发布时间:2026-11-02
| 设立背景 | 小区安全需要有人带头管保安队,消防和保卫不能乱套。 |
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| 核心职能 | 带好整个保安队,盯紧消防和安全,处理队员管不了的事。 |
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| 工作内容 | 排班表、搞训练、开队会、查消防器材、做培训演习、管宿舍卫生、交记录。 |
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| 协作关系 | 听管理处领导安排,配合其他部门干活,跟班长和队员天天打交道,处理他们搞不定的问题。 |
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盛华物业保安队长岗位职责
1、负责全队的日常管理工作,坚决执行上级领导的工作安排,带领全队人员各司其职各尽其责做好消防安全、保卫工作。
2、熟悉岗位职责、任务、工作标准,掌握小区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、严格执行部门《奖惩考核制度》和多项规章制度的落实,负责对本队员的考评、晋及、提拔、处罚等提出意见。
4、每月月底制订下月的队员例休表,以及军事训练计划,带领和督促队员进行各项军事训练,保证队员保持良好的身体素质。
5、每周进行至少一次的队会,准确传达上级的工作安排,总结上月的工作经验和缺点,提出改进意见,并报上级领导审批。
6、带领全队人员配合公司的其它部门做好服务管理工作,纠正和处理班长不能处理的各类违章行为。
7、督导本队员日常工作,对因管理不力做成的本队员工作失误和重大责任事故承担连带责任。
发布时间:2026-10-30
适用场景:业主投诉、园区巡检、重大事故
| 制定目的 | 怕出事,想让大家干活时注意安全,别伤着自己也别弄坏东西。 |
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| 适用范围 | 只管zz城服务中心修设备的师傅们,修电器、换零件这些活儿。 |
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| 职责分工 | 经理要教大家学安全、查大家做没做、打分;主任得培训师傅们,盯着他们照着规矩干;师傅自己必须老老实实按步骤来。 |
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| 禁止行为 | 没验电就摸电线;机器还转着就拆;带电修没批准;用锉刀钢尺碰电;水灭电气火;接地线随便拆。 |
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| 检查与监督 | 每次开工前检查工具和断电情况,主任天天看,经理每月查,不按规矩干就重教重考,三次错就调岗。 |
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1.0目的
为使安全工作落到实处,确保按安全操作规程开展工作,保护人身和财产安全。
2.0适用范围
适用zz城服务中心工程维修技术人员在工作中应遵守的规程。
3.0职责
3.1服务中心经理负责安全操作的教育、检查、考核工作;
3.2工程维修主任负责工程技术人员的安全培训、严格按安全操作规程开展工作;
3.3工程维修人员严格按安全操作规程开展工作。
4.0程序要点
4.1工作前,必须检查工具,测量仪表和防护用具是否完好。
4.2任何电器设备未经验电,一律视为有电,不准用手触及,二次回路必须有一个明显的断口点。
发布时间:2026-10-27
适用场景:业主投诉、维修验收、安全设施维护
| 制定背景 | 怕修完没人管效果,怕业主不满意又不说,怕维修人员服务不到位。 |
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| 适用范围 | 所有物业维修项目,涉及经理、主管、维修负责人。 |
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| 职责分工 | 经理带头回访,主管也得干,维修负责人跑最多,大家都要签字留痕。 |
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| 管理规定 | 修完一周内必须回访,安全设施两天内,漏水三天内。要去看现场、问业主、听意见、查收费、让业主签字。 |
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| 监督与罚则 | 回访发现毛病,24小时内写纸条通知维修人改。没回访或造假,扣当月绩效。每月统计回访率贴公告栏。 |
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物业维修回访工作制度(五)
一.维修回访由经理、主管、维修负责人担任。其中:经理回访率不低于10%;主管回访率不低于30%;维修负责人回访率不低于60%。
二.回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。
三.回访内容:
1.实地查看维修项目。
2.向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况。
3.征询改进意见。
4.核对收费情况。
5.请被回访人签名。
四.对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。
发布时间:2026-10-22
适用场景:业主投诉、施工监管、园区巡检
| 制定背景 | 清洁质量老不达标,住户投诉多,得有个办法盯紧干活的人。 |
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| 适用范围 | 管清洁公司和他们派来的所有保洁员。 |
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| 职责分工 | 物业助理天天查,管理中心经理每月算分,三方一起验收打分。 |
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| 管理规定 | 每天查两次,分数95以上才给全钱,85以下只给八成五,还要写警告。 |
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| 监督与罚则 | 扣分记在巡查簿上,月底算总分,警告三次就解约,得分高能优先续标。 |
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住宅园区清洁工作扣分制度
为有效保证(以下简称甲方)辖下的 内的清洁卫生质量达到高标准,向(以下简称乙方)提出清洁卫生质量验收合格标准及采用清洁工作计分制度,乙方必须认真履行,并派驻一名主管协助 管理公司管理中心(甲方指定)一起对小区内卫生保洁工作、清洁人员作监督、检查。在检查过程中,如乙方出现工作人员未按合同的约定、要求作业,未按约定保证人员编制,或者工作中出现疏忽大意、日常清洁卫生质量未达合同及附件约定标准的,乙方应立即无偿整改,在合同期内执行以下条款:
1、根据制定出来的《清洁保养工作范围及工作细则》和《清洁保养人员要求》,管理公司管理中心的物业助理每天不少于二次对小区的清洁卫生进行检查,并把当日应得、应扣的分数和扣分的原因记录在清洁巡查簿中,随时备查并上报管理公司管理中心经理。
发布时间:2026-10-10
适用场景:业主投诉、质量督查、服务评估
| 制定目的 | 公司人多事杂,老有误会和信息堵着。想让大家说话顺畅点,别干错活,别白忙活,把劲儿往一块使。 |
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| 适用范围 | 所有员工,管日常说话、开会、写记录、传消息这些事儿。 |
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| 职责分工 | 管理者代表搭架子,品质部收发信息,部门主管盯自己人,员工自己记好每天的事儿。 |
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| 禁止行为 | 会议不准空聊,发言超时不行,信息不记或乱记不行,客户问题拖着不回也不行。 |
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| 检查与监督 | 每月查例会签到本,品质部翻记录,月底前交检查表;漏记一次提醒,两次扣分,三次要重学流程。 |
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沟通分为公司内部沟通和公司外部沟通,公司外部沟通即与客户的沟通。
第一部分:公司内部沟通
一、公司应建立适当的沟通渠道,保证积极的交流和有效的沟通。沟通传递信息,交流意见。有效沟通利于灌输企业精神、增进相互理解,充分的理解是做好工作的必要前提,明确了工作的目的,消除了认识的偏差,提高了企业效率。
二、管理者代表负责保证沟通渠道的建立,汇总各单位的沟通信息。沟通方式有文件、电话、会议、座谈、局域网等。
三、品质管理部是信息交流和沟通的综合部门,对外负责与行业主管部门、环保部门及客户的信息收集、传递和处理。
四、单位主管负责单位内部沟通,并积极与相关单位进行有效沟通。员工应注意日常的信息收集和处理,为交流和内部沟通提供良好的素材。
发布时间:2026-09-24
适用场景:业主投诉、小区管理、物业服务
| 制定目的 | 小区治安差大家就不爱住,安全是头等大事,得让业主天天安心 |
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| 适用范围 | 所有业主、保安、保洁、维修工,管门禁巡逻、卫生打扫、设备保养、停车秩序 |
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| 职责分工 | 经理总盯,保安队长带班巡逻,保洁班长查卫生,维修组长修设备,客服每天巡楼记问题 |
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| 禁止行为 | 门岗脱岗、垃圾堆两天不运、水箱半年不洗、外墙脏了不擦、乱停电动车堵消防通道 |
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| 检查与监督 | 每月15号经理带队检查,问题当天发整改单,超3天没改扣当月绩效,季度评比挂红黑榜 |
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住宅小区的日常物业管理简介
物业的安全保卫和管理
对所有业主及开发商来说,一个区域的治安状况好坏,将直接影响到他对这个区域的看法,从着名心理学大师-马斯洛先生的"人生需求定律"也可反映,人们对安全这一最基本的需求是多么看重。所以,对****来说,安全管理就是我司的最根本的工作。我们提倡:"没有安全,就没有一切"。
通过不断的对员工的培训、对业主的宣传、反复对安全防范的认知、社区及周边区域的联防及技防设施的养护等,全面做好"群防群治"全员化安全管理工作。真正做到小区安全、安定、有序。
发布时间:2026-09-20
适用场景:业主投诉、季度考评、财务损失
| 制定目的 | 建房[1995]120号文件出来后,想把全国小区管得更好一点,让物业水平整体往上提。 |
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| 适用范围 | 管住宅小区、大厦、工业区这些地方的物业管理事儿。 |
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| 职责分工 | 建设部牵头定标准,省市主管部门预评打分,考评小组去现场验收,房地产业司收材料。 |
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| 禁止行为 | 没满一年不能报,没拿过省级优秀不能报,预评不到90分不能报,申报表不填全不能报。 |
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| 检查与监督 | 每年7月30日前交表,8月开始考评,总分90分才给称号,低于90分就取消,建设部会抽查,省市要定期复查。 |
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为了贯彻建设部颁布的《城市新建住宅小区管理办法》,提高城市居住小区的整体管理 水平,推进居住小区物业管理,建设部于1995年3月11日的建房[1995]120号文件发布了《 全国优秀管理住宅小区标准》及有关考评验收标准。这一达标、考评工作,对推动房地产管理体制的改革,提高城市管理水平起到了重要作用。为进一步提高全国城市物业管理整体水 平,根据建房[1995]120号文件部署,1996年4月1日,建设部颁布《关于全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)达标办法的通知》。
发布时间:2026-09-17
适用场景:业主投诉、水电抄表、消防巡检
| 制度目标 | 让家属区干净安全,大家住得舒服点。管好房子、卫生、绿化、停车这些事。 |
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| 职责分工 | 恒嘉物业公司负责日常管理。业主代表委员会、医院总务科、保卫科一起监督。物资管理科收钱,财务科扣工资。 |
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| 核心条款 | 装修要先登记。不能爬楼顶。公共区域每天扫。楼道每周擦。绿化带不许种菜养鸡。车按指定位置停。 |
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| 执行要求 | 物业费每季度交一次。车位费每月从工资扣。卫生保洁有频次要求。绿化每年补种。消防通道必须畅通。门卫24小时值班。垃圾日产日清。 |
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家属区物业管理制度
第一条 根据物业法和《州医院家属区物业管理及收费方案》的相关规定,并结合小区实际情况,特制定本办法。
第二条 物业管理模式
州医院家属区物业管理委托昌吉市恒嘉物业服务有限责任公司负责管理。由家属区业主代表委员会、医院总务科、保卫科负责监督检查。
第三条 物业服务
(一)房屋管理
1、物业公司每年与业主签订一次《物业服务与管理协议》,便于物业管理处建立业主档案。
2、凡需进行室内装修的业主,在动工前必须到物业管理处办理装修登记手续,方可进行室内装修。装修中如发现有下列情况,物业管理处将根据情况给予警告或经济处罚,情节严重的将上报有关部门。 产生超标噪音引起周边业主投诉的;
占用公用空间堆积建筑垃圾不及时清运的。
发布时间:2026-09-15
适用场景:业主投诉、物业收费、客户服务
| 设立背景 | 修车店要收钱开票,得有人专门管现金和发票。 |
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| 核心职能 | 收维修款、开票、管当天现金、对账、交钱给出纳。 |
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| 工作内容 | 收钱开票、做流水账、整理结算单、核对发票、保管现金、验车收费、管固定资产。 |
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| 协作关系 | 和服务顾问一起核押金和多收款,跟服务经理确认单据,交给出纳做凭证,月底和会计对发票。 |
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职责描述:
1、负责收取维修款,并在确认款项已收到的情况下,向客户开具发票。
2、当天完成每日收入流水帐,确保帐目与现金清晰、正确无误,并将当日款项及时交给出纳,办妥交接手续。
3、当天完成结算单与收入汇总明细表的整理、粘贴工作,并交给服务经理确认后,及时传递给出纳编制凭证。
4、负责发票开具的控制,每月末与会计核对一次。
5、协助服务顾问办理相关款项的核对和确认(押金、多收的维修款等)。
6、负责与月结户的维修款核对及跟催。
7、负责验车及其他款项的收取(精品、续保费用等)
8、当日现金保管责任
9、所管理固定资产的使用、保管责任
10、按照公司年度经营计划配合业务部门完成相关经营任务
11、以周到、微笑的服务态度和专业优质的工作水平令客户满意、无投诉的责任
12、上级交办的其他工作
任职要求:
1、财务相关相关专业,大专以上学历。
2、从事收银、出纳1年以上工作经验。
发布时间:2026-09-15
适用场景:业主投诉、物业核查、服务监督
| 制定目的 | 新住户搬进来容易乱,老住户搬走可能欠费或损坏东西,怕公共设施被弄坏。 |
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| 适用范围 | 所有进出小区的业主和租户,还有他们请的搬家公司。 |
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| 职责分工 | 物业管登记、收钱、安排搬运;住户要交清费用、报人员名单、保护公物;搬家人听指挥。 |
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| 管理要求 | 入住前交钱领钥匙;装修得先申请;搬出要提前半个月通知;损坏公物得赔;紧急联系人必须写清楚。 |
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| 监督与检查 | 物业每天查登记本和缴费单;管家巡楼看有没有乱堆乱放;没按流程办就不给搬东西,不更新联系人出了事自己担着。 |
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小区业主迁入、迁出手续及程序
一、迁入手续及程序
1、业主/用户请携带有关迁入通知到物业管理处办理有关迁入手续,并缴交应缴付的本小区物业管理处的费用,并领取有关单元的钥匙。
2、业主/用户入住前如需进行内部装修,敬请详阅装修管理规定,并按有关程序及规定向管理处办理装修手续。
3、业主/用户入住时,要确保小区公共设施、设备不受损坏,管理处有权追讨所损坏的公共设施的赔偿。管理处要合理安排业主/用户搬运时间,保证道路畅通。
4、业主/用户入住时要向管理处提供该单元入住人员名单及具体联系方法,以备发生紧急事故或特殊情况下联络之用。
发布时间:2026-09-12
适用场景:业主投诉、入伙接待、房屋报修
| 设立背景 | 公司业务扩大,流程和标准要统一管起来。 |
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| 核心职能 | 把流程建起来,会议办起来,文件管起来,接待跟上去,资产用好,费用审清楚,体系推下去。 |
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| 工作内容 | 建流程标准、开各种会、管文件印章、接客人、管办公用品、审报销单、发手机、算房租补贴、搞体系检查。 |
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| 协作关系 | 跟各部门负责人对接流程和会议;向部门经理汇报;配合财务审费用;帮驻外同事处理手机、房租、报销这些事;和体系专员一起做检查。 |
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岗位职责:
1、负责组织各部建立健全业务流程与管理标准。
2、负责组织开展专项与日常会议会务管理。
3、负责组织开展机要文书、印信、信息、文件管理;
4、负责组织开展商务接待需求确认、受理支持等工作。
5、负责组织开展信息权限、办公用品及资产管理。
6、负责督促开展驻外商务人员各项费用审核与报销,加强费用稽查,定期统计反馈;
7、负责驻外人员手机套餐管理、手机发放统筹及费用报销;
8、负责驻外人员房租补贴统计与审核。
9、负责组织开展质量、安全、环境等体系管理。
发布时间:2026-09-02
适用场景:业主投诉、商品房移交、装修管理
| 制定目的 | 怕装修乱来伤房子结构,影响邻居生活,想让每户都按规矩装,不乱改承重墙、不乱搭违建。 |
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| 适用范围 | 管所有要二次装修的业主和施工队,管申请、施工、验收全过程。 |
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| 职责分工 | 管家部牵头审资料、办手续;工程部查图纸、验现场;安保保洁也盯施工;大管家总巡查。 |
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| 禁止行为 | 不能动承重墙梁柱,不能封阳台改外立面,不能半夜砸墙,不能随便拉线接电,不能乱堆垃圾堵通道。 |
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| 检查与监督 | 管家收材料三天内初审,工程五天内复核;每周至少两次现场查;没按流程的先提醒,再停工,严重就停证;每月汇总问题报主管。 |
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公馆前期服务管理:二次装修管理
第五节 二次装修管理
装修宣传
针对项目户型的特点,将国家及大连市有关装修管理规定要求汇编成册,制订成详细的《装修指南》送与每位业主,让业主了解家居装修有关规定及禁止进行的装修项目,指导业主合理进行装修。
装修培训
与当地著名装修公司合作,聘请装修专业人士为业主在装修设计、材料选用、工程施工管理及预算等多方面提供专业意见;并组织三至五家有合法资质、信誉良好的装修公司供业主选择。如业主需要,专属管家还可代为选择,并作为一项特色服务。
发布时间:2026-08-24
适用场景:业主投诉、物业接管、费用催缴
| 制度目标 | 让大楼干净整齐,设备不坏掉,大家上班舒服点,投诉少一点,业主觉得值。 |
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| 职责分工 | 业户服务部管投诉和档案;礼仪服务部管会议和前台;设备维修部盯设备,24小时轮着来。 |
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| 核心条款 | 设备要天天看,坏了马上修;前台7:30就上岗;各班时间写得清清楚楚,不能乱调。 |
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| 执行要求 | 按排班表准时到岗,设备巡检留记录,投诉当天回应,每月查一次执行情况,主管抽查签字。 |
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办公大楼物业管理公共制度
1、业户服务部:通过良好的物业管理使物业保值、增值,营造一个“庄严、安全、严肃”的工作环境,保证并不断提高业主的满意度指数,处理投诉、现场管理,实施财务、物业档案管理、负责iso9001、iso14001、ohsas18001“一体化”管理体系的贯彻实施。
2、礼仪服务部:负责楼内各项会议的会前、会中、会后服务工作以及对外的前台接待服务工作。
3、设备维修部:实行24小时服务,对大楼内的设备设施进行巡视检测,确保大楼内各项设施正常运行,并定期对设备设施进行维护保养,延长设备设施工作寿命。
发布时间:2026-08-24
适用场景:业主投诉、小区管理、设施维护
| 制定目的 | 小区要评优秀住宅,得有标准可依,不然服务乱七八糟,住户不满意,业委会也难管。 |
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| 适用范围 | 管景洲大厦全体住户和物业人员,管清洁、安保、电梯、绿化、维修、装修这些日常事。 |
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| 职责分工 | 业委会盯着,物业公司干活,经理带头落实,管理员每天巡查,业委会每季度查一次执行情况。 |
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| 禁止行为 | 不能让外来人随便进楼,不能电梯运货,不能漏修公共设施,不能垃圾过夜,不能消防器材不检查。 |
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| 检查与监督 | 物业按附件二一条条做,业委会每月抽查记录,没做到扣服务费,三次不改就约谈经理,年底看满意率是否达标。 |
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双方约定:乙方按深圳市优秀住宅小区评比标准提供物业管理服务,没有明确规定的,以双方约定的本服务标准(见附件二:《深圳景洲大厦物业管理服务标准》)为准。附件二为本合同的组成部分,具有同等法律效力。
一、综合管理
1.小区规划红线范围内,涉及共用财产和公共事务的管理。
2.负责制定物业管理服务工作计划,并组织实施。
3.每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施。
4.白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人值班,处理急迫性报修,水、电等急迫性报修15分内到现场。
5.全体员工统一着装,持证上岗率100%。
发布时间:2026-08-21
适用场景:业主投诉、住户报修、社区活动
| 制定目的 | 开发商缺物业经验,怕后期管理乱套。想让房子好卖,业主住得舒服,物业少扯皮。 |
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| 适用范围 | 管开发商、合作物业公司,管前期设计建议、入伙指导、装修监督这些事。 |
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| 职责分工 | 顾问团队牵头出方案,项目经理盯现场,客户经理收反馈,品质部每季度查落实。 |
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| 禁止行为 | 不准跳过验收直接交房,不准隐瞒设备缺陷,不准用没培训的新人上岗,不准删改原始检查记录。 |
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| 检查与监督 | 每月开对接会,顾问填《问题跟踪表》,客户经理月底交报告,三次没改完扣服务费,季度末拉通复盘。 |
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一、相关概念
1、物业顾问服务-------指优秀的物业管理企业向房地产开发商、其他物业公司或企事业单位提供物业管理及相关服务的咨询、指导、培训和技术支持等,它包括项目的前期规划设计、施工、安装阶段的介入;提升品牌销售配合;物业公司或服务机构筹建(或现有物业公司规范提高);管理方案策划、机构设置;人员招聘培训;建章立制、入住指导;iso9000质量体系的导入;人员系统培训、实习指导;创优迎检、输入企业文化、实现规范管理服务等。
二、顾问服务的三阶段及其工作要点
1、全程顾问服务三阶段:
(1)前期介入阶段----前期考察、前期策划、工程建议、销售配合、竣工验收与物业公司组建等阶段。
发布时间:2026-08-20
适用场景:业主投诉、物业维修、服务考评
| 制定目的 | 想看看质量体系行不行,靠数据说话,找出哪里能改得更好。 |
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| 适用范围 | 管公司里所有做数据收集、分析、处理的人,管日常服务记录、业主反馈、检查结果这些事。 |
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| 职责分工 | 管理部牵头干,教大家怎么用统计方法;各部门自己收自己数据;管理部每月查一遍各部门有没有好好做。 |
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| 禁止行为 | 不能乱用统计方法,不能漏报紧急信息,不能把业主投诉拖着不报,不能让数据造假。 |
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| 检查与监督 | 管理部组织培训,各部门按表格填数据,每月交控制图,管理部月底检查,没交的要补,错的要重做,连续两次错要谈话。 |
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目的
收集和分析适当的数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施的改进。
2适用范围
适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。
3职责
3.1管理部
a.负责归口管理公司对内、对外相关数据的传递与分析、处理;
b.负责统计技术的选用、批准、组织培训及检查统计技术的实施效果。
3.2各部门
a.负责各自相关的数据收集、传递、交流;
b.负责本部门统计技术的具体选择与应用。
4程序
4.1数据是指能够客观地反映事实的资料和数字等信息。
4.2数据的来源
4.2.1外部来源
a.政策、法规、标准等;
b.地方政府机构检查的结果及反馈;
c.市场动态;
d.相关方(如业主和住户、供应方等)反馈及投诉等。
发布时间:2026-08-17
适用场景:业主投诉、租金收缴、安防巡检
| 设立背景 | 物业项目要管好,得有人总负责。公司业务扩展了,新项目多了,需要专人盯现场、带团队、控成本。 |
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| 核心职能 | 管整个项目运转。带队伍、定计划、控预算、处理大投诉、调服务方案。 |
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| 工作内容 | 开例会、写计划、盯进度、审报销、回访客户、填报表、报重大问题。 |
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| 协作关系 | 向区域经理汇报。和客服、工程、保洁主管天天碰。跟总部运营部、财务部发邮件或开会对接。 |
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项目负责人(物业管理) 岗位职责
全面负责项目各项管理工作,做好项目组织架构建设和部门文化建设。
跟进项目架构和实际工作需要,制定合理的部门人力资源规划和合理配置人员建议。
负责处理重大投诉案件,并及时上报公司总部,协助跟踪客户投诉处理结果。
制定项目的各项工作计划,并依据公司要求按推进时间督促实施。
负责项目成本预算控制管理,完成各项财务指标。
了解同行业发展动态及客户的要求,提出建设性的服务调整方案。
任职要求:
大专及以上学历。
具备高端写字楼或高端住宅管理行业经验3年以上。
对物业行业有全面了解,并有自己的独立见解,熟悉物业行业政策法规及发展动态,精通现代化物业管理,具备全面运作集团物业管理能力。
具有良好的领导能力,组织,沟通,协调能力和文字表达能力,有高度的敬业精神,抗压力强。
发布时间:2026-08-13
适用场景:业主投诉、楼宇管理、装修监管
| 设立背景 | 物业要服务好业主,得有人专门管客户这事。公司要求提升满意度,所以设了这个岗。 |
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| 核心职能 | 管客服团队,做服务策划,处理投诉,搞业主调研,建服务流程。 |
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| 工作内容 | 填各种记录表,开周会,报日报月报,查装修和交付情况,做回访,办社区活动。 |
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| 协作关系 | 向项目经理汇报,跟工程、秩序、保洁部门协调,对接品质管理部,配合外单位来访。 |
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01、岗位职责
积极同地产公司及公司外部相关部门保持联系,收集相关业务信息和资料,为管理处的客户服务提供决策依据
对业主现实和潜在的需求进行分析研究,创造性地开拓客户服务项目,组织实施,并不断完善客户服务体系及服务流程
负责客户服务工作流程的不断完善,指导下属完成工作目标和计划
加强内部沟通和对所属人员的管理,掌握各项工作的开展情况,及时发现问题并指导工作
协调各部门间的工作,有效推进工作
指导、规范下属进行质量记录填写及客户档案的建立和保管工作
负责小区业主装修的管理和协调
负责处理顾客向上级公司及媒体的投诉,处理顾客到管理处反映强烈的问题。
发布时间:2026-07-31
适用场景:业主投诉、考勤管理、岗位巡查
| 制度目标 | 让员工清楚自己能休啥假、拿啥钱,别乱请假也别少给福利。 |
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| 职责分工 | 部门经理排休息日、批年假事假;综合管理部管证明备案;总经理批大额假期。 |
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| 核心条款 | 年假要提前七天申请;病假得有市级医院证明;婚假要交证明;产假要分娩证明。 |
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| 执行要求 | 所有假都得填单子、领导签字才有效;没批就休算旷工;旷工一天全勤奖没了;加班补休要在三十天内安排。 |
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物业管理员工手册:福利制度
一、休息日
行政管理人员、文员及其他员工每周工作40小时(不包括用餐时间),规定有两天休息日。由于工种性质决定必须实行轮班制的员工的休息日,将根据国家有关政策及物业公司的规定作出相应安排。休息日由部门经理预先编排,经总经理批准后执行。
二、年假
l.员工连续工作满一年以上的可享受有薪年假。具体条款参照物业公司的有关规定。
2.员工应拟定休假计划,休假需提前七天提出申请,经批准后方生效。
3.年假只准当年享受,员工主动放弃休假,物业公司将不予补偿。如果因工作需要而无法休假,可作一定的补偿,具体办法参照物业公司有关规定。
发布时间:2026-07-29
适用场景:业主投诉、安全巡逻、消防应急
| 制定目的 | 怕装修的人乱进乱出,影响住户安全和休息,想把进出管严实点,让小区更安心。 |
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| 适用范围 | 管所有来装修的工人,管他们怎么进、怎么出、在哪干活、啥时候干。 |
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| 职责分工 | 管理处牵头办卡发卡,安全岗查卡收卡,巡查员每天跑装修户看情况,监督归管理处管。 |
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| 禁止行为 | 不能没卡硬闯,不能串楼串户乱走,不能晚上7点后还干活,不能在小区留宿,不能随便拉电线。 |
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| 检查与监督 | 安全岗每班查一次卡,巡查员每天巡装修户,19:30清场,20点后再查一遍,没按要求就清人,副卡不取算没走。 |
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物业安全事务管理(装修作业人员管理规定)
一、人员进出凭证
(一)施工作业在三个工作日以上,凭管理处办理的《装修人员出入卡》进出;
(二)施工作业在三个工作日以内(含),安全岗登记有效证件进出。
二、卡证管理
(一)《装修人员出入卡》的办理
1、《装修人员出入卡》为正/副卡,装修户数量大、较为集中时宜单纯采用正卡,但装修区域与生活区域应进行隔离,实行封闭管理;
2、正/副卡上应当按规定填写具体内容;
3、正/卡上须张贴持卡人的一寸免冠照片,并盖上管理处的印鉴;
4、在正/副卡连接处的中央位置盖上(管理处印鉴的)骑缝章。