路。

物业管理的性质、宗旨是什么

物业管理的性质主要是服务，是寓管理、经营于服务之中，在服务中体现管理并完善管理与经营。

宗旨是以现代化的经营管理手段为业主服务，创造一个方便、安全、清静、整洁的居住和工作环境。其最终目的是实现社会效益、经济效益、环境效益和心理效益的同步增长。

什么是物业管理公司的资质等级其等级条件是什么

1999年建设部颁布《物业管理企业资质管理试行办法》，对全国物业管理单位的从业资格进行了规范，并确定了等级标准和资格审批管理部门。一级、二级、三级资质企业的标准如下:

资质一级企业

1.注册资本500万以上;

2.具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于30人，企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;

3.管理两种类型以上的物业;

4.管理各类物业的建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%。计算基数是:(1)多层住宅200万平方米;(2)高层住宅100万平方米;(3)独立式住宅(别墅)15万平方米;(4)办公楼宇、工业区及其他物业50万平方米。

5.20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号，20%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;

6.具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;

7.建立了维修基金管理与使用制度。

资质二级企业

1.注册资本300万以上;

2.具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于20人，企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，60%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;

4.管理各类物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100%。计算基数是:(1)多层住宅80万平方米;(2)高层住宅40万平方米;(3)独立式住宅(别墅)6万平方米;(4)办公楼宇、工业区及其他物业20万平方米。

5.10%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号，10%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;

资质三级企业

1.注册资本50万以上;

2.具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人，企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，50%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;

3.有委托的物业管理项目;

4.具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;

5.建立了维修基金管理与使用制度。

物业管理公司的权利和义务有哪些

根据建设部1994年3月颁布的《城市新建住宅小区管理办法》规定，物业管理公司有以下权利和义务。

权利:①物业管理公司应当根据有关法规，结合实际情况，制定小区管理办法;②依照物业管理合同和物业管理办法对住宅小区实施管理;③依照物业管理合同和有关规定收取管理费用;④有权制止违反规章制度的行为;⑤有权要求业委会协助管理;⑥有权选聘专营公司(如清洁公司、保安公司等)承担专项管理业务;⑦可以实行多种经营，以其收益补充小区管理经费。

义务:①履行物业管理合同，依法经营;②接受业委会和住宅小区居民的监督;③重大的管理措施应当提交业委会审议，并经业委会认可;④接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及住宅小区所在地人民政府的监督指导。

深圳市物业管理行业规范服务标准包括哪些内容

1.有固定的管理经营场所;

2.持有物业管理资质证书;

3.管理人员有明显标志，言行文明规范;

4.服务意识强，咨询解答耐心;

5.设有专门的投诉电话或投诉信箱，对投诉件的处理要有明确的时间限制;

6.管理处24小时有人值班，对突发事件有处理应急方案、处理措施和记录;

7.卫生工作定时清扫，无卫生死角，灭“四害”达标;

8.保安人员定时巡逻，有巡视记录;

9.园林绿地维护较好，无明显黄土裸露地带;

10.配套设施维护及时，各类设备远行正常;

11.设立收费项目要有依据，有偿服务项目明码标价;

12.管理服务费、本体维修

基金每三个月公布一次帐目。

什么是《业主公约》它在包括哪些方面内容

业主公约是指由业主承诺的，对全体业主(含房屋使用人)具有约束力的，有关业主在住宅区使用、维护物业及其管理等方面权利义务的行为守则。

它包括内容有:

1.住宅区名称、地点、面积及户数;

2.公共场所及公用设施状况;

3.业主大会的召集程序及决定住宅区重大事项的方式;

4.业主使用住宅和住宅区内公共场所及公用设施的权益;

5.业主监督住宅区内物业管理的权利;

6.业主对业委会及物业管理公司的监督权;

7.住宅区物业各项维修、养护和管理费的缴交;

8.业主在本住宅区内应遵守的行为准则;

9.违反业主公约的责任;

10.其他有关事项。

什么是《住户手册》应包括哪些内容

《住户手册》是由物业管理企业制定发给业主保存的文件汇编。住户手册为业主介绍物业辖区内概况、物业企业和各种管理、服务、设备、守则及安全措施等。其目的是为了使业主更明了自己应有的权利和注意事项。

一般包括以下内容:1、物业辖区的概况;2、物业辖区的管理机构;3、物业辖区的各项管理规则;4、业主须知;5、日常管理与维护;6、综合服务;7、管理费用;8、常用电话号码及其他。

什么是物业管理的前期介入它包括哪些方面

物业管理的前期介入是指物业管理公司在获得物业管理权后，对该物业入伙前期的房屋接管和移交工作，以及入伙的准备工作。

它主要包括软件和硬件两大方面:

物业硬件管理介入:既从物业管理和业主使用角度，对物业的规划设计提出合理化的意见，使之达到物业功能的完善。同时也参与物业的竣工验收工作，从开发单位处接管该物业的管理工作。

物业软件管理介入:既完善建立该物业的管理架构、方案和手续，准备入伙的一切文件和相关资料。

所谓“二房”、“二金”、“一费”的含义是什么

所谓“二房”指的是“物业管理用房”和“经营管理用房”，它是物业发展商按政府规定价格买给业委会，用于小区管理使用和补贴管理经费的经营用房;

所谓“二金”指的是“公用设施专用基金”和“住宅维修基金”(又称:房屋本体维修基金)，它是政府为保障房屋正常使用所规定的，“公用设施专用基金”是由开发商缴交，并由区属住宅主管部门管理。“住宅维修基金”是由业主缴交，并由屋村管理处按楼栋分别管理使用;

所谓“一费”指的是“物业管理服务费”。目前有三种定价方式:政府定价、政府指导价、经营者定价。(深圳地区多为政府指导价、经营者定价)

经营者定价是指由业主委员会和业主、使用人代表与物业管理公司，根据物业管理合同的委托要求，共同商议确认的价格。

“公用设施专用基金”来源、管理和使用范围是怎样的

专用基金由开发建设单位在住宅区移交时，按住宅区除地价以外的建设总投资2%的比例，在业主委员会成立时，一次性向业主委员会划拨住宅区公用设施专用基金。

公用设施专用基金的权属住宅区全体业主和业委会;专用基金的主管部门是市、区住宅行政主管部门。

专用基金由物业管理公司根据业主委员会的决定，用于购买管理用房、垫支购买部分商业用房和住宅区公用设施的重大维修工程、改造项目。范围包括:区内道路(市政道路除外)、路灯、沟、渠、池、井、园林绿化地、地下排水管等;文体场所、停车场、连廊、自行车库等。如果是高层住宅专用基金30%用于本体外设施;另70%用于本体共用设施的重大维修工程项目。

“住宅维修基金”来源、管理和使用范围是怎样的

业主自该栋房屋竣工交付使用保修期满后的第一个月起，根据物价部门的规定，按月向本屋村管理处缴交住宅维修基金。

住宅维修基金是由管理处以房屋本体每栋为单位进行专帐管理，并设立专用帐号存储物业的本体基金。管理处每3-6个月向业主公布一次使用情况，并接受有关部门和业主的监督。

住宅维修基金用于房屋本体共用部位的维修养护。包括:房屋的承重结构部位(基础、屋盖、梁、柱、墙体等)，抗震结构部位(构造柱、梁、墙等)、外墙面、楼梯间、公共屋面、本体共用排烟管、机电设备、本体消防设施、共用防盗监控设施等。

物业管理服务费的支出包括哪些方面

物业管理服务费的支出包括:

①住宅区公用设施、设备和公共场所(地)的日常管理、维修和养护费用(包括材料费、公用水电费、设备损耗、垃圾清运费、绿化养护费等);

②业委会、管理处规定人员的津贴工资、福利及办公费用;

③就管理工作而聘请的专营公司及其他聘请人员的费用;

④住宅区公用设施、设备必要的保险费用和法定税费;

⑤住宅区必要的社区文化活动费用。

什么是业主委员会它有哪些职权和义务

业主委员会是经住宅区全体业主通过业主大会选举表决产生的，并由区住宅主管部门备案的业主自治群众组织。其职权和义务如下:

职权是:1、召集和主持业主大会;2、审议决定住宅维修基金和公用设施专用基金的使用;3、采取公开招投标方式聘请物业管理公司对住宅区进行物业管理，并与其订立、变更或解除委托管理合同;4、审议物业管理公司制定的本住宅区的年度管理计划、住宅区配套工程和重大的维修工程项目;5、审议住宅区物业管理服务费的收费标准;6、监督物业管理公司对本住宅区的物业管理工作。

义务是:1、执行业主大会各项决定;2、遵守和履行物业委托管理合同;3、不得从事各种投资和经营活动;4、对物业管理公司的正当经营和管理活动予以支持和配合。

如何召集首届业主大会业主大会有哪些职权

住宅区在如住率达到50%以上或自第一个业主入伙之日起满二的，开发建设单位或其委托的单位应当及时告知区住宅主管部门，区住宅主管部门应在接到告知之日起六个月内召集第一次业主大会，选举产生业主委员会;开发建设单位应协助召集业主大会。

职权是:1、选举、罢免业主委员会的组成人员;2、监督业主委员会的工作;3、听取和审查业主委员会的工作报告;4、决定住宅区内关于业主利益的重大事项;5、修改业主公约;6、改变和撤消业主委员会不适当的决定;7、批准业主委员会章程。

业主委员会委员是如何产生的他具备的条件是什么

业主委员会委员是通过住宅区全体业主大会，按照住宅主管部门规定的选举程序和记票方式，民主投票选举产生。

他们具备的条件是:必须是年满十八岁住宅区内业主，应当具有热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要工作时间的人士。

业主委员会筹备工作怎样进行

1.由开发建设单位或委托的物业管理单位以书面的形式向区建设局物业科报告开始筹建业主委员会。

2.开发商召集成立筹备工作小组，并将筹备组名单公布。筹备工作组可由开发商代表1名、物业管理公司代表2名、业主代表2名三方共5人组成。

3.筹备工作小组要订出工作计划，定期开会讨论筹备工作中的一些具体问题

。会议一定要做好签到、会议记录，并将这些作为原始资料保存，以便查考。

4.宣传发动工作一定要认真细致、广泛、明白，有一定的时间。讲清楚成立业主委员会的目的、意义;业主委员会的权利义务、职责;候选人的条件和如何产生候选人及进行选举形式等问题。

5.候选人的产生:候选人必须是业主本人，为了体现公平、民主，原则一份合同(一证)超过一人时，只能有一个人能当选候选人;其次候选人应当由热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间的人士，同时也应该有一定文化程度的人，最关键一点是有公益心，不能是出于私利而参与。

什么是住宅区物业管理它包括哪些内容

所谓住宅区物业管理，是指对以住宅为主及生活配套的住宅小区进行综合一体化管理，并为物业的产权人和使用人提供一个安全舒适的生活居住的环境。

他包括房屋的产权档案资料管理、房屋修缮、设备维护、安全保卫、保洁绿化等基本业务，以及有偿服务和多种经营服务业务等。

什么是工业区物业管理它包括哪些内容

所谓工业区物业管理，是指对有较大规模的标准工业厂房进行全面综合性的管理，并为使用企业提供一个安全、规范的生产环境。

他主要对生产能源保障的管理、工业区环境规划管理、配套设备设施的维护与保养、消防责任管理、等基本业务，以及提供仓储服务、租赁代理服务和生活配套服务等。

什么是写字楼物业管理它包括哪些内容

所谓写字楼物业管理，是指对以从事办公、商务洽谈等业务活动为主的收益性物业进行综合一体化管理，并为使用人提供一个良好的办公、商务活动环境。

他包括房屋的产权档案资料管理、房屋修缮养护、设备设施的维护及保养、外观的规划与管理、安全保卫、车辆管理等基本业务，以及提供大型商务会议服务、通讯信息服务、租赁代理服务和生活配套服务等。

什么是公用物业管理它包括哪些类型

事业单位物业管理(图书馆、科研所、医院、博物馆、体育场(馆)、文化艺术馆、学校);港口物业管理(码头、机场、火车站、车站、);娱乐场所物业管理(风景旅游区、渡假村、娱乐城、影剧院);宗教场所物业管理(庙宇、教堂、祠堂);政府部门物业管理(行政机关、外交使馆、军营、监狱);道路交通物业管理(公路、桥梁)等等

物业服务有限公司品质管理部职责：某小区物业服务管理部职能职责

小区物业服务管理部职能和职责

部门名称:物业服务管理部

直接上级:项目部总经理

下属部门:客户管理科

部门性质:房产的售后服务

管理权限:行使对房产的售后服务进行管理的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:合理组织房产的售后服务，积极开展维护、调度工作。

部门职能

随着房地产市场的竞争愈演愈烈，售后服务对企业的发展开始起着至关重要的作用。要更好地为业主服务，创建温情小区，物业服务管理部必须认真履行以下各项工作职责。

1.遵守公司各项管理制度，负责物业服务管理部日常工作及业主服务请求手里，负责接待并处理，负责接待并处理业主的投诉和保修事宜。

2.代表公司接管竣工验收的商品房并建立档案，管理待售商品房，代表公司移交竣工验收的商品房给业主，负责办理移交手续。

3.建立并保管小区业主档案，进行信息数据化管理。负责接待业主上门访问和处理投诉工作，界定维修责任，落实、坚信并追踪维修情况。

4.掌握小区内的人员居住情况及住户需求动态，受理小区业主的各种有效投诉事宜并负责记录、跟踪及回访。

5.协调并处理业主提出的需求，收集所有与业主有关的服务需求，定期向业主反馈信息，向上级部门汇报工作情况。

6.负责办理各类物业管理服务收费标准的申报工作、小区内各项费用的催缴工作以及管理处的联络小区业主委员会、开发单位等工作。

7.负责部门一切事物性工作，包括起草服务部有关物业管理的文件、规章制度、收费依据和收费管理办法。

8.配合开展小区的接管验收工作，负责楼层单元内的检查、验收及质量缺陷整改的跟踪。

9.协调处理业主的违约、违规情况及突发事件，及时向经理汇报，并做好记录;提供及时、优质的服务，通过多种渠道与业主委员会和各业主保持良好的沟通，维护、处理社区关系。

10.负责小区业主装修管理以及家政服务管理，协调处理由此引起的投诉，负责小区装修情况的全面控制，为住户提供人性化的全方位服务。

岗位职责

物业服务管理部工作人员岗位职责如下:

一、物业服务管理部负责人的职责

1.全面负责物业客户服务管理工作，执行本单位项目的营销决策，做好各部门的沟通与配合工作，与上级及时沟通。

2.制定本部门的工作规程并负责实施和监督，对员工进行定期的培训及指导，负责员工工作质量的考核、评估。

3.及时处理业主投诉和保修情况，做好跟踪和回访工作。加强本单位的文明建设，逐步提高工作人员的服务技能和整体素质。

二、物业服务管理部工作人员的职责

1.管理小区业主档案，妥善保存并进行电子化管理，接待并负责处理业主的访问和投诉。

2.对小区物业工作全过程进行监督，按有关协议及物业管理的规定服务业主或住户，以确保服务质量。

物业服务有限公司品质管理部职责：商业步行街物业服务保安服务管理描述

商业步行街物业服务管理描述:保安服务

6、商铺保安服务管理

1)监控中心管理

监控是指利用电视监控系统对商铺进行全方位多角度的监视，尤其是对出售贵重商品如钻石珠宝、高档手表等铺面应进行日夜监视。如发现可疑人员或突法事件、恶性事件的发生，监控人员应及时录象，寸作查证。

另外地下车库或露天停车场亦须安置监控摄像探头，防止车辆被窃，万一遭窃，录象将提供证据、线索，有利破案等等。

这项工作的重要性要求监控中心的保安人员工作认真、敬业。

2)消防管理

商铺消防工作的重要性不言而喻，商铺内人流大，楼梯、通道(尤其是放火楼梯、通道)相对面积较小，这给火灾时的人员疏散带来很大困难;

商品多(且大多是易燃品)，火种容易迅速燃烧;面积广，因无防火墙阻隔，烈火蔓延极快;如商厦火灾，高楼内的竖井多，烟囱效应可使火灾热烟上升速度达到每秒8米，瞬间整个商厦将全被烟雾笼罩。烟雾窒息死亡往往是火灾死亡率中最高的。鉴于防止火灾的重要性，商铺都安装有先进的火灾探测装置(烟感探测器和温感探测器)和自动灭火装置(喷淋装置)。这些装置直接与火灾自动报警系统联网。只要易各地方出现火情，烟雾和温度各达到一定的限度，这两种装置便自动通过导线将报警信号传输至报警器，进行有效监控与预防。

制定切合本商铺实际的消防管理制度(包括几套火灾应急处理方案);商铺的各部门及物业管理的各部门都要把各自放火职责、范围规定清楚;消防监控中心的保安员应明确自身的职责范围。做到"统一指挥，分区管理，层层负责，责任明确，防患未然"，切实贯彻"预防为主，防消结合"的消防方针。

发现监控屏幕有火灾报警号时，立即用对讲机通知就近的保安人员赴现场核查与处置;如确为火警，按应急方案实施，报告保安部主管组织扑救，重点是商铺内人员的疏散，保障人身安全，事故后作好调查分析报告并备案。

发现故障警报，应迅速消除警铃使之还原，并立即通知维保部，协助维保部尽快排除故障，并作好详细记录。

定期对消防设施、设备、器材及消防通道、标记、放火门进行检查，确保完好备用、通道畅通、标记清晰。对一些业户可能擅自增加电气设备要认真检查，防止发生电气超负荷火接触电阻过大、线路老化、过载、摩擦等危险现象。

在员工、管理人员和业户中定期开展消防培训及消防演习，使人人都会使用消防器具，掌握火灾逃生知识，不断提高大家的防火意识和消防业务水平。等等。